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AVMS Collectn Mgmt/Conservation, Août 2011

Collection Mgmt et��Problèmes de Stockage général

Howard Besser, Directeur NYU Archivage d’ Image en Mouvement et Programme de Préservation

http://besser.tsoa.nyu.edu/howard/ http://www.nyu.edu/tisch/preservation/

1 AVMS Collectn Mgmt/Conservation, Août 2011

Collection Mgmt et Problèmes de Stockage général

•  Collection Mgmt est au centre de ce que tu fais! Il renferme:

–  politique de recueil (évaluation & sélection) –  évaluation de la collection –  hiérarchisation et triage –  soin et manipulation & correction des conditions –  entreposage adéquat –  organisation et description –  Fourniture d’accès –  gestion de la préservation, évaluation de la collection,

planification, planification en cas de catastrophe, gestion


Conservation-Macro Environnement-

AVMS Collectn Mgmt/Conservation, August 2011

Moniteur de Temp/Humidité


Thermohygrographe


Collection Hampton (atmosphère cntrl)

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Académie-Atmosphère


Macro Environnement •  Importance de la température & contrôle de l’humidité •  Surveiller l’environnement

–  Enregistreurs de données –  Climas –  Solutions les moins chères

•  Contrôler l’environnement •  Évaluations de l’enquête de conservation, surveillance

périodique des éléments de la collection •  Prise de décision des priorités et des traitements


Guide du Stockage IPI ��pour le Film Acétate


Guide de Référence du Stockage des Médias IPI


Indice de Préservation IPI��température/humidité, des années jusqu’à une détérioration remarquable

% RH

Température Cº

2º 7º 13º 18º 24º 29º 35º 20 1250 600 250 125 60 30 16

30 900 400 200 90 45 25 12

40 700 300 150 150

70 35 18 10

50 500 250 100 50 25 14 7

60 350 175 80 40 20 11 6

70 250 125 60 30 16 9 5

80 200 100 50 25 13 7 4 AVMS Collectn Mgmt/Conservation, Août 2011

Académie--voûte de la mise en scène

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Évaluation de la Collection -

•  L’archive du film anthologique collection de Jerry Jofen

•  NYU La bibliothèque de Bobst—évaluation et hiérarchisation des différentes collections

•  Les priorités de paramètre de la collection •  Les questions de politique d’autre collection

AVMS Collectn Mgmt/Conservation, August 2011 AVMS Collectn Mgmt/Conservation, Août 2011

Natalia Fidelholtz La Collection de Jerry Jofen


Collection de Jerry Jofen :��Priorités

•  Catalogage, Général: Un inventaire complet de tous les films et les éléments audio doit être inventé.

•  Droits de Propriété Intellectuelle: Anthologie doit rédiger une lettre d'entente, et le faire signer par Ellen Jofen.

•  Micro environnement, Film: Tous les éléments doivent être logés dans des conteneurs d'archivage dès que possible.

•  Micro environnement, Audio: les éléments audio doivent être entreposés séparément dans des boîtes d'archives individuelles sans acide.

•  Préparation d’élément du film: Leadeur, étiquetage, vent et inspection. •  Recommendations d’autre élément de film:

–  Nettoyage –  Compilation –  Traitement –  Création internégatifs / négatifs

•  Préparation d’élément audio: Identifier et recréer des éléments instables ou détérioriants vers des nouveaux stocks ¼ ", un bande en bobine, et / ou fichier numérique BWF stockés sur un serveur ou un disque dur. AVMS Collectn Mgmt/Conservation, Août 2011

Collection de Jerry Jofen :��Plan de travail

•  PHASE 1 Les mesures pour améliorer le stockage, le logement et le contrôle intellectuel de la collection sont :

- 1. Inspection / de relogement et d'étiquetage / prise d’inventaire et identification

- 2. Rédaction de la lettre d'entente - 3. Nettoyage des éléments moisis

•  PHASE 2

Les étapes à prendre en vue d'un plan de conservation à long terme et une politique d'accès sont :

- 4. Re-formater éléments à risque élevé (films de bande particulier mag, et des éléments audio en danger)

- 5. Traitement du film et des diapositives exposés


Collection de Jerry Jofen :��Plan de travail

TASK WHO WHEN TIME Order supplies for rehousing, inventorying and reshelving

Archivist Month 1 3-4 weeks

Clean storage space Intern Month 1 2 weeks Monitor temperature and relative humidity Archivist Month 1-6 On-going task Train intern/volunteer Archivist Month 1 2 weeks Inventorying Archivist/Intern Month 2-3 6 weeks Film/Tape inspection and cleaning Archivist/Intern Month 2-3 6 weeks Re-Housing, Labeling, Shelving Archivist/Intern Month 2-3 6 weeks Send out moldy elements to be cleaned Archivist Month 3 4 weeks Research Jerry Jofenصصs productions Intern Month 2-6 On-going task Identify items in need of laboratory work Archivist/Intern Month 4 2 weeks Send out to laboratory Archivist Month 4-6 10 weeks Quality Control Archivist Month 4-6 8 weeks


Collection de Jerry Jofen :��Budget

NEH Funds Cost Sharing Total

Salaries and Wages

Archivist X30% x12mo. @ $30,000 $9,000 $9,000

Intern X30% x12mo. @ $10/hr $6,240 $6,240

Fringe Benefits 34% of $30,000 $10,000 $10,000 34% of $6,240 $2,121.60 $2,121.60

Item Quantity Unit price/ pack Total

Services

COLORLAB Labwork for film (B/W Negative) TBD $.15/ft TBD

COLORLAB Labwork for film (Color Negative) TBD $.13/ft TBD

COLORLAB

Release prints from intermediates (Color & B/W positives) TBD $.32/ft TBD

BAVAC Labwork for audio TBD

1/4" audio to wave file (96k/24b): $165 per hour of recorded tape (Includes a Mitsui Gold CD copy). TBD

Supplies and Materials

Item Quantity Unit price/ pack Total

Raw 16mm negative stock TBD $150/400ft. TBD Gloves 4 $2.50/pair $10.00 Archival Marker 10 $2.75 per unit $27.50

Acid-free labels 1 $47.60/ 420 labels $47.60

Le budget total ne peut être estimé, car il ne peut être déterminée que lorsque le nombre d'éléments nécessitant le relogement et ayant besoin de travaux de laboratoire de conservation est déterminé

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NYU Archives de l'Université du Projet de Stages ��

Résultats de détection des acides / points de lecture d’auto-catalytique

Collections des Archives de l'Université

Total#des éléments

0 – 1.0 % of 0 – 1.0 1.5 – 3.0 % of 1.5 – 3.0

Archives d’Université (en total)

400 325 81% 75 19%

Audio Visual 107 82 77% 25 23%

Papiers de Brademas 75 75 100% 0 0%

Cassettes classiques de Dep.

101 100 99% 1 1%

Dept. des Athletics 14 4 29% 10 71%

Affairs extérieures 2 2 100% 0 0%

Abby Weed Gris 37 37 100% 0 0%

Alice V. Keliher 10 10 100% 0 0%

Miscellaneous Films 45 6 13% 39 87%

Annette Weiner 9 9 100% 0 0% AVMS Collectn Mgmt/Conservation, Août 2011

Améliorer le stockage à l'extérieur du Boite ��Jean-Louis Bigourdan, AMIA 1998

•  diminution de la température et / ou l' humidité relative peut aider à réduire le taux d'acidification dans la dégradation de film

•  essayer d'enlever l'acide dans le bidon n'emporte pas les avantages de la diminution de la température et de l'humidité

•  les plus grandes améliorations de la stabilité chimique peuvent être obtenues avec des températures froides


Les Priorités de Paramètre de la Collection

•  Ta collection aura toujours besoin de plus de temps que tu peux donner

•  Triage--les prioritiés de paramètre


Méthodologie pour les Prioritiés de Paramètre (1/3) ��Identifier des différents

regroupements dans ta collection

•  Par la sous-collection •  Par l’âge •  Par où ils étaient entreposés •  Par le format vidéo


Méthodologie pour les Prioritiés de Paramètre (2/3) ��Enquête sur un échantillon

aléatoire dans chaque groupe •  Physiquement inspecter chacun des

échantillons aléatoires, à la recherche d'oxyde métallique, des problèmes d'emballage de bande, de bris, de dommages de bord, d’étirement, de courbement, de dommages au logement, ou d'autres signes de détérioration

•  [faire marcher chaque ruban] AVMS Collectn Mgmt/Conservation, Août 2011

Méthodologie pour les Prioritiés de Paramètre (3/3) ��Analyse les données que tu as

rassemblées •  Extrapoler à partir de ton échantillon jusqu' à ton

projet le nombre total de rubans dans chaque catégorie susceptibles d'avoir chaque problème

•  Combiner ces données avec d'autres informations (valeur relative de chaque sous-collection, remplacez la capacité de certains groupes de bandes, comment certains groupes sont uniques, © problèmes avec le reformatage, financement spécial pour certains sous-groupes

•  Établir des priorités basées sur ce qui précède

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Outils d' Évaluation de Collection

•  Système de notation visuelle et d'inspection de Playback de l’Université de New York (ViPIRS): Outil pour l’ Évaluation de Médias Audiovisuals Magnétiques http://library.nyu.edu/preservation/movingimage/vipirshome.html

•  Les Bibliothèques de l’Université de Colombia: Base de données de l'enquête d' Audio / Mouvement de l'image https://www1.columbia.edu/sec/cu/libraries/bts/preservation/projects.html


Autres questions de politique

•  Limiter ce que vous vous engagez à accepter (nombre, conditions, l'unicité, les questions de droits, ...)

•  Les questions d'accès – Qui peut voir; combien de fois; les articles restreints? – Quand est-ce que les copies peuvent être faites (et

dans quelles conditions)? – Qu’est- ce que doit être disponible en ligne?


Conservation-Micro Environnement-


Bandes de Détection d’Acide (Resources de Conservation)


Bandes A/D à la Bibliothèque de NYU (Stage)


Désacidification ( Archive de film de Vietnam)

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Tamis Moléculaires


Améliorer le stockage à l'intérieur du Boite��

Jean-Louis Bigourdan, AMIA 1998

•  zéolithes, gel de silice, et une faible humidité relative préconditionnement aident principalement par la réduction de la teneur en humidité

•  adsorbants des acides retardent encore la carie •  adsorbants des acides ne réduisent pas la teneur en

acide d'un film dégradé •  l'utilisation de disques en carton n'est pas

recommandée


Manipulation et Stockage -


Codes de Bords


Codes de Bords

•  http://www.filmforever.org/edgecodes.html


Problèmes de Ruban de Film��Archives d’ Ontario

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Inspection du film / Réparation ��Archives d’ Ontario


Inspection du Film-AMNH


Inspection du Film -Smithsonian


Inspection du Film-LC


Inspection du Film-LC


Test de Nitrate Non-Invasif-Smithsonian

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Des Chaudes Collures(Archives d’ Ontario)


Blocage de Synchronisation


Blocage de Synchronisation et du Film


Blocage de Synchronisation et du Film


Visionneuse du Film


Visionneuse du Film

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Steenbeck


Rapport de Condition


Nettoyage et Réparation du Film

•  http://www.filmforever.org/chap4.html


Machine de Nettoyage du Film


Nettoyant de Cassette Vidéo


Nettoyage de Cassette Vidéo

•  http://www.nyu.edu/tisch/preservation/media/images/2004_06_bavc/

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Stockage-Smithsonian Principal








Stockage– Musée d’Histoire de Smithsonian



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Cinemateca Brasileira (stockage de nitrate)


Cinemateca Brasileira (stockage de vidéo)


Stockage de Vidipax


Stockage de vidéo ( Tigre de Papier)


Garder l’Ancien Appareil Vidéo --NARA

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Garder l’Ancien Appareil Vidéo –NARA


Garder l’Ancien Appareil Audio –NARA


Exemple de Gradation (1/3)��www.brianpritchard.com






Gradation du Film

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Bandes de Synchronisation��“ Timing Tapes ”


Gradation des Encoches


Tireuse de Gradation (1/2)


Tireuse de Gradation (2/2)


Méthode Ancienne de Gradation


Tireuses des Films

•  Tireuse Optique pour Effets Spéciaux “Step Printers”

•  Tireuse par Contact “ Contact Printers-” •  Tirage par Immersion “Wet Gate-” •  Tirage Sèche “ Dry Gate-”

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Tireuses du Film-Technologie du Film Inc


Tireuses du Film-LC


Tireuse du Film par Contact -Technologie du Film Inc


Tirage du Film (Cinemateca Brasileira)


Tirage du Film Cinéric (stage de Cinéric)


Tirage par Immersion “ Wet Gate”

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Cinemateca Brasileira (vidéo/ reformater numériquement)


Reformater le Vidéo-NARA


Reformater le Vidéo-NYU


Reformater l’Audio-NARA


Télécinéma


Académie--8mm reformater

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Télécinéma Pas Cher



Formats Difficiles--IMAX

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Documents

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