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Webinar Agile Project Management un cadre global pour le management de projet

Agile

Lundi 1er Octobre 2012 / 17:00Ian Stokes, Metanaction & Lenny Descamps, APMG

Sommaire

• Introduction APMG-International• Ian Stokes• Introduction à Agile Project Management• Organismes de formation accrédités• Questions & Réponses• Où trouver plus d’informations …

Que fait l’APMG-International ?• Créé en 1996 au Royaume Uni• Développe des schémas de formation, syllabus, examens

(certifications)• Accrédite des organismes de formation et de conseil• Accréditeur et institut d’examen officiel du Cabinet

Office sur les référentiels de gestion de projet, partenariat également avec d’autres organisations (itSMF, ISACA, DSDM, …)

• 11 filiales dans le monde• Plus de 200 000 examens en 2011, 2 1 langues

Présentateur

• Ian Stokes, irstokes@metanaction.com• Metanaction, www.metanaction.com• Expert de la mise en œuvre des méthodes Agile• Certifié (DSDM/Atern) praticien, formateur,

examinateur• Professionnel en Management de Projets (PMP)• Président de la “Communauté de bonnes pratiques

PRINCE2”• Certifié en facilitation d’équipes et en

méthodes psychométriques MBTI et SDI• Créateur de ‘serious games’ et de pédagogique

active

Qu’est-ce que la gestion de projet « PM Agile » et quelle est son origine ?• La gestion de projet agile (DSDM Atern)

– DSDM une approche éprouvée depuis 1995– Développée par le Consortium DSDM– Agile PM basé sur DSDM/Atern offre un cadre

et des meilleurs pratiques aux équipes agiles

– intégrations établies et testées avec ITIL®, MSP® et PRINCE2®

– des livres blancs riches en retour d’expériences

– membre de l’Alliance Agile (www.agilealliance.org)

DSDM et Atern sont des marques déposées de Dynamic Systems Development Method LimitedITIL® est une marque déposée du Cabinet Office britannique MSP® est une marque déposée du Cabinet Office britannique PRINCE2® est une marque déposée du Cabinet Office britannique

Des problèmes de compréhension

Nous allons introduire une approche de

programmation qui

s’appelle ‘Agile’

Ca veut dire qu’il n’y aura ni planning,

ni documentation. Commencer juste à coder

Bien content qu’il y ait un nom

C’était votre

formation

Il nous faut trois développeurs

Alors, on va utiliser une méthode

agile

Une méthode agile ne veut pas

dire plus de travail avec moins

de personnes

Trouve moi des mots qui disent ça et on en reparle

Comment Agile PM peut vous aider

On n’a pas de visibilité sur

l’avancement?

On n’a pas de visibilité sur

l’avancement?

Il n’y a pas de traçabilité

Il n’y a pas de traçabilité

Comment les changements ont-ils

été justifiés ?

Comment les changements ont-ils

été justifiés ?

La direction ressent une perte de contrôle

Ca ne fonctionne pas en forfait

Ca ne fonctionne pas en forfait

Les décideurs ne s’impliquent pas

Il faut déléguer ou externaliser cette

tâche

Il faut déléguer ou externaliser cette

tâche

On ne comprend pas leurs jeux.

On ne comprend pas leurs jeux.

Les développeurs ne s’approprient

pas la vue globale

« Les critères de réussite? on ne nous les

donne pas »

« Les critères de réussite? on ne nous les

donne pas »

Décider du “bon projet” n’est pas à notre niveauDécider du “bon projet” n’est pas à notre niveau

C’est la responsabilité du ‘product owner’

C’est la responsabilité du ‘product owner’

La couverture des méthodes agiles

Pratiques globales des entreprises

Management de projet et cycle de vie de projet Agile

Pratiques de conception et d’ingénierie

Pratiques de management d’équipes projets

Le cadre de DSDM (Atern)

1. Se concentrer sur le besoin global

2. Livrer dans les temps3. Coopérer4. Ne jamais sacrifier la

qualité5. Développer itérativement6. Construire de manière

incrémentale sur des fondations solides

7. Communiquer constamment et avec clarté

8. Démontrer la maîtrise

PhilosophiePrincipes

Processu

s

Personne

s

Produits

Pratique

s

Les Principes

Les rôles et les responsabilités Agile

Management de projet Représentant métier Equipe de développement

Les clés de la réussite: • Les rôles métiers sont actifs

dans l’équipe de développement

• Le visionnaire et l’utilisateur ambassadeur garantissent la participation aux tests des utilisateurs

• Des équipes transversales franchissant les barrières entre les équipes SI et les clients

Sponsor

Visionnaire

Chef de projet

Coordinateur

technique

Pilote de

l’équipe

Ambassadeur métier

Conseil métier

Développeur des

solutions

Testeur solution

Analyste métier

Coach Atern

Modérateur d’atelier

Facilitat

ion

Développement de solutions

Proje

t

ScrumPlateau

« Core team »équipe

transversale et pluridisciplina

ire

La justification économique et/ou stratégique pour ce projet est exprimée avec clarté et visible à tous les membres de l’équipe projetLe sponsor et le visionnaire affichent leur sens d’appropriation du projetLe sponsor , le visionnaire et le coordinateur technique comprennent tous la philosophie de PM Agile et/ou AternL’échéance du projet est bien définie et le projet apport e des enjeuxLes besoins peuvent être priorisés et élaborés progressivement

Les besoins ont été définis globalement et on a compris que des changements peuvent être introduits dans le détailOn admet que le détail du projet peut émerger

ConstatComplét. d’accord D’accord Neutre Pas

d’accordPas du tout

d’accord

Questionnaire DSDM Atern adéquation Indiquer l’opinion la plus proche et collective

Questionnaire sur la cohérence de la méthode par rapport au contexte

Gestion des besoins – priorisation par le client / l’utilisateur

• La définition des besoins suit le rythme de la compréhension des besoins

• Tous les besoins doivent apporter de la valeur ajoutée priorisées avec la participation des clients et des utilisateurs

• D’ou viennent les difficultés?– Les clients « Les informaticiens ne comprennent pas nos besoins.» – Les informaticiens « Les clients ne connaissent pas leurs besoins. »

• Notre approche:– Agile PM aide à renforcer, structurer, cadrer et formaliser

l’implication du client au niveau global du métier et de l’organisation

– Les rôles clients et métiers sont précisés suffisamment pour assurer une gouvernance du projet maîtrisée par l’équipe et compréhensible pour l’organisation

Priorisation des besoins technique MoSCoW

• Must have doit avoir

= 60% de l’effort ou coûts

• Should have devrait avoir

= 20% de l’effort ou coûts

• Could have pourrait avoir

= 20% de l’effort ou coûts

• Won’t have (this time) pas pour cette fois

Solution minimale viable

Business Case

Contingence

Des besoins itératifs

Faisabilité Fondations Exploration et Ingénierie

Plus précis

Précision des

devis

Précision des

besoinsPlus

précis

Plan global

Planning des

livrables (versions)

Planning de ‘timeboxes’

Moins

précis M

oins

précis

Approche sur les variables projet

Qualité?

Délais Coûts

Délais Coûts

Qualité

Approche traditionnelle Approche Atern

Fixe

Quantité de Fonctions

Quantité de Fonctions

Timeboxing(Sprints)

• Délais, coût, qualité non négociables• Quantité et complexité des fonctions négociables• Une partie importante de la planification est itérative • Chaque ‘timebox’ permet de fournir des résultats “prêt à l’emploi”• Livrer à l’heure en petits incréments permet d’atteindre les résultats globaux• Définir des prototypes biens ciblés (fonctionnels, ergonomie, interfaces, performances, ‘non-fonctionnels’, technique) sert à rendre tangible l’avancement

ProjetProjet

Concepts de tests

Fail Fast (Echec rapide)

Développement piloté par les tests Tests

indépendantsTests à bases des risques

Tester en équipe avec les utilisateurs

Tests priorisés

Fil conducteur

(de bout en bout)

Reproductibilité des

tests

RésultatsDavantage de fiabilité des

fonctions développées

Davantage de fiabilité des

fonctions développées

Temps de développement

réduits

Temps de développement

réduits

Engagement sur les

principes

Engagement sur les

principes

Valeur ajoutéeValeur ajoutée

TransparenceTransparence

Equipe à distanceEquipe à distance

Certification Agile PM

• Contenu des cours– Connaissances de bases pour réussir des projets agiles

– Comment gérer des projets agiles

– Clarifier des différents styles de management

• Foundation– Preuve de connaissances en management de projets agiles

– 60 questions, QCM(60 minutes), 50% pour réussir

• Practitioner– Preuves de l’aptitude à utiliser la méthode Agile PM dans des

projets

– 4 questions plus complexes, QCM (2 heures), 50% pour réussir

– Epreuve à livre ouvert

Organismes de formation accrédités Agile PM

Formation Agile PM et DSDM / Atern

QUESTIONS & REPONSES

Où trouver plus d’informations ...

• www.APMG-France.com, www.apmg-businessbooks.com• www.dsdm.org

• Groupe Linkedin : APMG-Meilleures pratiques projet et IT

• Thème Les Services IT et la chaine de valeur agile • Présentation APMG : ITIL® et agilité : Accélération des

processus de transition, avec James Lee• Places gratuites offertes aux 5ières personnes  envoyant

un mail à inscriptionconference@itsmf.fr ayant pour objet “Webinar Agile PM APMG-International”

• Valeur : 405 € TTC pour les non adhérents itSMF

www.apmg-international.com

Un grand merci pour votre participation