BoDanmarknyt nr. 87 - April 2008

12
Boligkontoret har stiftet en ny pris, der gives for gode initiativer. Læs side 3 Hvad bliver det næste skridt for Lejerbo, FSBbolig og Boligkontoret? Læs side 4-5 Boligkontoret tilpasser sig et presset arbejdsmarked Læs side 7-9 Vind 20.000 kr. Strategisk samarbejde Budget 2009 Netværk skaber muligheder - Vi har en forventning om at blive sparringspartnere for hinanden. Det kan være udgangspunkt for en udvikling hos begge parter, der kan være til gavn for beboerne, siger Jørn Cato Nielsen, formand for Boligselskabet Sct. Jørgen. Fra 1. januar 2008 har Boligselska- bet Sct. Jørgen og Boligkontoret Danmark indledt et samarbejde, der på den måde skal være til gavn for begge parter. Ledelsen i de to selskaber mødtes i januar måned og forretningsfører fra Afdelings- kontoret Skanderborg, Alfred Larsen, deltog i marts måned på Boligselskabet Sct. Jørgens konfe- rence. Vores boliger skal være konkur- rencedygtige - Jeg var glad for at høre Boligkon- torets forretningsfører, Alfred Lar- sen fortælle om beboernes råderet på vores konference, hvor vi havde samlet omkring 100 afdelingsbe- styrelsesmedlemmer. I Sct. Jørgen synes vi, at det er den helt rigtige vej til at forbedre vores almene bo- liger – enten det er med individuel- le forbedringer eller med kollektive moderniseringer. Det er bare med at komme i gang, så vores boliger er konkurrencedygtige, siger Jørn Cato Nielsen. Boligselskabet Sct. Jørgen admini- strerer i alt 5.200 boliger i de midt- jyske kommuner, Viborg, Silkeborg og Favrskov, hvoraf 3.700 boliger er selskabets egne. Herudover forestår Boligselskabet Sct. Jørgen administration af 1.500 boliger for andre boligselskaber/foreninger og kommuner, Boligselskabet Sct. Jørgen i Viborg og Boligkontoret Danmark indleder samarbejde. Af kommunikationschef Anders Juel Hansen Fortsættes på side 10 ”Det er bare med at komme i gang, så vores boliger er konkurrencedygtige”, siger Jørn Cato Nielsen om beboernes råderet. Din bolig - dit valg er et af de områder, der bliver et vigtigt omdrejningspunkt for det nye samarbejde. Nr. 87 April 2008

description

BoDanmarknyt nr. 87 - April 2008

Transcript of BoDanmarknyt nr. 87 - April 2008

Boligkontoret har stiftet en ny pris, der gives for gode initiativer.

Læs side 3

Hvad bliver det næste skridt for Lejerbo, FSBbolig og Boligkontoret?

Læs side 4-5

Boligkontoret tilpasser sig et presset arbejdsmarked

Læs side 7-9

Vind 20.000 kr. Strategisk samarbejde Budget 2009

Netværk skaber muligheder

- Vi har en forventning om at blive sparringspartnere for hinanden. Det kan være udgangspunkt for en udvikling hos begge parter, der kan være til gavn for beboerne, siger Jørn Cato Nielsen, formand for Boligselskabet Sct. Jørgen.Fra 1. januar 2008 har Boligselska-bet Sct. Jørgen og Boligkontoret Danmark indledt et samarbejde, der på den måde skal være til gavn for begge parter. Ledelsen i de to selskaber mødtes i januar måned og forretningsfører fra Afdelings-kontoret Skanderborg, Alfred

Larsen, deltog i marts måned på Boligselskabet Sct. Jørgens konfe-rence.

Vores boliger skal være konkur-rencedygtige- Jeg var glad for at høre Boligkon-torets forretningsfører, Alfred Lar-sen fortælle om beboernes råderet på vores konference, hvor vi havde samlet omkring 100 afdelingsbe-styrelsesmedlemmer. I Sct. Jørgen synes vi, at det er den helt rigtige vej til at forbedre vores almene bo-liger – enten det er med individuel-

le forbedringer eller med kollektive moderniseringer. Det er bare med at komme i gang, så vores boliger er konkurrencedygtige, siger Jørn Cato Nielsen.

Boligselskabet Sct. Jørgen admini-strerer i alt 5.200 boliger i de midt-jyske kommuner, Viborg, Silkeborg og Favrskov, hvoraf 3.700 boliger er selskabets egne. Herudover forestår Boligselskabet Sct. Jørgen administration af 1.500 boliger for andre boligselskaber/foreninger og kommuner,

Boligselskabet Sct. Jørgen i Viborg og Boligkontoret Danmark indleder samarbejde.

Af kommunikationschef Anders Juel Hansen

Fortsættes på side 10

”Det er bare med at komme i gang, så vores boliger er konkurrencedygtige”, siger Jørn Cato Nielsen om beboernes råderet. Din bolig - dit valg er et af de områder, der bliver et vigtigt omdrejningspunkt for det nye samarbejde.

Nr. 87 April 2008

BoDanmarknyt . nr.87 2

BoDanmarknyt

Nr. 87 april 2008

Udgives af:

Boligkontoret Danmark

Lundsgade 9

2100 København Ø

Redaktion:

Michael Demsitz (ansv.)

Anders Juel Hansen

Mette Kramshøj Flinker

Redaktionen afsluttet 8. april 2008

Udsendes til:

Organisationsbestyrelsesmedlemmer,

afdelingsbestyrelsesmedlemmer

og suppleanter i Boligkontoret

Danmarks medlemskreds. Alle

ansatte i Boligkontoret Danmark

samt ejendomsfunktionærer i

medlemskredsen.

Oplag 2.250

Alment andelsselskab

Lundsgade 9

2100 København Ø

Tlf.: 35 44 80 80

Fax: 35 44 80 01

[email protected]

www.boligkontoret.dk

Boligkontoret Danmarks

administrerende direktør,

Michael Demsitz

”Nutidens unge gider ikke bebo-erdemokratiet” er den måske lidt provokerende overskrift på en arti-kel i vores netop udsendte nummer af BoDanmark. Er livet for kort til beboerdemokrati? Sådan tror vi, at mange unge tænker. Og det er ikke kun inden for boligsektoren, at man taler om, at unge fravælger fællesskabet. I hvert tilfælde det, vi forstår ved at deltage i det klassiske demokrati, og f.eks. møde op til det årlige beboermøde eller lade sig vælge til en afdelingsbestyrelse. Så det må være de unge, der skal have en moralsk opsang – eller hvad?

Jeg tror, at unge også i dag har brug for at indgå i fællesskaber – at de har behov for at føle, at de har en rolle, at der er brug for dem og en plads til dem, hvor de kan udvikle sig. Hvad har vi så at tilbyde, når vi taler rekruttering af unge bestyrelsesmedlemmer? Jeg tror, vi har brug for at se på os selv – sådan lidt på afstand – og stille følgende spørgsmål:

Er vores traditionelle møder, besty-relser og udvalg den rigtige måde at tiltrække nye kræfter? Kan de unge få afprøvet deres nye ideer, kan de udvikle nye kompetencer, som de kan bruge i deres profes-sionelle liv og skrive på cv’et?

Er udvalg ikke blevet til projekt-grupper, der arbejder målrettet på at løse en opgave og opløses, når gruppen kan erklære ”mission completed”?

Er tiden inde til at arbejde mere på tværs? – at forlade ideen om, at vores boligafdeling eller bolig-forening er en lukket enklave og i stedet se os i sammenhæng med vores omgivelser – såvel de fysiske som de politiske. Hvor netværk, al-liancer med andre og viden om de lokale muligheder får en helt anden og vigtig betydning?

Boligkontoret har i år stiftet en initiativpris for at støtte det store arbejde, som de mange frivillige hos vores boligselskaber udfører. Ideen er, at vi vil støtte vores aktive beboere med at afprøve nye ideer i arbejdet inden for et givet tema.

Kommunikationsudvalget i Bolig-kontoret har besluttet, at beboer-demokrati skal være første tema for initiativprisen.

Initiativprisen uddeles første gang på repræsentantskabsmødet den 14. juni 2008.

Vi sætter pris på nye initiativer

BoDanmarknyt . nr.87 3

Sidste frist 5. maj

Boligkontoret Danmark stifter initiativprisÅrets tema for den nye initiativpris er beboerdemokrati. Har du f.eks. fået en god ide til, hvordan du kan rekruttere nye bestyrelsesmedlemmer i boligafdelingen eller din boligforening, kan du søge 20.000 kr. til at føre ideen ud i livet.

Af kommunikationschef Anders Juel Hansen

Vind Boligkontorets nyeinitiativpris på 20.000 kr.Få 20.000 kr. til at sætte en aktivitet i gang, der styrker beboerdemokratiet. Prisen gives til den bedste idé til et fremtidigt projekt, der kan styrke beboerdemokratiet i dit boligområde, lokalområde eller i din boligforening.

Lav en kort beskrivelse af projektet og hvad I vil opnå. Send det sammen med en tidsplan og et bud-get til Boligkontoret Danmark. På næste års repræsentantskabsmøde vil Boligkon-torets kommunikationsafdeling vise en reportage fra jeres projekt, gerne i samarbejde med jer.

Vind Boligkontorets jubilæ-umspris - i år på 25.000 kr.Jubilæumsprisen gives for en social aktivitet, miljøaktivitet eller andet, der har haft positiv indflydelse i boligområdet/lokalområdet eller for boligselskabet/foreningen.

Send dit forslag med en kort begrundelse samt kon-taktoplysninger til Boligkontoret Danmark.

Jubilæumsprisen er på 20.000 kr., men dette års pris er på 25.000 kr. i anledning af Boligkontoret Dan-marks 60 års jubilæum.

Send dit eller jeres forslag til initiativpris eller jubilæumspris til

Boligkontoret Danmark Lundsgade 92100 København Ø.

Att. Mette Kramshøj FlinkerMail: [email protected]: 35 44 80 01

Sidste frist for forslag til priser-ne er den 5. maj 2008.

Kommunikationsudvalget i Bolig-kontoret Danmark har besluttet, at der hvert år skal uddeles en initiativpris inden for et tema, som udvalget vælger. Udvalget håber på den måde at være med til at hjælpe nye og uprøvede aktiviteter i gang, ”der kan gøre en forskel for beboerne..” som det hedder om initiativprisen.

Udvalget besluttede, at beboerde-mokrati skal være første tema for den nye pris, og udvalget lægger en bred ramme for initiativer, man kan søge penge til. F.eks.:

Atypisk samarbejde, f.eks. på tværs af boligselskaber og boligafdelinger

Udspil om lokalmiljøet om-kring boligafdelingen

Aktiviteter, der skaber tryghed og kendskab beboerne imel-lem og kan være med til at få

flere til at gøre en indsats i boligområdet.

Opsøgende arbejde

Nye måder at rekruttere besty-relsesmedlemmer på – f.eks. måder at få unge eller beboere med udenlandsk baggrund med i bestyrelsen

Græsrodsarbejde i små fælles-skaber – ad hoc-bestyrelser, udvalg og projektgrupper

Særligt arbejde med beboerin-formation

Vinderne af initiativprisen får 20.000 kr., og på næste års repræ-sentantskabsmøde vil Boligkon-torets kommunikationsafdeling præsentere en lille reportage om prisvinderne og det initiativ, der fik prisen.Udvalget besluttede også, at der nu kun uddeles én bopris, som

til gengæld består af 20.000 kr. I anledning af Boligkontorets 60 års jubilæum er prisen i 2008 på 25.000 kr.

I 2007 gik jubilæumsprisen til afdelingsbe-styrelserne og frivillige i afdeling 11 og 12 i Andelsboligforeningen Holmegården for det store arbejde med pavillonen i boligom-rådet De tre Møller i Nyborg.

BoDanmarknyt . nr.87 4

Boligkontoret Danmarks strategi-ske samarbejde med Lejerbo og FSB er kommet til en fase, hvor det fremtidige samarbejde skal afkla-res. Aftalen udløber ved årsskiftet til 2009 og styregruppen, der består af direktører og formand-skaber i de tre selskaber, ønsker at få undersøgt, hvordan et eventuelt samarbejde kan fortsætte. Spørgs-mål som f.eks. hvilke ressourcer vi opnår ved fælles afdelinger på ho-vedkontorerne, og hvilke barrierer der er for et tættere samarbejde, skal undersøges som oplæg til

Fire modeller for samarbejdet skal analyseres, så vi ved mere om fordele og ulemper, når vi skal de-battere et eventuelt forsat samarbejde med FSB og Lejerbo.

Af kommunikationschef Anders Juel Hansen

Boligkontoret Danmarks strategiske samarbejde – hvordan skal vi fortsætte?

Model 1 betyder et fortsat samarbejde som i dag, det vil sige med udvikling af enkelte fællesprojekter og samarbejde på tværs, hvor der kan være fælles fordele, ligesom at den almindelige erfaringsud-veksling på tværs i organi-sationerne fortsætter.

Fire modeller for samarbejde:

Den 31. januar 2008 var 100 medarbejdere der beskæftiger sig med udlejning, samlet i Korsør til en fælles medarbejderdag.

”Der skal mindst være samme indflydelse som i dag på de lokale forhold og den service, som Boligkontoret skal levere, hvis vi skal indgå i et tættere samarbejde”, siger Boligkon-torets direktør, Michael Demsitz.

debatten.Der er derfor igangsat en beskri-velse og analyse af fire forskellige måder at organisere samarbejdet på. Inden sommerferien forven-ter styregruppen at have første drøftelse af modellerne, for at tage stilling til, om der er grundlag for at arbejde videre og hvilke model-ler, der eventuelt skal undersøges nøjere.

BoDanmarknyt . nr.87 5

Model 4 består i en egentlig fusion. De to administrationsselskaber, Lejerbo og Boligkontoret Danmark, fusionerer og FSBbolig integreres i det nye selskab. Alle tre or-ganisationer forventes at fortsætte som selvstændi-ge ”brands” og med egne decentrale kontorer, der bevarer hver organisations selvstændige identitet.

I Model 3 vil alle stabs-funktioner blive lagt sammen i et fælles admi-nistrationsselskab. Dvs. at hovedkontorerne i Lejerbo og Boligkontoret Danmark samt FSB’s stabsfunktio-ner samles ét sted. Alle tre selskaber fortsætter som selvstændige selskaber med egne lokale kontorer.

Model 2 indebærer, at samarbejdet udbygges og to stabsfunktioner lægges sammen, nemlig bygge-afdelingerne og It-afde-lingerne. Her skal særligt undersøges forskellige barrierer, blandt andet hvordan de forskellige IT-systemer kan snakke sammen.

Forretningsfører Karina Lauridsen fra Boligkontoret Danmark (th) styrede medarbejderda-gen, der bød på oplæg fra direktørerne fra Boligkontoret Danmark, Lejerbo og FSB.

Fire modeller for samarbejde:

”Der skal mindst være samme indflydelse som i dag på de lokale forhold og den service, som Boligkontoret skal levere, hvis vi skal indgå i et tættere samarbejde”, siger Boligkon-torets direktør, Michael Demsitz.

BoDanmarknyt . nr.87 6

Hjerteblod og værdierLejerbo er kendt for et stærkt foreningsbrand, Boligkontoret Dan-mark for sit nærvær og fleksibilitet i forhold til boligselskaberne, der ønsker en udstrakt grad af selv-stændighed, mens FSBbolig står med et brand som et stærkt, selv-stændigt boligselskab i København.Ovennævnte brands afspejler orga-nisationernes forskellige værdier, og analyserne skal undersøge hvilke elementer, der er så vigtige, at der ikke kan gives køb på dem ved et fortsat og tættere samarbej-de. Kort sagt – hvad er hjerteblod i hver organisation?

Vores varemærke er lokal indflydelse– Vi går meget grundigt og for-sigtigt til værks. Boligkontorets boligselskaber og boligforeninger skal kunne fortsætte som nu. Der skal mindst være samme indflydel-se som i dag på de lokale forhold og den service, som Boligkontoret skal levere, hvis vi skal indgå i et tættere samarbejde, siger Boligkon-torets direktør, Michael Demsitz.– Vores varemærke er jo netop, at bestyrelserne har en høj grad af indflydelse på, hvordan samarbej-det med os foregår. Det er derfor, vi har mange lokale kontorer med stor kompetence hos medarbejder-ne. Det giver mulighed for fleksible løsninger, når ligeværdige parter mødes. Kan vi til gengæld få flere ressourcer og større robusthed ved at få et fællesskab på hovedkonto-rerne, kan jeg ikke se, hvorfor vi ikke skal forsøge det. Men det er ikke noget, der sker i morgen. Der er vi slet ikke nået til endnu.

Vi kan aldrig være os selv nokBoligkontorets formand, Lisbet Riis, glæder sig til at se konkrete bud på et tættere samarbejde. – Bestyrelsen i Boligkontoret Dan-mark vil gribe forslag om samarbej-de meget omhyggeligt an. Hvis der bliver tale om, at Boligkontorets bestyrelse foreslår, at vi går ind i et anderledes og forpligtende sam-arbejde, skal vi have en grundig debat på bestyrelsesmøderne hos vores medlemmer, i lokalrådene og i repræsentantskabet. Nu skal direktørerne i de tre boligselska-ber i gang med analysearbejdet, og først derefter ser vi på, om der er grundlag for at gå videre, siger Lisbet Riis. – Jeg vil til gengæld understrege, at i Boligkontoret kan vi aldrig være os selv nok. Vi har en rolle

at spille, når der skal lægges pres på politikerne og skabes gode boligområder for alle dele af be-folkningen. Det er netop fordi vi er mange små boligselskaber, der er gået sammen, at vi i dag har fået stor indflydelse og været med til at skaffe beboerne bedre vilkår, f.eks. med Din bolig – dit valg. Størrelse giver muligheder og indflydelse, og i øjeblikket er vores branche i

opbrud og mange boligselskaber slår sig sammen. Derfor samar-bejder vi med flere boligselskaber og foreninger og har indledt det strategiske samarbejde med FSB og Lejerbo. Vi må tænke langsigtet, siger Lisbet Riis, der dog slår fast, at det i sidste ende er Boligkonto-rets medlemmer der skal godkende planerne.

MedarbejderdageImens analysearbejdet står på, fortsætter samarbejdet, og der har været afholdt medarbejderdage for stort set alle medarbejdergrup-per. Største gruppe var næsten 100 udlejningsmedarbejdere, der var samlet den 31. januar i Korsør. På mødet fortalte direktørerne om visionerne for samarbejdet, og medarbejderne kunne mødes

i smågrupper på tværs af de tre organisationer. Også arbejdet med at fylde indhold i en elektronisk opslagsbog for driftsfolk fortsætter efter, at skabelonen for opslags-værket blev præsenteret på et møde for driftsfolk den 16. januar i Valby. Der er via password adgang til opslagsbogen på FSB’s hjem-meside.

”Størrelse giver muligheder og indflydelse, og i øjeblik-ket er vores branche i opbrud og mange boligselska-

ber slår sig sammen”

På mødet fortalte direktørerne om visionerne for samarbejdet. Her er det Lejerbos admini-strerende direktør, Palle Adamsen.

BoDanmarknyt . nr.87 7

Personale 76 %

Uforudsete udgifter 1 %

Lokaler 6 %

Afskrivninger 3 %

Kontorhold 12 %

Møder 1 %

Bestyrelsen 1 %

Administrationsbidrag 79 %

Moderniseringssager 7 %

Eksterne 4 %

Renter 4 %

Gebyrer 6 %

Gennem de sidste 2-3 år er ar-bejdsmarkedet i Danmark blevet stadig mere presset. Der er fuld beskæftigelse inden for næsten alle typer af erhverv, og det bliver sværere og sværere at rekruttere medarbejdere med faglige kompe-tencer. Særligt inden for områder-ne økonomi, regnskab og teknik, og især i de større byer.

I boligsektoren er det oven i købet svært at rekruttere til lederstillinger og udadvendte stillinger, som for eksempel driftschefer og chefkon-sulenter (som inspektørerne og forvaltningskonsulenterne nu titu-leres). Selvom det er spændende at møde ”kunderne” og drøfte de løbende problemstillinger, er det ikke mængden af aftenmøder, der ligefrem gør køen af kandidater længere.

Den service Boligkontoret tilbyder sine medlemmer er defineret af de overordnede målsætninger og den organisatoriske opbygning. Men den service, vi i sidste ende yder, er meget afhængig af en stab dyg-tige og kompetente medarbejdere med stor erfaring inden for hver af deres arbejdsområder. Derfor har vi en fælles interesse i at fastholde og tiltrække gode medarbejdere.

Budget 2009 - Boligkontoret tilpasser sig et presset arbejdsmarkedAf økonomidirektør Bent Gail

Personaleomsætningen har udviklet sig dramatisk de sidste 5 år. Fra 6% i 2003 til 17% i 2007. Det vil sige, at hver 6. medarbejder er ny i jobbet. Vi er ikke dårligere stillet end så mange andre virksomhe-der, måske snarere tværimod. Men det er en udvikling, som ledelsen følger tæt, og der arbejdes seriøst på at imødegå den. Vi ønsker med andre ord, at kurven knækker. Vi ønsker ikke lavere service til en højere pris.

Vi har i dag en god stab af medar-bejdere. 138 faste medarbejdere som er 44 år i gennemsnit. Bolig-kontoret står ikke over for et større generationsskifte, idet kun 2% er over 60 år. 24% er over 50 år, men 34% er under 40 år. Det er flotte tal, særlig set i forhold til andre i den almene boligbranche. 55% af medarbejderne er kvinder og 45% mænd. 25% af medarbejderne har været ansat i mere end 10 år, hvilket svarer til 35 medarbejdere, eller halvdelen af de medarbej-dere, der var ansat i 1996. Alle afdelinger har del i gruppen af medarbejdere med mere end 5 års anciennitet. Flest medarbejdere med den høje anciennitet findes på Fyn, i Helsingør, Ribe, Sakskøbing, Skanderborg, Holte, sekretariatet

og i økonomiafdelingen. Ancien-niteten blandt forretningsførerne er 5 år i gennemsnit.

Aftenmøder Boligkontorets service og tætte kontakt til bestyrelserne gør, at der altid vil være aftenmøder, men både for nuværende og kommende medarbejdere er det målet at redu-cere antallet af aftenmøder yderli-gere. Vi har allerede de senere år - i samarbejde med medlemmerne - reduceret antallet af aftenmøder eller lagt flere af dem som ”fyraf-tensmøder” sidst på eftermiddagen i stedet for kl. 19. En model, som er afprøvet på Fyn, er at uddanne HK sagsbehandlere til at tage beboer- og budgetmøder med afdelingerne for at aflaste andre udadvendte medarbejdere.

Hvad gør vi konkret? Vi har i vinter gennemført en spørgeskemaundersøgelse blandt de medarbejdere, der har sagt farvel til Boligkontoret de sidste 3 år. I efteråret 2007 har vi gen-nemført 2 større kortlægninger af arbejdsforholdene. Dels gennem en trivselsundersøgelse, som vi selv har gennemført, og dels gennem en helbredsundersøgelse, som for-sikringsmæglerne Willis stod for.

Sådan fordeler udgifterne sig Sådan skaffes indtægterne

BoDanmarknyt . nr.87 8

Afskaffelse af rabatterne for store medlemmer og store afdelinger fra 1. ja nuar 2009 En anslået lønstigning på 4% pr. 1. april 2008 og ingen pr. 1. april 2009 (den nuværende HK overens komst udløb pr. 31. marts 2008) En tilgang på 200 nye bo liger i gennemsnit for hele 2009, sammenlignet med 1. januar 2008 (uden ekstra personale).

Prisblad for 2009Prisbladet er behandlet af admini-strationsudvalget og bestyrelsen, og det indeholder – udover de nævnte prisreguleringer – følgende nye tillægsydelser:

Rådgivning om antennefor hold Assistance i forbindelse med tvister i bygge- og mo derniseringssager Strategi- og udviklingsplaner

Prisbladet indeholder nu også en bedre beskrivelse af teknisk rådgiv-ning og bistand.

forventer kan reducere personale-omsætningen til 10-12 %. Om det lykkes afhænger dog også af, hvad der sker på det øvrige arbejdsmar-ked. Fortsætter lønpresset? Vil der stadig være en arbejdsløshed på næsten nul? Hvor meget stiger de andres lønninger?

Vi iværksætter tiltagene over de kommende 3 år. Vi har i budgettet for 2009 afsat 1/3 af merudgiften svarende til omkring 50 kr. pr. bolig.

Budgettet for 2009I budgettet for 2009 ventes et nul-resultat.Udover den nævnte afsætning til medarbejdertiltagene, rummer budgettet:

En forhøjelse af bruttohono raret til 2.995 kr. (+ 3,96 %) En generel forhøjelse af til lægsydelserne på 3%. •Dog forhøjes ventelistegeby rerne fra 150 til 165 kr. •Honoraret for udarbej- delse af forbrugsregnka ber (de såkaldte BDK regn skaber) forhøjes fra 96 til 120 kr. – ændringen berører ikke de nye for brugsregnskaber med grafik.

Nøgletal for 2005 til 2009

020406080

100120140160 Lønindeks

Prisindeks

2009200820072006200520042003200220012000

Bruttohonorarets udviklingEn af Boligkontorets store udfor-dringer er, at lønningerne stiger mere end priserne i øvrigt og mere end administrationshonoraret. Grafen viser udviklingen i lønindek-set for ansatte i branchen generelt, sammenlignet med udviklingen i priserne og administrationsbidra-get. Lønningerne er steget med hele 43% i perioden, mens admi-nistrationsbidraget er steget med 24%. Og når lønningerne samtidig udgør en så stor del af vores sam-lede udgifter (76%, se figur 1) er det en større og større udfordring at få udgifter og indtægter til at hænge sammen.

Lønindeks

Prisindeks

Adm. bidrag

helbredsundersøgelsen er resulta-terne fra Boligkontoret sammen-lignet med 10.000 andre arbejds-pladser. Der var ingen punkter, hvor Boligkontorets ansatte skiller sig negativt ud. På enkelte punk-ter scorer Boligkontoret højere end gennemsnittet, herunder på spørgsmål om ledelsen. Det er vi selvfølgelig glade for, men det skal ikke være en sovepude.

Vi har også kigget på medarbej-dernes tilfredshed med lønnen og mængden af personalegoder. Lønningerne i boligsektoren halter generelt efter det private arbejds-marked. Det gælder for alle medar-bejdergrupper.

Der vil ske en generel tilpasning af lønningerne til arbejdsmarke-det. Vi tilbyder allerede de ansatte medarbejderobligationer og andre bruttolønsordninger. Men vi skal hele tiden følge med og vurdere, om flere ordninger kan tilbydes.

Fra 2008 lanceres en helt ny udvik-lings- og karriereplan. Den rum-mer et uddannelsesprogram for de kommende 2-3 år, en kuvøseud-dannelse for kommende lederem-ner og øget fokus på nøglemedar-bejdere.Det er nogle af de konkrete initia-tiver, der iværksættes, og som vi

Administrationsbidraget over 10 år

BoDanmarknyt . nr.87 9

15000

16000

17000

18000

19000

20000

21000

22000

23000Enheder

20092008200720062005

80

90

100

110

120

130

140Antal medarbejdere - fuldtidsansatte

200920082007200620050

20

40

60

80

100

120

140

160

180Boligenheder pr. medarbejder

20092008200720062005500

600

700

800

900

1000

1100

1200Enheder pr. inspektør

20092008200720062005

0

50

100

150

200

250

300Driftsudgifter pr. enhed uden afskrivning

Driftsudgifter pr. enhed i alt

20092008200720062005

3000

3200

3400

3600

3800

4000

4200

4400Udgifter pr. enhed

20092008200720062005

Bruttoomkostningerne pr. boligenhedBruttoomkostningerne pr. boligenhed har udviklet sig fra 3.627 kr. i 2005 til 4.127 kr. i 2009. Fratrækkes administrationsbidraget på de 2.995 kr. viser tallene, at 1.132 kr. pr. bolig skal skaffes på andre måder end gen-nem det almindelige bruttoadministrationshonorar. Det er især gennem

Udgifter i kr. pr. enhed

Enheder

Antal lejemålsenhederAntallet af administrerede boliger ventes at udvikle sig fra 21.200 i 2005 til 22.500 i 2009. Ikke den voldsomme vækst, men 1.300 boliger er dog en del. Er tilgangen fordelt i afdelinger som gennemsnittet, svarer tilgangen til 35 nye boligafdelinger, 35 nye D&V planer, 35 nye markvandringer, 35 nye budgetter, 35 nye regnskaber osv. osv. Den seneste tilgang er admi-nistration af ca. 270 ældreboliger og private udlejningsboliger for Billund kommune, som efter udbud i foråret 2008 har valgt Boligkontoret Dan-

MedarbejdereAntallet af medarbejdere, omregnet til fuld tid, udvikler sig fra 125 medarbejdere i 2005 til 135 medarbejdere i 2009. Det betyder, at antallet af enheder pr. medarbejder er nogenlunde uændret i perioden, ca. 170 boligenhe-der. Det samme gælder antal boliger pr. inspektør, som ligger stabilt lige omkring de 1.000.

Antal medarbejdere- fuldtidsansatte

Boligenheder pr. medarbejder Boligenheder pr. inspektør

Udgifter til ITUdgifterne til IT ventes at udvikle sig fra 212 kr. pr. boligenhed til 242 kr. i 2008, hvorefter det faldet til 209 kr. Reduktionen fra 2008 til 2009 skyl-des, at overgangen til EG Bolig i 2004 er færdigafskrevet i starten af 2009.

Driftsudgifter i kr. pr. enhed uden afskrivning

Driftsudgifter i kr. pr. enhed i alt

BoDanmarknyt . nr.87 10

Det giver tryghed at kunne få hjælpMens Boligkontoret Danmarks samarbejde med Boligselskabet Sct. Jørgen er i sin vorden, har samarbejdet med Espergærde Andelsboligforening stået på siden sommeren 2007. - Jeg synes rigtig godt om samar-bejdet med Boligkontoret Dan-mark. Det var meget vigtigt for os at få ansat en dygtig og kompe-tent forretningsfører, og det fik vi hjælp til, siger Inge-Lise Danielsen, formand for Espergærde Andelsbo-ligforening. Boligforeningen indgik samarbejdsaftalen med Boligkonto-ret, da man stod foran et generati-onsskifte på forretningsførerposten og gerne ville have hjælp til rekrut-teringen af en ny.

- Aftalen er også en forsikring for os, hvis der skulle opstå langvarig sygdom i vores administration. Det giver tryghed at vide, at vi kan få hjælp, og vi er glade for, at vores administration kan få sparring fra Boligkontoret, når der er behov for det. Vi synes også godt om den politiske side af samarbejdet.

I bestyrelsesarbejdet har vi også brug for sparring, og vi får nyheds-breve og blade og kan deltage på kurser og konferencer og møde andre boligforeninger og udveksle erfaringer. Vi synes det er en god måde at samarbejde på, siger Inge-Lise Da-

nielsen om aftalen med Boligkonto-ret Danmark. Espergærde Andelsboligforening er stiftet i 1947 og består af 7 bolig-afdelinger med 800 boliger samt et plejehjem, en børnehave og nogle erhvervslejemål.

NetworkingBoligkontoret Danmark ser samar-bejde og netværk som en spæn-dende måde at tilføre organisa-tionen nye ideer og spændende opgaver.- Vores to ”gamle” samarbejds-partnere, Haderslev AndelsBolig-forening og Boligselskabet INI på Grønland, har været med til at give liv til Boligkontoret og ikke mindst give medarbejderne nye og an-derledes vinkler på vores arbejde. Det er noget andet at komme nye

steder hen og se, hvordan tingene gribes an, og udveksle erfaringer og hjælpe til. Det er med til at gøre Boligkontoret til en spændende arbejdsplads, også når vi får besøg af andres medarbejdere, siger direktør Michael Demsitz, Boligkon-toret Danmark.

”Det var meget vigtigt for os at få ansat en dygtig og kompetent forretningsfø-rer, og det fik vi hjælp til”, siger Inge-Lise Danielsen, formand for Espergærde Andelsboligforening.

Boligkontorets konference 2008

Fortsat fra forsiden

Formand Lisbet Riis byder velkommenDe 260 deltagere på Boligkontorets konference 2008 er ankommet til Hotel Nyborg Strand.

Konferencen er i gang Første punkt på programmet er forfatter og samfundsdebattør, Morten Albæks, oplæg om individualitet og fællesskab.

”Aftalen er også en forsikring for os, hvis der skulle opstå langvarig sygdom i vores administration”

BoDanmarknyt . nr.87 11

Hvem vil bo på Mandø? Alle fire boliger i DVB Ribes afde-ling 9, Æ Towt på Mandø, er ledige.Ja, hvor er det nu lige Mandø lig-ger? I Vadehavet, tæt ved Ribe, uden anden forbindelse til fastlan-det end Mandø(traktor)bussen og tidevandet bestemmer ruteplanen. - Vi arbejder på at få boligerne solgt, og ønsker ikke fra boligsel-skabet at give unødig støtte. Det er udsigtsløst at få lejet boligerne ud, sige Palle Bramming, formand for DVB Ribe. Antallet af ledige boliger hos Bo-ligkontorets medlemmer er faldet en anelse. Gram Boligforening har nedrevet ti boliger og Midtjysk Boligselskab har ”kun” tre ledige boliger.- Vi kan mærke, at vi får flere indflyttere fra ejerboliger i øjeblik-ket, og generelt er der færre, der flytter. I Nørre Snede-området har

April

Marts

Febru

ar

Januar

Decem

ber

Novem

ber

Okto

ber

Septem

ber

August

50

40

30

20

10

0

Ledige boliger hos Boligkontoret Danmarks medlemmer

2007 2008

vi stadig ledige boliger, og Midt-jysk Boligselskab overvejer at få udarbejdet strategiplaner for de tre boligafdelinger i området, fortæl-ler forretningsfører Alfred Larsen,

Afdelingskontoret Skanderborg. På nær tre ledige boliger på Fyn findes alle ledige boliger i Jylland, særligt i Ribe-området og i Sønder-jylland.

Reimer Bo Christensen styrer dagens debat Ved panelet sidder (fra venstre) Nanna Westerby, folketingsmedlem for SF og formand for boligudval-get, Eyvind Vesselbo, folketingmedlem for Venstre og medlem af boligudvalget, Lars Andersen, direktør i Arbejderbevægelsens Erhvervsråd og Martin Ågerup, direktør i CEPOS.

Læs meget mere om debatten i Boligkontoret Dan-marks årsberetning, der udkommer i juni 2008

BoDanmarknyt . nr.87 12

Administration for Billund Kommune

Boligkontoret Danmark har vundet en udbudsrunde om administration af Billund Kommunes 270 lejeboli-ger, og overtager administrationen fra den 1. juli 2008.

Boligkontoret og to andre admini-strationer blev for et par måneder siden kontaktet af Billund Kom-mune, som bad om et tilbud på at administrere kommunens 270 lejemål.

Størstedelen af lejemålene er ældre- og handicapboliger, og der-udover er der et par familieboliger samt boliger for husvilde. Kommu-nen har deres egne viceværter, og ønsker selv at stå for vedligeholdel-sesplaner m.v.

Medarbejdere

Bent Gail stop-per i Boligkon-toretØkonomidirek-tør Bent Gail har valgt nye udfordringer og starter den

1. juni som økonomidirektør i et privat ejendomsselskab, LEA, ejet af ejendomsmægler Knud Erik Bech fra EDC mæglerne. I Boligkontoret Danmark er vi kede af, at Bent forlader virksomheden, som han er en integreret del af, og han har haft sin andel i den posi-tive udvikling, som Boligkontoret har gennemløbet. Med Bent Gails farvel mister Bo-ligkontoret en meget stor faglig kompetence. Bent startede som elev i Boligkontoret og efter mere end 25 år i firmaet er det naturligt, at Bent gerne vil prøve noget nyt. Vi ønsker derfor Bent held og lykke med det nye job.

Michael Demsitz, adm. direktør.

AllerødFinn Weidekamp er startet som kombineret forretningsfører og driftschef på afdelingskontoret. Finn Weidekamp er 49 år og kom-mer fra en stilling som ejendoms-mester i DAB med arbejdsplads i en større boligafdeling i Sorgenfri. Oprindelig er Finn Weidekamp uddannet i Toldvæsenet og har også været selvstændig, inden han skiftede til boligsektoren. Han har et solidt kendskab til beboerdemo-kratiet fra sit arbejde i to organisa-tionsbestyrelser og som formand for afdelingsbestyrelsen i sin boligafdeling i Nivå, og han er også medlem af Fredensborg byråd.Han afløser Christen Mors, der er stoppet som forretningsfører på afdelingskontoret med udgangen af februar måned.

Tidligere driftschef Frede Petersen, der arbejder under en seniorord-ning, vil i en periode øge timetallet og udføre opgaver som driftschef for Lillerød Boligforening.

HolteTo forretningsførere i HolteSouschef Torben Eriksen er fra årsskiftet udnævnt til forretnings-fører og skal fungere ved siden af forretningsfører Carsten Vammen, der forbliver den overordnede chef for personalet på kontoret.Det usædvanlige skridt skyldes, at Boligselskabet Birkebo fra 1. april flytter fra Allerød til Holtekontoret. Efter kommunalreformen var sel-skabet eneste selskab i Rudersdal kommune, der ikke blev admini-streret fra Holte. Det er nu ændret, og Torben Eriksen er bl.a. forret-ningsfører for Birkebo og Søllerød Sociale Boligselskab i Rudersdal Kommune.Torben Eriksen er advokat og ejendomsmægler og har arbejdet en årrække i Boligkontorets byg-geafdeling, inden han startede som souschef på Holtekontoret.

Kim Sparre er startet som driftschef på Holtekontoret. Kim har været i en årrække på Afdelingskontoret Allerød og har senest været ansat i boligselskabet DAB. Han afløser Søren Møgelgaard Jensen, der er rykket til byggeafdelingen.

FakseGitte Vagner er startet som sagsbe-handler på lokalkontoret. Gitte er 42 år og afløser Betina Thomsen, der er stoppet på lokalkontoret.

SakskøbingAnnette Rasmussen starter den 1. april som sagsbehandler på afdelingskontoret. Hun afløser Lil-lian Piil, der var placeret i Fakse og stoppede med udgangen af januar måned.

KoldingVibeke Monberg Hansen er startet som kontorleder på lokalkonto-ret. Vibeke er 39 år og har senest arbejdet i Boligselskabet KAB. Jens Krauthammer, projektleder i byggeafdelingen, men placeret på Koldingkontoret, er stoppet med udgangen af januar måned.

LundsgadeDriftschef Søren Møgelgaard Jensen, Holtekontoret, er fra 1. marts rykket ind til Lundsgade og er startet som projektleder i byggeafdelingen. Han afløser Ole Benny Nielsen, der er stoppet med udgangen af februar måned.

Jytte Bek er startet som regnskabs-medarbejder i byggeafdelingen.

Jurastuderende Irina Buharu er fra 1. februar startet som juridisk med-arbejder i en nyoprettet stilling.

Michael Hansen i IT-afdelingen stopper med udgangen af april måned.