4/27/2015Gestión de Proyectos de Software1 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA – PRIMERA PARTE Carlos Mario...

04/21/23 Gestión de Proyectos de Software 1

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA – PRIMERA PARTE

Carlos Mario Zapata J.


TRABAJO PRÁCTICO– ENTREGABLE 2: PLANEACIÓN

ESTRATÉGICA - PRIMERA PARTE• Plan de Mercadeo

– Matriz dofa incluyendo los diferentes tipos de estrategias (aprendizaje y crecimiento, financiera, hacia el cliente, hacia el proceso interno de negocios)

– Matriz de gestión estratégica– Diagrama de objetivos con kpi– Proyecciones de mercadeo y ventas

• Plan operativo– Diagrama de procesos con tabla explicativa

• Plan de desarrollo– Diagrama de línea de tiempo– Diagrama de Gantt


LA MATRIZ DOFA

• Debilidades (Aspectos Internos Negativos):– Factores que hacen vulnerable a la organización– Actividades que la organización realiza en forma

deficiente y la hacen débil

• Oportunidades (Aspectos Externos Positivos):– Fuerzas ambientales de carácter externo– La organización no las puede controlar– Representan elementos potenciales de crecimiento y

mejoría


LA MATRIZ DOFA

• Fortalezas (Aspectos Internos Positivos):– Funciones que realiza la organización de forma

correcta– Recursos considerados valiosos

• Amenazas (Aspectos Externos Negativos):– Fuerzas ambientales de carácter externo– La organización no las puede controlar– Requieren acciones de carácter estratégico


LA MATRIZ DOFA


MATRIZ DE GESTIÓN ESTRATÉGICA


DIAGRAMA DE OBJETIVOS CON KPIs

• Definiciones:– KPI es término industrial para una métrica que evalúa

el rendimiento contra un determinado objetivo.– Se suelen evaluar objetivos estratégicos, requisitos

de calidad o metas de producción– Los objetivos se encabezan con un verbo de logro

(mantenimiento, mejoramiento o realización) acompañado de conceptos.

– Situaciones son estados parciales del mundo que pueden ocurrir dentro de un contexto de negocios

– Procesos son acciones que un agente puede realizar


PROYECCIONES DE MERCADEO Y VENTAS

• Proyecciones de demanda – predicciones de demanda

• Métodos de mercadeo:– Proyección de ventas por información de

compradores– Información de vendedores– Información de “expertos”– Encuestas de intención de compra– Simulaciones de mercado– Proyecciones de uso– Modelos de ciclo de vida de producto (propios o

copiados)


DIAGRAMA DE PROCESOS


DIAGRAMA DE LINEA DE TIEMPO


PLAN DE DESARROLLO - GENERALIDADES


• Planeación de proyectos de software:– ¿Qué tareas hacer?– ¿En qué orden hacerlas?– ¿Con qué recursos hacer cada tarea?

• Por qué planear?– Asegurar que los recursos estén disponibles– Evitar los choques de recursos– Marcar el rumbo del proyecto– Medir el avance del proyecto– Pronosticar el flujo de caja– Corregir problemas de avance



• Work Breakdown Structure:– “Divide y vencerás”– Consiste en encontrar las partes identificables

del proyecto: entregables e hitos– Estructura en forma de árbol con el modelo

del ciclo de vida del software como unidad principal

– Se busca llegar al nivel mínimo identificable y controlable: la tarea



• WBS: Reglas de construcción– Es un árbol, no una red: se deben eliminar ciclos– Todas las descripciones de tareas y entregables

deben ser comprensibles e inambiguas– Cada tarea debe tener un criterio de finalización (que

puede ser un entregable)– Se deben identificar todos los entregables (artefactos)

como resultados de las tareas– Cada tarea terminada contribuye a la terminación del

conjunto de tareas: no debería faltar ninguna!



• WBS: Usos– Provee estructura al proyecto– Define el alcance– Permite identificar porciones atómicas del

proyecto para totalizar costos, esfuerzos y recursos



• WBS: Procesos que la componen– Identificación de Actividades– Secuenciamiento de Actividades– Estimación de la duración de las actividades– Elaboración de la programación– Control de la programación



• Una visión más detallada:– Paso 1: Identificar el proyecto– Paso 2: Identificar el alcance del proyecto y sus objetivos– Paso 3: Analizar las características del proyecto– Paso 4: Identificar productos y actividades del proyecto– Paso 5: Estimar el esfuerzo para las actividades del proyecto– Paso 6: Identificar los riesgos en las actividades– Paso 7: Ubicar los recursos– Paso 8: Revisar y Comunicar el plan– Pasos 9 y 10: Ejecutar el plan completo a partir de las divisiones

atómicas del plan


Diagrama de Gantt

• Hasta 1958 la única herramienta para programar proyectos era el diagrama de barras.

• Henry Gantt desarrolló un sistema para mostrar el progreso del proyecto usando el diagrama de barras. A esto se llama Diagramas de Gantt.

• Son simples de construir y entender y son una buena forma de comunicación


Diagrama de Barras

• Tienen un problema y es que es difícil de determinar el impacto de una demora en una tarea en el resto del proyecto.

• Estos diagramas no muestran las dependencias de las tareas, pero algunos software muestran las dependencias y mejoran la forma de leer los diagramas


Dependencias

• Fin- Inicio (Finish-to-Start):La tarea dependiente B no puede iniciar hasta que la tarea A esté completada.

• Inicio-Inicio (Start-to-Start): La tarea B no puede iniciar hasta que la tarea A inicie.


Dependencias• Final-Final (Finish-to-Finish):La tarea B no

puede terminar hasta que la tarea A termine.

• Inicio-Final (Start-to-Finish): La tarea B no puede ser completada hasta que la tarea A de la que depende inicie.


MSProject

• Herramienta de programación y planeación de proyectos


Proceso

• Organizar el plan de proyecto• Planear tiempos de entrega• Planear actividades en la secuencia

adecuada• Asignar recursos y costos a las tareas• Planear actividades teniendo encuentra la

disponibilidad de recursos• Hacer seguimiento al progreso y analizar el

cronograma real• Preparar reportes de progreso


Diagrama de Gantt


Diagrama de red


Hoja de recursos


Opciones


MSProject

• Enlazar tareas

• Asignar recursos

• Hacer seguimiento a la ejecución

• Reportes



DIAGRAMA DE GANTT

4/27/2015Gestión de Proyectos de Software1 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA – PRIMERA PARTE Carlos Mario...

Documents

Transcript of 4/27/2015Gestión de Proyectos de Software1 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA – PRIMERA PARTE Carlos Mario...