1 Reglamento del sistema de administracin de salarios de la Universidad de Costa Rica

Consejo Universitario Unidad de Informacin

REGLAMENTO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE SALARIOS DE LA UNIVERSIDAD DE COSTA RICA

(Aprobado en sesin 2434-11, 19/10/1977. Publicado en La Gaceta Universitaria 1, Ao II, del 13/01/1978)

(Adicin de los Captulos VIII y IX se publica en La Gaceta Universitaria 17-83, 10/06/1983).

CAPTULO I

ARTCULO 1. La Universidad de Costa Rica establecer, bajo la administracin de la Oficina de Recursos Humanos, un sistema de administracin de salarios, que cubre a los servidores administrativos y tcnicos, incluyendo los puestos de confianza as declarados por el Estatuto Orgnico o por el Consejo Universitario, salvo en los casos en que sean excluidos expresamente del sistema por el Consejo Universitario o el Estatuto Orgnico. La declaratoria de puesto de confianza, aunque est incluido en el sistema, eximir de los trmites de concurso para el nombramiento del servidor. Las normas, reglas y disposiciones contenidas en este Reglamento, sern de aplicacin obligatoria en todas las acciones que se relacionen con la operacin del sistema de Administracin de Salarios.

CAPTULO II DE LA SECCIN DE ADMINISTRACIN DE

SALARIOS

ARTCULO 2. La Seccin de Administracin de Salarios es la dependencia tcnica especializada de la Oficina de Personal, encargada de la ejecucin de las labores de operacin del sistema conforme con los trmites establecidos en el presente reglamento.

ARTCULO 3. Sern funciones de la Seccin: a. Atender todo lo relativo al Sistema de

Clasificacin y Valoracin de puestos, segn con las tcnicas esenciales en todo programa cientfico y moderno de administracin de personal.

b. Revisar permanentemente las tcnicas de clasificacin y valoracin de puestos,

con la finalidad de que se mantengan actualizadas, considerando las reformas y cambios propios del adelanto en dichas disciplinas e instrumentos.

c. Confeccionar manuales internos para facilitar la aplicacin de las diferentes tcnicas de clasificacin y valoracin de puestos.

ch. Llevar a cabo estudios integrales de clasificacin de puestos, a travs de los cuales se establezcan sus denominaciones, se preparen las especificaciones de los cargos, los requisitos de ingreso y dems caractersticas.

d. Hacer estudios parciales de clasificacin de puestos, a solicitud de los interesados.

e. Elaborar y mantener debidamente actualizado el Manual de Clasificacin y Valoracin de Clases, y el Manual Descriptivo de Puestos.

f. Hacer estudios integrales y parciales de sueldos.

g. Evaluar en coordinacin con la Seccin encargada de los trmites de reclutamiento y seleccin de personal, el resultado de los concursos que promueve la Institucin, con el fin de determinar si los requisitos exigidos concuerdan con el nivel salarial que para el puesto se ofrece.

h. Confeccionar y mantener actualizado un Manual de aquellos puestos cuyos salarios estn regidos por regmenes especiales, de acuerdo con las normas vigentes.

i. Dar toda la asesora necesaria que contribuya a la determinacin de polticas de aumentos generales de sueldos y su aplicacin.

j. Revisar los decretos de salarios mnimos y determinar su incidencia en la

2 Reglamento del sistema de administracin de salarios de la Universidad de Costa Rica

Consejo Universitario Unidad de Informacin

estructura salarial de la Institucin. k. Llevar los registros de personal

adecuados en los campos de la clasificacin y valoracin de puestos.

l. Ejecutar otras funciones propias de su campo de actividades y aquellas que le asigne el Jefe de la Oficina Personal.

CAPTULO III DE LAS DEFINICIONES DE TRMINOS Y

CONCEPTOS

ARTCULO 4. Para una correcta interpretacin de este Reglamento, se entender por: a. PUESTO: Conjunto de deberes y

responsabilidades permanentes que requieren la atencin de una persona durante la totalidad o parte de la jornada de trabajo.

b. CLASE: Conjunto de puestos suficientemente similares con respecto a deberes y responsabilidades, de tal manera que pueda darse el mismo ttulo descriptivo para designar cada puesto comprendido en la clase. Se exigir a quienes hayan de ocuparlos, un mismo nivel de educacin, experiencia, conocimiento, etc. y que pueda asignrseles la misma categora de remuneracin.

Una clase puede estar formada por un solo puesto.

c. GRADO: Cada una de las divisiones numerales de que se compone una serie, de tal manera que la ubicacin de una clase dentro del ordenamiento numrico de la serie de menor a mayor, est determinada por la diferencia en importancia, dificultad, responsabilidad y valor relativo del trabajo.

ch. SERIE: Conjunto de clases que tienen una denominacin comn, pero diferenciadas entre ellas por el grado, en razn de que cada una comprende distinto nivel de dificultad en la ejecucin del trabajo y que para el desempeo de los puestos correspondientes se exigen diferentes requisitos.

d. GRUPO OCUPACIONAL: Conjunto

de series de diferente ndole entre s en cuanto a la naturaleza del trabajo, pero dentro de un mismo campo de actividad, independientemente de la zona geogrfica en donde ste se realiza.

e. CLASIFICACION DE PUESTOS: Tcnica que se aplica al estudio de la naturaleza de los puestos para agruparlos en clases, series y grupos ocupacionales, y que entre otros objetivos persigue una correcta ubicacin de los funcionarios administrativos y tcnicos dentro de la organizacin administrativa, para una acertada distribucin del trabajo y una equitativa remuneracin.

f. ASIGNACION: El acto formal mediante el cual se ubica un nuevo puesto en la clase correspondiente de la clasificacin.

g. REASIGNACION: El cambio que se opera en la clasificacin de un puesto con motivo de la variacin sustancial y permanente de sus deberes y responsabilidades.

h. RECLASIFICACION: El acto formal de rectificar la asignacin de un puesto por considerarse improcedente la clasificacin establecida.

i. SALARIO BASE: Salario inicial para cada categora en la escala de salarios.

j. VALORACION DE PUESTOS: La determinacin de salarios base para todos y cada uno de los puestos de la Institucin sujetos a las normas de este Reglamento, originada en los estudios previos que se hagan de acuerdo con los mtodos tcnicos empleados, tales como el nivel de costo de vida, mercado de trabajo y complejidad de las funciones.

k. CATEGORIA: Determina el valor en colones que corresponde al salario base asignado a un puesto (o a un grupo de puestos que puedan pertenecer a serie y grupo ocupacional distintos entre s), y que es el resultado de la valoracin relativa que se le da a cada uno de los puestos de la Institucin.

3 Reglamento del sistema de administracin de salarios de la Universidad de Costa Rica

Consejo Universitario Unidad de Informacin

l. REVALORACION: El acto formal mediante el cual se modifica el salario base de una clase por ubicacin de la misma en una categora diferente en la Escala de Salarios.

ll. ESCALA DE SALARIOS : Conjunto de distintos valores en colones, ordenados por categoras en forma ascendente, cada una de ellas con salarios intermedios determinados por un incremento absoluto anual, comenzando con el salario base asignado en el acto de valoracin.

m. ESPECIFICACION DE CLASE: Descripcin sintetizada, no exhaustiva ni excluyente, de las distintas tareas que corresponden a una clase. Estar compuesta por las siguientes secciones: - Ttulo descriptivo - naturaleza del trabajo - tareas tpicas - responsabilidad y otras caractersticas - requisitos - otras que se ameriten de acuerdo

con el avance de la tcnica. n. MANUAL DE CLASIFICACION Y

VALORACION DE CLASES: Agrupacin de las distintas especificaciones de las clases de puestos existentes en la Universidad de Costa Rica, que contiene ndices alfabticos segn grupos ocupacionales y categoras de clases.

. MANUAL DESCRIPTIVO DE PUESTOS: Agrupacin de las distintas especificaciones de los puestos existentes en la Universidad de Costa Rica con los requisitos particulares y caractersticas especiales de cada puesto, acordes con los lineamientos fijados por el Manuel de Clasificacin y Valoracin de Clases.

o. ASCENSO: La promocin de un funcionario, a una clase de grado o categora superior a la que corresponde el puesto que desempea.

p. REVISION INTEGRAL: El acto mediante el cual se revisa la clasificacin, la valoracin o ambos

componentes de la totalidad de puestos de la institucin.

q. REVISION PARCIAL: El acto mediante el cual se procede a revisar la clasificacin, la valoracin o ambos componentes, para determinado grupo ocupacional, serie, clase o puesto, o para una Facultad, Escuela, Oficina o Seccin especfica.

r. AUMENTO POR ESCALAFON: Aumento de salario anual de acuerdo con la escala vigente, siempre que la calificacin de servicios del funcionario referida al puesto de esa categora corresponda al nivel de la nota de bueno.

s. DIFERENCIA ESCALAR: Diferencia entre el monto correspondiente al aumento por escalafn de una categora y el monto del escalafn de la categora inmediata superior o inferior de la misma.

CAPTULO IV DE LAS REVISIONES INTEGRALES DE

PUESTOS

ARTCULO 5. Las revisiones integrales de puestos sern aquellas en que se incluyan la totalidad de los puestos de la Institucin. Sern programadas para perodos no mayores de dos aos. Su programacin y ejecucin corresponder a la Oficina de Recursos Humanos por medio de la Seccin de Administracin de Salarios.

ARTCULO 6. Las dependencias universitarias brindarn las facilidades del caso a la Oficina de Recursos Humanos y entregarn la informacin que sta requiera, dentro de las condiciones y los plazos que ella determine, en cuanto a sus funcionarios, las actividades que estos desempeen y su organizacin.

ARTCULO 7. Las reasignaciones, las revaloraciones y las reclasificaciones que se originen del proceso de revisin integral sern resueltos por el Vicerrector de Administracin, de acuerdo con el informe

4 Reglamento del sistema de administracin de salarios de la Universidad de Costa Rica

Consejo Universitario Unidad de Informacin

que al efecto le suministrar la Oficina de Recursos Humanos.

CAPTULO V DE LAS REVISIONES PARCIALES DE

PUESTOS

ARTCULO 8. Las revisiones parciales de puestos sern las que se programen en forma expresa nicamente para determinado grupo ocupacional, serie clase, puesto, para una Facultad o Escuela, Oficina o Seccin especfica.

ARTCULO 9. Si el jefe de una dependencia de la Universidad de Costa Rica, donde se ubique un puesto, o el funcionario que lo desempea considera que ha sido mal clasificado o mal valorado, podr reclamar de ello ante la Oficina de Recursos Humanos, la que por medio de la Seccin de Administracin de Salarios, deber efectuar el estudio tcnico del caso y elevarlo con todos los antecedentes y su recomendacin, para lo que resuelva el Vicerrector de Administracin. El fallo de ste podr ser apelado ante el Tribunal Universitario, cuya resolucin da por agotada la va administrativa.

ARTCULO 10. Los Jefes de las distintas dependencias universitarias, cuando estimen que los deberes y responsabilidades de un puesto o de varios han cambiado sustancial y permanentemente, debern comunicarle a la Oficina de Recursos Humanos por escrito, en forma individual, para cada puesto y en los formularios correspondientes, para su estudio. La Oficina de Recursos Humanos estudiar la solicitud de reasignacin, proponiendo para su resolucin a la Vicerrectora de Administracin lo que considere procedente a la luz de los elementos tcnicos disponibles.

ARTCULO 11. La Oficina de Recursos Humanos, por medio de la Seccin de Administracin de Salarios, en los casos que estime procedente, tomar la iniciativa de realizar estudios de los diversos puestos

administrativos y tcnicos incluidos dentro del sistema y recomendar a la Vicerrectora de Administracin la accin que a su juicio corresponda.

ARTCULO 12. Un mismo puesto puede ser estudiado tantas veces como lo considere necesario la Oficina de Recursos Humanos, pero en ningn caso podr ser revalorado, ni reclasificado a una clase de superior categora, antes de haber transcurrido doce meses de su anterior estudio. En los casos de reasignacin, el plazo para solicitar la revisin de un puesto, no podr ser inferior a seis meses, contados desde la fecha en que se realiz el ltimo estudio.

ARTCULO 13. Las reasignaciones de puestos sern provisionales hasta por un perodo de tres meses. Transcurrido ese plazo, si la Oficina de Recursos Humanos no recomienda variar la clasificacin, sta se considerar definitiva.

ARTCULO 14. Una vez recomendada o aprobada la creacin de una plaza administrativa o una plaza tcnica, su asignacin y ubicacin dentro del Manual de Clasificacin de la Universidad, la har el Vicerrector de Administracin, previo informe de la Oficina de Recursos Humanos y como trmite anterior al reclutamiento y seleccin del personal correspondiente. La asignacin de un puesto ser provisional hasta por un perodo de tres meses. Dos meses despus de haberse hecho el nombramiento, se repetir el estudio para recomendar la clasificacin y la valoracin definitiva; los casos que varen de su clasificacin inicial, se remitirn para que sean resueltos por la Vicerrectora de Administracin, junto con la recomendacin tcnica correspondiente.

CAPTULO VI DEL MANUAL DE CLASIFICACIN Y

VALORACIN DE CLASES

ARTCULO 15. El Manual de Clasificacin y Valoracin de Clases tendr carcter de

5 Reglamento del sistema de administracin de salarios de la Universidad de Costa Rica

Consejo Universitario Unidad de Informacin

instrumento tcnico y contendr todas las especificaciones de las clases de puestos administrativos y tcnicos existentes en la institucin, los ndices que indican el salario bsico de cada puesto, y la escala de salarios.

ARTCULO 16. El Manual de Clasificacin y Valoracin de Clases podr ser modificado por la Oficina de Recursos Humanos, previa aprobacin del Vicerrector de Administracin, para incluir dentro de l clases nuevas, para eliminar otras, o para variar los deberes y las responsabilidades que corresponden a las establecidas.

ARTCULO 17. En casos de excepcin y por inopia de trabajadores demostrada en concurso externo, la Oficina de Personal podr variar, sustituir o establecer requisitos de ingreso a los diferentes puestos, as como determinar las combinaciones equivalentes correspondientes a esos requisitos. En estos mismos casos, con la aprobacin de la Vicerrectora de Administracin, podr variar el salario base establecido para la clase, atendiendo los factores de oferta y demanda del mercado de trabajo. La Oficina de Recursos Humanos determinar las combinaciones equivalentes cuando los requisitos de ingreso a un puesto as lo indiquen.

ARTCULO 18. La Oficina de Recursos Humanos, para efectos del reclutamiento y la seleccin del personal, mantendr actualizado un Manual Descriptivo de Puestos que contendr las especificaciones de todos los puestos incluidos en el sistema.

CAPTULO VII DE LOS SALARIOS PARA PUESTOS

INCLUIDOS EN EL SISTEMA

ARTCULO 19. La valoracin de los puestos de la Institucin incluidos en el Sistema, tendr como objetivos principales los siguientes: a. Retribuir al funcionario por sus servicios

en forma equitativa en relacin con el

puesto que desempea y los que otros funcionarios en la Institucin, tomando en cuenta sus deberes, sus responsabilidades, los riesgos tpicos y requisitos exigidos, entre otros factores, para procurar una mayor satisfaccin de la prestacin del servicio y para cumplir con el principio de "a igual trabajo debe corresponder igual salario".

b. Que los salarios asignados a los puestos y consecuentemente a las personas que los desempeen estn en armona con las condiciones econmicas de la Institucin.

c. Que el monto de esos salarios guarde relacin con el que tengan establecido para puestos similares, otras instituciones o empresas y proporcionen un medio de vida decoroso que sea estmulo para la eficiencia, dedicacin y conducta del funcionario.

ARTCULO 20. Los salarios para los diferentes puestos incluidos en el sistema, estarn indicados en el Manual de Clasificacin y Valoracin de Clases y sern la consecuencia de la valoracin de los deberes y responsabilidades que conforman cada uno de los puestos de la Institucin, de acuerdo con los sistemas utilizados y aceptados para la determinacin de su monto.

ARTCULO 21. Las diferencias salariales originadas en reclasificaciones, reasignaciones y revaloraciones de puestos, producto de revisiones parciales o integrales, se reconocern conforme a las consideraciones siguientes y de acuerdo con las normas y disponibilidades presupuestarias de la Institucin: a. Las revaloraciones aprobadas por la

Vicerrectora de Administracin, cuya resolucin se produzca en el perodo comprendido entre el 1 de abril y el 30 de setiembre, se reconocern a partir del 1 de enero del ao siguiente.

Las resoluciones dictadas en el perodo comprendido entre el 1 de octubre y el 30 de marzo del ao siguiente, se

6 Reglamento del sistema de administracin de salarios de la Universidad de Costa Rica

Consejo Universitario Unidad de Informacin

reconocern a partir del 1 de julio de este ltimo ao.

b. Las reasignaciones o reclasificaciones se reconocern a partir de la fecha de la respectiva resolucin emitida por la Vicerrectora de Administracin.

Para que el reconocimiento se extienda en forma retroactiva ms all de la fecha sealada, deber procederse segn lo dispuesto por el Artculo 142 de la Ley de Administracin Pblica. En ambos casos, si no existiere contenido econmico a efecto de la ejecucin de pago, deber previamente aprobarse la modificacin de presupuesto.

ARTCULO 22. Los salarios bsicos establecidos en la escala de salarios comprendern el pago de la prestacin de los servicios al ingresar al desempeo de un cargo, y se entienden por jornada ordinaria de trabajo para un mes calendario. Cuando en un contrato de trabajo se estipule una jornada inferior a la ordinaria, se pagar un salario proporcional en relacin con la valoracin acordada a la clase a la cual el puesto est asignado.

ARTCULO 23. Si un puesto fuere reasignado a una categora superior, el servidor que lo ocupe en propiedad devengar, a partir de las fechas dispuestas en el presente Reglamento, el salario bsico de la nueva categora, y conservar el monto acumulado de aumentos por escalafn de la anterior categora; y en lo sucesivo los nuevos escalafones se le computarn sobre la nueva categora.

ARTCULO 24. Si un puesto fuere reasignado a una categora inferior, el salario del servidor que lo ocupe en propiedad se conformar, a partir de la fecha en que variaron las funciones que motiv el descenso, por los siguientes elementos: salario base de la nueva categora; monto acumulado de aumentos por escalafn; monto correspondiente a la diferencia en salarios base de las categoras entre las que se efecta el descenso. Los nuevos

aumentos por escalafn a que adquiera derecho se tomarn de este ltimo monto, hasta que el mismo se agote.

ARTCULO 25. Si un puesto fuere reclasificado o revalorado como una categora superior, el servidor que lo ocupa en propiedad devengar, a partir de las fechas dispuestas en el presente Reglamento, el salario bsico de la nueva categora y con el mismo nmero de escalafones que tena, ahora valorados sobre la nueva categora.

ARTCULO 26. Si un puesto fuere reclasificado en una categora de inferior nivel, el salario del funcionario que lo ocupe en propiedad se conformar a partir de la fecha de la resolucin, as: salario base de la nueva categora; nmero de escalafones que tena en la anterior categora, ahora valorados sobre la nueva categora; monto correspondiente a la diferencia en salarios base de las categoras entre las que se efecta la reclasificacin, y las diferencias escalares. Los sucesivos aumentos por escalafn a que adquiera derecho se tomarn de este ltimo monto hasta que el mismo se agote.

ARTCULO 27. En el caso de ascenso o descenso voluntario, cualquiera que sea el salario base que corresponda al nuevo puesto, el servidor que pase a desempearlo en propiedad, tendr derecho a continuar devengando las sumas que por escalafn haya acumulado a su favor en el o los puestos anteriores. Los nuevos escalafones a que adquiere derecho, se le calcularn con el monto que corresponde a la categora del cargo que se encuentre desempeando. En el caso de que un funcionario administrativo se acoja a la pensin y regrese posteriormente a trabajar en la Universidad, para efectos laborales, excepto el derecho de antigedad, se considerar que es un nuevo contrato. El procedimiento de contratacin es el que se indica en las "Normas y procedimientos para la contratacin de personal amparado al Rgimen de Pensiones

7 Reglamento del sistema de administracin de salarios de la Universidad de Costa Rica

Consejo Universitario Unidad de Informacin

y Jubilaciones del Magisterio Nacional". (Rige a partir del 1 de junio de 1985).

CAPTULO VIII DE LOS INCENTIVOS SALARIALES

POR MRITOS ACADMICOS

ARTCULO 28. Para los efectos de este Reglamento se entender por incentivo salarial por mritos acadmicos, el porcentaje adicional al salario que se concede a un funcionario por haber realizado estudios que superan los requisitos acadmicos que fija el Manual Descriptivo de Puestos para su cargo; como un medio de contribuir a su permanencia en la Institucin y de otorgarle una retribucin adecuada a la mayor capacidad y eficiencia en el desempeo de sus funciones, logrables por la preparacin acadmica obtenida al servicio de la Universidad.

ARTCULO 29. La Rectora constituir y normar el funcionamiento de una "Comisin de Incentivos Salariales por Mritos Acadmicos", que tendr carcter recomendativo ante el Vicerrector de Administracin, el cual resolver los diversos aspectos relacionados con la aplicacin del presente Reglamento.

ARTCULO 30. La Universidad determinar para cuales carreras o reas de estudio se otorgarn los incentivos salariales, pudiendo restringir la adjudicacin de stos considerando aspectos de conveniencia institucional como la situacin presupuestaria, la competencia en el mercado de trabajo para la especialidad de que se trate, la evidencia indudable de una estrecha relacin entre los conocimiento acadmicos adquiridos y la naturaleza del puesto y otros que pueda determinar oportunamente la Universidad.

ARTCULO 31. Se podrn conceder los siguientes incentivos salariales al tenor de este Reglamento. a. Un 30% cuando se obtenga el grado de

Doctorado Acadmico

b. Un 25% cuando se obtenga el grado acadmico de Maestra.

c. Un 23% cuando se obtenga el ttulo de Especialista en posgrado y que ste sea reconocido u otorgado por el SEP.

d. Un 20% cuando se obtenga el grado de Licenciado o equivalente.

e. Un 10% cuando se obtenga el grado de Bachiller Universitario o equivalente, cuando para tal disciplina no exista Bachillerato en la Universidad de Costa Rica.

f. Un 5% cuando se obtenga un Diplomado o un ttulo equivalente.

Estos porcentajes se calcularn sobre el salario base de la clase de puesto que desempea el funcionario interesado. Los grados y ttulos a que se refiere este artculo, y para los efectos de este Reglamento, debern haber sido emitidos, convalidados o equiparados por la Universidad de Costa Rica.

ARTCULO 32. Para optar al beneficio de los incentivos salariales por mritos acadmicos, debern cumplirse los siguientes requisitos: a. Que el puesto que ocupe el funcionario est

clasificado y valorado segn las normas de este Reglamento.

b. Que los requisitos acadmicos que posea el servidor directamente relacionados con su trabajo, sean superiores a los establecidos en el Manual Descriptivo de Puestos para el cargo que ocupa.

c. Que el interesado trabaje en jornada de tiempo completo con un horario legal aceptado por la Universidad. La jornada de trabajo de tiempo completo podr subdividirse, a lo sumo, en dos puestos, y el reconocimiento del incentivo econmico podr ser en jornada total o parcial.

ARTCULO 33. La Comisin de Incentivos Salariales, para efecto de prrroga de contrato o cuando lo juzgue necesario, solicitar a la Vicerrectora de Administracin, evaluaciones sobre si persisten las condiciones en relacin con las funciones del puesto y las calidades acadmicas del

8 Reglamento del sistema de administracin de salarios de la Universidad de Costa Rica

Consejo Universitario Unidad de Informacin

funcionario, y sobre la labor realizada por el empleado que disfruta del beneficio.

ARTCULO 34. Corresponder a la Vicerrectora de Administracin por medio de la Oficina de Recursos Humanos realizar los trmites derivados de la administracin del beneficio, para lo cual se seguir el siguiente procedimiento. a. El funcionario interesado presentar su

solicitud a la Oficina de Recursos Humanos acompaada del original y una copia del ttulo y de cualquier otro documento que estime de inters. Despus de verificarse la autenticidad del ttulo, ste se devolver y en el expediente se conservar la copia respectiva. Una copia de la solicitud se enviar a la Vicerrectora de Docencia.

b. La Oficina de Recursos Humanos reunir la informacin a efectos de verificar s se cumplen los requisitos estipulados en los artculos 30 y 32 de este Reglamento. Solicitar un informe al Jefe correspondiente que incluir detalles sobre la forma en que el funcionario ejecuta su trabajo.

c. La Oficina de Recursos Humanos complementar el expediente con un informe conteniendo sus recomendaciones y comentarios sobre la solicitud en particular, y lo elevar ante la Comisin de Incentivos Salariales por Mritos Acadmicos, la cual emitir su recomendacin ante el Vicerrector de Administracin, tomando en consideracin los aspectos estipulados en este Reglamento, sobre todo las polticas definidas por la Institucin, segn lo establecido en el artculo 30.

ARTCULO 35. El Vicerrector de Administracin, tomando en cuenta la recomendacin de la Comisin de Incentivos Salariales por Mritos Acadmicos, respecto a las consideraciones sobre la conveniencia institucional y sobre cada caso en particular, emitir la resolucin respectiva en el plazo no mayor de un mes a partir de su presentacin.

El plazo que medie entre la solicitud del interesado y la resolucin de la Vicerrectora de Administracin, no podr ser mayor a los tres meses. De ser aprobada, el beneficio del incentivo econmico entrar en vigencia a los tres meses de haber sido presentada la solicitud, siempre y cuando hubiere cumplido con todos los requisitos formales del caso, tales como la presentacin del diploma o ttulo.

ARTCULO 36. Todo funcionario al que se le conceda el beneficio de los incentivos salariales por Mritos Acadmicos, deber firmar el contrato que para efectos determine la Institucin, con dos aos de vigencia. La posibilidad de prrroga del contrato depender del estudio que al efecto se realice, el cual considera en forma especial la evaluacin del desempeo del servidor y el dictamen sobre el desarrollo y cumplimiento del trabajo del funcionario, adems de considerar la procedencia del incentivo segn las circunstancias laborales a la fecha de la solicitud de prrroga.

ARTCULO 37. Si el funcionario que disfruta de esos incentivos obtiene un grado acadmico superior en el mismo campo o rea del anterior, bastar la presentacin del diploma ante la Vicerrectora de Administracin para tener derecho, a partir del siguiente mes, al reconocimiento de un porcentaje ms alto de reajuste, conforme a los trminos que establece este Reglamento, hasta por el trmino del contrato que se encontrara vigente.

ARTCULO 38. Si en disfrute de los incentivos salariales un servidor resultare trasladado, o ascendido, o su puesto reclasificado o reasignado, el beneficio podr ser suspendido o modificado si procede de acuerdo con las nuevas condiciones del puesto, para lo cual debe realizarse nuevo estudio con base en el procedimiento establecido en el artculo 34 de este Reglamento, en cuyo caso se deber firmar un nuevo contrato, con vigencia a partir de la fecha de interrupcin.

9 Reglamento del sistema de administracin de salarios de la Universidad de Costa Rica

Consejo Universitario Unidad de Informacin

TRANSITORIO 1. Al entrar en vigencia este Captulo VIII, la Oficina de Recursos Humanos realizar una encuesta a fin de determinar cules servidores eventualmente pueden tener opcin a un incentivo salarial por mritos acadmicos, con base en las disposiciones de este Reglamento, y presentar un informe conteniendo este y cualquier otro aspecto que considere necesario para la puesta en marcha del sistema, ante la Comisin a que se refiere el artculo 29. De acuerdo con los resultados obtenidos, la Comisin recomendar ante el Vicerrector de Administracin la forma en que se deber ejecutar lo dispuesto en el artculo 30 de este Reglamento.

TRANSITORIO 2. Aquellos servidores que al momento de la aprobacin del Captulo VIII del Reglamento del Sistema de Administracin de Salarios, se encuentren disfrutando de los beneficios de la Remuneracin Extraordinaria, continuarn derivando tal beneficio por el perodo de la vigencia de su contrato actual y su reincorporacin segn un nuevo contrato no afectar al funcionario por diferencia de fecha con respecto a lo que estipula el artculo 35.

CAPTULO IX DE LA REMUNERACIN

EXTRAORDINARIA

ARTCULO 39. El Sr. Rector dispondr del recurso de remuneracin extraordinaria para conservar o atraer al servicio de la Universidad al personal administrativo o tcnico que resulte conveniente a los intereses de la Institucin, cuando se presente alguna de las siguientes circunstancias: a. Que por la ndole de las funciones y

responsabilidad del puesto se requiere urgentemente personal profesional o tcnico muy calificado.

b. Que por lo reducido de la oferta en el mercado de trabajo profesional o tcnico existan dificultades para reclutar y seleccionar a personas en determinada

especialidad.

ARTCULO 40. Este recurso ser aplicable tanto a personal en propiedad como a los funcionarios que se contraten a plazo fijo para la Institucin. En todo caso debern ser funcionarios de tiempo completo y que no se hayan acogido a ningn rgimen de pensiones.

En casos muy excepcionales se podr contratar por medio tiempo.

ARTCULO 41. La Remuneracin Extraordinaria se calcular como un porcentaje del salario base, el cual ser determinado por el seor Rector hasta por un mximo del 30%.

ARTICULO 42. La Vicerrectora de Administracin, con el asesoramiento de la Oficina de Recursos Humanos, realizar de previo los estudios y anlisis del caso para determinar la procedencia de la contratacin y el salario razonable que corresponda y los presentar ante el Rector con la recomendacin respectiva.

ARTCULO 43. La persona escogida deber suscribir con la Universidad un contrato por un perodo mximo de un ao. El interesado podr solicitar prrroga de su contrato, por perodos iguales, por lo menos dos meses antes de la fecha de su vencimiento. La posibilidad de prrroga del contrato ser resuelta por el Rector, quien tendr como elemento de juicio el estudio que al efecto realice la Vicerrectora de Administracin, el cual se sustentar principalmente en la justificacin razonada que presente el jefe inmediato por lo menos dos meses antes que venza el contrato, en la evaluacin del desempeo del servidor y cualquier otra circunstancia de conveniencia institucional.

TRANSITORIO. Los funcionarios que a la fecha de aprobacin de estas disposiciones reglamentarias estn devengando este beneficio seguirn disfrutndolo hasta el vencimiento del contrato actual; a partir de ese momento debern firmar un nuevo

10 Reglamento del sistema de administracin de salarios de la Universidad de Costa Rica

Consejo Universitario Unidad de Informacin

contrato que est regulado por esas disposiciones.

Ciudad Universitaria Rodrigo Facio

NOTA DEL EDITOR: Las modificaciones a los reglamentos y normas aprobadas por el Consejo Universitario, se publican semanalmente en la Gaceta Universitaria, rgano oficial de comunicacin de la Universidad de Costa Rica.

ANEXO Modificaciones incluidas en esta edicin

Artculo Sesin Fecha 21 3023-03 17-08-83 27 3181-12 21-05-85 28 3004-02 31-05-83 29 3004-02 31-05-83 30 3004-02 31-05-83 30 3148-06 05-12-84 31 3004-02 31-05-83 31 4112-06 31-05-95 31 4161-03 06-12-95 32 3004-02 31-05-83

32c (Interp.) 3148-06 05-12-84 32c 5138-03 06-03-07 33 3004-02 31-05-83 34 3004-02 31-05-83 35 3004-02 31-05-83 35 3158-09 19-02-85 36 3004-02 31-05-83 37 3004-02 31-05-83 38 3004-02 31-05-83 39 3004-02 31-05-83 40 3004-02 31-05-83 41 3004-02 31-05-83 42 3004-02 31-05-83 43 3004-02 31-05-83

ADICIONES:

Artculo Sesin Fecha Captulo VIII 3004-02 31-05-83 Captulo IX 3004-02 31-05-83 Trans.1,Cap VIII 3004-02 31-05-83 Trans.2, Cap VIII 3004-02 31-05-83 Trans., Cap IX 3004-02 31-05-83