5 инструментов эффективного менеджера
25
5 инструментов эффективного менеджера Ailove, 2011 Monday, October 3, 11
-
Upload
nikita-rvachev -
Category
Technology
-
view
2.866 -
download
0
description
Презентация про инструменты менеджера и хитрости работы с ними.
Transcript of 5 инструментов эффективного менеджера
5 инструментовэффективногоменеджераAilove, 2011
Monday, October 3, 11
Время в пустую«Вы теряете огромное количество времени на задачи, которую можно
оптимизировать»
Monday, October 3, 11
Почта
«Пишите такие письма, которые хотите получать сами»
Monday, October 3, 11
Zero inbox
Во входящих — только письма требующие вашего внимания
Остальное — в архив
Monday, October 3, 11
Поиск
Используйте все возможности поиска
Пример поиска по критериям:
from: [email protected] — письма от Юли Холодовойto: [email protected] — письма Ване Назаровуfilename: *смета*.xls — поиск по файламlabel: important — поиск по меткамсрочно OR факап — поисковые операторы morph:on — включение морфологического поиска
Подробнее: http://bit.ly/mQoDSG
Monday, October 3, 11
Теги
Используйте теги для распределения писем по категориям:
каждому тегу свой цвет
каждому проекту свой тег
срочное и важное отдельно
[email protected] отдельно
Monday, October 3, 11
Фильтры
Правильно настроенные фильтры — каждое письмо в своей категории
каждому проекту свой тег
срочное и важное отдельно
[email protected] отдельно
Monday, October 3, 11
Тема письма
Правильно называя письма вы помогаете себе и тому, кто их получает
В теме письма обязательно должно быть название проекта и требуемое действие
Monday, October 3, 11
Магический mute
Не участвуйте в переписке, которая вам не интересна и попусту тратит ваше время
Mute — кнопка, которая выбрасывает письма в архив, даже если в копии стоит адрес [email protected]
Monday, October 3, 11
Горячие клавиши
Используйте горячие клавиши — это ускорит навигацию по почтовому ящику
Главный помощник — shift + ?
Monday, October 3, 11
Приглашения
Добавляйте приглашения на встречу в процессе написания письма
Пришлашение на встречу автоматически добавится в календарь адресатов
Monday, October 3, 11
Плагины
Ваша почта может еще больше!
Нужно только добавить плагин в настройках почты:
Mail settings → Labs
Monday, October 3, 11
Canned Responses
Создавайте и используйте шаблоны ответов в почте
Незаменимый функционал для написания отчетов о встречах, запросе документов и других рутинных операциях
Monday, October 3, 11
Undo Send
Перед отправкой письма прочтите его с самого начала
После отправки у вас есть несколько секунд, чтобы отозвать письмо
Monday, October 3, 11
Mindmap
«Лучший способ записывать мысли»
Monday, October 3, 11
Шаблоны встреч
Создайте шаблон встречи. Это позволит быстро записать, а потом воспроизвести договоренности и ожидания всех сторон
Monday, October 3, 11
Адресная книга«Это не мир тесен,
это люди кучкуются!»
Monday, October 3, 11
Адресная книга
при каждом знакомстве добавляйте информацию о человеке в адресную книгу (включая обстоятельства встречи)
синхронизируйте все данные с мобильным телефоном Подробнее: http://bit.ly/pvSik6
Monday, October 3, 11
The Things«Только время
принадлежит нам»
Monday, October 3, 11
The Things
Не пытайтесь удержать все в голове — используйте менеджер задач
Monday, October 3, 11
Monday, October 3, 11
Screenshots
«It’s show time»
Monday, October 3, 11
Линч
cmd + shift + 4 — скриншот выделенной областиctrl + cmd + a — рисование стрелки в Previewctrl + cmd + t — добавить комментарий в Preview
Monday, October 3, 11
Что почитать?
David Allen, Getting Things Done® and GTD®
Глеб Архангельский, Формула времени
http://lifehacker.com
http://lifehacker.ru
Monday, October 3, 11
Спасибо!
Рвачев Никита
@rvnikita
+7 926 538 86 86
Monday, October 3, 11
