บทที่ 1web.rid.go.th/fad/fad_aud/manual/manual%20big/%A4%D9%E8... · Web...

คมอการตรวจสอบ

คาใชจายในการเดนทางไปราชการชวคราวในประเทศ95

ในการตรวจสอบคาใชจายในการเดนทางไปราชการเพอเบก

จายใหกบผมสทธ มขนตอนการปฏบตทซบซอน มระเบยบ กฎหมาย และขอกำาหนดทเกยวของหลายฉบบ รวมถงหลกเกณฑและมาตรการ ทกรมชลประทานประกาศใช ซงแตละหนวยงานอาจมรปแบบ การดำาเนนงาน และการตความทแตกตางกน แตยงคงใชระเบยบ กฎหมาย และขอกำาหนดเดยวกน ดงนน เพอใหการปฏบตงานของบคลากร กรมชลประทานมความถกตอง และเปนไปในแนวทางเดยวกน ตลอดจนปองกนปญหาในทางปฏบตทอาจเกดขน กองการเงนและบญช จงไดจดทำาคมอ “การตรวจสอบคาใชจายในการเดนทางไปราชการชวคราวในประเทศ” เพอใหผปฏบตงานศกษาและทำาความเขาใจเกยวกบรายละเอยด ในการตรวจสอบ กระบวนงาน ขนตอนตางๆ และใชเปนคมอชวยในการปฏบตงาน

ทงน กองการเงนและบญชเปนอยางยงวา คมอฉบบนจะเปนประโยชนตอบคลากรของกรมชลประทานในการพฒนาองคความร และมสวนชวยสนบสนน การปฏบตงานของเจาหนาทไดเปนอยางด

กองการเงนและบญช กรกฎาคม 2556

คำานำาคำ�นำ�



คำ�นำ�บทท 1 บทนำ�

ความเปนมาและความสำาคญของปญหา5 วตถประสงค

6ขอบเขต 7ประโยชนทคาดวาจะไดรบ8

บทท 2 คำ�กดคว�มและหลกเกณฑคำาจำากดความ 10หลกเกณฑ15

บทท 3 กระบวนก�รและขนตอนก�รตรวจสอบWork Flow กระบวนการ39ขนตอนการดำาเนนงาน42

บทท 4 ปญห�อปสรรคและขอเสนอปญหาอปสรรค69 ขอเสนอ72

ภ�คผนวก

คำานำาส�รบญ



คำาถามคำาตอบ

แบบฟอรมทใช1. แบบขออนญาตไปราชการ ชป.318 (ดานหนา)2. แบบขออนญาตไปราชการ ชป.318 (ดานหลง)3. ใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ สวนท 1 แบบ

8708 ชป.367 (ดานหนา)4. ใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ สวนท 1 แบบ

8708 ชป.367 (ดานหลง)

ส�รบญ (ตอ)

5. หลกฐานการจายเงนคาใชจายในการเดนทางไปราชการ สวนท 2 แบบ 8708 ชป.367

6. ใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน แบบ บก.1117. สญญาการยมเงน ชป.352 (ดานหนา)8. สญญาการยมเงน ชป.352 (ดานหลง)

เอกส�รอ�งอง1. พระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ

พ.ศ.25262. พระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (ฉบบท

7) พ.ศ.25483. พระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (ฉบบท

8) พ.ศ.2553



บทนำ� บทท 1



เพอใหขาราชการ ลกจางของสวนราชการ บคลากรอน

ของรฐและบคคลภายนอก สามารถเบกคาใชจายในการเดนทางไป

ราชการภายในประเทศไดอยางถกตอง จงไดมการออกกฎหมายและ

ระเบยบกระทรวงการคลง มตคณะรฐมนตร กฎหมายอน ๆ ทเกยวของ กำาหนดอตราและระเบยบการเบกจายเงนดงกลาวไว และ

เพอใหเบกจายไดถกตองตามระเบยบและเปนไปอยางประหยด จง

ตองมการตรวจสอบใบสำาคญซงเปนไปตามคำาสงกรมชลประทานท 22/2498 เรอง การตรวจสอบใบสำาคญเบยเลยงเดนทางไป

ราชการ ลงวนท 26 มกราคม 2498 ซงใหผตรวจสอบใช

ดลยพนจวาเปนการเบกทเหมาะสมกบลกษณะของงาน และ

สถานการณหรอไม เพอมใหเปนชองทางใหผใชสทธในการเดนทาง

กระทำาการทจรต หรอไมทราบสทธของตนเองแตมใชเปนการจบผด

ผเบกเงน แตจากการทใหผตรวจสอบสามารถใชดลยพนจ จงทำาให

เกดปญหาในการตความ วเคราะหคาใชจาย เจาหนาทผปฏบตงานม

หลกเกณฑและมดลยพนจตางกน ทำาใหการตรวจสอบไมเปน

มาตรฐานเดยวกน ไดรบการตอวารองเรยนจากผขอใชสทธเบก และไดรบคำาตำาหนจากผบงคบบญชาบอยครง จงไดจดทำาคมอฉบบ

คว�มเปนม�และคว�มสำ�คญของปญห�



เพอใหหนวยเบกจายของกรมชลประทาน มคมอการปฏบตงานดานการตรวจสอบทเปนมาตรฐานเดยวกนไวในการปฏบตงาน

เพอเสรมสรางความรความเขาใจแกเจาหนาทผปฏบตงานดานการตรวจสอบใบสำาคญของกรมชลประทาน ใหทราบถงขนตอนและวธการตรวจสอบและสามารถปฏบตงานไดอยางถกตอง มประสทธภาพ

เพอใหผตรวจสอบบญชและผตรวจสอบภายในของกรมชลประทานทราบและเขาใจ กระบวนงานตาง ๆ ของการดำาเนนงานดานการตรวจสอบใบสำาคญ คาใชจายในการเดนทางไปราชการชวคราวในประเทศ

เพอใหผใชสทธในการเดนทางไปราชการไดทราบถงสทธทพงจะไดรบ

วตถประสงค

ขอบเขต



การเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ แบงเปน 3 ประเภท

และแตละประเภทมความแตกตางกนดงน

2. ก�รเดนท�งไปร�ชก�รต�งประเทศ ไดแก การเดนทางไปราชการชวคราว การเดนทางไปราชการประจำา การเดนทางกลบภมลำาเนา

3. ก�รเดนท�งไปร�ชก�รในลกษณะประจำ� (ในประเทศ) (ตามมตคณะรฐมนตร ท นร 0201/ ว 110 ลงวนท 10 กนยายน 2529)

การจดทำาคมอของฝายตรวจสอบและสงจายครงน เปนคมอ

ทกลาวถงเฉพาะค�ใชจ�ยในก�รเดนท�งไปร�ชก�รชวคร�วในประเทศ ครอบคลมขนตอนการตรวจสอบการขอเบก คาเบยเลยง คาเชาทพก คายานพาหนะ และคาใชจายอนเกยวกบการเดนทางของ

ขาราชการ ลกจางประจำา พนกงานราชการ บคคลภายนอกทปฏบต

ราชการสงกด สำานก/กอง/กลมในสวนกลาง รวมทงผทยนเบกเงนคาใช

จายในการเดนทางไปราชการตางสำานกเบกเงนเดอนและคาจางทางสวน

กลางดวย โดยใช- หลกเกณฑตามพระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไป

ราชการ พ.ศ.2526 และทแกไขเพมเตม - ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกคาใชจายในการเดน

ทางไปราชการ พ.ศ.2550 และทแกไขเพมเตม ฉบบท 2 พ.ศ.2554

1. ก�รเดนท�งไปร�ชก�รในประเทศ ไดแก

การเดนทางไปราชการ

ชวคราว



- คำาสงกรมชลประทานท ข 880/2554 ลงวนท 5 ตลาคม 2554 เรอง มอบอำานาจใหขาราชการปฏบตราชการดานการเงนแทนอธบด

และระเบยบอนทเกยวของ ซงอาจมการเปลยนแปลงปรบปรงแนวทางการปฏบตงานได ถามการแกไขระเบยบและคำาสงทเกยวของใหม

หนวยเบกจายของกรมชลประทาน มคมอการปฏบตงาน

ดานการตรวจสอบทเปนมาตรฐานเดยวกนไวในการปฏบตงาน

มการเสรมสรางความรความเขาใจแกเจาหนาทผปฏบต

งานดานการตรวจสอบใบสำาคญของกรมชลประทาน ใหทราบถง

ขนตอนและวธการตรวจสอบและสามารถปฏบตงานไดอยางถก

ตองมประสทธภาพ

ผตรวจสอบบญชและผตรวจสอบภายในของ

กรมชลประทานไดทราบและเขาใจ กระบวนงานตางๆ ของการ

ดำาเนนงานดานการตรวจสอบใบสำาคญ คาใชจายในการเดนทางไป

ราชการชวคราวในประเทศ

ผใชสทธในการเดนทางไปราชการไดทราบถงสทธทพงจะ

ไดรบ

ประโยชนทค�ดว�จะไดรบ

คำ�จำ�กดคว�มและ

หลกเกณฑ

บทท 2



ก�รตรวจสอบเอกสารการขอเบกคาใชจายในการเดนทางไป

ราชการชวคราวในประเทศ ควรมขอตกลงในคำาจำากดความของคำาศพท

ทเกยวกบคาใชจายในการเดนทาง เพอใหเจาหนาทผตรวจสอบมความ

เขาใจตรงกน รวมถงหลกเกณฑการเบกจายทกำาหนดไว ตามระเบยบ

กระทรวงการคลงและคำาสงกรมทเกยวของ ดงน

คำ�จำ�กดคว�ม



คำ�จำ�กดคว�ม คว�มหม�ย

ค�ใชจ�ยในก�รเดนท�งไปร�ชก�ร

ในร�ชอ�ณ�จกร

คาใชจายในการเดนทางไปราชการในประเทศ

ค�ใชจ�ยในก�รเดนท�งไปร�ชก�ร

คาใชจายททางราชการจายใหแกผเดนทางไป ปฏบตงานนอกทองท ทปฏบตงาน

ตามปกตและเกดคาใชจายระหวางการเดนทางเพอ มใหผเดนทางเดอดรอน

คาใชจายททางราชการจายใหจะเปนรายจายท จำาเปน ซงเกดขนในการเดนทาง เงนททางราชการ จายใหน มใชคาตอบแทนในการทำางาน แตเปน

คาใชจายเพอใหเดนทางไปปฏบตงาน

ก�รเดนท�งไป

ร�ชก�รชวคร�ว

การไปปฏบตราชการชวคราวนอกทตงสำานกงานซง ปฏบตราชการปกตตามคำาสงผบงคบบญชา หรอตาม

หนาททปฏบตราชการโดยปกต ไดแก

การไปสอบคดเลอก หรอรบการคดเลอกตามทได

รบอนมตจากผบงคบบญชา การไปชวยราชการ ไปรกษาการในตำาแหนงหรอไป

รกษาราชการแทน




การเดนทางไปราชการเฉพาะระหวางเวลาทอยในราชอาณาจกรของผซงรบราชการประจำาในตาง

ประเทศ การเดนทางขามแดนชวคราว เพอไปปฏบตราชการ

ในดนแดนตางประเทศตามขอตกลงระหวางประเทศ

ข�ร�ชก�ร ขาราชการ 8 ประเภท ตามพระราชกฤษฎกาคาใชจาย ในการเดนทางไปราชการ ดงน

ขาราชการพลเรอน ขาราชการคร ขาราชการฝายตลาการ ขาราชการฝายอยการ ขาราชการพลเรอนในมหาวทยาลย ขาราชการฝายรฐสภา ขาราชการตำารวจ ขาราชการทหาร

ลกจ�ง ลกจางซงไดรบคาจางจากเงนงบประมาณรายจายรวม

ทงลกจางทจางตามสญญาจางเหมาบรการจากบคคล

ธรรมดา เวนแตลกจางชาวตางประเทศทมสญญา

จาง

พนกง�นร�ชก�ร

บคคลซงไดรบการจางตามสญญาจาง โดยไดรบคา

ตอบแทนจากงบประมาณของ

สวนราชการ เพอเปนพนกงานของรฐในการปฏบต

งานใหกบสวนราชการนน




บคคลภ�ยนอก

บคคลซงไมใชขาราชการ ลกจาง พนกงานราชการ หรอเจาหนาทของรฐ

ค�เบยเลยง คาอาหารซงทางราชการจายใหเพอบรรเทาความเดอดรอนในการเดนทางออกนอกพนททตงสำานกงานปกต

ค�เช�ทพก คาใชจายในการเชาหองพกในโรงแรมหรอทพกแรม

ค�พ�หนะ คาพาหนะ รวมถง คาเชายานพาหนะ คาเชอเพลงหรอ พลงงานสำาหรบยานพาหนะ คาระวางรถบรรทก คา

จางคนหาบหาม และอน ๆ ทำานองเดยวกน

ย�นพ�หนะ ประจำ�ท�ง

รถไฟ รถโดยสารประจำาทางตามกฎหมายวาดวยการขนสงทางบก เรอกลเดนประจำาทางตามกฎหมายวาดวยการเดน

เรอในนานนำาไทย รวมถงยานพาหนะอนใดทใหบรการขนสงแกบคคลทวไปเปนประจำาโดยมเสนทางอตราคาโดยสารและคาระวางทแนนอน

พ�หนะสวนตว

รถยนตสวนบคคล หรอรถจกรยานยนตสวนบคคล ซงมใชของทางราชการ ทงน ไมวาจะเปนกรรมสทธ

ของผเดนทางไปราชการหรอไมกตาม

Itinerary Receipt

ใบรบเงนทแสดงรายละเอยดการเดนทาง ซงระบ ชอ สายการบน วนทออก ชอ/ สกล ของผเดนทาง




ตนทาง- ปลายทาง เลขทเทยวบน วนเวลาทเดนทาง จำานวนเงนคาโดยสาร คาธรรมเนยมอน ๆ จำานวนเงนรวม

บตรผ�นขนเครอง

(Boarding Pass)

หลกฐานซงทางสายการบนออกให เพอแสดง ชอผเดนทาง เทยวบน วน เวลาทเดนทาง เลขทเทยวบน ชน เลขทนง

บตรโดยส�รเครองบน

ตวใชสำาหรบเดนทางซงแสดงรายละเอยดการเดนทาง ระบ ชอสายการบน วนทออก ชอ/ สกล ของผเดนทาง ตนทาง- ปลายทาง เลขทเทยวบน วนเวลาทเดนทาง จำานวนเงนคาโดยสาร คาธรรมเนยมอน ๆ จำานวนเงนรวม

เงนยม เงนทสวนราชการจายใหบคคลใดยม เพอเปนคาใช จายในการเดนทางไปราชการ หรอปฏบตราชการอน

ใด ทงน ไมวาจะจายจากเงนงบประมาณรายจายเงน




ทดรองราชการหรอ เงนนอกงบประมาณ

ผยม ขาราชการ ลกจางประจำา หรอพนกงานราชการทได รบเงนเดอน คาจาง บำานาญ คาตอบแทน หรอเงนอน

ใดอนจะพงไดรบจากทางราชการ ซงไดทำาสญญาการยมเงนและรบรองวาจะปฏบตตามระเบยบหรอขอ

บงคบของทางราชการ และจะนำาใบสำาคญคจายทถก ตองรวมทงเงนเหลอจาย สงใชคนตามทกำาหนดใน

สญญา และถาไมสงตามกำาหนดกจะชดใชเงนหรอ ยนยอมใหทางราชการ หกเงนเดอน คาจาง บำานาญ

คาตอบแทน หรอเงนอนใดอนจะพงไดรบจากทางราชการชดใชเงนยมนน ลกจางชวคราว ทไดรบคาจางชวคราวแตไมมเงน

ใด ๆ อนจะพงไดรบจากทางราชการทจะหกสงใชเงน ยมได ซงสวนราชการผใหยมเปนผกำาหนดใหผยมวาง

หลกทรพยทมมลคาไมนอยกวาจำานวนเงนทยมมาวาง เปนประกน หรอผบงคบบญชาระดบหวหนางาน หรอ

ขาราชการผดำารงตำาแหนงประเภทบรหารระดบตน และระดบสง ตำาแหนงประเภทอำานวยการระดบตน และระดบสง ตำาแหนงประเภทวชาการระดบชำานาญ

การ ระดบชำานาญการพเศษ ระดบเชยวชาญ และระดบ ทรงคณวฒ ตำาแหนงประเภททวไประดบชำานาญงาน ระดบอาวโส และระดบทกษะพเศษ ทำาสญญาคำา

ประกนไวตอสวนราชการผใหยม ผทไดรบแตงตงใหเปนทปรกษากรมชลประทานและมสทธเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการโดยใหผยมวางหลกทรพยทมมลคาไมนอยกวาจำานวนเงนทยมมาวางเปนประกนหรอทำาสญญาคำาประกนไวตอ

สวนราชการผใหยม โดยใหผอำานวยการกองการเงนและบญชเปนผคำาประกนการยมเงน

ก�รรกษ�ร�ชก�รแทน

กรณไมมผดำารงตำาแหนง (ตำาแหนงวาง ) หรอมแต




ไมสามารถปฏบตราชการได เชน การไปราชการ การ

ลาประเภทตาง ๆ ใชกบตำาแหนง อธบด รองอธบด ผอำานวยการสำานก ผอำานวยการกอง ผอำานวยการศนยสารสนเทศ ผอำานวยการสำานกงานจดรปทดนกลาง เลขานการกรม ผอำานวยการกลมทเทยบเทากอง ไดแก ผอ.กตน. ผอ.กพศ. และผอ.กพร.

ก�รรกษ�ก�รใน

ตำ�แหนง

กรณเปนตำาแหนงวาง หรอผดำารงตำาแหนงไมอาจ

ปฏบตราชการได สำาหรบตำาแหนงตาง ๆ ใชสำาหรบ วศวกรใหญ ผเชยวชาญ ตำาแหนงทตำากวา ผอำานวยการสำานก และ ผ

อำานวยการกอง หรอเทยบเทา เชน ผอำานวยการ โครงการ ผอำานวยการสำานกงาน ผอำานวยการสวน

หวหนากลมงาน หวหนาฝาย เปนตน ซงปรากฏตาม โครงสรางการแบงสวนราชการ โดยพจารณาแตงตง

จากขาราชการทดำารงตำาแหนงในประเภทและระดบเดยวกนหรอสงกวา

ก�รไปชวยร�ชก�ร

การใหขาราชการจากหนวยงานหนงไปชวยปฏบตราชการอกหนวยงานหนง

จำ�ตองพก ตองพกคางคนหรอรวมถงเขาทพกเพอเกบสมภาระ




แรม โดยใหขนอยกบขอเทจจรงเปนกรณ ๆ ไป ไมอาจให คำาจำากดความไดแนนอนตายตว เปนตนวาระยะเวลา

พฤตกรรมของ ผเดนทาง ลกษณะของคำาสงหรอ เนองานทไดรบมอบหมายใหไปปฏบต สงตาง ๆ เหลา

นยอมเปนองคประกอบในการพจารณาวามความจำาเปนตองพกแรมหรอไม

หยดค�งอยโดยไมจำ�เปน

ไมหยดอยทใดโดยไมมเหตอนควรและจำาเปนทจะหยด อย

ใบรบรองแทนใบเสรจ

รบเงน (แบบ

บก.111)

แบบทกระทรวงการคลงกำาหนด ในกรณทมการจาย

เงนและไมอาจเรยกใบเสรจรบเงน

จากผรบเงนได ตามระเบยบการเกบรกษาเงนและ

การนำาเงนสงคลงของสวนราชการ พ.ศ. 2551

พระราชกฤษฎกา ระเบยบ คำาสงทเกยวของ ดงน

1. คำาสงกรมฯ ท ข 880/2554 ลงวนท 5 ตลาคม 2554 เรอง

มอบอำานาจใหขาราชการปฏบตราชการดานการเงน แทนอธบด

2. พระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ.2526 และทแกไขเพมเตม

หลกเกณฑ



ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทางไป

ราชการ พ.ศ.2550 และทแกไขเพมเตม และอน ๆ

การสงหรอการขออนมตใหขาราชการ ลกจาง ในสายการ

บงคบบญชา หรอทปกครองบงคบบญชาแทน และ พนกงานราชการ เดนทางไปราชการชวคราวโดยปกต ใหกำาหนดระยะเวลาเดนทางไป

ราชการโดยชดเจนและแนนอน ตามความจำาเปนของงานและแผนงานท

กำาหนดไว โดยเฉพาะถาเปนงานและแผนงานเดยวและตอเนองกนใน

สถานทปฏบตงานเดยวกน ใหสงหรอขออนมตใหเดนทางคราวเดยว

ตามแผนงาน ห�มแยกสงเปนครงคร�ว

สทธทจะไดรบคาใชจายในการเดนทางไปราชการ เกดขนตงแตวนทไดรบอนมตใหเดนท�งไปร�ชก�รโดยใหผมอำ�น�จอนมตก�รเดนท�งอนมตระยะเวล�ในก�รเดนท�งไปร�ชก�รต�มคว�มจำ�เปน และเหม�ะสมต�มหลกเกณฑทกระทรวงก�รคลงกำ�หนด ถา

ผเดนทางไปราชการมความจำาเปนตองออกเดนทางลวงหนาหรอไม

สามารถเดนทางกลบทองททตงสำานกงานปกต เมอเสรจสนการปฏบต

ราชการเพราะมเหตสวนตว โดยไดรบอนมตใหลากจ หรอลาพกผอน

ตามระเบยบวาดวยการนน และไดรบอนมต ระยะเวลาดงกลาวจากผม

อำานาจอนมตการเดนทางตามหลกเกณฑทกระทรวงการคลงกำาหนด ให

1. คำ�สงกรมฯ ท ข 880/2554 ลงวนท 5 ตล�คม 2554

เรอง มอบอำ�น�จใหข�ร�ชก�รปฏบตร�ชก�รด�นก�รเงนแทนอธบด



มสทธ ไดรบคาใชจายในการเดนทางไปราชการตอเมอไดมการปฏบต

ราชการตามคำาสงของทางราชการแลว

การอนมตการเดนทางไปราชการชวคราวในประเทศ การใชยาน

พาหนะสวนตวเดนทางไปราชการและการอนมตการจายเงนคาใชจายใน

การเดนทางไปราชการ ใหเปนไปโดยถกตองตาม - พระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ

พ.ศ.2526 และทแกไขเพมเตม - ระเบยบสำานกนายกรฐมนตรวาดวยการอนมตใหเดนทางไป

ราชการ พ.ศ. 2524 และทแกไขเพมเตม - และระเบยบการเบกจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงน และ

การนำาเงนสงคลง พ.ศ.2551 - ประกาศคณะกรรมการบรหารพนกงานราชการ เรอง คา

ตอบแทนและสทธประโยชนของพนกงานราชการ (ฉบบท 7) พ.ศ. 2552

1. การสงหรอการขออนมตเดนทางไปราชการถาระยะเวลาท

ใชปฏบตงาน ตดตอกนไมเกน 120 วน

ก�รอนมตใหเดนท�งไปร�ชก�ร

สวนกล�ง ผอำานวยการสำานก

ผอำานวยการศนยสารสนเทศผอำานวยการสำานกงานจดรปทดนกลาง

ผอำานวยการกอง เลขานการกรม

ผอำานวยการสำานกสงเสรมการมสวนรวมของประชาชน

ผอำานวยการกลมทรายงานตรงตออธบด (ผอ.กตน./ผอ.กพร./ผอ.กพศ.)

เปนผพจ�รณ�อนมต

สวนทองถนผอำานวยการสำานก

ผอำานวยการสำานกงาน กอสราง




2. การสงหรอการขออนมตเดนทางไปราชการ ถาระยะเวลาท

ใชปฏบตงาน ตดตอกนไมเกน 10 วน

สวนกล�งผอำานวยการสวนผอำานวยการสถาบน

พฒนาการชลประทาน

หวหนาฝายยานพาหนะ หวหนาฝายการขนสง


สวนทองถน หวหนาฝายบรหารทวไป

ผอำานวยการสวน ผอำานวยการโครงการ

หวหนาโครงการ ผอำานวยการศนย

หวหนาสำานกงานจดรปทดนจงหวดหวหนาสถานทดลองการใชนำาชลประทาน1-8

หวหนาฝายจดหาทดน 1 – 16 หวหนาฝายสำารวจทำาแผนททางพนดน 1 – 16

หวหนาฝายประเภททวไประดบอาวโส ประเภทวชาการระดบชำานาญการ สงกดศนยปฏบตการเครองจกรกลท 1 - 7 หวหนาฝายสำารวจกนเขตทกภาค




3. การสงหรอการขออนมตเดนทางไปราชการ เฉพ�ะภ�ยในเขตพนทคว�มรบผดชอบของโครงก�ร ศนย สำ�นกง�น สถ�นหรอ ฝ�ยนน ถ�ระยะเวล�ทใชปฏบตง�น ตดตอกนไมเกน 90 วน

ผอำานวยการโครงการ หวหนาโครงการ ผอำานวยการศนย หวหนาสำานกงานจดรปทดนจงหวด หวหนาสถานทดลองการใชนำาชลประทาน 1 – 8 หวหนาฝายจดหาทดน 1 – 16 หวหนาฝายสำารวจทำาแผนททางพนดน 1-16 หวหนาฝายประเภททวไป ระดบอาวโส ประเภทวชาการ

ระดบชำานาญการ สงกดศนยปฏบตการเครองจกรกลท 1-7

และหวหนาฝายสำารวจกนเขตทกภาค เปนผพจ�รณ�อนมต

4. การสงหรอการขออนมตเดนทางไปราชการ ถาระยะเวลาทใชปฏบตงาน ตดตอกนเกน 120 วน

รองอธบด หรอตำาแหนงทเทยบเทาของแตละสายการบงคบบญชา เปนผพจ�รณ�อนมต



และใหผบงคบบญชาจดทำาเรองขออนมตโดยชแจงเหตผลความจำาเปนทตองใหเดนทางไปราชการชวคราว ตามกำาหนดระยะเวลาดงกลาว ผานสำานกหรอกองเจาสงกด และกองการเงนและบญช เมอไดรบอนมตแลว ใหกองการเงนและบญช ทำาเรองเสนอขออนมตปลดกระทรวง เพอขอเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ

ประเภท ผรบรองทวไป ปฏบตงาน

ชำานาญงาน

ข�ร�ชก�รประเภททวไป ระดบชำ�น�ญง�นขน ไป (หนวยง�นทไปตดตอ)

ข�ร�ชก�รประเภทวช�ก�ร ระดบชำ�น�ญก�ร(หนวยง�นทไปตดตอ)ผเดนท�งรบรองตนเอง

อาวโสทกษะพเศษ ไมตองรบรอง

วช�ก�ร ปฏบตการ

ชำานาญการ

ข�ร�ชก�รประเภททวไป ระดบชำ�น�ญง�นขน ไป (หนวยง�นทไปตดตอ)

ข�ร�ชก�รประเภทวช�ก�ร ระดบชำ�น�ญก�ร(หนวยง�นทไปตดตอ)ผเดนท�งรบรองตนเอง

ชำานาญการพเศษเชยวชาญทรงคณวฒ

ไมตองรบรอง

อำ�นวยก�ร

ระดบตนระดบสง


ก�รรบรองร�ยง�นก�รเดนท�งไปร�ชก�ร



ขอแนะนำ�

ทงน การพจารณาอนมตใหขาราชการ ลกจางหรอพนกงานราชการ เดนทาง

ไปราชการชวคราวในราชอาณาจกร ตองเปนไปตามกฎหมาย ระเบยบ และ

คำาสง ทกำาหนดไวสำาหรบการเดนทาง

ไปราชการชวคราวในประเทศ นน ๆ

ดวย

บรห�ร ระดบตนระดบสง


การเดนทางไปราชการทแหงเดยวกน ง�นแผนง�นเดยวกนและเปนงานทปฏบตตอเนองกน ผอนมตทกรมมอบหมายจะตองพจ�รณ�อนมต คร�วเดยวกน ห�มแยกอนมตเปนหล�ยฉบบ

การเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ วนทเดนทางไปและ กลบ ตองตรงหรออยในระหวางวนทไดรบอนมตไวในคำาสงอนมตให

เดนทางไปราชการ ถาเดนทางไปกลบเกนกว�ทอนมต ไวเดมในคำาสง

กรณไปราชการหลายแหง หากไมสามารถระบสถานทไปราชการในแบบขออนญาตไปราชการ (ชป.318) ใหครบถวน ใหผเดนทางแสดงรายละเอยดสถานทไปราชการแนบประกอบการขออนญาตไปราชการ

กรณทไมสามารถรบรองการปฏบตราชการได เชน การเดนทางไปราชการตดตอกบหนวยงานอนนอก กรมชลประทาน ใหหมายเหตหรออางองเอกสารทเกยวของประกอบได



ผเดนทางตองไดรบอนมตเพมเตมจ�กผบงคบบญช� ตามระเบยบสำานกนายกรฐมนตรวาดวยการอนมตใหเดนทางไปราชการและการ

จดการประชมของทางราชการ พ.ศ. 2524 และทแกไขเพมเตมเพอให ครอบคลมวนเดนทางกลบ จงจะเบกคาใชจายไดตามทเดนทางไป

ราชการจรง ก�รแกไข ขด ลบ ในเรองอนมตเดนท�งไปร�ชก�ร ตองใหผมอำ�น�จอนมตลงน�มกำ�กบดวย

การใชยานพาหนะสวนตวเดนทางไปราชการ ตองเปนไปเพอประโยชนแกท�งร�ชก�รและไดรบอนญ�ตจ�กผบงคบบญช�กอน จงจะมสทธเบกเงนชดเชยเปนคาพาหนะในลกษณะเหม�จ�ยใหเปนคาใชจายสำาหรบเปนคาพาหนะสวนตวได

การขอใชยานพาหนะสวนตวเดนทางไปราชการ ใหขออนญ�ตเฉพ�ะคร�วโดยระบเหตผลความจำาเปน ประเภท ขนาด และหมายเลขทะเบยนยานพาหนะ ผานผอำานวยการสวนยานพาหนะและขนสง หรอหวหนาหนวยควบคมยานพาหนะ เพอใหความเหนและพจารณาเสนทางตามระยะทางของกรมทางหลวงในทางสนและตรง ซงสามารถเดนทางไดสะดวกทสด

ก�รอนญ�ตใหใชย�นพ�หนะสวนตวเดนท�งไปร�ชก�ร

ผพจ�รณ�ก�รอนญ�ตใหใชย�นพ�หนะสวนตวเดนท�งไปร�ชก�ร

สวนกล�ง ใหผอำานวยการสำานก

ผอำานวยการศนยสารสนเทศ ผอำานวยการสำานกงานจดรปทดนกลาง


ผอำานวยการสำานกสงเสรมการมสวนรวมของประชาชนผอำานวยการกลมทรายงานตรงตออธบด (ผอ.กตน./ผอ.กพร./ผอ.กพศ.)

สวนทองถน ใหผอำานวยการสำานก

ผอำานวยการสำานกงานกอสรางผอำานวยการโครงการ ซงเปน ผเบกเงนจากคลง



ก�รอนมตก�รจ�ยเงนและก�รอนมตใหใชหนงสอรบรองก�รจ�ยเงน

กรณทหลกฐ�นประกอบก�รเบกจ�ยค�โดยส�รเครองบนภ�ยในประเทศสญห�ย

สวนกล�งใหหวหนาฝายตรวจสอบและสง

จาย

กองการเงนและบญช

เปนผมอำานาจอนมตการจายเงนคาใชจายในการเดนทางไปราชการ และอนมตใหใชหนงสอรบรองการจายเงน

สวนทองถน ใหผอำานวยการสำานก

ผอำานวยการสำานกงานกอสราง ผอำานวยการโครงการ ซงเปนผเบก

เงนจากคลงเปนผมอำานาจอนมตการจายเงน

คาใชจายในการเดนทางไปราชการและการอนมตใหใชหนงสอรบรอง

การจายเงน

กรณทหลกฐานประกอบ

การเบกจายคาโดยสาร

เครองบนภายในประเทศ

สญหาย สำาหรบขาราชการ

ลกจางและพนกงานราชการ

ทปฏบตราชการทางสวน

กลาง รวมทงผทยนเบกเงน

คาใชจายในการเดนทางไป

ราชการตางสำานกเบกเงน

เดอนและคาจางทางสวน

กลางดวย

กรณทหลกฐานประกอบการเบกจายคาโดยสารเครองบนภายในประเทศสญหายสำาหรบขาราชการ ลกจางในสงกด หรอทตนปกครองบงคบบญชาแทน หรอทตนเปนผเบกจายเงนให และพนกงานราชการ รวมทงผทยนเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการตางสำานกเบกเงนเดอนและคาจางทางสวนทองถน และใหเจาพนกงานธรการอาวโส หรอ นกจดการงานทวไปชำานาญการ ซงดำารงตำาแหนงหวหนาฝายบรหารทวไป ของสำานกชลประทานมอำานาจอนมตการจายเงนดงกลาวอกตำาแหนงหนงดวย



ขาราชการผเดนทางไปราชการจะมสทธเบกคาเบยเลยงเดน ทางในลกษณะเหมาจาย ตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบก

คาใชจายในการเดนทางไปราชการ ( ฉบบท 2) พ.ศ. 2554 ตามบญช หมายเลข 2

บญชหม�ยเลข 2อตร�เบยเลยงเดนท�งไปร�ชก�รในร�ชอ�ณ�จกรในลกษณะเหม�

จ�ย

ประเภท : ระดบอตร�

( บ�ท : วน : คน)

ค�เบยเลยง

2. พระร�ชกฤษฎก�ค�ใชจ�ยในก�รเดนท�งไปร�ชก�ร พ.ศ. 2526 และทแกไขเพมเตม

ระเบยบกระทรวงก�รคลงว�ดวยก�รเบกค�ใชจ�ยในก�รเดนท�งไปร�ชก�ร พ.ศ. 2550 และทแกไขเพมเตม และอน ๆ



ทวไป : ปฏบตงาน , ชำานาญงาน , อาวโส

วช�ก�ร : ปฏบตการ , ชำานาญการ , ชำานาญการพเศษ

อำ�นวยก�ร : ระดบตน

ลกจ�งประจำ�/ชวคร�ว

พนกง�นร�ชก�ร

240

ทวไป : ทกษะพเศษ

วช�ก�ร : เชยวชาญ

อำ�นวยก�ร : ระดบสง

บรห�ร : ระดบตน

270

นบตงแตเวลาทเดนทางออกจากทอยหรอททำางานปกตจนกลบถงทอย

ก�รคำ�นวณก�รเบกค�เบยเลยงเดนท�ง

กรณการเดนทางทมก�รพกแรมใหนบ 24 ชม. เปน 1 วน เศษเกน 12 ชม. นบเปน 1 วน

กรณทไมมก�รพกแรมนบเวลาเดนทางได

เกน 12 ชม. เปน 1 วน สวนทไมถง



กรณเดนทางลวงหนาเนองจากลากจ / พกผอน กอนปฏบต

ราชการใหนบเวลาตงแตเรมปฏบตราชการ

กรณไมเดนทางกลบหลงจากปฏบตราชการเสรจสนเนองจาก ลากจ /พกผอน ใหนบถงสนสดเวลาปฏบตราชการ

กรณทผเดนทางไปราชการเจบปวย และจำาเปนตองพกเพอรกษา

พยาบาลใหเบกคาเบยเลยงเดนทางไดไมเกน 10 วน โดยตองม

ใบรบรองแพทยททางราชการรบรองและในกรณทไมมแพทยททาง

ราชการรบรองอยในทองทท เกดการเจบปวยผเดนทางจะตอง

ชแจงประกอบ

การเบกคาเชาทพกตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการ เบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ ( ฉบบท 2 ) พ.ศ. 2554 ตาม

บญชหมายเลข 3 ใหเลอกเบกลกษณะใดลกษณะหนง ดงน

(1)กรณเลอกเบกในลกษณะจ�ยจรง ใหใชใบเสรจรบเงน / Folio เปนหลกฐานในการขอเบกเทาทจายจรงไมเกนอตรา ดงน

ค�เช�ทพก



ประเภท : ระดบ

หองพกคนเดยว

(บ�ท:วน:คน)

หองพกค(บ�ท:วน

:คน)

ทวไป : ปฏบตงาน , ชำานาญงาน

, อาวโส

วช�ก�ร : ปฏบตการ , ชำานาญการ

, ชำานาญการพเศษ


ลกจางประจำา/ชวคราว

พนกงานราชการ

1,500 850


วช�ก�ร : เชยวชาญ


บรห�ร : ระดบตน

2,200 1,200

กรณเดนท�งเปนหมคณะใหพกรวมกน 2 คนตอหนงหอง

กรณทไมเหม�ะสมจะพกรวมกนหรอมเหตจำ�เปนทไมอาจพกรวม กบผอนได ใหเบกไดเทาทจายจรงไมเกนอตราคาเชาหองพกคน

เดยว ไดแก กรณดงน

ผเดนทางเปนเพศหญงและชายทมใชคสมรสกน เปนหวหนาคณะเดนทางซงเปนผดำารงตำาแหนงประเภทวชาการ

ระดบชำานาญการพเศษ และตำาแหนงประเภททวไป ระดบอาวโสเปนโรคตดตอรายแรงทแพทยรบรองวาจะเปนอนตรายตอผอน

ผเดนทางมจำานวนเปนเศษ ไมครบค คนทเปนเศษใหเบกคาเชาทพกคนเดยวได



ประเภท : ระดบ

หองพกคนเดยว

(บ�ท:วน:คน)

หองพกค(บ�ท:วน

:คน)

จะเบกไดในอตร�ค�เช�หองพกคนเดยวหรอหองคกได

วช�ก�ร : ทรงคณวฒ

บรห�ร : ระดบสง

จะเบกในอตราคาเชาหองพกคนเดยว หรอหองพกคกได

2,500 1,400

(2) กรณเลอกเบกในลกษณะเหม�จ�ย ใหเบก

ไดไมเกนอตรา ดงน

ในกรณเดนทางไปราชการเปนหมคณะและผดำารง

ตำาแหนงดงกลาวขางตนเปนหวหน�คณะ และมความจำาเปนตองใชสถานทเดยวกนกบทพกเพอเปนทประสานงานของคณะหรอบคคลอน ใหเบกคาเชาทพกไดเพมขน สำาหรบหองพกอกหองหนงในอตราคาเชาหองพกคนเดยวหรอจะเบกคาเชาหองชดแทนในอตราไมเกนสองเท�ของอตราคาเชาหองพกคนเดยวกได



ประเภท : ระดบอตร�

( บ�ท : วน : คน)

ทวไป : ปฏบตงาน , ชำานาญงาน , อาวโส

วช�ก�ร : ปฏบตการ , ชำานาญการ , ชำานาญ

การพเศษ


ลกจางประจำา/ชวคราว

พนกงานราชการ

800


วช�ก�ร : เชยวชาญ , ทรงคณวฒ


บรห�ร : ระดบตน ,ระดบสง

1,200

ตามคำาสงกรมชลประทาน ท ข.30/2549

เรอง การเบกคาเชาทพกในการเดนทางไปราชการภายในประเทศ

กำาหนดใหอำ�เภอเก�ะสมย จงหวดสร�ษฎรธ�น และจงหวดภเกตเปนทองททมค�ครองชพสง

(เพมไดอก 25%)

การเดนทางไปราชการตดตอกนหล�ยวนหล�ยส ถ � น ท ก า ร เ บ ก ค า เ ช า ท พ ก

ใหเลอกเบกในลกษณะใดลกษณะหนงตลอดก�รเดนท�ง

เรอง การเบกคาใชจายเดนทางไปราชการ



ค�เช�ทพกกรณเลอกเบกในลกษณะเหม�จ�ย

ระเบยบกระทรวงก�รคลง กรมชลประท�น

เบกค�เช�ทพกไดไมเกนวนละ 1,200 บ�ท

ประเภทบรหารระดบสง ระดบตน

ประเภทอำานวยการระดบสง ประเภทวชาการ ระดบทรง

คณวฒ เชยวชาญ ประเภททวไป ระดบทกษะ

พเศษ

เบกค�เช�ทพกเหม�จ�ยไดไมเกนวนละ 1,200 บ�ท

ประเภทบรหารระดบสง ระดบตน

ประเภทอำานวยการระดบสง ประเภทวชาการ ระดบทรง

คณวฒ เชยวชาญ ประเภททวไป ระดบทกษะพเศษ

เบกค�เช�ทพกไดไมเกนวนละ 800 บ�ท

ประเภทอำานวยการระดบตน ประเภทวขาการระดบชำานาญ

การพเศษ ระดบชำานาญการ ระดบปฏบตการ

ประเภททวไประดบอาวโส ชำานาญงาน ปฏบตงาน

เบกค�เช�ทพกไดไมเกนวนละ 800 บ�ท

ประเภทอำานวยการระดบตน ประเภทวขาการระดบชำานาญ

การพเศษ ระดบชำานาญการ ระดบปฏบตการประเภททวไประดบอาวโส ชำานาญงาน ปฏบตงาน



การเดนทางไปราชการโดยปกตใหใชยานพาหนะประจำาทางและใหเบกคาพาหนะไดโดยประหยด ยกเวนในกรณทไมมยานพาหนะประจำาทางหรอมแตตองการความรวดเรวเพอประโยชนแกทางราชการใหใชพาหนะอนไดแตผเดนทางจะตองชแจงเหตผลและความจำาเปนไวในหลกฐานการขอเบกคาพาหนะนน

ก�รเดนท�งโดยรถโดยส�รประจำ�ท�ง ใหเบกคาพาหนะเดนทางไดเทาทจายจรงไมเกนอตราทคณะกรรมการควบคมการขนสงทางบกกลางกำาหนด เวนแตผเดนทางถกเรยกเกบเงนคาพาหนะเกนกวาอตราทคณะกรรมการควบคมการขนสงทางบกกลางกำาหนด ใหเบกไดเทาทจายจรง

ก�รเดนท�งโดยรถไฟ เบกไดต�มหลกเกณฑดงน

ค�พ�หนะ



สทธในก�รเบกค�ใชจ�ยเดนท�งไปร�ชก�รโดยรถไฟ

ข�ร�ชก�รผดำ�รงตำ�แหนงรถ

ธรรมด�

รถเรวรถดวนหรอ

รถดวนพเศษ

ประเภททวไป : ระดบ

ปฏบตงาน ประเภทวชาการ : ระดบ

ปฏบตการ หรอ

เทยบเทา

ชนท 2 ชนท 2 นง

นอน ปรบอากาศ

ชนท 2 นง

นอน

ปรบอากาศ

ประเภททวไป : ระดบ

ชำานาญงาน ขนไป

ประเภทวชาการ : ระดบ

ชำานาญการขนไปหรอเทยบ

เทา ประเภทอำานวยการ : ระดบ

ตนขนไป หรอเทยบเทา

ประเภทบรหาร : ระดบ

ตนขนไป

หรอเทยบเทา

ชนท 1 ชนท 1 นง

นอน ปรบอากาศ

ชนท 1 นง

นอน

ปรบอากาศ



ก�รเดนท�งโดยเรอกลเดนประจำ�ท�ง ตามกฎหมายวา

ดวยการเดนเรอในนานนำาไทย

ใหเบกไดเทาทจายจรงไมเกนอตราทคณะกรรมการเรอ

กำาหนด

ก�รเดนท�งโดยเครองบน ขาราชการผเดนทางไปราชการ

มสทธเดนทางไปราชการโดยทางเครองบนใหเปนไปตาม

หลกเกณฑดงน

สทธในก�รเบกค�ใชจ�ยเดนท�งไปร�ชก�รโดยเครองบน

ประเภท:ระดบ ชน

ประเภทบรหาร : ระดบตน ระดบสง

ประเภทอำานวยการ : ระดบสง ประเภทวชาการ : เชยวชาญ ทรง

คณวฒ ประเภททวไป : ทกษะพเศษ

ธรกจ

ประเภทอำานวยการ : ระดบตน ประเภทวชาการ : ชำานาญการ

ชำานาญการพเศษ ประเภททวไป : ชำานาญงาน

ประหยด



สำาหรบขาราชการตำาแหนงประเภทวช�ก�ร ระดบปฏบตก�ร ตำาแหนงประเภททวไป ระดบปฏบตง�น หรอเทยบเทา ซงไมมสทธเดนทางไปราชการโดยเครองบน ห�กมคว�มจำ�เปนรบดวน เพอประโยชนแกท�งร�ชก�รกใหเดนทางโดยเครองบนไดในชนตำ�สดและตองไดรบอนมตจ�กกรมกอน (ต�มบนทกท ข.1068/2554 ลว. 14 ธค. 54) จงจะเดนทางโดยเครองบนได

สทธในก�รเบกค�ใชจ�ยเดนท�งไปร�ชก�รโดยเครองบน


อาวโส

กรมชลประทานไดออกม�ตรก�รประหยดในการเบกคาใชจายเดนทางไปราชการ

ตามระเบยบกรมชลประทาน ประกาศ ณ วนท 30 กนยายน 2554 ดงน


ประเภทบรหาร : ระดบตน ระดบสง

ประเภทวชาการ : ทรงคณวฒธรกจ

ประเภทอำานวยการ : ระด บตน ระดบสง ประเภทวชาการ : ชำานาญการ ชำานาญ

การพเศษ เชยวชาญ ประเภททวไป : ชำานาญงาน อาวโส

ทกษะพเศษ

ประหยด

หลกฐ�นประกอบก�รเบกจ�ยค�โดยส�รเครองบน

กรณกรมฯ มหนงสอขอใหสายการบน

ออกบตรโดยสาร ใหกอน (ตวเงนเชอ)

ใชใบแจงหนของบรษทเปนหลกฐานประกอบการเบกจาย

กรณจายเปนเงนสด และขอ

เบกเงน

จากทางราชการภายหลง

ใชใบเสรจรบเงน และก�กบตรโดยส�รเครองบน

เปนหลกฐานประกอบการเบกจายเงน

กรณซอบตรโดยสารเครองบน

ระบบอเลกทรอนกส (E-ticket)

ใชใบรบเงนทแสดงรายละเอยดการเดนทาง (Itinerary Receipt) ซงระบ

ชอสายการบน วนทออก

ชอ/ สกลของผเดนทางตนทาง- ปลายทาง

เลขทเทยวบน วนเวลาทเดนทาง

จำานวนเงนคาโดยสาร คาธรรมเนยมอนๆ

จำานวนเงนรวมเปนหลกฐานประกอบการเบกจายเงน

หลกฐ�นประกอบก�รเบกจ�ยค�โดยส�รเครองบน

กรณกรมฯ มหนงสอขอใหสายการบน

ออกบตรโดยสาร ใหกอน (ตวเงนเชอ)

ใชใบแจงหนของบรษทเปนหลกฐานประกอบการเบกจาย

กรณจายเปนเงนสด และ

ขอเบกเงน

จากทางราชการภายหลง

ใชใบเสรจรบเงน และก�กบตรโดยส�รเครองบน

เปนหลกฐานประกอบการเบกจายเงน

กรณซอบตรโดยสาร

เครองบน

ระบบอเลกทรอนกส (E-

ticket)

ใชใบรบเงนทแสดงรายละเอยดการเดนทาง (Itinerary Receipt) ซงระบ

ชอสายการบน วนทออก

ชอ/ สกลของผเดนทางตนทาง- ปลายทาง

เลขทเทยวบน วนเวลาทเดนทาง

จำานวนเงนคาโดยสาร คาธรรมเนยมอนๆ

จำานวนเงนรวมเปนหลกฐานประกอบการเบกจายเงน



กรณทใบเสรจรบเงน ก�กบตรโดยส�รเครองบน หรอใบรบเงน (Itinerary Receipt) สญห�ย

กรณหลกฐ�นประกอบก�รเบกจ�ยสญห�ย

ไมได

ประสานกบบรษทสายการบนหรอบรษทตวแทนจำาหนาย

ขอสำาเนาหรอภาพถาย - ใบเสรจรบเงน

- บตรโดยสารเครองบน หรอใบรบเงน (Itinerary Receipt) พรอมรบรอง

สำาเนาถกตอง

ได

ใชเอกสารดงกลาวพรอมคำารบรอง

จากผเดนทางไปราชการวา “ยงไมเคยนำ�ฉบบจรงม�เบกเงนจ�กท�งร�ชก�ร แมห�กคนพบใน

ภ�ยหลงจะไมนำ�ม�เบกเงนจ�กท�งร�ชก�รอก”

เปนหลกฐานประกอบการเบกจาย

เงน

ใหผเดนทางทำาหนงสอรบรองการจายเงน

โดยชแจงสาเหตทใบเสรจรบเงน กากบตร

โดยสารเครองบน หรอใบรบเงน นน

สญหาย และไมอาจขอสำาเนาหรอภาพถาย

เอกสารนนได พรอมทงใหผเดนทางทำาคำา

รบรองวา “ ยงไมเคยนำ�เอกส�ร ฉบบจรงม�เบกเงนจ�กท�งร�ชก�ร แมห�กคนพบภ�ยหลงจะไมนำ�ม�เบกเงนจ�ก

ท�งร�ชก�รอก”เสนอตอผบงคบบญชาชนอธบด

หรอตำาแหนงเทยบเทาขนไปสำาหรบราชการสวนกลาง หรอผวาราชการ

จงหวดสำาหรบสวนราชการในภมภาคแลวแตกรณ เพอพจารณาอนมต

และเมอไดรบอนมตจากผบงคบบญชาแลว กใหใชเอกสารดงกลาวเปนหลกฐาน

ประกอบการเบกจายเงนได



กรณไมมยานพาหนะประจำาทางหรอมแตตองการความ

รวดเรวเพอประโยชนแกราชการ ใหใชพ�หนะอนได แตผเดนทางตองชแจงเหตผลความจำาเปนไวในหลกฐานการขอเบกคาพาหนะนน

พระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. 2526 และทแกไขเพมเตม มาตรา 22 (วรรค 3) กำาหนดให

ผมสทธเบกค�พ�หนะรบจ�ง

ก�รเดนท�ง

ก�รใชย�นพ�หนะอนในก�รเดนท�งไปร�ชก�ร



บรห�ร : ระดบตน ระดบสง

อำ�นวยก�ร : ระดบตน ระดบสง

วช�ก�ร : ชำานาญการ

ชำานาญการพเศษ เชยวชาญ ทรงคณวฒ

ทวไป : ชำานาญงาน

อาวโส ทกษะพเศษ

ไป-กลบ ระหวางสถานทอย ทพก หรอ สถานทปฏบตราชการ กบสถานยานพาหนะ หรอ กบสถานทจดพาหนะ ทตองใชในการ

เดนทางไปยงสถานทปฏบตราชการ ภายในเขตจงหวดเดยวกนใหเบกคาพาหนะรบจางไดเทาทจายจรง

หากการเดนทางดงกลาวขางตนเปนการ เดนทางขามเขตจงหวด และในเสนทางนน

ไมมยานพาหนะประจำาทางระหวางจงหวด ใหเบกคาพาหนะรบจางตามหนงสอท กค

0409.6/ ว 42 ลว. 26 กค.50 โดยม หลกเกณฑ ดงน

ระหวางกรงเทพฯกบจงหวดทมเขตตดตอกรงเทพฯ เบกคาพาหนะไดเทาทจายจรงไมเกน เทยวละ 600 บาท

ขามเขตจงหวดอน ๆ เบกคาพาหนะรบจางไดเทาจายจรงไมเกนเทยวละ 500 บาท

ไป-กลบ ระหวางสถานทอย ทพก กบสถานทปฏบตราชการภายในเขตจงหวดเดยวกน วนละไมเกน 2 เทยว

เดนทางไปราชการในเขตกรงเทพมหานคร

สำาหรบผไมมสทธเบกค�พ�หนะรบจ�ง หากตองนำาสมภาระในการเดนทางหรอสงของเครองใชของทางราชการไปดวย และเปนเหตใหไมสะดวกทจะเดนทางโดยยานพาหนะประจำาทางกใหมสทธเบกคาพาหนะรบจางได



ก�รใชย�นพ�หนะสวนตวในก�รเดนท�งไปร�ชก�ร 1. ตองไดรบอนญาตจากผมอำานาจอนมตกอน จงจะมสทธ

เบกเงนชดเชยเปนคาพาหนะในลกษณะเหมาจาย ใหเปนคาใชจาย สำาหรบเปนคาพาหนะสวนตว ได การขออนมตใหขอเฉพาะคราวตาม

ความจำาเปน เรงดวน เพอประโยชนแกทางราชการและโดยประหยด 2. การขออนมตแตละครง ใหกำาหนดประเภทของรถ ขนาด

และหมายเลขทะเบยนรถ โดยผานหวหนาหนวยควบคมยานพาหนะใหความเหนชอบ เชน รถยนตของทางราชการมไมพอหรอชำารดใชงานไมได พรอมทงพจารณาเสนทางการเดนทาง โดยใหเปนระยะทางทสะดวกและสนทสด

3. การอนญาตใหใชยานพาหนะสวนตวเดนทางไปราชการใหปฏบตตามคำาสงกรมท ข 880/2554 ลงวนท 5 ตลาคม 2554

พ�หนะสวนตว

สวนกล�ง อำานวยการสำานก

ผอำานวยการศนยสารสนเทศ ผอำานวยการสำานกงานจดรปทดนกลาง


ผอำานวยการสำานกสงเสรมการมสวนรวมของประชาชน ผอำานวยการกลมทรายงานตรงตออธบด (ผอ.กตน./ผอ.กพ. / ผอ.กพศ.)

เปนผพจ�รณ�อนญ�ต

สวนทองถน ผอำานวยการสำานก ผอำานวยการ

สำานกงานกอสราง ผอำานวยการโครงการ

ซงเปนผเบกเงนจากคลง

เปนผพจ�รณ�อนญ�ต

ก�รเดนท�งไปร�ชก�รเพอสอบคดเลอก

หรอรบก�รคดเลอกห�มมใหเบกคาพาหนะเดนทางรบจาง

ระหวางสถานทอย ทพก กบสถานทปฏบตราชการ



4. การใชยานพาหนะสวนตวเดนทางไปราชการ ใหเบกเงนชดเชยใหแก ผเดนทางไปราชการ ซงเปนเจาของหรอผครอบครอง แลวแตกรณไดในอตราตอ 1 คน ดงตอไปน

รถยนตสวนบคคล กโลเมตรละ 4 บาท รถจกรยานยนต กโลเมตรละ 2 บาท

5. การคำานวณระยะทางใหคำานวณตามระยะทางของกรมทางหลวงในทางสนและตรง ซงสามารถเดนทางไดโดยสะดวก ในกรณไมมเสนทางของกรมทางหลวง ใหใชระยะทางตามเสนทางของหนวยงานอนทตดผาน เชน เสนทางของเทศบาล เปนตน และในกรณทไมมเสนทางของกรมทางหลวงและของหนวยงานอน ใหผเดนทางเปนผรบรองระยะทางในการเดนทาง

6. ผเดนทางไปราชการซงเปนเจาของหรอผครอบครอง หรอ ผ ขบยานพาหนะสวนตวจะขอหรอเรยกรองใหทางราชการ จายเงนให นอกจาก

เงนชดเชย ตามขอ 4 อกไมได ทงนไมวาจะ เปนกรณใด ๆ ในกรณทมคำาพพากษาใหทางราชการตองรบผดชอบหรอรวมรบผดในคาสนไหมทดแทนอนเกดอบตเหต เพราะการใชยานพาหนะสวนตวไปราชการ ผเดนทางไปราชการซงเปนเจาของผครอบครอง หรอผขบจะตองเขามาเปนผชดใชแทน หรอชดใชคนทางราชการแลวแตกรณ

7. เงนชดเชยตามขอ 4. ใหเบกจายในประเภทคาพาหนะเดนทางไปราชการ

กรณผเดนทางไปราชการถงแกความตายระหวางไปราชการโดยเหตแหงความตายมไดเกดจากการประทษรายดวยเหตสวนตวหรอการ

ประพฤตชวอยางรายแรงของตน ใหบคคลในครอบครวของผถงแกความตายหรอผจดการศพมสทธเบกคาพาหนะในการเดนทางไปปลงศพหรอคาพาหนะและคาใชจายอนทเกยวกบการสงศพกลบภายในวงเงนและเงอนไขทกำาหนดไวตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกคาใชจายในการเดน

ทางไปราชการ ( ฉบบท 2 ) พ.ศ.2554 ดงน

(หนงสอกระทรวงการคลง ท กค 0409.6/ ว 42 ลงวนท 26 กรกฎาคม 2550 เรองหลกเกณฑการเบกคาพาหนะรบจางขาม



(1) กรณเดนทางเพอไปปลงศพ ใหบคคลในครอบครวเบกคาพาหนะไดไมเกน 3 คน และใหเบกไดเฉพาะคาพาหนะไปกลบเทาทจายจรงไมเกนอตราตามเสนทางจากทองททผถงแกความตายรบราชการไปยงทองททถงแกความตายตามสทธของผถงแกความตาย เวนแตบคคลในครอบครวของผถงแกความตายมสทธไดรบคาใชจายในการเดนทางไปราชการสงกวาสทธของผถงแกความตาย ใหเบกคาพาหนะไปกลบตามสทธของผนน แตถาผถงแกความตายไมมบคคลในครอบครว หรอมแตบคคลในครอบครวมอบอำานาจใหบคคลอนเปนผจดการศพ ใหผจดการศพเบกคาพาหนะไดเพยงคนเดยว

(2) กรณการสงศพกลบ ใหเบกคาพาหนะในการสงศพกลบไดเทาทจายจรงแตไมเกนอตราคาพาหนะในเสนทางจากทองททถงแกความตายไปยงทองททผถงแกความตายรบราชการ และใหเบกคาใชจายอนทจำาเปนทเกยวกบการสงศพกลบไดเทาทจายจรง

คาใชจายอนทจำาเปนตองจายเนองในการเดนทางไปราชการตามหนงสอกระทรวงการคลง ท กค 0502/ว 32 ลงวนท 3 มนาคม 2537 เรอง ซอมความเขาใจเกยวกบการใชสทธเบกคาใชจายทจำาเปนตองจายเนองในการเดนทางไปราชการ ตามพระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. 2526 และทแกไขเพมเตมตามมาตรา 14 (4) มองคประกอบ ดงน

ค�ใชจ�ยอนทจำ�เปนตองจ�ยเนองในก�รเดนท�งไปร�ชก�ร

1) เปนคาใชจายทจำาเปนตองจาย หากไมจายไมอาจเดนทางถงจดหมายแตละชวงทเดนทางไปปฏบตราชการได เชน

- คาปะยาง



2) ตองไมเปนคาใชจายทมกฎหมาย ระเบยบ หลกเกณฑ ขอบงคบ หรอหนงสอสงการของกระทรวงการคลงกำาหนดไวเปนการเฉพาะ เชน คาครภณฑ คาสาธารณปโภค เปนตน

ซงตองปฏบตตามกฎหมาย ระเบยบ หลกเกณฑ ขอบงคบ

หรอ หนงสอสงการเหลานน

3) ตองไมใชคาใชจายทเกยวกบเนองานทไปปฏบตราชการ เชน คาซอฟลมถายรป (ทใชในงานสำารวจขอมลตามหนาทราชการของตน) เปนตน

การเทยบตำาแหนงขาราชการเพอเบกจายคาใชจายในการเดนทางไปราชการ ใหถอปฏบตตามหนงสอกรมบญชกลาง ดวนทสด ท กค 0406.6/ว 104 ลงวนท 22 กนยายน 2551

ก�รเทยบตำ�แหนงข�ร�ชก�รเพอเบกจ�ยค�ใชจ�ยในก�รเดนท�งไปร�ชก�ร



ลำ�ดบ ตำ�แหนงเทยบเท�กบข�ร�ชก�รพลเรอนประเภทและ

ระดบตำ�แหนง

123

45

6789

101112

131415

16

ข�ร�ชก�รก�รเมองและข�ร�ชก�รรฐสภ�ฝ�ยก�รเมอง

นายกรฐมนตร

รองนายกรฐมนตร

รฐมนตรวาการกระทรวง รฐมนตรประจำาสำานก

นายกรฐมนตรและรฐมนตรวาการทบวงรฐมนตรชวยวาการกระทรวง และรฐมนตรชวย

วาการทบวง ทปรกษานายกรฐมนตร ทปรกษารองนายก

รฐมนตร ทปรกษารฐมนตร และทปรกษารฐมนตรประจำา

สำานกเลขาธการนายกรฐมนตรรองเลขาธการนายกรฐมนตรฝายการเมองโฆษกประจำาสำานกนายกรฐมนตรรองโฆษกประจำาสำานกนายกรฐมนตรเลขานการรฐมนตรประจำาสำานกนายกรฐมนตรประจำาสำานกเลขาธการนายกรฐมนตรเลขานการรฐมนตรวาการกระทรวง และเลขานการ

รฐมนตรวาการทบวง ผชวยเลขานการรฐมนตร

วาการกระทรวง แลผชวยเลขานการรฐมนตร

ประเภทบรหารระดบ

สง

ประเภทบรหารระดบ

ตนประเภทบรหารระดบตนประเภทอำานวยการระดบตนประเภทบรหารระดบตน

ประเภทอำานวยการระดบตนประเภทบรหารระดบ




ระดบตำ�แหนง17

18192021

22232425262728

293031

3233

วาการทบวง

ทปรกษาประธานรฐสภา และทปรกษารอง

ประธานรฐสภา ทปรกษาประธานวฒสภา ทปรกษาประธานสภาผ

แทนราษฎร ทปรกษารองประธานวฒสภา และทปรกษารอง

ประธานสภาผแทนราษฎร เลขานการประธานรฐสภา เลขานการรองประธาน

รฐสภาเลขานการประธานวฒสภา เลขานการประธานสภา

ผแทนราษฎร

เลขานการรองประธานวฒสภา และเลขานการรอง

ประธานสภาผแทนราษฎร

เลขานการผนำาฝายคานในสภาผแทนราษฎร

พนกง�นรฐวส�หกจซงดำ�รงตำ�แหนง ผวาการ ผอำานวยการ และผจดการ

รองผวาการ และผชวยผวาการ ผอำานวยการฝาย และผชวยผอำานวยการฝาย ผอำานวยการกอง (หวหนากอง) และผชวยผ

อำานวยการกอง หวหนาแผนก และผชวยหวหนาแผนก ประจำาแผนก และหวหนาหมวด

สงประเภทบรหารระดบสง

ประเภทบรหารระดบตน

ประเภทอำานวยการ

ระดบตน

ประเภทบรหารระดบสงประเภทบรหารระดบตนประเภทอำานวยการระดบตน

ประเภทวชาการ ระดบชำานาญการ

ประเภทวชาการ ระดบปฏบตการประเภทบรหารระดบสงประเภทบรหารระดบสง





34

35

36

กรรมการผชวยรฐมนตร และผชวยรฐมนตร ประธานทปรกษานายกรฐมนตร หรอประธานท

ปรกษารฐมนตรทปรกษารฐมนตรซงมไดมตำาแหนงกำาหนดไวและไมไดรบเงนเดอนกำานนผใหญบาน

แพทยประจำาตำาบล สารวตรกำานน ผชวยผใหญบานฝายปกครอง

ผชวยผใหญบานฝายรกษาความสงบ และกรรมการหมบานทมใชกำานน ผใหญบาน หรอแพทยประจำา

ตำาบลคณะสอมวลชน

หวหนาขาวหรอบรรณาธการคอลมนนสต นกขาว หรอนกประชาสมพนธ

ลกจางทกประเภทพนกง�นร�ชก�ร

กลมงานบรการและกลมงานเทคนคกลมงานบรหารทวไป

– เรมรบราชการ 9 ป10 – 17 ป

17 ป ขนไป

ประเภทอำานวยการระดบตนประเภทอำานวยการระดบตน

ประเภททวไป ระดบอาวโส

ประเภททวไป ระดบชำานาญงาน


ประเภทวชาการ ระดบปฏบตการ

ประเภททวไป ระดบปฏบตงาน

ประเภททวไป ระดบ

ปฏบตงาน

ประเภทวชาการ ระดบ

ปฏบตการ


ชำานาญการประเภท




ระดบตำ�แหนงกลมงานวชาชพเฉพาะ

– เรมรบราชการ 9 ป10 – 17 ป17 ป ขนไป

ผทไดรบคาตอบแทนในอตราสงสดของบญช

อตราคาตอบแทน

กลมงานเชยวชาญเฉพาะ

เรมรบราชการ – 4 ป

5 – 10 ป

10 ป ขนไป

ผไดรบคาตอบแทนในอตราสงสดของบญช

อตราคาตอบแทน

กลมงานเชยวชาญพเศษ

วชาการ ระดบชำานาญการ

พเศษ

ประเภทวชาการ ระดบปฏบตการ


ประเภทวชาการ ระดบชำานาญการพเศษประเภทวชาการ ระดบ

เชยวชาญ


ปฏบตการ ประเภทวชาการ ระดบ

ชำานาญการ ประเภทวชาการ ระดบ

ชำานาญการ พเศษ ประเภทวชาการ ระดบ

เชยวชาญ

ประเภทวชาการ ระดบเชยวชาญ





การเทยบตำาแหนงผเดนทางไปราชการซงมใชขาราชการ

ตามพระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ.2526 ใหถอปฏบตตามหนงสอกรมบญชกลาง ท กค 0406.6/ว 105 ลงวน

ท 22 กนยายน 2551 ดงน

1. ตำาแหนงขาราชการสวนทองถน

ระดบ 1 – 2

ประเภททวไป ระดบปฏบตงาน


ประเภททวไป ระดบชำานาญงาน


ประเภทวชาการ ระดบชำานาญ

การ

ก�รเทยบตำ�แหนงข�ร�ชก�รสวนทองถนและผดำ�รงตำ�แหนงท�งก�รเมองของทองถน



ระดบ 8 ประเภทอำานวยการ ระดบตน

ระดบ 9 ประเภทอำานวยการ ระดบสง

ระดบ 10 ประเภทบรหาร ระดบสง

2. ตำาแหนงผดำารงตำาแหนงทางการเมองของทองถน ใหถอปฏบตตามหลกเกณฑตอไปน2.1 ผดำารงตำาแหนงดงตอไปน ใหเบกคาใชจายในการเดน

ทางไปราชการ เทากบขาราชการพลเรอนตำาแหนงประเภทอำานวยการ ระดบสง

ประธานสภาองคการบรหารสวนจงหวด นายกองคการบรหารสวนจงหวด ประธานสภาเทศบาล นายกเทศมนตร ประธานสภาเมองพทยา นายกเมองพทยา

2.2 ผดำารงตำาแหนง ดงตอไปน ใหเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการเทากบขาราชการพลเรอนตำาแหนงประเภท

อำานวยการ ระดบตน รองประธานสภาองคการบรหารสวนจงหวด รองนายกองคการบรหารสวนจงหวด รองประธานสภาเทศบาล รองนายกเทศมนตร เทศมนตร รองประธานสภาเมองพทยา รองนายกเมองพทยา ประธานสภาองคการบรหารสวนตำาบล



กระบวนก�รขนตอนก�รตรวจสอบ

บทท 3

นายกองคการบรหารสวนตำาบล

2.3 ผดำารงตำาแหนงทางการเมองนอกเหนอจากทกำาหนด ไวในขอ 2.1 และขอ 2.2 ใหเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ

เทากบขาราชการพลเรอนตำาแหนงประเภทวชาการ ระดบชำานาญการ



เมอเจาหนาททไดรบคำาสงใหไปปฏบตราชการไดเดนทางกลบทตง

สำานกงานแลว จะดำาเนนการจดทำา

- ใบขอเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการตามแบบ 8708 - พรอมแนบหลกฐานประกอบคาใชจายทเกดจากการเดนทาง สงผานสำานก/กอง ตนสงกด ใหกองการเงนและบญช และเมอใบสำาคญทขอเบกสงถงงานตรวจสอบ 1 ฝายตรวจสอบและสง

จายแลว จะดำาเนนการตรวจสอบใบสำาคญและหลกฐานประกอบคาใช

จายดงกลาว โดยมกระบวนการขนตอนการตรวจสอบตาม WORK FLOW 10 ขนตอนดงตอไปน



ขนตอน ผงกระบวนก�ร

ระยะ

เวล�

ร�ยละเอยดง�น ผรบผดชอบ

1 3 นาท

ลงทะเบยนคมรายตว แยกตาม สำานก/กองตาง ๆ

ผปฏบต

งาน

2 3 นาท

ตรวจสอบแบบขออนญาตไปราชการ

ผปฏบต

งาน

ตรวจสอบแบบขออนญาตไปราชการ(ชป.318)

ลงทะเบยนคมใบขอเบกราย

บคคล

ตรวจสอบใบเบกคาใชจายในการเดน

ทางไป ราชการ ( แบบ 8708)

A

ตรวจสอบแบบขออนญาตไปราชการ(ชป.318)

ลงทะเบยนคมใบขอเบกราย

บคคล




ระยะ

เวล�


(ชป.318) ของผเดนทางไดรบการอนมตโดยผมอำานาจอนมต

3 5นาท

ตรวจสอบ ใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (แบบ 8708)

ผปฏบต

งาน




ระยะ

เวล�


4 3 นาท

ตรว จสอบ คำานวณคาเบยเลยงถกตองตามสทธทไดรบ

ผปฏบตงาน

ตรวจสอบ คาพาหนะ(บก.111,ใบเสรจ,

Itinerary)

ตรวจสอบ คาใชจายอน

ทจำาเปน(ใบผานทางดวน, คาปะ

ยาง)

จดทำา บก.104 เอกสารประกอบการขอเบก

และลงเลมสงจาย

B

ตรวจสอบคาทพก

ตรวจสอบคาเบยเลยง

A




ระยะ

เวล�


5 3 นาท

ตรวจสอบคำานวณคาทพกถกตองตามสทธทไดรบ

ผปฏบตงาน

6 3 นาท

ตรวจสอบคำานวณคาพาหนะ (คารถโดยสารประจำาทาง คารถรบจาง คาโดยสารเครองบน คานำามน) ถกตองตามสทธทไดรบ

ผปฏบต

งาน

7 5 นาท

ตรวจสอบ คาใชจายอนทจำาเปน ไดแก คาผานทางดวน คาปะยาง ตองเปนใบเสรจรบเงนฉบบจรงและมรายละเอยดครบถวน

ผปฏบต

งาน

8 10 นาท

คดรายละเอยด บก.104 และเอกสารประกอบการขอเบก

ผปฏบต

งาน




ระยะ

เวล�


แนบกบใบสำาคญ ถาเปนงบดำ�เนนง�น และงบร�ยจ�ยอน บญช GL ตองแยกเปนคาเบยเลยง คาทพก คาใชจายเดนทางอน-ในประเทศ งบลงทน บญช GL เปนพกงานระหวางกอสราง คาซอมแซมและบำารงรกษา และคาใชจายอน ลงเลมสงจาย




ระยะ

เวล�


9

7 นาท

เสนอหวหนางานตรวจสอบ 1 ลงนาม ถามการทกทวงสงคนสำานก/กอง ถาถกตอง เสนอหวหนาฝายตรวจสอบและสงจาย ลงนามอนมต

ผลงนาม

10 สง ฝายการเงนเพอ

ดำาเนนการตอไป

ฝายการ

เงน

ขนตอนก�รดำ�เนนง�นตรวจสอบ

ก�รเทยบตำ�แหนงข�ร�ชก�รสวนทองถนและผดำ�รงตำ�แหนงท�งก�รเมองของ

ทองถน

ถกตอง

สงกลบสำานก/กองทเกยวของ

เสนอตส.งบ.1

เสนอฝตง.

สงฝายการเงน

ไมถกตอง

B



จาก WORK FLOW กระบวนการขนตอนการตรวจสอบคาใชจายในการเด นทางไปราชการชวคราวในประเทศ ดงกลาวขางตนสามารถอธบายขนตอนการปฏบตงานโดยละเอยดตามขนตอนทระบไวดงตอไปน

ตวอย�ง นายสมเดช อนสอง ขาราชการตำาแหนงวศวกรชลประทานชำานาญการ สงกดสำานกออกแบบและวศวกรรม ไดรบคำาสงใหเดนทางไปราชการเพอตรวจสอบสภาพเขอนแมกวง จงหวดเชยงใหม



- ลงทะเบยนคมใบขอเบกร�ยบคคล เมอไดรบใบขอเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ

ชวคราวตามแบบ 8708 แลว ใหลงทะเบยนคมคาใชจายรายบคคล แยกเปนคาเบยเลยง คาทพก คาพาหนะ เพอปองกนการเบกซำาซอน

หน� 12 น�ยสมเดช อนสอง

ร�ยก�รค�เบย

เลยง

ทพก

ค�พ�หนะค�ใช

จ�ยอน

ค�ลวงเวล�

เวล�

ด.111/20 มค.55 บ.12-16 มค.55 @240

1,200

3,200

7,475 05.00 น. -20.30 น.

หม�ยเหต ด. หม�ยถง เลขทเอกส�รค�ใชจ�ยในก�รเดนท�งไปร�ชก�รเบกจ�กงบดำ�เนนง�น

ตวอย�งทะเบยนคมร�ยบคคลตรวจสอบ

ก�รเทยบตำ�แหนงข�ร�ชก�รสวนทองถนและผดำ�รงตำ�แหนงท�งก�รเมองของทองถน

ขนตอนท 1

ตรวจสอบ

ก�รเทยบตำ�แหนง

ข�ร�ชก�รสวนทองถนและผดำ�รงตำ�แหนงท�งก�รเมองของทองถน



@ หม�ยถง อตร�ค�เบยเลยงเหม�จ�ย



- ตรวจสอบแบบขออนญ�ตไปร�ชก�ร แบบ ชป.318

ตรวจสอบ ชอ ตำาแหนง สงกด ของผเดนทางใหตรงตามคำาสง

สถานทเดนทางไปปฏบตราชการ วนทเดนทางไปและกลบ จำานวนวนทเดนทางไปราชการ การขอใชยานพาหนะในการเดนทาง มผอำานาจอนมตใหเดนทาง การรบรองรายงานการเดนทางไปราชการดานหลง

ชป.318 นายสมเดช อนสอง ตำาแหนง วศวกรชลประทานชำานาญการ เปนผรบรองตวเอง (ตามตวอยางทแนบ)

- ตรวจสอบใบเบกค�ใชจ�ยในก�รเดนท�งไปร�ชก�ร แบบ 8707

ตรวจสอบ ชอ ตำาแหนง สงกด ของผเดนทางวาตรงกบคำาสงหรอไม

สถานทไปปฏบตราชการตรงกบคำาสงหรอไม เดนทางออกจากบานพกหรอสำานกงาน วน เวลา ทเดนทางไป

และกลบ รวมเวลาไปราชการแลวถกตองหรอไม มลายมอชอผขอรบเงน

- ตรวจสอบค�เบยเลยง การนบเวลาเรมนบตงแตเดนทางออกจากบานพก วนท

12 มค. เวลา 05.00 น. จนถงกลบถงบานพก วนท 16 มค. เวลา 20.30 น. นบเวลาได 4 วน 15 .30 ชม.

คำานวณคาเบยเลยง ได 5 วน อตราเหมาจายวนละ240 .- บาท เปนเงน 1,200.- บาท

ขนตอนท3







ข�ร�ชก�รสวนทองถนและผดำ�รงตำ�แหนง

ท�งก�รเมองของทองถน

ขนตอนท4

ตรวจสอบก�รเทยบตำ�แหนง




ตรวจสอบยอดเงนเบกคาเบยเลยงในแบบ 8708 ถกตอง

- ตรวจสอบค�ทพก ผเดนทางเบกคาเชาทพกประเภทเหมาจายวนละ 800.-

บาท ตงแตวนท 12, 13, 14, และ 15 ม.ค. รวม 4 คน เปนเงน 3,200.- บาท

การเบกคาเชาทพกประเภทเหมาจายไมตองแนบหลกฐาน

ประกอบการเบกจาย

ตรวจสอบยอดเงนคาทพกในแบบ 8708 ถกตอง

12 มค. 13 มค. 14 มค. 15 มค.16 มค. 16 มค.

05.00 05.00 05.00 05.0005.00 20.30

1 2 15.30 ชม.= 4 3

24 24 ชม.

24 ชม.

24 15.30 ชม.

ขนตอนท5






- ตรวจสอบค�พ�หนะ เปนการเดนทางไปราชการโดยเครองบน

ตรวจสอบ ITINERARY RECEIPT บรษทการบนไทย ของนายสมเดช อนสอง

ตรวจใบรบรองแทนใบเสรจ แบบ บก 111 ทมการเบกคาพาหนะรบจางเทยวไปจากบานพกฯถงสนามบนสวรรณภมในวนท 12 ม.ค. 55 และเทยวกลบจากสนามบนสวรรณภมถงบานพกฯ ในวนท 16 ม.ค. 55 (คาพาหนะรบจางเบกไดเทาทจายจรงไมเกนอตราตามทกระทรวงการคลงกำาหนด)

ขนตอนท6






ตรวจสอบยอดเงนรวมเบกคาเครองบนและคาพาหนะ

รบจางใหถกตอง

ตองมร�ยละเอยดดงตอไปน

ก�รตรวจสอบ Itinerary Receipt (ใบรบเงน)

1. ชอสายการบน

2. วนทออก Itinerary Receipt

3. ชอ- สกล ผเดนทาง

4. สนามบนตนทาง ปลายทาง

5. เลขทเทยวบน เชน TG , DD , OX , PG

6. วน เวลาทเดนทาง

7. จำานวนเงนคาโดยสาร คาธรรมเนยมอน ๆ และจำานวนเงนรวม



- ตรวจสอบค�ใชจ�ยอน ทจำาเปนตองจายเนองในการเดนทางไปราชการโดยรถยนต ของทางราชการ โดยตองพจารณาวา เปนคาใชจายทกำาหนดไวตามหนงสอกระทรวงการคลง ท กค 0502/ว 32 ลงวนท 3 มนาคม 2537 เรอง ซอมความเขาใจเกยวกบการใชสทธเบกคาใชจาย ทจำาเปนตองจายเนองในการเดนทางไปราชการ ตามพระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. 2526 และทแกไขเพมเตมตามมาตรา 14 (4) ตามทกลาวมาแลวขางตน ไมใชเฉพาะขอใดขอหนง ตวอยางเชน ในระหวางการเดนทางมอบตเหตยางรถยนตระเบด จำาเปนตองเปลยนยางจำานวน 4 เสน คายางรถยนตและคาบรการในการเปลยนยางรถยนตจะเบกเปนคาใชจายในการเดนทางไมได เพราะมระเบยบสำานกนายกรฐมนตรวาดวยการ

กรณก�รเดนท�งโดยเครองบน ทตองใชใบเสรจรบเงนเปนหลกฐ�นในก�รเบกจ�ย ใบเสรจรบเงน ตองมร�ยละเอยดดง

ตอไปน

ขนตอนท7

ตรวจสอบก�รเทยบตำ�แหนง


การตรวจสอบใบเสรจรบเงนตองมรายการ

ดงตอไปน

ชอ สถานทอย หรอททำาการของผรบ

เงน

วน เดอน ป

ทรบเงน

รายการแสดงการรบเงนระบเปนคาอะไร

จำานวนเงนทงตวเลข

และตวอกษร

ลายมอชอของผรบ

เงน



พสด พ.ศ.2535 และทแกไขเพมเตม กำาหนดไว แตนำามาเบกเปนคาใชจายของสำานกงานได คาผานทาง ใหตรวจสอบดวาวนทในใบเสรจรบเงนคาผานทางตรงกบวนทเดนทางในคำาสงใหไปราชการ และอยในเสนทางการเดนทาง

- การจดทำาแบบ บก.104 และเอกสารประกอบการขอเบก (งบ.156)

จดทำารายละเอยด บก.104 และเอกสารประกอบการขอเบก แนบกบใบสำาคญ ดงน

ตวอย�ง แบบ บก.104


งบรายละเอยดใบสำาคญประกอบงบเดอน (แผนหนา)

ประจำาเดอน..........มนาคม.................ป งบประมาณ......2555..........

กรม.........ชลประทาน.....................กระทรวง..เกษตรและ

สหกรณ............

แผนงาน......22701-440........งาน/

โครงการ...................-.....................................

รหส หมวด

ร�ยจ�ย

ฎก�ท

เลขทรบ

ใบสำ�คญ

ท

ประเภทร�ยจ�ย

จำ�นวนเงน รวมเงน

ด.100

10 เบยเลยงเดนทาง

11,875.-

นายสม เดช



ก�รใหชอเลขทบญชแยกประเภท ไดดงน

งบดำ�เนนง�นและงบร�ยจ�ยอน

งบลงทน

ชอบญชแยกประเภท

เลขทบญชแยก

ประเภท

ชอบญชแยกประเภท

เลขทบญชแยก

ประเภท

ค�เบย เลยง

บญชคาเบย

เลยง 510301

0102บญชคาใชสอยอน

ๆ 510403

0299

ค�ทพก บญชคาทพก 5103010103

บญชพกงาน

ระหวางกอสราง 121101

0102

ค�พ�หนะและค�ใชจ�ยอน

บญชคาใชจาย

เดนทางไป

ราชการ-ในประเทศ

5103010199

บญชคาซอมแซม

และบำารงรกษา 510401

0107




- เสนอผบงคบบญช�ลงน�มหวหนางานตรวจสอบ 1 ลงนามตามหนงสอกรมบญช

กลางท กค 0530.4/ว 1177 ลงวนท 11 มกราคม 2545 เรอง แบบใบเบกคาใชจายในการเด นทางไปราชการ ขอ 12 ใหเจาหนาทผ

มหนาทตรวจสอบผทไดรบมอบหมายเปนลายลกษณอกษร เปนผ ตรวจสอบใบเบกคาใชจาย จำานวนเงน และหลกฐานการเบกจาย เปน

ผลงลายมอชอ และวนเดอนป ทไดทำาการตรวจสอบหวหนาฝายตรวจสอบและสงจาย ลงนามตามคำาสง

กรมชลประทาน ท ข 880/2554 ลงวนท 5 ตลาคม 2554 เรอง มอบอำานาจใหขาราชการปฏบตราชการดานการเงน แทนอธบด ขอ 10



- สงฝ�ยก�รเงนเพอดำ�เนนก�รตอไป

กรณมก�รพกแรม ใหนบยสบสชวโมงเปนหนงวน ถาไมถง

ยสบสชวโมงหรอเกนยสบส ชวโมง แลวนบไดเกนสบสองชวโมงใหถอ

เปนหนงวน แตไมเกนสบสองชวโมงใหตดทง

ตวอย�ง

ขนตอนท10

ขอแนะนำ�ก�รคำ�นวณค�เบยเลยง

ก�รเทยบตำ�แหนงข�ร�ชก�รสวนทองถนและผดำ�รงตำ�แหนงท�งก�ร

เมองของทองถน



รวมเวลาไปราชการครงน 5 วน 3 ชวโมง 30 น�ท

รวมเวลาไปราชการครงน 4 วน 13

ชวโมงเบกคาเบยเลยง

ได 5 วน

15 มค. 53 16 มค.53 17 มค.53 18 มค.53 19

มค.53 19 มค.53

1. เดนทางออกจากบานพก วนท 15 มกราคม 2553 เวลา 06.00 น. และเดนทางกลบถงบานพกวนท 19 มกราคม 2553 เวลา 19.00 น. คำานวณไดดงน

2. เดนทางออกจากสำานก/กอง กรมชลประทานสามเสน วนท

20 กมภาพนธ 2553 เวลา 14.30 น. และกลบถงบานพกวน

ท 25 กมภาพนธ 2553 เวลา 18.00 น. คำานวณไดดงน

20 กพ.53 21 กพ.53 22 กพ.53 23 กพ.53 24 กพ.53 25 กพ.53 25 กพ.53 14.30 น. 14.30 น. 14.30 น. 14.30 น. 14.30 น. 14.30 น. 18.00 น.

24 ชม.

24 ชม.

24 ชม.

1 วน

2 วน

3 วน

4 วน

13 ชม.= 1 วน

1 วน

2 วน

3 วน

4 วน

5 วน

3 ชม.30 น�ท

24 ชม.

13 ชม.

24 ชม.

24 ชม.

24 ชม.

24 ชม.

24 ชม.

3 ชม.30นาท



เบกคาเบยเลยงได 5 วน

รวมเวลาไปราชการครงน 4 วน 12 ชวโมง


3. เดนทางออกจากโครงการฯ วนท 4 กรกฎาคม 2553 เวลา 08.30 น. และเดนทางกลบถงบานพกในโครงการฯ วนท 8 กรกฎาคม 2553 เวลา 20.30 น. คำานวณไดดงน

4 กค.53 5 กค.53 6 กค.53 7 กค.53 8 กค.53 8 กค.53 08.30 น. 08.30 น. 08.30 น. 08.30 น. 08.30 น. 20.30 น.

กรณไมมก�รพกแรม การนบเวลาทไมมการพกแรม หากนบไดไมถง ยสบสชวโมง และสวนทไมถงนน นบไดเกนสบสองชวโมง ใหถอเปนหนงวน

หากนบไดไมเกนสบสองชวโมง แตเกนหกชวโมงขนไป ใหถอเปนครงวน ถานบไดหกชวโมงหรอตำากวาหกชวโมงใหตดทง

ตวอย�ง1. เดนทางไปราชการออกจากบานพกวนท 6 สงหาคม 2553

เวลา 07.00 น. และเดนทางกลบถงบานพกวนท 6 สงหาคม 2553 เวลา 19.30 น. การคำานวณนบจากเวลา 07.00 น. ถง 19.30 น.

6 สค. 53 6 สค.53

1 วน

2 วน

3 วน

4 วน

12 ชม.

24 ชม.

24 ชม.

24 ชม.

24 ชม.

12 ชม.




รวมเวลาไปราชการครงน เทากบ 7 ชวโมง

เบกคาเบยเลยง

ได ครงวน

07.00 น. 19.30 น.

12.30 ชม.

รวมเวลาไปราชการครงน เทากบ 12 ชวโมง 30 น�ท

2. เดนทางไปราชการออกจากทพกวนท 6 สงหาคม 2553

เวลา 07.00 น. และเดนทางกลบถงกรมชลประทานสามเสน วนท 6 สงหาคม 2553 เวลา 14.00 น. การคำานวณนบจากเวลา 07.00 น. ถง 14.00 น. 6 สค. 53 6 สค.53 07.00 น. 14.00 น.

7 ชม.

3. เดนทางไปราชการออกจากสำานก/กอง กรมชลประทาน

สามเสน วนท 6 สงหาคม 2553 เวลา 13.00 น. และเดนทางกลบถงบานพกวนท 6 สงหาคม 2553 เวลา 18.00 น. การคำานวณนบจากเวลา 13.00 น. ถง 18.00 น. 6 สค. 53 6 สค.53



รวมเวลาไปราชการครงนเทากบ 5

ชม.

เบกคาเบยเลยงไมได

รวมเวลาไปราชการครงน เทากบ 6 ชวโมง

เบกคาเบยเลยง

ได 1 วน

13.00 น. 18.00 น 5 ชม.

4. เดนทางออกจากโครงการฯ วนท 4 กรกฎาคม 2553 เวลา 13.05 น. และเดนทางกลบถงบานพกเวลา 19.05 น. คำานวณไดดงน 4 กค. 53 4 กค.53 13.05 น. 19.05 น 6 ชม.

ตรวจสอบวาผเดนทางสามารถเบกคาเบยเลยงไดในอตราใดใหพจารณาจากระดบตำาแหนงของ ผเดนทาง ตามบญชหมายเลข 2 ของระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกคาใชจาย ในการเดนทางไปราชการ (ฉบบท 2) พ.ศ. 2554 ดงกลาวขางตน

ตวอย�ง

ประเภทและอตร�ค�เบยเลยง

ก�รเทยบตำ�แหนงข�ร�ชก�รสวนทองถนและผดำ�รงตำ�แหนงท�งก�ร

เมองของทองถน

1. ขาราชการ ตำาแหนงประเภททวไปชำานาญงาน ปฏบตงานอยทโครงการชลประทานนครนายก เดนทางมาราชการทกรมชลประทาน สามเสน กทม.

จะเบกคาเบยเลยงไดในอตราวนละ 240 บาท



กระบวนการขนตอนการตรวจสอบคาใชจายใน การเดนทางไปราชการชวคราวภายในประเทศดงกลาว เปนกรณทเจา

หนาทเดนทางไปราชการกอน โดยใชเงนสวนตวสำารองจายและทำาใบขอเบกมาเบก คาใชจายภายหลง แตกรณทผเดนทางไปราชการไมมเงนสด

เพยงพอทจะจายไปกอน สวนราชการจะใหยมเงนราชการจากเงน ทดรองราชการหรอเงนงบประมาณเพอใชทดรองจาย ในระหวางการ

เดนทางไปราชการ โดยผเดนทางตองจดทำาสญญาการยมเงนตาม แบบ ชป. 352 ผานสำานก / กอง ตนสงกด สงใหกองการเงนและ

กรณก�รยมเงนทดรองร�ชก�รเดนท�งไปร�ชก�ร

2. ลกจางประจำา ตำาแหนงชางเครองจกรกล ช. 3 ปฏบตงานอยท

กรมชลประทาน ปากเกรด อำาเภอปากเกรด จงหวดนนทบร เดนทางไป

ราชการทโครงการสงนำาและบำารงรกษาพระยาบรรลอ อำาเภอ บางบวทอง จงหวดนนทบร

จะเบกคาเบยเลยงไดในอตราวนละ 240 บาท3. ลกจางชวคราว ตำาแหนงนตกร ปฏบตงานทกรมชลประทาน สามเสน กทม. เดนทางไปราชการทศาลปกครอง กทม. ในวนท 7 มนาคม 2554 เวลา 09.00 น. และเดนทางกลบถงบานพก เวลา 18.00 น. จะเบกคาเบยเลยงไดในอตรา วนละ 240 บาท แตการนบเวลาจากเวลา 09.00 น. ถง 18.00 น. นบเวลาได 9 ชวโมง ซงเกนกวา 6 ชวโมง จงเบกคาเบยเลยงไดครงวนเปนจำานวนเงน 120 บาท4. ขาราชการตำาแหนงประเภทวชาการระดบเชยวชาญ ปฏบตงานประจำาอย

สำานกชลประทานท 13 อำาเภอทามวง จงหวดกาญจนบร เดนทางไปราชการทศาลากลางจงหวด อำาเภอเมอง จงหวดกาญจนบร ในวนท 10 มนาคม 2554 เวลา 07.30 น. และกลบถงบานพกในสำานกงานวนเดยวกนเวลา 19.00 น. เบกคาเบยเลยงไดในอตราวนละ 270 บาท แตการนบเวลาจากเวลา 07.30 น. ถง 19.30 น.นบเวลาได 11.30 ชวโมง เกนกวาหกชวโมงแตไมถงสบสองชวโมง จงเบกคาเบยเลยงไดครงวนเปนจำานวนเงน 135 บาท

5. ขาราชการตำาแหนงประเภทอำานวยการระดบสง ปฏบตงานประจำาท

กรมชลประทาน สามเสน กทม. เดนทางไปราชการทสำานกชลประทานท 1 ใน

วนท 1 สงหาคม 2554 เวลา 07.30 น. และเดนทางกลบถงกรมชลประทาน

สามเสน กทม. ในวนท 4 สงหาคม 2554 เวลา 11.00 น.

จะเบกคาเบยเลยงได 3 วน ในอตราวนละ 270 บาท



บญชตรวจสอบ อนมตเงนยมทดรองราชการกอนการเดนทางไปราชการ

สญญ�ก�รยมเงนยนตอ..............(1)......................

เลขท......................(2)..................วนครบกำาหนด..............................

ขาพเจา..............(3).......................................... ตำาแหนง............................(3).................................................

สงกด.................(3).............................................จงหวด.......................

(3).......................................................มความประสงคขอยมเงนจาก............

(4)...........................................................................................................

ชป.352



เพอจายเปนคาใชจายในการ...............(5)..............................................................ดงรายละเอยดตอไปน

.................................(6)..............................................................

..........................................................................................

...........................................................................................................................

........................................................

...................................

...................................

...................................

(ตวอกษร)...........................................................

..................... รวมเงน (บาท)

...................................

ขาพเจาสญญาวาจะปฏบตตามระเบยบของทางราชการทกประการ และจะนำาใบสำาคญคจายทถกตอง

พรอมทงเงนเหลอจาย (ถาม) สงใชภายในระยะเวลาทกำาหนดไวในระเบยบการเบก จายเงนจากคลง คอภายใน

............... วน นบแตวนทไดรบเงนยมน ถาขาพเจาไมสงตามกำาหนด ขาพเจา ยนยอมใหหกเงนเดอน คาจาง

เบยหวด บำาเหนจ บำานาญ หรอเงนอนใดทขาพเจาจะพงไดรบจากทางราชการ ชดใชจำานวนเงนยมไปจนครบถวน

ไดทนทลายมอชอ...................(7)...............................ผยม

วนท.......(8)............................คำาขออนมต

เรยน..................(9)........................ ไดตรวจสอบแลว เหนสมควรอนมตใหยมตามใบยมฉบบนจากเงน...................

(10).......................ไดจำานวน..........................(11)..........................บาท

(................................................................................)(ลงชอ)........................(12) ............................

วนท......................(13)............................(.................................................)

ผอำานวยการกองการเงนและบญชคำาอนมต

อนมตใหยมตามเงอนไขขางตนได เปนเงน.............................(14)................................................บาท

(....................................................................)(ลงชอผอนมต).................(15).............................

วนท..................(16)................................



(................................................)ตำาแหนง.........................................................

ใบรบเงนไดรบเงนยมจำานวน.................(17)..............................บาท

(.................................................................)ไปเปนการถกตองแลว

(ลงชอ)….............(18)............................ผรบเงน วนท.......................(19)...............................

คำารบรองของผอำานวยการกองเจาสงกด ขาพเจาไดพจารณาแลว เหนวาจำานวนเงนทขอยมขางตนนน สมควรกบงานในหนาททจะตองไปปฏบตจรง ขาพเจาจะสอดสองตกเตอนผยมใหปฏบตตามระเบยบและคำาสงของกรมฯ ในเรองนโดยเครงครดและขอตงผมนามตอไปนเปนกรรมการรบเงนรายนคอ

1. นาย...................(20).............................2. นาย...................(20).............................3. นาย...................(20).............................

(ลงชอ).....................(21)................................ วนท.................(22)................. (................................................)ตำาแหนง..........................................................

รายงานการตรวจสอบของกองการเงนและบญช

งานเงนเดอนและคาจางตรวจสอบแลว ผยมอตราเงนเดอน.................................เบกจาย..................................... (24) (ลงชอ).................................วนท.....................

งานบญชเงนงบประมาณตรวจสอบแลว ผยม................................(ลงชอ).................................วนท.....................งาน................................. ตรวจสอบแลว ผยม................................(ลงชอ).................................วนท.....................งาน................................. ตรวจสอบแลว ผยม................................(ลงชอ).................................วนท.....................งาน.................................................... จายเงนได(ลงชอ)................(25)............................. วนท............................................................... (..........................................)

รบรองตวบคคล (23)

ชอผยมเงน..........................

เลขทอตรา...........................



ผอำานวยการกองเงนและบญช รายการสงใชเงนยม (26)

ครงท

วน เดอน ป

รายการสงใช

คงคาง ลงชอผรบเงน ใบรบเงนเลขท

เงนสดและหรอใบสำาคญ

จำานวนเงน

เงนจายยม

ใหผยมจดทำาสญญาการยมเงนตามแบบทกำาหนดจำานวน 2 ฉบบ มขอความตรงกนดงน.-

คำ�อธบ�ย(1) ยนตอ.................... ระบวา ผอ.งบ. (2) เลขท......................เจาหนาทการเงนจะเปนผกำาหนดตาม

ลำาดบการยมเงนวนครบกำ�หนด................ ทดรองราชการ สำาหรบวนครบกำาหนด

เจาหนาทการเงนระบ วน เดอน ป ทตองสงใบสำาคญและเงนสดคนสวนราชการผใหยมทงนภายในสบหาวนนบจากวนทเดนทางกลบจากไปราชการ

(3) ข�พเจ�............ตำ�แหนง............... ลงชอ ตำาแหนง สงกด และจงหวด ของผเดนทางไป

ราชการสงกด.................จงหวด............ กรณเดนทางไปเปนหม

คณะใหลงชอ ตำาแหนง สงกด และ จงหวด ของผทไดรบมอบหมายใหเปน

ผยมเงน(4) มคว�มประสงคขอยมเงนจ�ก.............. ระบวากรมชลประทาน



(5) เพอจ�ยเปนค�ใชจ�ยในก�ร................ ระบวา เดนทางไปราชการชวคราว(6) ระบร�ยละเอยดในก�รยมเงนทดรอง ระบรายละเอยด เชน เดนทางไปราชการ 2 วน ร�ชก�ร..................................................... คาท

พก 1 คน และมการจายคาพาหนะใหแยกคาใชจายเปน คาเบยเลยง

480 บาทคาทพก 800

บาทคาพาหนะ 535

บาท รวมเงน

1,815 บ�ท ตวอกษร (หนงพนแปดรอยสบหาบาทถวน)

กรณเดนทางเปนหมคณะใหแนบรายละเอยด คาใชจายประกอบดวย

(7) ล�ยมอชอ.........................................ผยม ลงลายมอชอของผเดนทาง หรอผไดรบมอบหมาย(8) วนท................................. ระบ

วน เดอน ป ทจดทำาสญญาการยมเงน

สวนคำ�ขออนมต คำ�อนมต ใบรบเงน ร�ยง�นก�รตรวจสอบ ร�ยก�รสงใชเงนยม

กองก�รเงนและบญช เปนผดำ�เนนก�ร(9) เรยน.................................. ระบวา อธช.



(10) เหนสมควรอนมตใหยมต�มใบยม ระบประเภทเงนทยม เชน เงนทดรองราชการหรอเงนจ�กเงน.................................................. งบประมาณ

(11) จำ�นวน............................................ ระบจำานวนเงนทขออนมตใหยมเปนตวเลขและตวอกษร

(12) ลงชอ............................................... ผอำานวยการกองการเงนและบญช หรอ ผทปฏบตราชการแทน

(13) วนท................................................... ระบ วน เดอน ป ทลงนาม

(14) เปนเงน............................................. ระบจำานวนเงนทอนมตใหยมเปนตวเลขและตวอกษร

(15) ลงชอผอนมต.................................. อธบด กรมชลประทาน หรอ ผทปฏบต

ราชการแทน(16) วนท............................................... ระบ

วน เดอน ป ทลงนาม(17) ไดรบเงนยมจำ�นวน........................ ระบจำานวนเงนท

ไดรบเปนตวเลขและตวอกษร(18) ลงชอ.............................................. ลงชอผรบเงน(19) วนท............................................... ระบ วน เดอน ป

ทลงนาม

(20) 1. น�ย...........................................กรรมการลงนามใหครบตามจำานวนทไดรบแตงตง



2. น�ย........................................... 3. น�ย...........................................(21) ลงชอ............................................ ผอำานวย

การสำานก/ กอง กลม เจาสงกดลงชอและตำาแหนง

(22) วนท............................................. ระบ วน เดอน ป ทลงลายมอชอ

(23) รบรองตวบคคล........................... ผทไดรบมอบ หมายลงนามรบรองตวบคคล โดยระบ

ชอผยมและเลขทอตราตำาแหนง(24) ประทบดวงตร�........................... ลงนามผตรวจ

สอบหนสนคงคาง(25) ลงชอ........................................... ลงนามให

จายเงนไดโดยผอำานวยการกองการเงนและบญชหรอผทปฏบตราชการแทน

(26) ในก�รสงใชเงนยม........................ กรอกรายละเอยดการสงใชใบสำาคญและเงนสดคงเหลอพรอมลงนามเจาหนาทผบนทก

1. ตรวจสอบความถกตองของสญญาการยมเงนวาใชแบบ

ฟอรมใบยมตามทกระทรวงการคลงและกรม กำาหนดเพมเตมหรอไม

2. มขอความครบถวน โดยเฉพาะจำานวนเงนทยมเปนตวเลข

และตวอกษร รายการคาใชจาย กำาหนดเวลาคนใบสำาคญ (เจาหนาท

หลกก�รตรวจสอบสญญ�ก�รยมเงน (ชป . 352 )



หลกเกณฑก�รแตงตงกรรมก�รรบเงนยม

การเงนเปนผกำาหนด) ลายมอชอผยม พรอมเอกสารประกอบการยม

เงนเชน คำาสงใหเดนทางไปราชการ หรอเอกสารอนใด

3. ผบงคบบญชาของผยม ไดแก ผอำานวยการสำานก/กอง ผอำานวยการศนย ไดลงนามรบรองเรยบรอยแลว

4. การแตงตงกรรมการรบเงนมจำานวนถกตองตามหลก

เกณฑทกำาหนด

5. สญญาการยมเงนจดทำาเปนคสญญา 2 ฉบบ มขอความ

ตรงกนและผานการตรวจสอบวาไมมหนสนเงนยมทดรองคาง

6. มผลงนามรบรองตวบคคลโดยระบชอผยมและเลขทอตรา

ตำาแหนงครบถวน

กรณเดนทางไปราชการคน

เดยว ไมตองแตงตงกรรมการรวมรบเงน

กรณเดนทางไปราชการ

เปนหมคณะ วงเงนยมไม

เกน 30,000.- บาท

ไมตองแตงตงกรรมการรวมรบเงน

กรณเดนทางไปราชการ

เปนหมคณะ วงเงนยมเกน 30,000.- บาท

ใหแตงตงกรรมการ รบเงนยมไม

เกน 2 คน

รวมรบเงนกบผยม และกรรมการ

ตองเปน

ผรวมเดนทางไปราชการเทานนในการยมเงนคาใชจายในการเดนทางไปราชการ ใหใชจายไดไมเกน 90

วน นบจากวนเรมตนปงบประมาณใหม หากเกนระยะเวลาดงกลาว

ตองขอทำาความตกลงกบกระทรวงการคลง



เอกส�รประกอบสญญ�ก�รยมเงน

ก�รจดทำ�แบบ 8708 สงใชเงนยมทดรองร�ชก�ร

1. คำาสงเดนทางไปราชการ หรอ แบบขออนญาตไปราชการ (แบบ ชป.318)

2. รายละเอยดคาใชจายของแตละบคคล ประกอบดวย คาเบยเลยง คาทพก คาพาหนะอน ๆ กรณ เดนทางเปนหมคณะ

3. กรณลกจางชวคราวเปนผยม ใหวางหลกทรพยทมมลคาไมนอยกวาจำานวนเงนทยม มาวางเปนประกน หรอ ใหผบงคบบญชาระดบหวหนางานหรอขาราชการผดำารงตำาแหนงประเภทบรหารระดบตน และระดบสง ตำาแหนงประเภทอำานวยการระดบตน และระดบสง ตำาแหนงประเภทวชาการระดบชำานาญการ ระดบชำานาญการพเศษ ระดบเชยวชาญ และระดบทรงคณวฒ ตำาแหนงประเภททวไประดบชำานาญงาน ระดบอาวโส และระดบทกษะพเศษ ทำาสญญาคำาประกนไวตอสวนราชการผใหยม

4. กรณผทไดรบแตงตงใหเปนทปรกษากรมชลประทานเปนผยม ใหผยมวางหลกทรพย ทมมลคาไมนอยกวาจำานวนเงนทยม มาวางเปนประกน หรอ ทำาสญญาคำาประกนไวตอสวน ราชการผใหยม โดยใหผอำานวยการกองการเงนและบญชเปนผคำาประกนการยมเงน

หลงจากเจาหนาทเดนทางกลบจากราชการ ตองจดทำาใบขอเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการตามแบบ 8708 เพอชดใชเงน



ยมทดรองราชการ โดยสามารถกรอกรายละเอยดตามทไดอธบายมาแลวขางตนและนำาใบสำาคญพรอมเงนสดคงเหลอสงคนทฝายการเงนตอไป

ในการปฏบตงานดานการตรวจสอบคาใชจายในการเดนทางไปราชการชวคราวภายในประเทศ ของฝายตรวจสอบและสงจาย กองการเงนและบญช มผเกยวของ โดยเรยงจากผมอำานาจสงสดลงนาม ดงน

1. หวหนาฝายตรวจสอบและสงจาย ลงนามอนมตใหจายคาใชจายในการเดนทางไปราชการได ซงเปนการปฏบตตามคำาสงกรมชลประทาน ท ข 880/2554 ลงวนท 5 ตลาคม 2554 เรอง มอบอำานาจใหขาราชการปฏบตราชการดานการเงน แทนอธบด ขอ 10

2. หวหนางานตรวจสอบ 1 ลงนามไดตรวจสอบหลกฐานการขอเบกจายถกตองแลว เหนควรอนมตใหเบกจายได ซงเปนการปฏบตตามหนงสอกรมบญชกลางท กค 0530.4/ว 1177 ลงวนท 11 มกราคม 2545 เรอง แบบใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ ขอ 12

3. เจาหนาททไดรบมอบหมายใหทำาหนาทตรวจสอบ (ขาราชการและลกจางประจำา) ดำาเนนการตรวจสอบตามกระบวนงาน (WORK FLOW)

หน�ทคว�มรบผดชอบ

ม�ตรฐ�นง�น



คาใชจายในการเดนทางไปราชการ ถาใชเงนงบประมาณปกต

ของสวนราชการจะเบกจายจาก งบดำาเนนงาน งบลงทน และงบราย

จายอน ซงเจาหนาทผปฏบตงานในฝายตรวจสอบและสงจายไดจดทำา

คำารบรองผลการปฏบตราชการ กบหวหนาฝายตรวจสอบและสงจาย กำาหนดระยะเวลามาตรฐานการตรวจสอบใบสำาคญไว ดงน

1. เบกจายจากงบดำาเนนงาน กำาหนดเวลามาตรฐาน 1 วน

2. เบกจายจากงบลงทน งบรายจายอน กำาหนดเวลามาตรฐาน

1 วน

การตดตามและประเมนผลวาผตรวจสอบสามารถปฏบตงานได

ตามมาตรฐานทกำาหนดหรอไม จะมการตดตามโดยเกบขอมลทกสน

เดอนโดยมวธการเกบขอมลดงน

1. เรมนบเวลาตงแตรบใบสำาคญคาเบยเลยง จากฝาย

ควบคมงบประมาณ และฝายการเงนจนถงเวลาทจดทำา บก. 104 และเอกสารประกอบการขอเบก แนบใบสำาคญเสนอ หวหนางานตรวจ

สอบ 1 ตามมาตรฐานการบรการ ไมเกน 24 ชม.

2. กรณมการทกทวง จะหยดเวลา และเรมนบเวลาใหม เมอไดรบใบสำาคญคนกลบมา

3. ใชสตรในการคำานวณดงน

ระบบตดต�มและประเมนผล



จำานวนผรบบรการทไดรบบรการตามรอบระยะ

เวลามาตรฐาน X 100

จำานวนผรบบรการทงหมดทไดรบบรการใน

แตละงานบรการ

ปญห�อปสรรคและขอเสนอแนะ

บทท4



การเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการชวคราวภายในประเทศ ตองเบกจายตามระเบยบและคำาสงกรมทเกยวของ ปญหาทเกดขนจะเกดจากการทผขอใชสทธ เจาหนาทผตรวจสอบใบสำาคญทขอเบก ตความ วเคราะหคาใชจายโดยใชดลยพนจทแตกตางกน รวมทงบางเรองระเบยบกำาหนดไวไมชดเจน ตองทกทวงเสยเวลาในการชแจง ทำาใหผขอใชสทธไดรบเงนลาชา เกดความไมพงพอใจในการรบบรการ ซงสำานก / กอง / กลม ของผใชสทธบางแหงไดพยายามแกไขปญหา โดยการเชญเจาหนาทของฝายตรวจสอบและสงจายไปเปนวทยากรบรรยายใหความร ปจจบนการแกไขปญหายงไมสามารถทำาไดทงหมด การใชสทธเบกยงมความผดพลาดอยเสมอ ซงสามารถสรปปญหาทเกดจากการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการชวคราวภายในประเทศไดดงน

1.การเดนทางไปราชการกอนไดรบคำาสงอนมตใหเดนทางไปราชการ เบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการไมได เชน คำาสงอนมตใหเดนทางไปราชการวนท 10-12 พฤษภาคม 2553 วนท 10 พฤษภาคม 2553 ตรงกบวนจนทร ผเดนทางออกเดนทางตงแตวนอาทตยท 9 พฤษภาคม 2553 ฉะนนวนอาทตยท 9 พฤษภาคม 2553 จะเบกคาใชจายในการเดนทางไมได เพราะสทธทจะไดรบคาใชจายในการเดนทางไปราชการเกดขนตงแตวนทไดรบอนมตใหเดนทางไปราชการ ไดแกวนท 10 พฤษภาคม 2553

2.การเดนทางไปราชการ ณ สถานทแหงเดยวกน งานและแผนงานเดยวกน โดยออกคำาสงอนมตใหเดนทางไปราชการเปนหลาย

ปญห�อปสรรค



ฉบบ เมอรวมคำาสงทกฉบบแลวระยะเวลาเดนทางไปราชการเกน 90 วน ระยะเวลาทเกน 90 วน ไมไดทำาเรองขออนมตกรม ระยะเวลาทเกน 90 วนจะนำามาเปนเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการไมได

3.การเดนทางไปราชการชวคราวโดยผไดรบมอบอำานาจจากอธบด ออกคำาสงอนมตใหเดนทางไปราชการ 90 วน แตผเดนทางไปราชการมความจำาเปนตองปฏบตงานเกน 90 วน ระยะเวลาทเกน 90 วน จะขออนมตเบกเปนคาตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาไมได

4.การเดนทางไปราชการคาบเกยวปงบประมาณกรณยมเงนทดรองราชการใหตดตอคาบเกยวปงบประมาณไดไมเกน 90 วน กรณไมไดยมเงนทดรองราชการ ตามระเบยบการเบกจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงน และการนำาเงนสงคลง พ.ศ. 2551 ขอ 17 ระบวาคาใชจายทเกดขนในปงบประมาณใดใหเบกเงนจากงบประมาณรายจายของปนนไปจาย ถาไมสามารถเบกไดทนใหเบกจากเงนงบประมาณรายจายปงบประมาณถดไปไดโดยปฏบตตาม หนงสอกระทรวงการคลง ท กค 0409.3/ว 14 ลงวนท 27 มกราคม 2548 เรอง การเบกคาใชจายคางเบกขามปในระบบบรหารการเงนการคลงภาครฐดวยระบบอเลกทรอนกส (GFMIS)

5.ใบสำาคญคาใชจายในการเดนทางไปราชการทสงมาเบกไมทนในปงบประมาณทเกดคาใชจาย ผเดนทางทมความประสงคจะสงใบสำาคญมาขอเบกในปงบประมาณปจจบน ใหดำาเนนการตามหนงสอกระทรวงการคลงท กค 0409.3/ ว 14 ลงวนท 27 มกราคม 2548 เรอง การเบกคาใชจายคางเบกขามปในระบบบรหารการเงนการคลงภาครฐดวยระบบอเลกทรอนกส (GFMIS )

6.ขาราชการตำาแหนงประเภทวชาการ ระดบชำานาญการพเศษ ขออนญาตไปราชการตงแตวนท 1 – 10 เมษายน 2554 ตอมามคำาสงลงวนท 19 เมษายน 2554 แตงตงใหเปนขาราชการตำาแหนงประเภทวชาการ ระดบเชยวชาญ คำาสงแตงตงมผลยอนหลง



ตงแตวนท 1 ตลาคม 2553 ฉะนนการเดนทางไปราชการตงแตวนท 1- 10 เมษายน 2554 มสทธเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ ไดในอตราตำาแหนงประเภทวชาการ ระดบชำานาญการพเศษ เนองจากเปนการอนญาตใหไปราชการกอนมคำาสงแตงตง

7.ขาราชการตำาแหนงประเภทวชาการ ระดบปฏบตการ ขออนญาตไปราชการตงแตวนท 5 – 10 ธนวาคม 2553 ตอมามคำาสงลงวนท 7 ธนวาคม 2553 แตงตงใหเปนขาราชการตำาแหนงประเภทวชาการ ระดบชำานาญการ คำาสงแตงตงมผลยอนหลง ตงแตวนท 1 ตลาคม 2553 ฉะนนสทธในการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการวนท 5 – 6 ธนวาคม 2553 มสทธเบกไดในอตราตำาแหนง ประเภทวชาการ ระดบชำานาญการ เนองจากคำาสงแตงตงออกมาในชวงระหวางมคำาสงใหเดนทางไปราชการ

8. การเดนทางไปราชการกรณวนออกเดนทางไปราชการอยระหวางหรอตรงกบวนหยดประจำาสปดาห วนหยดพเศษ วนหยดชดเชย หรอวนหยดนกขตฤกษ ผเดนทางจะขอเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการได ตองชแจงเหตผลของการปฏบตงาน ทตองปฏบตงานในวนหยดเหลานไวในแบบใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ

9. การนบเวลาเบกคาเบยเลยงเดนทางไปราชการ กรณเดนทางมาปฏบตงานในทตงตามปกตกอนออกเดนทางไปราชการชวคราว ใหเรมนบเวลาตงแตเดนทางออกจากสถานทปฏบตงานตามปกตจนกลบถงสถานทปฏบตงานตามปกต หรอทพกแลวแตกรณ เชน เดนทางมาปฏบตงานทกรมชลประทานตอนเชาและออกเดนทางไปราชการ เวลา 13.00 น. ใหเรมนบเวลาเดนทางตงแต เวลา 13.00 น. เปนตนไป

10. การเดนทางไปราชการ กรณไปเชา – เยนกลบ ระยะเวลาทใชคำานวณการเบกคาเบยเลยงเดนทางไปราชการ ถาเกน 12



ชวโมง เบกคาเบยเลยงได 1 วน ถาเกน 6 ชวโมงเบกคาเบยเลยงไดครงวน

11. ทตงสำานกงานปกต หรอภมลำาเนาอยทสำานกชลประทานท 2 จงหวดลำาปาง เดนทางมาราชการทกรมชลประทาน สามเสน กรงเทพฯ เดนทางโดยเครองบน จากเชยงใหม - กรงเทพฯ - เชยงใหม จะนำาคาโดยสารเครองบน เชยงใหม - กรงเทพฯ - เชยงใหม มาเบกเปนคาพาหนะเดนทางไมได และ การเดนทางโดยพาหนะรบจางจากลำาปาง - เชยงใหม เพอเดนทางไปขนเครองบนจะนำาคาพาหนะรบจางจาก ลำาปาง - เชยงใหม เชยงใหม - ลำาปาง มาเบกเปนคาพาหนะเดนทางไมไดเนองจากตามพระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ.2526 และทแกไขเพมเตมมาตรา 22 วรรคแรก กำาหนดใหผเดนทางไปราชการเบกคาพาหนะไดโดยประหยด โดยมเจตนาใหผเดนทางเลอกลกษณะและวธการเดนทางทมผลใหเสยคาพาหนะเดนทางนอยทสด เชน ในการเดนทางไปปฏบตราชการยงสถานทใดๆ หากสถานทดงกลาวนน ผเดนทางสามารถทจะเดนทางโดยยานพาหนะประจำาทางไดหลายเสนทาง ผเดนทางตองเลอกเสนทางทสนและตรง ซงประหยดคาพาหนะเดนทางและเสนทางดงกลาวตองสะดวก ทจะเดนทางไปถงทนเวลาปฏบตราชการ

ผเดนทางจะใชสทธเบกคาเครองบน ลำาปาง-กรงเทพฯ- ลำาปาง แทน เชยงใหม-กรงเทพฯ- เชยงใหม ไมได เนองจากตามพระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. 2526 มไดกำาหนดใหเบกคาพาหนะเดนทางในลกษณะเหมาจายได การเดนทางโดยพาหนะเครองบนจงตองมกากตวโดยสารแนบหลกฐานการขอเบกเงน เพอแสดงวาไดมการเดนทางโดยเครองบนจรงตามเสนทางทไปปฏบตราชการหรอกลบจากปฏบตราชการ ฉะนนเมอกฎหมายมไดกำาหนดขอยกเวนกรณดงกลาวไว และผเดนทางมไดเดนทางโดยเครองบนจากลำาปาง - กรงเทพฯ - ลำาปางจรง จงไมอาจนำากากตวโดยสารเครองบน



ซงออกเดนทางจาก เชยงใหม - กรงเทพฯ - เชยงใหม มาเบกจากทางราชการในอตราคาโดยสารลำาปาง – กรงเทพฯ – ลำาปาง ไดแตใชสทธเบกภาคพนดนจากลำาปาง – กรงเทพฯ – ลำาปาง ได

12. ซอบตรโดยสารเครองบน ไป- กลบ แตใชเดนทางเทยวเดยวกอน อาจจะเปนเทยวไปหรอเทยวกลบยงเหลออก 1 เทยวทยงไมไดใชเดนทาง แตจำาเปนจะตองใชเปนหลกฐานในการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ จะขอใชสำาเนาเฉพาะเทยวทเดนทางเปนหลกฐานในการเบกไมได

13. คำาสงใหเดนทางไปปฏบตราชการทจงหวดเชยงราย เทยวไปนงเครองบนไปจงหวดเชยงรายเทยวกลบนงรถรบจางจากจงหวดเชยงรายมาจงหวดเชยงใหม แลวนงเครองบนจาก จงหวดเชยงใหมกลบกรงเทพฯ

- คารถรบจางจาก จงหวดเชยงราย มาจงหวดเชยงใหม นำามาเบกเปนคาพาหนะไมได

- คาโดยสารเครองบนเชยงใหม – กรงเทพฯ นำามาเบกเปนคาพาหนะไมได

- ใหใชสทธเบกคาพาหนะ ภาคพนดนจาก เชยงราย – กรงเทพฯ ได

14. การเดนทางไปราชการเปนหมคณะ ผเดนทางไดรวมกนเชารถตเพอใชเปนพาหนะเดนทาง และจะขอเบกคาเชารถตเปนคาใชจายเดนทางเบกไมได (แตถาไมมรถของทางราชการ กสามารถนำาคาเชารถตมาเบกไดตามระเบยบสำานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด)

15. การเดนทางไปราชการเปนหมคณะ โดยออกเดนทางจากสถานทแหงเดยวกนดวยรถรบจางเพอไปขนรถโดยสารประจำาทาง ตองเดนทางดวยรถรบจางคนเดยวกน เทาทนงไปได ถาแยกนงรถรบจางคนละคน รถคนทเกนความจำาเปนเบกเปนคาพาหนะไมได



16. การเดนทางไปราชการโดยยานพาหนะประจำาทาง ผเดนทางมสทธเบกคาพาหนะไดตามตำาแหนง ชนยศ ของตนเอง ไมมคำาวาผตดตาม

17. การเดนทางไปสอบคดเลอก ระหวางการสอบคดเลอก ผเดนทางจะขอเบกคาพาหนะ

รบจางจากทพกไปยงสถานทสอบ และจากสถานทสอบมายงทพกไมได18. การเดนทางไปราชการโดยใชยานพาหนะของทาง

ราชการ จะเบกคานำามนรถได ตองเปนการเดนทางหรออยระหวางในเสนทางทปฏบตงานเทานน กรณเดนทางกลบทตงปกต เชน กรมชลประทาน ปากเกรด จงหวดนนทบร ไดเตมนำามนรถ ทจงหวดปทมธาน หรอจงหวดนนทบร ใหเตมนำามนรถและเบกคานำามนรถไดเทาทจำาเปนตองใชในการเดนทาง ถงกรมชลประทาน ปากเกรดจงหวดนนทบร เทานน

19. การเดนทางไปราชการโดยใชยานพาหนะของทางราชการ จะขอเบกคาซอมรถรวมเปนคาใชจายในการเดนทางไปราชการได เฉพาะเขาหลกเกณฑรายจายอนทจำาเปนเทานน เชน ยางรถยนตแตกตองเปลยนยาง กระจกประตรถแตก เบกเปนคาใชจายเดนทางในการเดนทางไปราชการไมไดตองเบกในลกษณะจดซอตามระเบยบพสด

20. การเดนทางไปราชการเปนหมคณะ ใหนบเวลาเดนทาง กรณออกจากทพกและกลบถงทพกของแตละบคคล เพอคำานวณเวลาในการเบกเบยเลยงเดนทาง

21. ตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกคาใชจายในการบรหารงานของสวนราชการ พ.ศ.2553 หนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค 0406.4/ว 96 ลงวนท 16 กนยายน 2553 คาธรรมเนยมในการคนบตร เปลยนบตรโดยสารพาหนะในการเดนทางไปราชการหรอคาบตรโดยสารทไมสามารถคนหรอเปลยนบตร



ไดกรณเลอนการเดนทางไปราชการ กรณสวนราชการสงใหงดหรอเลอนการเดนทางไปราชการ และใหรวมถงกรณเหตสดวสยอน ๆ ททำาใหไมสามารถเดนทางได ทงน ตองมไดเกดจากตวผเดนทางเปนเหต โดยอยในดลยพนจของหวหนาสวนราชการ

22. การเดนทางดวยยานพาหนะเครองบนใชหลกฐานประกอบการเบกจาย ดงน- กรณจายเปนเงนสดและขอเบกเงนจากทางราชการ

ภายหลง ใหใชใบเสรจรบเงน และ กากบตรโดยสารเครองบน เปนหลกฐาน

- กรณซอบตรโดยสารเครองบนระบบอเลกทรอนกส (E-ticket ) ใหใชใบรบเงนทแสดงรายละเอยดการเดนทาง (Itinerary Receipt ) เปนหลกฐาน

- คาโดยสารเครองบนของบรษทสกาย เอเชย จำากด (สายการบนนกแอร) สายการบนวน ท โก โดย โอเรยนท ไทย แอรไลน ใหใชใบเสรจรบเงนของบรษทดงกลาวเปนหลกฐานประกอบการเบกจายเงน

ในกรณทใบเสรจรบเงน ก�กบตรโดยส�รเครองบนหรอใบรบเงน ( Itinerary Receipt ) สญห�ย ใหปฏบตดงน

1. ประสานกบบรษทสายการบนหรอบรษทตวแทนจำาหนาย เพอขอสำาเนาหรอภาพถาย เอกสารดงกลาว รบรองสำาเนาถกตอง พรอมคำารบรองจากผเดนทางไปราชการวา “ยงไมเคยนำ�ฉบบจรงม�เบกเงนจ�กท�งร�ชก�ร แมห�กคนพบในภ�ยหลงกจะไมนำ�ม�เบกเงนจ�กท�งร�ชก�รอก” เปนหลกฐานประกอบการเบกจายเงน

2. กรณทไมสามารถขอสำาเนาหรอภาพถายใบเสรจรบเงน บตรโดยสารเครองบนหรอใบรบเงน (Itinerary Receipt) ได ใหผเดนทางทำาหนงสอรบรองการจายเงน โดยชแจงสาเหตทใบเสรจรบ



เงน กากบตรโดยสารเครองบน หรอใบรบเงน นนสญหาย และไมอาจขอสำาเนาหรอภาพถายเอกสารนนได พรอมทงใหผเดนทางทำาคำารบรองวา “ยงไมเคยนำ�ฉบบจรงม�เบกเงนจ�กท�งร�ชก�ร แมห�กคนพบในภ�ยหลงจะไมนำ�ม�เบกเงนจ�กท�งร�ชก�รอก” เสนอตอผบงคบบญชาชนอธบด หรอตำาแหนงเทยบเทาขนไปสำาหรบราชการสวนกลาง หรอผวาราชการจงหวด สำาหรบสวนราชการในภมภาคแลวแตกรณ เพอพจารณาอนมต และเมอไดรบอนมตจากผบงคบบญชาแลว สามารถใชเอกสารดงกลาวเปนหลกฐานประกอบการเบกจายเงนได ตามคำาสงกรมชลประทานท ข 880/2554 ลงวนท 5 ตลาคม 2554 เรอง มอบอำานาจใหขาราชการปฏบตราชการดานการเงนแทนอธบด สวนกลางใหหวหนาฝายตรวจสอบและสงจาย สวนทองถนใหผอำานวยการสำานก ผอำานวยการสำานกงานกอสราง ผอำานวยการโครงการซงเปนผเบกเงนจากคลงเปนผมอำานาจอนมต

เนองจากกฎหมายและระเบยบคำาสงตาง ๆ ทเกยวของกบการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ อาจมการเปลยนแปลง ดงนนเจาหนาทผตรวจสอบและผขอใชสทธควรศกษาระเบยบตาง ๆ ทเกยวของใหเปนปจจบนอยเสมอ โดยศกษาไดจาก Website ของกรมบญชกลาง www.cgd.go.th หรอ Website ของกองการเงนและบญช ในสวนของฝายตรวจสอบและสงจาย

ขอเสนอแนะ



คำ�ถ�ม ลกจางชวคราว ตำาแหนงคนงาน สามารถเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการไดหรอไม

คำ�ตอบ ลกจางชวคราว ตำาแหนงคนงาน เมอไดรบคำาสงอนมตใหเดนทางไปราชการ ซงตองปฏบตงานตามหนาททปฏบตราชการโดยปกต นอกทตง กมสทธทจะเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการไดตามระเบยบของทางราชการ

คำ�ถ�ม การอนมตคำาสงเดนทางไปราชการตางสำานกฯ ไมเกน 5 วน หวหนาโครงการฯมอำานาจลงนามอนมตคำาสงไดหรอไม

คำ�ตอบ ไดตามคำาสงกรมชลประทานท ข 880/2554 ลงวนท 5 ตลาคม 2554 เรองมอบอำานาจใหขาราชการปฏบตราชการดานการเงนแทนอธบด ขอ 8.2

คำ�ถ�ม การเดนทางไปราชการเพอควบคมงานกอสราง สญญาระบไว 240 วน ควรออก คำาสงอยางไร

คำ�ตอบ ใหจดทำาคำาสงเดนทางไปราชการ 240 วนผานกองการเงนและบญชเพอเสนอ รองอธบดตามสายการบงคบบญชาอนมตการเดนทางไปราชการและเสนอกระทรวงเกษตรฯอนมตคาใชจาย

คำ�ถ�ม ไดรบอนมตเงนงวดวนท 1 ธนวาคม 2552 แตในเดอน ตลาคม – พฤศจกายน 2552 ไดไปราชการ จะเบกคาใชจายเดนทางไปราชการไดหรอไม

คำ�ตอบ ได แตใหเบกจากงบดำาเนนงานเนองจากปกตงบดำาเนนงานจะไดรบเงนงวด วนท 1 ตลาคม

ภ�คผนวก

คำ�ถ�ม - คำ�ตอบ



คำ�ถ�ม ขออนมตเดนทางไปราชการวนท 1- 3 มถนายน 2554 แต

เดนทางกลบถงทตง วนท 4 มถนายน 2553 ถอวาการเดนทางไปราชการ เกนวนท ทไดรบอนมตหรอไม

คำ�ตอบ ถอวาไดเดนทางเกนวนท ทไดรบอนมต

คำ�ถ�ม พนกงานพมพดด เดนทางไปปฏบตราชการชวคราวไดหรอไม

คำ�ตอบ พนกงานพมพดด เมอไดรบคำาสงใหเดนทางไปราชการ ซง

ตองปฏบตงานตามหนาททปฏบตราชการปกตนอกทตง กมสทธทจะเบกคาใช

จายในการเดนทางไป ราชการไดตาม ระเบยบของทางราชการ

คำ�ถ�ม นาย ก ไดรบคำาสงใหเดนทางไปราชการตงแตวนท 1 – 15 มกราคม 2553 ในระหวางทปฏบตราชการอยนน มความจำาเปนตองเดนทาง

กลบมาทสำานกชลประทาน และเดนทางกลบในวนเดยวกนไดหรอไม คำ�ตอบ การเดนทางมาทสำานกชลประทาน และเดนทางกลบไปปฏบตราชการเชน

เดม ภายในวนเดยวกน สามารถกระทำาได แตตองไดรบอนมตจากผมอำานาจ

กอน สวนการเบกหรอตดเบกคาใชจายใด จะตองพจารณาจากขอเทจจรงเปน

กรณ ๆ ไป

ก�รอนมตก�รเดนท�ง



คำ�ถ�ม กรณชางสำารวจไดรบคำาสงจากสำานกสำารวจดานวศวกรรมและธรณวทยาซงเบกเงนเดอนทางสำานกชลประทานท 4 ใหมาปฏบตราชการตามโครงการ ครงละไมเกน 30 วน เมอรวมคำาสงครบ 120 วน แลวงานยงไมเสรจ จะออกคำาสงใหไปปฏบตงานตอ โดยจะขอเบกเปนคาอาหารได หรอไม

คำ�ตอบ ตามคำาสงกรมท ข 880/2554 ลงวนท 5 ตลาคม 2554 เรอง มอบอำานาจใหขาราชการปฏบตราชการดานการเงนแทนอธบด การออกคำาสงใหเดนทางไปปฏบตราชการสถานทแหง เดยวกนเมอรวมทกคำาสงแลวเกน 120 วน จะตองขออนมตกรม ผานรองอธบดตามสายการบงคบบญชา จงจะมสทธเดนทาง และเบกเปนคาใชจายในการเดนทางไปราชการได ตามพระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ การทจะออกคำาสงใหไปปฏบตงานตอแลวขอเบกเปนคาอาหารนน ถอเปนการปฏบตไมถกตอง จงควรทจะทำาเรองขออนมตกรม เพอขออนญาตไปราชการ และเบกคาใชจายเดนทางไปราชการ

คำ�ถ�ม นาย ก ไดรบคำาสงใหเดนทางไปราชการชวคราวทกรมชลประทาน กรงเทพฯ วนท 22 – 24 มกราคม 2553 แตเดนทางกลบวนท 25

มกราคม 2553 ได หรอไม

คำ�ตอบ สำาหรบในเรองของการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการนน การเดนทางกลบหลงจากวนสนสดคำาสงอนมตเดนทางไปราชการ จะเบกคาใช

จายไดดงน

1.คาเบยเลยงนบเวลาถงสนสดเวลาการปฏบตราชการ

2. คาเชาทพกเบกไมได

3. คาพาหนะเดนทางกลบเบกไมได



คำ�ถ�ม ลกจางชวคราว ตำาแหนงคนงาน สามารถเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการไดหรอไม

คำ�ตอบ ลกจางชวคราว ตำาแหนงคนงาน เมอไดรบคำาสงอนมตให เดนทางไปราชการ ซงตองปฏบตงานตามหนาททปฏบตราชการโดยปกต นอกท

ตง กมสทธทจะเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการไดตามระเบยบของทางราชการ

คำ�ถ�ม การอนมตคำาสงเดนทางไปราชการตางสำานกฯ ไมเกน 5 วน หวหนาโครงการฯมอำานาจลงนามอนมตคำาสงไดหรอไม

คำ�ตอบ ไดตามคำาสงกรมชลประทานท ข 880/2554 ลงวนท 5 ตลาคม 2554 เรองมอบอำานาจใหขาราชการปฏบตราชการดานการเงนแทนอธบด ขอ 8.2

คำ�ถ�ม การเดนทางไปราชการเพอควบคมงานกอสราง สญญาระบไว 240 วน ควรออก คำาสงอยางไร

คำ�ตอบ ใหจดทำาคำาสงเดนทางไปราชการ 240 วนผานกองการเงนและบญชเพอเสนอ รองอธบดตามสายการบงคบบญชาอนมตการเดนทางไปราชการและเสนอกระทรวงเกษตรฯอนมตคาใชจาย

คำ�ถ�ม ไดรบอนมตเงนงวดวนท 1 ธนวาคม 2552 แตในเดอน ตลาคม – พฤศจกายน 2552 ไดไปราชการ จะเบกคาใชจายเดนทางไปราชการไดหรอไม

คำ�ตอบ ได แตใหเบกจากงบดำาเนนงานเนองจากปกตงบดำาเนนงานจะไดรบเงนงวด วนท 1 ตลาคม



คำ�ถ�ม การนบเวลาคำาสงเดนทางไปราชการ 90 วน ของโครงการ ใหนบตอเนองหรอไม และ หากภายในระยะเวลา 90 วน มคำาสงใหเดนทางไปราชการทกรมชลประทาน สามเสน 5 วนจะนบเวลาอยางไร

คำ�ตอบ 1. การนบเวลาคำาสงเดนทางไปราชการ 90 วน ใหนบเวลาตอเนองกน

2. ในระหวางเดนทางไปราชการตามคำาสงของโครงการ 90 วน มคำาสงใหเดนทางไปราชการทกรม 5 วน ใหตดเบกคาใชจายในการเดนทาง

ไปราชการ ชวงระยะเวลาเดนทางไปราชการทกรมออก เชน คำาสงโครงการให ไปปฏบตราชการตงแตวนท 1 มนาคม 2553 จนถงวนท 29 พฤษภาคม

2553 และถาหากมคำาสงใหไปราชการทกรมในวนท 1 - 5 เมษายน 2553 ให ตดเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ เมอเดนทางกลบจากกรมไปปฏบต

งานทเดมอก ใหนบเวลาตอจากทคางไวจนครบ 90 วน ถงวนท 29 พฤษภาคม 2553 3. สำาหรบการเดนทางไปราชการทกรมชลประทาน

สามเสน ถากรมไมใชทตงตามปกต กใหเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ ได 5 วน

คำ�ถ�ม หนวยงานฝากเบก ไดออกคำาสงของสำานกงาน กำาหนดวาอนมตใหเดนทางไปราชการ จนกวางานจะแลว เสรจเมอปฏบตงานไป

90 วนแลว งานยงไมเสรจ ระยะทเกนกวา 90 วน จะขอเบกเปนคาตอบแทน การ ปฏบตงานนอกเวลาราชการไดหรอไม

คำ�ตอบ การออกคำาสงใหเดนทางไปราชการตองกำาหนดวนเดนทางไปและวนเดนทางกลบใหชดเจน สวนทเกนจะเบกคาตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการไมได เนองจากการปฏบตงานนอกเวลาราชการเปนการปฏบตงานในทตงปกต และปฏบตตอเนองจากในเวลาราชการปกตเปนงานเรงดวน และมปรมาณงานมาก ตองไดรบอนมตจากผมอำานาจกอนจงจะปฏบตงาน



คำ�ถ�ม กรมอนมตในหลกการ ใหผมรายชอแนบทายรวมแขงขนกฬากระทรวงจะสามารถเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการไดหรอไม

คำ�ตอบ ถาเปนการแขงขนกฬาภายในกระทรวงเดยวกนเบกคาใช จายในการเดนทางไปราชการไมได แตถาเปนกรณแขงขนระหวางกระทรวง ใหเบก

คาใชจายในการเดนทางไปราชการไดปละ 1 ครง ตามหนงสอกรมบญชกลาง ท กค 0533/59946 ลงวนท 27 พฤศจกายน 2532 เรอง การขออนมต

ใหการแขงขนกฬาภายในของกระทรวงกลาโหมเปนการปฏบตราชการ

คำ�ถ�ม คำาสงเดนทางไปราชการ ระบวาใหเดนทางกลบวนท 4 กมภาพนธ 2553 แตถาตดตอราชการจนเยนมาก ไมสะดวกในการเดนทางกลบ จะพกแรมคางคนและเดนทางกลบใน วนท 5 กมภาพนธ 2553 ไดหรอไม

คำ�ตอบ การเดนทางไปราชการผเดนทางจะตองวางแผนการเดน ทางทงไปและกลบ ยานพาหนะเดนทางกลบมหลายประเภท ผเดนทางไปราชการ

สามารถจะเลอกใชยานพาหนะไดตามความจำาเปนและเหมาะสม จงไมอาจเบกคาท พกคนวนท 4 และคาเบยเลยงวนท 5 ได

คำ�ถ�ม คำาสงเดนทางไปราชการ อนมตใหเดนทางไปราชการวนท 12 – 14 กมภาพนธ 2553 แตผเดนทางออกเดนทางโดยเครองบน ในวนท 11 กมภาพนธ 2553 จะขอเบกคาเครองบนวนท 11 ไดหรอไม แตไมไดเบกคาเบยเลยงวนท 11

คำ�ตอบ วนท 11 กมภาพนธ 2553 ถาไดมคำาสงอนมตใหลา กจหรอลาพกผอนไวจะเบกคาพาหนะเดนทางไปได แตจะเบกคาเบยเลยงและคาท

พกได ตอเมอไดปฏบตราชการ



คำ�ถ�ม นาย ก ตำาแหนงนายชางชลประทานอาวโส เปนผควบคมงานโดยตำาแหนง ทำาหนาทหวหนาสงนำาและบำารงรกษา อยทโครงการชลประทาน ไดรบแตงตงเปนกรรมการผควบคมงานจางเหมาขดลอกหนองนำาทอำาเภอวานรนวาส มระยะเวลา 60 วน

1. นาย ก จะเบกคาตอบแทนผควบคมงานกอสรางไดหรอไม2. ในระหวางทมคำาสงใหเปนผควบคมงานมความจำาเปนตองไป

ตดตอราชการท กรมชลประทานสามเสน 3 วน จะเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการกรมชลประทาน สามเสนไดหรอไม

คำ�ตอบ 1. จากขอมลขางตน นาย ก เปนผควบคมงานโดยตำาแหนง ดง

นนเมอ นาย ก เดนทางไปควบคมงานจางเหมาขดลอกหนองนำาทอำาเภอ วานรนวาสจะเบกคาตอบแทนผควบคมงานกอสรางไมได ตามหนงสอกระทรวง

การคลงท กค.0406/ ว 18 ลงวนท 27 กมภาพนธ 2551 เรอง หลก เกณฑการเบกจายคาตอบแทนคณะกรรมการตรวจการจางและ ผควบคมงาน

กอสราง แตจะเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการได2. ขณะปฏบตราชการชวคราวทอำาเภอวานรนวาส ตอมามคำาสง

จากผบงคบบญชาใหไปราชการทกรมชลประทาน สามเสน 3 วน นาย ก สามารถเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการทกรมชลประทาน สามเสนไดโดยตดเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการทอำาเภอวานรนวาสชวง 3 วนทไปราชการทกรมชลประทาน สามเสน

คำ�ถ�ม ขออนมตเดนทางไปราชการชวคราววนท 10 - 14 มกราคม 2553 ผมอำานาจอนมตลงนามในวนท 11 มกราคม 2553 กรณนผเดนทางจะมสทธเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการในวนท 10 มกราคม 2553 ไดหรอไม

คำ�ตอบ ตามพระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ.2549 สทธทจะไดรบคาใชจายในการเดนทางไปราชการจะเกดขน ตงแตวนทไดรบอนมตใหเดนทางไปราชการและโดยหลกการผเดนทางควรไดรบการอนมตการเดนทางกอนการเดนทางไปราชการแตสำาหรบกรณมความจำาเปนเรงดวนตองเดนทางไปปฏบตราชการโดยไมมคำาสงการอนมตใหเดนทางเปนลายลกษณอกษร การอนมตเกดขนภายหลงจากวนเดนทางกตองพจารณาในคำาสงทอนมตใหเดนทางไปราชการวาอนมตใหเดนทางไปราชการตงแตเมอใดถงเมอใด ดงนน จงสามารถเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการไดตงแต วนท 10 - 14 มกราคม 2553 ตามหนงสอ กระทรวงการคลงท กค. 0502/51425 ลงวนท 7 กนยายน 2533 เรองตอบขอหารอเกยวกบการเดนทางไปราชการ



คำ�ถ�ม ลกจางชวคราวตำาแหนงพนกงานขบรถยนต และชางผมอสนามไดรบคำาสง

ใหเดนทางไปปฏบตราชการชวคราว ตงแตวนท 1 – 20 มกราคม 2553 จะเบกคาเบยเลยงไดหรอไม

คำ�ตอบ ลกจางชวคราวไดรบคำาสงใหเดนทางไปราชการชวคราวมสทธเบกคาเบยเลยงเดนทางไดตามระเบยบของทางราชการ

คำ�ถ�ม ไดรบคำาสงใหเดนทางไปราชการ แตกลบมาถงโครงการตอนเยนและมา

ทำาลวงเวลา โดยเขยนรายงานขอเบกคาใชจายเดนทางไปราชการชวคราวเกน 12 ชวโมง แตไมขอเบกคาเบยเลยง จะขอเบกคาลวงเวลาไดหรอไม

คำ�ตอบ ถากลบมาถงโครงการกอนเวลาทขออนมตปฏบตงานลวง เวลา ไวสามารถทำางานลวงเวลาและเบกคาลวงเวลาได

คำ�ถ�ม ขาราชการปฏบตงานประจำาอยทโครงการชลประทานสกลนคร ไดรบคำาสงจากผบงคบบญชาใหเดนทางไปราชการชวคราวเปนเวลา 1 วน ทจงหวดอบลราชธาน โดยออกเดนทางจากโครงการตงแตเชาและกลบมาถงโครงการ ในเยนวนเดยวกน ถามวาจะเบกคาเบยเลยงไดหรอไม

คำ�ตอบ การเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ คาเบยเลยง กรณ ไมมการพกแรม ถานบเวลาเดนทางเกน 12 ชวโมง เบกคาเบยเลยงได 1 วน ถานบ

เวลาไดไมถง 12 ชวโมงแตเกน 6 ชวโมง เบกคาเบยเลยงไดครงวน ถานบเวลาไดไม ถง 6 ชวโมง เบกคาเบยเลยงไมได



คำ�ถ�ม ไดรบคำาสงใหเดนทางไปราชการตงแตวนท 22 - 26 กมภาพนธ 2554 ขาราชการผนนไดเดนทางไปราชการ แลวระหวางปฏบตราชการชวคราวอยเกดเจบปวยวนท 24 กมภาพนธ 2554 ตองเขาพกรกษาตวในโรงพยาบาลในทองทนนจนถงวนท 25 กมภาพนธ 2554 ถามวาระหวาง วนท 24 - 25 กมภาพนธ 2554 จะเบกคาเบยเลยงไดหรอไม และใหแพทยคลนกรบรองไดหรอไม

คำ�ตอบ ตามพระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ มาตรา 21 กำาหนดวา ในกรณทผเดนทางไปราชการเจบปวยและจำาเปนตองพก

รกษาพยาบาลใหเบกคาเบยเลยงเดนทางได แตตองไมเกน 10 วน โดยตองมใบรบ รองแพทยททางราชการรบรอง ในกรณไมมแพทยททางราชการรบรองอยในพนทท

เจบปวย ผเดนทางตองชแจงประกอบ

ค�เบยเลยง



คำ�ถ�ม การเบกคาทพกเหมาจายตองใชหลกฐานอะไรบาง เพอประกอบการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ

คำ�ตอบ ไมตองใชหลกฐานประกอบการเบก

คำ�ถ�ม กรมชลประทาน กำาหนดใหสถานทใดบาง เปนแหลงทองททมคาครองชพสง

คำ�ตอบ ตามคำาสงกรมชลประทานท ข 30 /2549 เรอง การเบกคาเชาทพกในการเดนทางไปราชการ

ในประเทศ กำาหนดใหอำาเภอเกาะสมย จงหวด สราษฎรธาน และจงหวดภเกต เปนทองททมคา

ครองชพสง

คำ�ถ�ม ขาราชการตำาแหนงประเภททวไป ระดบ ทกษะพเศษ เดนทางไปราชการคนเดยวเลอกเบก

คาทพกแบบจายจรง จะเบกคาทพกไดในอตราใดคำ�ตอบ จะเบกคาทพกไดในอตราหองละ 2,200

บาท ตอวน

ค�พ�หนะ

ค�ทพก



คำ�ถ�ม 1. การเบกคาพาหนะรบจางขามสองจงหวด เบกไดอยางไร และขาราชการระดบใดจงจะมสทธเบกได

2. คาพาหนะรบจางระหวางจงหวด เบกไดไมเกน 600 บาท เบกได สำาหรบ ขาราชการระดบใด

คำ�ตอบ

1.การเบกคาพาหนะรบจางขามจงหวดหรอระหวางจงหวด จะเบกไดเฉพาะกรณ เปนการเดนทางไป - กลบ ระหวางสถานทอยทพก หรอสถานทปฏบตราชการ กบสถานยานพาหนะประจำาทาง หรอกบสถานทจดยานพาหนะทตองใชในการเดนทางไปยงสถานทปฏบตราชการ ขาราชการ ดำารงตำาแหนงประเภทบรหาร ระดบตน ระดบสง ประเภทอำานวยการ ระดบตน ระดบสง ประเภทวชาการ ระดบชำานาญการขนไป ประเภททวไป ระดบชำานาญงานขนไป หรอตำาแหนงทเทยบเทา ( ซ 6 ขนไป หรอเทยบเทา) มสทธเบกได แตขาราชการตำาแหนงประเภทวชาการ ระดบปฏบตการ ประเภททวไป ระดบปฏบตงาน หรอตำาแหนงทเทยบเทา (ตำากวาซ 6 หรอเทยบเทา) ถาตองนำาสมภาระในการเดนทางหรอสงของเครองใชของทางราชการไปดวย และเปนเหตใหไมสะดวกทจะเดนทาง โดยยานพาหนะประจำาทางกใหเบกคาพาหนะรบจางได

2. คาพาหนะรบจางเบกไดเทาทจายจรงไมเกนเทยวละ 600 บาท เบกไดกรณเชนเดยวกบคำาตอบขอ 1 แตตองเปนการเดนทางขามจงหวดระหวางกรงเทพฯ กบจงหวดทมเขตตดตอกบกรงเทพฯ เทานน นอกเหนอจากนใหเบกไดเทาทจายจรง เทยวละไมเกน 500 บาท

คำ�ถ�ม ขาราชการดำารงตำาแหนงประเภทอำานวยการระดบตน ประเภทวชาการระดบชำานาญการพเศษ ระดบชำานาญการ ประเภททวไประดบชำานาญงาน ระดบอาวโสหรอ ตำาแหนงทเทยบเทา (ซ 6 – 8) เดนทางไปราชการโดยเครองบน ไดซอตวโดยสารชน 1 เนองจากตวโดยสารชนประหยดหมด จะขอนำาตวโดยสารเครองบนชน 1 มาขอเบกชนประหยดตามสทธไดหรอไม

คำ�ตอบ เบกไดตามสทธของตนเอง

คำ�ถ�ม กรณซอตวเครองบนจากบรษทซงเปนตวแทนจำาหนาย เมอกากตวสญหาย จะมวธปฏบตอยางไร

คำ�ตอบ ใหปฏบตตามหนงสอกระทรวงการคลงท กค 0409.6/ว 101 ลงวนท 9 กนยายน2547 เรอง การเบกจายคาโดยสารเครองบนภายในประเทศ

คำ�ถ�ม เดนทางไปราชการทกรงเทพฯโดยรถประจำาทาง ถง สถานขนสงสายใต นงรถแทกซรบจางจากสถานขนสงสายใตมาตดตอราชการท

กรมชลประทานสามเสน แลวนงรถแทกซรบจาง ไปตดตอราชการท กรมชลประทานปากเกรด ถามวา คารถแทกซรบจางทงหมดน สามารถนำามา

เบกเปน คาพาหนะเดนทาง ไดหรอไม

คำ�ตอบ คารถแทกซรบจางจากสถานขนสงสายใตมาท กรมชลประทานสามเสนสามารถเบกได แตสำาหรบคารถแทกซรบจางจาก

กรมชลประทานสามเสนไปกรมชลประทาน ปากเกรดเบกคาพาหนะไมได



คำ�ถ�ม ถาใชยานพาหนะสวนตวเดนทางไปราชการจะตองทำาอยางไรไดรบสทธอะไรบาง

คำ�ตอบ

1. การใชยานพาหนะสวนตวเดนทางไปราชการ ตองไดรบอนญาตจากผมอำานาจอนมตกอน การขออนมตใหขอเฉพาะคราวตามความจำาเปน เรงดว น เพอประโยชนแกทางราชการและโดยประหยด จงจะมสทธเบก

เงนชดเชยคาพาหนะในลกษณะเหมาจายได ดงน- รถยนตสวนบคคล กโลเมตรละ 4 บาท

2. การขออนมตแตละครง ใหกำาหนดประเภทของรถ ขนาด และ หมายเลขทะเบยนรถโดยผานหวหนาหนวยควบคมยานพาหนะใหความเหนชอบ

เชน รถยนตของทางราชการมไมพอ หรอชำารดใชงานไมได พรอมทงพจารณาเสนทางในการเดนทางโดยใหเปนระยะทางทสะดวกและสนทสด

3. การอนญาตใหใชใหเปนไปตามคำาสงกรมชลประทาน ท ข880/2554 ลงวนท 5 ตลาคม พ.ศ. 2554 เรอง มอบอำานาจใหขาราชการ

ปฏบตราชการดานการเงนแทนอธบด ขอ 9

คำ�ถ�ม กรณขาราชการ นาย ก ไดรบคำาสงใหไปปฏบตราชการนอกสถานทตงในวนท 30 กนยายน 2552 และจะไมขอเบกคาพาหนะในวนท 30 กนยายน 2552 แตมาขอเบกคาพาหนะเดนทางในวนท 1 ตลาคม 2552 ของปงบประมาณ 2553 จะเบกคาพาหนะไดหรอไม

คำ�ตอบ ได โดยใหปฏบตตามหนงสอกระทรวงการคลงท กค 0409.3/ ว 14 ลงวนท 27 มกราคม 2548 เรอง การเบกคาใชจายคางเบกขามปในระบบบรหารการเงนการคลงภาครฐดวยระบบอเลกทรอนกส (GFMIS)



คำ�ถ�ม ขาราชการตำาแหนงประเภทวชาการ ระดบปฏบตการ เดนทางมาตดตอราชการชวคราวทกรงเทพฯ ถงเวลา 06.00 น. ไดนงรถรบจางจากสถานขนสงหมอชตถงทพกยานบางลำาพ และนงรถรบจางจากทพกยานบางลำาพไปตดตอราชการทกรมชลประทานสามเสน ถามวาจะเบกคารถรบจางไดหรอไม

คำ�ตอบ สามารถเบกคารถรบจางได ในกรณไมมยานพาหนะประจำา ทาง หรอมแตตองการความรวดเรวเพอประโยชนแกทางราชการใหใชพาหนะอนได

แตผเดนทางไปราชการจะตองชแจงเหตผลและความจำาเปนไวในหลกฐานการขอเบก คาพาหนะนน

คำ�ถ�ม กรณ ผอ.คป. ใชยานพาหนะสวนตวเดนทางไปราชการทกรงเทพฯ จะกระทำาไดหรอไม ถาไดจะตองทำาอยางไรใครเปนผอนมต

คำ�ตอบ

1. ผอ.คป. สามารถใชยานพาหนะสวนตวเดนทางไปราชการไดตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการใชยานพาหนะสวนตวเดนทางไปราชการ พ.ศ. 2549

2. การใชยานพาหนะสวนตวเดนทางไปราชการ ผเดนทางจะตองได รบอนญาตจากผมอำานาจอนมตเฉพาะคราวตามความจำาเปน เรงดวน เพอประโยชน

แกทางราชการและโดยประหยด จงจะมสทธเบกเงนชดเชยเปนคาพาหนะในลกษณะเหมาจายไดเปนคาใชจายสำาหรบคาพาหนะสวนตว

3. การอนมตแตละครงใหกำาหนดประเภทของรถ ขนาด และหมายเลขทะเบยนรถโดยผานหวหนาฝายควบคมยานพาหนะใหความเหนชอบ

4. ผส.ชป. เปนผอนมตการเดนทางไปราชการชวคราวในราช อาณาจกร สำาหรบ ผอ.คป. ทอยในสายการบงคบบญชา



คำ�ถ�ม ขาราชการตำาแหนงประเภทวชาการ ระดบปฏบตการ เดนทางมาตดตอราชการชวคราวทกรงเทพฯ ถงเวลา 06.00 น. ไดนงรถรบจางจากสถานขนสงหมอชตถงทพกยานบางลำาพ และนงรถรบจางจากทพกยานบางลำาพไปตดตอราชการทกรมชลประทานสามเสน ถามวาจะเบกคารถรบจางไดหรอไม

คำ�ตอบ สามารถเบกคารถรบจางได ในกรณไมมยานพาหนะประจำา ทาง หรอมแตตองการความรวดเรวเพอประโยชนแกทางราชการใหใชพาหนะอนได

แตผเดนทางไปราชการจะตองชแจงเหตผลและความจำาเปนไวในหลกฐานการขอ เบกคาพาหนะนน

คำ�ถ�ม กรณ ผอ.คป. ใชยานพาหนะสวนตวเดนทางไปราชการทกรงเทพฯ จะกระทำาไดหรอไม ถาไดจะตองทำาอยางไรใครเปนผอนมต

คำ�ตอบ 1. ผอ.คป. สามารถใชยานพาหนะสวนตวเดนทางไปราชการไดตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการใชยานพาหนะสวนตวเดนทางไปราชการ พ.ศ. 2549 2. การใชยานพาหนะสวนตวเดนทางไปราชการ ผเดนทางจะตองไดรบอนญาตจากผมอำานาจอนมตเฉพาะคราวตามความจำาเปน เรงดวน เพอประโยชนแกทางราชการและโดยประหยด จงจะมสทธเบกเงนชดเชยเปนคาพาหนะในลกษณะเหมาจายไดเปนคาใชจายสำาหรบคาพาหนะสวนตว

3. การอนมตแตละครงใหกำาหนดประเภทของรถ ขนาด และหมายเลขทะเบยนรถโดยผานหวหนาฝายควบคมยานพาหนะใหความเหนชอบ

4. ผส.ชป. เปนผอนมตการเดนทางไปราชการชวคราวใน ราชอาณาจกร สำาหรบ ผอ.คป. ทอยในสายการบงคบบญชา

คำ�ถ�ม ขาราชการหรอลกจางประจำา โครงการกอสราง 10 อ.ธาตพนม จ.นครพนม ไดรบคำาสงจากผบงคบบญชาใหเดนทางไปตดตอราชการทกรมชลประทานสามเสน โดยไป ขนรถไฟทจงหวดอดรธาน ถามวาคาโดยสารรถไฟดงกลาวสามารถเบกไดหรอไม

คำ�ตอบ ตามพระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ.2526 และทแกไขเพมเตมมาตรา 22 วรรคแรก “กำาหนดใหผเดนทางไปราชการเบกคาพาหนะไดโดยประหยด” โดยมเจตนาใหผเดนทางเลอกลกษณะและวธการเดนทางทมผลใหเสยคาพาหนะเดนทางนอยทสด หากสถานทดงกลาวผเดนทางสามารถทจะเดนทางโดยยานพาหนะประจำาทางไดหลายเสนทาง ผเดนทางตองเลอกเสนทางทสนและตรง โดยไมเปนผลเสยกบทางราชการและงานทไปปฏบต จากคำาถามขางตน ในเสนทาง อ.ธาตพนม- กรงเทพฯ มรถยนตโดยสารประจำาทางวงโดยตรงอยแลว ขาราชการหรอลกจางฯจงไมมความจำาเปนทจะตองเดนทางโดยรถไฟท จ. อดรธาน คาโดยสารรถไฟดงกลาวจงไมสมควรทจะนำามาเบก

บทที่ 1web.rid.go.th/fad/fad_aud/manual/manual%20big/%A4%D9%E8... · Web...

Documents

Transcript of บทที่ 1web.rid.go.th/fad/fad_aud/manual/manual%20big/%A4%D9%E8... · Web...