Az ETR és SAP pénzügyi rendszerének kapcsolata

Az ETR és SAP pénzügyi rendszerének kapcsolata

Csiszár GabriellaVezető tanácsadó, SAP Hungary

SAP AG 2007, Az ETR és SAP pénzügyi rendszerének kapcsolata, Csiszár Gabriella 2

Tartalomjegyzék

A múltban lefektetett alapok

mySAP ERP portfóliója

SAP Excellence Center

Gazdálkodási folyamatok az SAP-ban

ETR-SAP rendszerek közötti integrációs

kapcsolatok


Tartalomjegyzék






kapcsolatok


Nemzetközi háttér: Több mint 30 éve, 1972-ben, Walldorfban (Németország), öt

rendszerfejlesztő szakember Az SAP a világ 120 országában van jelen 35,800 alkalmazott, ebből 22 ezren az EMEA régióban Az iparág legkiterjedtebb kapcsolatrendszere

Hazai háttér: 1989 óta, 1996 képviselet, 1998 leányvállalat 5-ről több mint 350 főre növekedés 10 év alatt Az SAP Hungary árbevétele 2005-ben elérte a 9,4 mrd forintot



NÉHÁNY MAGYARORSZÁGI ÜGYFELÜNK


Közigazgatási referenciák


Felsőoktatási referenciák


Oktatás és kutatás az SAP-nál

Alakítjuk a jövőt

Az SAP egyetemi szövetségei Világszerte több mint 500 felsőoktatási

intézménynél 60 ezernél is több hallgató használja az SAP szoftvereit különféle vállalatirányítási kurzusokon.

Szaktudásunkat megosztjuk a világ vezető oktatási intézményeivel.

K+F Az SAP Research és az SAP Labs globális

hálózat tagjaiként, közös projektek megvalósításán működnek együtt az innovatív technológia élvonalában.

Magyarországi példa: Innovatív Oktatástámogató Rendszerek NKTH projekt


Tartalomjegyzék






kapcsolatok


Egy integrált rendszerrel szemben támasztott elvárások

A célok elérésének ma alapfeltétele egy olyan megfelelő IT megoldás, amely:

Lehetővé teszi az Egyetem külső és belső folyamatainak egységes és integrált kezelését

Lehetővé teszi, hogy az Egyetem működése átlátható, nyomon követhető legyen

Biztosítja, hogy a külső és belső ellenőrzésekhez,információs igényekhez,beszámolásokhoz a megfelelő adatok időben és megbízhatóan rendelkezésre álljanak

Bővíthető a mindenkori stratégiai igényeknek megfelelően

A szerepkör alapú felhasználói felületekkelmaximálisan segíti az hatékony működést

Az integrált gazdálkodási rendszerrel szemben támasztott legfontosabb követelmények:

Teljes körű Integrált Feleljen meg a vonatkozó jogszabályoknak Legyen rugalmas Felhasználóbarát környezet Jól üzemeltethető Legyen biztonságos Megfelelő jogosultsági rendszer


Szakmai prioritások

Központi költségvetési szerv Alaptevékenységét az Oktatási Minisztérium szakmai és

gazdasági felügyelete mellett végzi Előirányzatnyilvántartási keretszámláját a Magyar

Államkincstár vezeti Hatékony pénzügyi és számviteli gazdálkodási folyamatok

követése Önállóan gazdálkodó, decentralizált szervezeti egységek

naprakész kötelezettségvállalásainak kezelése, lekérdezése ETR-SAP kapcsolat MÁK-SAP kapcsolat Vezetői információs igények Kötelező formátumú beszámolókészítés Standard SAP megoldások használata


mySAP ERP és környezete

mySAP SCM

mySAP PLM

mySAP SRM

mySAP CRM

mySAP ERPPénzügyek

Humántőke-gazdálkodásSzolgáltatásokTevékenységek

Karbantartás, minőségbiztosítás

Leltározás, termelés

Ért

ékes

ítés

, sz

ámlá

zás

Beszerzés,

készletvezetés

SAP NetWeaver

mySAP Business Suite

Termék életciklus management

Ellátási lánc management

Vevő

i kapcso

lat man

agem

ent

Szá

llító

i kap

cso

lat

mn

gm

t


mySAP ERP Megoldástérkép

Self Services

AnalitikákStrategic Enterprise

ManagementFinancial Analytics Operations Analytics Workforce Analytics

Pénzügyek Financial Accounting Management AccountingFinancial Supply Chain

ManagementCorporate Governance

Humántőke menedzsment

Employee Life-Cycle Management

Employee Transaction Management

HCM Service Delivery Workforce Deployment

Logisztikai tevékenységek

ProcurementInventory & Warehouse

ManagementManufacturing Transportation

Sales Order Management

Customer Service

Tevékenységek: Támogatás

Life-Cycle Data ManagementProgram & Project

ManagementQuality Management Enterprise Asset Management

Vállalati, intézményi szolgáltatások

Travel Management Environment, Health & SafetyIncentive & Commission

ManagementReal Estate Management

Stratégiai tervezés, beszámolás, konszolidáció

Pénzügyi elemzések,

riportok

Logisztikai elemzések,

riportok

HR elemzések,

riportok

Számviteli folyamatokVezetői számvitel

(kontrolling)Pénzügyi folyamatok, cash

management Kötelező riportok, vállalati

jelentések

Dolgozói életciklus kezelés Dolgozói tranzakció kezeléseDolgozói kapcsolatok

kezelése Munkaerő tervezés, elemzés

BeszerzésRaktár-

gazdálkodásGyártás Szállítás Rendeléskezelés Ügyfél kiszolgálás

Life-Cycle Data Management Projektmanagement Minőségbiztosítás Vállalati eszközgazdálkodás

Utazásmenedzsment Környezetvédelem Jutalékmenedzsment Ingatlangazdálkodás

Önkiszolgáló rendszerek

SAP NetWeaver


Tartalomjegyzék






kapcsolatok


Kialakítása: SAP Excellence program meghirdetése, kapcsolódó PR akciók szerződés előkészítése aláírása SAP Excellence Center kialakítása Szerver méretezés Szerver beszerzés (közbeszerzés vagy donáció) Szerver (IDES) Installálás, mandantok kialakítása

Működése: ‘Train the trainer’ program kialakítása Évente SAP szakdolgozati témák meghirdetése Oktatási anyagok összeállítása, összegyűjtése Irreguláris oktatási akciók SAP felsőoktatási klub létrehozása, szakmai konferenciák. web szolgáltatás (portal) kialakítása, folyamatos frissítése, karbantartása



AZ SAP oktatási együttműködései Magyarországon

Eötvös Loránd Tudományegyetem

Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem

Budapesti Corvinus Egyetem

Budapesti Műszaki Főiskola Neumann János Informatikai Kar

Debreceni Egyetem

Eszterházy Károly Főiskola, Eger

Pécsi Tudományegyetem

Tomori Pál Főiskola, Kalocsa

Széchenyi István Egyetem, Győr

Veszprémi Egyetem


Tartalomjegyzék






kapcsolatok


SAP

Költségvetés Pénzügy – Számvitel Kontrolling

Humán erőforrás Beszerzés Alapkezelés menedzsment

Egy integrált megoldás

Egyszeri adatbevitel. Adatismétlés kizárása. Konzisztencia minden felhasználási területen.


Törvényben előírt kimutatások Rugalmas lekérdezések

ABAP Query

Pontos és naprakész adatok

Testreszabott listák Felhasználóspecifikus riportfa

Kivitel nyomtatott és file formában

Gazdálkodási adatok

Riportok és kimutatások

Ad hoc query


Tartalomjegyzék






kapcsolatok


Alapelvek Analitika ETR-ben, szummatívák az SAP-ban Az ETR-ben, tárolt minden pénzügyi adat kerüljön feladásra A feladást követő azonosíthatóság A feladás ütemezhető legyen

Egységes Tanulmányi Rendszerrel kapcsolatos befizetések feladása elektronikusan SAP rendszerbe Kiállított számlák pénzforgalmi teljesítése Sárga csekkes befizetések

Egységes Tanulmányi Rendszerrel kapcsolatos kifizetések feladása elektronikusan SAP rendszerbe Ösztőndíjak ETR-ben készített GIRO file-ok feladása SAP felé

Egyéb kapcsolatok Függő tételek rendezése mindkét rendszerben Pénzügyi törzsek szinkronizálása

Egységes Tanulmányi Rendszer Interface


ETR befizetések feladása interface-en SAP rendszerbe

Analitika gyűjtő számlán

Kincstári kivonatok feldolgozása

Könyvelés: Előir. Felh. Keretszla. – Technikai szla.

Technikai szla. automatikusan kiegyenlítésre kerül, a tételek megjelennek pénzforgalmilag SAP-ban

A banki nap egyezőssége biztosított (Techn. Szlán.)

Függő tételek kezelése

mySAP ERP ETR

Tételes analitikus nyilvántartás

Számlák, kivetések előállítása

PEK állományok feldolgozása

Számlák, egyéb befizetések térüléseinek rögzítése


Törzsadat-szinkronizálás ütemezetten

PEK tételek feladása kiegyenlítéssel

Befizetett számlás tételek feladása kiegyenlítéssel a pénzforgalmi teljesülés napján


ETR kifizetések feladása interface-en SAP rendszerbe

Analitika gyűjtő számlán

Kincstári kivonatok feldolgozása

Könyvelés: Előir. Felh. Keretszla. – Gyűjtő analitika

Iktatott tételek rögzítése, korrekciók, könyvelés

A banki nap egyezőssége biztosított


mySAP ERP ETR

Tételes analitikus nyilvántartás

GIRO file előállítása


Törzsadat-szinkronizálás ütemezetten

Tételek feladása SAP-ba iktatásra


Tanulmányi rendszerETR

Ingatlan menedzsment

Adattárház

EU riportokGazdálkodási

riportok Riportcsomag

Felsőoktatási intézmény lehetséges adatforrásai

Bér és munkaügyirendszer


SAP üzleti logika (Business Content)

Közös strukturált (BW/SEM) adatbázis

Felelősségek, jogosultságok, funkciók elhatárolása

Felhasználóbarát elemzési felület (MS Excel)

Rugalmasság

Külső adatforrásokból történő adatbetöltés

Internet, intranet, WAP, földrajzi adatmegjelenítés

SAP adattárház integrált megoldásainak előnyei


Köszönöm a figyelmet !

Az ETR és SAP pénzügyi rendszerének kapcsolata

Documents

Transcript of Az ETR és SAP pénzügyi rendszerének kapcsolata