AUDTORA YAUDTORA Y CONSULTORACONSULTORA ADMNSTRATVA ADMNSTRATVAFacilitador: OMAR MENA MENDEZ Facilitador: OMAR MENA MENDEZ

CEDULA8 Y GRAFCO8 CEDULA8 Y GRAFCO8 Se fortalecen las formas de recopilarSe fortalecen las formas de recopilar informacin, ordenar acciones yinformacin, ordenar acciones y representar en forma objetiva yrepresentar en forma objetiva y concentrada tanto avances y resultadosconcentrada tanto avances y resultados alcanzados. alcanzados. Con las cdulas la captacin deCon las cdulas la captacin de informacinse ampla ya que se abre elinformacinse ampla ya que se abre el rango de respuestas para integrarrango de respuestas para integrar referencias documentales. referencias documentales. Con los grficos , facilitan en granCon los grficos , facilitan en gran medida visualizar la informacin ,puesmedida visualizar la informacin ,pues la muestran de manera condensada enla muestran de manera condensada en formas y cuadros, lo que permite elformas y cuadros, lo que permite el seguimiento y la presentacin deseguimiento y la presentacin de resultados en forma gil y accesible. resultados en forma gil y accesible. La periodicidad con las que se utilizanLa periodicidad con las que se utilizan estos elementos dependes de lasestos elementos dependes de las condiciones particulares de la AA y decondiciones particulares de la AA y de su seguimiento. su seguimiento.CEDULA8 CEDULA8ESTRUCTURA GENERAL: ESTRUCTURA GENERAL: Se debe precisar el objetivo Se debe precisar el objetivo reaa la cual esta dirigida reaa la cual esta dirigida Tipo de informacin que debe contener Tipo de informacin que debe contener Forma de llenado Forma de llenado Procedimiento para aplicarla Procedimiento para aplicarla Resultados que se esperan Resultados que se esperanDiseo Diseo. . Tipo y nombre de la cdula Tipo y nombre de la cdula2. 2. Espacio para la D de la entidad (logo) Espacio para la D de la entidad (logo)3. 3. Dividir la cdula en forma modular Dividir la cdula en forma modular4. 4. Jerarquizar la informacin porJerarquizar la informacin por importancia importancia5. 5. Relacionar operacin con evaluacin Relacionar operacin con evaluacin6. 6. Diseo con espacio de llenado Diseo con espacio de llenado7. 7. ncluir un espacio para observaciones ncluir un espacio para observacionesClasificacin ClasificacinERRAMENTAS OPERATVAS: ERRAMENTAS OPERATVAS:. . Programa de trabajo Programa de trabajo2. 2. Reporte de avance semanal Reporte de avance semanalERRAMENTAS DE DAGNOSTCO: ERRAMENTAS DE DAGNOSTCO:. . Cdula de anlisis documental Cdula de anlisis documental2. 2. Cdula para la deteccin y registrosCdula para la deteccin y registros de hallazgos y evidencias de hallazgos y evidencias3. Cdula para el registro de aspectos3. Cdula para el registro de aspectos relevantes relevantes4. Cdula de causas y efectos 4. Cdula de causas y efectos5. Cdula para la deteccin de fallas 5. Cdula para la deteccin de fallasERRAMENTAS DE EVALUACON ERRAMENTAS DE EVALUACON Cdula para criterios de evaluacin Cdula para criterios de evaluacin Cdula para evaluar aspectos crticos Cdula para evaluar aspectos crticos Criterios de evaluacin final Criterios de evaluacin final Diagnostico y evaluacinDiagnostico y evaluacin U8O U8O Permite captar informacin que enPermite captar informacin que en cuestionarios no es factible, ya que abrecuestionarios no es factible, ya que abre un rango de respuesta, informacin msun rango de respuesta, informacin ms accesible, compara conceptosaccesible, compara conceptos claramente, sistematiza los registros yclaramente, sistematiza los registros y facilita la profundidad del enfoque parafacilita la profundidad del enfoque para analizar resultados.analizar resultados. 'ENTAJA8 'ENTAJA8Son un vehculo amable para la interaccin Son un vehculo amable para la interaccinPermite detectar supuestos que a veces noPermite detectar supuestos que a veces no afloran de manera franca con la formulacin deafloran de manera franca con la formulacin de preguntas directas. preguntas directas.Abre sustancialmente el espacio para manejarAbre sustancialmente el espacio para manejar con mayor libertad la informacin. con mayor libertad la informacin.Simplifica el proceso de administracin de laSimplifica el proceso de administracin de la nfo. nfo.Ordena ideas no solo conceptosOrdena ideas no solo conceptos GRAFCO8 GRAFCO8 Representan un alternativa, ya queRepresentan un alternativa, ya que pueden complementar los registros depueden complementar los registros de las cdulas y cuestionarios, son unlas cdulas y cuestionarios, son un mecanismo de retroalimentacin durantemecanismo de retroalimentacin durante todo el proceso de implementacin de latodo el proceso de implementacin de la AA. AA. Son un recurso franco y moldeable, noSon un recurso franco y moldeable, no es indispensable pero es una fortaleza;es indispensable pero es una fortaleza; ya que presenta informacin simplificadaya que presenta informacin simplificada ..FA8E8 DE U8O FA8E8 DE U8O El proceso de captacin inicia desdeEl proceso de captacin inicia desde que inicia la AA. que inicia la AA. Para dar contexto en tiempo y lugar sePara dar contexto en tiempo y lugar se enmarcan tres momentos del proceso. enmarcan tres momentos del proceso.. . nicio: Control de avances nicio: Control de avances2. 2. Desarrollo: recuento de tareas Desarrollo: recuento de tareas3. 3. Conclusin:venta de ideas Conclusin:venta de ideas!RE8ENTACON !RE8ENTACON Las variantes se relacionan con el tipo deLas variantes se relacionan con el tipo de informacin informacin Se parte de la estadstica tradicional(Se parte de la estadstica tradicional( barras, crculos, cuadros generales) barras, crculos, cuadros generales) Debe mejorar la comprensin y avivar laDebe mejorar la comprensin y avivar la reflexin.reflexin. Consideraciones Tcnicas Consideraciones Tcnicas Son la imagen real de la organizacin, laSon la imagen real de la organizacin, la fuente de conocimiento para generarfuente de conocimiento para generar medidas para el mejoramientomedidas para el mejoramiento administrativo, el compendio de datosadministrativo, el compendio de datos para tomar decisiones mas estructuradaspara tomar decisiones mas estructuradas y el inventario de ideas para manejar ely el inventario de ideas para manejar el cambio.cambio. 'enta]as 'enta]as Concentra volmenes de datos en formaConcentra volmenes de datos en forma abreviada abreviada Jerarquiza variables de manera lgica Jerarquiza variables de manera lgica Facilita su comprensin a todo tipo deFacilita su comprensin a todo tipo de personas personas Apoya procesos de decisinApoya procesos de decisin Vincula reas y niveles jerrquicosVincula reas y niveles jerrquicos Conclusin Conclusin Las cedulas y grficos fortalecen deLas cedulas y grficos fortalecen de manera significativa la capacidad de unamanera significativa la capacidad de una organizacin para recopilar informacin yorganizacin para recopilar informacin y representar los avances obtenidosrepresentar los avances obtenidos durante la implementacin de una AA, dedurante la implementacin de una AA, de manera objetiva, accesible y gil. manera objetiva, accesible y gil.