Áp Dụng 5S Trong Văn Phòng

8/18/2019 Áp Dụng 5S Trong Văn Phòng

1/6

Áp dụng 5S trong văn phòng5S là một phương pháp quản lý nhà nhằm mục đích cải tiến môi trường làm việc mộtchương tr!nh h"#t động thường tr$c tr"ng một %"&nh nghiệp h"'c ( một đơn v) hànhchính* 5S là một phương pháp cải tiến r+t đơn giản nhưng l#i r+t hiệu quả tr"ng th$ctế***

ÁP DỤNG 5S TRONG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ VN P!"NG

1. #$ %ụ& '(&h &h(nh &)* v+,& '-* 5S v.o &h-/ng tr0nh 123n 46

Từ văn phòng, nhà kho cho đến công trường xây dựng, hay nhà xưởng công ngh!pho"c nông ngh!p. #$ nào c% ho&t đ'ng th( n$ đ% c)n *+p xếp, c)n phân o&, c)n *&ch*-. hông c% ho&t đ'ng /0 th( không th 2àn đến v!c 345n 6 và c5 tến. /0 ngăn ch"n*ự x47ng c8p c9a nhà xưởng, t&o *ự thông tho:ng cho n$ à; v!c, đ< ;8t thờ gan chov!c t(; kế; v=t tư, h> *$ c?ng như tr:nh *ự nh); @n. #gườ à; v!c c5; th8y tho5;:, à; v!c c% năng *48t cao và tr:nh đưAc *a *%t. B:c thết 2C *5n x48t ho&t đ'ngtrong ;ô trường phD hAp vE tF4 ch4Gn ch8t ưAng an toàn. BhHnh v( v=y, công ty BI ph)n T=p đoàn ; J'c Kh:t đL :p dMng /0 vào trong công ty ;(nh.

#gày nay, kh: n!; Bh8t ưAng và N45n 6 Bh8t ưAng không còn xa & vE c:cdoanh ngh!p O!t #a;. P47n nâng cao kh5 năng c&nh trFn thC trường, ;Q doanhngh!p ph5 chRn cho ;(nh ;'t hưEng đ rFng trong knh doanh c?ng như trong c:chthSc 345n 6. T4y nhFn dD doanh ngh!p c% chRn c:ch thSc knh doanh nào, đ)4 tư o&


2/6

thết 2C ;:y ;%c hay công ngh! nào đ na, con ngườ c?ng v@n à yế4 t7 34yết đCnh đU;& thành công cho doanh ngh!p. V48t ph:t từ trết 6 con ngườ à tr4ng tâ; c9a ;R *ự ph:t trn, ;ô h(nh thực hành/0 đL đưAc :p dMng t& #h=t 25n như ;'t nWn t5ng đ :p dMng thành công h! th7ng 345n6 ch8t ưAng. /0 t&o ra ;'t ;ô trường *&ch *-, t!n A và gXp cho tI chScYdoanh

ngh!p, t&o đW4 k!n cho v!c :p dMng h! th7ng 345n 6 ch8t ưAng, đU; & nW; tn chokh:ch hàng. 7$ 8h9+ n+,: 5S6 /0 à nWn t5ng c$ 25n đ thực h!n c:c h! th7ng đ5; 25o ch8t ưAng x48t ph:t từ 34anđ;Z #ế4 à; v!c trong ;'t ;ô trường ành ;&nh, *&ch đ[p, tho:ng đLng, t!n A th(tnh th)n *- tho5 ;: h$n, năng *48t ao đ'ng *- cao h$n và c% đW4 k!n đ v!c :p dMng;'t h! th7ng 345n 6 ch8t ưAng h!4 345 h$n 1.1. Sàng lọc(SERI):

Jà xU; x\t, phân o&, chRn ựa và o& 2] nhng thS không c)n thết t& n$ à; v!c Jà xU; x\t, phân o&, chRn ựa và o& 2] nhng thS không c)n thết t& n$ à; v!c.Bh7ng x4 hưEng c9a con ngườ ;47n g ;R thS cho nhng trường hAp dự phòng, ch^g nhng o& dMng cM, phư$ng t!n t7 th4 hQ trA cho công v!c, nFn d:n nhLn _đ]`vào nhng dMng cM, thết 2C và v=t !4 c)n thết g &. 1.2. Sắp xếp(SEITON): Jà 27 trH, *+p đ"t ;R thS ngăn n+p thUo tr=t tự hAp 6 đ d dàng, nhanh ch%ng chov!c *b dMng. Jà 27 trH, *+p đ"t ;R thS ngăn n+p thUo tr=t tự hAp 6 đ d dàng, nhanh ch%ng cho

v!c *b dMng. h *+p xếp nFn *b dMng nhng phư$ng t!n trực 34an ;'t c:ch r ràng, đ;R ngườ d nh=n 2ết, t&o n$ à; v!c c% tI chSc, g5; th4 thờ gan t(; kế;, o& 2] nhng hành đ'ng dư thừa gây Lng phH thờ gan. 1.3. Sạch sẽ(SEISO): Jà g g(n v! *nh t& n$ à; v!c, ;:y ;%c, thết 2C đ đ5; 25o ;ô trường, ;34an t& n$ à; v!c. Jà g g(n v! *nh t& n$ à; v!c, ;:y ;%c, thết 2C đ đ5; 25o ;ô trường, ;34an t& n$ à; v!c. T8t c5 ;R thành vFn trong đ$n vC đW4 c% 6 thSc và tha; ga gg(n v! *nh, ph5 c% đ9 phư$ng t!n, dMng cM v! *nh cho đ)y đ9 và thHch hAp. Bông v!cv! *nh à v!c à; thường x4yFn c9a ;R ngườ trong tI chSc, và ean Lnh đ&o thườngx4yFn k; tra nh+c nhở v!c thực h!n. 1.4. Săn sc(SEI!ETS"): Jà Fn tMc d4y tr(, c5 tến n$ à; v!c 2fngZ 0Ur, 0Uton và 0U*o. Jà d4y tr( thường x4yFn nhng v!c đL à;, c5 tến Fn tMc n$ à; v!c đ đ&t đưAch!4 345 cao h$n à đW4 r8t 34an trRng và c)n thết. V:c =p ;'t h! th7ng k; *o:t trực


3/6

34an, như d:n nhLn ho"c đ:nh d84 2fng ;à4 *+c. T&o ;ô trường d dàng đ d4y tr( v!c*àng Rc, *+p xếp và *&ch *-. 1.#. S$n sàng(S%ITS"!E): Jà t&o th% 34Un tự g:c t4ân th9 nghF; ng"t c:c 34 đCnh t& n$ à; v!c.

:o dMc ;R ngườ c% 6 thSc, t&o th% 34Un tự g:c t4ân th9 nghF; ng"t c:c 34 đCnht& n$ à; v!c. Ly 2ến ;R v!c à; t7t đ[p trở thành th% 34Un, nF; yết kết 345đ:nh g: /0 t& n$ à; v!c đ kh4yết chHch v!c t7t và rXt knh ngh!; v!c chưa t7t.; tra đCnh ki vE nhng ng4yFn t+c đL x:c =p, xây dựng và đCnh h(nh ;'t nWn vănho: trong đ$n vC. ;$ Ng2n &?ng t< th@& h+,n 5S6

Tạ& s' ph& *h+c h&,n- h công ty ;E đ vào ho&t đ'ng th( v!c 27 trH c:c tà !4, h> *$ g8y tờ chưa ogc,

h)4 như g & t8t c5 ;R thS c)n thết và không c)n thết. ết 345 à c% trong tay c5 khonhng thS không *b dMng đưAc.T& *ao không *b dMng đưAcj ThS nh8t à không ngăn n+pZ O( 34: nhW4 v=t dMng c8t g 'n x'n, không 2ết ;(nhđang c% c: g(, kh c)n t(; không 2ết đâ4 ;à t(;, và v@n ph5 đ ;4a dD đang c% *ln. #hư v=y, vừa t7n phH 25o 345n, vừa không c% t:c dMng. ThS ha à không chRn Rc, ch4Gn 2CZ & c5 thS *b dMng đưAc và không *b dMngđưAc, thS *b dMng đưAc th( không *ln *àng *b dMng, c8t g 'n x'n à; ;8t thờ gant(; kế;. m Pô trường à; v!c 2W 2'n, không v! *nh t&o thành th% 34Un, không a 34an tâ;,ch^ à; kh c% đoàn k; tra.

m B% tI chSc t7t ;E *5n x48t ra đưAc nhng *5n phG; t7t và In đCnh, vE t(nh h(nhh!n nay, ;47n t>n t& th( ph5 thực h!n A$ B+ (&h &)* 5S trong &?ng t


4/6

m #hng v=t dMng thừa đưAc o& 2].m P"t 2fng kho 2L đưAc hAp 6 ho:, g5 34yết đưAc nh4 c)4 x48t nh=p.m #hân vFn c% 6 thSc kh thực h!n công v!c.m T&o đưAc v! *nh, ngăn n+p t& n$ à; v!c, tết k!; thờ gan trưEc ka ph5 t(; kế;,ch8t ưAng công v!c tăng.

T4y nhFn ;'t *7 v8n đW c:c công ty thường g"p c)n ph5 kh+c phMcZm B% r8t nhW4 nhng thS không c)n thết và chXng không đưAc *+p xếp gRn gàngm ch4yn c:c đ> v=t ;8t nhW4 thờ gan và 5nh hưởng đến ho&t đ'ng kh:c, không c%d84 h!4 nh=n 2ết r ràng c:c kh4 vực à; v!cm JLng phH thờ gan, công *Sc trong ph)n En c:c công v!cm T>n t& nhW4 *a *%t trong công v!cm #hW4 công v!c ph5 à; &, gao hàng 4ôn ch=; tr và ph5 à; ngoà gờ nhW4m T>n kho ng4yFn !4, 2:n thành phG; 34: nhW4 và ;8t nhW4 thờ gan xếp dn c9a chư$ng tr(nh. h đL c%nh=n thSc và c% phư$ng t!n th( ;R ngườ *- tự g:c tha; ga và ch9 đ'ng trong c:c ho&tđ'ng /0 c. PR ngườ cDng tự ng4y!n tha; gaZ eH 34yết thành công kh thực h!n /0 à t&ora ;'t ;ô trường kh4yến khHch đưAc *ự tha; ga c9a ;R ngườ d. J"p & vòng /0 vE tF4 ch4Gn cao h$nZ Thực h!n chư$ng tr(nh /0 à *ự "p &không ngừng c:c ho&t đ'ng nhf; d4y tr( và c5 tến công t:c 345n 6. $ C9& E-F& 9p dụng &ụ th 5S v.o trong &?ng t


5/6

##$ QU# HỊN! SIP JKP L S;

STT NM+ d2ng

C9&h th& p p

Gh+&h

1

0$ đ> vC trH kh4vực à; v!cc9a nhân vFn,*ếp, kh4 vực7 đ ch4ng

J=p *$ đ> phân 2I vC trH à; v!c cho c:c thành vFn trong tIào t&oKhân 2I vC trH c9a ;'t *7 n$ ư4 tr h> *$, tà !4,OKK phMc vM cho công t:c đào t&os

w

N4 đCnh *+pxếp d !4 trFn

;:y tHnh

N4 đCnh o& d !4 nào ư4 tr trFn I c: nhân I và o&d !4 nào ư4 tr trFn I ch4ng0+p xếp thUo d&ng cây thư ;Mc, tFn c:c odUr th h!n đưAc

n' d4ng 2Fn trong.

N4 đCnh *+pxếp h> *$ tà!4 Z đang g534yết, chưag5 34yết, đLg5 34yết, ư4tr

eàn à; v!c c: nhân ph5 *+p xếp ngăn n+p, gRn gàng.O=tdMng *b dMng hàng ngày trFn 2àn à; v!c ph5 đ đXng n$34 đCnh *a4 ;Q chW4 tan ca.7$H*ng g+3+ 12 *$ _Bhưa g: 34yết` n$ d nh=n th8y, d t(;.A$ H g+3+ 12 *$, tà !4 thUo thS tự thờ gan.Khân o& r ràng d nh=n 2ếtZ thUo từng kh%a hRc, thUo thờgan và thUo từng đ$n vC hAp t:c

z

N4 đCnh *+pxếp h> *$ tà!4 Z ư4 trdà h&n, 2ăngda, h(nh 5nhdự !4 và tà!4 tha; kh5o

m 0b dMng ch4ng ;'t d&ng 24 ;@4 d:n ngoà h> *$ doK.#hân 0ự thHFt kếm 0+p xếp r ràng thUo đXng tFn tà !4 ,h> *$, c% d:n nhLnnh=n 2ết 2Fn ngoà và ;Mc Mc 2Fn trong từng {U đ d t(;m B:c o& dự !4, tà !4 tha; kh5o cDa c:c Trường, Tr4ngtâ; đưAc *+p xếp và phân o& r ràng thUo từng đ$n vC.

/

N4 đCnh *+pxếp ư4 g và*b dMng OKK

B:c o& văn phòng phG; *b dMng trFn 2àn à; v!c ph5Z c)nthết cho công v!c, đ ngăn n+p, th=n t!n, d 8y


6/6

STT

NM+ d2ng

C9&h th& p p

Gh+&h

|Jư4 h> *$, g8ytờ

N4 đCnh thờ gan ư4Z thUo 01OC trH ư4Z phân 2I 1 *7 t9 ư4 tr thUo từng nh%; chSc năng

0$ đ> ư4 trY:n nhLn nh=n 2ếtZ ThUo ;'t d&ng 24 ;@4c9a phòng thUo nh%;, thUo ;à4

Áp Dụng 5S Trong Văn Phòng

Documents

Transcript of Áp Dụng 5S Trong Văn Phòng