ใบความร วชาเอกสารและการเขยนรายงาน รหส 2701-1003 เรอง ความรการเขยนรายงาน

การเขยนรายงาน

ความหมายของรายงานรายงาน (Report) เปนผลของการศกษาคนควาเรองใดเรองหนงซง

เรยบเรยง แลวเขยนหรอพมพขนใหถกตองตามแบบแผนทกำาหนด การทำารายงานอาจทำาเปนรายบคคลหรอเปนกลมกได ความยาวของรายงานขนอยกบขอบเขตของหวขอรายงาน และระยะเวลาในการทำารายงานวตถประสงคของการรายงาน

การทำารายงานมวตถประสงคใหผเรยนรมความสามารถ และทกษะดานตางๆ ดงน

1. เพอใหรจกวธการคนควาหาความรดวยตวเอง มโอกาสศกษาคนควาวชาตางๆ ทตนสนใจอยางกวางขวางและลกซง

2. เพอฝกทกษะดานการอานและสรางนสยรกการอานและการคนควา สามารถสรปความหรอจบใจความของเรองทอานได

3. เพอสงเสรมใหมความคดรเรม รจกคดอยางมระเบยบ มเหตผล และสามารถรวบรวมความร ความคด นำามาเรยบเรยงใหเปนระเบยบได

4. เพอใหสามารถวเคราะหเรองราวตางๆ ได โดยรจกใชวจารณญาณของตนเอง ตลอดจนสามารถแสดงความคดเหนอยางมเหตผลโดยมหลกฐานอางอง

5. เพอฝกทกษะดานการเขยน สามารถเรยบเรยงขอมลทไดมาใหเปนเรองราวอยางมระเบยบดวยสำานวนภาษาทถกตอง

6. เพอเปนสวนหนงในการประเมนผลวามความรความเขาใจในปญหาทไดศกษามามากนอยเพยงใดประเภทของรายงาน

รายงานแบงออกเปน 3 ประเภทใหญๆ คอ1. รายงานทวไป เปนรายงานทเสนอขอเทจจรง หรอขอคดเหนของ

บคคลเกยวกบขาว เหตการณตางๆ ใหผอานไดทราบความเคลอนไหวของ

ใบความร วชา เอกสารและการเขยนรายงาน เรอง ความรการเขยนรายงานบคคลสำาคญ หรอสถานการณอยางใดอยางหนงซงดำาเนนไปแลว หรอกำาลงดำาเนนอย หรอทจะดำาเนนตอไป รายงานประเภทนไดแก

1.1 รายงานเสนอผลงาน เปนรายงานผลการปฏบตงานตอผบงคบบญชา หรอผทเกยวของใหทราบ

1.2 รายงานเหตการณ เปนรายงานทบอกใหทราบเรองราวตางๆ ทกระยะ ถามเหตการณใดเกดขนจะไดแกไขไดทนทวงท

2. รายงานทางวชาการ เปนรายงานทไดจากการศกษาคนควาวจยอยางมระเบยบและเปนระบบ มลกษณะเปนวทยาศาสตร สามารถพสจนได เนอหาของรายงานมงเสนอผลทไดจากการศกษาโดยไมมการตอเตมใหผดไปจากขอเทจจรง รายงานทางวชาการแบงออกเปน 3 ประเภท ไดแก

2.1 รายงาน (Report) เปนกจกรรมประกอบการเรยนเรองใดเรองหนงซงผสอนกำาหนดใหมรายงานเพอใชในการประเมนผลการเรยน หรอผเรยนเลอกศกษาเองตามความสนใจ รายงานอาจทำาเปนรายบคคลหรอกลมกได เปนรายงานผลการทดลอง รายงานการสงเกต เปนตน

2.2 ภาคนพนธ หรอรายงานประจำาภาค (Term Paper) มลกษณะเชนเดยวกบรายงาน เพยงแตเรองทใชทำาภาคนพนธจะมขอบเขตกวางขวางและลกซงกวาเรองทรายงาน ใชเวลาในการคนความากกวา ความยาวของเนอหาสาระมากกวา

2.3 วทยานพนธ หรอปรญญานพนธ (Thesis or Dissertation) เปนรายงานทเรยบเรยงจากการศกษาคนควา วจย ขอเทจจรงอยางละเอยดลกซงรอบคอบตามลำาดบขนตอนของการทำาวจยอยางมระเบยบแบบแผน ประกอบดวยขอเทจจรง และขอเสนอแนะ วทยานพนธเปนสวนหนงของการศกษาตามหลกสตรปรญญามหาบณฑต และปรญญาดษฎบณฑต 3. รายงานทางดานธรกจลกษณะของรายงานทด

รายงานทดควรมลกษณะทดดงน

2

ใบความร วชา เอกสารและการเขยนรายงาน เรอง ความรการเขยนรายงาน

1. แสดงใหเหนวาผเขยนไดศกษาคนควาอยางจรงจง กวางขวาง และมเนอเรองครบถวนตามหวขอทกำาหนด

2. มความถกตองเทยงตรง และแมนยำา3. ตองมลกษณะอยางใดอยางหนง หรอหลายอยางรวมกน4. ผเขยนแสดงใหเหนถงความสำาคญของเรองทกำาลงศกษาอย5. แสดงวาผเขยนมความเขาใจแจมแจงในเรองทเขยน อาจจะเปน

แนวทางสำาหรบการศกษาคนควาเรองนนใหกวางขวางและลกซงตอไป6. มแนวทางทแกไขปญหาทกำาลงศกษาอย7. จดเรยงลำาดบของเนอหาอยางตอเนอง มความสมพนธกนเปน

อยางด เมอกลาวถงสงใดกมหลกฐานอางองอยางเพยงพอ สมเหตสมผล ตลอดจนมความสามารถในการกลนกรองและสรปความรความคดไดจากแหลงตางๆ

8. แสดงใหเหนวาผเขยนมความคดสรางสรรคเปนของตนเอง9. แสดงหลกฐานทมาอยางถกตองและละเอยดถถวน10. ใชภาษาไดถกตองไดผลตามจดมงหมาย และเปนภาษาทนยมใช

กนโดยทวไปการใชภาษาในการเขยนรายงาน

ภาษาทใชในการเขยนรายงานตองใชภาษาทเปนทางการ พงระมดระวงในเรองของการสะกด เครองหมาย การแบงวรรคตอน การจดเรยงรปประโยคทถกตอง หลกในการเขยนรายงาน สามารถสรปไดดงน

1. การใชคำาในภาษาไทย ใชคำาในภาษาราชการ ไมใชภาษาพด และใหเปนคำาภาษาไทยมาก

ทสด ใชคำาทสามารถเขาใจไดงาย ไมใชคำาทตองมการแปลความหมายอก

ครงหนง ในการอธบายความตองเลอกใชคำาทมความหมายสอดคลองตรง

กบความเปนจรง เลอกใชคำาทมความหมายชดเจน เพอหลกเลยงการเขาใจผด

3

ใบความร วชา เอกสารและการเขยนรายงาน เรอง ความรการเขยนรายงาน

 ไมใชคำาภาษาถน คำาผวน คำาสแลง หากจำาเปนตองใชตองมคำาอธบายกำากบ

 ไมใชคำาทไมสอความหมาย ไมใชคำายอตองเขยนเปนคำาเตม ไมใชเครองหมายแทนคำาพด เมอตองใชศพททางวชาการ ควรเลอกใชศพทบญญตของ

ราชบณฑตยสถาน2. การใชคำาในภาษาองกฤษ

 ถาเปนคำาทใชกนแพรหลายในภาษาไทยอยแลว ใหเขยนเปนภาษาไทยโดยไมตองมคำาภาษาองกฤษกำากบ

 ถาเปนคำาใหม ศพทบญญต ศพทวชาการทเขยนศพทในการใชครงแรกใหกำากบคำาภาษาองกฤษไวในวงเลบ และไมตองกำากบอกเมอใชครงตอไป

สวนประกอบของรายงานรายงานทดควรประกอบดวยสวนสำาคญ 3 สวนดงนคอ สวนประกอบ

ตอนตน หรอสวนนำาสวนประกอบตอนกลางหรอสวนเนอเรอง และสวนประกอบตอนทาย

1. สวนประกอบตอนตน หรอสวนนำา คอสวนทอยตอนตนเลมของรายงานกอนถงเนอเรอง ประกอบดวย ปกนอก หนาปกใน คำานำา สารบญ บญชตาราง บญชภาพประกอบ

2. สวนประกอบตอนกลาง หรอสวนเนอเรอง คอสวนทอยตอจากสวนประกอบตอนตนหรอสวนนำา เปนสวนทสำาคญทสดของรายงาน เพราะจะครอบคลมเนอเรองทงหมดของรายงานตามโครงเรองทกำาหนดไว หรอตามหวขอทแจงไวในสารบญ

3. สวนประกอบตอนทาย คอสวนเพมเตมใหทราบถงความพยายามหรอแนวคนควาของผจดทำารายงาน ตลอดจนสวนทจะชวยใหผอานหรอผใชประโยชนจากรายงานสามารถตรวจสอบคนควาเพมเตม

4

ใบความร วชา เอกสารและการเขยนรายงาน เรอง ความรการเขยนรายงานขนตอนการเขยนรายงาน

การทำารายงานตองมระบบและขนตอนซงไดวางแผนไวเปนอยางด โดยทวไปมขนตอนดงน

1. การเลอกหวขอรายงาน หวขอของรายงานมความสำาคญอยางมากตอความสำาเรจของการเขยนรายงาน ผทำารายงานควรเลอกหวขออยางพถพถน และมการวางแผนอยางด

2. การรวบรวมบรรณานกรมเบองตน สำารวจดวามหนงสอ วสดอางองใดบางทจะใชศกษาคนควาเรองนได และการหาวสดดงกลาวไดจากทใดบาง

3. การเขยนโครงเรอง เปนการกำาหนดขอบขายของเรองทตองการคนควาอยางคราวๆ เพอจดลำาดบการนำาเสนอและเปนแนวทางในการศกษาคนควา

4. การอานและทำาบตรบนทก อานเพอจดบนทกขอความไว เพอนำาไปเรยบเรยงเนอหาของรายงาน ควรอานเฉพาะเรองหรอตอนทเกยวของเทานน ไมจำาเปนตองอานตลอดทงเลม

5. การเรยบเรยงเนอหา ตามโครงเรองทไดกำาหนดไว แบงออกเปน 2 ขนตอน คอการเขยนรายงานฉบบราง และการเขยนรายงานฉบบจรง

6. การอางอง คอการบอกหรอแจงใหผอานทราบวาขอความทนำามาอางผทำารายงานไดคดลอกหรอเรยบเรยงจากผลงานของบคคลอน

7. การเขยนบรรณานกรม (Bibliography) คอรายการทรพยากรสารนเทศการเขารปเลมรายงาน เปนการจดลำาดบการเขารปเลม โดยจดสวนตางๆ ของรายงานเรยงลำาดบตงแตปกนอก หนาปกใน คำานำา สารบญ เนอเรอง บรรณานกรม ภาคผนวก อภธานศพท ปกหลง ตามสวนประกอบตางๆ ของรายงาน

เมอพมพรายงานเสรจเรยบรอยแลว ควรตรวจสอบวามขอผดพลาดในการพมพหรอไม เพอจะไดแกไขใหถกตอง สงทตองตรวจสอบ คอรปแบบการพมพ เชน การยอหนาในหวขอรอง หวขอยอย การลำาดบหนาถกตองหรอไม

5

ใบความร วชา เอกสารและการเขยนรายงาน เรอง ความรการเขยนรายงานตรวจตวสะกดการนตใหถกตองตามพจนานกรมฉบบราชบณฑตยสถาน และสดทายคอตรวจดเนอหาใหครบถวน การอางองตองถกตองตามหลกเกณฑขนตอนในการทำารายงานทางวชาการ 1. การเลอกเรอง การเลอกเรองในการทำารายงานทางวชาการนน ควรพจารณาจากความสำาคญของเรอง ความสนใจ และความสามารถของผทำารายงาน

2. การวางโครงเรอง คอการกำาหนดขอบขายของรายงานเอาไวอยางคราวๆ

3. การรวบรวมขอมล ขอมลทนำามาประกอบในการทำารายงานทางวชาการม 2 ลกษณะคอ

ก. ขอมลภาคเอกสาร (Documentary Data) หมายถง หนงสอและเอกสารตางๆ ทมขอมลทถกตองและเชอถอได ข. ขอมลภาคสนาม (Field Data) หมายถง ขอมลทไดจากการสมภาษณ การสอบถามและการสงเกต

4. การบนทกขอมล คอ การนำาขอมลทไดมาทงหมด มาจดเปนหมวดหม เพอสะดวกแกการศกษาคนควา วธการบนทกขอมลทนยมใชมากคอ การบนทกลงกระดาษบนทก ในการบนทกขอมลควรบนทกดงน

4.1 บนทกแหลงทมาของขอมล 4.2 บนทกขอมล

5. การวเคราะหขอมล คอ การนำาขอมลทไดมาทงหมดมาพจารณาวา นาเชอถอมากเพยงใด ถกตอง และเปนจรงในปจจบนหรอไม โดยพจารณาจากเหตผลและขอมลทปรากฏเปนเกณฑ

6. การเสนอผลของรายงาน คอ การนำาขอมลทไดจากการวเคราะหมาเรยบเรยงใหเปนรายงานทางวชาการทสมบรณ

6

ใบความร วชา เอกสารและการเขยนรายงาน เรอง ความรการเขยนรายงานสวนสำาคญทจะปรากฏในรายงานทางวชาการ

ก. อญพจนหรออญประภาษ ข. เชงอรรถ ค. บรรณานกรม

ก. อญพจนหรออญประภาษ (Quotation) คอ ขอความทนำามาจากคำาพดหรอขอเขยนของคนอน มาเขยนอางองในรายงาน วธการอางอญพจน ม 2 วธ คอ

1. การอางอญพจนโดยตรง 2. การอางอญพจนโดยออม

วธการอางอญพจน ควรปฏบตดงน 1. การอางอญพจนโดยตรง (Direct quotation) คอ การนำาเอาคำาพดหรอขอเขยนของคนอนมาอางโดยไมเปลยนแปลงขอความใด ๆ มวธเขยนดงน 1.1 ใสหมายเลขอางองกำากบขางหลงคำาสดทายของอญพจน 1.2 ถาขอความทนำามาอางมความยาวไมเกน 3 บรรทดพมพ ใหเขยนตอไปจากขอความในเนอเรองไดทนทโดยไมตองขนบรรทดใหม และใหเขยนขอความนนไวในเครองหมายอญประกาศ "………" 1.3 ถาขอความทนำามาอางมความยาวเกน 3 บรรทดพมพ ใหขนยอหนาใหมแลวจงเขยนขอความ และไมตองใสเครองหมายอญประกาศ 1.4 ถานำาขอความมาอางเพยงบางสวน บางสวนตองการเวนไวไมคดลอกมา ใหใชเครองหมายมหพภาค 3 จด (...) ใสแทนขอความทเวนไว 1.5 ถาตองการเตมขอความบางอยางในอญพจนเพอทำาใหเขาใจเนอเรองไดดยงขนใหนำาขอความทเตมใสไวในเครองหมายวงเลบ [ ] 1.6 ถาจะอางขอความทเปนคำาพดซอนคำาพด ใหใสเครองหมายอญประกาศเดยวซอนอญประกาศค เชน " ……… '………..' ………" 1.7 ถาขอความทนำามาอางเขยนไมจบในหนาเดยวกน กอนขนหนาใหมใหใส เครองหมายทบ (/) ทายตวอกษรตวสดทายกอนแลวจงขนหนาใหม

7

ใบความร วชา เอกสารและการเขยนรายงาน เรอง ความรการเขยนรายงาน 2. การอางอญพจนโดยออม (Indirect Quotation) คอ การนำาเอาคำาพดหรอขอเขยนของคนอนมาอางโดยสรปเอาแตสาระสำาคญเทานน การอางแบบนไมตองใสเครองหมายอญประกาศแตตองใสหมายเลขอางองกำากบ

ข. เชงอรรถ (Footnote) คอขอความทเขยนไวขางลางสดของรายงานแตละหนา มไวเพอบอกทมาของอญพจนทนำามาอางในรายงาน หรอเพออธบายความ หรอเพอโยงใหไปดเพมขอความทเกยวของกนในหนาอนม 3 ประเภทดงน 1 เชงอรรถเสรมความ (Content footnotes) คอเชงอรรถทอธบายรายละเอยดเพมเตมเกยวกบเนอเรอง ใชเครองหมายดอกจนกำากบ

2 เชงอรรถโยง (Cross-reference footnotes) คอ เชงอรรถทโยงใหผอานไปดเรองราวทเกยวของกนในหนาอน หรอเปนเชงอรรถทเพมเตมใหผอานหารายละเอยดเกยวกบเรองนน ๆ ได ใชเครองหมายดอกจนกำากบเชนกน การใชเครองหมายดอกจนกำากบน กำาหนดใหในแตละหนาใชไดไมเกน 3 ดอก (***)

3 เชงอรรถอางอง (Citation footnotes) คอ เชงอรรถทบอกแหลงทมาของอญพจน คอบอกใหทราบวาขอความหรอคำาพดทนำามาอางในรายงานนำามาจากเอกสารหรอจากบคคลใด ใชตวเลขกำากบ ชนดของเชงอรรถอางอง มดงน คอ

1. เชงอรรถอางองทอางเปนครงแรก 2. เชงอรรถอางองทอางจากเอกสารทเคยอางมาแลว

เชงอรรถอางองทอางเปนครงแรก เปนการนำาอญพจนจากแหลงขอมลแหลงหนง มาเขยนอางในรายงานเปนครงแรก เชงอรรถอางองของอญพจนนนจะเรยกวาเชงอรรถอางองทอางครงแรก ซงมรปแบบการลงเชงอรรถแตกตางกนไปตามชนดของแหลงขอมลทนำามาอางอง ในทนจะกลาวถงเฉพาะประเภทของขอมลทใชอางองเสมอ ๆ คอขอมลจาก

1. หนงสอ 2. บทความจากวารสารหรอหนงสอพมพ

8

ใบความร วชา เอกสารและการเขยนรายงาน เรอง ความรการเขยนรายงาน

3. วทยานพนธ 4. การสมภาษณ 5. สออเลกทรอนกสระบบออนไลน

1. หนงสอรปแบบ เขยนได 2 แบบดงน

ก. หนงสอทพมพครงแรก เขยนดงน

ข. หนงสอทพมพครงทสองเปนตนไป เขยนดงน

ข. เชงอรรถอางองทอางจากเอกสารทเคยอางมาแลว มวธเขยนดงน 1. ถาอางเอกสารเรองเดม หนาเดม โดยไมมเชงอรรถอนมาคน และเปนเอกสารภาษาไทย ใหใชวา "เรองเดยวกน" แตถาอางเอกสารเรองเดมแตตางหนากน ใหระบเลขหนาดวย เชนเรองเดยวกน 2. ถาอางเอกสารเรองเดม แตมเอกสารอนมาคน ใหลงรายการยอดงน

ตดขอความสวนทเปนสถานทพมพ สำานกพมพ ปทพมพออก ถาเปนหนงสอภาษาองกฤษใหเขยนเฉพาะนามสกลของผแตง ใหเขยนเฉพาะตวเลขของพมพครงท ไมตองเขยนคำาวาพมพครงท

9

ใบความร วชา เอกสารและการเขยนรายงาน เรอง ความรการเขยนรายงานวธการนำาเสนอรายงาน    -  รายงานดวยปากเปลา (Oral Reports)  หรอเสนอดวยวาจา  โดยการเสนอแบบบรรยายตอทประชมตอผบงคบบญชา ฯลฯ  ในกรณพเศษเชนน ควรจดเตรยมหวขอทสำาคญ ๆ ไวใหพรอม  โดยการคดประเดนเรองทสำาคญ  จดลำาดบเรองทจะนำาเสนอกอนหนาหลงไว    -  รายงานเปนลายลกษณอกษร (Written Reports)  มกทำาเปนรปเลม  เปนรปแบบการนำาเสนออยางเปนทางการ (Formal Presentation)

บรรณานกรม (Bibliography) คอ หนาหนงสอทรวบรวมรายชอของหนงสอและเอกสารตางๆ ทนำามาใชอางองในการทำารายงาน รายการวสดสารนเทศ อนไดแกสอสงพมพ สอโสตทศนวสด สออเลกทรอนกส รวมทงแหลงขอมลอนๆทผเขยนนำามาใชอางองซงปรากฏเปนรายการอางอง(citations)อยในเนอหาของรายงานหรอภาคนพนธนนๆโดยมรายละเอยดทางบรรณานกรมของแหลงขอมลเหลานนอยางครบถวนสำาหรบใหผสนใจใชตรวจสอบหรอไปศกษาคนควาเพมเตมไดในหองสมดหรอแหลงสารนเทศอนๆ

วธเขยนบรรณานกรม1. การเรยงเอกสารและขอมลตางๆทใชในการอางอง ใหเรยงตามลำาดบตว

อกษรของพจนานกรมฉบบราชบณฑตยสถานเลมปจจบน หรอตามพจนานกรมภาษาองกฤษทเปนทยอมรบกนทวไปโดยไมตองแยกประเภทของเอกสาร

2. ถาผแตงเปนคนไทยใหเขยนชอกอนแลวตามดวยนามสกล ถงแมเอกสารนนจะเขยนเปนภาษาตางประเทศกตาม แลวเรยงตามลำาดบ ก-ฮ. ของชอผแตง

3. ถาผแตงเปนคนตางประเทศ ใหเขยนนามสกลกอนตามดวยอกษรยอหรอชอตนและชอกลางถาม แลวเรยงตามลำาดบ A-Z ของนามสกลผแตง

4. เรยงสงพมพภาษาไทยกอนแลวจงตอดวยภาษาตางประเทศ

10

ใบความร วชา เอกสารและการเขยนรายงาน เรอง ความรการเขยนรายงาน5. ถาหนาชอผแตงมราชทนนาม ฐานนดรศกด สมณศกด และประเภทของ

องคกรหรอหนวยงานใหเรยงราชทนนาม ฐานนดรศกด สมณศกด และประเภทขององคกรหรอหนวยงานไวหลงชอผแตงหรอชอองคกรหรอหนวยงานกอนแลวคอยเรยงลำาดบตวอกษร

6. ไมตองใสยศ วฒ หรอตำาแหนงทางวชาการ 7. ถาผแตงเปนคนตางประเทศ และมผแตงหลายคนใหเขยนนามสกลกอน

ทกคน หรอเขยนนามสกลกอนเฉพาะผแตงคนแรก 8. ถามผแตง 2 คน หรอมากกวา 2 คน แตไมเกน 5 คน ลงชอผแตงทก

คน แตถามผแตง 6 คน หรอมากกวานนใหใชคำาวา "คนอน ๆ" สำาหรบเอกสารภาษาไทย และใชคำาวา "et al. หรอ and others" สำาหรบเอกสารภาษาองกฤษ

9. ถาผแตงเปนสถาบนใหเขยนหนวยงานระดบสงกอน และถาชอสถาบนมคำานำาหนาซำาเชน กรม กระทรวง ใหเขยนคำานำาหนาซำานนไวขางหลง

10. หนงสอภาษาองกฤษทแปลมาจากภาษาอน ใหใชคำาเตมวา Translated by

รปแบบของบรรณานกรม1. หนงสอ

รปแบบ ชอผแตง. ชอหนงสอ . เลมทหรอจำานวนเลม. (ถาม) ครงทพมพ. (ถาม) ชอชดหนงสอและลำาดบท. (ถาม) สถานทพมพ : สำานกพมพ หรอโรงพมพ, ป ทพมพ.

2. บทความในวารสารรปแบบ ชอผเขยนบทความ. ชอบทความ. ชอวารสาร ปท (เดอนป) : เลขหนา.

* ไมตองเขยนเครองหมายคำาพดทชอบทความ

3. บทความในหนงสอพมพ รปแบบ ชอผเขยนบทความ. ชอบทความ. ชอหนงสอพมพ (วน เดอน ป) : เลขหนา

11

ใบความร วชา เอกสารและการเขยนรายงาน เรอง ความรการเขยนรายงาน

* ไมตองเขยนเครองหมายคำาพดทชอบทความ

4. วทยานพนธ รปแบบ ชอผเขยนวทยานพนธ. ชอวทยานพนธ . ระดบวทยานพนธ ชอแผนกวชาหรอภาควชา คณะ มหาวทยาลย, ปทพมพ.

* ขดเสนใตชอวทยานพนธ

5. สมภาษณ รปแบบ ผใหสมภาษณ. ตำาแหนง (ถาม). สมภาษณ, วน เดอน ป.

การใชเครองหมายวรรคตอนเครองหมายมหพภาค (. )

1.ใชเพอกำากบอกษรยอ

1.1 วางตดหลงพยญชนะทตองการยอ เชน พ.ศ.

1.2 กอนขนคำาหรออกขระตอไปใหเวน ๑ วรรค เชน พ.ศ. ๒๕๔๘

2. ใชหลงตวเลขหรอตวอกษรเพอบอกลำาดบขอ

2.1 วางตดหลงพยญชนะ หรอตวเลขทเปนลำาดบขอ เชน ๑. หรอ ก. หรอ a. เปนตน

2.2 กอนขนขอความ หรออกขระตอไปของลำาดบขอนนใหเวน ๑ วรรค เชน ๑. สแดง

2.3 กรณมขอยอย ใสลำาดบขอยอยไวหลงจด และเวน ๑ วรรคกอนขนขอยอย เชน ๑. ก.

เครองหมายจลภาค ( , )1. กรณใชแยกวล หรออนประโยคออกจากกน

12

ใบความร วชา เอกสารและการเขยนรายงาน เรอง ความรการเขยนรายงาน

1.1 วางเครองหมายตดทายพยญชนะของวล หรอประโยคทอยหนา 1.2 กอนขนวลหรอประโยคถดไปเวนวรรค ๑ วรรค เชน กรณของการลงโปรแกรมทไมรจก, เราอาจจะศกษาจากคมอได

2. กรณใชคนระหวางคำา 2.1 การใชเรองหมายจลภาคคนคำาในรายการ จะใชกบรายการตงแต ๓

รายการขนไป ใชเครองหมายคนระหวางรายการโดยใหเครองหมายตดทพยญชนะทายของคำาหนา และกอนขนคำาตอไปวรรค ๑ วรรค

2.2 คำารายการสดทายใชคำาวา "และ" หรอ "หรอ" โดยไมตองมเครองหมายคนระหวางคำากอนสดทายกบคำาสดทาย เชน สงทตองเตรยมกอนคอ พนท, อปกรณ และวตถดบ

เครองหมายอฒภาค (;)

1. กรณใชคนระหวางประโยค ซงอาจจะใชแยกประโยคเปรยบเทยบออกจากกน หรอเพอแสดงความตอเนองอยางใกลชดของประโยค

1.1 วางเครองหมายตดพยญชนะทายของประโยคหนา และวรรค ๑ วรรคกอนขนประโยคใหม เชน

1.2 หากตงเกนไปกอาจจะขาด; ในขณะเดยวกนหากหยอนเกนไปกไมกระชบ

1.3 วางเครองหมายตดพยญชนะทายของประโยคหนา และวรรค ๑ วรรคกอนขนประโยคใหม

2. กรณใชคนเพอจำาแนกรายการออกเปนพวกๆ อาจมเครองหมายคนเชน เครองหมายจลภาคอยในระหวางกลมอยแลว

2.1 วางเครองหมายตดพยญชนะทายของกลมคำาขางหนา และวรรค ๑ วรรคกอนขนกลมคำาใหม เชน

2.2 การสมมนาครงนมผแทนจากหนวยราชการตางๆ เขารวมดวย เชน กรมวชาการ, กรมอาชวศกษา, ในสงกดกระทรวงศกษาธการ; กรมปาไม, กรมวชาการเกษตร, ในสงกดกระทรวง

13

ใบความร วชา เอกสารและการเขยนรายงาน เรอง ความรการเขยนรายงาน

เกษตรและสหกรณ; กรมอนามย, กรมการแพทย, ในสงกดกระทรวงสาธารณสข

3. กรณใชคนระหวางกลมตวเลข 3.1 ใหวรรคหนาเครองหมายหนงวรรค และหลงเครองหมายหนง

วรรค เชน ๑ : ๒, ๕ : ๑๐ ; ๑ : ๓, ๒ : ๖

เครองหมายทวภาค (:)

กรณใชกบตวเลข เพอแสดงมาตราสวน, อตราสวน หรอสดสวน

1. แผนทนใชมาตราสวน ๑ : ๑๐๐,๐๐๐

2. ในการหงขาวใชขาวและนำาในอตราสวน ๑ : ๒ ในการผสมคอนกรตใชปน ซเมนต หน และทราย ในสดสวน ๑ : ๒ : ๔

เครองหมายวภชภาค (:-)

กรณใชหลงคำา "ดงน, ดงตอไปน ฯลฯ" เพอแจกแจงรายการ เครองหมายจะอยตดพยญชนะทายสดของประโยค และรายการทมเครองหมายนจะตองขนยอหนาใหมทกๆ รายการ

การสมมนาครงนมผแทนจากหนวยราชการตางๆ เขารวมประชม ดงตอไปน:-

กรมวชาการกรมอาชวศกษากรมวชาการเกษตรกรมอนามยกรมการแพทย

เครองหมายยตภงค (-)

14

ใบความร วชา เอกสารและการเขยนรายงาน เรอง ความรการเขยนรายงาน

เครองหมายวงเลบ ( )

1. กรณการใชเพอกนขอความทขยายหรออธบาย จากขอความอน หรออนๆ เชน บอกขอความทเปนตวอยาง เปนตน

o วรรค ๑ วรรค ทหนาเครองหมายวงเลบเปด และ ๑ วรรคหลงเครองหมายวงเลบปด

o ขอความทอยในวงเลบจะตดกบวงเลบ ทงวงเลบเปด และวงเลบปด เชน

จงสรปไดวา มนษยหรอขนธ ๕ นน ไดสรางโลภะ (ความโลภ) โทสะ (ความโกรธ) และโมหะ (ความหลงผด) ใหแกตวเองทงสน(ทระลก งานสมโภชกรงรตนโกสนทร ๒๐๐ ป ฉบบราชบณฑตยสถาน พทธศกราช ๒๕๒๕ บรษทบพธการพมพ จำากด พ.ศ. ๒๕๒๕ หนา ๑๑๙)

2. กรณใชกบตวเลขหรอตวอกษรทใชบอกลำาดบขอ o วรรค ๑ วรรค หลงเครองหมายวงเลบปด o อกขระทอยในวงเลบจะตดกบวงเลบ ทงวงเลบเปด และวงเลบปด

เฮ

เครองหมายไปยาลนอย (ฯ)

1. ใชละสวนทายของคำาทรกนดแลว o วางเครองหมายไวตดทายคำา เชน กรงเทพฯ o กอนขนวลหรอประโยคถดไปใหเวนวรรค ๑ วรรค เชน กรงเทพฯ

เปนเมองหลวงของประเทศไทย 2. ใชละสวนทายของวสามานยนาม (ชอเฉพาะ) ซงไดกลาวมากอนแลว

o มหลกเกณฑในการใชเชนเดยวกบกรณแรก ตวอยางเชน วดพระเชตพนฯ

เครองหมายปรศน (?)

15

ใบความร วชา เอกสารและการเขยนรายงาน เรอง ความรการเขยนรายงาน

ในกรณใชเมอสนสดความหรอประโยคทเปนคำาถาม หรอใชหลงขอความเพอแสดงความสงสยหรอไมแนใจ เปนตน

o ใชวางทายขอความหรอประโยค โดยวรรค ๑ วรรค กอนวางเครองหมาย เชน

ตองการลบหรอไม ? หรอ ลบ ?

เครองหมายอศเจรย (!)1. กรณใชหลงคำา วล หรอประโยคทเปนคำาอทาน

o วรรค ๑ วรรคทหนาเครองหมาย เชน อย ! 2. กรณใชหลงคำาเลยนเสยงธรรมชาต

o วรรค ๑ วรรคทหนาเครองหมายเชนกน เชน โครม !

เครองหมายอญประกาศ (" ")

ใชในกรณตางๆ ไดแก

1. ใชแสดงวาคำาหรอขอคำาพด หรอความนกคด 2. ใชเพอแสดงวาขอความนนคดมาจากทอน 3. ใชเพอแสดงการเนนใหขอความนนเดนชดขน 4. ใชเพอแสดงวามความหมายผดไปจากปกต

การใช

วรรค ๑ วรรค หนาเครองหมายอญประกาศเปด และวรรค ๑ วรรค หลงเครองหมายอญประกาศปด

ขอความในเครองหมายจะตองอยตดกบเครองหมาย ทงอญประกาศเปด และอญประกาศปด เชน

16

ใบความร วชา เอกสารและการเขยนรายงาน เรอง ความรการเขยนรายงาน

ใหทำาสเนนตรงขอความทวา "หากเกดขอผดพลาดใดๆ ผเขยนไมขอรบผดชอบ"

เครองหมายไมยมก (ๆ)

1. ใชเขยนหลงคำา วล หรอประโยค เพอใหอานซำาอกครงหนง o เครองหมายจะอยตดหลงคำาทตองการอานซำา เรวๆ o กอนขนวลหรอประโยคถดไปใหเวนวรรค ๑ วรรค เชน เรวๆ เขา

ทกคน 2. ไมใช ไมยมกในกรณดงตอไปน

o เมอเปนคำาคนละบทคนละความ เชน เขาแบงสมออกเปน ๕ กองๆ ละ ๑๐ ผล ใหเขยนเปน เขาแบงสมออกเปน ๕ กอง กองละ ๑๐ ผล

o เมอรปคำาเดมเปนคำา ๒ พยางคทมเสยงซำากน ไดแก นานา จะจะ o เมอเปนคำาคนละชนด (part of speech) กน เชน ฉนจะไปทๆ

ไกลแสนไกล ใหเขยนเปน ฉนจะไปททไกลแสนไกล

เครองหมายทบ (/)

การใช

ใชเขยนคนระหวางทางเลอก เชน "ตรวจสอบการสะกดคำาอตโนมต เปด/ปด"

ไมตองเวนวรรคกอนและหลงเครองหมายทบ (/)

17

ใบความร วชา เอกสารและการเขยนรายงาน เรอง ความรการเขยนรายงาน

18

ใบความร วชา เอกสารและการเขยนรายงาน เรอง ความรการเขยนรายงาน

19

ใบความร วชา เอกสารและการเขยนรายงาน เรอง ความรการเขยนรายงาน

20

ใบความร วชา เอกสารและการเขยนรายงาน เรอง ความรการเขยนรายงาน

21

ใบความร วชา เอกสารและการเขยนรายงาน เรอง ความรการเขยนรายงาน

22

ใบความร วชา เอกสารและการเขยนรายงาน เรอง ความรการเขยนรายงาน

23

ใบความร วชา เอกสารและการเขยนรายงาน เรอง ความรการเขยนรายงาน

24

ใบความร วชา เอกสารและการเขยนรายงาน เรอง ความรการเขยนรายงาน

25

ใบความร วชา เอกสารและการเขยนรายงาน เรอง ความรการเขยนรายงาน

26

ใบความร วชา เอกสารและการเขยนรายงาน เรอง ความรการเขยนรายงาน

27

ใบความร วชา เอกสารและการเขยนรายงาน เรอง ความรการเขยนรายงาน

28

ใบความร วชา เอกสารและการเขยนรายงาน เรอง ความรการเขยนรายงาน

29

ใบความร วชา เอกสารและการเขยนรายงาน เรอง ความรการเขยนรายงาน

30

ใบความร วชา เอกสารและการเขยนรายงาน เรอง ความรการเขยนรายงาน

31

ใบความร วชา เอกสารและการเขยนรายงาน เรอง ความรการเขยนรายงาน

32

ใบความร วชา เอกสารและการเขยนรายงาน เรอง ความรการเขยนรายงาน

33

ใบความร วชา เอกสารและการเขยนรายงาน เรอง ความรการเขยนรายงาน

34

ใบความร วชา เอกสารและการเขยนรายงาน เรอง ความรการเขยนรายงาน

35

ใบความร วชา เอกสารและการเขยนรายงาน เรอง ความรการเขยนรายงาน

36