คมอการใชงาน

ระบบบนทกขอตกลงภาระงาน

กลมวชาการ

จดท าโดย ส านกงานบรหารทรพยากรบคคล และส านกคอมพวเตอร

ณ วนท 23 ธนวาคม 2562

สารบญ

คมอการใชงาน “ระบบบนทกขอตกลงภาระงานกลมวชาการ” (MyEvaluation)

แนะน าระบบบนทกขอตกลงภาระงานกลมวชาการ 1

ส าหรบผใชระบบ (คณะ สถาบน ส านก)

ขนตอนการบนทกขอตกลงภาระงาน 5 กลม และ รายงานสรปผลงานทสรางคณคาฯ 2

บนทกขอมลแทน 3

บนทกขอตกลงภาระงาน 5 กลม “ตามท ม. ก าหนด” 6

บนทกขอตกลงภาระงาน 5 กลม “ตามทตกลง” 7

บนทกขอตกลงรายงานสรปผลงานทสรางคณคาฯ 8 ขนตอนการพจารณาอนมตขอตกลงภาระงาน (ส าหรบผบงคบบญชา) 9 ขนตอนการแกไขขอตกลงภาระงาน 5 กลม และ รายงานสรปผลงานทสรางคณคาฯ 11 ขนตอนการ Upload ขอตกลงภาระงาน 13

1

คมอการใชงาน “ระบบบนทกขอตกลงภาระงานกลมวชาการ” (MyEvaluation)

ระบบบนทกขอตกลงภาระงานกลมวชาการสามารถเขาผาน Browser ไดทง Google Chrome และ IE ระบบจะก าหนดสทธการเขาใชงานในแตละเมน หากไมไดรบสทธในการเขาดหนานน ๆ ระบบจะแสดงขอความ “คณไมไดรบสทธในการใชงานสวนน” ระบบจะมทงหมด 2 หวขอใหญ

1. หวขอ “Set up”

เลอก ภาคปการศกษา / บนทกขอมลแทน (ผมสทธเขาใช : ผดแลระบบ และ ผใชระบบ)

บนทกสดสวนการประเมน 1.1 และ 1.2 (ผมสทธเขาใช : ผดแลระบบ)

แสดงขอมลสดสวนการประเมน 1.1 และ 1.2 (ผมสทธเขาใช : ผดแลระบบ)

สถานะขอตกลงภาระงาน (ผมสทธเขาใช : ผดแลระบบ และ ผบงคบบญชา)

2. หวขอ “ตกลงภาระงาน”

บนทกขอตกลงภาระงาน 5 กลม (ผมสทธเขาใช : ผดแลระบบ และ ผใชระบบ)

Upload ขอตกลงภาระงาน (ผมสทธเขาใช : ผดแลระบบ และ ผใชระบบ)

พจารณาอนมต (ผมสทธเขาใช : ผดแลระบบ และ ผบงคบบญชาของหนวยงาน)

2

ส าหรบผใชระบบ (คณะ สถาบน ส านก)

1. ขนตอนการบนทกขอตกลงภาระงาน 5 กลม และ รายงานสรปผลงานทสรางคณคาฯ

1.1 หวขอ “Set up” เลอก ภาคปการศกษา / บนทกขอมลแทน

1.1.1 ตรวจสอบ ภาค / ปการศกษา ทจะบนทกขอมล

3

1.1.2 กรณ บนทกขอมลแทน บคลากรจะตองด าเนนการแจงความประสงคใหสทธผอนกรอกแทน โดย Download แบบฟอรมไดจากเวบไซด www.hrm.kmutt.ac.th

1. หวขอ “แบบฟอรม” 2. เลอก “การประเมน / My Evaluation” 3. เลอก “แบบแจงความประสงคใหผอนกรอกขอมลแทน–พนง” 4. กรอกแบบฟอรมความประสงค พรอมใหผบงคบบญชาลงนาม 5. สงแบบฟอรมมายงส านกงานบรหารทรพยากรบคคล เพอด าเนนการเปดสทธตอไป

1

2 3

4

เมอด าเนนการเปดสทธเรยบรอยแลว เขาสระบบบนทกขอตกลงภาระงาน

1. เลอกหวขอ “บนทกขอมลแทน” 2. เลอกรายชอบคลากรทจะบนทกขอมลแทน (คนหารายชอ กด Ctrl+F)

5

1.2. เลอกหวขอ “ตกลงภาระงาน” เลอก “บนทกขอตกลงภาระงาน 5 กลม” เพอบนทกขอมล

เมอเขาระบบบนทกขอตกลงในครงแรก จะตองเลอก “สดสวนผลงาน 5 กลม”

หมายเหต

กรณ เลอกสดสวน “ตามท ม. ก าหนด” จะไมสามารถแกไขคะแนนภาระงาน 5 กลมได

กรณ เลอกสดสวน “ตามทตกลง” จะสามารถใสคะแนนภาระงาน 5 กลม ตามทตกลงได หรอ สามารถแกไขการเลอกไดในภายหลง

กรณ เปลยนแปลงสดสวนผลงาน 5 กลม หากในครงแรกเลอกตามทตกลง จากนนเปลยนเปนตามท ม. ก าหนด ระบบจะเปลยนคะแนนกลบไปเปนตามท ม. ก าหนด

กรณระดบ บม (ต าแหนงบรหาร) ระบบจะเลอกสดสวนผลงาน 5 กลม แบบ “ตาม ม. ก าหนด” โดยอตโนมต

6

1.2.1 กรณเลอกสดสวน “ตามท ม. ก าหนด” ระบบจะก าหนดคะแนนตกลงภาระงานใหตามเกณฑของมหาวทยาลย

1. สามารถบนทกรายละเอยด ภาระงาน/โครงการ หรอ กจกรรม/ผลลพธ/ตวชวด/การประเมนได โดยเลอก หวขอ “กลม” และเลอกผลงานทตองการบนทก

2. สามารถบนทกรายละเอยดภาระงานในกลมงานยอย โดยเลอก “กลมยอย” เพอบนทกเพม 3. เมอกรอกรายละเอยดเรยบรอยแลว กด “Save Draft” ขอมลจะปรากฏในตารางดานลาง และท าการ

บนทกหวขอ “กลม” อน ๆ ตามวธเดมทเหลอใหครบถวน

หมายเหต : ในกรณเลอกสดสวนผลงาน 5 กลม เปน “ตามทตกลง” ขอใหผใชระบบเลอกหวขอกลมยอยเปน “ไมระบ” และกรอกตวเลขในชองคะแนนภาระงาน สวนรายละเอยดผลงานของกลมยอยใหกรอกในชอง “ภาระงาน/โครงการ” แทน

7

1.2.2 กรณ เลอกสดสวน “ตามทตกลง” จะสามารถใสคะแนนไดในชอง “คะแนนตกลงภาระงาน” ของภาระงาน 5 กลม ตามขนตอนดงน

1. เลอก หวขอ “กลม” (แบงเปนผลงาน 5 กลม และ รายงานสรปผลงานทสรางคณคาฯ) 2. เลอก หวขอ “กลมยอย” และเลอก หวขอ “ไมระบ” (หมายถงการตกลงคะแนนภาระงานในกลมใหญ) 3. ใสคะแนนตวเลขในชอง “คะแนนตกลงภาระงาน” 4. สามารถกรอกรายละเอยดภาระงาน/โครงการ หรอ กจกรรม/ผลลพธ/ตวชวด/การประเมนได 5. กด “Save Draft” (หลงจาก Save Draft คะแนนตกลงภาระงานแลว มความประสงคจะบนทก

รายละเอยดภาระงาน/โครงการ หรอ กจกรรม/ผลลพธ/ตวชวด/การประเมนในกลมยอยเพมเตม สามารถท าได โดยเลอก “กลมยอย” ทตองการบนทก กรอกรายละเอยด จากนน กดปม “Save Draft” อกครง แตคะแนนตกลงภาระงานจะแสดงเฉพาะหวขอกลมยอย “ไมระบ” เทานน )

8

1.2.3 การบนทกขอมลสวนท 1.2 รายงานสรปผลงานทสรางคณคาฯ

1. เลอก หวขอ “กลม” และ เลอกหวขอ “รายงานสรปผลงานทสรางคณคาฯ” 2. บนทกรายละเอยด ภาระงาน/โครงการ หรอ กจกรรม/ผลลพธ/ตวชวด/การประเมน สามารถบนทกไดไม

เกน 1,000 ตวอกษร 3. เมอกรอกรายละเอยดเรยบรอยแลว กด “Save Draft”

1.3 เมอบนทกขอมลภาระงานในผลงาน 5 กลม และ รายงานสรปผลงานทสรางคณคาฯ ครบเรยบรอยแลว ระบบจะแสดงปม “ยนยนทกขอตกลง” เพอกดยนยนขอมลสงใหผบงคบบญชาอนมต และระบบจะสงอเมลไปถงผบงคบบญชาใหรบทราบ ทงน เมอกดยนยนทกขอตกลงแลว จะสามารถดขอมลไดเพยงอยางเดยวจะไมสามารถท าการแกไขขอมลได หากมความตองการแกไข/ปรบปรง สามารถท าไดโดยใหผบงคบบญชา กดปม “Edit” ในระบบ จงจะสามารถท าการแกไข/ปรบปรงได

หมายเหต : สดสวนแบบ “ตามทตกลง” การตกลงคะแนนภาระงานจะตอง เทากบ หรอ มากกวา คะแนนคาดหวงรวมของมหาวทยาลยเทานน ระบบจงจะแสดงปม “ยนยนทกขอตกลง”

9

2. ขนตอนการพจารณาอนมตขอตกลงภาระงาน (ส าหรบผบงคบบญชา)

หลงจากผบงคบบญชาไดรบอเมลการยนยนขอมลขอตกลงภาระงานของบคลากร ใหเขาสระบบบนทกขอตกลงภาระงานเพอพจารณาอนมต ตามขนตอนดงน

2.1 เขาไปทหวขอ “ตกลงภาระงาน” เลอกหวขอ “พจารณาอนมต” ผมสทธเขาหนาระบบพจารณาอนมตจะมเพยงผบงคบบญชา หรอ ผทไดรบมอบหมายสทธจากผบงคบบญชาเทานน

2.2 เลอกหวขอ “หนวยงาน” ระบบจะแสดงรายชอหนวยงานทมสทธ พจารณา จากนน เลอกหวขอ “ระดบ” หรอ “รายชอผรอพจารณา”

หมายเหต : ในสวนรายชอผรอพจารณา ระบบจะแสดงรายชอบคลากรในหนวยงานทเลอก ดานหลงชอจะแสดงสถานะ โดยมรายละเอยดดงน

บนทกขอมล : มการบนทกขอมลแลว แตยงไมพรอมรบการพจารณา

ยนยนขอมล : ผบงคบบญชา สามารถพจารณาได

พจารณาแลว : ผบงคบบญชาอนมตแลว

รอแกไข : ผบงคบบญชาสงกลบใหแกไข

ไมมวงเลบตอดานหลง : ยงไมมการบนทกขอมลเขาระบบ

10

2.3 เมอผบงคบบญชาเลอกรายชอผรอพจารณาแลว ระบบจะแสดงขอมลและเอกสารท Upload ผบงคบบญชาสามารถ เลอก “อนมต” หรอ “แกไข” พรอมบนทกเหตผล ระบบจะสงอเมลแจงบคลากรใหทราบวาไดรบการอนมต หรอจะตองเขามาแกไขอกครง

11

3. ขนตอนการแกไขขอตกลงภาระงาน 5 กลม และ รายงานสรปผลงานทสรางคณคาฯ

เมอบคลากรไดรบแจงอเมลสถานะการอนมตขอตกลงภาระงาน หากไดรบแจงสถานะแกไข บคลากรจะตองเขาไปในระบบหนา “บนทกขอตกลงภาระงาน 5 กลม” อกครง ระบบจะแสดงสถานะพรอมเหตผลทผบงคบบญชาใหแกไข

3.1 กดปม “Edit” เพอแกไขรายละเอยดตามความเหนของผบงคบบญชา

3.2 เลอกหวขอ “กลม” ทตองการแกไขในตาราง ดงรป

หมายเหต : หากตองการดเหตผลทใหแกไขจากผบงคบบญชาอกครง สามารถกดดไดจากปม “หวขอแกไข”

12

3.3 ด าเนนการแกไขในชองดานบนเหนอตาราง เมอแกไขครบเรยบรอยแลว ใหกด “Save Draft” (สามารถแกไขกลมอนได โดยท าตามวธการเดมอกครง)

3.4 เมอแกไขครบถวนทกกลมแลวระบบจะแสดงปม “ยนยนทกขอตกลง” เพอกดยนยนขอมลสงใหผบงคบบญชาอนมตใหมอกครง ทงนระบบจะสงอเมลแจงผบงคบบญชา

13

4.ขนตอนการ Upload ขอตกลงภาระงาน

เมอผบงคบบญชาอนมตขอตกลงภาระงานในระบบเรยบรอยแลว บคลากรจะตองด าเนนการ Print แบบขอตกลงภาระงานจากระบบบนทกขอตกลงภาระงานกลมงานวชาการ (ระบบอยระหวางด าเนนการ) เพอ ลงนาม หลงจากบคลากรและผบงคบบญชาลงนามเรยบรอยแลว ใหด าเนนการ Upload เอกสารแบบขอตกลงการปฏบตหนาทดานวชาการ

1. หวขอ “Upload ขอตกลงภาระงาน” 2. เลอกหวขอ “แบบขอตกลงการปฏบตหนาทดานวชาการ” 3. เลอกไฟลเอกสารเพอ Upload (เฉพาะไฟล .pdf เทานน) 4. เมอ Upload ครบเรยบรอยแลว ระบบจะแสดง ชอนามสกล วนท และ เวลาทบนทกของผทบนทก

ขอมล และสามารถดเอกสารทบนทกโดยกดท “ดเอกสารแนบ”

หมายเหต : เนองจากระบบการ Print แบบขอตกลงภาระงานอยระหวางด าเนนการ ในภาคการศกษาท 1/2562 ขอใหหนวยงานด าเนนการ ดงตอไปน

1. กรอกขอมลภาระงาน 5 กลม และรายงานสรปผลงานทสรางคณคาฯ ในฟอรม “แบบขอตกลงการปฏบตหนาทดานวชาการ ส าหรบบคลากรกลมวชาการ” (สามารถ Download ไดในหนาเอกสาร บน Intranet หวขอ “การประเมนผลการปฏบตงานดานวชาการ”)

2. ผบงคบบญชาลงนามอนมตแบบขอตกลงการปฏบตหนาทดานวชาการฯ 3. กรอกรายละเอยดขอมลภาระงาน 5 กลม และ รายงานสรปผลงานทสรางคณคาฯ ในระบบบนทก

ขอตกลงภาระงาน

14

4. Scan และ Upload แบบขอตกลงการปฏบตหนาทดานวชาการฯ ทผานการอนมตเรยบรอยแลว ขนบนระบบบนทกขอตกลงภาระงาน

5. ผบงคบบญชา กด “อนมต” ขอตกลงภาระงาน 5 กลมและรายงานสรปผลงานทสรางคณคาฯ ในระบบฯ