சதாகுதி-II

கணினி த�ொழில்நுட்பம்

மேல்நிலை மு�ைொம் ஆண்டு

தமிழ்நாடு அரசு

தீண்டாைம மனித ேநயமற்ற ெசயலும் ெபருங்குற்றமும் ஆகும்

தமிழ்நாடு அரசு விைலயில்லாப் பாடநூல் வழங்கும் திட்டத்தின்கீழ் ெவளியிடப்பட்டது

பள்ளிக கல்வித்துைற

XI Std Computer Technology Vol-2 TM Introduction Pages_Rev.indd 1 23/08/18 11:44 AM

II

தமிழ்நாடு அரசு

முதல்பதிப்பு - 2018

(புதிய பாடத்திட்டத்தின்கீழ் ெவளியிடப்பட்ட நூல்)

மாநிலக் கல்வியியல் ஆராய்ச்சி மற்றும் பயிற்சி நிறுவனம்© SCERT 2018

பாடநூல் உருவாக்கமும் ெதாகுப்பும்

தமிழ்நாடு பாடநூல் மற்றும் கல்வியியல் பணிகள் கழகம்

www.textbooksonline.tn.nic.in

நூல் அச்சாக்கம்

The wisepossess all

விற்பைனக்கு அன்று

XI Std Computer Technology Vol-2 TM Introduction Pages_Rev.indd 2 23/08/18 11:44 AM

III

மனித ாக க வ்ளர்ச்சியின மிக ர்ந்த கண்டு டிப்பு க ப்ச்பா கள . க ப்ச்பா கள மது அனைா்ட வா ன ஒ சவாரு லையி ம், க்கமை

லைந்து கா்ணப்்படுகிைது. இனறு ாம் வாழும் கம், க ப்ச்பா கம் . இந்த கததில் க ப்ச்பா ்பற் அ இன லம ாத ஒனைாகும். எவர் ஒருவர், க ப்ச்பா ல இ க்கும் அடிப்்பல்ட

அ லவ ச்பற் ருக்க ல்லைன ா அவர் எததலன ்பட்டங்கள ச்பற் ருப் ம், கல்ைாதவர் எனனை

கருதப்்படுவார். அந்த அ்ள க்கு க ப்ச்பா கற்ைல் அதி முக்கி ததுவம் வா ந்தது. ாடடின வ்ளர்ச்சி, இல்ள ர்களின லககளில் தான ள்ளது, ஒ சவாரு இல்ள ரும்

க ப்ச்பா அ லவ ச்பைனவண்டி து அவசி மாகும். இதலன மனதில் சகாண்ன்ட, இந்த ்பா்டப் புததகம் வடிவலமக்கப்்படடுள்ளது.

இந்த ்பா்டப்புததகதலத ்படிக்க க ப்ச்பா சதா ல் ட்பம் ்பற் முனன னதலவயில்லை.

ஒ சவாரு அைகும், ஆசி ர் மற்றும் மா்ணவர்கள சை து ்ப கக் டி எளி சை ல்முலைகள மற்றும் சை ல்்பாடுகல்ளக் சகாண்டுள்ளது.

சதா ல் ட்ப கலைச்சைாற்கல்ள எளிதில் பு ந்துசகாளவதற்காக, கலைச்சைால் அகராதி இல்ணக்கப்்படடுள்ளது.

ங்க க்குத சத மா ச்படடி சை தி, கற்்பவருக்கு ்பா்டத சதா்டர்்பான டுதல் தகவல்கல்ள தருகிைது.

சமனச்பாருள ்ப ன்பாடுகல்ளப் ்ப ன்படுததி, சை முலை ்பயிற்சிகல்ள ர்ப்்பதற்கான ்பயிற்சி ்பட்டலை அ முகம் சை ப்்படடுள்ளது.

R கு டு, ்பா்டத சதா்டர்்பான டுதல் தகவல்கல்ள மினகற்ைல் ைம் ச்பறும் வலகயில் இல்ணக்கப்்படடுள்ளது.

QR குறியீடைட எவ்வாறு இைைப்பது?o ங்கள ஸ்மார்ட லகன்பசியில், R ஸ்னகனர் ்ப ன்பாடல்ட குள ன்ள

ஸ்ன்டா லிருந்து ்பதி ைக்கம் சை து, று க்சகாள்ள ம்.o R ஸ்னகனர் ்ப ன்பாடல்ட திைந்துசகாள்ள ம். o ஸ்மார்ட லகன்பசில ்பா்டப்புததகததி ள்ள R கு டடுக்கு அருகில்

சகாண்டுசைல்ை ம்.o ஸ்மார்ட லகன்பசி, R கு டல்ட ்படிதத ்டன, கு டடில் ள்ள இல்ண முகவ

ங்கள ஸ்மார்ட லகன்பசியில் இல்ணக்கப்்படடு, ்பா்டத சதா்டர்்பான டுதைான தகவல்கல்ள அ ந்து சகாள்ளைாம்.

முகப்புைை

இந்தபாடப்புத்தகத்ைத

எவ்வாறுபயனபடுத்துவது

XI Std Computer Technology Vol-2 TM Introduction Pages_Rev.indd 3 23/08/18 11:44 AM

IV

இயல் எண் பாடத் த ைலப்புகள் பகக எண்அலகு III - அடடவைைச் செயலி

9 அட்ைேடணச் ்சயலி 1

10 ்சயற்கூறுகள் மற்றும் ேடரெைம் 44

11 தரவு கருவிகள் மற்றும் அச்சிடுதல 75

அலகு IV - அலுவலக தானியங்கு கருவிகள்

12 நிகழத்துதல - ஓர் அறிமுகம் 95

13 நிகழத்துதல (வமம்ெட்ைது) 115

அலகு V - கணிப்சபாறி வைலயைைப்பு, இைையம் ைற்றும் மின்னஞெல்

14 கணிப்்ொறி ேட்லயடமப்பு 136

15 இடணயம் மற்றும் மின்னஞ்சல 166

16 கணிப்்ொறியில தமிழ 185

சபாருளடககம்சபாருளடககம்

மின் ல் ேதிப் டு இல்ணய வளஙகள்

பாடநூலில் உள்ள விைைவுக குறியீடைடப் (QR Code) பயனபடுத்துவவாம்! எப்படி? ங்கள திைனன்பசியில், குள ஆப் ள சகாண்டு R C ஸ்னகனர் சை லில இைவைமாகப் ்பதி ைக்கம் சை து று க்சகாளக. சை லில த திைந்த ்டன, ஸ்னகன சை ம் ச்பாததாலன அழுததித திலரயில் னதானறும் னகமராலவ R C இன அருகில் சகாண்டு சைல்ை ம். ஸ்னகன சை வதன ைம் திலரயில் னதானறும் ரலில ச் R சைாடுக்க, அதன ்ளக்கப் ்பக்கததிற்குச் சைல் ம்.

XI Std Computer Technology Vol-2 TM Introduction Pages_Rev.indd 4 23-08-2018 13:00:02

1

கற்றல வநாக்கஙகள்

இநத ொைத்டத கற்றப்பின் மாணேர்கள் அறிநது ்காள்ெடே

அட்ைேடண ்சயலிடய ெயன்ெடுத்தி தரவுக டளே டகயாளும் ேழிமுடறக டளே அறிநது ்காள்ளுதல.

ஓப்ென் ஆஃபீஸ் காலக் அட்ைேடண ்சயலிடய டகயாளும் ேழிமுடற அறிதல.

அட்ைேடண தாள் தரவுக டளே ேடி ட்ைல ்சயே டதப் ெற்றி அறிநது ்காள்ளுதல.

9.1 அட்ைேடணச் ்சயலி ஓர் அறிமுகம் அட்ைேடணச்்சயலி

அலுே்லக ெயன்ொட்டிற்குத்

வதடேயான தரவுகடளே

ஒருஙகிடணத்து, ஆராயநது,

வசமித்து அட்ைேடண ேடிவில

தருேதற்கு ெயன்ெடும் மிகச்

சிறநத கருவியாகும். டகேழி கணக் டுகடளேச்

்சயய உதவும் கணக் ட்டு தாள்களுக்கு இடணயாக

கணினியில கணக் டுகடளேச் ் சயேதற்கு ஏதுோக

அட்ைேடணச்்சயலி உருோக்கப்ெட்டுள்ளேது.

அட்ைேடணச்்சயலியில வதக்கி

டேத்த எநத ஒரு மதிப்டெயும் ெயனர் மாற்றி

அடமத்துக்்காள்ளேமுடியும். இதன் மூ்லம் ஏற்ெடும்

விடளேவுகளினால கணக் ட்டு மதிப்புகளில ஏற்ெடும்

மாற்றத்டதயும் ெயனர் அறிய்லாம். இதுவே ”என்ன –

எனில ெகுப்ொயவு” (What – if analysis) எனப்ெடும்.

ந ன அட்ைேடணச்்சயலியில

தரவுகடளே உடர அல்லது எண் அல்லது ேடரெை

ேடிவில தரமுடியும்; வமலும் ஒன்றுக்கு வமற்ெட்ை

அட்ைேடணத் தாள்கடளே ஒருஙகிடணத்து

அேற்றில ்சய்லாற்ற முடியும்.

9.1.1 அட்ைேடணச் ்சயலியின் ேளேர்ச்சி ைான் பிரிக்லின் மற்றும் ொப் ஃப்ராஙஸ்ைன்

ஆகிவயார், 1979- ஆம் ஆண்டு, ஆப்பிள் II

என்ற கணிப்்ொறிக்காக, விசிகாலக் (Visicalc) என்ற முதல அட்ைேடணச்்சயலிடய

உருோக்கினார்கள். அதன் பின்னர், வ்லாட்ைஸ்

கார்ப்வரசன் (Lotus Corporation) என்ற நிறுேனம் வ்லாட்ைஸ் 1-2-3 (Lotus 1-2-3) என்ற அட்ைேடணச்்சயலிடய, 1982ஆம் ஆண்டு உருோக்கியது. நுண்ணடறகளுக்கு ்ெயரிடுதல

மற்றும் வமக்வராஸ் வொன்றடே ”வ்லாட்ைஸ் 1-2-3”-ல முதன் முதலில அறிமுகப்ெடுத்தப்ெட்ைது. 1987-ல டமக்வராசாப்ட் நிறுேனம் எக்் ல (Excel) என்ற அட்ைேடணச்்சயலிடய அறிமுகப்ெடுத்தியது.

சுட்டிடயப் ெயன்ெடுத்தும் ேடரகட்ல ெயனர்

இடைமுகம் (GUI - Graphical User Interface) ேசதி எக்் ல அட்ைேடணச்்சயலியில

்சயலெடுத்தப்ெட்ைது. ெலவேறு ேடகயான

அட்ைேடணச்்சயலி ்மன் ்ொருள்களில

இருநதவொதிலும், டமக்வராசாப்ட் எக்் ல மிகவும்

பிரெ்லமான ஒன்றாகும்.

உஙகளுக்குத் ்தரியுமா?

அட்ைேடண்சயலியின் தநடத – வைனியல

சிஙகர் “ைான் பிரிக்ளின்”

முதல அட்ைேடணச் ் சயலியான “விசிகாலக்”-டய உருோக்கிய ைான் பிரிக்லின் மற்றும் ொப் ஃப்ராஙஸ்ைன் ஆகிய இருேரில, 1951 ட்ல 1 ல பிறநத, வைனியல சிஙகர் ைான் பிரிக்ளின்

அட்ைேடணச்்சயலியின் தநடத என அடழக்கெடுகிறார். ைான் பிரிக்ளின் சாஃப்ட்வேர் கார்ைன் (So�ware Garden Inc.) என்ற நிறுேனத்டத உருோக்கி அதற்கு தட்லேராகவும் உள்ளோர். வமலும் web.com-க்கு ்சாநதமான ்ைரிலிக்ஸ் கார்ப்ெவரசன் (Trellix Corporation) என்ற நிறுேனத்திற்கும் தட்லேராக உள்ளேனார். தற்வொது, ஆலஃொ சாப்ட்வேர் (Alpha so�ware) என்ற நிறுேனத்தின் ”தட்லடம ்தாழில நுட்ெ அதிகாரி”-யாகவும் ெணியாற்றிேருகிறார்.

ொைம் 9அ்லகு III அட்ைேடணச் ்சயலிஅட்ைேடணச் ்சயலி

Chapter 9.indd 1 23/08/18 11:47 AM

2

ஒென் ஆஃபீஸ் காலக் ஒரு பிரெ்லமான திறநத மூ்ல (Open Source) அட்ைேடணச்்சயலி ஆகும். இதடன தற்வொது அொச்சி (Apache) நிறுேனம் நிர்ேகித்து ேருகிறது. 1985-ல ் ர்மன் நிறுேனமான ஸ்ைார் டிவி ன் (Star Division) உருோக்கிய ஸ்ைார் ஆஃபிஸ் காலக் (Star O�ce Calc), ஒென் ஆஃபிஸ்காலகின் (Open O�ce Calc) மூ்ல ெயன்ொைாகும்.

9.2. ஒென் ஆஃபீஸ் காலக்-ல வேட்ல ்சயதல.

காலக்(Calc) என்ெது ஓென் ஆஃபீஸ் (Open O�ce) ்தாகுப்பில உள்ளே அட்ைேடணச்்சயலியாகும். அட்ைேடணச்

்சயலியில எநத விதமான தரவுகடளேயும் உள்ளீைாக

்காடுத்து, ்சய்லாக்கம் ்சயது, ்ேளியீட்டை

்ெற முடியும். வமலும் “ என்ன-எனில ெகுப்ொயவு”

முடறயின் மூ்லம் ஏவதனும் ஒரு தரடே ண்டும்

தட்ைச்சு ்சயயாமல, மாற்றம் மட்டும் ்சயதால

அேற்றின் ்ேளியீடுகள் எவோறு மாறுகிறது

என்ெடத எளிதாக ொர்க்க முடியும்.

உஙகளுக்குத் ்தரியுமா?

விசிகாலக் (Visible Calcualtor) என்ெது ஆப்பிள் II என்ற கணிப்்ொறிக்காக, விசிகார்ப் என்ற நிறுேனத்தால, தனியாள் கணிப்்ொறிக்காக ேடிேடமக்கப்ெட்ை முதல அட்ைேடணச்்சயலி ஆகும். ்ொழுதுவொக்குக்காக வசகரித்தல மற்றும் ெயன்ெடுத்தும் நிட்லயில இருநத கணிப்்ொறிகடளே, விர ேணிக வநாக்கில கணிப்்ொறிகடளேப் ெயன்ெடுத்தும் ேடகயில மாற்றம் ்ெற “விசிகாலக்” முக்கிய ெஙகாற்றியுள்ளேது. அடுத்த இரண்டு ஆண்டுகளில ஐ.பீ.எம் (IBM) தனியாள் கணிப்்ொறிகடளே அறிமுகப்ெடுத்தியது. ஆறு ஆண்டுகளில ஏழு இ்லட்சம் பிரதிகள் ேடர விற்ெடன ்சயயப்ெட்ைது, அதன் ேர்லாற்றில சுமார் 1 மிலலியன் பிரதிகள் ேடர விற்ெடன ்சயயப்ெட்ைது.

9.2.1 ஒென் ஆஃபீஸ் காலகின் சிறப்பியலபுகள்

எக்் ல அட்ைேடணச்்சயலியுைன் இடணப்பு:

ஓென் ஆஃபீஸ் காலக் ெயன்ொட்டில

டமக்வராசாப்ட் எச்் ல அட்ைேடணச்

்சயலிகடளே திறக்கவும், ெதிப்ொயவு ்சயயவும்

மற்றும் வசமிக்கவும் முடியும்.

தானியஙகு கூட்ைல (Autosum)

நுண்ணடறத் ்தாகுப்பில உள்ளே

மதிப்புகளின் கூட்டுத் ்தாடகடய கண்ைறிய

உ த வு கி ற து .

ெட்டியல தானியஙகு நிரப்பி (List Auto Fill):

ஒரு ெட்டியலின் இறுதியில, சி்ல

புதிய தரவுகடளேச் வசர்க்கும் வொது,

மற்ற நுண்ணடறகளுக்கு ்சயயப்ெடும்

ேடி ட்ைலகள், தானாகவே புதிய தரவுகளுக்கும்

ட் டி க் க ப் ெ டு ம்

தானியஙகு நிரப்பி (Auto Fill):

வததிகள் அல்லது எண்கள் ேரிடச

முடற அல்லது ண்டும், ண்டும் வதான்ற

வேண்டிய உடரகடளே வதர்ந்தடுக்கப்ெட்ை

நுண்ணடறகளில விடரோக வதான்ற ்சயய

தானியஙகு நிரப்பி ேசதி ேடக ்சயகிறது.

்சயற்கூறுகடளே நக்்லடுக்கவும் இவேசதி

ெயன்ெடுகிறது. வமலும் இதன் மூ்லம் உடர

மற்றும் எண்கடளே மாற்றி அடமக்க முடியும்.

விளேக்கப்ெைம் (Charts):

தரவுகடளே ேட்ை (Pie), ெட்டை (Bar), வகாட்டு (Line) வொன்ற விளேக்கப்ெைஙகளோக தருேதற்கு ெயன்ெடுகிறது.

்சயற்கூறுகள் (Functions):

தரவுகளின் து, சிக்க்லான

கணக் டுகடளேச் ்சயய உதவும் ோயொடுகடளே

உருோக்க ெயன்ெடுகிறது.

Chapter 9.indd 2 23/08/18 11:47 AM

3

தரவுத்தளே ் சயற்கூறுகள் (Database functions)

தரவுகடளே ஒழுஙகுெடுத்தி, ேடிகட்டி,

வசமிக்க உதவுகிறது.

9.3 ஒரு புதிய அட்ைேடணத்தாடளே உருோக்குதல

ஸ்ைார் ஆஃபிஸ் காலக்-ல ஒரு புதிய

அட்ைேடணத்தாடளே ெலவேறு முடறகளில

உ ரு ே ா க் க ்ல ா ம் .

விண்வைாஸ் முகப்புத் திடரயிலிருநது:

Start → All programs→ OpenOffice → OpenOffice Calc

(அல்லது)

ஸ்ைார் ்சன்ைர் (ஒென் ஆஃபீஸ் ேரவேற்பு திடர)-

லிருநது

விண்வைாஸ் திடரமுகப்பிலுள்ளே “Open Office“ ெணிக்குறிடய இருமுடற கிளிக் ்சயயவும்.

இப்வொது, ெைம் 9.1 ல உள்ளேது வொ்ல ஓென் ஆஃபீஸ் ேரவேற்புத் திடர வதான்றும்.

ஸ்ைார் ஆஃபீ ன் முகப்புத் திடர

“ஸ்ைார் ்சன்ைர்” (Star Center) என்று அடழக்கப்ெடுகிறது. காலக் ஒென் ஆஃபி ன்

ஒரு உள்ளிடணநத ெகுதியாகும். எனவே,

இதடன ஸ்ைார் ் சன்ைரில உள்ளே “Spreadsheet’

ெணிக்குறிடய கிளிக் ் சயேதன் மூ்லம் எளிதாக

் ெ ற ்ல ா ம் .

(அல்லது)

ஒென் ஆஃபி ன் எநத ஒரு

ெயன்ொட்டிலிருநதும் அல்லது File→ New→ Spreadsheet என்ற கட்ைடளேயின் மூ்லமும் ஒரு புதிய அட்ைேடணச் ்சயலிடய உருோக்க்லாம்.

வமவ்ல விேரிக்கப்ெட்ை ஏவதனும் ஒரு

ேழிமுடறப் ெயன்ெடுத்தி ஒென் ஆஃபீஸ் காலக்-ஐ

திறக்கும் வொது, ெைம் 9.2ல காட்ைப்ெட்டுள்ளேெடி சன்னல திடர வதான்றும். காலக்-ன் ்ேளிப்புற

சன்னல திடர, மற்ற ஒென் ஆஃபீஸ் சன்னல

திடரடய வொன்வற இருக்கும். காலக் சன்னல

திடரயின் முக்கியப் ெகுதி ெணிப் ெகுதி (Work area) அல்லது அட்ைேடணத் தாள் (Worksheet) என்று அடழக்கப்ெடுகிறது.

அட்ைேடணத்தாள் என்ெது

கட்ைஙகளுைன் கூடிய நுண்ணடறகடளேக்

்காண்ை ஒரு அடமப்பு ஆகும். அதன்

ஒவ்ோறு நுண்ணடறயிலும் நிர்லாக்கப்ெட்ை

கணிப்ொண்கள் இடணநதுள்ளேது. ஒரு

புதிய அட்ைேடணச்்சயலிடய திறக்கும்

வொது, ்காைாநிட்லயாக மூன்று

அட்ைேடணத்தாள்கவளே இருக்கும்.

வதடே்யனில இன்னும் அதிகமான

அட்ைேடணத்தாள்கள் மட்டுவம

வசர்த்துக்்காண்டு, ஒருஙகிடணக்கவும் முடியும்.

ெைம் 9.1 ஒென் ஆஃபீஸ் முகப்புத் திடர (ஸ்ைார் ்சன்ைர்)

Chapter 9.indd 3 23/08/18 11:47 AM

4

1

1110

9

5 67 4

3 2

8

1. தட்லப்புப் ெட்டை(Title bar)

2. கட்டுப்ொட்டு ்ொத்தான்கள்

(Control Buttons)

3. ெட்டிப் ெட்டை (Menu bar)

4. கருவிப் ெட்டை (Tool bar)

5. ்ெயர் ்ெட்டி முகேரிப் ்ெட்டி

(Name Box / Address Box)

6. விடரவு ்சயற்கூறு ேழிகாட்டி (Quick Function Wizard)

7. ோயொடுப் ெட்டை உள்ளீட்டுப் ்ெட்டி

(Formula bar / Input Line)

8. ேடி ட்ைல ெண்புகள்

(Formatting properties)

9. ்ெரிதாக்குதல (Zoom)

10. உருள் ெட்டை (Scroll bar)

11. நிட்லடமப் ெட்டை (Status bar)

ெைம் 9.2 ஒென் ஆஃபீஸ் காலக் சன்னல திடர

9.3.1 ஒென் ஆஃபீஸ் காலக் சன்னல திடரயின் ெகுதிகள்

காலக்–ன் சன்னல திடர, முநடதய ொைத்தில கற்ற ்சாற்்சயலியின் சன்னல திடர வொன்வற வதாற்றமளிக்கும். டரட்ைரில தட்ைச்சு ்சயயப்ெை வேண்டிய காலியான ்ேற்றிைம் அதன் ெணித்தளேம்

ஆகும். ஆனால காலக் – ல ெணித்தளேம் கட்ைஙகளுைன் கூடிய நுண்ணடறகளோக இருக்கும்.

9.3.1.1 தட்லப்புப் ெட்டை

சன்னல திடரயின் வமலெக்கம், தட்லப்புப் ெட்டை என்று அடழக்கப்ெடுகிறது. இது ெயன்ொட்டின் ்ெயடரயும், அதன் மூ்லம் உருோக்கப்ெடும் வகாப்பின் ் ெயடரயும் காட்டும். ஒென் ஆஃபீஸ் காலக்கில, ஒரு

அட்ைேடண வசமிக்கப்ெைாத நிட்லயில ்காைாநிட்லயாக Untitled1 என்று ்ெயரிைப்ெட்டிருக்கும். வகாப்பு வசமிக்கப்ெடும் வொது, அதன் ்ெயர் Untitled1 என்ெதிலிருநது, ்காடுக்கப்ெடும் ்ெயராக மாறும்.

Chapter 9.indd 4 23/08/18 11:47 AM

5

9.3.1.2 கட்டுப்ொட்டுப் ்ொத்தான்கள்

தட்லப்புப் ெட்டையின் ே்லது ஓரத்தில மூன்று கட்டுப்ொட்டு ்ொத்தான்கள் உள்ளேது.

அடே, (1) சிறிதாக்கு (2) ்ெரிதாக்கு / ட்ைடம மற்றும் (3) மூடு ்ொத்தான்கள்.

9.3.1.3 ெட்டிப்ெட்டை

தட்லப்புப் ெட்டைக்கு வழ உள்ளேது, ெட்டிப்ெட்டை ஆகும். ்ெரும்ொன்டமயான

ெட்டியலகள் (Menu), ஒென் ஆஃபீஸ் டரட்ைரில உள்ளேது வொன்வற இருக்கும்.

File: இநத ெட்டி, வகாப்பு வம்லாண்டம கட்ைடளேகளோன, ஒரு புதிய வகாப்டெ

உருோக்குதல (New), ஏற்கனவே உருோக்கப்ெட்ை வகாப்புகடளேத் திறத்தல (Open), நைப்பு வகாப்டெ மூடுதல (Close), ஒரு வகாப்டெ வசமித்தல (Save), ஒரு வகாப்டெ வேறு ்ெயரில வசமித்தல (SaveAs), அச்சிடுதல (Print), ஒரு வகாப்டெ ஒரு முடறடமயிலிருநது, மற்்றாரு முடறடமக்கு மாற்றுதல (Export) வொன்ற ்சயலகடளேச் ்சயேதற்கான

கட்ைடளேகடளேக் ்காண்டுள்ளேது.

Edit: ்ேட்டுதல (Cut), நக்்லடுத்தல (Copy), ஒட்டுதல (Paste), திரும்ெப் ்ெறு (Undo), ண்டும் ்சய (Redo), நிரப்பு (Fill) வொன்ற அட்ைேடணச் ்சயலிடயப் ெகுப்ொயவு

்சயேதற்கான கட்ைடளேகடளேக் ் காண்டுள்ளேது.

்ெரும்ொன்டமயான கட்ைடளேகள் டரட்ைர் Edit ெட்டியில உள்ளேவதாடு ஒத்திருப்பினும், காலக்கின்

சிறப்பு ெதிப்ொயவு கட்ைடளேகடளேயும், இநத ெட்டி

்காண்டுள்ளேது.

View: காலக்-ன் ெணிச்சூழட்ல மாற்றி வதான்ற ்சயயப் ெயன்ெடும் கட்ைடளேகடளே

இப்ெட்டி ்காண்டுள்ளேது.

Insert: நுண்ணடறகள் (Cells), ேரிடச (Rows), ்நடுேரிடச (Columns), ்சயற்கூறு (Functions), விளேக்கப்ெைஙகள் (Chart) வொன்ற காலக்கின் முக்கிய கூறுகடளேச்

்சருக வதடேயான கட்ைடளேகடளே இநதப் ெட்டி

் க ா ண் டு ள் ளே து .

Format: உடர மற்றும் நுண்ணடறகடளே ேடி ட்ைம் ்சயயப் ெயன்ெடும் ெலவேறு

கட்ைடளேகடளே ்காண்டுள்ளேது.

Tools: ்சாற்பிடழத் திருத்தம் (Spell check), ஆேணப் ொதுகாப்பு (Protect document), ெைஙகடளே இடணத்தல (Insert pictures), வமக்வரா (Macro) வொன்ற ெலவேறு கருவிகடளேயும், ்சயற்கூறுகடளேயும் இப்ெட்டி

் க ா ண் டு ள் ளே து .

Data: ேரிடசயாக்கல (Sort), ேடிகட்ைல (Filter), கூட்டுத்்தாடக (Subtotal), ்சலலுெடியாக்கல (Validity) வொன்ற தரவு டகயாளுடகக்கு ெயன்ெடும் கட்ைடளேகடளே

இப்ெட்டி ்காண்டுள்ளேது.

Window: புதிய சன்னல (New Window), சன்னட்ல மூடுதல (Close Window), சன்னல பிரித்தல மற்றும் உடறதல (Split and Freeze) வொன்ற காட்சி விருப்ெத் வதர்வுகடளே இப்ெட்டி ்காண்டுள்ளேது.

Help: ஒென் ஆஃபீஸ் ெயன்ொட்டுைன் இடணநதுள்ளே உதவி-டயப் ்ெறுேதற்கு

இப்ெட்டி ெயன்ெடுகிறது.

9.3.1.4 கருவிப்ெட்டை (Tool bar)

ெட்டிப்ெட்டையின் ழ ்காைா நிட்லயாக மூன்று கருவிப்ெட்டைகள் உள்ளேன. அடே

்சநதரக் கருவிப்ெட்டை (Standard Tool bar)

ேடி ட்ைல கருவிப்ெட்டை(Formatting Tool bar) ோயப்ொட்டு ெட்டை (Formula bar)

ெைம் 9.3 ஒென் ஆஃபீஸ் காலக் கருவிப்ெட்டைகள்

Chapter 9.indd 5 23/08/18 11:47 AM

6

்சநதரக் கருவிப்ெட்டை – இநதப் ெட்டை, File, Edit மற்றும் Data ஆகிய ெட்டிப்ெட்டையிலுள்ளே, அடிக்கடி

ெயன்ெடுத்தப்ெடும் கட்ைடளேகளோன, New (ஒரு புதிய வகாப்டெ உருோக்குதல), Open (ஏற்கனவே உள்ளே வகாப்டெ திறத்தல), Save (வசமித்தல), Send (ெரிமாற்றம் ்சயதல), Print (அச்சிடுதல), Print preview (அச்சு முன்ொர்டே), Cut (்ேட்டுதல), Copy (நக்்லடுத்தல), Paste (ஒட்டுதல), Sorting (ேரிடசயாக்கம்), Inserting Chat (விளேக்கப்ெைம் ்சருகுதல) வொன்றேற்டற ெணிக்குறிகளோக (Icons) ்காண்டுள்ளேது.

ேடி ட்ைல கருவிப்ெட்டை – உடர மற்றும் நுண்ணடறகடளே ேடி ட்ைல ்சயயும்

கட்ைடளேகளோன, எழுத்துரு ேடக (Font Style), அளேவு (Size), நிறம் (Colour), இடசவு (Alignment), நுண்ணடற ேடி ட்ைலகள் (Cell Formatting) வொன்றேற்டற ெணிக்குறிகளோக இநத கருவிப்ெட்டை ்காண்டுள்ளேது.

ோயொட்டுப் ெட்டை:– ஒரு அட்ைேடணச் ்சயலியின் மிக முக்கியமான கூறு, ோயொட்டுப்

ஆகும். இநதப் ெட்டை, ் ெயர் ் ெட்டி (Name box), ்சயற்கூறு ேழிகாட்டி (Function Wizard), கூட்ைல ்ொத்தான் (Sum button), ்சயற்கூறு ்ொத்தான் (Function button) மற்றும் உள்ளீட்டுத்தாடர (Input Line) ஆகியேற்டற ்காண்டுள்ளேது. (ெைம் 9.4ஐ ொர்க்க).

்ெயர் ்ெட்டி முகேரி ்ெட்டி (Name Box / Address Box):

இது நைப்பு நுண்ணடறயின் முகேரிடய க ா ட் டு ம்

்சயற்கூறு ேழிகாட்டி (Function Wizard): ்சயற்கூறுகடளே வசர்க்க உதவுகிறது

கூட்ைல ்ொத்தான் (Sum button): கூட்ைல ்சயற்கூற்டற விடரோக ்சருக இது

உ த வு கி ற து .

உள்ளீட்டுத்தாடர (Input line): நைப்பு நுண்ணடறயில உள்ளே தரவுகடளேக் காட்ை இது

ெயன்ெடுகிறது. இது ஒரு நுண்ணடறயில ெயனர்

எடதத் தட்ைச்சு ்சயதாவரா அதடன மட்டுவம

காட்டும். வமலும், இது நுண்ணடறயில உள்ளே

தரவுகடளே ெதிப்பிக்கவும் ெயன்ெடுகிறது.

்ெயர் ்ெட்டி முகேரி ்ெட்டிஉள்ளீட்டு தாடர

Sum ் ொத்தான்

்சயற்கூறு ேழிகாட்டி

்சயற்கூறு ்ொத்தான்

ெைம் 9.4 காலக் ோயப்ொடுப் ெட்டை

9.3.1.5 திடர உருளேல ெட்டை (Scroll bar)

அட்ைேடணச்்சயலி சன்னல திடர இரண்டு விதமான திடர உருளேல ெட்டைகடளேக்

்காண்டுள்ளேது. அடே (1) ்நடுஙகிடை திடர உருளேல (Vertical Scroll bar) மற்றும் (2) ெடுக்கிடை திடர உருளேல ெட்டை (Horizontal Scrollbar). (ெைம் 9.5-டய காண்க)

்நடுஙகிடை திடர உருளேல ெட்டை: இது திடரடய

வமல மற்றும் ழாக நகர்த்த உதவுகிறது.

ெடுக்கிடை திடர உருளேல ெட்டை: இது திடரடய

ே்லது மற்றும் இைது புறமாக நகர்த்த உதவுகிறது..

திடர உருளேல ்ொத்தான்கள் (Scroll buttons) திடரடயத் வதடேயான அளேவிற்கு நகர்த்த இது

உதவுகிறது.

Chapter 9.indd 6 23/08/18 11:47 AM

7

வமல உருளேல அம்புக்குறி

உருளேல ் ொத்தான்

ழ உருளேல அம்புக்குறி

ே்லது உருளேல அம்புக்குறி

உருளேல ் ொத்தான்இைது உருளேல அம்புக்குறி

்நடுஙகிடை திடர உருளேல ெட்டை

ெடுக்கிடை திடர உருளேல ெட்டை

ெைம் 9.5 காலக் திடரஉருளேல ெட்டை

9.3.1.6 ேரிடச (Row), ்நடுேரிடச (Column), நுண்ணடற (Cell) மற்றும் நுண்ணடற சுட்டி (Cell Pointer):

ோயப்ொட்டுப் ெட்டையின் வழ ேரிடசகளும், ்நடுேரிடசகளும்

இடணநத கட்ைஙகளோன அட்ைேடணத்

தாளின் ெணித்தளேம் அடமநதுள்ளேது.

அட்ைேடணத்தாள், ஒரு குறிப்பிட்ை

எண்ணிக்டகயி்லான ேரிடசகடளேயும்,

்நடுேரிடசகடளேயும் ் காண்டிருக்கும். ஒவ்ோரு

்நடுேரிடசயும், A, B, C, D …….. AA, AB, AC …… என்ற ேடகயில ்ெயரிைப்ெட்டிருக்கும். ேரிடசகள் ஒவ்ோன்றுக்கும் 1, 2, 3 ……. என எண்ணிைப்ெட்டிருக்கும். (ெைம் 9.6-டய காண்க).

ஒென் ஆஃபீஸ் காலக் ெதிப்பு 4.1.5 ்மாத்தம் 1024 ்நடுேரிடசகடளேயும், 10,48,576 ேரிடசகடளேயும் ்காண்டுள்ளேது. இதன்

்நடுேரிடசகளின் தட்லப்பு (்நடுேரிடச ்ெயர்)

ஆஙகி்ல எழுத்தான A-ல ்தாைஙகி, AMJ-ல முடியும். டமக்வராசாப்ட் ”எக்் ல-2016” அட்ைேடணச் ்சயலிடய ்ொருத்தமட்டில,

்மாத்தம் 16,384 ்நடுேரிடசகளும் (A முதல XFD ேடர), 10,48,576 ேரிடசகடளேயும் ் க ா ண் ை து .

நுண்ணடற அல்லது க்லம் (Cell)

ஒரு ேரிடசயும், ்நடுேரிடசயும் இடணயுமிைத்தில உருோகும் ்ெட்டி

வொன்ற்தாரு அடமப்பு “நுண்ணடற” அல்லது

“க்லம்” என்று அடழக்கப்ெடுகிறது. ஒவ்ோரு

நுண்ணடறயும் ஒரு தனித்த முகேரிடய

்காண்டிருக்கும், அதற்கு “நுண்ணடற முகேரி” (Cell Address) என்று ்ெயர். நுண்ணடற முகேரி ்நடுேரிடசயின் ்ெயரும், ேரிடசயின்

எண்ணும் இடணநதது. எடுத்துக்காட்ைாக,

B என்ற ்நடுேரிடசயும், ேரிடச எண் 4-ம் இடணயுமிைத்தில உருோகும் நுண்ணடறயின்

முகேரி B4 ஆகும். (ெைம் 9.7-டய காண்க) ஒவ்ோரு நுண்ணடறயும் அதன் தனித்த

முகேரியால அடையாளேம் காணப்ெடுகிறது.

நுண்ணடறச் சுட்டி (Cell Pointer):

அட்ைேடணத்தாள் முழுேதும்

நகர்த்தக் கூடிய, ்சவேக ேடிவி்லான ்ெட்டி

வொன்ற அடமப்பு “நுண்ணடறச் சுட்டி” என்று

அடழக்கப்ெடுகிறது. எநத நுண்ணடறயில

நுண்ணடற சுட்டி தற்வொது உள்ளேவதா, அநத

நுண்ணடற ”்சயற்ெடு க்லம்” (Active Cell) எ ன ப் ெ டு ம் .

தட்ைச்சு ்சயயப்ெடும் எநத ஒரு தரவும்,

இநத ்சயற்ெடு க்லத்தினில வதான்றும்.

்சயற்ெடு க்லத்தின் நுண்ணடற முகேரி, ்ெயர்

Chapter 9.indd 7 23/08/18 11:47 AM

8

்ெட்டி அல்லது முகேரி ் ெட்டியில வதான்றும். ் சயற்ெடு க்லத்தின் ் நடுேரிடச ் ெயரும், ேரிடச எண்ணும்

வேறு நிறத்தில உயர்த்திக் காட்ைப்ெட்டிருக்கும் (Highlighted). இநத ஒரு காட்சிக் குறிப்டெ (Visual Clue) டேத்து, ்சயற்ெடு க்லடன எளிதில அடையாளேம் காண்லாம். வமலும், ்சயற்ெடு க்லத்திலுள்ளே தரவுகள் ோயப்ொட்டு ெட்டையின் வதான்றும்.

ேரி

டச

எண்

கள்

்நடுேரிடச தட்லப்புகள்

நுண்ணடற சுட்டி

நுண்ணடறக

ள்

ெைம் 9.6 நுண்ணடற, ேரிடச மற்றும் ்நடுேரிடச

நைப்பு நுண்ணடற முகேரி உயர்த்திகாட்ைப்ெட்ை ் நடுேரிடச தட்லப்பு

உயர்த்திகாட்ைப்ெட்ை ேரிடச எண்

்சயலெடு க்லம்

ெைம் 9.7 நுண்ணடற, ேரிடச மற்றும் ்நடுேரிடச

Chapter 9.indd 8 23/08/18 11:47 AM

9

9.3.1.7 அட்ைேடணத் தாள்கள்்சயலெடு தாள்

தாள்களின் எண்ணிக்டகஅட்ைேடண தாள் ேழிநைத்து ்ொத்தான்கள்

ெைம் 9.8 காலக் அட்ைேடணத்தாள் தத்தலகள்

நுண்ணடறக் கட்ைஙகளின் வழ அட்ைேடணத்தாள் தத்தலகள் (Sheet Tabs) உள்ளேது. ்காைாநிட்லயாக Sheet1, Sheet2 மற்றும் Sheet3 என்ற ்ெயரில மூன்று தாள்கள் இருக்கும்.(ெைம் 9.8-டய காண்க). ஒரு புதிய அட்ைேடணத் தாடளே உருோக்கும் வொது Sheet 1 ்காைாநிட்ல இயஙகு தாளோக (Default active sheet) இருக்கும். இநத தாள் தத்தல ்ேண்டம நிறத்தில இருக்கும். அடுத்த ஒரு தாடளே

கிளிக் ்சயதால, அநத தாள் இயஙகு தாளோக

மாறிவிடும், அதன் தத்தலின் நிறம் ் ேண்டமயாக

மாறும். Ctrl ்ொத்தாடன அழுத்தி பிடித்தோறு, தாள்களின் து கிளிக் ்சயதால ஒன்றுக்கும்

வமற்ெட்ை தாள்கடளே வதர்ந்தடுக்க முடியும்.

வதர்ந்தடுக்கப்ெட்ை அடனத்து தாள்களின்

தத்திலின் நிறமும் ்ேண்டமயாக மாறிவிடும்.

அட்ைேடணத்தாள்களின் தத்தலின் இைது ெக்கத்தில உள்ளே நான்கு ேழிநைத்து

்ொத்தான்கடளே (Navigation buttons) ெயன்ெடுத்தி ஒரு தாளில இருநது மற்்றாரு

தாளிற்கு நகரமுடியும்.

1 3

2 4

ெைம் 9.9 அட்ைேடணத்தாள் ேழிநைத்து ்ொத்தான்கள்

1. முதல தாளிற்கு நகர

2. முநடதய தாளிற்கு நகர

3. அடுத்த தாளிற்கு நகர

4. கடைசி தாளிற்கு நகர

நிட்லடமப் ெட்டையின் இைது ஓரத்தில, நைப்பு அட்ைேடணச்்சயலியில

உள்ளே ்மாத்த தாள்களின் எண்ணிக்டகயும்,

நைப்பு இயஙகு தாளின் ேரிடச எண்ணும்

்காடுக்கப்ெட்டிருக்கும். எடுத்துக்காட்ைாக,

நிட்லடம ெட்டையில 3/12 எனக் காணப்ெட்ைால, நைப்பு அட்ைேடணச்்சயலியில ்மாத்தம் 12 தாள்கள் உள்ளேது எனவும், அதில 3ேது தாள் இயஙகு தாளோக உள்ளேது என்றும் ்ொருள்.

அட்ைேடணத்தாளிற்கு மாற்றுப் ்ெயரிடுதல

அட்ைேடணத்தாளின் ஒவ்ோரு தாளின் ்ெயடரயும் மாற்ற முடியும். ஒரு தாளிற்கு

மாற்றுப் ்ெயரிை, அநத தாளின் து இருமுடற

கிளிக் ்சயயவும். இப்வொது ெைம் 9.10ல காட்ைப்ெட்டுள்ளேது வொன்று, Rename Sheet உடரயாைல ்ெட்டி வதான்றும்.

ெைம் 9.10 மாற்றுப்்ெயரிைல உடரயாைல ்ெட்டி

இது, அட்ைேடணத்தாளின் தற்வொடதய ்ெயடர Name உடர ்ெட்டியில காட்டும். காட்ைப்ெடும் ்ெயடர அழித்துவிட்டு

அல்லது அதன் து வநரடியாக புதிய ்ெயடர

தட்ைச்சு ்சயது, OK ்ொத்தாடன கிளிக் ்சயய வேண்டும். இப்வொது, புதிய ்ெயர் தாளில

வ த ா ன் று ம் .

9.3.1.8 நிட்லடமப் ெட்டை (Status bar)

அட்ைேடணத்தாள்கள் மற்றும் ெடுக்கிடை திடரஉருள் ெட்டையின் ழ உள்ளே

ெகுதி, நிட்லடமப் ெட்டை எனப்ெடும். இது

Chapter 9.indd 9 23/08/18 11:47 AM

10

தாள்களின் எண்ணிக்டக

ெக்க ேடிேடமப்பு வசமிக்கப்ெைாத மாற்றஙகள் நுண்ணடற தகேலகள்

வதர்ந்தடுப்பு நிட்ல ்ெரிதாக்கு நகர்வி

ெைம் 9.11 காலக் நிட்லடம ெட்டை

அட்ைேடணத்தாளின் நைப்பு நிட்லடமடய

காண்பிக்கும். (ெைம் 9.11-டய காண்க)

தாள்களின் எண்ணிக்டக (Sheets Count): நைப்பு தாளின் ேரிடச எண் மற்றும் ்மாத்த தாள்களின் எண்ணிக்டகடய காட்டும்.

ெக்க அடமப்பு (Page Style):நைப்பு அட்ைேடணத்தாளின் ெக்க அடமப்டெ காட்டும்.

அதில ஏவதனும் மாற்றம் ்சயய விரும்பினால,

“Default” என்ெதன் து இருகிளிக் ்சயயவும், இப்வொது “ெக்க அடமப்பு உடரயாைல

்ெட்டி” (Page Style dialog box) வதான்றும். அதில, ெக்கத்தின் ஓரம் (Margin), அடமவு (Orientation), ெக்க அளேவு (Page Size), தட்லப்பு (Header), அடிக்குறிப்பு (Footer), எலட்ல அடமப்பு (Border Style) வொன்றேற்டற மாற்றிக்்காள்ளே முடியும்

வதர்ந்தடுப்பு நிட்ல (Selection mode): நைப்பு தாளின் வதர்ந்தடுப்பு நிட்லடய காட்டும்.

அட்ைேடணத்தாளின் நுண்ணடறகடளே

வதர்ந்தடுப்ெதற்கு மூன்று நிட்லகள் உள்ளேது.

அடே, Standard (STD), Entended (EXT) மற்றும் Add (ADD).

வசமிக்கப்ெைாத மாற்றஙகள் (Unsaved Changes) நிட்லடமப்ெட்டையில என்ற குறியீடு வதான்றினால அட்ைேடணத்தாள்களில

்சயயப்ெட்ை மாற்றஙகள், வசமிக்கப்ெைாமல

உள்ளேது என்ெடத குறிக்கும். ெயனர்

அட்ைேடணத்தாடளே வசமிக்கும்வொது இநத

குறி மடறநதுவிடும்.

நுண்ணடறத்தகேல (Cell Information):வதர்ந்தடுக்கப்ெட்ை நுண்ணடறகளில உள்ளே

மதிப்புகளின் கூட்டுத்்தாடகடய காண்பிக்கும்.

்ெரிதாக்கு நகர்வி (Zoom slider):இது ொர்டேயிடு அளேவுவகாட்ல (View Scale) மிகுக்க (அல்லது) குடறக்க உதவும். ்காைாநிட்லயாக ்ெரிதாக்கு அளேவுவகாலின் அளேவு 100% ஆகும்.

9.4 தரவுகளுைன் வேட்ல ்சயதல ஒரு புதிய அட்ைேடணத்தாடளேத் திறக்கும்வொது, நுண்ணடறச் சுட்டி, A1 நுண்ணடறயில நிட்லக்்காண்டிருக்கும்.

எனவே, A1 நுண்ணடற “Home Cell” என்று அடழக்கப்ெடும். விடசப்ெ்லடகயில

உள்ளே திடசப்்ொத்தான்கடளேப் ெயன்ெடுத்தி,

நுண்ணடறச் சுட்டிடய அட்ைேடணத்தாளின்

எநத ஒரு ெகுதிக்கும் நகரத்த்லாம்.

விடசப்ெ்லடகயில உள்ளே Tab ்ொத்தான், நுண்ணடறச் சுட்டிடய முன்வனாக்கி அதாேது

இைமிருநது ே்லப்ெக்கமாக நகர்த்தும். Shift + Tab ்ொத்தான், பின்வனாக்கி அதாேது, ே்லமிருநது இைமாக நகர்த்தும்.

Enter ்ொத்தானும் நுண்ணடறடய நகர்த்தப் ெயன்ெடுகிறது. Enter ்ொத்தாடன அழுத்தும் வொது, நுண்ணடறச் சுட்டி, நைப்பு

நுண்ணடறயிலிருநது ழவநாக்கி நகர்த்தப்ெடும்.

நான்கு திடசப்்ொத்தான்களும் நுண்ணடற

சுட்டிடய எநத திடசயில வேண்டுமானாலும்

ந க ர் த் து ம் .

9.4.1 தரவிடன உள்ளீடுதல

அட்ைேடணத்தாளில எநத ஒரு நுண்ணடறயிலும் எநத ஒரு தரவிடனயும்

தட்ைச்சு ்சயய முடியும். ஆனால, தட்ைச்சு

்சயயப்ெை வேண்டிய நுண்ணடற ்சயற்ெடு

க்லமாக (Active cell) இருத்தல வேண்டும்.

Chapter 9.indd 10 23/08/18 11:47 AM

11

எனவே, எநத நுண்ணடறயில தரவிடன

உள்ளீை வேண்டுவமா அநத நுண்ணடறக்கு

நுண்ணடறச் சுட்டிடய நகர்த்தி அல்லது அநத

நுண்ணடறடயக் கிளிக் ்சயது அடத ்சயற்ெடு

நுண்ணடறயாக (Active Cell) மாற்ற வேண்டும். இதில வதடேயான தரவுகடளேப் ெயனர் தட்ைச்சு

்சயய்லாம். ெயனர் தரவிடன பின்னர், எநத ஒரு

தரடேயும் தட்ைச்சு ்சயய ்தாைஙக்லாம். தரடே

நுண்ணடறயில தட்ைச்சு ்சயயும் ்ொழுது

அது எநத ேடக தரவினம் என்ெடத அறிநது

்காள்ளும் திறன் அட்ைேடணச்்சயலிக்கு

உ ள் ளே து .

தரவு ேடககள்

தரவுகள் ெ்ல ேடகப்ெடும். தரவுகள் எண்களோகவோ, எழுத்துக்களோகவோ

எண்ணாகவோ இருக்க்லாம். வததி மற்றும்

வநரம் வொன்றடேயும் மற்்றாரு ேடக தரவு

இனமாகும். ்ொதுோக தரவு ேடககடளேப்

பின்ேருமாறு பிரிக்க்லாம்.

எழுத்து தரவினம் (Alphabetic data type) - எழுத்துக்கடளே மட்டும் ்காண்டிருக்கும்

எண்ணுரு தரவினம் (Numeric data type)- எண்கடளே மட்டும் ்காண்டிருக்கும் (முழு

எண்கள் அல்லது மிதப்புப் புள்ளி எண்கள்)

எண்்ணழுத்து தரவினம் (Aphanumeric data type) - எழுத்துக்கள் மற்றும் எண்களின் ்தாகுப்பு

வததி தரவினம் (Date data type) - வததிகடளே மட்டுவம ்காண்டிருக்கும்.

வநரம் தரவினம் (Time data type) - வநரத்டத மட்டுவம ்காண்டிருக்கும்.

9.4.1.1 எண்கடளே உள்ளிடுதல

எநத எண்ணுரு தரவுகடளேயும் அட்ைேடணத்தாளில உள்ளிை முடியும்.

உள்ளிைப்ெடும் எண்கள் ்காைாநிட்லயாக

நுண்ணடறயில ே்லது ெக்க இடசவில

தான் அடமயும். ஒரு எண்டண எதிர்மடற

எண்களோக உள்ளிை, அதன் முன்்னாட்ைாக

எதிர்மடற குறியீட்டை (-) ெயன்ெடுத்த்லாம் அல்லது அநத எண்டண அடைப்புக்குறிக்குள்

( ) ்காடுக்க்லாம். அடைப்புக்குறிக்குள் ஒரு வநர்மடற எண் உள்ளிைப்ெட்ைால, அது எதிர்மடற

எண்ணாக மாற்றெட்டு அதன் முன்்னாட்ைாக

(–) குறியீடு வசர்க்கப்ெடும். ஏவதனும் ஒரு எண் சுழியத்தில (0) ்தாைஙகினால, காலக் அதன் சுழியத்டத க்கிவிடும்.

ெைம் 9.12 தரவுகடளே உள்ளீைல9.4.1.2 உடரடய உள்ளிடுதல

காலக்-ல எண்கடளேப் வொல எநத ஒரு எழுத்துருடேயும் தரோக உள்ளீடு ்சயய முடியும்.

உள்ளீடு ்சயயப்ெட்ை உடர ்காைாநிட்லயாக

நுண்ணடறயின் இைது இடசவில தான் அடமயும்.

ஏவதனும் ஒரு எண்ணுரு உள்ளீடு ்சயயப்ெட்டு,

அது நுண்ணடறயின் இைது ெக்க இடசவில

இருத்தப்ெட்ைால, உள்ளீடு ் சயயப்ெட்ை எண்டண

காலக் ஒரு எண்ணுருோக கருதவிலட்ல

என புரிநது்காள்ளே்லாம். ஒரு எண்ணுருடே,

எழுத்துருோக மாற்ற, உள்ளிைப்ெடும் எண் ஒற்டற

வமற்வகாள் குறியுைன் ்தாைஙக வேண்டும்.

ெைம் 9.13 உடரடய உள்ளிடுதல

9.4.1.3 வததி மற்றும் வநரம் உள்ளிடுதல

ஒென் ஆஃபீஸ் காலக்-ல வததிடய உள்ளீடு ்சயேதற்கு முன், கணிப்்ொறியின்

அடமப்பு வததி ேடிேடமப்டெ (System date format) உறுதி்சயது ்காள்ளேவேண்டும்.

Chapter 9.indd 11 23/08/18 11:47 AM

12

ஏ்னனில, காலக் கணிப்்ொறி அடமப்பு வததி

ேடிேடமப்பில மட்டுவம உள்ளிைப்ெடும் வததிடய

ஏற்றுக் ்காள்ளும். கணிப்்ொறி, அ்மரிக்க

வததி ேடிேடமப்டெ (மாதம்-வததி-ஆண்டு) ்காண்டிருநதால, அவத ேடிடமப்பில அதாேது,

MM/DD/YY என்று தான் காலக்-ல வததி உள்ளிைப்ெை வேண்டும். ஒருவேடளே கணிப்்ொறி

இநதிய வததி ேடிேடமப்பில இருநதால, DD/MM/YY என்று வததி உள்ளிைப்ெை வேண்டும். காலக் கணிப்்ொறியின் நைப்பு

வததி முடறடமடய மட்டுவம ஏற்றுக்்காள்ளும்

என்ெடத நிடனவில ்காள்க.

எடுத்துக்காட்ைாக: உமது கணிப்்ொறியின்

வததி ேடிேம் அ்மரிக்க முடறயில இருநதால

18 டிசம்ெர் 2017-டய உள்ளீடு ்சயய 12/18/17 என்று உள்ளிை வேண்டும். சரியான முடறயில

உள்ளிைப்ெட்ை வததி அநத நுண்ணடறயின் ே்லது

இடசவில அடமயும். அநத நுண்ணடறயில,

நுண்ணடற சுட்டிடய ்காண்டு ்சன்றால

ோயப்ொடு ெட்டையில உள்ளிைப்ெட்ை வததி

“12/18/2017” என்று வதான்றும். உள்ளிைப்ெட்ை வததிடய காலக் ஏற்றுக்்காண்ைதா இலட்லயா

என்ெடத அறிநது்காள்ளேமுடியும்.

Cell Formatting உடரயாைல ்ெட்டியின் மூ்லம் வததி ேடிேடமப்டெ மற்ற ஏற்கத் தகும்

ேடிவுக்கு மாற்ற்லாம்.

ெைம் 9.14 வததி உள்ளிைல

வததிடய வொ்லவே, வநரத்டத காலக் HH:MM:SS என்ற ்ொது ேடிவில தான் உள்ளிை வேண்டும். இதில HH என்ெது மணி, MM என்ெது நிமிைம், SS என்ெது ்நாடி என்ெடதக் குறிக்கும்.

ெ்ல விதமான வததி ேடிேஙகள்

ேடிேடமப்பு நாடுகள்

DD/MM/YYYYஆசியா (மத்திய, ்தன்வமற்கு, வமற்கு) ஆஸ்திவரலியா, நியு ்லாநது,

ஐவராப்ொவின் சி்ல ெகுதிகள், இ்லத் ன் அ்மரிக்கா, ேைக்கு ஆப்ரிக்கா,

இநதியா, இநவதாவன யா, ேஙகவதசம் மற்றும் ர யா.

YYYY/MM/DDபூட்ைான், கனைா, னா, ்காரியா, டதோன், ஙவகரி, ஈரான், ப்ொன்,

லித்துவேணியா, மஙவகாலியா.

MM/DD/YYYYஅ்மரிக்க ஐக்கிய நாடுகள், டமக்வராவநசியா மாநி்லஙகள் கூட்ைரசு,

மார்சல வுகள்.DD/MM/YYYY

மற்றும்MM/DD/YYYY

மவ்லசியா, டந ரியா, பிலிப்டென்ஸ், சவுதி அவரபியா, வசாமாலியா

மவ்லசியா, டந ரியா, பிலிப்டென்ஸ், சவுதி அவரபியா, வசாமாலியா

DD/MM/YYYYமற்றும்

YYYY/MM/DD

ஆப்கானிஸ்தான், அலவெனியா, ஆஸ்தியா, ் ர்மனி, ்சக் குடியரசு,

்கன்யா, மக்காவ, மா்லத் வுகள், ந பியா, வநொளேம், சிஙகப்பூர், ்தன்

ஆப்பிரிக்கா, இ்லஙடக, சு ைன்.

9.5 ோயப்ொடுகடளே உருோக்குதல அட்ைேடணத்தாளில தரவுகடளே உள்ளிட்ை பிறகு, ோயொடுகடளேப் ெயன்ெடுத்தி அதன் து கணக் டுகடளேச் ்சயய்லாம். ோயப்ொடுகடளே உருோக்குேதற்கு, முதலில அதன் கட்ைடளே அடமப்டெ

(Syntax) ்தரிநது ்காள்ளே வேண்டும்.

காலக்–ல ோயப்ொடுகடளே இரு முடறகளில உள்ளீை்லாம், நுண்ணடறயில வநரடியாக உள்ளிை்லாம் (அ) ோயொடு ெட்டையில உள்ளே உள்ளீடுத்தாடரயில உள்ளிை்லாம். காலக்–ல உள்ளிைப்ெடும் ோயப்ொடுகள் = அல்லது + அல்லது - குறியுைன் ் தாைஙகி மதிப்புகள், ் சயற்குறிகள் மற்றும் நுண்ணடற முகேரிகளுடைய ்தாகுப்ொக அடமயும்.

Chapter 9.indd 12 23/08/18 11:47 AM

13

ோயொடுகள் = அல்லது + அல்லது – குறியீட்டுைன் ்தாைஙக்லாம் எனினும், = (சமக்குறியுைன்) ்தாைஙகுேது சிறநத முடறயாகும். இநதப் ொைத்தில, அடனத்து

ோயொடுகளும், ்சயற்கூறுகளும் = குறியுைன் தான் ்தாைஙகும். ஏவதனும் ஒரு ோயப்ொடு + அல்லது - குறியுைன் ்தாைஙகினால, அதன் ்தாைக்க மதிப்பு வநர்மடற அல்லது எதிர்மடற

எண்ணாக கருதப்ெடும்.

9.5.1 ்சயற்குறிகள் (Operators):

கணித, புள்ளியியல மற்றும் தருக்க ்சயலொடுகடளேச் ்சயேதற்கான

குறியீடுகள் “்சயற்குறிகள்” எனப்ெடும்.

மதிப்புகள், ்சயற்குறிகள் மற்றும் நுண்ணடற

ொர்டேயிைலகள் (நுண்ணடற முகேரி) ஆகியேற்றின் வசர்மானம் “வகாடேகள்” (Expressions) என்று அடழக்கப்ெடுகின்றன. ஒென் ஆஃபீஸ் காலக் ெலவேறு ேடகயான

்சயற்குறிகடளேக் ்காண்டுள்ளேது.

(1) எண்கணித ்சயற்குறிகள் (Arithmetic Operators)

(2) ஒப்பீட்டுச் ்சயற்குறிகள் (Relational Operators)

(3) ொர்டேயிடு ்சயற்குறிகள் (Reference Operators)

(4) உடர ்சயற்குறிகள் (Text Operators)

9.5.1.1 எண்கணித ்சயற்குறிகள்:

எளிய எண்கணித ்சயலொடுகளோன கூட்ைல, கழித்தல, ்ெருக்கல, ேகுத்தல

வொன்றேற்டற ்சயேதற்கான குறியீடுகள்

எண்கணித ்சயற்குறிகள் ஆகும். இநத

்சயற்குறிகள் ஒரு எண் மதிப்டெ விடையாக

அ ளி க் கு ம் .

்சய

ற்கு

றி

்சய

ற்கு

றியி

ன்

்ெய

ர்

்நடு

ேரி

டச

B-யி

லுள்

ளே ம

திப்பு

C-யி

லுள்

ளே ம

திப்பு

D-யி

லுள்

ளே

ோய

ப்ொடு

D-யி

லுள்

ளே வி

டை

மதி

ப்பு

+ கூட்ைல 98 25 = B3 + C3 123- கழித்தல 125 25 = B3 – C3 100* ்ெருக்கல 25 5 = B3 * C3 125/ ேகுத்தல 90 10 = B3 / C3 9^ அடுக்கு 25 2 = B3 ^ C3 625% சத தம் 600 = B3 *

35%72

சத தம் (%) ்சயற்குறி, ்காடுக்கப்ெட்ை தரவுக்கான விடைடய சத தமாக தரும்.

அட்ைேடண 9.1 எண்கணித ்சயற்குறிகள் ெயனர் நுண்ணடறயில ஒரு ோயொட்டைத் தட்ைச்சு ்சயது, Enter ்ொத்தாடன அழுத்திய பிறகு, நுண்ணடறயில

கணக் ட்டின் மதிப்பு வதான்றும். ஆனால,

ோயொட்டை ெயனர் நுண்ணடறயில

உண்டமயில தட்ைச்சு ்சயத ோயொட்டை

மட்டுவம காட்டும். (ெைம் 9.15 காண்க)

உள்ளீைப்ெட்ை ோயொடு

ெைம் 9.15 சத த ்சயற்குறி

9.5.1.2 ஒப்பீட்டுச் ்சயற்குறி

இரண்டு அல்லது அதற்கு வமற்ெட்ை மதிப்புகள் சமமானதா, ்ெரியதா, சிறியதா

வொன்ற தருக்க ்சயலொடுகளுக்காக

மதிப்புகடளே ஒப்பிை ெயன்ெடும் ்சயற்குறிகள்

ஒப்பீட்டு ்சயற்குறிகள் ஆகும். ஒப்பீடு என்ற

்ொருள் தரும் விதமாக ஆஙகி்லத்தில

Comparative Operator என்றடழக்கப்ெடும் இச்்சயற்குறிடய, Relational Operator என்றும்

Chapter 9.indd 13 23/08/18 11:47 AM

14

அடழக்க்லாம். இநத ்சயற்குறிகள் தருக்க

மதிப்புகளோன சரி (True) அல்லது தேறு (False) என்ெடத விடையாகத் தரும்.

்சய

ற்கு

றி

்சய

ற்கு

றியி

ன் ்

ெயர்

்நடு

ேரி

டச

B- ல

உள்

ளே

மதி

ப்பு

C -

ல உ

ள்ளே

மதி

ப்பு

்நடு

ேரி

டச

D-யி

லுள்

ளே ே

ாயப்ெ

ாடு

்நடு

ேரி

டச

D-யி

லுள்

ளே வி

டை

மதி

ப்பு> விைப் ்ெரியது 98 100 =B3>C3 FALSE

>=விைப் ்ெரியது

அல்லது சமம்85 72 =B3>=C3 TRUE

< விை சிறியது 54 24 =B3

15

எடுத்துக்காட்டு:

(அ) ஒரு ேரி ெரப்பு: நுண்ணடறகள் A1, A2, A3, A4, A5 என்ெது, A1:A5 என்று குறிப்பிைப்ெடும். A1:A5 என்ெது ஒரு ெரப்பு ஆகும்.

(ஆ) ்சவேக ேடிவி்லான நுண்ணடறகளின் ்தாகுப்பு: நுண்ணடறகள் A2, A3, A4, ….. B2, B3, B4,….D5, D6 என்ென, A2:D6 என்று குறிப்பிைப்ெடும். A2:D6 என்ெதும் ஒரு ெரப்பு ஆகும். (ெைம் 9.17-டய காண்க)

நுண்ணடறகளின் ெரப்புவதர்ந்தடுக்கப்ெட்ை ்நடுேரிடசகள்

(உயர்த்திக்காட்ைப்ெட்ைது)

வத

ர்ந்த

டுக்

கப்ெ

ட்ை

ேரி

டச

கள்

(உ

யர்த்

திக்

காட்

ைப்ெ

ட்ை

து)

ெைம் 9.17 வதர்ந்தடுக்கப்ெட்ை நுண்ணடறகளின் ெரப்பு

வமற்காண் ெைத்தில ்ெயர் ்ெட்டியில, வதர்ந்தடுக்கப்ெட்ை நுண்ணடறகளின் ெரப்பு A2:D6 என உள்ளேடத காணமுடியும்.

(2) ெரப்பு இடணப்பு ்சயற்குறி

டிலடு ( ~ ) என்ற குறியீடு, ெரப்பு இடணப்பு ் சயற்குறியாகும். இது இரண்டு ் ேவவேறு ெரப்புகடளே ஒன்றிடணத்து, கணக்கியல ்சயலொடுகடளே ்சயயப் ெயன்ெடுகிறது. இச்்சயற்குறியின் கட்ைடளே

அடமப்பு பின்ேருமாறு:

இைது ெரப்பு ~ ே்லது ெரப்பு

reference left ~ reference right

எடுத்துக்காட்டு

நுண்ணடற A1 -லிருநது A6 மற்றும் C3 -லிருநது F3 ேடரயும் உள்ளே மதிப்புகளின் கூட்டுத் ்தாடகடய காண =SUM(A1:A6 ~ C3:F3) என்ற ோயப்ொடு ெயன்ெடுத்தப்ெட்டுள்ளேது.

ஒரு குறிப்பிட்ை ெரப்பிலுள்ளே மதிப்புகளின் கூட்டுத் ்தாடகடய காண SUM என்ற ்சயற்கூறு ெயன்ெடுத்தப்ெடும். (ெைம் 9.18 காண்க)

Chapter 9.indd 15 23/08/18 11:47 AM

16

்சயற்ெடு க்ல முகேரி(Address of the active cell)

இரண்டு ெரப்புகளின் கூட்டுத்்தாடக

(Sum of two set of values)

ெைம் 9.18 ொர்டேயிடு இடணப்பு ்சயற்குறி நுண்ணடற A1 முதல A6 ேடரயும் மற்றும் C3 முதல F3 ேடரயான இரண்டு ்ேவவேறு நுண்ணடற ெரப்பிலுள்ளே மதிப்புகளின் கூட்டுத் ்தாடக கணக்கிை, =SUM(A1:A6 ~ C3:F3) என்ற ோயொட்டை ெயன்ெடுத்த்லாம்.

SUM என்ெது ஒரு குறிப்பிட்ை ெரப்பிலுள்ளே மதிப்புகளின் கூட்டுத் ்தாடகடய கணக்கிைப் ெயன்ெடுத்தப்ெடும் ஒரு ்சயற்கூற்று ஆகும். (ெைம் 9.18-டய காண்க)

குறுக் டு ்சயற்குறி:

இரண்டு ெரப்புக் குழுக்கடளேயும் இடணக்கும் ் சயற்குறி, குறுக் ட்டு ் சயற்குறி ஆகும். இது ெரப்பு இடணப்பு ்சயற்குறிடய ஒத்தது. ஆச்சரிய குறி (!) குறுக் டு ்சயற்குறியாக ெயன்ெடுத்தப்ெடுகிறது. இநத ்சயற்குறியின் கட்ைடளே அடமப்பு பின்ேருமாறு:

இைது ெரப்பு ! ே்லது ெரப்பு

இைது மற்றும் ே்லது ெரப்பின் வதர்வு ஒற்டறப் ெரப்டெ குறிக்குமாயின், அதன் ்மாத்த

மதிப்புகளின் கணக் ட்டு விடைடய (உதாரணமாக: கூட்ைல) ்ேளியீைாக தரும்.

இைது மற்றும் ே்லது ெரப்பின் வதர்வு இரண்டு வேறுெட்ை, ஒன்டற்யான்று ்ேட்டிக்்காள்ளும்

ெரப்புகளோக இருப்பின், இரண்டு ெரப்புகளுக்கும் ்ொதுோன நுண்ணடறகளின் மதிப்புகடளே மட்டும்

கணக்கிட்டு, அதன் விடைடய ்ேளியீைாக தரும்.

எடுத்துக்காட்டு:(A2:D3 ! B2:E4)

A

1

2

3

4

B C D E F

ெரப்பு- 1 ெரப்பு- 2A2 : D3

A1 B1 C1 D1 E1 F1

A2 B2 C2 D2 E2 F2

A3 B3 C3 D3 E3 F3

A4 B4 C4 D4 E4 F4

B2:D3ெரப்பு 1 மற்றும் 2 ஆகியேற்றின் குறுக் டு

B2:E4

ெைம் 9.19 குறுக் டு ்சயற்குறி

Chapter 9.indd 16 23/08/18 11:47 AM

17

வமவ்ல ்காடுக்கப்ெட்ை எடுத்துக்காட்டில, B2:D3 ெரப்பில உள்ளே நுண்ணடறகள், A2:D3 மற்றும் B2:E4 ஆகிய இரண்டு ெரப்புகளில உள்ளே நுண்ணடறகளுக்கு ்ொதுோக அடமநதுள்ளேது. எனவே, A2:D3 மற்றும் B2:E4 ெரப்புகடளே குறிக் டு ்சயற்குறிடய ெயன்ெடுத்தி கணக்கிடும் வொது, இநத இரண்டு ெரப்புகளுக்கும் ்ொதுோன நுண்ணடறயில உள்ளே B2:D3 மதிப்புகள் மட்டுவம கணக்கிைப்ெடும்.

ெைம் 9.20 குறிக் ட்டு ்சயற்குறியுைன் வேட்ல ்சயதல9.5.1.4 உடர ்சயற்குறி:

ஒென் ஆஃபீஸ் காலக்-ல, & என்ற குறியீடு உடர ்சயற்குறியாகும். இரண்டு அல்லது அதற்கு வமற்ெட்ை உடரகடளே ஒன்றாக வசர்க்க இநத ்சயற்குறி ெயன்ெடுகிறது. இரண்டு உடரகடளே ஒன்றாக

வசர்த்தல “உடர இடணத்தல” (Text Concatenation) எனப்ெடும். உடர ்சயற்குறிக்கான கட்ைடளே அடமப்பு பின்ேருமாறு:

முதல உடர உள்ளே நுண்ணடற & இரண்ைாம் உடர உள்ளே நுண்ணடற

ெைம் 9.21 உடர ்சயற்குறி எண்கணித ்சயற்குறிகடளே ோயொடுகளில ெயன்ெடுத்தும் வொது, ஒென் ஆஃபீஸ் காலக் ்ொது கணக்கியல வகாட்ொட்டின் ்சயற்குறி முன்னுரிடம அடிப்ெடையில கணக் டுகடளேச் ்சயயும். ்ொதுக்

கணக்கியல ்சயற்குறி முன்னுரிடம ேருமாறு:

i. அடுக்கு (Exponent ^ )

ii. எதிர்நிட்லயாக்கம் (Negation - )

iii. ்ெருக்கல மற்றும் ேகுத்தல (Multiplication and Division *, /)

iv. கூட்ைல மற்றும் கழித்தல (Addition and Subtraction +, -)

Chapter 9.indd 17 23/08/18 11:47 AM

18

ோயப்ொட்டை உருோக்குேதற்கான எடுத்துக்காட்டு:

எடுத்துக்காட்டு 1:

பின்ேரும் தரவுகடளே ஒரு அட்ைேடணச் ்சயலியில உள்ளீடு ்சயக

Reg. No Name Tam Eng CS Com Acc12001 Jayashree J 147 136 105 163 16212002 Kowsalya T 156 148 149 147 17912003 Muskan S 149 165 123 168 17912004 Ashia Stephy R 168 144 146 192 16712005 Vennila T P 199 198 150 200 20012006 Deepika M 187 141 98 130 17812007 �arani J 165 102 100 192 19212008 �ulasi A 143 169 88 176 17312009 Ayisha B 120 138 109 182 16712010 Jenifer A 145 135 95 180 185

அட்ைேடணச்்சயலியில தரவுகள் தட்ைச்சு ்சயதுமுடிக்கப்ெட்ை பின், அட்ைேடணத் தாள்

ழகண்ைோறு வதான்றும்.

உள்ளிடு ்சயயப்ெட்ை உடர ்நடுேரிடசயின் அக்லத்டத விை அதிகமாக இருப்பின், ் நடுேரிடசயின் இறுதியில சிேப்பு நிற முக்வகாணம் வதான்றும்

ெைம் 9.22 அட்ைேடணச்்சயலி எடுத்துக்காட்டு9.5.2 ோயொட்டை உருோக்குதல:

ஒரு ோயப்ொட்டை உருோக்கும்வொது ழகாணும் விதிமுடறகடளே கேனத்தில ்காள்ளே

வ ே ண் டு ம் .

எநத நுண்ணடறயில விடை ேரவேண்டுவமா, அநத நுண்ணடறயில நுண்ணடற சுட்டி இருக்க

வேண்ட�