CAÙC HAØM CÔ BAÛN TRONG EXCEL

End

SUM MAX MIN AVERAGE IF AND

OR LEFT RIGHT MID COUNT COUNTA

COUNTIF SUMIF RANK INT MOD VLOOKUP

HLOOKUP INDEX MATCH DMAX DMIN DSUM

DAVERAGE ROUND TODAY DAY MONTH YEAR

Caùc Haøm Excel Cô Baûn

Back

Coâng duïng : Duøng tính toång caùc soá. Khi ta caàn tính toång caùc soá hay moät vuøng naøo ñoù thì ta duøng haøm naøy.

Caáu truùc: SUM(Number1,Number2,...) Giaûi thích :

Number1,Number2 . . .: Laø caùc soá caàn tính toång hoaëc moät vuøng ñòa chæ naøo ñoù.

Keát quaû cuûa haøm laø moät soá toång cuûa taát caû caùc soá treân. Thí duï: Sum(1,2,3,4)=10


Back

Coâng duïng : Duøng tìm giaù trò lôùn nhaát. Khi ta caàn tìm giaù trò lôùn nhaát trong moät daõy soá thì ta duøng haøm naøy.

Caáu truùc: MAX(Number1,Number2,...) Giaûi thích :

Number1,Number2 . . .: Laø caùc soá caàn tìm giaù trò lôùn nhaát hoaëc moät vuøng ñòa chæ naøo ñoù.

Keát quaû cuûa haøm laø moät soá lôùn nhaát trong daõy soá treân. Thí duï: Max(1,2,3,4)=4


Back

Coâng duïng : Duøng tìm giaù trò nhoû nhaát. Khi ta caàn tìm giaù trò nhoû nhaát trong moät daõy soá thì ta duøng haøm naøy.

Caáu truùc: MIN(Number1,Number2,...) Giaûi thích :

Number1,Number2 . . .: Laø caùc soá caàn tìm giaù trò nhoû nhaát hoaëc moät vuøng ñòa chæ naøo ñoù.

Keát quaû cuûa haøm laø moät soá nhoû nhaát trong daõy soá treân. Thí duï: Min(1,2,3,4)=1


Back

Coâng duïng : Duøng tính trung bình coäng caùc soá. Khi caàn tính trung bình caùc soá thì ta duøng haøm naøy.

Caáu truùc: AVERAGE(Number1,Number2,...) Giaûi thích :

Number1,Number2 . . .: Laø caùc soá caàn tính trung bình coäng hoaëc moät vuøng ñòa chæ naøo ñoù.

Keát quaû cuûa haøm laø moät soá coù giaù trò laø trung bình coäng cuûa caùc soá treân. Thí duï: Average(1,2,3,4)=2.5


Back

Coâng duïng : Duøng ñeå xeùt ñieàu kieän caùc giaù trò trong luùc tính toaùn. Haøm naøy hay ñöïôc duøng nhieàu nhaát trong excel neân caùc baïn chuù yù ñoïc kyõ haøm naøy .

Caáu truùc: IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false) Giaûi thích :

Logical_test: Laø bieåu thöùc logic maø ta caàn xeùt ñieàu kieän

Value_if_true: Neáu BTLG treân coù keát quaû laø True thì giaù trò naøy seõ ñöïôc nhaän.

Value_if_false: Neáu BTLG treân coù keát quaû laø False thì giaù trò naøy seõ ñöïôc nhaän

Keát quaû cuûa haøm seõ nhaän moät trong hai giaù trò treân tuøy thuoäc vaøo BTLG coù giaù trò laø True hay False Thí duï: If(8>5,”Ñaäu”,”Rôùt”)=”Ñaäu”


Email : [email protected]

Chuù yù: Khi caùc baïn duøng haøm IF thì caàn chuù yù caùc ñieàu sau:

Neáu coù N ñieàu kieän thì ta duøng (N-1) haøm If loàng vaøo nhau

Caùch loàng haøm if: Giaû söû ta coù caùc ñieàu kieän sau

IF(DK1,GT1,IF(DK2,GT2,GT3)) Khi duøng caùc haøm If loàng vaøo nhau caùc baïn

nhôù ñeå yù ñeán töøng tham soá cuûa töøng haøm If maø khi ta vieát loàng vaøo nhau.Thí duï: IF(DTB>=9,”G”,IF(DTB>=7,”K”,IF(DTB>=5,”TB”,”YEÁU”)))

GT3Neáu thoûa ÑK3




Back

Coâng duïng : Duøng ñeå keát hôïp caùc bieåu thöùc logic theo pheùp toaùn And. Khi ta muoán xeùt cuøng moät luùc nhieàu ñieàu kieän ñoàng thôøi xaûy ra thì ta duøng haøm naøy .

Caáu truùc: AND(Logical1,Logical2, . . .) Giaûi thích :

Logical1: Bieåu thöùc logical thöù nhaát Logical2: Bieåu thöùc logical thöù hai Keát quaû cuûa haøm laø giaù trò True hay False

ñöïôc thöïc hieän vôi caùc bieåu thöùc logic treân theo pheùp toaùn And . Thí duï: And(3>5,6>4)=False


Back

Coâng duïng : Duøng ñeå keát hôïp caùc bieåu thöùc logic theo pheùp toaùn Or. Khi ta muoán xeùt moät trong nhöõng ñieàu kieän chæ caàn thoaõ maõn 1 ñieàu kieän maø thoaõ thì ta duøng haøm naøy .

Caáu truùc: OR(Logical1,Logical2, . . .) Giaûi thích :

Logical1: Bieåu thöùc logical thöù nhaát Logical2: Bieåu thöùc logical thöù hai Keát quaû cuûa haøm laø giaù trò True hay False

ñöïôc thöïc hieän vôùi caùc bieåu thöùc logic treân theo pheùp toaùn Or. Thí duï: Or(3>5,6>4)=True


Back

Coâng duïng : Duøng ñeå laáy caùc kyù töï beân traùi cuûa moät chuoãi. Khi ta caàn laáy moät chuoãi con töø vò trí beân traùi thì ta duøng haøm naøy .

Caáu truùc: LEFT(Text,Num_chars) Giaûi thích :

Text: Laø chuoãi maø ta caàn laáy chuoãi con Num_chars: Soá kyù töï caàn laáy cuûa chuoãi naøy

töø vò trí beân traùi. Chuù yù khi Text laø chuoãi tieáng vieát thì nhôù tính theâm soá kyù töï tieáng vieät trong chuoãi text naøy

Keát quaû cuûa haøm laø moät chuoãi goàm coù Num_chars kyù töï töø vò trí beân traùi cuûa chuoãi text ôû treân Thí duï:

Left(“Nguyen Xuan Nghia”,6)= “Nguyen”


Back

Coâng duïng : Duøng ñeå laáy caùc kyù töï beân phaûi cuûa moät chuoãi. Khi ta caàn laáy moät chuoãi con töø vò trí beân phaûi thì ta duøng haøm naøy .

Caáu truùc: RIGHT(Text,Num_chars) Giaûi thích :

Text: Laø chuoãi maø ta caàn laáy chuoãi con Num_chars: Soá kyù töï caàn laáy cuûa chuoãi naøy

töø vò trí beân phaûi. Chuù yù khi Text laø chuoãi tieáng vieät thì nhôù tính theâm soá kyù töï tieáng vieät trong chuoãi text naøy

Keát quaû cuûa haøm laø moät chuoãi goàm coù Num_chars kyù töï töø vò trí beân phaûi cuûa chuoãi text ôû treân Thí duï:

Right(“Nguyen Xuan Nghia”,5)= “Nghia”


Back

Coâng duïng : Duøng ñeå laáy moät chuoãi con töø vi trí baát kyø trong moät chuoãi. Thoâng thöôøng ta muoán laáy moät chuoãi con ôû vò trí giöõa thì ta duøng haøm naøy .

Caáu truùc: MID(Text,Start_num,Num_chars) Giaûi thích :

Text: Laø moät chuoãi maø ta caàn laáy chuoãi con Start_num: Vò trí baét ñaàu cuûa moät chuoãi Text

maø ta caàn laáy Num_chars: Soá kyù töï caàn laáy trong chuoãi text

naøy Keát quaû cuûa haøm laø moät chuoãi goàm coù

Num_chars kyù töï cuûa chuoãi Text töø vò trí Start_num cuûa chuoãi Text naøy Thí duï:

Mid(“Nguyen Xuan Nghia”,8,4)=”Xuan”


Back

Coâng duïng : Duøng ñeå ñeám bao nhieâu cell coù döõ lieäu laø soá.

Caáu truùc: COUNT(Range) Giaûi thích :

Range: Laø vuøng ñòa chæ oâ caàn ñeám Keát quaû cuûa haøm ñeám trong vuøng Range ñoù

coù bao nhieâu oâ chöùa giaù trò laø soá Thí duï:

COUNT(C1:C5)=5 COUNT(A1:A5)=2


Back

Coâng duïng : Duøng ñeå ñeám bao nhieâu cell coù döõ lieäu.

Caáu truùc: COUNTA(Range) Giaûi thích :

Range: Laø vuøng ñòa chæ oâ caàn ñeám Keát quaû cuûa haøm ñeám trong vuøng Range ñoù

coù bao nhieâu oâ chöùa döõ lieäu. Thí duï:

COUNTA(B1:B5)=5 COUNTA(A1:A5)=4


Back

Coâng duïng : Duøng ñeå ñeám bao nhieâu cell thoõa maõn theo ñieàu kieän.

Caáu truùc: COUNTIF(Range, Criteria) Giaûi thích :

Range: Vuøng döõ lieäu coù chöùa ñieàu kieän caàn ñeám nghóa laø daõy coät naøo coù chöùa giaù trò laøm ñieàu kieän ñeå ñeám laø vuøng ñieàu kieän

Criteria: Laø ñieàu kieän caàn ñeám. Neáu ñieàu kieän laø giaù trò hay bieåu thöùc thì boû trong daáu nhaùy keùp “ñieàu kieän“ coøn laø ñòa chæ thì khoâng ñaët trong nhaùy keùp.

Keát quaû cuûa haøm laø soá oâ chöùa giaù trò thoûa maõn theo ñieàu kieän .

Thí duï: COUNTIF(B1:B5,”A”)=3 COUNTIF(B1:B5,”N”)=0


Back

Coâng duïng : Duøng ñeå tính toång thoõa maõn theo ñieàu kieän.

Caáu truùc: SUMIF(Range, Criteria,Sum_range) Giaûi thích :

Range: Vuøng döõ lieäu coù chöùa ñieàu kieän caàn tính toång nghóa laø daõy coät naøo coù chöùa giaù trò laøm ñieàu kieän ñeå tính toång laø vuøng chöùa ñieàu kieän

Laø ñieàu kieän caàn tính toång. Neáu ñieàu kieän laø giaù trò hay bieåu thöùc thì boû trong daáu nhaùy keùp “ñieàu kieän“ coøn laø ñòa chæ thì khoâng ñaët trong nhaùy keùp.

Sum_range : Vuøng caàn tính toång thoaõ maõn theo ñieàu kieän.

Keát quaû cuûa haøm laø tính toång caùc giaù trò thoaõ maõn theo ñieàu kieän.

Thí duï: SUMIF(B1:B5,”A”,C1:C5)=6 SUMIF(B1:B5,”N”,C1:C5)=0


Back

Coâng duïng : Duøng ñeà saép xeáp caùc giaù trò trong moät vuøng theo vò thöù.

Caáu truùc: RANK(Number,Ref,Order) Giaûi thích :

Number: laø giaù trò caàn xeáp vò thöù bao nhieâu trong daõy döõ lieäu

Ref: Vuøng döõ lieäu chöùa giaù trò Number ñeå xeáp vò thöù

Order: coù hai giaù trò laø 0 hay 1, Maëc ñònh laø 0. Neáu Order=1 thì giaù trò nhoû nhaát ñöïôc xeáp thöù nhaát coøn Order=0 thì giaù trò lôùn nhaát ñöôïc xeáp thöù nhaát

Keát quaû: cuûa haøm laø giaù trò ñöùng thöù maáy trong daõy soá treân. Thí duï:

RANK(C1,C1:C5,0)=5 RANK(C1,C1:C5,1)=1


Back

Coâng duïng : Laáy soá nguyeân cuûa moät soá. Khi ta caàn laáy soá nguyeân cuûa moät soá naøo ñoù thì ta duøng haøm naøy .

Caáu truùc: INT(Number) Giaûi thích :

Number: Laø soá maø ta caàn laáy phaàn nguyeân Keát quaû: cuûa haøm laø moät soá nguyeân cuûa soá

treân . Thí duï:

Int(22768.35)=22768


Back

Coâng duïng : Duøng ñeå tính soá dö cuûa moät pheùp chia. Khi moät pheùp chia maø ta caàn laáy soá dö cuûa pheùp chia thì ta duøng haøm naøy. Caáu truùc: MOD(Number,Divisor) Giaûi thích :

Number: Soá bò chia cuûa moät pheùp chia Divisor: Soá chia cuûa moät pheùp chia Keát quaû cuûa haøm laø moät soá dö cuûa pheùp chia Number/Divisor.

Thí duï: Mod(7,3)=1


Back

Coâng duïng : Duøng ñeå doø tìm giaù trò trong moät vuøng döõ lieäu höôùng doø tìm ngang qua phaûi.Caáu truùc: VLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Col_index_num,Range_lookup) Giaûi thích :

Lookup_value: Laø giaù trò caàn doø tìm trong baûng doø tìm. Giaù trò naøy phaûi laøm sao cho gioáng coät ñaàu tieân naèm trong baûng doø tìm Table_aray: Baûng doø tìm laø baûng phaûi chöùa giaù trò doø tìm vaø coät tham chieáu töùc laø coät sau khi tìm ñöôïc giaù trò thì noù laáy thoâng tin coät naøyCol_index_num: Coät tham chieáu laø coät khi ta doø tìm ra giaù trò ñoù roài chieáu qua beân coät caàn tìm (laáy giaù trò coät naøy)


Back

Range_lookup: Kieåu doø tìm laø töông ñoái hay tuyeät ñoái. False(0): Doø tìm chính xaùc vaø trong vuøng doø tìm

khoâng caàn phaûi saép xeáp theo moät traät töï naøo ñoù. Neáu tìm khoâng ra thì keát quaû traû veà #N/A True(1): Doø tìm töông ñoái nghóa trong vuøng doø tìm

phaûi saép theo thöù töï taêng daàn. Neáu giaù trò doø tìm nhoû hôn giaù trò ñaàu tieân trong baûng giaù trò doø tìm thì khi doø tìm neáu khoâng coù noù mang giaù trò #N/A coøn neáu giaù trò doø tìm khoâng coù nhöng noù lôùn hôn baûng giaù trò doø tìm thì töï ñoäng laáy coi nhö doø tìm giaù trò lôùn nhaát trong baûng chöùa danh saùch giaù trò doø tìm Thí duï: Vlookup(A2,A9:C10,2,0)=“Maùy tính”


Back

Coâng duïng : Duøng ñeå doø tìm giaù trò trong moät vuøng döõ lieäu höôùng doø tìm xuoáng döôùi.Caáu truùc: HLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Rol_index_num,Range_lookup) Giaûi thích :

Lookup_value: Laø giaù trò caàn doø tìm trong baûng doø tìm. Giaù trò naøy phaûi laøm sao cho gioáng haøng ñaàu tieân naèm trong baûng doø tìm Table_aray: Baûng doø tìm laø baûng phaûi chöùa giaù trò doø tìm vaø haøng tham chieáu töùc laø haøng sau khi tìm ñöôïc giaù trò thì noù laáy thoâng tin haøng naøy Rol_index_num: Haøng tham chieáu laø haøng khi ta doø tìm ra giaù trò ñoù roài chieáu qua beân haøng caàn tìm (laáy giaù trò haøng naøy)


Back

Range_lookup: Kieåu doø tìm laø töông ñoái hay tuyeät ñoái .

False(0): Doø tìm chính xaùc vaø trong vuøng doø tìm khoâng caàn phaûi saép xeáp theo moät traät töï naøo ñoù. Neáu tìm khoâng ra thì keát quaû traû veà #N/A

True(1): Doø tìm töông ñoái nghóa trong vuøng doø tìm phaûi saép theo thöù töï taêng daàn. Neáu giaù trò doø tìm nhoû hôn giaù trò ñaàu tieân trong baûng giaù trò doø tìm thì khi doø tìm neáu khoâng coù noù mang giaù trò #N/A coøn neáu giaù trò doø tìm khoâng coù nhöng noù lôùn hôn baûng giaù trò doø tìm thì töï ñoäng laáy coi nhö doø tìm giaù trò lôùn nhaát trong baûng chöùa danh saùch giaù trò doø tìm

Thí duï: Hlookup(A2,E8:G9,2,0)=“10%”


Back

Coâng duïng : Traû veà giaù trò naèm ôû haøng vaø coät naøo trong baûng giaù trò.

Caáu truùc: INDEX(Array,Row_num,Column_num) Giaûi thích :

Array: Baûng giaù trò caàn doø tìm Row_num: Haøng thöù maáy caàn doø tìm giaù trò

trong baûng giaù trò. Column_num: Coät thöù maáy caàn doø tìm giaù trò

trong baûng giaù trò Thí duï : Index(A8:C10,2,2)=“Maùy tính”


Back

Coâng duïng : Traû veà haøng (coät) thöù maáy cuûa giaù trò doø tìm trong daõy haøng(coät) doø tìm.

Caáu truùc: MATCH(Lookup_value,Lookup_array,Match_type)

Giaûi thích : Lookup_value: Laø giaù trò doø tìm trong daõy haøng

(coät) caàn doø tìm Lookup_array: Daõy haøng(coät) ñeå doø tìm giaù trò Match_type: Kieåu doø tìm cho giaù trò =0 thì doø tìm

tuyeät ñoái. Thí duï : Match(“A”,A9:A10”,0)=1


Back

Coâng duïng : Tìm giaù trò lôùn nhaát thoûa maõn theo ñieàu kieän

Caáu truùc: DMAX(Database,Field,Criteria) Giaûi thích :

Database: Vuøng döõ lieäu caàn tìm giaù trò lôùn nhaát, noù phaûi chöùa tieâu ñeà cuûa caùc Field vaø coät laøm ñieàu kieän

Field: Field thöù maáy trong vuøng döõ lieäu ñeå caàn tìm giaù trò lôùn nhaát

Criteria: Laø ñieàu kieän caàn tìm giaù trò lôùn nhaát nhöng ñieàu kieän naøy caàn phaûi copy ra moät nôi khaùc vaø chöùa ít nhaát laø hai haøng laø tieâu ñeà Field vaø giaù trò caàn laøm ñieàu kieän Thí duï : DMAX(A1:C5,3,H2:H3)=5


Back

Coâng duïng : Tìm giaù trò nhoû nhaát thoûa maõn theo ñieàu kieän

Caáu truùc: DMIN(Database,Field,Criteria) Giaûi thích :

Database: Vuøng döõ lieäu caàn tìm giaù trò nhoû nhaát, noù phaûi chöùa tieâu ñeà cuûa caùc Field vaø coät laøm ñieàu kieän

Field: Field thöù maáy trong vuøng döõ lieäu ñeå caàn tìm giaù trò nhoû nhaát

Criteria: Laø ñieàu kieän caàn tìm giaù trò nhoû nhaát nhöng ñieàu kieän naøy caàn phaûi copy ra moät nôi khaùc vaø chöùa ít nhaát laø hai haøng laø tieâu ñeà Field vaø giaù trò caàn laøm ñieàu kieän Thí duï : DMIN(A1:C5,3,H2:H3)=1


Back

Coâng duïng : Tính toång thoûa maõn theo ñieàu kieän Caáu truùc: DSUM(Database,Field,Criteria) Giaûi thích :

Database: Vuøng döõ lieäu caàn tính toång, noù phaûi chöùa tieâu ñeà cuûa caùc Field vaø coät laøm ñieàu kieän

Field: Field thöù maáy trong vuøng döõ lieäu ñeå caàn tính toång

Criteria: Laø ñieàu kieän caàn tính toång nhöng ñieàu kieän naøy caàn phaûi copy ra moät nôi khaùc vaø chöùa ít nhaát laø hai haøng laø tieâu ñeà Field vaø giaù trò caàn laøm ñieàu kieän Thí duï : DSUM(A1:C5,3,H2:H3)=6


Back

Coâng duïng : Tính trung bình coäng thoûa maõn theo ñieàu kieän

Caáu truùc: DAVERAGE(Database,Field,Criteria) Giaûi thích :

Database: Vuøng döõ lieäu caàn tính trung bình coäng, noù phaûi chöùa tieâu ñeà cuûa caùc Field vaø coät laøm ñieàu kieän

Field: Field thöù maáy trong vuøng döõ lieäu ñeå caàn tính trung bình.

Criteria: Laø ñieàu kieän caàn tính trung bình coäng nhöng ñieàu kieän naøy caàn phaûi copy ra moät nôi khaùc vaø chöùa ít nhaát laø hai haøng laø tieâu ñeà Field vaø giaù trò caàn laøm ñieàu kieän Thí duï : DAVERAGE(A1:C5,3,H2:H3)=3


Back

Coâng duïng : Haøm troøn moät soá Caáu truùc: Round(Number,Num_digits) Giaûi thích :

Number : Soá caàn laøm troøn Num_digits : Laøm troøn bao nhieâu soá leû. Neáu

>0 thì laøm troøn beân soá thaäp phaân coøn <0 thì laøm troøn beân phaàn nguyeân. Thí duï : Round(9653.325,2)=9653.33

Round(9653.325,-2)=9700


Back

Coâng duïng : Haøm hieån thò ngaøy hieän haønh Caáu truùc: Today() Giaûi thích :

Keát quaû haøm hieån thò ngaøy hieän haønh trong maùy tính. Thí duï : Today()=6/4/2003


Back

Coâng duïng : Cho bieát ngaøy trong moät bieåu thöùc ngaøy.

Caáu truùc: Day(Serial_number) Giaûi thích :

Serial_number :Laø moät bieåu thöùc ngaøy bao goàm ngaøy, thaùng vaø naêm.

Keát quaû cuûa haøm laø ngaøy bao nhieâu trong bieåu thöùc ngaøy naøy. Thí duï : Day(“2/9/1977”)=2


Back

Coâng duïng : Cho bieát thaùng trong moät bieåu thöùc ngaøy.

Caáu truùc: Month(Serial_number) Giaûi thích :


Keát quaû cuûa haøm laø thaùng bao nhieâu trong bieåu thöùc ngaøy naøy. Thí duï : Month(“2/9/1977”)=9


Back

Coâng duïng : Cho bieát naêm trong moät bieåu thöùc ngaøy.

Caáu truùc: Year(Serial_number) Giaûi thích :


Keát quaû cuûa haøm laø naêm bao nhieâu trong bieåu thöùc ngaøy naøy. Thí duï : Year(“2/9/1977”)=1977

CAÙC HAØM CÔ BAÛN TRONG EXCEL

Documents

Transcript of CAÙC HAØM CÔ BAÛN TRONG EXCEL