BENEFICENCIA DEL VALLE DEL CAUCA E.I.C.E CODIGO GE – …eficiencia y eficacia en los proyectos...

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BENEFICENCIA DEL VALLE DEL CAUCA E.I.C.E

PROCESO DE PLANEACIÓN ESTRATEGICA

FORMATO

CODIGO GE – FO- 004 FECHA DE VIGENCIA 30-08-2016

INFORME DE GESTIÓN VERSIÓN 6

PERÍODO 2016-2019

PROCESO: PLANEACION ESTRATEGICA

RESPONSABLE: GLORIA PATRICIA GUTIERREZ MERA

I. EJE ESTRATÉGICO: FORTALECIMIENTO CAPACIDAD INSTITUCIONAL Y GESTIÓN ADMINISTRATIVA

OBJETIVO ESTRATÉGICO:

Mejorar y adecuar la capacidad institucional y la gestión administrativa para la prestación del servicio publico con calidad.

COMPROMISOS / ACTIVIDADES:

1. Fortalecimiento del talento humano y de la dinámica administrativa de la entidad.

Acciones Realizadas:

Fortalecimiento en el conocimiento de los servidores públicos a través de las capacitaciones y socialización de los procesos de la Entidad en la Inducción.

Se realizaron las capacitaciones dictadas por las Fundación Pan de Vida, curso de

primeros auxilios para 6 funcionarios con la Cruz Roja, se realizaron sesiones de refuerzo del sistema Daruma.

Asistencia a capacitación en SECOP II.

Se realizaron la totalidad de las capacitaciones programadas para el año 2018, en el

plan de capacitaciones.

Se realizó la semana de la salud, donde todos los servidores públicos participaron, generándose la satisfacción de todos, en recreación, salud y bienestar.

La Dirección Administrativa realizó reuniones con todo el personal para llevar a cabo

la actualización del manual de funciones el cual se adoptará en enero de 2019 mediante resolución de Gerencia.

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Se llevaron a cabo las actividades previstas dentro del programa de bienestar e incentivos, lo que incluyó la evaluación de desempeño, la inducción en los procesos de la entidad, las actividades de promoción y prevención en salud, y las actividades de mejoramiento del clima laboral.

Se contestaron la totalidad de peticiones allegadas a la Dirección Administrativa,

respecto del área laboral y de pensiones.

Se llevaron a cabo todas las actividades tendientes a desarrollar de manera óptima el proceso de arrendamiento de los inmuebles propiedad de la entidad.

De manera conjunta entre la Dirección Administrativa y la Dirección Financiera se

realiza la conciliación periódica de la cartera, tendiente a mostrar cifras ajustadas en los estados financieros de la entidad.

Se mantienen las pólizas de seguros para los bienes inmuebles de la entidad con

Seguros de Vida del Estado y Seguros del Estado.

Se compraron e Instalaron carteleras informativas para cada piso del Edificio Beneficencia del Valle.

Se realizó cálculo actuarial del pasivo pensional de la entidad y se realizó orden de

gasto para primera etapa de depuración deuda real y presunta con Colpensiones.

En materia pensional la Dirección Administrativa realizó los cobros por concepto de cuotas partes e hizo los pagos correspondientes a las cuentas de cobro por pagar.

Se realizó el control de legalidad y custodia a todas las órdenes de gasto, por parte

de la Dirección Administrativa.

Resultados Alcanzados:

Dentro del plan de desempeño es necesario resaltar que la Dirección Administrativa cumplió con las metas trazadas. En general los resultados alcanzados van en un 80%, del total del plan estratégico, muy superior al resultado esperado dentro del cuatrenio. Se superaron las capacitaciones programadas, el resultado dio la

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eficiencia y eficacia en los proyectos propuestos y en los planes de mejoramiento y de desempeño.

2. Garantizar un óptimo desempeño de los servidores públicos a través del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo


Se dio inicio al Sistema de Seguridad y Salud en el trabajo, quedando desarrollado

en un 80%. Cumpliendo con los índices establecidos, por la ley.

Se participó en el simulacro Nacional de evacuación con todas las personas que se encontraban en los edificios de Propiedad de la Beneficencia del Valle

Se ha dado cumplimiento al SGSST, realizando 12 actividades en el año 2018 con

acompañamiento del COPASST. Las reuniones del Copasst se realizaron cada primer viernes de mes, las actas reposan en la Dirección Administrativa.

Se compraron sillas, descansa pies y pad mouse faltantes para la totalidad de los

funcionarios de la entidad.

Se realizó revisión de avance del sistema de seguridad y salud en el trabajo; se proyecta realizar nueva evaluación previa a la auditoría que se debe surtir en 2019

Se realizan a diario pausas activas dirigidas por el aprendiz Sena con la

coordinación de la Directora Administrativa.


Cumplimiento total de las metas trazadas en el plan de acción del año 2018.

Acciones por ejecutar:

Acondicionamiento de algunos puestos de trabajo y compra de aires acondicionados.

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3. Sostenimiento del sistema integrado de gestión


Auditorías Internas y externa logrando la renovación del certificado de calidad ISO 9001 versión 2015.

Consolidación, socialización y seguimiento de los mapas de riesgos de corrupción e institucional y al plan anticorrupción con todo el personal de la entidad, para el empoderamiento de los mismos y el logro de los objetivos de cada proceso.

Se contribuyó con la actualización de la documentación de Sistema de Gestión Integrado de la Entidad

Durante el año 2018 se realizaron actividades encaminadas a la implementación

del Modelo Integrado de Planeación y Gestión -MIPYG- en la entidad.

Se cumplió con el plan de capacitación, proyectado para el año 2018 ejecutado por la dirección Administrativa, evaluando medición del impacto de las capacitaciones conforme lo establecido en el Sistema Integrado de Gestión.

Se implementó dentro del sistema integrado de gestión el instructivo GC-IN-003

Gestión del Conocimiento, el cual fue avalado por el ICONTEC y que facilitará la obtención de resultados en este aspecto


Se atendió auditoria de ICONTEC con resultado satisfactorio, lo que permitió a la entidad la conservación de las certificaciones en las normas ISO 9001 versión 2015

Implementación del MIPG.


Evaluar la implementación de las acciones de mejora propuestas por el ICONTEC Capacitar al resto del equipo de auditores internos en la versión 2015 de la norma

ISO 9001.

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5. Modernización y mantenimiento de la infraestructura tecnológica


Acciones Realizadas: Dentro del periodo de enero a diciembre de 2018, se cuentan con las siguientes actividades dentro de la jefatura de informática, que sustentan el proyecto No. 5 modernización y mantenimiento de la infraestructura tecnológica así:

• La empresa Sistemas TGR continúa realizando el mantenimiento y soporte a la

infraestructura de la seguridad de la información, dentro del cual brindan el soporte técnico al sistema de gestión de disponibilidad para los activos informáticos; brindan soporte técnico a la plataforma de gestión del parque informático OCS y GLPI, además a los servicios de red basado en UTM – EFW; brindan soporte técnico al sistema operativo basado en Linux (Suse, Debian y Ubuntu) acompañado del servicio especializado de mejora continua en la detección y colección de eventos relevantes de seguridad informática para la Beneficencia del Valle del Cauca EICE., mediante soporte remoto (5 x 8), incluyendo el análisis e informe respectivo, cada vez que se presente un incidente de seguridad, incluyendo recomendaciones y políticas.

• La empresa EA Creativo S.A.S., brinda el servicio de Hosting dedicado, además del servicio de soporte y mantenimiento de las páginas Web www.loteriadelvalle.com y www.benevalle.gov.co. Conforme a las directrices del manual de Gobierno en Línea v 3.1 de la estrategia de Gobierno en Línea. Entre sus funciones está el manejo de las redes sociales corporativas en Twitter, Facebook y Youtube, se realiza actualización constante de la información en compañía del área comercial.

• La empresa de recursos tecnológicos ERT S.A., brinda el servicio de Internet dedicado para la Entidad, con un canal dedicado que pasó de 11MB a 15MB con un incremento mínimo mensual. Por otra parte, la empresa Claro Telecomunicaciones también continúa prestando el servicio de Internet de contingencia con un canal de banda ancha de 10 MB. Lo anterior permite que la Entidad cuente con canales óptimos de Internet y a su vez se cuente con contingencias en caso de algún incidente.

• La empresa Micronet S.A.S., brinda el servicio de mantenimiento a las dos (2) UPS que se tienen dentro del centro de cómputo del Edificio de la Beneficencia del Valle y dentro del centro de cómputo alterno ubicado en el edificio de Imbanaco, adicionalmente el mantenimiento preventivo de las cinco (5) UPS que están ubicadas dentro del edificio Beneficencia del Valle del Cauca así: Equipo de portería (piso 1), equipo de archivo (piso 2), equipo de gerente general, equipo de secretaria de gerencia y equipo de jefe de comunicaciones (piso 12), también las tres (3) UPSs de 6 KVA que están ubicadas en los pisos 9, 10 y 11 del edificio Beneficencia del Valle del Cauca.

• La empresa AZEN Consultoría S.A.S., efectuó la modernización del sistema de información de la Entidad denominado AZEN 2.0, el cual cuenta con plataforma WEB y con los últimos estándares de tecnología en la Nube, además continúa brindando el servicio de soporte y mantenimiento a las aplicaciones del sistema actual, que incluyen los módulos: Lotería,

http://www.loteriadelvalle.com/

http://www.benevalle.gov.co/


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Contabilidad, Presupuesto, Almacén, Tesorería, Cartera, Nómina, Causaciones, Inventario, Facturación y Actos administrativos.

• La empresa TiQal S.A., está brindando el servicio de soporte, actualización y mantenimiento del software de gestión documental (Daruma).

• Se efectuó un informe técnico para dar de baja los activos informáticos que se encuentran obsoletos o con daños severos.

• Se renovaron las licencias CAL para conectar equipos al controlador de dominio. • Se renovó el software de antivirus ESET Endpoint Security V6 a la versión seis (V6), la cual

soporta ataques de ramsonware entre otros. • Se amplió la cobertura del Circuito Cerrado de TV (CCTV) de los edificios Beneficencia del

Valle, Lotería e Imbanaco I. Ahora se cuenta con más cámaras para poder prestar un mejor servicio de vigilancia.

• Cumplimiento de los mantenimientos de la planta telefónica, videobeam y del aire acondicionado del centro de cómputo de la Entidad.

• Cumplimiento con los mantenimientos preventivos y correctivos de los equipos de cómputo de la Entidad.

• Se adquirieron 6 equipos de cómputo y un portátil con el fin de garantizar el 100% de los usuarios con equipos no obsoletos.

• Se adquirió una impresora multifuncional para suplir la alta demanda que genera la ventanilla única.

• Se implementó en su primera fase, el Programa Integral de Gestión de Datos Personales para la BENEFICIENCIA DEL VALLE DEL CAUCA EICE, en cumplimiento de lo estipulado por la Ley 1581 de 2012, el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015, Capítulo 25 y 26, y la Guía de Responsabilidad Demostrada de la Superintendencia de Industria y Comercio

• La jefatura de sistemas cuenta con herramientas de gestión y monitorización que le permiten garantizar la disponibilidad de los servicios de red que brinda a la Entidad.

• Apoyo transversal por parte de la jefatura de informática en todos los procesos de la Entidad.

• Por último, la jefatura de informática vela por garantizar la seguridad y transparencia en la realización del Sorteo de la Lotería del Valle.

Resultados Alcanzados

Entre las actividades anteriormente descritas, se obtuvo los siguientes resultados:

• Actualizaciones de la plataforma de las páginas WEB incluyendo mejoras en la seguridad

informática. • Adaptación por parte de los usuarios al manejo del software de gestión documental

(Daruma). Se analizó que se ha ido disminuyendo el uso del papel, sin embargo, se continua con actividades de mantenimiento y actualización del software para que sea óptimo.

• Adaptación por parte de los usuarios al manejo del sistema de información AZEN V 2.0 (En nube). Se analizó que los tiempos de respuesta del ambiente WEB son mayores al ambiente

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Texto, lo cual es normal, sin embargo, se seguirá trabajando en la optimización de tiempos hasta donde sea posible. Por otra parte, se trabajará con los usuarios para que tomen conciencia sobre el cambio de ambiente para trabajar, es decir, pasar de ambiente texto a ambiente WEB. Además, se realizaron pruebas en paralelo del sorteo de la Lotería del Valle, por más de 6 meses, lo cual permitió una transición con cero incidentes para la Entidad en dicho proceso tan crítico.

Acciones por ejecutar: • Automatización de procesos. • Implementación de WIFI • Implementación de Voz IP • Modernización del control de acceso a las instalaciones de la Entidad • Implementación de sistema de venta en línea y recaudo electrónico. Modernizar los switches del centro de cómputo.

II. EJE ESTRATÉGICO: FORTALECIMIENTO SOSTENIBILIDAD Y VIABILIDAD FINANCIERA

OBJETIVO ESTRATÉGICO:

Aumentar los ingresos en los negocios que administra la entidad

COMPROMISOS / ACTIVIDADES:

6. Fortalecimiento de las ventas del producto de la Lotería del Valle

Acciones realizadas:

• Se posiciono la marca Lotería del y se incrementaron las ventas de lotería en todo el territorio

nacional en año 2018. • El incremento del año 2018 se reflejó también en la venta de billetes • En lo referente a premios se disminuyó el pago de premios en $ -2.988.015.181.96 que equivale

aun -15.4%

Comparativo 2017 vs 2018

Fracciones 2017 Fracciones 2018 Diferencia % 12.871.292,00 10.547.502,00 -2.323.790,00 -18,1% Billetes 2017 Billetes 2018 Diferencia %

3.503.452,50 3.690.481,33 187.028,83 5,34%

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Dinero 2017 Dinero 2018 Diferencia %

42.041.430.000,00 44.285.776.000,00 2.244.346.000,00 5,34%

Premios 2017 Premios 2018 Diferencia % 19.354.804.001,11 16.366.788.819,15 -2.988.015.181,96 -15,4%

• Todos los premios se pagaron tanto mayores como aproximaciones se pagaron oportunamente a los ganadores

Reserva técnica plan de premios con corte a 31 de diciembre de 2018 fue de: $ 11.744.629.519,40

Comportamientos planes de premios

• En los años 2016 – 2017- 2018 la lotería del Valle como estrategia comercial a cambiado los

planes premios con el fin de mejorar los ingresos en cuadro que se presenta a continuación se evidencia como ha sido el comportamiento de los 4 planes que se juagaron este periodo, la referencia del plan se hace con el premio mayor ofrecido.

Comportamiento de ventas por plan :

Comparativo últimos 2 planes de premios

Plan

Promedio billetes

Promedio dinero

Diferencia billetes

Crecimiento billetes

Diferencia dinero

Crecimiento dinero

4000 millones 70.448 845.379.625

5000 millones 72.449 869.384.387 2.000 2,84% 24.004.762 2,84%

4 últimos planes de premios

Premio

Sorteos

Billetes

vendidos

Total, de la venta

del plan en dinero

Precio

fracción

Precio billete

Promedio billetes

por sorteo

Promedio venta por

sorteo

Diferencia

billetes

%

Diferencia

dinero

%

$3000 millones

65

3.977.796

$ 47.733.552.000

$ 3.000

$ 12.000

61.197

$ 734.362.338

$3500 millones

39

2.573.793

$ 30.885.513.000

$ 3.000

$ 12.000

65.995

$ 791.936.231

4.798

7,80%

57.573.892

7,80%

$4000 millones

32

2.254.346

$ 27.052.148.000

$ 4.000

$ 12.000

70.448

$ 845.379.625

4.453

6,75%

53.443.394

6,75%

$5000 millones

31

2.245.910

$ 26.950.916.000

$ 4.000

$ 12.000

72.449

$ 869.384.387

2.000

2,84%

24.004.762

2,84%

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FORMATO



Premios mayores año 2018

No sorteo

Fecha Fracciones

vendidas Valor premio

mayor en millones

Valor del premio

Sorteo 4428 7/03/2018 1 4.000 1.333.333.333 Sorteo 4439 23/05/2018 2 4.000 2.666.666.667 Sorteo 4446 11/07/2018 1 5.000 1.666.666.667

Total, mayores 2018 4 5.666.666.667

Ventas brutas vs premios 2018

Venta bruta vs Premios 2018 Venta Bruta 44.285.776.000,00 Premios 16.366.788.819,15 % de venta/premios 36,96%

Comparativo Premios presupuestados con las ejecutadas

Premios presupuestados 17.539.364.987,00 Premios ejecutados 16.366.788.819,15 Saldo 1.172.576.168

Ventas presupuestadas vs ventas ejecutadas dentro y fuera del Valle del Cauca

Ventas en el Departamento Fuera Total

Presupuesto 27.186.015.731 16.662.396.738 43.848.412.469

Por sorteo 522.807.994,83 320.430.706,50 843.238.701,33

Llevamos 52, sorteos presupuesto 27.186.015.731,00 16.662.396.738,00 43.848.412.469

Llevamos 52 sorteos ejecutado 25.545.396.000,00 18.740.380.000,00 44.285.776.000

Diferencia (1.640.619.731,00) 2.077.983.262,00 437.363.531,00

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Cumplimiento 93,97% 112,47% 101,00%

Comportamiento ventas comparadas con 2018 vs 2017 por departamento:

2.017 2018 Diferencias %

Departamento Billetes Dinero Billetes Dinero Billetes Dinero Billetes Dinero

ANTIOQUIA 181.704 2.180.445.000 189.843 2.278.116.000 8.139 97.671.000 4,48% 4,48%

ARAUCA 560 6.717.000 1.883 22.596.000 1.323 15.879.000 236,40% 236,40%

ATLANTICO 171.398 2.056.781.000 179.450 2.153.404.000 8.052 96.623.000 4,70% 4,70%

BOGOTA 220.993 2.651.912.000 273.872 3.286.460.000 52.879 634.548.000 23,93% 23,93%

BOLIVAR 94.394 1.132.726.000 71.908 862.900.000 - 22.486 - 269.826.000 -23,82% -23,82%

BOYACA

79

942.000

-

- -

79 -

942.000

-100,00%

-100,00%

CALDAS 20.614 247.373.000 24.303 291.640.000 3.689 44.267.000 17,89% 17,89%

CAUCA 176.348 2.116.172.000 182.977 2.195.720.000 6.629 79.548.000 3,76% 3,76%

CESAR

75.992

911.908.000

69.378

832.536.000 -

6.614 -

79.372.000

-8,70%

-8,70%

CHOCO 26.917 322.999.000 29.555 354.664.000 2.639 31.665.000 9,80% 9,80%

CORDOBA 105.379 1.264.543.000 110.164 1.321.972.000 4.786 57.429.000 4,54% 4,54%

CUNDINAMARCA 4.282 51.380.000 6.371 76.456.000 2.090 25.076.000 48,80% 48,80%

GUAJIRA 26.179 314.149.000 32.729 392.752.000 6.550 78.603.000 25,02% 25,02%

HUILA 26.135 313.623.000 27.304 327.644.000 1.168 14.021.000 4,47% 4,47%

MAGDALENA 6.453 77.434.000 28.490 341.876.000 22.037 264.442.000 341,51% 341,51%

NARINO 158.897 1.906.762.000 118.611 1.423.336.000 - 40.286 - 483.426.000 -25,35% -25,35%

Norte de Santander 0 0 8.297 99.564.000 8.297 99.564.000

PUTUMAYO 6.920 83.034.000 7.157 85.884.000 238 2.850.000 3,43% 3,43%

QUINDIO 50.736 608.835.000 52.210 626.524.000 1.474 17.689.000 2,91% 2,91%

RISARALDA 58.257 699.082.000 62.259 747.108.000 4.002 48.026.000 6,87% 6,87%

SANTANDER

24.640

295.679.000

17.156

205.876.000 -

7.484 -

89.803.000

-30,37%

-30,37%

SUCRE 51.381 616.568.000 51.741 620.888.000 360 4.320.000 0,70% 0,70%

TOLIMA 12.039 144.465.000 13.996 167.956.000 1.958 23.491.000 16,26% 16,26%

VALLE DEL CAUCA 2.003.158 24.037.901.000 2.130.825 25.569.904.000 127.667 1.532.003.000 6,37% 6,37%

Total 3.503.453 42.041.430.000 3.690.481 44.285.776.000 187.029 2.244.346.000 5,34% 5,34%

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FORMATO



Ventas presupuestadas ventas ejecutadas año 2018

Presupuesto ventas vs ventas ejecutadas año 2018

Detalle Ventas a la fecha No sorteos

Promedio por sorteo

Presupuesto 43.848.412.469 52 $ 843.238.701 Ventas 44.285.776.000 52 $ 851.649.538 Diferencian ventas 437.363.531 0 $ 8.410.837

Comportamiento canales tradicionales vs canales no tradicionales

Detalles Total, Billetes

Venta total dinero

Venta promedio

billetes

Venta promedio

dinero

Total, distribuidores tradicionales 2.609.563 31.314.756.000 50.184 602.206.846 Gran total Canales no tradicionales 1.080.918 12.971.020.000 20.787 249.442.692 Total, ventas 3.690.481 44.285.776.000 70.971 851.649.538 % de venta canal no tradicional 29,29% 29,29% 29,29% 29,29%

Análisis y ventas promocionales por zonas o distribuidores año 2018

Promocional dirigido a

Fecha

Sorteo

Billetes

Venta Bruta sin

promocional

promedio que venia

Venta bruta con

promocional

Diferencia

Resultado

IGT 14-21-28 marzo 4429-30-31 782 9.384.000 867 10.404.000 1.020.000 10,9%

Merca loterías 7-14-21-28 marzo 4428-29-30-31 2.467 29.604.000 3.030 36.360.000 6.756.000 22,8%

Valle del Cauca 3-17 de octubre 4458-4460 40.071 480.851.487 42.443 509.314.000 28.462.513 5,92% Antioquia Eje

Cafetero 14/11/2018

4464

6.510

78.116.000

6.218

74.618.933

3.497.067

-4,69%

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FORMATO



Proyectos realizados:

• Raspas • Valle bingo • Paga por venta de la última cifra • Promociones puntuales y en centros comerciales (mano de la suerte). • Participación en ferias y eventos • Nuevos distribuidores en todo el país • Patrocinio al América de Cali • Concejos de gobierno con la gobernadora • Ferias Cartago – Palmira • Cambio de Plan de premios • Unifracciónales • Entrega a los loteros de camisetas, gorras, porta billetes • Reuniones de fin de año y remesa a los loteros del Valle de Cauca, Costa Atlántica, Cauca, Nariño • Actividades comerciales con loteros y distribuidores en la Costa Atlántica • Reunión con loteros en Valle-Cauca-Eje Cafetero- Bogotá –Popayán- Costa Atlántica

Análisis y Ventas promocionales 2018 todo el país

Tipo de promocional

Fecha

Sorteo

Billetes

Venta Bruta

Diferencia

%

Evento

Comentario Raspa y gana y $ 1000

Ultima fracción

28/03/2018

4431

67.630

811.564.000

- 21.708.667

-2,61% Semana santa

$ 1000 acierto a la última cifra

4/04/2018

4432

71.065

852.780.000

19.507.333

2,3%

Posterior semana santa

$ 1000 acierto a la última cifra

2/05/2018

4436

67.463

809.556.000

- 19.536.533

-2,36%

Dia del trabajo

Lanzamiento nuevo plan de premios

30/05/2018

4440

78.962

947.544.000

121.935.111

14,77%

Nuevo plan

Unifraccional

Triqui Valle 20/06/2018 4443 77.604 931.248.000 105.255.000 12,74% Prima de junio Unifraccional $1000 acierto a la última

cifra

8/08/2018

4450

69.949

839.388.000

8.959.692

1,08% 7 día de fiesta martes

Raspa (1 Fracción) y valle Bingo (2 fracciones), lotero

raspa cabezote

31/10/2018

4462

83.155

997.860.000

167.431.692

20,16%

Dia de las brujitas

Quincena

Unifraccional raspa al cliente $ 1000 al lotero

19/12/2018

4469

105.405

1.264.860.000

430.948.372

52%

Prima de diciembre

Unifraccional

Raspa para el cliente y al lotero $ 3000 por acierto a

la última cifra

26/12/2018

4470

81.065

972.776.000

138.864.372

17%

Ultimo sorteo del año

13



FORMATO



• Promocionales dirigidos a los mejores distribuidores en todo el país • Vallas publicitarias • Plan de medios • Divulgación de la información de los promocionales en redes sociales

Aspectos por mejorar

• Plan de Medios

• Seguimiento y control a la parrilla de medios

7. Fortalecimiento y sostenimiento de los inmuebles de la entidad


MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE LOS INMUEBLES: Se adelantaron trabajos de adecuación y mantenimiento tales como cambio de baterías sanitarias, luminarias, pintura general, trabajo de impermeabilización de la terraza del tercer piso, lo que permitió la oferta, ocupación y adecuación de las oficinas del tercer nivel.

Adecuación en temas de seguridad señalización de gradas y cinta antideslizante Edificio Lotería, entre otros, lo cual permitió que aumentara la ocupación al 94% del total de los edificios.

Puntos de red en piso 4 del edificio de Beneficencia del Valle.

RECAUDO DE CÁNONES DE ARRENDAMIENTO: A diciembre 31 de 2018, logramos cerrar el recaudo para la vigencia 2018 por valor de DOS MIL OCHENTA MILLONES QUINIENTOS NOVENTA Y NUEVE MIL DOSCIENTOS DIECISEIS PESOS M/CTE ($2.080.599.216), de la cual ($92.197.278) corresponde a recuperación de Cartera morosa por concepto de arrendamientos.

MES V.R RECAUDO AÑO

2018

ENE $ 118.784.085

FEB $ 144.411.367

MAR $ 219.299.468

14



FORMATO



ABR $ 173.814.092

MAY $ 283.629.401

JUN $ 173.839.515

JUL $ 219.736.509

AGO $ 151.156.206

SEP $ 126.954.263

OCT $ 141.512.978

NOV $ 131.922.959

DIC $ 195.538.373

TOTAL

$ 2.080.599.216

RECUPERACIÓN DE CARTERA: Seguimiento al deudor moroso, y el constante proceso de cobro persuasivo junto con la información actualizada, el reporte de Deudores morosos y su remisión a 30 días a la Dirección Jurídica garantiza el recaudo efectivo de los cánones de arrendamiento.

SANEAMIENTO DE LA CARTERA: Se efectúo el saneamiento de cartera lo que permitió depurar los valores inactivos, permitiendo garantizar la realidad financiera y contar con cifras acordes a la realidad financiera de la entidad.

SERVICIOS PUBLICOS: Mediante la gestión de ahorro en el consumo, instalación de luminarias ahorradoras, recorte de líneas y servicios se logró un ahorro en el consumo y por ende una rebaja en los costos de los Servicios Públicos Domiciliarios, arrojando una disminución considerable por este concepto.

MANTENIMIENTOS: Durante la vigencia 2018, se adelantaron de manera

permanente e ininterrumpida los mantenimientos de los equipamientos de los edificios, ascensores, plantas eléctricas y equipos de bombeo, para su correcto y buen funcionamiento.

Se adquirieron dos equipos: 1 Electrobomba sumergible para garantizar la

extracción de las aguas negras de los Edificios, y la electrobomba que permite un mejor flujo de agua a los pisos superiores del Edificio.

15



FORMATO



ASCENSORES: Se está adelantando todo el proceso para la adquisición de nuevos ascensores de los Edificios Beneficencia, Lotería e Imbanaco I, lo que permitirá un mejor desempeño y funcionamiento.


Recuperación de cartera y el avance en los procesos de Restitución de Inmuebles y en los procesos Ejecutivos que garantizaron el ingreso en el recaudo por concepto de recuperación de Cartera.

Reparaciones a los inmuebles que aumentaron el nivel de ocupación.


Se encuentra en proceso de contratación la impermeabilización de la terraza del Edificio y Centro Comercial Imbanaco I, que permitirá la recuperación de la zona de parqueadero.

Continuar con el proceso de cobro persuasivo y riguroso a todos los deudores de

la entidad por concepto de renta de bienes inmuebles, dando aplicación al manual de cartera de la entidad, y una vez agotado el procedimiento hacer las remisiones respectivas a la Dirección jurídica de la entidad para continuar con el trámite de cobro correspondiente.

El proceso de depuración de la cartera y saneamiento contable de las obligaciones

que, de acuerdo a los lineamientos trazados en el manual de cartera de la entidad y la Ley, pueden ser objeto de este procedimiento y hemos trabajado juiciosamente en ello.

Continuar con los mantenimientos, trabajos y adecuaciones locativas en los

diferentes edificios de propiedad de la entidad. Casos especiales y de inminente necesidad, los trabajos que se deben realizar en los parqueaderos del sótano del edificio Imbanaco, donde se presentan serias humedades producto de las filtraciones que por la edad de esta edificación se presentan en las plazoletas externas.

10. Control al recaudo de los derechos de explotación pactado como ingresos mínimos con los concesionarios

16



FORMATO




- Seguimiento permanente a los derechos de explotación en tiempo, cantidad y oportunidad, con el fin de garantizar el cumplimiento de las obligaciones contractuales.

- Reporte oportuno al fondo seccional de los recursos girados por los concesionarios de

apuestas permanentes o “Chance”.

- Realización de Visitas de seguimiento a los concesionarios de apuestas permanentes.

- Dar viabilidad a los promocionales que cumplen con el lleno de requisitos legales, con el fin de jalonar mayores ingresos con destinación especifica la Salud de los Vallecaucanos.


- Se transfirieron recursos a la Salud por valor de $40.264 millones con un cumplimiento

del 101%, Vs. La Rentabilidad Mínima Pactada equivalente a un mayor recaudo de $246 millones causados.

AÑO CONCESIÓN 2018 12% DE LA

RENTABILIDAD MINIMA PACTADA

GASTOS DE

ADMINISTRACION

12% DE LA RENTABILIDAD MINIMA

CAUSADA

GASTOS DE ADMINISTRACION

PAGADOS

ZONA 1 INVERPACIFICO $3.850.221.468 $38.502.215 $3.861.975.571 $38.589.757 ZONA 2 SUPERSERVICIOS DEL ORIENTE $5.929.160.704 $59.291.607 $5.962.127.333 $59.621.270 ZONA 3 REDCOLSA $19.022.788.565 $190.227.886 $19.072.287.866 $190.722.879 ZONA 4 SUPERSERVICIOS DEL CENTRO $7.001.507.465 $70.015.075 $7.065.082.299 $70.649.873 ZONA 5 SUPERSERVICIOS DEL VALLE $4.214.924.134 $42.149.241 $4.303.374.086 $44.025.952

TOTAL $40.018.602.336 $400.186.023 $40.264.847.155 $403.609.731 PORCENTAJE DE EJECUCIÓN 101% 101%

Adicional a esto, se transfirieron con destino a la Salud $579 millones correspondientes al 75% de los premios caducados de la vigencia 2017.

OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL:

Optimizar el gasto de la entidad

PROYECTOS ESTRATÉGICOS

4. Control y racionalización del gasto público

17



FORMATO



Acciones Realizadas (Describa las acciones realizas para cumplir con este proyecto): Se efectúa permanente seguimiento a los INDICADORES DE GESTION, EFICIENCIA Y RENTABILIDAD con lo cual la entidad en su desempeño fiscal ha logrado sostener y mantener un nivel adecuado de control del gasto y un crecimiento sostenido de los ingresos por todo concepto; lo cual ha permitido a la entidad contar con calificaciones satisfactorias dadas por el Consejo Nacional de Juegos de Suerte y Azar de sus indicadores de gestión, eficiencia y rentabilidad; logrando así posicionarse dentro de las loterías más sobresalientes en el mercado, gracias a la innovación y búsqueda constante de ampliar su cobertura a nivel nacional.

- En cuanto a los gastos de funcionamiento el balance de la vigencia es 16,83%,

conservándose dentro de los parámetros.

- Debido al permanente seguimiento y al excelente desempeño de los ingresos, en especial de Venta de lotería cuyo cumplimiento presupuestal fue del 100,34% correspondiente a recaudo efectivo y reconocimientos por valor de 43.998 millones y las ventas causadas con un cumplimiento del 101% con un valor de $44.285 millones, la entidad ha superado las proyecciones de recaudo por venta de lotería, en cuanto al recaudo de los ingresos corrientes vs. Proyección se obtuvo un cumplimiento del 100,56%.

- Mediante la proyección del presupuesto de ingresos y gastos de la vigencia 2018, que

nos condujera a cumplir los indicadores y dando continuidad a la ejecución de las actividades planteadas en el Plan de desempeño.

- Seguimiento permanente de los indicadores de gestión, eficiencia y rentabilidad, el

comportamiento del ingreso y el gasto en las tres unidades de negocios debían ser rentables, o sea que la austeridad y control del gasto fue a todo nivel.

- Se efectuó seguimiento y control de las carteras a través del comité de cartera, a su

vez resultado de las mismas se ha efectuado depuración a los registros de vigencias anteriores con el fin de determinar fielmente los saldos iniciales de la vigencia 2019.

- Resultado de los ejercicios de seguimiento a las carteras y a otros registros de los

Estados Financieros se ha dado continuidad al saneamiento contable con los registros que cumplen el lleno de requisitos para ello, con el firme propósito de contar con una mejor salud financiera

- Colocación de los recursos financieros de Libre y Destinación especifica en entidades

Bancarias con las mejores calificaciones de riesgo a corto y largo plazo, buscando rentabilidad con seguridad dando cumplimiento al decreto 1525 de 2008 “Por el cual se dictan normas relacionadas con el manejo de los excedentes de liquidez de las entidades estatales del orden nacional y territorial”

18



FORMATO



Resultados Alcanzados (Describa los resultados alcanzados indicando el porcentaje (%) de avance del proyecto):

1. RECUPERACIÓN DE CARTERA: Se registra un recaudo efectivo por recuperación de

cartera de lotería por valor de $389.348.531 y un cumplimiento vs. La estimación del 109,93%.

- Recuperación de cartera de arrendamientos $84.366.635 e intereses de

$10.565.548, con lo cual se cuenta con un cumplimiento vs. La estimación del 112,11%.

- Por rendimientos financieros se obtuvo un recaudo acumulado por valor de

$470.683.280, este resultado se vio impactado debido al pago de los mayores cobrados lo cual reduce los recursos disponibles para colocación. Sin embargo, la evolución de la Reserva Técnica en esta vigencia ha sido positiva, toda vez que en el mes de enero se inicia la vigencia con $8.887 millones y se cierra el 2018 con $11.761 millones, lo cual garantiza el respaldo necesario para la atención al pago de premios de la lotería del Valle

Adicional a esto el comportamiento también es muy positivo en los gastos financieros gracias a la firma de convenios con las entidades financieras con las cuales tiene relaciones la Beneficencia.

- Mediante el comité de saneamiento contable y salud financiera, se definieron casos

susceptibles de depuración.

2. TRANSFERENCIAS A LA SALUD: De acuerdo con el positivo desempeño de las ventas Lotería del Valle y Apuestas Permanentes, se giraron a la Salud $49.148 millones lo que representa un crecimiento Vs. La vigencia anterior de 4,29%, resultado que es muy positivo teniendo en cuenta que la inflación a diciembre fue de 3,18%:

PROYECCIÓN 2018 TRASFERENCIAS EFECTIVAS 2018

APUESTAS PERMANENTES 40.008.726.471 40.264.847.155 LOTERIA DEL VALLE 9.492.047.692 8.883.373.756 TOTAL 49.500.774.164 49.148.220.910

Acciones por ejecutar (Describa los aspectos que considere quedaron pendientes o no se

lograron en su totalidad o con la eficiencia esperada):

- Dar continuidad al saneamiento permanente de los estados financieros con el fin de revelar la realidad financiera de la entidad.

19



FORMATO



- Continuar con las actividades de seguimiento de las carteras de la entidad, con el fin de dinamizar el recaudo.

- Con respecto al plan de desempeño planteado por la entidad en la vigencia 2015, aún

queda pendiente acciones, que redundan en el ejercicio financiero y sostenibilidad del negocio a largo plazo, como lo son:

Dar continuidad al logro del equilibrio financiero en cada unidad de negocio de la Beneficencia del Valle del Cauca.

Aún queda pendiente la revisión de la Convención Colectiva.

Continuar con el traslado de los pensionados a Colpensiones, con el fin de mitigar los impactos financieros de esta carga, hacer las acciones tendientes a mejorar el manejo del pasivo pensional a través de carteras colectivas o el modelo que sea el más favorable para entidad.

8. Control a la adquisición de bienes y servicios

Acciones realizadas: La Dirección Administrativa adelanta los procesos contractuales de adquisición de bienes y servicios con total rigurosidad normativa, atendiendo los preceptos y disposiciones consagradas en el manual de contratación de la entidad y la Ley.

Dentro de ese proceso se busca siempre contar con las mejores condiciones y calidades de las personas, servicios y/o bienes a contratar, que le garanticen a la empresa el cumplimiento del objeto contractual en un 100%.

Se contrató el proceso de auditoría financiera. Mantenimiento al vehículo de la entidad. Contratación para el suministro de insumos de artículos de cafetería, papelería y

aseo. Contratación de empresa de aseo y vigilancia.

Resultados alcanzados: La Dirección Administrativa de la entidad durante el periodo 2018, cumplió a

cabalidad con los preceptos y disposiciones legales que trae el Manual de contratación de la entidad.

20



FORMATO



Acciones por ejecutar: Continuar de manera permanente con la actualización y /o capacitación en los

cambios normativos que regulen los diferentes procesos de contratación de la entidad.

9. Control a la legalidad de las actuaciones administrativas


- Cumplimiento de los procedimientos contractuales, para la celebración en forma oportuna de los contratos requeridos por la Entidad.

- Revisión de los actos administrativos

- Actualización Plan Legal de la Entidad

- Atención y seguimiento oportuno a los procesos judiciales

- Supervisión de contratos suscritos con abogados externos

- Asistencia a comités y Junta Directiva de la Entidad

- Rendición de contratos ante la Contraloría Departamental del Valle del Cauca.


• En virtud de las modalidades de selección contractuales establecidas por la entidad, se realizaron las siguientes:

- Convocatoria Pública: dos (2) - Invitación Privada: siete (7) (incluye dos (2) contratos con compañías de seguros) - Contratación Directa: veintiuno (21)

Contratos celebrados: treinta y uno (31), así:

CONTRATO

OBJETO VALOR

CONTRATISTA

001-2018 Prestación de servicios de apoyo a la gestión de la Entidad, $185.818.500 AMERICA DE

21



FORMATO



mediante la vinculación publicitaria con el producto de la LOTERÍA

DEL VALLE, que administra, opera y explota la Beneficencia del Valle del Cauca EICE., ejecutando las siguientes actividades: 1. Inclusión del logotipo de la LOTERIA DEL VALLE en la pantaloneta del equipo profesional de futbol América de Cali, en los partidos que juegue a partir de la aprobación de la póliza, esto es a partir del primero (1) de febrero de 2018. 2. Derecho a tres (3) minutos de valla led, con el logotipo de la LOTERIA DEL VALLE; durante la realización de los partidos. 3. Activación de la marca LOTERIA DEL VALLE con loteros, máximo 10, en el estadio Pascual Guerrero de la ciudad de Cali, en los partidos que juegue a partir de la aprobación de la póliza, esto es a partir del primero (1) de febrero de 2018.

incluido IVA CALI S.A.

002-2018 Servicios profesionales de abogado como apoyo a la gestión en la Dirección Jurídica de la Beneficencia del Valle del Cauca EICE., con las siguientes actividades: 1) Representación judicial de acuerdo con los requerimientos de la Directora Jurídica. 2) Emitir conceptos jurídicos de acuerdo con los requerimientos de la Directora Jurídica y la Gerencia General. 3) Proyectar actos administrativos, respuesta a derechos de petición, acciones de tutela, demandas a favor o en contra de la Entidad y las demás conexas o complementarias que se deriven del objeto del contrato. 4) Apoyo en la revisión y seguimiento de los procesos adelantados a favor o en contra de la Entidad, para lo cual deberá presentar a la Directa Jurídica informe mensual de las visitas realizadas a las instancias judiciales. 5) Apoyo en la revisión de expedientes de los deudores morosos para cobro jurídico. 6) Mantener actualizado los expedientes de los procesos, de conformidad con las tablas de retención documental de la Dirección Jurídica. 7) Apoyo a la Directora Jurídica en la proyección de procesos contractuales, publicación en el SECOP, digitación de oficios y demás documentos que se tramiten en la Dirección Jurídica. 8) Brindar apoyo a la Directora Administrativa en los procesos disciplinarios que adelante la Entidad.

$ 19.096.200 ERIK DANIEL MINA TOBAR

003-2018 Servicios profesionales de abogado como apoyo a la gestión de la Dirección Comercial, desarrollando las siguientes actividades: 1) Realizar actividades informativas sobre las conductas que generan ilegalidad en los juegos de suerte y azar competencia de la BENEFICENCIA DEL VALLE DEL CAUCA EICE, que son: Lotería, Apuestas Permanentes y rifas a nivel de departamento del Valle del Cauca. 2) Presentación de las denuncias a que haya lugar, cuando sean detectadas o puestas en conocimiento de la entidad,

$ 24.000.000 NANCY RIOS VALENCIA

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FORMATO



conductas ilegales. 3) Representar a la entidad ante las diferentes

instancias judiciales a las que sea llamada como víctima. 4) Promover reuniones periódicas con las respectivas Secretarias de Gobierno de cada municipio, con el fin de avaluar permanentemente el impacto del juego ilegal. 5) Servir de enlace entre la entidad y rentas del departamento del Valle, con el fin de aunar esfuerzos en el control al juego ilegal en el Valle del Cauca. 6) Realizar todas las actividades relativas a la responsabilidad social empresarial a que haya lugar, de acuerdo a las instrucciones que imparta la Gerente General de la entidad; tales como: atención de reuniones, elaboración de convenios y acuerdos y seguimiento a los mismos. 7) Rendir informes periódicos de sus actividades. 8) Atender las instrucciones impartidas por el supervisor del contrato, para el correcto desarrollo del mismo. 9) Las demás asignadas que tengan relación con el objeto contractual. 10) Manejar la documentación a su cargo de conformidad con la Ley 594 de 2000, Ley General de Archivo y entregar inventariada a la BENEFICENCIA DEL VALLE DEL CAUCA EICE., y/o al supervisor, las carpetas y documentación que tenga a su cargo en virtud del desarrollo del objeto del presente contrato, entrega que deberá hacerse de acuerdo con los procedimientos establecidos por la Entidad (cuando aplique). 11) LA CONTRATISTA antes de iniciar la ejecución contractual deberá informar a la Dirección Administrativa la ARL a la cual se afiliará en virtud de la suscripción del presente contrato. 12) Una vez finalice el objeto del contrato, LA CONTRATISTA deberá entregar al supervisor del mismo, un informe consolidado de las actividades realizadas durante su ejecución indicando en el mismo los asuntos asignados, tramitados y pendientes por resolver, así como los archivos físicos y magnéticos que se hubieren generado durante la ejecución del mismo, que deberá reposar en el área supervisora.

004-2018 Mantenimiento, actualización y soporte de las aplicaciones de AZEN, como se presenta a continuación: 1. Mantenimiento, actualización y soporte en los módulos del sistema comercial, financiero y administrativo, suministrados por la empresa AZEN (Lotería, Contabilidad, Presupuesto, Almacén, Tesorería, Cartera, Nómina, Causaciones, Facturación y Actos Administrativos), que comprometen los aspectos relacionados con: A) Mejoramiento y optimización de procesos ejecutados por los programas. B) Ampliación de la funcionalidad y nuevas características de los programas por cambios en normas legales. C) Ajustes en formatos

$ 77.078.089 incluido IVA

AZEN CONSULTORIA EN SISTEMAS S.A.S.

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FORMATO



para presentación de informes oficiales en medios magnéticos o

impresos. Toda solicitud de requerimiento deberá ser realizada por escrito, con la aprobación de la jefatura de informática de la empresa. Los requerimientos serán evaluados por la empresa AZEN, para determinar su viabilidad o no. 2. Respaldo y soporte, que comprende: A) soporte telefónico o virtual en el uso de los programas y atención de solicitudes. B) Reparametrización de los mismos por cambios en las políticas de la empresa. C) Procesos especiales y acciones correctivas ante contingencias. D) Soporte por internet para actualización de programas. 3. Realización de (4) visitas; cada visita será programada de mutuo acuerdo con (15) días de anticipación. 4. Envío mensualmente de una copia del código fuente con las respectivas actualizaciones. 5. Soporte sistema de información gerencial (incluye hasta 2 fuentes nuevas de datos y hasta 6 consultas nuevas). 6. Soporte al módulo portal de distribuidores (incluye hasta tres consultas nuevas). 7. Infraestructura en la nube para despliegue del sistema Azen, administración de infraestructura, sincronización servidor interno, copias de respaldo.

005-2018 Apoyo a la gestión en la Jefatura de Informática de la entidad, desarrollando las siguientes actividades: 1) Hosting, soporte, mantenimiento y actualización de las páginas WEB www.loteriadelvalle.com y www.benevalle.gov.co. 2) Diseño gráfico y publicidad, montajes y diagramaciones requeridos por la entidad. 3) Administración de contenidos que debe ser publicados en las páginas WEB. 4) Gestión de las redes sociales de la Entidad Facebook, Instagram, Youtube y Twitter. 5) Diseño e implementación de nueva campaña Lotería del Valle. 6) Diseño e implementación de nueva campaña Beneficencia del Valle contra el juego ilegal. 7) Producción de animaciones y/o comerciales de 20 segundos para sorteos, planes de premios, lanzamientos y requerimientos varios. Todo lo anterior conforme a las directrices del manual de GEL v 3.1 de la Estrategia de Gobierno en Línea.


EA CREATIVO S.A.S.

006-2018 Mantenimiento y soporte técnico a la infraestructura de la seguridad de la información de la Beneficencia del Valle del Cauca EICE., desarrollando las siguientes actividades: 1. Análisis de vulnerabilidades y valoración de seguridad. 2. Aseguramiento de la plataforma de servidores bajo los sistemas operativos LINUX, FreeBSD y Windows Server. 3. Soporte de servidor de almacenamiento centralizado NAS. 4. Soporte a las plataformas de monitoreo y seguridad informática: a. Soporte a la solución de gestión perimetral de seguridad UTM. b. Soporte al Firewall


SISTEMA TGR S.A.S.

http://www.loteriadelvalle.com/


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FORMATO



externo-Interno, Interno-Interno y Vpn. c. Soporte al Proxy. d.

Soporte a la gestión desde amenazas de virus desde redes externas. e. Soporte al Detector de Intrusos desde las redes perimetrales. f. Soporte al sistema de gestión de Log’s (Logguer). g. Soporte al sistema de monitoreo de seguridad (SIEM). h. Soporte al sistema de gestión de incidentes. i. Soporte al sistema de gestión automatizado de inventario de equipos informáticos. j. Soporte y gestión del sistema de análisis de disponibilidad. Todo lo anterior conforme a las directrices que establece la Estrategia de Gobierno en Línea, en la cual uno de sus ejes temáticos es Seguridad y privacidad de la información.

007-2018 Mantenimiento preventivo y correctivo para los (2) ASCENSORES del EDIFICIO IMBANACO I, ubicado en la calle 5 A No. 38 A -14 de Santiago de Cali, realizando las siguientes actividades: 1. Realizar el Mantenimiento preventivo y correctivo de los ascensores. 2. Realizar el Suministro de todos los elementos, partes, repuestos, servicios, instalaciones, configuración, ajuste y mano de obra requeridos para el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos. 3. Realizar la Revisión y mantenimiento preventivo y correctivo de los sistemas de seguridad, para los dos ascensores. 4. En general realizar todas las actividades de orden técnico que permitan el correcto y seguro funcionamiento de los ascensores. 5. Presentar un cronograma de actividades para la ejecución del contrato en coordinación con el Director Administrativo quien ejercerá la supervisión del mismo. 6. Asumir todos los costos y gastos en que incurra para desplazar a sus empleados hasta el sitio de la prestación del servicio. 7. Asumir los riesgos en que incurra su personal para la prestación de los servicios a la entidad. 8. Asumir la Responsabilidad civil contractual y extracontractualmente por los daños que se ocasionen con ejecución del objeto contractual.

$21.997.096. 00 Incluido IVA

MITSUBISHI ELECTRIC DE COLOMBIA LIMITADA

008-2018 Mantenimiento preventivo y correctivo para los (2) ASCENSORES del EDIFICIO BENEFICENCIA DEL VALLE ubicado en la calle 9 # 4-50 de Santiago de Cali, realizando las siguientes actividades: 1. Realizar el Mantenimiento preventivo y correctivo de los ascensores. 2. Realizar el Suministro de todos los elementos, partes, repuestos, servicios, instalaciones, configuración, ajuste y mano de obra requeridos para el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos. 3. Realizar la Revisión y mantenimiento preventivo y correctivo de los sistemas de seguridad, para los dos ascensores. 4. En general realizar todas las actividades de orden técnico que permitan el correcto y seguro funcionamiento de los

$16.777.915. 00 Incluido IVA

INTERNATIONA L ELEVATOR INC.

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FORMATO



ascensores. 5. Presentar un cronograma de actividades para la

ejecución del contrato en coordinación con el Director Administrativo quien ejercerá la supervisión del mismo. 6. Asumir todos los costos y gastos en que incurra para desplazar a sus empleados hasta el sitio de la prestación del servicio. 7. Asumir los riesgos en que incurra su personal para la prestación de los servicios a la entidad. 8. Asumir la Responsabilidad civil contractual y extracontractualmente por los daños que se ocasionen con ejecución del objeto contractual.

009-2018 Transmisión del sorteo de la LOTERIA DEL VALLE los días miércoles de cada semana, durante tres minutos por el canal regional Telecaribe; por 47 sorteos; contados entre el sorteo No.4424 del 7 de febrero de 2018 al sorteo No.4470 del 26 de diciembre de 2018; desarrollando las siguientes actividades: 1.- Presentación del sorteo con duración de 10 segundos. 2.- Presentación de las autoridades que deben presenciar el sorteo de la LOTERIA DEL VALLE, 10 segundos. 3.- Transmisión de dos (2) secos de 50 millones; 25 segundos cada uno. 4.- Transmisión de un (1) seco de 100 millones, 25 segundos. 5.- Transmisión de un (1) seco de 200 millones, 40 segundos. 6.- Transmisión del premio mayor e informar donde fue despachado, 45 segundos. 7.- Copiar en formato DVD todo lo transmitido y enviarlo a los correos electrónicos de los distribuidores de la región Caribe. 8.- Atender las instrucciones impartidas por el supervisor del contrato, para el correcto desarrollo del mismo. 9.- Las demás asignadas que tengan relación con el objeto contractual.


PROMOCIONES MERCADEO VENTAS Y TELEVISION,

010-2018 Servicios profesionales de apoyo a la gestión en la Gerencia General de la Beneficencia del Valle del Cauca EICE., desarrollando las siguientes actividades: 1. Brindar apoyo en la revisión y diagnóstico de los objetivos generales de la entidad, de conformidad al proceso de planeación estratégica y financiera. 2. Apoyar en la revisión y diagnóstico de las estrategias de la organización, contempladas en el plan financiero, plan acción y plan estratégico de la entidad. 3. Apoyar en la actualización y ajustes requeridos al plan acción, plan estratégico, plan anual de adquisiciones. 4. Apoyar en el seguimiento y evaluación al plan acción, plan estratégico, plan anticorrupción. 5. Apoyar a la Gerencia en la elaboración de Plan Anual de Adquisiciones. 6. Apoyar a la Gerencia en la formulación y presentación de proyectos. 7. Proyectar respuestas a requerimiento realizados por las diferentes entidades públicas o privadas, en cumplimiento de las obligaciones de la gerencia general. 8. Apoyar en la revisión de

$19.096.200 SANDRA STELLA CIFUENTES ESCOBAR

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FORMATO



solicitudes de disponibilidad presupuestal. 9. Apoyar en la rendición

de cuentas públicas. 10. Brindar acompañamiento a la Gerencia en reuniones de Comité de Gerencia. 11. Apoyar en la digitación de actas de comité. 12. Manejar la documentación a su cargo de conformidad con la Ley 594 de 2000, Ley General de Archivo y entregar inventariada a la BENEFICENCIA DEL VALLE DEL CAUCA EICE., y/o al supervisor, las carpetas y documentación que tenga a su cargo en virtud del desarrollo del objeto del presente contrato, entrega que deberá hacerse de acuerdo con los procedimientos establecidos por la Entidad (cuando aplique). 13. las demás que les asigne el supervisor del contrato y/o la gerente y que guarden relación con el objeto contractual.

011-2018 Servicios profesionales de apoyo a la gestión en la Dirección de Control Interno de la Beneficencia del Valle del Cauca EICE., desarrollando las siguientes actividades: profesionales de contador público como apoyo a la gestión en la Dirección de Control Interno de la Beneficencia del Valle del Cauca EICE., desarrollando las siguientes actividades: 1. Brindar apoyo en el análisis y revisión de la información contable, financiera, presupuestal y de tesorería de la Beneficencia del Valle del Cauca EICE., en cumplimiento de las obligaciones y programaciones de auditorías que adelante la Dirección de Control Interno, verificando el cumplimiento de las disposiciones legales que le son aplicables. 2. Brindar apoyo a la Dirección de control interno en el análisis, revisión y seguimiento de la cartera de la entidad (Lotería, arrendamiento y cuotas partes pensionales). 3. Brindar apoyo en la evaluación del sistema de control interno contable y estado de avance en la implementación del nuevo marco normativo contable. 4. Brindar apoyo en las rendiciones a los diferentes entes de control e instancias del gobierno: Contraloría General de la Republica, Contraloría Departamental, Contaduría Nacional, Departamento del Valle, Función Pública y demás que lo requieran. 5. Brindar apoyo en el seguimiento a los planes de mejoramientos realizados por la entidad y que le sean designados por el jefe de control interno. 6. Brindar apoyo en el seguimiento que programe la oficina de control interno al plan anual de adquisiciones, plan de acción, plan anticorrupción y plan de estratégico de la entidad. 7. Brindar apoyo en las auditorias que programa la dirección de control interno a las cajas menores de la entidad. 8. Brindar apoyo en el seguimiento al MECI. 9. Una vez finalice el objeto del contrato, el (la) CONTRATISTA deberá entregar al supervisor del mismo, un

$ 16.686.000 CLAUDIA PATRICIA RAMIREZ REYES

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FORMATO



informe consolidado de las actividades realizadas durante su

ejecución indicando en el mismo los asuntos asignados, tramitados y pendientes por resolver, así como los archivos físicos y magnéticos que se hubieren generado durante la ejecución del mismo, que deberá reposar en el área supervisora. 10. Manejar la documentación a su cargo de conformidad con la Ley 594 de 2000, Ley General de Archivo y entregar inventariada a la BENEFICENCIA DEL VALLE DEL CAUCA EICE., y/o al supervisor, las carpetas y documentación que tenga a su cargo en virtud del desarrollo del objeto del presente contrato, entrega que deberá hacerse de acuerdo con los procedimientos establecidos por la Entidad (cuando aplique). 11. Brindar apoyo a la dirección de control interno para representarlo en sus ausencias temporales en el sorteo de la Lotería del Valle que se realiza en el centro comercial Imbanaco. 12. El (la) CONTRATISTA antes de iniciar la ejecución contractual deberá informar a la Dirección Administrativa la ARL a la cual se afiliará en virtud de la suscripción del presente contrato. 13. Las demás instrucciones que le imparta el supervisor del contrato que tengan relación con el objeto contractual.

012-2018 Servicio de aseo y cafetería, incluyendo operarios, con personal idóneo, calificado, debidamente uniformado, maquinaria y suministro de insumos y elementos de aseo necesarios para la ejecución del mismo en las dependencias y zonas comunes de los edificios de propiedad de la Beneficencia del Valle del Cauca EICE., así: Edificio Beneficencia del Valle del Cauca: ubicado en la calle 9 No. 4-50 de la ciudad de Santiago de Cali: Dos (2) aseadores, 8 horas todo el mes, zonas comunes y dependencias de la Entidad y un (1) aseador, 8 horas todo el mes, zonas comunes, escaleras, pisos, planta baja del edificio, sótano, parqueaderos, corredores, plazoleta, terrazas y demás zonas comunes del edificio, el servicio se hace extensivo a las dependencias, oficinas, corredores, gradas, baños, plazoleta, terrazas y en general las instalaciones del sótano y los pisos 1, 9, 10, 11 y 12. Edificio Lotería del Valle: ubicado en la calle 8 No. 5-70 de la ciudad de Santiago de Cali: un (1) aseador, 8 horas todo el mes, zonas comunes. Edificio Imbanaco I y Centro Comercial: ubicado en la calle 5 No. 38 A-14 y edificio Imbanaco II, ubicado en la calle 5 No. 38 A-19 y 38 A-43, de la ciudad de Santiago de Cali: dos (2) aseadores, 8 horas todo el mes, zonas comunes. PARAGRAFO PRIMERO: actividades: aseo, recolección de basuras, barrida, trapeada, emulsionada y brillada de pisos y gradas, shut de basuras, parqueaderos y sótanos,

$ 91.902.387 incluido IVA.

BRILLADORA EL DIAMANTE S.A.

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FORMATO



limpieza general de vidrios y paredes de zonas comunes de los

edificios, andenes externos lavados con manguera, recepción, ascensores, terrazas, paredes de las zonas comunes del edificio Beneficencia del Valle correspondientes a los pisos 1 a 3, plazoleta principal, hall principal y vías de acceso. PARAGRAFO SEGUNDO: El contratista se compromete a suministrar por su cuenta, debidamente etiquetados y sellados, todos los materiales de aseo como detergentes, ceras, emulsiones. Igualmente, el suministro de cepillos, traperos y equipos necesarios para el debido cumplimiento del contrato, de conformidad con la propuesta presentada por el contratista. PARAGRAFO TERCERO: El contratista se obliga a prestar como servicios especiales la fumigación de los edificios Beneficencia del Valle del Cauca, Lotería del Valle, Imbanaco I, Centro Comercial e Imbanaco II, dos (2) veces mínimo por año y el mantenimiento mensual de jardines y zonas verdes del edificio Beneficencia del Valle del Cauca. PARAGRAFO CUARTO: HORARIO. Los horarios de aseo se cumplirán todos los días de lunes a sábado, en turnos así: lunes a viernes: de 6:30 a.m. a 12:30 p.m. y de 2:00 p.m a 4:00 p.m. y sábados de 7:00 a.m. a 10:00 a.m., éste último para aseo y limpieza de zonas comunes de los edificios. PARAGRAFO QUINTO. La prestación del servicio de aseo incluye la limpieza y lavado interno y general de los tanques de almacenamiento de agua de los citados edificios. PARAGRAFO SEXTO: Las actividades a que se refiere el presente contrato serán realizadas exclusivamente por el operario designado para tal fin por el contratista, bajo su absoluta responsabilidad, y con la supervisión de la Directora Administrativa de la Beneficencia del Valle del Cauca EICE.

013-2018 Servicio de vigilancia y seguridad privada, con personal idóneo, calificado, debidamente uniformado, armado, con detector de metales y con equipo de comunicación. Los turnos de vigilancia y seguridad se cumplirán todos los días de lunes a domingo, incluyendo los días festivos, durante 24 horas diarias. Los puestos de veinticuatro (24) horas deberán prestarse en la modalidad de terna en ocho (8) horas diarias por turno, en los edificios de propiedad de la Beneficencia del Valle del Cauca EICE., distinguidos así: Edificio Beneficencia del Valle del Cauca, ubicado en la calle 9 No. 4-50 de la ciudad de Cali, con personal para un (1) turno de vigilancia de 24 horas, de lunes a domingo, incluido festivos, personal para un (1) turno de vigilancia nocturno de (12) horas, de lunes a domingo, incluyendo días festivos y

$390.078.645 incluido IVA

SEGURIDAD NAPOLES LTDA.

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FORMATO



personal para un (1) turno de vigilancia diurno de (12) horas, de

lunes a sábado, incluyendo días festivos. El día miércoles el turno de vigilancia de 12 horas se extenderá hasta las 12:00 de la noche, teniendo en cuenta que en este día se realiza el sorteo de la Lotería del Valle. Edificio Lotería del Valle, ubicado en la calle 8 No. 5-70 de la ciudad de Cali, con personal para un (1) turno de vigilancia 24 horas, de lunes a domingo, incluyendo días festivos; Edificio Imbanaco I y Centro Comercial, ubicado en la calle 5 No. 38 A-14 de la ciudad de Cali, con personal para dos (2) turnos de vigilancia de 24 horas, de lunes a domingo, incluyendo días festivos; y el Edificio Imbanaco II, ubicado en la calle 5 No. 38 A- 43 de la ciudad de Cali, con personal de un (1) turno de vigilancia de 24 horas, de lunes a domingo, incluyendo días festivos.

014-2018 impresión, custodia, suministro, distribución y recolección de la devolución y billetes premiados de la LOTERIA DEL VALLE, por treinta y siete (37) sorteos que se cuentan a partir del sorteo No. 4432 del 4 de abril de 2018 y hasta el sorteo No. 4468 del 12 de diciembre de 2018; de ONCE MILLONES CIEN MIL (11.100.000); de la siguiente manera: 1.- OCHO MILLONES SETECIENTOS MIL (8.700.000) billete tradicional en propalcote C1S 90 gramos; 2.- UN MILLON QUINIENTOS MIL (1.500.000) billete con raspa, en propalcote C2S 115 gramos, 3.- TRESCIENTOS MIL (300.000) billetes instantáneos en propalcote de 210 gramos, 4.- SEISCIENTOS MIL (600.000) billetes instantáneos unifraccional de 210 gramos; de acuerdo a las instrucciones que imparta el Director Comercial, iniciando con el sorteo 4432 del 4 de abril de 2018, la cual debe ser entregada a los distribuidores, a más tardar, el día 28 de marzo de 2018; cantidad que puede variar durante el desarrollo del contrato, por cambio del plan de premios, composición del billete, cantidad de series o cualquier razón de orden legal que obligue a cambios en la expedición total o parcial de la billetería pero siempre buscando respetar objeto y valor del contrato. Los billetes de Lotería del Valle, se elaborarán de acuerdo con las especificaciones determinadas en las siguientes cláusulas.

$1.800.792.000 UNION TEMPORAL LOTERIA CADENA VALLE 2018

015-2018 Prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión para realizar la estrategia pedagógica preventiva sobre el juego ilegal, especialmente lotería falsificada, a través de un proceso de sensibilización y socialización en las ciudades de Santiago de Cali, Buenaventura, Palmira, Tuluá, Cartago y Buga, consistente en: 1) Reuniones por municipio para sensibilización y socialización, así: – En siete (7) lugares con gran afluencia de público en la ciudad de Santiago de Cali. – En dos (2) lugares con gran afluencia de

$ 70.000.000 incluido IVA.

FUNDACION COLOMBIA SI

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FORMATO



público en la ciudad de Buenaventura. – En dos (2) lugares con gran

afluencia de público en la ciudad de Palmira. – En dos (2) lugares con gran afluencia de público en la ciudad de Tuluá. – En dos (2) lugares con gran afluencia de público en la ciudad de Cartago. – En dos (2) lugares con gran afluencia de público en la ciudad de Buga. 2) Diseño, creación de personaje y elaboración de inflable del personaje. 3) Diseño, diagramación, impresión y entrega de diez mil (10.000) materiales educativos desarrollado contra el juego ilegal con el fin de identificar la lotería falsificada. 4) Organización de la logística del lugar donde se realizarán las actividades, acompañados del personaje inflable y de profesionales para sensibilización y socialización. 5) Entrega de setecientos cincuenta (750) recordatorios durante la actividad. 6) Diez (10) camisetas alusivas al objeto del contrato. 7) Tres (3) pendones alusivos al objeto del contrato. 8) Entrega de mil (1.000) refrigerios. 9) Un (1) video final con resume de las actividades objeto del contrato.

016-2018 Obras de impermeabilización en los edificios de propiedad de la BENEFICENCIA DEL VALLE DEL CAUCA EICE., identificados como edificio Beneficencia del Valle y Centro Comercial e Imbanaco I y ejecutar adecuaciones varias en el edificio Beneficencia del Valle, de conformidad con “ Lista de Cantidades y Precios ”, contenida en la propuesta presentada, la cual hace parte integral del presente contrato, consistente en las siguientes OBLIGACIONES ESPECÍFICAS: a) Realizar las siguientes obras en el edificio Beneficencia del Valle:


JAIME EDUARDO DUQUE GUTIERREZ

ITEM DESCRIPCION

EDIFICIO BENEFICENCIA DEL VALLE

ZONA PLAZOLETA

1 CERRAMIENTO TELA FIB.TEJIDA H=2.10M-SINB

2 DEMOL.PISO BALDOSA+MORTERO

3 LIMPIEZA LAVADO SUPERFICIE- EQ.PRESION

4 DESTRONQUE-PULIDA-BRILLADA PISO

5 IMPERM.MANTO 800XT. 4mm.

6 IMPRIMANTE ASFALTICO

7 TABLON GRESS 33x33 DILATAC.MORTERO 1-2CM

8 PEND.IMPERMEAB.LOSA 2 A 4 CM MORT 1:3

9 GRANITO LAVADO

10 RETIRO ESCOMBROS MANUAL-VOLQUETA <=10KM.

CAP. EDIFICIO BENEFICENCIA DEL VALLE:

ZONA MATERA


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FORMATO








17 EXCAVACION TIERRA A MANO

18 RELLENO MATERIAL SITIO MANUAL

19 CORTE ARBOL MAS RETIRO(INCL.RAICES)H>3.0



CAP. ZONA MATERA:

LOSA TERCER PISO








29 RETIRO DE SALDOS EN SITIO

30 BITUMINOSA LOSA (ALUMOL)

31 DESM.ESTRUCTURA METALICA PERFILES-VIGAS

32 LIMPIEZA DESMONTE ASEO

CAP. LOSA TERCER PISO:

ADECUACION LOCALES TERCER PISO

33 RASQUETEADA-LIJADA-RESANE

34 PERLITA CIELO

35 ANDAMIO METALICO TUBULAR

36 LIMPIEZA GENERAL

37 DESMONTE DE LUMINARIAS

38 C.F.PANEL BOARD 6.0MM S.JUNTA+VINILO

39 INTERRUPTOR CON CINTA FOTOLUMINICENTE

40 TOMA BLANCO NORMAL

41 REPULIDA-BRILLADA ENCERADA PISO

42 ESTUCO MURO

43 VINILO MURO TIPO 1 [3M]

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FORMATO



44 LAMP MAGNETICA 2x20 CFE-SOBREPONER


46 ENCHAPE CERAMICA 20X30 DE 1 CALIDAD


48 COMBO SANITARIO ECONOMICO [S+L+G+I]

49 RETIRO DE SALDOS EN SITIO

CAP. ADECUACION LOCALES TERCER PISO:

b) Realizar las siguientes obras en el edificio Centro Comercial e Imbanaco I:

ITE M

DESCRIPCION

EDIFICIO CENTRO COMERCIAL E IMBANACO I

PLAZOLETA INGRESO PARQUEADERO







7 TABLON GRESS 33x33 DILATAC.MORTERO 1-2CM



10 GRANITO LAVADO

CAP. EDIFICIO IMBANACO:

MATERA INGRESO PARQUEADERO

11 EXCAVACION TIERRA A MANO

12 RELLENO MATERIAL SITIO MANUAL

13 CORTE ARBOL MAS RETIRO(INCL.RAICES)H>3.0





CAP. MATERA INGRESO PARQUEADERO:

VALOR COSTOS DIRECTOS 132.918.728

COSTOS INDIRECTOS

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FORMATO



VALOR COSTOS DIRECTOS 132.918.728 ADMINISTRACION 29,00% 38.546.856 IMPREVISTOS 1,00% 1.329.187 UTILIDAD 3.50 % 4.652.155 TOTAL AIU 33,50% 44.528.198 IVA SOBRE LA UTILIDAD 19,00 % 883.909 VALOR TOTAL 178.330.835

b) Realizar las obras con materiales óptimos, nuevos y de calidad. d) Asumir todos los costos directos e indirectos en que deba incurrir para la ejecución del objeto contractual. e) Incorporar a la obra materiales de primera calidad en las cantidades exigidos en las condiciones técnicas. f) Rendir los informes pertinentes por escrito de la obra realizada cada vez que el supervisor y/o interventor lo solicite. g) Realizar un registro fotográfico de todo el proceso de construcción de la obra, el cual deberá estar siempre actualizado para ser consultado por el Interventor y/o supervisor de la Obra y/o por la Beneficencia del Valle del Cauca EICE. h) Desarrollar el objeto del contrato con materiales adquiridos por él, de acuerdo con sus conocimientos y bajo su exclusiva responsabilidad, quedando exento LA BENEFICENCIA DEL VALLE DEL CAUCA EICE, de asumir obligaciones y compromisos que el CONTRATISTA adquiera con terceros. i) Cancelar oportuna y totalmente a los proveedores los materiales y equipos adquiridos en razón de la ejecución del objeto contractual. j) Cancelar oportuna y totalmente a los trabajadores y subcontratistas sus salarios, prestaciones y remuneraciones. k) Tomar las medidas aconsejadas por las normas de seguridad industrial para evitar accidentes de los trabajadores que laboren en la obra. l) Adoptar los mecanismos y obras provisionales para seguridad de los transeúntes en las edificaciones. m) Responder civil y personalmente por el resarcimiento e indemnización de los daños y perjuicios causados a la entidad contratante o a terceros en desarrollo del contrato. n) Las demás que le sean asignadas, relacionadas directamente con el objeto contractual, así mismo las que sean necesarias para el cabal desarrollo del mismo.

017-2018 Interventoría técnica, administrativa, financiera y ambiental de las obras de impermeabilización en los edificios de propiedad de la Beneficencia del Valle del Cauca EICE., identificados como edificio Beneficencia del Valle y Centro Comercial Imbanaco I y de las adecuaciones varias en el edificio Beneficencia del Valle.

$ 6.000.000 CARLOS ALFREDO HERNÁNDEZ HERNÁNDEZ

018-2018 El contratista se obliga en asesorar a la Beneficencia del Valle del Cauca EICE., en la elaboración, contratación, administración y ejecución del programa de seguros requerido para la adecuada protección de las personas, bienes e intereses patrimoniales de la entidad o de aquellos a su cargo o bajo su responsabilidad, incluyendo asesoría general técnica y jurídica en el manejo integral del programa de seguros, para obtener el pago oportuno y justo de los siniestros que afecten las pólizas contratadas o que se lleguen a contratar de acuerdo con las necesidades de la Beneficencia del Valle del Cauca EICE., incluyendo la asesoría en los riesgos laborales.

0 GONSEGUROS CORREDORES DE SEGUROS S.A.

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FORMATO



019-2018 Suministro de artículos y/o insumos de papelería, cafetería y aseo

para la Beneficencia del valle del Cauca EICE., de conformidad con las especificaciones técnicas requeridas y la propuesta presentada por el contratista dentro de la Invitación Privada No. 006-2018.


COMERCIALIZA DORA RUESAA S.A.S.

020-2018 Adquisición por parte de la BENEFICENCIA DEL VALLE DEL CAUCA EICE., de los siguientes equipos de computo: - Seis (6) computadores 280 SFF con procesador a 3.2GHZ, memoria RAM de 4GB, disco duro de 1TB, sistema operativo Windows 10 Profesional, monitor de 18.5 pulgadas LED, unidad DVDRW, suite de Office 2016, garantía 3 años.- Un (1) portátil 240 G5 con procesador a 3.4 GHZ, memoria RAM de 8GB, disco duro de 1TB, pantalla de 14", sistema operativo Windows 10 Profesional. - Una (1) Impresora LASERJET PRO MFP 521DN. - Una (1) grabadora Philips Dvt2710/00. - Diez (10) combo teclado y mouse MK220. - Una (1) batería portátil LENOVO.


COMERCIALIZA DORA RUESAA S.A.S

021-2018 Servicios profesionales de abogado como apoyo a la gestión en la Dirección Jurídica de la Beneficencia del Valle del Cauca EICE., con las siguientes actividades: 1) Representación judicial de acuerdo con los requerimientos de la Directora Jurídica. 2) Emitir conceptos jurídicos de acuerdo con los requerimientos de la Directora Jurídica y la Gerencia General. 3) Proyectar actos administrativos, respuesta a derechos de petición, acciones de tutela, demandas a favor o en contra de la Entidad y las demás conexas o complementarias que se deriven del objeto del contrato. 4) Apoyo en la revisión y seguimiento de los procesos adelantados a favor o en contra de la Entidad, para lo cual deberá presentar a la Directa Jurídica informe mensual de las visitas realizadas a las instancias judiciales. 5) Apoyo en la revisión de expedientes de los deudores morosos para cobro jurídico. 6) Mantener actualizado los expedientes de los procesos, de conformidad con las tablas de retención documental de la Dirección Jurídica. 7) Apoyo a la Directora Jurídica en la proyección de procesos contractuales, publicación en el SECOP, digitación de oficios y demás documentos que se tramiten en la Dirección Jurídica. 8) Apoyo en las sesiones del Comité de Conciliación de la Entidad. 9) Brindar apoyo a la Directora Administrativa en los procesos disciplinarios que adelante la Entidad.

$17.504.850 ERIK DANIEL MINA TOBAR

022-2018 Servicios profesionales de abogado como apoyo a la gestión de la Dirección Comercial, desarrollando las siguientes actividades: 1) Realizar actividades informativas sobre las conductas que generan ilegalidad en los juegos de suerte y azar competencia de la BENEFICENCIA DEL VALLE DEL CAUCA EICE, que son: Lotería, Apuestas Permanentes y rifas a nivel de departamento del Valle del Cauca. 2) Presentación de las denuncias a que haya lugar, cuando sean detectadas o puestas en conocimiento de la entidad, conductas ilegales. 3) Representar a la entidad ante las diferentes instancias judiciales a las que sea llamada como víctima. 4)

$ 22.000.000 DULFFARY RIOS VALENCIA

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FORMATO



Promover reuniones periódicas con las respectivas Secretarias de

Gobierno de cada municipio, con el fin de avaluar permanentemente el impacto del juego ilegal. 5) Servir de enlace entre la entidad y rentas del departamento del Valle, con el fin de aunar esfuerzos en el control al juego ilegal en el Valle del Cauca. 6) Realizar todas las actividades relativas a la responsabilidad social empresarial a que haya lugar, de acuerdo a las instrucciones que imparta la Gerente General de la entidad; tales como: atención de reuniones, elaboración de convenios y acuerdos y seguimiento a los mismos. 7) Rendir informes periódicos de sus actividades. 8) Atender las instrucciones impartidas por el supervisor del contrato, para el correcto desarrollo del mismo. 9) Las demás asignadas que tengan relación con el objeto contractual. 10) Manejar la documentación a su cargo de conformidad con la Ley 594 de 2000, Ley General de Archivo y entregar inventariada a la BENEFICENCIA DEL VALLE DEL CAUCA EICE., y/o al supervisor, las carpetas y documentación que tenga a su cargo en virtud del desarrollo del objeto del presente contrato, entrega que deberá hacerse de acuerdo con los procedimientos establecidos por la Entidad (cuando aplique). 11) LA CONTRATISTA antes de iniciar la ejecución contractual deberá informar a la Dirección Administrativa la ARL a la cual se afiliará en virtud de la suscripción del presente contrato. 12) Una vez finalice el objeto del contrato, LA CONTRATISTA deberá entregar al supervisor del mismo, un informe consolidado de las actividades realizadas durante su ejecución indicando en el mismo los asuntos asignados, tramitados y pendientes por resolver, así como los archivos físicos y magnéticos que se hubieren generado durante la ejecución del mismo, que deberá reposar en el área supervisora.

023-2018 Expedir y entregar las pólizas de seguros así: GRUPO No. 2: Grupo Vida, por valor de $ 6.323.014 incluido IVA; y Accidentes Personales, por valor de $ 2.129.551, incluido IVA., de conformidad con la propuesta presentada dentro de la Invitación Privada No. 008 de 2018, la cual hace parte integral del presente contrato.


SEGUROS DE VIDA DEL ESTADO S.A.

024-2018 Expedir y entregar las pólizas de seguros así: GRUPO 1: Todo Riesgo Daños Materiales por valor de $ 59.613.771, incluido IVA, Responsabilidad Civil Extracontractual por valor de $3 .015.101, incluido IVA, Manejo Global para Entidades Oficiales por valor de $ 9.563.525, incluido IVA, Automóviles por valor de $ 3.944.850, incluido IVA, Infidelidad y Riesgos Financieros por valor de $ 13.473.734, incluido IVA, Responsabilidad Civil Servidores Públicos por valor de $ 22.613.260, incluido IVA y GRUPO 3: Seguro Obligatorio para Accidentes de Tránsito – SOAT por valor de $ 715.800, incluido IVA., de conformidad con la propuesta presentada dentro de la Invitación Privada No. 008 de 2018, la cual hace parte integral del presente contrato.


SEGUROS DEL ESTADO S.A.

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FORMATO



025-2018 Suministro y entrega de material publicitario alusivo a la LOTERIA

DEL VALLE, consistente en: 1) Impresión, suministro y entrega de setenta mil (70.000) volantes 4 X0, tamaño: 21X14 cm; impresos en papel propalcote de 150 gr, a full color, por una cara; para diferentes eventos, de acuerdo a las necesidades de la Dirección Comercial. 2) Impresión, suministro y entrega de tres mil (3.000) afiches 4 X0, tamaño: 50X35 cm; impresos en papel propalcote de 150 gr, a full color, por una cara; para diferentes eventos, de acuerdo a las necesidades de la Dirección Comercial. 3) Entrega de mil doscientos (1.200) portabilletes en lona codra, color rojo, con tapa estampada, un cuerpo con un bolsillo de cierre, ventana en plástico estampada de 71 X 21 cm. 4) Entrega de mil doscientas (1.200) gorras, en lona codra, con logo bordado de la LOTERIA DEL VALLE, full color, visera reforzada rígida. 5) Entrega de quinientos (500) vasos mug, blancos, sublimado a color el logotipo de la LOTERIA DEL VALLE. 6) Impresión y entrega de mil (1000) avisos en poliestileno, tamaño 23X33 cm, con ojal, impresos a full color con logotipo de la LOTERIA DEL VALLE.


MARIA ELENA LEDESMA ZUÑIGA

026-2018 Impresión de tres (3) fototelones, arrendamiento, instalación y mantenimiento de tres (3) vallas publicitarias, con un área visible 12,00 X4,00 mts, ubicadas en la AUTOPISTA SUR ORIENTAL, Calle 10 con carrera 34, en la calle 5 # 23-11 de la ciudad de Santiago de Cali y en la carrera 27 # 40-80 de Tuluá; incluye iluminación de 6:00 p.m. a 1:00 a.m., reportes fotográficos mensuales. El Director Comercial de la Beneficencia del Valle del Cauca E.I.C.E., hará entrega al CONTRATISTA de los respectivos artes de impresión a la medida de 11.10 X 3.40 mts. Las vallas deben contar con su respectivo permiso, pago de impuestos y registro ante la Alcaldía de los Municipios de Santiago de Cali y Tuluá.

$ 76.897.800 Incluido IVA

METROVIA S.A.S.

027-2018 Producción y emisión del sorteo de la LOTERIA DEL VALLE el día miércoles de cada semana a partir de las 10:30 PM; por el canal regional TELEPACIFICO, durante 10 sorteos; contados a partir del 24 de octubre hasta el 26 de diciembre de 2018, de conformidad con la propuesta la cual hace parte integral del presente contrato.


TELEPACIFICO

028-2018 Auditoría externa independiente para realizar revisión a la información financiera, operaciones y sistemas de información de la BENEFICENCIA DEL VALLE DEL CAUCA EICE. La auditoría estará sujeta a los principios y normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia y de acuerdo a las normas vigentes sobre la materia, así como las definidas por los organismos de control y fiscalización y las demás funciones que la entidad requiera.

$20.000.000 Incluido IVA

PADEL AUDITORES S.A.S.

029-2018 Impresión, suministro y entrega de material publicitario alusivo a la Lotería del Valle, consiste en: 1) DOSCIENTOS MIL (200.000) volantes tamaño: 14 X 21 Cm, 4X0 tintas, impresos en papel propalcote de 115 gr. 2) DIEZ MIL (10.000) afiches tamaños: 34 X 48 Cm, impresos en papel propalcote C2S de 115 gr, impresos a 4

$100.000.000 Incluido IVA

IMPRENTA DEPARTAMENT AL SOLUCIONES

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FORMATO



X 0 tintas. 3) VEINTICINCO MIL (25.000) abanicos en Cnt ultra Rev.

Bco, Cal 40 ensanchado 17 X 25 CM. 4) Entrega de SEIS MIL (6.000) lapiceros retractiles de pasta con tampografía full color. 5) MIL QUINIENTOS (1.500) carnet de 9 X 5 CM en PVC full color con cinta y porta carnet. 6) Entrega de DOSCIENTOS (200) camibuzos con impresión full color, sublimación. 7) Entrega de TRES MIL (3.000) tacos en pasta dura. 8) Entrega de CUATRO MIL (4.000) libretas, media carta, caratula en propalcote C2S de 300 gr, impresa a 4 X 0 tintas; con 50 hojas en bond blanco de 75 gr impresas a 1 X 0 tintas, pegadas al calor.

INTEGRALES Y DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIO NES - IMPRETIC´S E.I.C.E.,

030-2018 Asesoría para la elaboración de los estudios de trafico de los ascensores de su propiedad, elaboración del diseño de los ascensores nuevos, elaboración del componente técnico de las condiciones de contratación para seleccionar el futuro contratista y realizar el estudio del componente de las características técnicas de las propuestas presentadas por los oferentes que se presenten dentro del proceso de selección para ejecutar la actividad “ Modernización del Sistema de Transporte Vertical de los edificios propiedad de la Beneficencia del Valle del Cauca EICE incluida en el proyecto de “ Mejoramiento de la Infraestructura Física de los inmuebles de propiedad de la entidad ubicados en la calle 8 no. 5- 70, calle 9 No. 4-50 y calle 5 No. 38-14 Imbanaco I.


CARLOS EMILIO GUTIERREZ GUTIERREZ

2018-1332 Otorgamiento de un empréstito interno mediante la modalidad de Crédito de Fomento a la Beneficencia del Valle del Cauca EICE.

$ 000

Instituto Financiero para el Desarrollo del Valle del Cauca- INFIVALLE

• Expedición de tres (3) circulares.

• En cumplimiento de la obligación de mantener actualizado el normograma aplicable a la Entidad cada dos (2) meses, se han realizado seis (6) reuniones con las profesionales del derecho adscritas a la Dirección Jurídica, Comercial y Administrativa, con el fin de evaluar la normativa allegada durante la vigencia 2017, suscribiendo las respectivas actas y procediendo a actualizar el formato respectivo y socializarlo.

• Los procesos judiciales son atendidos por la Directora Jurídica, las profesionales

especializadas adscritas a la Dirección Jurídica, Comercial y Administrativa y abogados externos, según formato Seguimiento y Medición Demandas Judiciales cuarto trimestre 2018.

En ese sentido, dentro del proceso Ordinario Laboral de Primera Instancia, incoado por el señor Luis Gabriel Maturana Bechara, radicado bajo el No. 2012-0563, el Tribunal Superior del Distrito

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FORMATO



Judicial de Cali-Sala Cuarta de Decisión Laboral, profirió la sentencia No. 056 del 13 de abril de 2018, confirmando la sentencia No. 70 del 15 de abril de 2013, del Juzgado Cuarto Laboral del Circuito de la ciudad de Cali a favor de la Beneficencia del Valle del Cauca EICE., generándole un ahorro por valor de $11.334.000 sin indexación desde el año 2012.

Igualmente, dentro del proceso Ordinario Laboral de Primera Instancia, incoado por el señor Fernando León Gutiérrez, radicado bajo el No. 7600131050072016-00394-00, contra Colpensiones (actuando la Beneficencia del Valle del Cauca EICE., como Litis Consorcio Necesario), el Tribunal Superior del Distrito Judicial de Cali-Sala Cuarta de Decisión Laboral, profirió la sentencia del 15 de agosto de 2018, a favor de Colpensiones, revocando la sentencia del 2 de marzo de 2017, del Juzgado Séptimo Laboral del Circuito de la ciudad de Cali.

• Se ha efectuado el seguimiento continuo de las actuaciones realizadas por los abogados

externos adscritos a la Dirección Jurídica, para lo cual se diligenció el formato de interventoria, correspondiente a siete (7) contratos, los cuales se elaboraron semestralmente, de conformidad con los informes que presentan los abogados.

• En virtud de los Comités y Junta existentes en la entidad, se ha participado en las

reuniones, elaborando las respectivas actas:

- Comité de Conciliación: veinticuatro (24) actas. - Comité Asesor y Evaluador de Ofertas: treinta (30) - Sesión de Junta Directiva: trece (13) actas y doce (12) acuerdos

• Se ha dado cumplimiento con las directrices para la rendición de contratos, establecidas

por la Contraloría Departamental del Valle del Cauca, relacionadas con los contratos, modificaciones, personas naturales y personas jurídicas.

• Se recuperó la cartera por concepto de contratos de arrendamiento, en virtud de los procesos ejecutivos adelantados por la empresa FINANCREDITOS, discriminada así:

HONORARIOS $ 13.325.878 INTERESES $ 3.794.699 CAPITAL $ 38.265.825 TOTAL $ 55.386.402

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FORMATO




Continuar con el cobro jurídico de cartera de la Beneficencia del Valle del Cauca EICE, en virtud de los contratos de arrendamiento y los contratos atípicos de distribución de la Lotería del Valle.

Fecha de presentación: Enero 31 del 2019.

Nombre y Firma GLORIA PATRICIA GUTIERREZ MERA

Gerente General

BENEFICENCIA DEL VALLE DEL CAUCA E.I.C.E CODIGO GE – …eficiencia y eficacia en los proyectos...

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