Case: Senaatti-kiinteistöt

Yhteistyökumppani Rongo Oy

Ville-Veikko Virtanen, Johtava konsultti

Rongo Oy on suomalainen, kasvava ja kannattava, informaation hallintaan erikoistunut asiantuntijayritys.

Autamme organisaatioita hallitsemaan, jalostamaan ja hyödyntämään informaatiotaomassa toiminnassaan.

LIIKEVAIHTO ASIANTUNTIJAT ASIAKASTYYTYVÄISYYS

Rongo Oy

Microsoft Data Analytics –

kultakumppani 2012 alkaen

Rongo Oy

Senaatti-kiinteistöjen analytiikan,

tietovarastoinnin ja mastertietojen hallinnan

ratkaisutoimittaja vuodesta 2011.

Rongo Oy

Valtion tilankäytön optimointi

Jussi Hirvelä, Senaatti-kiinteistöt

Senaatti-kiinteistöt lukuina

RAKENNUKSET NELIÖT TEKIJÄT TOIMIPISTEET

10 500 6400000 270 11

• Senaatti-kiinteistöt on valtion työympäristö- ja toimitila-asiantuntija

Valtion toimitilakustannuksetValtion toimitilakustannukset ovat noin 0,9 miljardia euroa vuodessa

Valtion toimitilastrategia asettaa tehokkuustavoitteita, ja osana toteutusta Senaatin strategiassa on asetettu 100 miljoonan euron vuotuinen säästö 8 vuoden kuluttua.

Muutosajureita:

• Kestävyysvaje

• Valtionhallinnon rakennemuutos

• Palveluiden siirtyminen verkkoon

• Työnteon digitalisoituminen.

Mistä säästöjä?Säästöjä saadaan ennen kaikkea parantamalla tilatehokkuutta ja myymällä tyhjentyvät talot.

Optimointia hankaloittaa huomattavasti se että noin 70% tiloista on käyttötarkoitukseen liittyvää erikoistilaa: laboratoriotiloja, erikoisvarastoja, oikeussaleja, vankiloita…

Tilojen käyttö ja asiakkaan toiminnan tarpeet täytyy siis ymmärtää varsin tarkalla tasolla että optimointia voidaan tehdä: asiakas on aina mukana muutoksessa ja pääsääntöisesti muutos lähtee asiakkaan tarpeista.

Asiakkaan muutostarve

Rakennuksesta johtuva

muutostarve

Toisesta

tilaratkaisu-

projektista

aiheutuva

muutostarve

Tilaratkaisuprojekti

Uusien tilojen

muokkaus:

rakennushanke

Asiakkaalla

uudet toimitilat.

Vanhat tilat

hyödynnetään

toisessa

projektissa tai

rakennus

myydään.

Tietovarasto

RaportointiportaaliAsiakas-, alue-, toimiala- ja

prosessikohtaiset, parametroitavat

itsepalveluraportit

Ad-hoc

analyysitTaloushallinnon

controllerit

Karttapohjainen

raportointi

HTHPohjakuvat,

tehokkuusluvut

Tehokkuutta uusista työympäristöistäHelposti mitattavia euromääräisiä säätöjä isompi asia on uudenlaisten työympäristöjen ja työnteon tapojen tuoma tehokkuus: tukemalla ryhmätyötä ja viestintää toimintaan sopivalla tavalla saadaan lisää tehokkuutta.

• Työnteon tehokkuuden mittaamisen kehittäminen keskeistä

Kampus-ajattelu: tuodaan valtionhallinnon toimintoja lähemmäs toisiaan ja rakennetaan yhteiskäyttöisiä tiloja, esimerkiksi kokouskeskuksia.

Tilaratkaisujen aktiivinen tarjoaminen: tehdään konkreettisia ehdotuksia ja autetaan toimitilaratkaisujen kehittämisessä

• Alueelliset tarkastelut: millaisia vuokrasopimuksia, millaiset tehokkuusluvut, mitä toimijoita?

Tulevaisuus: Olosuhdetietojen hyödyntäminenOptimaaliset olosuhteet (lämpötila, kosteus ja ilmanlaatu) parantavat tuottavuutta, joten niihin on syytä pyrkiä.

Rakennusautomaatio kerää jo nyt tietoa olosuhteista, mutta aika rajatusti: parempitasoinen, reaaliaikainen informaatio auttaisi taloteknisten järjestelmien säätämisessä ja olisi myös energiataloudellisempaa.

• Myös korjaukset voitaisiin ajoittaa paremmin ja sisäilmaongelmat välttää kun olosuhteiden kehitys tunnetaan.

Rakennusten sisäolosuhteiden mittaus laajemmassa mittakaavassa on mahdollista kohtuullisilla kustannuksilla teknologian kehittymisen myötä.

Kiitos!