スケジュールのウソ

スケジュールのウソ

セントラルソフト株式会社事業推進部　林　栄一

第一回瀬戸内すくすく・スクラム

2010年2月11日木曜日

自己紹介セントラルソフト株式会社　事業推進部　課長

すくすく・スクラム　スタッフ（月１で勉強会）

DCFA認定ドラムサークルファシリテーター

NLP認定プラクティショナー

認定スクラムマスター

要求開発アライアンスコアメンバー

教育とか開発とかスクラムとか、スクラム導入コーチとかもろもろやってます。


AGILE 2008 CONFERENCE

XP祭り 2009XP祭り 2008

すくすく・スクラム

EM ZERO VOL.2

スクラム基礎＋朝会ワークショップ自己組織化ワークショップウォーターフォールとアジャイル

オブラブ

DEVLOVE 2008

ドラムサークルとプロジェクトファシリテーション(2007/06)

短期に低価格で持ち家建設を行うためのパターンランゲージ(2009/01 LT)

人とのつながりの奇跡に感謝(LT)

要求開発アライアンスTFPモデリングスペキュレーション 2007年要求開発マスター認定制度への提案 2008年

(撮影KKD)


WBSとプロジェクト


WBSとは

•Work Breakdown Structure•プロジェクト全体を細かい作業に分割した構成図。•「作業分割構成」「作業分解図」などとも呼ばれる。


ガントチャート


WBS管理の特長•タスク、決まった担当、個人作業•タスクの遅れは責任は個人の責任•個人の責任が明確•他メンバー作業をサポートすると自分タスクの遅れるリスク

•エクセルでできていてサーバー保存されてる。

ここでは、タスクと担当が結びついた、一般的な進捗管理表のこととして書いてます。担当がアサインされたものは正確にはOBS(Organization Breakdown Structure)と言います。


グループワーク１

•各自の現場のプロジェクト管理の問題や悩みを話しあってください


グループワーク１模造紙プロジェクト管理の悩み

ココに書く

プロジェクト管理の悩み


ＷＢＳ管理での責任


タスクの遅れ

•サボった。•集中がたりなかった。•能力がたりなかった。　•怒られる。　•責任感じて休日出勤。


タスクの遅れ

•計画が甘かった。•想定外の難しさがでてきた。

本当は？


タスクが早く完了

•がんばった。•能力伸びた。•工夫した。•集中した。



•計画に余裕があった•想定よりかんたんだった。•ベテランが協力してくれたらさくっと。•意外にコピペでできた

本当は？こういうこともあるかも？　として書いてます。


タスク完了予定どうり

•正確な作業見積もり。•うまくいっている。



•たまたま、見積もりと作業工数があってた。•ぎりぎりまでのんびりやって、最後の１時間で全部終わらせた。　(学生症候群)

•さきに終わらせたけど、整理作業や勉強をして時間を埋めて期日になってから完了を報告した。（パーキンソンの法則：進みはつたわらない）

本当は？こういうこともあるかも？　として書いてます。

かえって褒められたりする。


WBS管理の弱点

•協力的で責任感強い人ほど残業増えやすい•一人に負担が集中しやすい•集中しない人や期間•管理細かくなると→モチベーションさがる。やらされている感つよくなりやすい。


WBS管理の弱点•タスクは早く終わるよりも遅れる方が多い。　•人数が多いと一人のリーダー指示型は破綻する。•作業者が近視眼的になりやすいので仕様の誤解が生じる可能性が比較的高い。

•タスクの粒度は１～３日単位•3ヶ月さきの1日単位の計画に意味があるか？


WBS管理の利点

•いつなにが行われるかが明確なので予定が立てやすい

•お客さんがなっとくしやすい•さぼれない。（？）•どこでも普通使ってる。


グループワーク２模造紙

WBS管理の現場の課題

ココに書く




タスクカンバン


トヨタ発祥の生産管理カンバン


ここから毎朝、朝会でタスクを選ぶ。


選んだら、サインして、ここに貼る。


選んだら、サインして、ここに貼る。

ハヤシ


タスクが終わったらここに移動。

ハヤシ


全部が終わるとこうなる


タスクカンバンとは？•あらかじめ担当決まっていない。タスクはチームの責任。

•チームで協力しながらすすめる。•チーム内で調整しながら自分でタスクを選べる。•他メンバーへの協力を行っても、自分のタスクが遅れることで怒られることはない。

•コミュニケーション量圧倒的に多い。2010年2月11日木曜日

グループワーク３模造紙


ココに書く


カンバンってどうよ

カンバンってどうよ！


タスクカンバンでの責任


タスクの遅れ


タスクの遅れ

よくわからない！


進捗はタスク単位では見ない。全体の残りの規模の合計で判断す

る。できる人ははやく、おそいひとはおそく。

見積もりは期間ではなくて規模。2010年2月11日木曜日

進捗は全体の合計残ポイントで確認。


バーンダウンチャート


タスクカンバンの特長


タスクカンバンの欠点

•コミュニケーションコスト　　(朝会、チーム内調整など)•生産性があがるまでに時間がかかる。　•管理ゆるすぎると、モラル下がるリスク。•チームワークがモラルハザードの防波堤に。•個人の生産性がわかりにくい。（人事考課どうする？）


タスクカンバンの特長•最新の状態で壁に貼ってある。一目瞭然。•タスクの粒度は２～３時間単位•できる人のノウハウが早くつたわりやすい。•コミュニケーションによって新しい工夫がでてきやすい•信頼にもとづく管理、人が成長しやすい。•仕様の全体に意識があるのでタスクの意味を誤解しにくい。•必要な期間を必要な精度で計画し続ける。


プランニングオニオン

EM ZERO Vol3.1より引用

2～3時間精度のタスクを１日の初めに計画

フューチャーのセットを1~2週間単

位で計画

必要な期間を必要な精度で計画し続ける。


WBS全期間を同じ精度（２～３日）で最初に計画する見直しは問題があったとき。（3ヶ月ぐらい？）


グループワーク４模造紙


ココに書く


気付いたウソ、思いつき

カンバンってどうよ！

気付いたウソ、思いつき


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