บทที่ 19 · 2016-11-14 · การค...

คมอการใชงาน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 591

บทท 19 ระบบเงนเดอน

และกรณศกษาการใชงานโปรแกรมเงนเดอน

ภาพรวมการท างานของระบบเงนเดอน

มขนตอนการท างานแบงตามความถในการใชงาน เปน 2 สวน คอ สวนท 1. การเตรยมฐานขอมลและยอดยกมากอนใชงาน จะท าเฉพาะเมอเรมใชงานในครงแรก หรอเมอมพนกงานเขาใหม หรอท าเมอมการเปลยนแปลงกฎระเบยบทมผลตอการค านวณภาษเงน ไดบคคลธรรมดา เปนตน สวนท 2. การท างานประจ าเดอนหรอประจ าป เปนการท างานประจ าในแตละเดอน หรองานทตอง ท าทกสนป เชน การจายเงนเพม โบนส คาลวงเวลา , การค านวณเงนเดอนและภาษ ,การพมพ ภ.ง.ด.1 , สปส.1-10 ,การ Export File เงนเดอนสงธนาคาร ,หนงสอรบรองหก ณ ทจาย เปนตน

ภาพท 1 : ภาพ Work Flow ของระบบเงนเดอน

1

2

4.

5

2

.

6. 7.

1. 2. 3.

8.


สวนท 1. การเตรยมฐานขอมลและยอดยกมากอนเรมใชโปรแกรม สวนนเปนการเตรยมขอมลเรมตน จะท าเพยงครงเดยวเมอเรมใชโปรแกรม ซงแบงเปน 3 สวน คอ 1. การเตรยมขอก าหนดทใชในระบบเงนเดอน 2. การเตรยมฐานขอมล 3. การบนทกเงนเดอนยก มากอนใชระบบ เราจะมาดการใชงานในแตละสวนตามล าดบ ดงน

1. การเตรยมขอก าหนดตางๆ ในระบบเงนเดอน ประกอบไปดวยหลายเมนยอยๆ แตจะอธบายเฉพาะเมนทตองท างานตามกรณศกษา , ให คลกท icon ขอก าหนดระบบ ตามลกศร หมายเลข 1 จะเหนรายชอเมนตางๆ ดงภาพลาง

ภาพท 2 : เขาท icon ‘ ขอก าหนดระบบ’ จะเหนเมนยอยของหวขอน

1.


1.1 เมน ‘ แกไขขอก าหนดระบบเงนเดอน ’ 1. ถาเขาแบบเมน จะเขาไปท เงนเดอน -> ขอก าหนดระบบเงนเดอน -> แกไข ขอก าหนดระบบเงนเดอน (รหสเมน EPRCONF ) 2. เลอก ‚สาขา‛ ทจะเขาไปท างาน ในทน จะใชส านกงานใหญ 3. กดป ม OK เพอจะเขาไปกรอกรายละเอยด

ภาพท 3 : หนาจอบนทก คาประจ าระบบเงนเดอน หนาท 1


อธบายการบนทก หนาท 1 ชอผจายเงน ใสชอผจายเงน ต าแหนงผจายเงน ใสชอต าแหนงทท าหนาจายเงนเดอน รหสของบรษทสงธนาคาร รหสประจ าบรษท เพอใชสงเงนเดอน.ใหธนาคาร รหสบรษทน าสงกองทน รหสประจ าบรษททไดขนทะเบยนไวกบกองทนฯ เลขทบญชธนาคารของบรษท เลขทบญชธนาคารของบรษททใชตดเงนเดอนพนกงาน เลขประกนสงคม ใสรหสประจ าบรษททข นทะเบยนไวกบส านกงาน

ประกนสงคม ล าดบทสาขา ใสล าดบสาขาทข นทะเบยนไวกบส านกงานประกนสงคม รหส สปส. ทรบผดชอบ ใสรหสส านกงานประกนสงคมทรบผดชอบ ล าดบสาขา สปส. ใสล าดบสาขาของส านกงานประกนสงคม ผลงนาม น าสง กปส. 1 ใสชอผน าสงเงนสมทบประกนสงคม ต าแหนง ใสชอต าแหนงผน าสงเงนสมทบประกนสงคม ผสงหนงสอรบรองเงนเดอน ใสชอผรบรองการออกหนงสอรบรองเงนเดอนใหพนกงาน ต าแหนง ใสชอต าแหนง ผทลงนามในหนงสอรบเงนเดอน


อธบายการบนทก หนาท 2 กรณทน าสงเงนสมทบกองทนประกนสงคมแบบ Online ใหกรอกรายละเอยดทได ลงทะเบยนไว



อธบายการบนทก หนาท 3 วธค านวณภาษหก ณ ทจาย ระบวธค านวณภาษหก ณ ทจาย

ถาใสคา 1 จะเหมาะกบบรษทฯ ทพนกงานสวนใหญมรายไดคงท ในแตละเดอน ถาใสคา 2 จะเหมาะกบบรษทฯ ทพนกงานสวนใหญมรายไดไมคงท ในแตละเดอน

ค านวณภาษหก ณ ทจาย เฉพาะงวดสดทายของเดอนเทานน ? ใสคา Y หรอ N ค านวณเงนกองทนเฉพาะงวดสดทายของเดอนเทานน ? ใสคา Y หรอ N น าคาลดหยอนทกอยางมาหกภาษในทกงวดการจาย ใสคา Y หรอ N ** ทง 3 หวขอน ถามการจายเงนเดอนงวดละ 1 ครง จะใสคา Y ,ถาจายเงนเดอนเปนหลายงวด กใหเลอกวาจะใชแบบไหน


ค านวณรายไดเฉลย / วน ใหใชจ านวนวนจากคาใด กรณทตองค านวณรายไดเฉลย /วน เชน การค านวณคาลวงเวลาวนหยด ซงคดจากรายไดตอวน จะใชจ านวนวนเฉลยแบบใด ถาวางไว คอ ใชจ านวนวนเฉลยทระบไว , ถาใส N จะค านวณจากวนจรงในปฏทน ซงจะไมเทากนทกเดอน เงอนไขการหกภาษน าสง หากค านวณภาษแลวมเศษสตางคจะใหปดเศษสตางคแบบใด ถาใสคา = 0 คอ น าเศษสตางค ไปรวมช าระภาษในเดอนธนวาคมครงเดยว ถาใสคา = 1 คอ ในแตละงวดหากมเศษสตางค กน าสงไปตามนน การปดเศษในระบบเงนเดอน เลอกการปดเศษสตางคของยอดเงนตางๆ เหลาน

เงนเดอนสทธ ใสคา N หรอ Y หรอ T ภาษ ใสคา N หรอ Y หรอ T เงนสมทบประกนสงคม ใสคา N หรอ Y หรอ T เงนกองทนส ารองเลยงชพ (สวนทหกจากพนกงาน) ใสคา N หรอ Y หรอ T เงนกองทนส ารองเลยงชพ สวนทบรษทสมทบใหพนกงาน ใสคา N หรอ Y หรอ T ถาใสคา = N คอ ไมตองปดเศษสตางค ค านวณมาไดเทาใดกใชตามนน ถาใสคา = Y คอ ปดลงตว 25 สตางค , ถาใสคา = T คอ ปดเปนบาท (นอยกวา 50 ปดทง )

ตวอยาง ถาค านวณภาษหก ณ ทจายได 2,304.16 บาท ถาก าหนดวา ภาษ = N จะน าสง 2,304.16 บาท , ถาเลอกเปน Y จะน าสง 2,304.25 บาท ถาเลอกเปน T จะน าสง 2,304 บาท


ภาพท 6 : หนาจอก าหนดคาประจ าระบบเงนเดอน หนาท 4

อธบายการบนทก หนาท 4 ใหใสรายละเอยด จ านวนวนท างาน เวลาท างาน จ านวนวนลาของบรษท อธบายการบนทก หนาท 5 ใหใสจ านวนวนในแตละงวดการจายเงนเดอนของพนกงานรายเดอน /รายวน และรายชวโมง ทง 2 หนา น หากใชตามคา Default ทโปรแกรมเตรยมไวให กไมตองแกไขอะไร


1.2 แกไขขอก าหนดคาลดหยอนในการค านวณภาษ

เขาไปท เงนเดอน -> ขอก าหนดระบบเงนเดอน -> แกไขขอก าหนดคา ลดหยอนในการค านวณภาษ (รหสเมน ETAXCOND )

ภาพท 7 : หนาจอก าหนด รายละเอยดอตราภาษเงนไดบคคลธรรมดาแบบใหม

อธบายการบนทก ใหใสคาลดหยอนตามรายละเอยดจากใบแนบภ.ง.ด.91 ตามประกาศของกรมสรรพากรในปนนๆ

** ส าหรบอตราเงนสมทบกองทนประกนสงคม ใน 1 ป อาจม 2 อตรา ใหใสใหครบทง 2 ชวง

หหหหช=ชวงหหหหหห 1

หหหหช=ชวงหหหหหห 2


1.3 แกไขอตราภาษเงนไดบคคลธรรมดา แบบใหม

เขาไปท เงนเดอน -> ขอก าหนดระบบเงนเดอน -> แกไขขอก าหนด อตราภาษเงนไดบคคลธรรมดา แบบใหม ( รหสเมน ETAXRATE_NEW )

ภาพท 8 : หนาจอบนทก อตราภาษเงนไดบคคลธรรมดาแบบใหม

อธบายการบนทก

- ใสอตราภาษเงนไดในแตละขนใหถกตอง ตามประกาศของกรมสรรพากรในปนน - ควรแกไข ขนสงสดของล าดบบนกอน แลวจงมาแกไขคาต าสดในล าดบถดมา เชน ตองการแกไขอตราชวงเงนไดและอตราภาษ ในล าดบท 1 จาก 1 - 150,000 เปน 1- 170,000 ใหท าการแกไขทคาสงสดของล าดบ ท 1 จาก 150,000 เปน 170,000 กอน แลวจงแกไข คาต าสดของล าดบท 2 จาก 150,001 เปน 170,001

ส าหรบเนอหาในการเตรยมขอก าหนดของระบบเงนเดอน ทตรงกบกรณศกษา จะมเพยง 3 เมนน


2. การเตรยมฐานขอมลในระบบเงนเดอน

เปนการเตรยมฐานขอมลของโปรแกรมเงนเดอน เชน ฐานขอมลบรษท , รายละเอยดประเภท เงนเพม - เงนหก, รายชอ ฝาย , ต าแหนง รายชอพนกงาน เปนตน ในทน จะอธบายเฉพาะ ฐานขอมลทใชในกรณศกษาเทานน สวนฐานขอมลใดทยงไมใชในตอนน กจะยงไมอธบาย

ภาพท 9 : คลกท icon ' ฐานขอมล ' จะไดเมนดงภาพลาง

2


2.1. การแกไขรายชอบรษท

การท างานในหวขอน มรายละเอยด ดงน 1. เขาไปท เงนเดอน -> ฐานขอมล -> เพม/แกไขรายชอบรษท 2. มบรษทเตรยมไวใหแลวชอวา "ยงไมระบเจาของ" ใหกดป ม F2-แกไข 3. บนทกรายละเอยดของบรษท 4. บนทกเสรจแลวกดป ม F10-SAVE เพอเกบรายการ

ภาพท 10 : หนาจอ เพม/ แกไข รายชอบรษท

อธบายการบนทก หนาท 1 รหสบรษท ใสรหสบรษท ( 0001 ) ชอภาษาไทย ใสชอบรษท ( บรษท ดและเกง จ ากด ) ทอยภาษาไทย ใสทอยของบรษททใชในการตดตอ


( 615 อาคารจตตอทย ชน 9 ถนนรามค าแหง แขวงหวหมาก เขตบางกะป กรงเทพฯ 10240 ) โทร ใสเบอรโทร ศพท ( 02-732-18000 ) Fax. ใสเบอรแฟกซ ( 02-732-18000 ) วนทเรมระบบ ใสตามวนทเรม ( 01/02/2558 ) เลขประจ าตวผเสยภาษ ใสเลขผเสยภาษของบรษท ( 10-0055088-1 ) ชอผประกอบการ บรษท ครสตอลซอฟท จ ากด ( มหาชน )

2.2 การแกไขรายละเอยดสาขา

การท างานในหวขอน มรายละเอยด ดงน 1. ถาเขาแบบเมน จะเขาไปท เมนหลก -> ฐานขอมล -> เพม/แกไขรายชอสาขา 2. กดป ม F2-แกไข เพอใสรายละเอยดในสาขา 'ส านกงานใหญ' ทโปรแกรมเตรยมไวให 3. บนทกรายละเอยดของสาขา 4. บนทกเสรจแลวกดป ม F10-SAVE เพอเกบรายการ

ภาพท 11 : หนาจอบนทกรายชอสาขา หนาท 1

ใหใสรหสสาขา ( 0000 ) ใสชอสาขาภาษาไทย ( โปรแกรมจะแสดงชอส านกงานใหญใหอตโนมต) ใสทอยของสาขา ใสเบอรโทรของสาขา ใสเบอรโทรสารของสาขา ซงในกรณน จะตรงกบ ฐานขอมลของบรษท 2.3 การเพมและแกไขรายชอฝาย


การท างานในหวขอน มรายละเอยด ดงน 1. เขาไปท เงนเดอน -> ฐานขอมล -> เพม/แกไขรายชอฝาย 2. กดป ม F3-เพม เพอเพมรายการ 3. บนทกรายละเอยดของฝายทตองการ 4. บนทกเสรจแลวกดป ม F10-SAVE เพอเกบรายการ หากตองการเพมรายการตอไป ใหบนทก ตอไดเลย

ภาพท 12: หนาจอ เพมรายละเอยดฝายขาย


รหส ใสรหสของฝาย ( 01 ) ชอ ใสชอฝาย ( ขาย ) ชนด ใสคา G ถาฝายนเปนกลมของฝาย เพอใชในการออกรายงาน ใสคา D ถาเปนฝายยอย ทใชในการบนทกรายการ จากนน ใหท าการเพมฝายทเหลอใหครบ

2.4. การเพมและแกไขรายชอแผนก


การท างานในหวขอน มรายละเอยด ดงน 1. เขาไปท เงนเดอน -> ฐานขอมล -> เพม/แกไขรายชอแผนก 2. ป ม F3-เพม เพอเพมรายการ 3. บนทกรายละเอยดของแผนก 4. บนทกเสรจแลวกดป ม F10-SAVE เพอเกบรายการ หากตองการเพมรายการตอไป ใหบนทก ตอไดเลย

ภาพท 13 : หนาจอเพอเพมรายชอแผนก

อธบายการบนทก รหส ใสรหสของแผนก ( 01 ) ชอ (ไทย) ใสชอแผนก ( ขาย ) รหสฝาย ใชป ม HotSeek เพอคนหากฝายทเคยบนทกไวแลว เพอเลอกมาใชงาน

จากนน ใหท าการเพมรายชอแผนกทเหลอใหครบ

2.5. การเพมและแกไขรายชอต าแหนงของพนกงาน


การท างานในหวขอน มรายละเอยด ดงน 1. เขาไปท เมนหลก -> ฐานขอมล -> เพม/แกไขต าแหนง 2. ป ม F3-เพม เพอเพมท ารายการ 3. บนทกรายละเอยดของสาขา 4. บนทกเสรจแลวกดป ม F10-SAVE เพอเกบรายการ

ภาพท 14 : หนาจอเพอเพมรายชอต าแหนงงาน

อธบายการบนทก รหส ใสรหสต าแหนง ( 01 ) ชอ ใสชอต าแหนง ( ผจดการ ) ไมตองใสรายละเอยดเงนประจ าต าแหนง

จากนน ใหท าการเพมรายชอต าแหนง ทเหลอใหครบ เมอกลบมาทหนารายชอ ต าแหนง กจะเหนรายชอต าแหนงทเพมใหมดงภาพ ภาพท 15 : รายชอต าแหนงทเพมใหม 2.6 การเพมและแกไขรายชอพนกงาน


การท างานในหวขอน มรายละเอยด ดงน 1. เขาไปท เมนหลก -> ฐานขอมล -> เพม/แกไขประวตพนกงาน 2. กดป ม F3-เพม เพอเพมรายการ 3. บนทกรายละเอยดของพนกงาน 4. บนทกเสรจแลวกดป ม F10-SAVE เพอเกบรายการ

ภาพท 15 : หนาจอ เพมรายชอพนกงาน หนาท 1. รายละเอยดสวนตว

อธบายการบนทก หนาท 1 .รายละอยดสวนตว รหสพนกงาน ใสรหสของพนกงาน ( 01 ) หมายเลขบตรพนกงาน ใสเลขบตรของพนกงาน ค าน าหนา ใสค าน าหนาชอ ( น.ส. ) ชอ-สกลพนกงาน ใสชอพนกงานภาษาไทย ( สขใจ เกงมาก) ค าน าหนา (ภาษา 2 ) ใสค าน าหนา ทใชเปนภาษาท 2


ชอ-สกลพนกงาน(ภาษา 2)ใสชอพนกงาน ทเปนภาษาท 2 ชอเลน ใสชอเลนของพนกงาน จงหวดทเกด ใชป ม HotSeek ไดเลย วนเกด ใสวนเกดของพนกงาน อาย ใสอายของพนกงาน เพศ ถาเปน ผชาย ใสคา F, ถาเปนผหญง ใสคา M หมเลอด ใสหมเลอดของพนกงาน สวนสง ใสสวนสงของพนกงาน น าหนก ใสน าหนกของพนกงาน เชอชาต ใสเชอชาตของพนกงาน ( ไทย) สญชาต ใสสญชาตของพนกงาน ( ไทย ) ศาสนา ใสศาสนาของพนกงาน ( พทธ )

ภาพท 16 : หนาจอเพมรายชอพนกงาน หนาท 2.ทอย


ภาพท 17 : หนาจอ เพมรายชอพนกงาน หนาท 3

อธบายการบนทก หนาท 3 .หนวยงานสงกดและเงนเดอน ประเภทพนกงาน ถาเปนพนกงานรายเดอน ใส “ M ” , รายวน ใส “ D ” , รายชวโมง ใส “ H ” , อนๆ “ O ” โปรแกรมจะก าหนดคามาให เปน “ M ” สงกดสาขา โปรแกรม จะขนรหสสาขาแรกสด ในทนคอ '0000 ส านกงานใหญ" สงกดฝาย โปรแกรมจะขนชอฝายมาให เมอมการใสขอมลแผนกแลว สงกดแผนก ระบแผนกทพนกงานคนนสงกดอย เรมท างาน ใสวนทพนกงานเรมเขามาท างาน ( 01/02/2558 ) เงนเดอน/คาแรง ใส เงนเดอน หรอ คาแรงปจจบนของพนกงาน ( 15,000 ) ธนาคาร ใสชอธนาคารทพนกงานเปดบญชไวเพอรบเงนเดอน สาขาธนาคาร ใสสาขา ของธนาคารทพนกงานเปดบญชเงนฝากไว เลขทบญชเงนฝาก ใสเลขทบญชของพนกงาน เพอใชรบเงนเดอน


ภาพท 18 : หนาจอ เพมรายชอพนกงาน หนาท 4

อธบายการบนทก หนาท 4. กองทนและประกนสงคม

บตร ปชช.เลขท ใสเลขทบตรประชาชน ( 1234567890123 ) เลขประจ าตวผเสยภาษ โปรแกรมจะเอาเลขบตรประชาชนมาใสใหอตโนมต เลขบตรประกนสงคม โปรแกรมจะเอาเลขบตรประชาชนมาใสใหอตโนมต ** ปจจบน จะใชเปนเลขบตรประชาชน แทนเลขประจ าตวผเสยภาษ และ เลขบตรประกนสงคม


ภาพท 19 : หนาจอเพม/แกไขรายชอพนกงาน หนาท 5

อธบายการบนทก หนาท 5. ลดหยอนภาษ

กรณทพนกงานคนน มคาลดหยอนสวนตวประจ าตวททราบลวงหนา กจะใสขอมลคาลดหยอน เอาไว และจะมผลตอการค านวณภาษของพนกงานคนน

ส าหรบรายละเอยดในหนาจอทเหลอ จะยงไมอธบายในตอนน หากมการใชงานทเกยวของ เมอใดจงจะยกมาพดอกครง


อธบายการบนทก หนาท 6. ประสบการณ /การศกษา กรณทพนกงานเคยมบตรประกนสงคมมาจากทท างานเดม กอนยายมาทบรษทน จะตองบนทก ประวตการท างานดวย ขอยกตวอยาง ของนายดจรง แนนอน 1. เขาไปท หนาท 6. ‘ ประสบการณ /การศกษา ‘ 2. กดป ม ' F8- เพมรายละเอยด ' 3. มหนาจอขนมาใหเลอกวาจะกรอกขอมลใด ประสบการณท างาน หรอ รายละเอยดครอบตรว ชอบรษท ใสชอบรษททพนกงานเคยท างาน ลาสด กอนจะยายมาทน ทอย ใสทอยของบรษทเดมของพนกงาน ต าแหนง ใสต าแหนงงานเดมของพนกงาน หนาทโดยสรป ใสรายละเอยดงานเดมของพนกงาน วนทเรมงาน ใสวนทเรมตน และสนสดการท างานทบรษทเดม เงนเดอน ใสเงนเดอน รายไดอนๆ ทเคยไดจากทท างานเดม เหตผลทออก ใสเหตผลทออกจากทท างานเดม

ถากรอกเสรจแลว จะไดหนาจอ 'ประสบการณท างาน' ของ นายดจรง ดงภาพลางน


2.7 การเพมและแกไขรายการเงนเพม การท างานในหวขอน มรายละเอยด ดงน 1. เขาไปท เงนเดอน -> ฐานขอมล -> เพม/แกไขรายชอประเภทเงนเพม 2. เลอกรายการเงนเพมทโปรแกรมไดเตรยมไวใหแลว หรอ จะเพมรายการใหมทยงไมเคยม 3. กดป ม F2-แกไข เพอเขาไปแกไขรายละเอยดของเงนเพม (หากตองการเพมใหม ใช F3-เพม ) 4. บนทกรายละเอยดของเงนเพมตามทตองการ 5. บนทกเสรจแลวกดป ม F10-SAVE เพอเกบรายการ

ภาพท 20 : หนาจอ แสดงรายการเงนเพมทโปรแกรมจดเตรยมไวให


ภาพท 21 : หนาจอ รายละเอยด 'เบยขยน '

อธบายการบนทก รหส ใสรหสของเงนเพม ชอภาษาไทย ใสชอของเงนเพม ( ในทน F2- แกไข เขามา จะมชอวา 'เบยขยน' ชอภาษา 2 ใสชอของเงนเพม เปนภาษาองกฤษ เชอมโยงการบญช ระบชอบญชทตองการใหบนทกบญชไปเขาระบบบญชใหอตโนมต

( 512001 เงนเดอนและโบนสพนกงาน ) การค านวณภาษ เลอกการค านวณภาษส าหรบเงนเพมประเภทน ใหเหมาะสม

ถาใส Y จะถอวาไดรบเงนเพมน ทกๆ เดอน (น ามาคณ 12 เดอน )


ถาใส T จะถอวาไดรบ เงนเพมน เพยงเดอนเดยว คอ เดอนทส งค านวณภาษ ถาใส O จะเปนเงนเพมทไดรบเปนครงคราว (อานวธการค านวณจากประกาศสรรพากร) ถาใส X จะเปนเงนเพมทไดรบเพยงครงเดยว จะแสดงยอดเงนในแบบ ภ .ง.ด 1.แยกจากยอดอน

** การใสวธการค านวณภาษ แตละแบบ จะมผลตอการค านวณภาษ ควรเลอกใหเหมาะสมกบ ประเภทเงนเพมนนๆ

การปดเศษสตางค เลอกการปดเศษสตางค ( หลกการเหมอนกบทเคยระบไวทขอก าหนดระบบเงนเดอน แตทน จะมผลกบเงนเพมประเภทนเทานน)

เพมกอนค านวณภาษ ถาเงนเพมน ตองน ามารวมเปนรายได เพอค านวณภาษ ใหใสคา 'Y' เพมกอนค านวณปกส. ใหใสคา 'Y' ถาตองการใหน าเงนเพมน มารวมกบเงนเดอน

เพอใชค านวณเงนสมทบประกนสงคม เพมกอนค านวณกองทน ใหใสคา 'Y' ถาตองการใหน าเงนเพมน มารวมกบเงนเดอน

เพอใชค านวณเงนกองทนส ารองเลยงชพ ค านวณยอดน าเขาธนาคาร ใหน าเงนเพมน รวมเขากบเงนเดอนเพอน าเขาบญชพนกงาน ? ** หากผใชงาน ใสคา 'N' ทชอง 'เพมกอนค านวณภาษ' จะท าใหเงนเพมรายการน ไมถก น ามารวมเปนรายได จงท าใหยอดเงนภาษนอยกวาทควรเปน 2.8. การเพมและแกไขรายการเงนหก การท างานในหวขอน มรายละเอยด ดงน 1. เขาไปท เงนเดอน -> ฐานขอมล -> เพม/แกไขรายชอประเภทเงนหก 2. เลอกรายการเงนหกทโปรแกรมไดเตรยมไวใหแลว หรอ จะเพมรายการใหมทยงไมเคยม 3. กดป ม F2-แกไข เพอเขาไปแกไขรายละเอยดของเงนหก (หากตองการเพมใหม ใช F3-เพม ) 4. บนทกรายละเอยดของเงนหกตามทตองการ 5. บนทกเสรจแลวกดป ม F10-SAVE เพอเกบรายการ


ภาพท 22 : หนาจอ แสดงรายการเงนหกทโปรแกรมจดเตรยมไวให

ภาพท 23 : หนาจอบนทกรายละเอยดเงนหก



รหส ใสรหสของเงนหก ชอภาษาไทย ใสชอของเงนหก ( ในทน F2- แกไข เขามา จะมชอวา 'ขาดงาน ' ชอภาษา 2 ใสชอของเงนหก เปนภาษาองกฤษ เชอมโยงการบญช ระบชอบญชทตองการใหบนทกบญชไปเขาระบบบญชใหอตโนมต

( 512001 เงนเดอนและโบนสพนกงาน ) การค านวณภาษ เลอกการค านวณภาษส าหรบเงนหกประเภทน ใหเหมาะสม

ถาใส Y จะถอวาถกหกเงนหกน ทกๆ เดอน (น ามาคณ 12 เดอน ) ถาใส T จะถอวาถกหก เงนหกน เพยงเดอนเดยว คอ เดอนทส งค านวณภาษ

การปดเศษสตางค เลอกการปดเศษสตางค ( หลกการเหมอนกบทเคยระบไวทขอก าหนดระบบเงนเดอน แตทน จะมผลกบเงนหกประเภทนเทานน)

เพมกอนค านวณภาษ ถาเงนหกน ตองน ามารวมเปนรายได เพอค านวณภาษ ใหใสคา 'Y' เพมกอนค านวณปกส. ใหใสคา 'Y' ถาตองการใหน าเงนหกน มาหกออกจากเงนเดอนกอน

เพอใชค านวณเงนสมทบประกนสงคม เพมกอนค านวณกองทน ใหใสคา 'Y' ถาตองการใหน าเงนหกน มาหกออกจากเงนเดอน

กอน เพอใชค านวณเงนกองทนส ารองเลยงชพ ค านวณยอดน าเขาธนาคาร ใหน าเงนหกน หกออกจากเงนเดอนเพอน าเขาบญชพนกงาน ? ** หากผใชงาน ใสคา 'N' ทชอง 'หกกอนค านวณภาษ ' จะท าใหเงนหกรายการน ไมถก หกออกจากรายได จงท าใหยอดเงนภาษสงกวาทควรเปน


3. บนทกเงนเดอนยกมากอนเรมใชโปรแกรม เปนการบนทกรายการเงนเดอน ทจายไปแลวในปเดยวกน กอนมาใชโปรแกรม ส าหรบระบบ เงนเดอน จะถอวา รอบ 1 ป คอ ปปฏทน อาจไมตรงกบรอบบญชของบรษท ซงเรมวนใดกได ตวอยาง บรษทฯ อาจมรอบบญช คอ 01/10/2558 - 30/09/2559 แต รอบ 1 ปของระบบเงนเดอน คอ 01/01/2558 - 31/12/2558 ซงไมตรงกบรอบบญช

1. ถาเขาแบบเมนจะเขาไปท เงนเดอน -> บนทกขอมล - > บนทกเงนเดอนยกมา 2. เขามาทหนาแกไขประวตเงนเดอนยกมากอนใชระบบ เลอกชวงวนททจะบนทกรายการ 3. กดป ม F3 - เพม เพอเพมรายการเงนเดอนยกมา 4. บนทกเสรจแลวกดป ม F10-Save

ภาพท 24 : หนาจอ เมอเขาท ICON บนทกเงนเดอนยกมา และกรณเขาแบบเมน

3.


การเลอก OPTION 1.ระบสาขาทจะเขาไปท างาน ในทน ใช ส านกงานใหญ 2.ใสเดอน / ป ทจะบนทกเงนเดอนยกมา ( 01 / 2558 ) 3.โปรแกรมจะแสดงวนทเรมตนเปน 01 และสนสดวนท สดทาย ของเดอนป ทระบไว

ภาพท 26 : หนาจอ การเพมประวตเงนเดอนยกมากอนใชระบบ

ภาพท 25 : หนาจอ แสดงการระบชวงวนท


อธบายการบนทกสวนหวของหนาจอ พนกงาน รหส ใสรหสพนกงานทเราตองการ (01) ค าน าหนาชอ โปรแกรมดงขอมลมาให เมอใสรหสพนกงาน ( น.ส. ) ชอพนกงาน โปรแกรมดงขอมลมาให เมอใสรหสพนกงาน ( สขใจ เกงมาก )

ตามกรณศกษาน พนกงานคนนไมมเงนเพม หรอ เงนหก จงไมตองใสรายละเอยดในสวนน อธบายการบนทก สวนรายละเอยดของหนาจอ ชนด ใสวาเปน เงนเพม หรอ เงนหก , I = เงนเพม , D= เงนหก รหส ใสรหสเงนเพม หรอ เงนหก ทตองการ จ านวนเงน ใสจ านวนเงนของเงนเพม หรอ เงนหก

** เมอเลอกเงนเพม/ เงนหกมาแลว โปรแกรมจะแสดงคาในชอง ปกส ?, กองทน ? , ภาษ ? , ธนาคาร ? ตามทเคยก าหนดไวทฐานขอมลเงนเพม วา น าเงนเพม หรอเงนหกชนดน มารวม ค านวณปกส. , ภาษ , กองทนส ารองเลยงชพดวยหรอไม ? , น ายอดน เขาบญชพนกงานหรอไม ?

สวนท 2. การท างานในแตละเดอน และการท างานประจ าป เปนการท างานประจ าในแตละเดอน หรองานทตอง ท าทกสนป เชน การจายเงนเพม โบนส คาลวงเวลา , การค านวณเงนเดอนและภาษ ,การพมพ ภ.ง.ด.1 , สปส.1-10 ,การ Export File เงนเดอนสงธนาคาร ,หนงสอรบรองหก ณ ทจาย เปนตน

4.

5

2

.

6. 7.


4. การบนทกรายการเงนเพมในแตละเดอน

1. เขาไปท เงนเดอน -> บนทกขอมล -> บนทกเงนเพม / รายไดอน / โบนส 2. ใสรหสสาขา และ ชวงวนท ทจะเขาไป บนทกรายการ 3. กดป ม F3 - เพม เพอเพมรายการใหม 4. บนทกเสรจแลวกดป ม F10-Save

ภาพท 27 : หนาจอ บนทกรายละเอยดของเงนเพมในเดอนน

อธบายการบนทก รหสพนกงาน ใสรหสพนกงานทเราตองการ (02 ) ชอพนกงาน โปรแกรม จะดงชอมาให เมอใสรหสพนกงาน วนท ใสเปนวนทจายเงนเดอนของงวดเดอนนน ( 28/02/58 ) รหสประเภทเงนเพม ใสรหสเงนเพม ( ATT เบยขยน ) ยอดเงน ใสจ านวนเงนของเงนเพมยกมาของพนกงานคนน


5. การบนทกรายการเงนหกในแตละเดอน

1. เขาไปท เงนเดอน -> บนทกขอมล -> บนทกเงนหกอนๆ 2. ใสรหสสาขา และ ชวงวนท ทจะเขาไป บนทกรายการ 3. กดป ม F3 - เพม เพอเพมรายการใหม 4. บนทกเสรจแลวกดป ม F10-Save

ภาพท 28 : หนาจอ บนทกรายละเอยดของเงนหก ในเดอนน

อธบายการบนทก รหสพนกงาน ใสรหสพนกงานทเราตองการ (02 ) ชอพนกงาน โปรแกรม จะดงชอมาให เมอใสรหสพนกงาน วนท ใสเปนวนทจายเงนเดอนของงวดเดอนนน ( 28/02/58 ) รหสประเภทเงนหก ใสรหสเงนหก ( ABS ขาดงาน ) ยอดเงน ใสจ านวนเงนของเงนหก ยกมาของพนกงานคนน


6. สงใหโปรแกรมสรางรายการเงนเดอนใหอตโนมต 1. ถาเขาแบบเมน จะ เขาท เงนเดอน -> สรางรายการอตโนมต -> สรางรายการเงนเดอน อตโนมตในแตละเดอน 2. ระบชวงวนท ชวงพนกงาน วนทจายเงนเดอน ของงวดทตองการ แลวกดป ม OK

การระบชวงของขอมล

สาขา โปรแกรมจะขนสาขาแรกคอ 0000 ส านกงานใหญ มาใหกอน เลอกชวงพนกงาน โปรแกรมจะขนรหสพนกงานคนแรก จนถงคนสดทายมาใหอตโนมต ตงแตวนท ใสวนท เรมตนและสนสดของงวดเงนเดอนทจะท าการจาย วนทจายเงน ใสวนท จายเงนเดอน มกจะเปนวนทส นเดอน ( 28/02/58 )

ภาพท 29 : หนาจอใหระบชวงขอมลเพอสงสรางรายการเงนเดอนอตโนมตในเดอนน


7. การสงค านวณภาษและตรวจสอบรายการทโปรแกรมสรางให

7.1 การสงค านวณภาษ 1. ถาเขาแบบเมน จะเขาท เงนเดอน -> ประมวลผล -> ประมวลผลภาษหก ณ ท จาย

2. ระบชวงวนท ชวงพนกงาน วนทจายเงนเดอน ของงวดทตองการ แลวกดป ม OK

การระบชวงของขอมล

เลอกประภทพนกงาน ปกตจะขนมาใหเปน 'รายเดอน ' เลอกชวงพนกงาน โปรแกรมจะขนรหสพนกงานคนแรก จนถงคนสดทายใหอตโนมต ตองการค านวณของเดอน ใสเดอนทเราตองการค านวณภาษ ( 02 / 2558 ) เลอกอตราภาษทใช เลอกเปน ' แบบใหม '

ภาพท 30 : หนาจอใหระบชวงขอมลเพอสงประมวลผลภาษหก ณ ทจายของเดอนน


7.2 ตรวจสอบรายการเงนเดอนทโปรแกรมสรางให

1. ถาเขาแบบเมน จะเขาท เงนเดอน ->บนทกขอมล -> บนทกรายการเงนเดอน, OT/ การลา

2. ระบสาขา ,เดอนป , ชวงวนท , วนทจายเงนเดอน เพอดรายการในชวงเดอนป ทตองการ แลวกดป ม OK

จะเหนรายการเงนเดอนทโปรแกรมค านวณใหดงภาพลาง

3. ตองการเขาไปดรายการเงนเดอนของใคร ใหกดป ม F2- แกไข 4. ตองการเขาไปดรายการเงนเดอนของใคร ใหกดป ม F2- แกไข

1

1 2

3

1

2


ภาพท 31 : หนาจอ แสดงรายการเงนเดอน เงนเพม เงนหก ของนายดขรง แนนอน

สวนท 1: โปรแกรมจะแสดง รหสพนกงาน , ค าหนาหนาชอ ชอพนกงาน ,รายการเงนเดอนของ เดอน / ปใด , เปนงวดการจายเงนเดอนงวดทเทาใด , เรมตงแตวนทถงวนทใด,วนทจายเงนเดอน

สวนท 2 :โปรแกรมจะแสดงรายการเงนเพมและเงนหก ทเคยบนทกไวทเมนบนทกเงนเพม และ เมนบนทกเงนหก มาแสดงรวมกบรายการเงนเดอน รวมไวทเมนน สวนท 3 : บรรทดท 1 : โปรแกรมจะแสดงรายการเงนเดอน ,คาลวงเวลา ,เงนเพมอนๆ = ยอดรวมเงนเพมทก ประเภททอยในสวนท 2 แสดงเปนยอดรวมทชองน , ภาษทนายจางออกให , รวมเงนได รวมเงนได = เงนเดอน + คาลวงเวลา+ เงนเพมอนๆ + ภาษทนายจางออกให บรรทดท 2 : เงนหกอนๆ = ยอดรวมเงนหกทกประเภททอยในสวนท 2 แสดงเปนยอดรวมทชองน ,ภาษ หก ณ ทจาย , ประกนสงคม , กองทนส ารองเลยงชพ และ รวมหก รวมหก = เงนหกอนๆ + ภาษ หก ณ ทจาย + ประกนสงคม + กองทนส ารอง (หกพนกงาน) บรรทดท 3 : กองทนส ารองเลยงชพ สวนทบรษทสมทบให , เงนไดสทธของพนกงาน สทธ = รวมเงนได - รวมหก


8. พมพรายงานตางๆ และการ Export file เพอสงหนวยงานภายนอก ในทน จะจดหวขอการพมพรายงานทใชในแตละเดอน มดงน 1. รายงานการค านวณภาษ ( CALTAX_RPT) 2. รายงานประวตเงนเดอน-เงนเพม-เงนหก ของพนกงานรายเดอน (POINCDE2) 3. รายงานน าสงเงนสมทบประกนสงคม สปส .1-01 (PSOCP2) 4. ภ.ง.ด 1. พรอมใบตอ ( PTAX1M) 5. พมพ Slip เงนเดอน แบบ 2 ( PSLIP2) : ใชตามแบบทโปรแกรมเตรยมให 6. พมพ Slip เงนเดอน โดยใชแบบฟอรมทออกแบบเอง ( เมนบนทกเงนเดอน แลวใช F5 ) 7. รายงานยนแจงผประกนตนทเคยมบตรประกนสงคมมาแลว แบบสปส .1-03/1 (PSSOBEG) 8. EXPORT ไฟลเงนเดอนน าสงธนาคาร 9. ใบแจงยอดเงนเดอนเขาบญชพนกงาน ใชตรวจสอบกบไฟลทน าสงธนาคาร (PPR2BANK) 10. ภงด.1 แบบ Export เปนไฟล (PTAX1MEX)

11. ใหท าการตดตงโปรแกรม CrystalReport Engine เพอใชกบรายงานทเปนแบบฟอรมเฉพาะ บางรายงาน ** รายงานตอไปน เปนรายงานทตองใช Crystal Report Engine 12. รายงานยนแจงผประกนตนทยงไมเคยมบตรประกนสงคม แบบ สปส.1-03 (PSSO103) 13.รายงาน ภ.ง.ด 1. ( PHTAXM) และใบแนบ ภงด.1 (PHTAXM1) 14. แบบแสดงรายการน าสงเงนสมทบ สปส.1-10 สวนท 1 (PHSSO1 ) และ รายละเอยดการน าสง เงนสมทบ สปส.1-10 สวนท 2 (PHSSO2 ) ส าหรบตวอยางรายงานในขอ 1 - 14 ใหไปดในกรณศกษา ในหวขอถดไป 15. บนทกการลาออกของพนกงาน และยนแจงออกกบส านกงานประกนสงคม เดอนกมภาพนธน นายดจรง แนนอน ยนใบลาออก โดยขอลาออก ณ 28/02/58 15.1 ใหท าการบนทกการลาออกของพนกงาน และสาเหตการลาออกใหเรยบรอย 15.2 พมพรายงานแจงสนสดผประกนตน สปส.6-09 (PSSOEND) ส าหรบตวอยางรายงานน ใหไปดในกรณศกษา ในหวขอถดไป


การท างานในหวขอรายงาน 8 หวขอยอย 15.1 บนทกการลาออกของพนกงาน

1. เขาไปท เมนหลก -> ฐานขอมล > แกไข ประวตพนกงาน 2. เขาไปทพนกงานทลาออก แลวกดป ม F2 -แกไข เพอเขาไปบนทกรายละเอยด

3. เขาไปทหนาท 3 .หนวยงานสงกด/เงนเดอน

ภาพท 32 : หนาจอ ประวตเงนเดอนของพนกงาน

อธบายการบนทก สถานะ ใสสถานะของพนกงานทเราตองการ โปรแกรมจะขนสถานะใหเมอเราพมพ

วนลาออก ( Q = ลาออก , วาง = ปกต , T = ทดลองงาน , H = Hold ) สาเหตทออก ใสสาเหตทลาออก 1 ลาออก 2 = สนสดระยะเวลาการจาง , 3 = การเลกจาง , 4 = เกษยณอาย 5 = ไลออก/ปลดออก/ใหออก เนองจากกระท าการผด , 6 = ตาย ลาออกวนท ใสวนททพนกงานลาออก ( 28/02/58 )


9. การลงบญชอตโนมตจากระบบเงนเดอนเขาระบบบญช เราสามารถสงลงบญชอตโนมตจาก ระบบเงนเดอน คอ Smartbiz Payroll ไปเขาระบบบญช คอ Smartbiz Accounting ไดโดยม 3 ขนตอนดงน 1. ทระบบเงนเดอน ตรวจสอบการก าหนดรหสบญชทประเภทเงนเพม และเงนหก 2. ทระบบบญช ตรวจสอบหนาทบญชเงนเดอน ภาษ ปกส .ทหนาทบญชตามสภาวะทวไป 3. ท าการ Export ขอมลจากระบบเงนเดอน 4. เขาปทระบบบญช แลวท าการ Import ขอมลจากระบบเงนเดอนมาลงบญช

9.1 ก าหนดรหสบญชทประเภทเงนเพม และเงนหก เขาไปทฐานขอมลเงนเพม และเงนหก ตรวจสอบวาไดระบรหสบญชไวเรยบรอยแลวหรอยง


9.2 ก าหนดหนาทบญชตามสภาวะทวไป ทระบบบญช

เขาไปท ระบบบญชแยกประเภท - > ฐานขอมล -> ก าหนดหนาทบญชตามสภาวะทวไป ไปทหนาทบญช 'เงนเดอน ' , 'เงนประกนสงคม ' ,'ภาษหก ณ ทจายบคคลธรรมดา ' และระบชอบญชทตองการบนทกบญชใหครบทกหนาท ( ถาเลอกตดตงโปรแกรมโดยใช ขอมลวาง แบบมแบบฟอรมและผงบญชตวอยาง จะมการจบคหนาทบญชไวใหแลว )

9.3 Export ขอมลเพอการลงบญช จากระบบเงนเดอน (GENEXPGL ) กรณทใช FMDATA แยกกน ระหวาง Smartbiz Payroll กบ Smartbiz Accounting ใหท าขนตอนน เพมกอนจะไปท าขอ 9.

1. เขาไปท เงนเดอน -> รายงานตดตอขางนอก > Export ขอมลเพอการลงบญช

2

3

1


2. ใสเดอน / ป ของงวดเงนเดอน ทตองการลงบญช ในทนคอ 02/2558 9.4 สงลงบญชอตโนมตในระบบบญช (Smartbiz Accounting )

เขาท เมนหลก-> สวนเพมเตมระบบ-> XEGLVCH สรางรายการลงบญชจากระบบเงนเดอน หากเขาไปแลวไมม เมนขนมาใหเลอก ใหกดป ม F3 '


ระบรหสบรษททจะน าขอมลออก ใหใสรหสบรษท 0001

ระบรหสสาขาทจะน าขอมลออก ให ใสรหสสาขา 0000

ระบเดอน/ปทตองการพมพรายงาน ใหใสเดอนและป คอ 02/2558

โปรแกรมจะแสดงการบนทกบญชอตโนมตขนมาดงภาพ


10. รายงานทใชประจ าป 1. หนงสอรบรองการหกภาษ ณ ทจาย 50 ทว เพอใหพนกงานใชน าสงภาษ (PPAYTAX) 2. ทะเบยนบตรเงนไดของพนกงาน (PPREMPL ) 3. รายงานสรปการกรอกแบบ ภ.ง.ด.91 (PTAX91 ) เพอใชตรวจสอบการค านวณภาษกอนยนแบบ 4. แบบแสดงรายการภาษเงนไดบคคลธรรมดา ภ.ง.ด.91 (PHTAX91 R ) ใชน าสง และ Export เปนไฟล 5. ใบแนบ ภ.ง.ด.91 (PHTAX91) ใชน าสง 6. แบบแสดงการค านวณคาจางเพอประกอบการรายงานคาจางตามแบบ กท .20 ก. ประจ าป 7. ภ.ง.ด.1 ก (PTAX1Y) 8. แบบยนรายการภาษเงนไดหก ณ ทจาย ภงด .1 ก (PHTAXY) และใบแนบ ภงด.1 (PHTAXY1) และ Export เปนไฟล 9.หนงสอรบรองเงนเดอน 10. หนงสอรบรองการหกภาษ ณ ทจายแบบ 50 ทว 11. รายงานประวตพนกงานเขา-ออก แยกตามเดอน พมพตามแผนก ( PHINOUTM ) ** ส าหรบตวอยางรายงานเหลาน ใหไปดในกรณศกษา ในหวขอถดไป

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------


บรษท ดและเกง จ ากด ท าธรกจจ าหนาย และใหบรการ มรายละเอยดขอมล ดงน

1. รายละเอยดเกยวกบขอก าหนดทใชในระบบเงนเดอน คาลดหยอน และ อตราภาษ ดงน 1.1 รายละเอยดเกยวกบขอก าหนดทใชในระบบเงนเดอนส าหรบบรษท มดงน

ชอผจายเงนเดอน น.ส. งามจรง ดพรอม ต าแหนงผจายเงนเดอน บญช-การเงน รหสของบรษทสงธนาคาร 0410000339 เลขทบญชธนาคารทใชจายเงนเดอน 250-2-10000-1 ( ธนชาต รามค าแหง) เลขประกนสงคมของบรษท 10-0055088-1 ล าดบทสาขา 000000 หกเงนสมทบประกนสงคม Y ค านวณเงนประกนสงคมเฉพาะงวดสดทายของเดอนเทานน Y รหสส านกงานประกนสงคมทรบผดชอบ 09 ชอส านกงานประกนสงคมทรบผดชอบ พนท 9 ล าดบสาขาส านกงานประกนสงคม 00 ชอผลงนามน าสงเงนสมทบคนท 1 น.ส. งามจรง ดพรอม ต าแหนง บญช-การเงน บตรประชาชนเลขท 3100200300400

โปรแกรมไดใสคา default ไวใหแลว ใหใชตามทโปรแกรมเตรยมใหดงน

วธค านวณภาษหก ณ ทจาย 1 = รายไดประจ าคงท ค านวณภาษหก ณ ทจายเฉพาะงวดสดทายของเดอนเทานน Y ค านวณเงนกองทนเฉพาะงวดสดทายของเดอนเทานน Y น าคาลดหยอนทกอยางมาหกภาษในทกงวดการจาย Y เงอนไขการหกภาษน าสง 1 = หกภาษน าสงทกเศษสตางค

กรณศกษา การใชงานโปรแกรมเงนเดอน Smartbiz Payroll


1.2 คาลดหยอนส าหรบบคคลธรรมดาใชตามประกาศสรรพากรป 2558 เชน

คาใชจายสวนตว หกได 40% แตไมเกน 60,000 บาท ลดหยอนผมเงนได ไมเกน 30,000 บาท อตราประกนสงคม ครงปแรก (เดอน 01 -06 ) = 5 % สงสดไมเกน 750 บาท อตราประกนสงคม ครงปหลง (เดอน 07 -12 ) = 5 % สงสดไมเกน 750 บาท

การปดเศษในระบบเงนเดอน N = ไมปดเศษ , Y = ปดลงตว 25 สตางค ,T = ปดเปนบาท เงนเดอน Y ภาษ Y ประกนสงคม Y กองทนส ารองเลยงชพ Y กองทนส ารองเลยงชพ(บรษท) Y จ านวนวนท างานเฉลยทงป 266 วน จ านวนวนท างานเฉลยตอเดอน 30 วน จ านวนชวโมงท างานเฉลยตอวน 8 ชวโมง เวลา เรมงานรอบเชา 8.00 น. เวลา เลกงานรอบเชา 12.00 น. เวลา เรมงานรอบบาย 13.00 น. เวลา เลกงานรอบเชา 17.00 น. จ านวนงวดทจายเงนเดอน 1 งวด ลากจไดไมเกน (วน) 5 วน ลาปวยไดไมเกน (วน) 30 วน ลาพกรอนไดไมเกน (วน) 6 วน ลาหยดอนๆ ไดไมเกน (วน) 3 วน อนญาตใหลาหยดไดเฉพาะพนกงานเงนเดอน Y กรณพนกงานเงนเดอน / รายวน จ านวนวนตองวดการจายแบบ 1 งวดตอเดอน 30 วน


1.3 อตราภาษเงนไดบคคลธรรมดา ใชรายละเอยด ตามประกาศสรรพากรป 2558 ดงน ขนท 1 : 1 – 150,000 บาท เสยภาษ ยกเวนภาษ ขนท 5 : 750,001 – 1,000,000 เสยภาษ อตรา 20 %

ขนท 2 : 150,001 – 300,000 เสยภาษ อตรา 5 % ขนท 6 : 1,000,001– 2,000,000 เสยภาษ อตรา 25 %

ขนท 3 : 300,001 – 500,000 เสยภาษ อตรา 10 % ขนท 7 : 2,000,001 – 4,000,000 เสยภาษ อตรา 30 %

ขนท 4 : 500,001 – 750,000 เสยภาษ อตรา 15 % ขนท 8 : 4,000,001 ขนไป เสยภาษ อตรา 35 %

2. จดเตรยมฐานขอมลในระบบเงนเดอน ตามกรณศกษา มฐานขอมลทตองบนทก ดงน

2.1 รายละเอยดของบรษท

รหสบรษท 0001 บรษท ดและเกง จ ากด ตงอยท เลขท 615 อาคารจตตอทย ชน 9 ถนน รามค าแหง แขวงหวหมาก เขตบางกะป กทม.10240 โทร. 02-732-1800 Fax. 02-732-1423 รหสไปรษณย 10240 , ประเทศ TH Thailand วนทเรมใชโปรแกรมเงนเดอน คอ 01/02/2558 ,เลขผเสยภาษ 1-2000-300 ชอผประกอบการ ใชชอเดยวกบชอบรษท คอ บรษท ดและเกง จ ากด 2.2. ฐานขอมลฝาย ม 2 ฝาย คอ รหส 01 ฝายขาย , รหส 02 ฝายบญช

2.3. ฐานขอมลแผนก ม 2 แผนก คอ รหส 01 แผนกขาย , รหส 02 แผนกบญช

2.4. ฐานขอมลต าแหนง ม 3 ต าแหนง คอ รหส 01 ผจดการ ,02 พนกงานขาย ,รหส 03 บญช

2.5. ฐานขอมลพนกงาน ม 3 คน ดงน รหส 01 นางสาวสขใจ เกงมาก , ทอยปจจบน เขตลาดพราว 10250 , เปนพนกงานรายเดอน , อยทส านกงานใหญ , แผนก ขาย , ต าแหนง ผจดการ, เรมท างาน 01/01/2557 , เงนเดอน 50,000 บรษทจายเงนเดอนโดยโอนเขาบญชธนาคารธนชาต สาขาลาดพราว บญช 250-2-00001-1 เลขบตรปชช./เลขผเสยภาษ /เลขประกนสงคม. 1234567890123 ,สถานภาพ โสด


รหส 02 นายดจรง แนนอน , ทอยปจจบน เขตสะพานสง 10240 , เปนพนกงานรายเดอน , อยท ส านกงานใหญ , แผนก ขาย , ต าแหนง พนกงานขาย, เรมท างาน 01/02/2558 , เงนเดอน 15,000 บรษทจายเงนเดอนโดยโอนเขาบญชธนาคารธนชาต สาขาสะพานสง บญช 250-2-00002-2 เลขบตรปชช./เลขผเสยภาษ /เลขประกนสงคม 2345678901234 ,สถานภาพ โสด เคยผานงานขาย มาจาก บ.สมารทบซ กอนมาท าทบรษทฯ น

รหส 03 น.ส.งามจรง ดพรอม ,ทอยปจจบน เขตราชเทว 10400 , เปนพนกงานรายเดอน , อย ทส านกงานใหญ , แผนก บญช , ต าแหนง พนกงานบญช, เรมท างาน 01/02/2558 , เงนเดอน 17,000 ,บรษทจายเงนเดอนโดยโอนเขาบญชธนาคารธนชาต สาขาราชเทว บญช 250-2-00003-3 เลขบตรปชช./เลขผเสยภาษ /เลขประกนสงคม 2345678901234 , สถานภาพ โสด เพงท างานครงแรกหลงจากเรยนจบ ยงไมเคยมบตรประกนสงคมมากอน

2.6. ฐานขอมลเงนเพม ม 1 ประเภท คอ “เบยขยน” เปนเงนเพมทไดเพยงบางเดอนเทานน

2.7. ฐานขอมลเงนหก ม 1 ประเภท คอ “ขาดงาน” เปนรายการทถกหกบางเดอนเทานน

3. บนทกเงนเดอนยกมา ตามกรณศกษา มรายการเงนเดอนยกมา ดงน

ชอ – สกล เงนเดอน เบยขยน ปกส. ภาษ

นส.สขใจ เกงมาก 50,000 - 750 3,000

4. รายการเงนเพม ในงวดเดอน กมภาพนธ มดงน 5. รายการเงนหก ในงวดเดอน กมภาพนธ มดงน

ชอ – สกล เงนเดอน เบยขยน หกขาดงาน

นส.สขใจ เกงมาก 50,000 - -

นายดจรง แนนอน 15,000 10,000 500

นส. งามจรง ดพรอม 15,000 1,000 -


6. สงสรางรายการเงนเดอนอตโนมต 7. การสงค านวณภาษและตรวจสอบรายการทโปรแกรมสรางให 8. พมพรายงานตางๆ และการ Export file ทตองท าประจ าในแตละเดอน 9. การลงบญชอตโนมตจากระบบเงนเดอนเขาระบบบญช 10. พมพรายงานตางๆ และการ Export file ทตองท าประจ าในแตละป


ตวอยางรายงานทไดจากกรณศกษาขอ 8 : รายงานทใชในแตละเดอน 8.1. รายงานตรวจสอบการค านวณภาษ (CALTAX_RPT) 1. เขาไปท เงนเดอน -> ประมวลผล แลวเขาไปทรายงานน 2. ใสรายละเอยดเพอพมพรายงานใหครบ จากนน กดป ม OK

ภาพท 32 : ใสรายละเอยดเพอพมพรายงานตรวจสอบการค านวณภาษหก ณ ทจาย

เลอกประภทพนกงาน ปกตจะขนมาใหเปน 'รายเดอน ' เลอกชวงพนกงาน โปรแกรมจะขนรหสพนกงานคนแรก จนถงคนสดทายใหอตโนมต ตองการค านวณของเดอน ใสเดอนทเราตองการดรายงาน ( 02 / 2558 ) เลอกอตราภาษทใช เลอกเปน ' แบบใหม '


ภาพท 33 : รายงานตรวจสอบการค านวณภาษ ของ น.ส. สขใจ เกงมาก


ภาพท 34 : รายงานตรวจสอบการค านวณภาษ ของ นายดจรง แนนอน


ภาพท 35 : รายงานตรวจสอบการค านวณภาษ ของน.ส.งามจรง ดพรอม

8.2 รายงานประวตเงนเดอน เงนไดและเงนหกของ


พนกงานรายเดอน (POINCDE2)

1. เขาไปท เงนเดอน -> รายงานตรวจสอบ แลวเขาไปทรายงานน 2. ใสรายละเอยดเพอเลอกชวงของขอมลทจะดรายงาน ถาใสเรยบรอยแลวกดป ม 'OK' (ดงภาพลาง)

3. จะไดรายงานดงภาพขวามอ


8.3 รายงาน สปส.1-10 น าสงเงนสมทบประกนสงคม (PSOCP2 )

1. เขาไปท เงนเดอน -> รายงานตดตอขางนอก แลวเขาไปทรายงานน 2. ใสรายละเอยดชวงของขอมลทจะพมพรายงาน ,ใสเรยบรอยแลวกดป ม 'OK' จะไดดงภาพ


8.4 ใบแนบ ภ.ง.ด. 1 ภาษทหกพนกงานไว ( PTAX1M ) 1. เขาไปท เงนเดอน -> รายงานตดตอขางนอก แลวเขาไปทรายงานน 2. ใสรายละเอยดชวงของขอมลทจะพมพรายงาน ,ใสเรยบรอยแลวกดป ม 'OK' จะไดดงภาพ


8.5 พมพ Slip เงนเดอน แบบ 2 ( PSLIP2 ) 1. เขาไปท เงนเดอน -> รายงานภายใน แลวเขาไปทรายงานน 2. ใสรายละเอยดชวงของขอมลทจะพมพรายงาน ,ใสเรยบรอยแลวกดป ม 'OK' จะไดดงภาพ 8.6. พมพ Slip เงนเดอนโดยใชแบบฟอรมทออกแบบเอง


1. เขาไปท เงนเดอน -> บนทกขอมล -> แกไขประวตเงนเดอน ,OT, การลา (EHSAL2) 2. เลอกชวงการดขอมล แลวกดป ม 'OK' 3. เมอเขามาทหนาจอรายการเงนเดอน ใหกดป ม 'F5-พมพ ' แลวเลอกแบบฟอรมพมพทเคย ออกแบบไว (ตองออกแบบไวกอนมาสงพมพ) เมน "ออกแบบฟอรมเอกสาร" จะตองระบชนดฟอรมของเอกสาร ทแบบฟอรมทออกแบบเองวา เปน 'SAL ประวตเงนเดอน" ดงภาพ 8.7. แบบขนทะเบยนผประกนตนส าหรบผทเคยยนแบบขนทะเบยนผประกนตน สปส.1-03/1 ( PSSOBEG )

กดsss กดปม F

5

กดsss ชนดฟอรม


1. เขาไปท เงนเดอน -> รายงานตดตอขางนอก แลวเขาไปทรายงานน 2. เลอกชวงการดขอมล กดป ม 'OK'


8.8. Export file เงนเดอนสงธนาคาร ( PSALAEXP ) 1. เขาไปท เงนเดอน -> รายงานตดตอขางนอก แลวเขาไปทรายงานน 2. เลอกชวงการดขอมล แลวกดป ม 'OK' จะไดหนาจอขนตอนตางๆ ดงภาพดานลาง


8.9. ใบแจงยอดเงนเดอนเขาบญชพนกงาน ( PPR2BANK) 1. เขาไปท เงนเดอน -> รายงานภายใน แลวเขาไปทรายงานน 2. เลอกชวงการดขอมล แลวกดป ม 'OK'


8.10. Export ขอมล ภ.ง.ด.1 น าสงสรรพากร ( PTAX1MEX) 1. เขาไปท เงนเดอน -> รายงานตดตอขางนอก แลวเขาไปทรายงานน 2. เลอกชวงการดขอมล แลวกดป ม 'OK' จะไดหนาจอขนตอนตางๆ ดงภาพดานลาง 8.11 ตดตง FMCRPE32 เพอใชพมพรายงานทเปนแบบฟอรมเฉพาะ


โปรแกรม FMCRPE32 นเปน Engine ของ Crystal Report เพอใชพมพบางรายงานเทานน 1. เขาไปใน FOLDER ทมโปรแกรม (จะมไฟล FMCRPE32 ,setup.exe ,SETUP.LST ) 2. ดบเบลคลกทไฟล setup.exe เพอท าการตดตง จะไดขนตอนดงภาพลาง 8.12 แบบขนทะเบยนผประกนตน สปส.1-03 ยงไมเคยมบตรประกนสงคม (PSSO103)

คลกทภาพ เครองคอมพวเตอร

คลกทปม 'OK ' เพอเรมตดตง

ตดตงเสรจแลว จะไดหนาจอดงภาพขวามอน


1. เขาไปท เงนเดอน -> รายงานตดตอขางนอก แลวเขาไปทรายงานน 2. เลอกชวงการดขอมล แลวกดป ม 'OK' จะไดหนาจอขนตอนตางๆ ดงภาพดานลาง 8.13 รายงาน ภ.ง.ด. 1 และใบแนบภ.ง.ด. 1


8.13.1 รายงาน ภ.ง.ด 1. ( PHTAXM ) 1. เขาไปท เงนเดอน -> รายงานตดตอขางนอก แลวเขาไปทรายงานน 2. เลอกชวงการดขอมล แลวกดป ม 'OK' จะไดหนาจอขนตอนตางๆ ดงภาพดานลาง


8.13.2 ใบแนบ ภ.ง.ด.1 (PHTAXM1) 1. เขาไปท เงนเดอน -> รายงานตดตอขางนอก แลวเขาไปทรายงานน 2. เลอกชวงการดขอมล แลวกดป ม 'OK' จะไดหนาจอขนตอนตางๆ ดงภาพดานลาง


8.14. แบบแสดงรายการน าสงเงนสมทบ สปส .1-10 สวนท 1 และสวนท 2 8.14.1 แบบแสดงรายการน าสงเงนสมทบ สปส .1-10 สวนท 1 (PHSSO1 ) 1. เขาไปท เงนเดอน -> รายงานตดตอขางนอก แลวเขาไปทรายงานน 2. เลอกชวงการดขอมล แลวกดป ม 'OK' จะไดหนาจอขนตอนตางๆ ดงภาพดานลาง


8.14.2 แบบแสดงรายการน าสงเงนสมทบ สปส .1-10 สวนท 2 (PHSSO2 ) 1. เขาไปท เงนเดอน -> รายงานตดตอขางนอก แลวเขาไปทรายงานน 2. เลอกชวงการดขอมล แลวกดป ม 'OK' จะไดหนาจอขนตอนตางๆ ดงภาพดานลาง


8.15. หนงสอแจงการสนสดความเปนผประกนตน สปส.6-09 ( PSSOEND ) 1. เขาไปทเงนเดอน -> รายงานตดตอขางนอก แลวเขาไปทรายงานน 2. เลอกชวงการดขอมล แลวกดป ม 'OK' จะไดหนาจอ ดงภาพ 9. ใหท าการลงบญชอตโนมตจากระบบเงนเดอนเขาระบบบญช (ดวธจากหวขอกอนหนาน)


ตวอยางรายงานทไดจากกรณศกษา ขอ 10. รายงานทใชประจ าป 10.1. หนงสอรบรองการหกภาษ ณ ทจาย 50 ทว ( PPAYTAX) เมอถงสนป ทางบรษทฯ จะพมพหนงสอรบรองใหพนกงานใชน าสงพรอมแบบรายการภาษ 1. เขาไปทเงนเดอน -> รายงานภายใน แลวเขาไปทรายงานน 2. เลอกชวงการดขอมล แลวกดป ม 'OK' จะไดหนาจอ ดงภาพ


10.2. ทะเบยนบตรเงนไดของพนกงาน ( PPREMPL ) 1. เขาไปทเงนเดอน -> รายงานภายใน แลวเขาไปทรายงานน 2. เลอกชวงการดขอมล แลวกดป ม 'OK' จะไดหนาจอ ดงภาพ


10.3. รายงานส าหรบกรอกแบบ ภ.ง.ด.91 ( PTAX91 ) 1. เขาไปทเงนเดอน -> รายงานภายใน แลวเขาไปทรายงานน 2. เลอกชวงการดขอมล แลวกดป ม 'OK' จะไดหนาจอ ดงภาพ


10.4. แบบแสดงรายการภาษเงนไดบคคลธรรมดา ภ.ง.ด.91 (PHTAX91R) 1. เขาไปทเงนเดอน-> รายงานภายใน แลวเขาไปทรายงานน 2. เลอกชวงการดขอมล แลวกดป ม 'OK' จะไดหนาจอ ดงภาพ


10.5. ใบแนบ ภ.ง.ด.91 (PHTAX91) ( ตองกรอกคาลดหยอนสวนตวของพนกงานแตละรายใหครบกอน แลวจงออกรายงาน ) 10.6. แบบแสดงการค านวณคาจางเพอประกอบการรายงานคาจางประจ าปแบบ กท.20 ก. ( PHKT20 ) 1. เขาไปทเงนเดอน -> รายงานภายนอก แลวเขาไปทรายงานน 2. ตองระบป , เงนเดอน และคาแรงขนต าประจ าป ทตองใชในรายงานน กรอกแลวให กดป ม OK ดงภาพลาง


3. จะไดรายงาน แบบ กท.20 ก. ดงภาพ ( ในกรณศกษาน ใหค านวณเงนเดอนเพยง 3 เดอน )


10.7. แบบยนรายการภาษเงนไดหก ณ ทจาย ภ.ง.ด.1 ก ( PTAX1Y) รายงานนไมตองใช Engine ของ crystal Report 1. เขาไปทเงนเดอน-> รายงานภายใน แลวเขาไปทรายงานน 2. เลอกชวงการดขอมล แลวกดป ม 'OK' จะไดหนาจอ ดงภาพ


10.8. แบบยนรายการภาษเงนไดหก ณ ทจาย ภงด .1 ก & Export file 10.8.1 แบบยนรายการภาษเงนไดหก ณ ทจาย ภงด .1 ก ( PHTAXY ) 1. เขาไปทเงนเดอน-> รายงานตดตอขางนอก แลวเขาไปทรายงานน 2. เลอกชวงการดขอมล แลวกดป ม 'OK' จะไดหนาจอ ดงภาพ 10.8.2 ใบแนบ ภ.ง.ด.1 ก ( PHTAXY1 )


1. เขาไปทเงนเดอน-> รายงานตดตอขางนอก แลวเขาไปทรายงานน 2. เลอกชวงการดขอมล แลวกดป ม 'OK' จะไดหนาจอ ดงภาพ


10.8.3 Export ขอมล ภ.ง.ด.1 ก น าสงสรรพากร ( PTAX1YEX) 1. เขาไปท เงนเดอน -> รายงานตดตอขางนอก แลวเขาไปทรายงานน 2. เลอกชวงการดขอมล แลวกดป ม 'OK' จะไดหนาจอขนตอนตางๆ ดงภาพดานลาง


10.9. หนงสอรบรองเงนเดอน

1. เขาไปทเงนเดอน-> รายงานภายใน แลวเขาไปทรายงานน 2. เลอกชวงการดขอมล แลวกดป ม 'OK' จะไดหนาจอ ดงภาพ

ในทนเลอกใชแบบฟอรม'หนงสอ

รบรองเงนเดอน'ทโปรแกรมเตรยมให รหสแบบฟอรม ' CES ' ชอฟอรม

'หนงสอรบรองเงนเดอน' ซงแกไขเองได


10.10 หนงสอรบรองการหกภาษ ณ ทจาย แบบ 50 ทว ( PPAYTAX ) 1. เขาไปทเงนเดอน-> รายงานภายใน แลวเขาไปทรายงานน 2. เลอกชวงการดขอมล แลวกดป ม 'OK' จะไดหนาจอ ดงภาพ 10.11 รายงานประวตพนกงานเขา-ออกแยกตามเดอน พมพตามแผนก ( PHINOUTM )


1. เขาไปท เมนหลก -> เงนเดอน -> รายงานภายใน แลวเขาไปทเมนน 2. กรอกขอมลทตองการพมพรายงานแลว กดป ม 'OK' ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

บทที่ 19 · 2016-11-14 · การค...

Documents

Transcript of บทที่ 19 · 2016-11-14 · การค...