บทที่ 3 ลักษณะทางประชากร สังคม และเศรษฐกิจ · บทที่ 4 บทที่ 5 สถานะสุขภาพ
คูู่มืือการใช้งาน จด...
Transcript of คูู่มืือการใช้งาน จด...
คมอการใชงานคมอการใชงาน
จดหมายอเลกทรอนกสกลางจดหมายอเลกทรอนกสกลาง เพอการสเพอการสอสารในภาครฐ อสารในภาครฐ
คมอผดแลระบบสาหรบหนวยงาน
© Copy right 2008 สงวนลขสทธ 2551 Page 2 of 29
สารบญสารบญ
บทท 1 Pronto! ..................................................................................................................... 3 การเรมตนการใชงาน ........................................................................................................................ 3 องคประกอบของ Pronto ................................................................................................................... 5
บทท 2 Folder / Mailbox ...................................................................................................... 6 การสราง Mailbox / Folder ............................................................................................................... 7
บทท 3 การรบ-สงอเมล ....................................................................................................... 9 การเรยกดอเมล ................................................................................................................................ 9 การเรยกดอเมล (Read E-mail)........................................................................................................ 10 การสรางอเมลใหม (New E-mail) ..................................................................................................... 10
บทท 4 Pronto Function ..................................................................................................... 12 ปฏทนและตารางนดหมาย (Calendar and Schedule) ...................................................................... 12 การรบปฏทนและตารางนดหมายใหม ............................................................................................... 12 การสรางปฏทนและตารางนดหมาย .................................................................................................. 13 สมดรายชอผ ตดตอ (Contacts) ........................................................................................................ 14 การสรางสมดรายชอผ ตดตอใหม ...................................................................................................... 15 ไฟล (File) ..................................................................................................................................... 16 My Stuff ....................................................................................................................................... 16 ขาวสาร (News) ............................................................................................................................. 17 IM ................................................................................................................................................ 18
บทท 5 การตงคาตางๆ ใน Pronto ..................................................................................... 20 การตงคาทวไป (General) ............................................................................................................... 20 การตงคาโฟลเดอร (Folders) ........................................................................................................... 21 การตงคาการเขยนจดหมาย (Compose) .......................................................................................... 22 การตงคาการลบ (Delete) ............................................................................................................... 22 การตงคา IM .................................................................................................................................. 23 การตงคาปฏทน (Calendar) ............................................................................................................ 24 การตงคาสมดรายชอผ ตดตอ (Contacts) .......................................................................................... 24 การตงคาการจดการเมลขาเขา (Mail Control) ................................................................................... 25 การสรางขอความตอบกลบอตโนมต (Vacation Message) ................................................................. 25 การกาหนดการรไดเรคขอความทงหมด ............................................................................................. 25 การจดการอเมลขยะ ....................................................................................................................... 26 การสรางกฎเกณฑ (Rules) .............................................................................................................. 27 การเปลยนรหสผาน (Password) ...................................................................................................... 29
คมอผดแลระบบสาหรบหนวยงาน
© Copy right 2008 สงวนลขสทธ 2551 Page 3 of 29
บทท 1 Pronto!
การเรมตนการใชงาน
1. ทาการเปดโปรแกรม Web Browser ทตองการใชงานในเครอง
2. ท Address Bar ใสทอยของระบบ http://tot.mail.go.th/pronto/
รปท 1-2 การเขาสหนา Pronto โดยท าการปอนทอยของ Pronto
3. เขาสหนาแรกของระบบ Pronto
รปท 1-3 หนา Login ของระบบ Pronto
รปท 1-1 การเรยกใชงานโปรแกรม Browser Microsoft Internet Explorer
คมอผดแลระบบสาหรบหนวยงาน
© Copy right 2008 สงวนลขสทธ 2551 Page 4 of 29
4. ทาการปอน Username และ Password เพอเขาสระบบ (ไมตองใส @domainname.com)
รปท 1-4 ท าการปอน Username และ Password เพอเขาสระบบ
5. เขาสหนาแรกระบบ Pronto
รปท 1-5 หนาแรกระบบ Pronto
คมอผดแลระบบสาหรบหนวยงาน
© Copy right 2008 สงวนลขสทธ 2551 Page 5 of 29
องคประกอบของ Pronto 1. Main Menu
ประกอบดวยป มสาหรบเขาสฟงกชนตางๆ ใน Pronto
2. Menu Bar
รปท 1-7 Menu Bar
3. Sub Menu
Sub Menu ทอยในแตละฟงกชน จากรปตวอยางดานลางของจะเปน Sub Menu ทอยในสวนของการจดการขอความ
รปท 1-8 แสดงฟงกชนยอยของ mailbox
รปท 1-6 Main Menu ส าหรบเขาส ฟงกชนหลกตางๆ ของ Pronto
คมอผดแลระบบสาหรบหนวยงาน
© Copy right 2008 สงวนลขสทธ 2551 Page 6 of 29
บทท 2 Folder / Mailbox
Folder สามารถแบงออกไดหลายชนด ไดแก
- Mailbox เปน Folder ทใชในเกบขอมลทเปนอเมล - Address Book เปน Folder ทใชเกบขอมลทเปนขอมลผตดตอ - Calendar เปน Folder ทใชเกบขอมลปฏทนการนดหมาย - Tasks เปน Folder ทใชเกบขอมลกาหนดการหรอแผนงาน - Notes เปนโฟลเดอรทใชเกบขอความโนต
ใน Pronto จะมเครองมอทจะชวยใหผใชสามารถสราง Mailbox ไดตามความตองการ อยางงายดาย นอกจากน ดวยความสามารถ drag and drop ของ Pronto ยงชวยผใชยายขอมลระหวาง Folder โดยใชวธการลากขอความมาใสใน Folder ทตองการไดอกดวย
จากรปท 2-1 ตวเลขในวงเลบขางอเมลเปนการแสดงบอกใหทราบถงขอความใหมทยงไมไดอาน
รปท 2-1 Mailbox
- INBOX: กลองขอความเขา ขอความ e-mail ทเขามาใหมจะถกเกบไวทนเปนทแรก - Drafts: กลองขอความราง ขอความ e-mail ทถกเกบบนทกไวเปนขอความราง - Junk: กลองขอความ Junk เปนทสาหรบเกบขอความทเปนสแปม
- Sent Items: กลองขอความสงออก ขอความ e-mail ทถกสงออกไปจะถกทาสาเนาเกบไวทน
- Trash: กลองขอความ Trash เปนทสาหรบเกบขอความทเปนขยะ โดยขอความทถกลบแลวจะถกสงมาเกบไวในกลองขอความน สามารถสงใหเคลยรไดดวยการกด
ป ม
คมอผดแลระบบสาหรบหนวยงาน
© Copy right 2008 สงวนลขสทธ 2551 Page 7 of 29
การสราง Mailbox / Folder ผใชสามารถสราง Mailbox / Folder ไดตามความตองการ ดงตอไปน
1. คลกทป ม ซงจะอยดานลางของเมน E-MAIL ใน Main Menu
2. กาหนดชอและชนด Folder ทตองการสราง จากนนคลกทป ม Save
รปท 2-3 ใสชอ Folder เพอสราง Mailbox ทตองการ
รปท 2-2 เครองมอทใชใน
การสราง Mailbox ใหม
เลอกชนดของโฟลเดอร
ใสชอโฟลเดอรใหม
คมอผดแลระบบสาหรบหนวยงาน
© Copy right 2008 สงวนลขสทธ 2551 Page 8 of 29
เลอกโฟลเดอรทตองการอยภายใต
3. ในกรณทตองการสราง Sub Folder ใหเลอก Folder ทตองการอยภายใต เชน สราง Sub Folder ทชอ Friend ใหอยภายใต INBOX จากนนคลกทป ม Save
รปท 2-4 การสราง Sub Folder และการเลอก Folder ทตองการอยภายใต
หรอถายงไมม Folder ทตองการอยภายใต กสรางไดโดยการใช ‚/‛ คนระหวางชอ Folder เชน Contacts/Friend หมายถงสรางโฟลเดอรชอ Friend ใหอยภายใต Contacts
รปท 2-5 สราง sub Folder ไดดวยการใชเครองหมาย “/” คน
ใสชอ Sub Folder ใหม
คมอผดแลระบบสาหรบหนวยงาน
© Copy right 2008 สงวนลขสทธ 2551 Page 9 of 29
บทท 3 การรบ-สงอเมล
การเรยกดอเมล
กลองขอความหลก คอ โฟลเดอรทใชเกบอเมลขาเขา ซงจะประกอบไปดวยรายการอเมลทงใหมและเกา ผใชสามารถเขาสกลองขอความหลกไดโดยคลกเลอกทโฟลเดอร INBOX ในเมน E-MAIL
รปท 3-1 รปแสดงรายการอเมลทงใหมและเกา
แตละเมลจะมสถานะทบงบอกถงการเปดอานเมล, ความสาคญของเมล, ไฟลแนบ และการกระทาตอเมล เชน การตอบกลบ การสงตอ เปนตน ซงมรายละเอยดดงตอไปน แสดงสถานะของเมลทเขามาใหมและยงไมไดเปดอาน แสดงสถานะของเมลทเปดอานแลว แสดงสถานะของเมลทมไฟลแนบ
แสดงสถานะของเมลทมการตอบกลบ แสดงสถานะของเมลทมการปกธงไวเปนสญลกษณ และจะมหวขอ Subject ทบงบอกถงการตอบกลบและการสงตอ แสดงหวขอของเมลทมการตอบกลบ หรอ แสดงหวขอของเมลทมการสงตอ
คมอผดแลระบบสาหรบหนวยงาน
© Copy right 2008 สงวนลขสทธ 2551 Page 10 of 29
การเรยกดอเมล (Read E-mail) ทาไดโดยการคลกตรงบรรทดของรายการขอความทตองการเลอก
- Delete: ลบขอความปจจบน
- Unread: ตงคาขอความใหเปน Unread
- Read: ตงคาขอความใหเปน Read
- Flags: ปกธงแสดงความสาคญของขอความ
- Reply: ตอบกลบขอความ
- Reply to All: ตอบกลบทงหมด (รวม Cc ดวย)
- Forward: สงตอไปยง
- Move into: ยายเมลทกาลงอานอยไปยงโฟลเดอรทเลอก
- Copy into: คดลอกเมลทกาลงอานอยไปยงโฟลเดอรทเลอก
รปท 3-2 รปแสดงการอานขอความอเมล
การสรางอเมลใหม (New E-mail)
ทาไดโดยการคลกทป ม ซงอยใน Sub Menu ในสวนของการจดการขอความ แลวเลอก E-mail เพอทาการสรางขอความใหม ซงจะประกอบดวยการใชงาน ดงตอไปน
- Send: ทาการสงขอความ (ขอความทสงจะถกบนทกใน Sent Items)
- Save: บนทกขอความในกลองขอความราง (Drafts)
คมอผดแลระบบสาหรบหนวยงาน
© Copy right 2008 สงวนลขสทธ 2551 Page 11 of 29
- Print: ทาการพมพขอความทสงออก
- Attachments: ระบไฟลแนบทตองการสง
- Add VideoMail: ระบไฟลวดโอทตองการสง
- Contact: เรยกดสมดรายชอผตดตอ (ใชในการเลอกทอยอเมลทตองการสง)
- Priority: ระบระดบความสาคญของขอความ
- To: ระบชอและทอยอเมลสาหรบผรบ
- Cc: ระบชอและทอยอเมลสาหรบผรบ (สาเนา)
- Bcc: ระบชอและทอยอเมลสาหรบผรบ (สาเนาซอน) - Subject: ระบหวเรองของขอความ
- Plain Text เรยกใชฟงกชน Plain Text
- HTML เรยกใชฟงกชน HTML Text
รปท 3-3 รปแสดงการเขยนขอความอเมล
- Notify when Delivered: ระบใหแจงเตอน เมอขอความสงถงปลายทาง
- Notify when Read: ระบใหแจงเตอนเมอขอความไดถกเปดอาน
คมอผดแลระบบสาหรบหนวยงาน
© Copy right 2008 สงวนลขสทธ 2551 Page 12 of 29
บทท 4 Pronto Function
Pronto เปน Flash-based Client ทสามารถทางานบนเวบบราวเซอรมาตรฐาน เชน
Internet Explorer และ Mozilla Firefox ซงใชเทคโนโลย Web 2.0 ทาใหการเรยกใชงานเปนไปอยางราบรน เสมอนวากาลงใชงานโปรแกรมบนเครองของตวเองอย
ใน Pronto จะประกอบไปดวย ฟงกชนการใชงานพนฐาน เชน ฟงกชนระบบอเมล, สมดรายชอผตดตอ (Contacts) ฟงกชนสาหรบการสาหรบการทางานรวมกนในองคกร เชน ตารางนดหมาย (Calendar), ระบบโทรศพท (Telephony), IM (Instant Messenger) และฟงกชนเสรมพเศษอนๆ เชน My Stuff (My Photos, My Musics ฯลฯ), ขาวสาร (News), ไฟล (Files)
ปฏทนและตารางนดหมาย (Calendar and Schedule) สาหรบปฏทนและตารางนดหมายแลวเปรยบเสมอนบนทกชวยจาในการจดตารางเวลาทงในการทางานและการบรหารทรพยากรใหไดอยางมประสทธภาพ
การรบปฏทนและตารางนดหมายใหม สามารถทาไดโดยการคลกทป ม ‚Calendar‛ ซงอยใน Main Menu ดานขางของหนาจอ
Pronto และเมอคลกแลวกจะเขาสกลองขอความปฏทนและตารางนดหมายหลก ซงสามารถเลอก
มมมองของตารางนดหมายเปนวน, สปดาหการทางาน, สปดาห, เดอน โดยคลกทป ม ,
, , ใน Sub menu ตามลาดบ
รปท 4-1-1 รปแสดงตวอยางของตารางปฏทนและตารางนดหมาย
คมอผดแลระบบสาหรบหนวยงาน
© Copy right 2008 สงวนลขสทธ 2551 Page 13 of 29
การสรางปฏทนและตารางนดหมาย
คลกทป ม ใน Sub Menu ของฟงกชน Calendar แลวเลอก Event หรอ ดบเบลคลกทตางรางปฏทน เพอเขาสการสรางตารางนดหมาย ซงจะประกอบดวยการใชงาน ดงตอไปน
- Save: บนทกการนดหมายไวในปฏทน
- Attendees: ระบผรบหรอผ เขารวมในตารางนดหมาย
- Print: พมพตารางการนดหมาย
- Attachments: ระบไฟลแนบทตองการสง
- Contact: เรยกดสมดรายชอผตดตอ (ใชในการเลอกทอยอเมลทตองการสง)
- Recurrence: การตงคาการนดหมายแบบซาๆ เชน ทกวน, ทกเดอน ทกป เปนตน
- Priority: ระบระดบความสาคญของขอความ
- Delete: ลบการนดหมาย
To ระบผรบหรอผ เขารวมในตารางนดหมายหลก Optional ระบผรบหรอผ เขารวมในตารางนดหมายรอง Subject ระบหวเรองสาหรบการนดหมาย Where สถานทสาหรบนดหมาย Starts วนทเรมการนดหมาย Ends วนทสนสดการนดหมาย All-Day Event ตงคาใหสาหรบเหตการณหรอการนดหมายทเกดขนทงวน Send Requests สงคารองขอเพอใหมการยอมรบ (Approve)
คมอผดแลระบบสาหรบหนวยงาน
© Copy right 2008 สงวนลขสทธ 2551 Page 14 of 29
รปท 4-1-2 รปแสดงตวอยางของการสรางตารางปฎทนและตารางนดหมาย
สมดรายชอผตดตอ (Contacts)
รปท 4-2-1 รปแสดงขอความทอยตดตอ (Contacts)
คมอผดแลระบบสาหรบหนวยงาน
© Copy right 2008 สงวนลขสทธ 2551 Page 15 of 29
การสรางสมดรายชอผตดตอใหม
คลกทป ม ใน Sub menu ของฟงกชน Contacts แลวเลอก Contact เพอทาการสรางสมดรายชอผตดตอใหม ซงจะประกอบไปดวยป มทใชงานดงตอไปน
- Save: บนทกรายชอผตดตอใหมใน Contacts
- Save and Close: บนทกรายชอผตดตอใหมใน Contacts แลวปดหนาตางการสราง
- Compose: การสรางขอความใหมถงรายชอใน Contact ทเลอก
- Send IM: การสงขอความพดคยถงรายชอใน Contact ทเลอก
- Delete: ลบรายชอผตดตอใน Contact ทเลอก
- Undecoded Message: เปนการแสดง Message ในรปแบบของ Raw Text
- Previous contact: รายชอกอนหนา
- Next contact: รายชอถดไป ซง Sub Menu ดานบนจะสามารถใชงานไดเพยงแคป ม ‚Save‛ เทานน สาหรบป มอนจะสามารถใชงานไดเมอมการบนทกรายชอผตดตอไปแลว
รปท 4-2-2 รปแสดงการสรางขอความทอยตดตอ (Contacts)
คมอผดแลระบบสาหรบหนวยงาน
© Copy right 2008 สงวนลขสทธ 2551 Page 16 of 29
ไฟล (File) เปนสวนการจดการไฟล และแสดงวามไฟลอะไรเกบในระบบ Pronto บาง สามารถทาไดโดยการคลกทป ม ‚File‛ ซงอยใน Main Menu ดานขางของหนาจอ Pronto และสามารถคลกทป ม
ซงอยใน Sub Menu ของฟงกชน File เพอนาไฟลเขามา
รปท 4-3-1 รปแสดงหนาตาของไฟล (File) My Stuff เปนฟงกชนทใชในการจดการขอมลสวนตว เชน รปภาพ เพลง วดโอ โดยผใชสามารถ Upload หรอ Download ไฟลมาใสใน Pronto ได โดยการคลกทป ม ‚My Stuff‛ ซงอยใน Main
Menu ดานขางของหนาจอ Pronto และสามารถคลกทป ม ซงอยใน Sub Menu ของฟงกชน My Stuff เพอนาไฟลเขามา ไฟลใน My Stuff มอย 5 ชนดดวยกนคอ
- My Photos - My Music - My Video - My Website - My Blog
คมอผดแลระบบสาหรบหนวยงาน
© Copy right 2008 สงวนลขสทธ 2551 Page 17 of 29
รปท 4-4-1 รปตวอยางแสดงหนาตา My Stuff ใน My Photo
ขาวสาร (News)
เปนการนาเขาขาวจากเวบใดๆมาสระบบ Pronto สามารถทาไดโดยการคลกทป ม
‚News‛ ซงอยใน Main Menu ดานขางของหนาจอ Pronto และคลกทป ม ซงอยใน Sub Menu ของฟงกชน News จากนนใส Address (URL) ของเวบขาว โดยเนอหาของขาวทนามานน สามารถหาไดจากเวบขาวทมสญลกษณ หรอ อยตรงหวขอขาว จากนน
คลกท หากตองการยกเลกใหคลกทป ม ซงอยใน Sub Menu ของฟงกชน News
รปท 4-5-1 รปแสดงตวอยางการน าเขาหวขอขาว
คมอผดแลระบบสาหรบหนวยงาน
© Copy right 2008 สงวนลขสทธ 2551 Page 18 of 29
รปท 4-5-2 รปแสดงตวอยางขาวสาร (News)
IM
เปนการตดตอสอสารกบผ อน โดยการคลกทป ม บน Menu Bar ดานบนซายของหนาจอ Pronto และคลกเลอกรายชอทจะตดตอสอสารดวย โดยมการใหเลอกสถานะของตวเรา
สถานะแสดงตวตนมอย 8 สถานะ คอ - Away: แสดงสถานะวากาลงยงไมวางทจะคย - Be Right Back: แสดงสถานะวาเดยวกลบมาหนาจอ - Busy: แสดงสถานะกาลงยงแตยงทกได - In a Meeting: แสดงสถานะวากาลงอยในทประชม - Offline: แสดงสถานะวาไมไดออนไลน - On the Phone: แสดงสถานะวากาลงคยโทรศพทอย - Online: แสดงสถานะวาออนไลน หรอวางทจะคย - Out to Lunch: แสดงสถานะวาออกไปทานอาหารเทยง
และจะประกอบไปดวยป มการใชงานดงตอไปน
- Create: การสราง Contact ใหม
- Delete: การลบ Contact
- Send IM: การสงขอความพดคยถงรายชอใน Contact ทเลอก
- Compose: การสรางขอความใหมถงรายชอใน Contact ทเลอก
คมอผดแลระบบสาหรบหนวยงาน
© Copy right 2008 สงวนลขสทธ 2551 Page 19 of 29
รปท 4-6-1 รปแสดงหนาตาของ IM
คมอผดแลระบบสาหรบหนวยงาน
© Copy right 2008 สงวนลขสทธ 2551 Page 20 of 29
บทท 5 การตงคาตางๆ ใน Pronto
เปนการตงคาตางๆในระบบ Pronto ซงสามารถทาไดโดยการคลกทป ม ซง
อยใน Menu Bar ดานบนของหนาจอ Pronto การตงคาทวไป (General) สามารถตงคาทวไป ของระบบ Pronto ไดโดยเลอก ภาษา (Language), ชดอกขระ (Preferred Character Set), โซนเวลา (Time Zone), เลยเอาท (Layout), ขนาดของขอความ (Text Size) ไดตามตองการ และสามารถดวนทและเวลาของการลอกอนครงกอ นหนา (Previous Login), การลอกอนทไมสาเรจ ครงสดทาย (Last Failed Login) และ Version ของ CommuniGate Pronto! ได
รปท 5-1-1 รปแสดงการเขาตงคาทวไป
คมอผดแลระบบสาหรบหนวยงาน
© Copy right 2008 สงวนลขสทธ 2551 Page 21 of 29
การตงคาโฟลเดอร (Folders) สามารถตงคาชอกลองขาเขา, การตงคาลาดบของฟลด(Fields) ทจะแสดงจากซายไปขวาซงมฟลดอย 10 ฟลด ไดแก
- None: ไมม - From: จาก (ผสงจดหมาย) - Presence: สถานะการออนไลน - Pty: Priority ระดบความสาคญของจดหมาย - Received: วนทและเวลาทไดรบจดหมาย - Sent: วนทและเวลาทสงจดหมาย - Size: ขนาดของจดหมาย - Status: สถานะของจดหมาย - Subject: หวเรองของจดหมาย - To: ถง (ผรบจดหมาย)
และ การตงคาการสงขอความรบทอานแลว จากนนทาการอพเดทคาทเปลยนแปลง
รปท 5-2-1 รปแสดงการเขาตงคาโฟลเดอร (Folders)
คมอผดแลระบบสาหรบหนวยงาน
© Copy right 2008 สงวนลขสทธ 2551 Page 22 of 29
การตงคาการเขยนจดหมาย (Compose) เปนการตงคาตางๆในการเขยนจดหมาย ซงสามารถกาหนดชอจรงทจะแสดงถงผรบ, ทอย
ตนทาง ของผสง , ลายเซน ทแนบทายขอความ , สวนหวของการ สงจดหมาย ตอบกลบ , ขอความอางองการตอบกลบ , การตงคา ทอยของการเกบขอความราง , การตงค าทอยของ การบนทกขอความทสงออกและ การตงคาเวลาอตโนมตในการบนทก จากนนจงทาการอพเดทคา
รปท 5-3-1 รปแสดงการเขาตงคาการเขยนจดหมาย (Compose)
การตงคาการลบ (Delete) เปนการตงคาการลบของจดหมาย ซงสามารถตงคาวธการลบขอความวาจะใหยายไปไว
ในถงขยะ, ใหทาสญลกษณไว หรอใหลบทนท และสามารถเลอกโฟลเดอรถงขยะเองได จากนนจงทาการอพเดทคาทเปลยนแปลง
คมอผดแลระบบสาหรบหนวยงาน
© Copy right 2008 สงวนลขสทธ 2551 Page 23 of 29
รปท 5-4-1 รปแสดงการเขาตงคาการเขยนจดหมาย (Compose)
การตงคา IM เปนการตงคา IM ในระบบ Pronto ซงสามารถกาหนดใหมเสยง Alert ของ IM (IM Audio Alert), การบนทกการสนทนา (Auto-save IM Chats) และการเลอกโฟลเดอรทจะเกบบทการสนทนา(History Folder) จากนนจงทาการอพเดทคาทเปลยนแปลง
รปท 5-5-1 รปแสดงการเขาตงคา IM
คมอผดแลระบบสาหรบหนวยงาน
© Copy right 2008 สงวนลขสทธ 2551 Page 24 of 29
การตงคาปฏทน (Calendar) เปนการตงคาปฏทนในระบบ Pronto ซงสามารถกาหนดปฏทนหลก, กาหนดการแบงเวลาเปนคาบของปฏทน, กาหนดมมมองของตารางในปฏทน, กาหนดวนเรมในสปดาห, กาหนดชวโมงการทางาน, กาหนดจานวนวนของขอมลสถานะวาง/ไมวางทจะปรากฎบนอนเทอรเนต จากนนจงทาการอพเดทคาทเปลยนแปลง
รปท 5-6-1 รปแสดงการเขาตงคาปฏทน (Calendar)
การตงคาสมดรายชอผตดตอ (Contacts) เปนการกาหนดโฟลเดอรของสมดรายชอผตดตอหลก
รปท 5-7-1 รปแสดงการเขาตงคาสมดรายชอผตดตอ (Contacts)
คมอผดแลระบบสาหรบหนวยงาน
© Copy right 2008 สงวนลขสทธ 2551 Page 25 of 29
การตงคาการจดการเมลขาเขา (Mail Control) การสรางขอความตอบกลบอตโนมต (Vacation Message)
เปนการสรางขอความตอบกลบอตโนมตสาหรบกรณทไมสามารถตอบขอความไดหรออยในชวงลาพกงาน (Vacation) ซงทาไดโดยการคลกทป ม ‚Vacation Message‛ จากนนกรอกขอความตอบกลบอตโนมต โดยสามารถใชขอความพเศษ เช น ^F แทนชอของผ ทสงเมลมา และ
คลกท Enable เพอใชงาน หากตองการยกเลกให คลกท Disable และคลกทป ม เพอบนทกการตงคา
รปท 5-8-1 รปแสดงการเขาใชงาน Vacation Message
การก าหนดการรไดเรคขอความทงหมด เปนการกาหนดใหขอความทงหมดทาการรไดเรคซงทาไดโดยการคลกทป ม ‚Redirect All
Mail to‚ จากนนใสทอยอเมลทจะรไดเรคไปหา โดยคลก เลอกไดวาจะคดลอกเกบ ขอความนน ไว,ไมตองรไดเรคขอความทมาจากระบบอตโนมต หรอ สงวนฟลด ถง/สาเนา และคลกท Enable เพอ
ใชงาน หากตองการยกเลกใหคลกท Disable และคลกทป ม เพอบนทกการตงคา
คมอผดแลระบบสาหรบหนวยงาน
© Copy right 2008 สงวนลขสทธ 2551 Page 26 of 29
รปท 5-8-2 รปแสดงการก าหนดการรไดเรคขอความทงหมด
การจดการอเมลขยะ เปนการกาหนดการกระทาของแตละอเมลทมความเปนไปไดวาจะเปนอเมลขยะสง, ปาน
กลาง หรอตา ซงทาไดโดยการ คลกทป ม ‚Junk Mail Control‛ และคลกทป ม เพออพเดทการตงคา
รปท 5-8-3 รปแสดงการจดการอเมลขยะ
คมอผดแลระบบสาหรบหนวยงาน
© Copy right 2008 สงวนลขสทธ 2551 Page 27 of 29
การสรางกฎเกณฑ (Rules) เปนการสรางกฎเกณฑเพอใชควบคมและจดการ Message ทเขาสระบบ เพอใหสามารถ
ใชงานไดตามความตองการ ซงสามารถทาไดการเลอกทป ม ‚Rules‛ และคลกทป ม
จากนนใสชอ Rule แลวคลกทป ม ตรงเงอนไขและกฎเกณฑเพอทาการกาหนด
รปท 5-8-4 รปแสดงการตงคากฎเกณฑ (Rules)
Rules จะประกอบดวย 2 สวนหลกๆ ดวยกน คอ 1. Data เปนการกาหนดเงอนไขของขอมลทปรากฏใน message ใดๆ เชน
From จาก (ผสง) Sender ผสง Return-Path e-mail address ทสงกลบ To ถง (ผรบ) Cc สาเนา (ผรบ) Any To or Cc ถงใครกตาม หรอ สาเนา (ผรบ) Each To or Cc ถงใครคนใดคนหนง หรอ สาเนา (ผรบ)
คมอผดแลระบบสาหรบหนวยงาน
© Copy right 2008 สงวนลขสทธ 2551 Page 28 of 29
Reply-To ตอบกลบถง (ผรบ) ‘From’ Name จาก (ผสง) ชอ Subject หวเรอง Message-id รหส Message-id Message size ขนาดของ Message Time of Day เวลาของ Message Current Date วนทปจจบน (Monday, Tuesday, Wednesday, etc) Current Day วนทปจจบน Human Generated ถกสรางโดยบคคล (ไมใชคอมพวเตอร) Header Filed ขอความในหว Message Any Recipient ผรบคนใดคนหนง Each Recipient ผรบคนใด Existing Mailbox Mailbox ทถกสรางขนแลว
Security ความปลอดภย Source ขอมลตนทาง
Submit Address ยอมรบ Address 2. Action เปนการกาหนดใหระบบทาตามทตองการหลงจากทถกเงอนไข
If data is [ ] Then Action [ ] ; ถาเงอนไขของขอมลเปนจรง ใหทาตามคาสง
เชน Parameter Store in เกบขอมลใน ชอ Mailbox Mark ทาสญลกษณ Add Header เพมหวขอมล ขอมล Header Tag Subject เพมขอความในหวเรอง ขอความ Reject with ปฏเสธดวย ขอความ Discard ละเวนการทางานใดๆ Stop Processing หยดการประมวลผล Remember ‘Form’ in บนทกผสงใน ชอ Address Book
คมอผดแลระบบสาหรบหนวยงาน
© Copy right 2008 สงวนลขสทธ 2551 Page 29 of 29
Accept Request ยอมรบการรองขอ Copy Attachments ทาสาเนาแนบไฟล
ตวอยางการสรางกฎเกณฑ
Ex1- กรณทเมลทสงมาจาก Softdebut ใหยายไปเกบไวใน mailbox ของ Softdebut ซงเปน Subfolder ของ INBOX Data: From is *@softdebut.com Action: Store in INBOX/Softdebut
Ex2- กรณทเมลทสงมาจาก user ทชอวา [email protected] ซงเปนหวหนา ใหทาสญลกษณโดยการ Mark Flagged สาหรบเมลฉบบนนๆ ใหเปนขอความสาคญ Data: From is [email protected] Action: Mark Flagged การเปลยนรหสผาน (Password)
สามารถเปลยนรหสผานได โดยใสรหสผานเดม และรหสผานใหม และสามารถกรหสผาน
ทถกลมได โดยการพมพอเมลทตองการใหสงรหสผานไปให จากนนคลกป ม เพอบนทกการเปลยนแปลง
รปท 5-9-1 รปแสดงการเปลยนรหสผาน