คมอการใชงาน Microsoft Teams

สวนสนบสนนและใหบรการระบบงานคอมพวเตอร สำนกเทคโนโลยสารสนเทศ

1

คมอการใชงาน Microsoft Teams 1. ชองทางการใชงาน Microsoft Team 3 ชองทาง

• สำหรบ PC URL : https://teams.microsoft.com/downloads สำหรบตดตง • สำหรบ Smart Phone (ระบบปฏบตการ iOS และ Android) ดาวนโหลดเพอตดตง

• เขาใชผาน Web Application URL : https://products.office.com/th-th/microsoft-teams

2. เมอตดตงโปรแกรมเสรจเรยบรอยแลว ใหเขาสระบบ

- ทอยการเขาใชงาน : ชอhostname.coj@cojoffice.onmicrosoft.com เชน ทอยการเขาใชงาน ศาลจงหวดเบตง คอ btxx.coj@cojoffice.onmicrosoft.com

- รหสผานเรมตน (Password) : P@ssw0rd

3. เมอเขาสระบบ จะแสดงหนาจอดงรปภาพดานลาง

ขอมลการสรางทม

ขอมลการโทร

ขอมลไฟลทมการแชร

ขอมลการสนทนา

ทอยเขาใชงาน

รหสผาน (Password)

คมอการใชงาน Microsoft Teams

สวนสนบสนนและใหบรการระบบงานคอมพวเตอร สำนกเทคโนโลยสารสนเทศ

2

4. วธการสรางหองสำหรบจดประชม - คลกเลอกปม เพอเรมตนสรางทม - คลกปม เพอสรางทม

- ตองเลอกประเภทการเขาถง Build a team from scratch

- เลอกสทธการเขาถงแบบสวนตว (Private)

- ตงชอหอง (ทม) และกดปมสรางหอง

ตงขอหอง

กดปมสรางหอง

คมอการใชงาน Microsoft Teams

สวนสนบสนนและใหบรการระบบงานคอมพวเตอร สำนกเทคโนโลยสารสนเทศ

3

5. การจดการคนเขาหองประชม - สามารถเชญคนมสทธเขาหองไดโดยใชอเมลในการยนยน โดยแตละอเมลจะมสถานะตางกน เชน member,

owner, guest เปนตน

- สามารถมาเพมผเขาประชมภายหลงจากสรางหองได

6. เมอสรางหองเรยบรอย จะแสดงหนาจอดงรปดานลาง - แสดงคณลกษณะเมน ดงน - ปมจดรปแบบขอความใหอยในลกษณะทตองการได - สำหรบแนบไฟลทตองการ - สำหรบสง emoticon และ Stricker เพอแสดงความรสก - สำหรบเรมประชมแบบ Video Call

เพมผเขาประชมได

พนทในการพมพขอความ

แสดงไฟลทมการแชร (แบงปน)

ปมเรมประชม Video Call

แสดงรายชอหองหรอทมทเขารวม

เพมผเขาประชม

คมอการใชงาน Microsoft Teams

สวนสนบสนนและใหบรการระบบงานคอมพวเตอร สำนกเทคโนโลยสารสนเทศ

4

- สำหรบแชรวดโอ Microsoft Stream - สงคำกลาวขอบคณหรอคำชมเชยใหผเขารวมประชมหรอรวมทม - ปมสงขอความ

7. ประชมโดยใช Video Call

- เลอกเมน เพอจะเรมการประชม

- เลอก meet now เพอเรมประชม

- ในหนาตางของการประชม จะมตวเลอกตางๆ ดงน

1. เปด / ปดกลองได 2. เปด / ปดไมค 3. Share : สามารถแชรหนาจอ desktop ของเราใหผเขารวมประชมดได อกทงยงสามารถแชร

ไฟลทเกบไวในโปรแกรม MS Teams One drive และ เครองคอมพวเตอรได 4. Show Conversation : ผเขารวมประชมทกคนสามารถ Chat ไดระหวางการประชม 5. Show Participants : ผเขารวมประชมสามารถดไดวามสมาชกคนใดเขารวมประชมอย อก

ทงยงสามารถเชญผอนเขารวมประชมจากหนานดวย

ปมเรมประชม Video Call

คมอการใชงาน Microsoft Teams

สวนสนบสนนและใหบรการระบบงานคอมพวเตอร สำนกเทคโนโลยสารสนเทศ

5

- สำหรบ ตวเลอกเพมเตม

1. Don’t blur background : สามารถเบลอเบองหลงสำหรบในการประชม 2. Turn on live caption : แสดงคำบรรยายได 3. Start recording: บนทกการประชมในรปแบบวดโอ เพอรบชมยอนหลงสำหรบผทไมสามารถ

เขารวมการประชมได ไฟลการประชมทบนทกเรยบรอยแลวจะปรากฏทหนาแชท โดยสามารถเปดดบนเวบผาน Microsoft Stream ได

คมอการใชงาน Microsoft Teams

สวนสนบสนนและใหบรการระบบงานคอมพวเตอร สำนกเทคโนโลยสารสนเทศ

6

การใชโปรแกรม Microsoft Teams ภาพรวม

P a g e | 1

คมอการตดตง Application Microsoft Team

ลำดบท รายละเอยด หนา 1 การตดตงโปรแกรม Microsoft Teams สำหรบเครองคอมพวเตอร PC /

Notebook ทใชระบบปฏบตการ Windows 2

2 การตดตงโปรแกรม Microsoft Teams สำหรบอปกรณ Smart Device Apple IOS (IPAD / IPhone)

6

3 การตดตงโปรแกรม Microsoft Teams สำหรบอปกรณ Smart Device Android

21

P a g e | 2

การตดตง Microsoft Teams สำหรบเครองคอมพวเตอร PC / Notebook ทใชระบบปฏบตการ Windows

ขนตอนท 1 เปด URL https://teams.microsoft.com/downloads จะปรากฏหนาจอดงรป

ขนตอนท 2 คลกปม เพอ Download ไฟลสำหรบตดตง หรอ คลกเลอก เพอเลอกระบบปฏบตการทตรงกบการใชงาน

2

1

P a g e | 3

ขนตอนท 3 เมอ Download เรยบรอยแลว คลกทชอไฟลเพอตดตงโปรแกรม Microsoft Teams

ขนตอนท 4 หนาจอการตดตงโปรแกรม Microsoft Teams จะแสดงหนาจอดงรป แลวคลกทปม

3

4

P a g e | 4

ขนตอนท 5 เมอคลกทปม Run จะแสดงหนาจอใหใส Account พมพ e-mail Address จากนนใหคลกทปม

ขนตอนท 6 ใสรหสผาน โดยรหสผานเรมตน คอ P@ssw0rd แลวกดปม

5

6

P a g e | 5

ขนตอนท 7 ระบบจะใหเปลยนรหสผานใหมทนท ทำการเปลยนรหสผานโดยใสรหสผานเดมท “รหสผานปจจบน” และใสรหสผานใหมท “รหสผานใหม” และ “ยนยนรหสผาน” จากนนกดปม

ขนตอนท 8 หนาจอโปรแกรม Microsoft Teams จะแสดง ดงรป

7

P a g e | 6

คมอการตดตงโปรแกรม Microsoft Teams สำหรบ Smart Phone กรณเปนระบบปฏบตการ Apple iOS เชน iPad, iPhone เปนตน

ขนตอนท 1 กดท Icon App Store เพอเรมตน Download โปรแกรม Microsoft Teams

1

P a g e | 7

ขนตอนท 2 พมพคำ “Microsoft Team” ในชองคนหา

2

P a g e | 8

ขนตอนท 3 คลกทปม “รบ” เพอเรมตดตงโปรแกรม โดยระบบจะถามวาตองการ Install หรอไม ใหกดปม Install กรณระบบถาม Password ในการตดตง ใหทานใส Password ของ Apple ID ของทานเพอทำการตดตง

3

P a g e | 9

ขนตอนท 4 ระบบจะเรมตดตงโปรแกรม Microsoft Teams

4

P a g e | 10

ขนตอนท 5 เมอตดตงโปรแกรมเรยบรอยแลวจะแสดง Icon Microsoft Teams บนหนาจอ คลกท Icon ดงกลาวเพอเรมตนตงคา

5

P a g e | 11

ขนตอนท 6 เมอเขาสโปรแกรม Microsoft Teams ครงแรก ระบบจะใหลงชอเขาใชงาน โดยคลกท “ลงชอเขาใช”

6

P a g e | 12

ขนตอนท 7 กรอก e-Mail Address ของทาน แตเปลยน @rd.go.th เปน @rdthai.onmicrosoft.com แทน เชน e-Mail Address ของทาน คอ nongaree.ab@rd.go.th ใหทานกรอก nongaree.ab@rdthai.onmicrosoft.com

7

P a g e | 13

ขนตอนท 8 ในชองใสรหสผานใหทานใส P@ssw0rd (ตว P เปนตวพมพใหญ และ 0 เปนเลขศนย) ซงเปนรหสผานทระบบตงเปนคาเรมตนในครงแรก โดยเมอทานคลกทปม “ลงชอเขาใช” แลวระบบจะใหทานทำการปรบปรงรหสผาน ททานจะสามารถกำหนดรหสผานไดเอง

8

9

P a g e | 14

ขนตอนท 9 ระบบจะใหทานทำการปรบปรงรหสผานทเปนของทานเอง โดยใหกรอกคา ดงน - ทชองรหสผานปจจบน ใหกรอก P@ssw0rd - ทชองรหสผานใหม ใหทานกำหนดรหสผานของทานเอง โดยตองประกอบดวยตวอกษรตวเลก อกษรตวใหญ และตวเลข จำนวนไมนอยวา 8 ตวอกษร - ทยนยนรหสผานใหทานกรอกรหสผานใหมอกครง เพอยนยนความถกตอง

10

11 12

P a g e | 15

ขนตอนท 10 เมอกำหนดรหสผานใหมเรยบรอยแลว คลกทปม “ลงชอเขาใช”

13

P a g e | 16

ขนตอนท 11 ระบบจะขออนญาตใหแจงเตอน ในกรณมคนสงขอความ โทรหา หรอมกจกรรมใหม เพอระบบจะไดสามารถแจงเตอนบนหนาจอ ใหคลกท “อนญาต” เพอรบการแจงเตอน

14

P a g e | 17

ขนตอนท 12 ระบบจะขออนญาตในการเขาถงและใชงานไมโครโฟนบนเครองทาน เพอใหสามารถพดคยกบคสนทนาอนทโทรหาได โดยคลกท “ตกลง”

15

P a g e | 18

ขนตอนท 13 ระบบจะนำเสนอความสามารถของระบบใหทานคลกท “ถดไป”

16

P a g e | 19

ขนตอนท 14 ระบบจะนำเสนอความสามารถของระบบใหทานคลกท “ฉนเขาใจแลว”

17

P a g e | 20

ขนตอนท 15 ระบบจะแสดงหนาจอโปรแกรม Microsoft Teams เพอเรมใชงาน โดยทานสามารถตดตอคสนทนาอนๆ ได ทง การโทรดวยเสยง การโทรแบบเหนหนา และการประชมรวมกนหลาย ๆ คน

P a g e | 21

คมอการตดตงโปรแกรม Microsoft Teams สำหรบ Smart Phone กรณเปนระบบปฏบตการ Android เชน Samsung, Huawei เปนตน

ขนตอนท 1 คลกท icon google play store แลวพมพคนหา Google Authenticator ทดานบน

1 2

P a g e | 22

ขนตอนท 2 คลกตดตงและรอระบบดำเนนการตดตงจนแลวเสรจ (100%)

3

4

P a g e | 23

ขนตอนท 3 เมอตดตงเสรจเรยบรอยจะปรากฏ ICON Teams บนหนาจอ

5

P a g e | 24

ขนตอนท 4 เมอเขาสโปรแกรม Microsoft Teams ในครงแรก ระบบจะใหทานลงชอเขาใชงาน โดยคลกท “ลงชอเขาใช” จากนนใหกรอก e-Mail Address ของทาน แตเปลยน @rd.go.th เปน @rdthai.onmicrosoft.com แทน เชน e-Mail ของทาน คอ nongaree.ab@rd.go.th ใหกรอก nongaree.ab@rdthai.onmicrosoft.com

6

7

P a g e | 25

ขนตอนท 5 ในชองใสรหสผานใหทานใสวา P@ssw0rd (ตว P เปนตวพมพใหญ และ 0 เปนเลขศนย) ซงเปนรหสผานทระบบตงใหทานเปนคาเรมตนในครงแรก โดยเมอทานกดลงชอเขาใชแลวระบบจะใหทานทำการปรบปรงรหสผาน ททานจะสามารถกำหนดเองใหมได โดยใหทานใสคาดงน

- ทชองรหสผานปจจบน ใหทานใส P@ssw0rd - ทชองรหสผานใหม ใหทานกำหนดรหสผานของทานเอง โดยตองประกอบดวยตวอกษรตวเลก อกษรตวใหญ และตวเลข จำนวนไมนอยวา 8 ตวอกษร

- ทยนยนรหสผานใหทานใสรหสททานกำหนดใหมอกครง เพอเปนการยนยนความถกตอง

7

8

9

10

11

P a g e | 26

ขนตอนท 6 จากนนระบบจะนำเสนอการทำงานเบองตน ใหทานคลก “ถดไป”

12 13

P a g e | 27

ขนตอนท 7 จากนนใหคลก “เขาใจแลว” เพอเรมตนใชงาน

14