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MANUAL DOPRESIDENTE

DE CLUBEPARTE DO KIT PARA DIRIGENTE DE CLUBE

222-PT

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Contedo

Introduo ..................................................................................................................................................................................................1

1 Entendendo suas responsabilidades ..................................................................................4Responsabilidades do presidente eleito e melhores prticas.................... 5Responsabilidades do presidente e melhores prticas .........................................6Seu Plano de Liderana de Clube .................................................................................................................7Chamado ao............................................................................................................................................................................ 9

Apndice

1: Princpios que Guiam o Rotary............................................................................................................ 10

2 Planejamento do ano .............................................................................................................................................13Planejamento estratgico ......................................................................................................................................14Chamado ao........................................................................................................................................................................ 15

Apndices

2: Diretrizes para Aumentar a Eficcia dos Rotary Clubs ......................16 3: Guia para Planejamento Estratgico ....................................................................................26 4: Plano Estratgico do RI .................................................................................................................................30

3 Administrao do clube ...................................................................................................................................33Comisso de Administrao ..............................................................................................................................35

Reunies ................................................................................................................................................................................................

35Reunio de clube ....................................................................................................................................................................36Assembleia de Clube .......................................................................................................................................................37Visita do governador....................................................................................................................................................... 37Eleies ...................................................................................................................................................................................................38Portal do Associado ...........................................................................................................................................................38Estatutos e Regimento Interno do clube .....................................................................................39Gerenciamento financeiro .....................................................................................................................................40Gerenciamento de riscos ........................................................................................................................................43Uso das Marcas do Rotary.................................................................................................................................... 43Chamado ao........................................................................................................................................................................ 46

Apndices

5: Eventos distritais e internacionais............................................................................................ 47 6: Posse de dirigentes de clube ................................................................................................................48 7: Melhores prticas em gerenciamento financeiro e de riscos....49 8: Marcas do Rotary .....................................................................................................................................................50

Esta a edio de 2012 do Manual do Presidente de Clube (222-PT), que deve ser usado durante as gestes de 2013-14, 2014-15 e2015-16. As informaes aqui contidas so baseadas nos Estatutos Prescritos para o Rotary Club, no Regimento Interno Recomendadopara o Clube, nos Estatutos do Rotary Internacional, no Regimento Interno do RI, no Cdigo Normativo do Rotary e no CdigoNormativo da Fundao Rotria, os quais devem ser consultados se necessitar de mais detalhes. Alteraes efetuadas em taisdocumentos pelo Conselho de Legislao, Conselho Diretor do RI ou Conselho de Curadores da Fundao aps a impresso destemanual revogam as respectivas normas aqui dispostas.

Fotos: Alyce Henson e Monika Lozinska-Lee

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4 Liderando rotarianos ...............................................................................................................................................52Trabalho com o clube .....................................................................................................................................................53Comisses de clube............................................................................................................................................................ 55Motivao de voluntrios .......................................................................................................................................56Trabalho com o distrito ..............................................................................................................................................57

Chamado ao........................................................................................................................................................................

59Apndices 9: Modelo de estrutura de comisses de clube .............................................................6010: Prmios do RI e da Fundao Rotria .................................................................................6211: Responsabilidades do instrutor de clube .......................................................................64

5 Engajamento de associados ................................................................................................................66Comisso de Clube de Desenvolvimento do Quadro Associativo...67Recrutamento ..............................................................................................................................................................................69Reteno................................................................................................................................................................................................ 69Apadrinhamento de novos clubes............................................................................................................ 70Chamado ao........................................................................................................................................................................ 71

6 Promoo do clube e do Rotary ................................................................................................73Comisso de Clube de Imagem Pblica ........................................................................................75Perguntas e respostas sobre Rotary ...................................................................................................76Chamado ao........................................................................................................................................................................ 77

Apndice

12: Principais mensagens sobre o Rotary .................................................................................78

7 Participao na Fundao Rotria .......................................................................................80Comisso de Clube da Fundao Rotria ...................................................................................81Apoio do distrito...................................................................................................................................................................... 82Apoio financeiro .......................................................................................................................................................................87Chamado ao........................................................................................................................................................................ 90

8 Suporte ..........................................................................................................................................................................................................92Comisso de Clube de Projetos Humanitrios .................................................................93Levantamento das necessidades................................................................................................................ 94Equilbrio na prestao de servios ....................................................................................................95Planejamento e execuo de projetos.............................................................................................. 96Avaliao ..............................................................................................................................................................................................97Chamado ao........................................................................................................................................................................ 98

Apndices

13: Gerenciamento de riscos em programas pr-juventude...................9914: Servios do Rotary .............................................................................................................................................100

Perguntas para discusso na Assembleia Distrital..............................102

Folhas-tarefa para a Assembleia Distrital ..................................................................104

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MANUAL DO PRESIDENTE DE CLUBE1

INTRODUO

Introduo

Como presidente, seu objetivo assegurar a eficcia do Rotary Clubsob sua responsabilidade. Este manual seu principal recurso detreinamento para o PETS e a Assembleia Distrital, servindo tambmcomo fonte de referncia durante seu mandato. Alm disso, aqui vocpoder encontrar informaes sobre os manuais das cinco comissesde clube, assim como do secretrioe do tesoureiro.

Como parte do Rotary International, seu clube integra uma redede mais de 34.000 Rotary Clubs e, por consequncia, tem acessoa servios e recursos da organizao, como publicaes em noveidiomas, o site do RIe o Portal do Associado, subsdios da FundaoRotria e apoio dos funcionrios da Secretaria do RI.*

Rotary.orgNeste manual, h muitas referncias ao site do RI, local em que vocpoder encontrar informaes atualizadas sobre todos os aspectos doRotary.

* A Secretaria composta pelo secretrio-geral do Rotary International, pelosfuncionrios da Fundao Rotria e do RI na Sede Mundial, localizada emEvanston, EUA, e pelos sete escritrios internacionais.

Este manual podeser visualizadoatravs dedispositivosportteis, comocelulares etablets.
http://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/229pt.pdfhttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/220pt.pdfhttp://www.rotary.org/pthttp://www.rotary.org/pthttp://www.rotary.org/pthttp://www.rotary.org/pthttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/220pt.pdfhttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/229pt.pdf

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INTRODUO

Portal do Associado:ferramentaadministrativa paratratar de assuntosrotrios pelainternet, acessarinformaes doclube e fazer cursoson-line.

Campo de busca:digite o tpicode seu interesse e brinque comas palavras se no encontr-lode imediato.

Shop:compra depublicaes emateriais.

Notcias e avisos:fique por dentrodo que estacontecendo noRotary.

Redes sociais:faa parte dasmdias sociaisjunto com oRotary.

Selecione o idioma:clique no seu idiomano final da pgina.

Mapa do site:como se da organizao dos tpicos.

Quem somos:informaessobre o Rotary

e Fundao.

Contato:saiba comquem falar na SedeMundial do RI.

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INTRODUO

Por meio do site, que existe em nove idiomas, possvel comprarmateriais, fazer buscas e entrar no Portal do Associado para acessarinformaes do clube e dados de contato dos funcionrios da SedeMundial.

Comentrios?

Dvidas ou comentrios sobre este manual ou qualquer material detreinamento devem ser encaminhados a:

Leadership Education and Training DivisionRotary InternationalOne Rotary Center1560 Sherman AvenueEvanston, IL 60201-3698 EUAE-mail: [email protected].: +1-847-866-3000Fax: +1-847-866-9446
mailto:[email protected]:[email protected]

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Entendendo suasresponsabilidades

Este manual e a publicao Seja Um Clube Dinmico: Seu Planode Liderana de Clube(245-PT) so referncias muito importantesdurante seu mandato. Outro recurso til o ltimo ex-presidentedo clube.

A principal funo do presidente assegurar que o clube funcione deforma eficaz e melhore com o decorrer do ano. Um Rotary Club eficaz capaz de:

Ampliar e/ou manter estvel o quadro associativo.

Implementar projetos que atendam s necessidades de comunidadeslocais e internacionais.

Apoiar a Fundao Rotria atravs de participao em seusprogramas e doaes.

Capacitar lderes para servir alm do mbito do clube.

Estes elementos contribuem para que o clube alcance as metasestabelecidas para cada Avenida de Servios e o Objetivo do Rotary(consulte o Apndice 1).

1


ENTENDENDO SUAS RESPONSABILIDADES

Seja umClubeDinmicoSeuPlano de Lideranade Clube
http://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/245pt.pdfhttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/245pt.pdfhttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/245pt.pdfhttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/245pt.pdf

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Responsabilidades do presidente eleito emelhores prticasSuas responsabilidades como presidente eleito esto resumidas aseguir e explicadas em mais detalhes ao longo deste material (consulteos captulos entre parnteses):

Obs.: o asterisco (*) indica uma responsabilidade destacada noRegimento Interno Recomendado para o Clubeou nos EstatutosPrescritos para o Rotary Club.

Ler o Manual do Presidente de Clube e se preparar para o Seminriode Treinamento de Presidentes Eleitos (PETS).

Servir como membro do conselho diretor do clube, desempenhandofunes recomendadas pelo presidente ou pelo conselho diretor*.

Analisar o plano estratgico do clube, usando como guia oselementos de Rotary Clubs eficazes (Captulo 2).

Estabelecer as metas anuais do clube, em apoio s metas de longo

prazo, usando as Diretrizes para Aumentar a Eficcia dos RotaryClubs(Apndice 2).

Analisar a situao do quadro associativo do clube.

Organizar projetos.

Identificar maneiras de apoiar a Fundao Rotria.

Capacitar futuros lderes.

Elaborar um plano de promoo da imagem pblica.

Definir etapas para o cumprimento das tarefas administrativas doclube.

Colaborar com os lderes do clube e do distrito (Captulos 3 e 4).

Realizar pelo menos uma reunio com o conselho diretor eanalisar os dispositivos do regimento interno e dos estatutos doclube (Captulo 3).

Supervisionar a preparao do oramento do clube* (Captulo 3).

Garantir continuidade administrativa e dos projetos do clube*(Captulo 4).

Nomear os presidentes das comisses*.

Indicar membros de comisso para mandato de trs anos, sempreque possvel, de modo a assegurar a continuidade dos trabalhos*.

Reunir-se com o seu antecessor*.

Agendar uma reunio do conselho diretor entrante com oconselho diretor atual.

Realizar atividades regulares de treinamento (Captulo 3).

Participar do PETS e da Assembleia Distrital*.

Incentivar os lderes do clube a participar da AssembleiaDistrital.

Realizar uma Assembleia de Clube logo aps a AssembleiaDistrital.

Participar da Conferncia Distrital.
http://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/012b_pt.pdfhttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/constitution_club_pt.pdfhttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/constitution_club_pt.pdfhttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_doc/862pt.dochttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_doc/862pt.dochttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_doc/862pt.dochttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_doc/862pt.dochttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/constitution_club_pt.pdfhttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/constitution_club_pt.pdfhttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/012b_pt.pdf

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Os presidentes de e-clubs tm responsabilidades diferentes comrelao s reunies, como mencionado nos Estatutos Prescritospara o Rotary Club. Para mais informaes, leia o Guia deReferncia sobre Rotary E-clubsou entre em contato com umrepresentante da equipe de Suporte a Clubes e Distritos.

Responsabilidades do presidente emelhores prticasSuas responsabilidades como presidente de clube esto resumidas aseguir e explicadas em mais detalhes ao longo deste material:

Obs.: o asterisco (*) indica uma responsabilidade destacada noRegimento Interno Recomendado para o Clubeou nos EstatutosPrescritos para o Rotary Club.

Cadastrar-se no Portal do Associado, em www.rotary.org/pt, para

obter os dados administrativos do clube. Certificar-se de que o secretrio e tesoureiro tambm se cadastrem

no Portal para manterem atualizados os dados sobre o quadroassociativo do clube.

Dedicar-se ao alcance das metas definidas para o ano, cuidando paraque todos os associados estejam bem informados e envolvidos noprocesso (Captulo 2).

Assegurar que cada comisso tenha metas bem definidas*(Captulo 4).

Incentivar a comunicao dos presidentes das comisses do clubecom os presidentes das comisses do distrito.

Conduzir anlises peridicas das atividades, metas e despesas detodas as comisses*.

Servir como membro ex officiode todas as comisses do clube*.

Presidir todas as reunies do clube* (Captulo 3).

Certificar-se de que todos os encontros sejam cuidadosamenteplanejados.

Transmitir informaes importantes aos associados.

Organizar eventos sociais para os associados.

Preparar-se para os eventos do clube e distrito e incentivar aparticipao dos associados (Captulo 3).

Planejar e presidir as reunies mensais do conselho diretor doclube*.

Representar o clube na Conferncia Distrital e em outros eventosdo distrito.

Promover a participao na Conveno do RI.

Colaborar com os lderes do clube e distrito (Captulo 4).

Elaborar, aprovar e monitorar o oramento do clube, trabalhandoem estreita colaborao com o tesoureiro* (Captulo 3).
http://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/constitution_club_pt.pdfhttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/constitution_club_pt.pdfhttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/eclub_guide_pt.pdfhttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/eclub_guide_pt.pdfhttp://www.rotary.org/pt/AboutUs/ContactUs/CDSandFinancialReps/Pages/ridefault.aspxhttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/012b_pt.pdfhttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/012a_pt.pdfhttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/012a_pt.pdfhttp://map.rotary.org/pt/selfservice/Pages/login.aspxhttp://map.rotary.org/pt/selfservice/Pages/login.aspxhttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/012a_pt.pdfhttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/012a_pt.pdfhttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/012b_pt.pdfhttp://www.rotary.org/pt/AboutUs/ContactUs/CDSandFinancialReps/Pages/ridefault.aspxhttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/eclub_guide_pt.pdfhttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/eclub_guide_pt.pdfhttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/constitution_club_pt.pdfhttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/constitution_club_pt.pdf

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Colaborar com os lderes distritais para alcanar as metas doclube e do distrito (Captulo 2).

Usar informaes e recursos do distrito, da Sede Mundial e dosite do RI (todos os captulos).

Preparar-se para a visita do governador.

Garantir continuidade administrativa e dos projetos do clube*. Apresentar aos associados um relatrio completo sobre a situao

do clube antes do trmino do mandato (Captulo 3).

Reunir-se com seu sucessor antes de deixar o cargo (Captulo 4).

Programar uma reunio do conselho diretor entrante com oconselho diretor atual (Captulo 4).

Certificar-se de que um programa de treinamento abrangenteseja implementado e nomear um instrutor de clube ou mais, senecessrio (Captulo 4).

Assegurar que as normas do RI de proteo aos jovens estejamsendo seguidas (Captulo 8 e Apndice 13).

Certificar-se de que os rotarianos do clube conheam o Cdigo deConduta para Trabalhos com Jovens.

No admitir ao quadro associativo qualquer pessoa que tenhaparticipado ou sido julgada culpada por abuso ou assdio sexual.

Proibir no rotarianos que admitam ter participado de abuso ouassdio sexual ou que tenham sido julgados culpados por taiscrimes de trabalhar com jovens em atividades rotrias.

Garantir que os requisitos do programa de Intercmbio deJovens para seleo, triagem e treinamento de voluntrios sejamcumpridos.

Certificar-se de que as atividades do clube sejam bem planejadasde modo a garantir que os jovens participantes estejamprotegidos de assdios e abusos.

Seu Plano de Liderana de ClubeO Plano de Liderana contribui para que o clube se torne maisdinmico e divertido. A publicao Seja Um Clube Dinmico: SeuPlano de Liderana de Clubetraz melhores prticas e sugestes quepodem ser adaptadas de acordo com as necessidades de cada RotaryClub.

Ao criar o plano de seu clube, avalie os procedimentos atuais paraidentificar o que est funcionando e o que tem significado especial parao clube. Alm disso, leve em considerao a adoo de prticas quepromovam engajamento de associados e a vitalidade do clube. Dentreas vantagens da implementao das melhores prticas sugeridas napublicao esto:

Seja um

Clube

DinmicoSeuPlano de Lideranade Clube
http://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/245pt.pdfhttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/245pt.pdfhttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/245pt.pdfhttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/245pt.pdf

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Todos os associados ficam cientes das iniciativas do clube e tm achance de expressar suas opinies quanto ao futuro do clube.

O maior envolvimento dos associados contribui para a reteno eformao de futuros lderes de clube e distrito.

Todos os associados trabalham pelo alcance das metas pois esto

engajados. A continuidade na administrao do clube e nas metas de longo

prazo facilitam a transio de um ano rotrio para o outro.

Seu clube se torna mais divertido pois no enfatiza regras etradies antigas, realizando atividades e projetos que atendem sexpectativas dos rotarianos.

Use a folha-tarefa do Plano de Liderana de Clubecomo pontode partida para a criao do plano de seu clube. Uma boa opo apresentaros conceitos de seu plano aos associados do clube. Paramais informaes, acesso o site do RI.

Melhores prticas em planejamento estratgico

Dirigentes anteriores, atuais e entrantes devem trabalhar juntos paraelaborar um plano que se baseie nos pontos fortes e nas melhoresprticas do clube, visando:

Desenvolver metas de longo prazo que incorporem os elementos declubes eficazes.

Estabelecer metas anuais que contribuam com as metas de longoprazo.

Manter todos os associados informados atravs de Assembleias deClube.

Comunicar-se de forma eficaz com associados e lderes do clube e dodistrito.

Assegurar continuidade na liderana e nos projetos.

Alterar o regimento interno do clube para que reflita suas prticas eprocedimentos.

Oferecer oportunidades para aumentar o nvel de companheirismoentre os associados.

Certificar-se de que todos os associados estejam envolvidos comalgum projeto ou atividade no clube.

Oferecer treinamentos regulares e uniformes.

Formar comisses que atendam s necessidades do clube.

Analise as prticas do clube anualmente junto com outros lderes doclube para garantir que elas continuem suprindo as necessidades esendo um reflexo da identidade do clube. Se precisar de ajuda, falecom o governador assistente. Alm disso, voc pode pedir sugestes demateriais teis para o representante da equipe de Suporte a Clubes eDistritos, o ltimo ex-presidente do clube ou o coordenador do Rotary.
http://www.rotary.org/RIdocuments/pt_doc/clp_worksheet_pt.dochttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_ppt/clp_pt.ppthttp://www.rotary.org/pt/AboutUs/ContactUs/CDSandFinancialReps/Pages/ridefault.aspxhttp://www.rotary.org/pt/AboutUs/ContactUs/CDSandFinancialReps/Pages/ridefault.aspxhttp://www.rotary.org/pt/AboutUs/ContactUs/CDSandFinancialReps/Pages/ridefault.aspxhttp://www.rotary.org/pt/AboutUs/ContactUs/CDSandFinancialReps/Pages/ridefault.aspxhttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_ppt/clp_pt.ppthttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_doc/clp_worksheet_pt.doc

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Chamado ao

O que voc far para melhor entender suas responsabilidades como presidente do clube?

A quem pedir ajuda para esclarecer dvidas quanto s suas atribuies?

Em que rea precisa de mais informaes antes de iniciar seu mandato?

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Apndice 1: Princpios que Guiam o Rotary

OBJETIVO DO ROTARY

O Objevo do Rotary esmular e fomentar o ideal de servir,como base de todo o empreendimento digno, promovendo eapoiando:

PRIMEIRO. O desenvolvimento do companheirismo comoelemento capaz de proporcionar oportunidades de servir;

SEGUNDO. O reconhecimento do mrito de toda ocupao l e adifuso das normas de ca prossional;

TERCEIRO. A melhoria da comunidade pela conduta exemplar decada um em sua vida pblica e privada;

QUARTO. A aproximao dos prossionais de todo o mundo,visando consolidao das boas relaes, da cooperao e da pazentre as naes.

AVENIDAS DE SERVIOS

Os Servios Internos enfazam o fortalecimento docompanheirismo e o bom funcionamento dos clubes.

Os Servios Prossionais incenvam os rotarianos a servir atravsde suas prosses e a aderir a altos padres cos.

Os Servios Comunidade referem-se aos projetos e avidadesimplementados pelos clubes para aprimorar a vida de suascomunidades.

Os Servios Internacionais abrangem medidas tomadas paraexpandir o mbito das avidades humanitrias implementadas

pelo Rotary em todo o mundo para promover a paz e acompreenso mundial.

Os Servios s Novas Geraes reconhecem as mudanas posivasfeitas pelos jovens por meio de avidades para desenvolvimentoda capacidade de liderana, como RYLA, Rotaract e Interact, e paracriao de compreenso internacional, como o Intercmbio deJovens.

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REAS DE ENFOQUE

Projetos nanciados por Subsdios Globais devem se encaixar emuma das seguintes reas:

Paz e preveno/resoluo de conitos

Preveno e tratamento de doenas

Recursos hdricos e saneamento

Sade materno-infanl

Educao bsica e alfabezao

Desenvolvimento econmico e comunitrio

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Anotaes

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Planejamentodo ano

Diretrizes para Aumentar a Eficcia dos Rotary Clubse o Guiapara Planejamento Estratgicoso recursos essenciais para aelaborao de metas e do plano de ao para o ano.

Como presidente eleito, voc deve liderar o clube no estabelecimentode metas anuais que apoiem seu plano estratgico. Para definir taismetas, use o Diretrizes para Aumentar a Eficcia dos Rotary Clubs(Apndice 2) a fim de analisar os pontos fortes e fracos do clube, eidentificar as oportunidades e os desafios encontrados.

Responsabilidades

Como presidente eleito, suas responsabilidades so: Elaborar ou analisar o plano estratgico do clube, levando em

considerao sua viso para o futuro.

Definir metas anuais que estejam alinhadas s metas de longo prazodo clube.

Certificar-se de que um plano de ao foi definido para cada meta.

Participar do PETS e da Assembleia Distrital para aprimorar asmetas junto com sua equipe.

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PLANEJAMENTO DO ANO

Oplanejamento estratgico envolve a definio de uma viso e metasde apoio quepossamseravaliadas frequentemente e adaptadasconforme necessrio. Este guia e folha-tarefa devemserusadosc omo ponto de partida para elaborao do plano estratgico,podendo seradaptadosparaatender snecessidadesde seu clube. Afolha-tarefa pode serpreenchida individualmente ou emgrupo. Osfacilitadoresdevemse familiarizarcomestesmateriaise elaborar uma programao para asreunies de planejamento estratgico,dedicando a maiorparte do tempo para asegunda e terceira partedo processo,que do

enfoque ao futuro.

Durante o processo de planejamento estratgico, lembre-sede:

Envolverlderesanteriores, atuaise entrantesdo clube;

Obterdiferentesperspectivasatravs do envolvimento de todososrotarianosdo clubeoude umgrupo que represente a diversidade de seu quadro associativo;

Levarem considerao todasasideias apresentadas;

Pedira umfacilitador imparcial(ou a umpequeno grupo de facilitadores)para liderarasreuniessobre planejamento estratgico;

Estabelecermetaspara o clube que sealinhemsmetas do distrito esprioridades emetasdo Plano Estratgico do RI;

Preparar-se para analisaro plano anualmente e adaptarsuasprioridadesestratgicas emetasconforme necessrio.

Agostode2011

Diagrama deplanejamentoestratgicoCrie uma visopara o clube,comprioridades

estratgicasque oajudaro a alcan-la.Ento, elaboremetasanuaisem

apoio a cadaprioridade.
http://www.rotary.org/RIdocuments/pt_doc/862pt.dochttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_doc/strategic_planning_guide_pt.dochttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_doc/strategic_planning_guide_pt.dochttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_doc/862pt.dochttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_doc/strategic_planning_guide_pt.dochttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_doc/strategic_planning_guide_pt.dochttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_doc/strategic_planning_guide_pt.dochttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_doc/strategic_planning_guide_pt.dochttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_doc/strategic_planning_guide_pt.dochttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_doc/strategic_planning_guide_pt.dochttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_doc/strategic_planning_guide_pt.dochttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_doc/strategic_planning_guide_pt.dochttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_doc/strategic_planning_guide_pt.dochttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_doc/strategic_planning_guide_pt.dochttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_doc/strategic_planning_guide_pt.dochttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_doc/strategic_planning_guide_pt.dochttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_doc/strategic_planning_guide_pt.dochttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_doc/strategic_planning_guide_pt.dochttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_doc/strategic_planning_guide_pt.dochttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_doc/strategic_planning_guide_pt.dochttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_doc/strategic_planning_guide_pt.dochttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_doc/strategic_planning_guide_pt.dochttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_doc/strategic_planning_guide_pt.dochttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_doc/strategic_planning_guide_pt.dochttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_doc/strategic_planning_guide_pt.dochttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_doc/strategic_planning_guide_pt.dochttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_doc/strategic_planning_guide_pt.dochttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_doc/strategic_planning_guide_pt.dochttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_doc/strategic_planning_guide_pt.dochttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_doc/strategic_planning_guide_pt.dochttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_doc/strategic_planning_guide_pt.dochttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_doc/strategic_planning_guide_pt.dochttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_doc/strategic_planning_guide_pt.dochttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_doc/strategic_planning_guide_pt.dochttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_doc/strategic_planning_guide_pt.dochttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_doc/strategic_planning_guide_pt.dochttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_doc/strategic_planning_guide_pt.dochttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_doc/strategic_planning_guide_pt.dochttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_doc/strategic_planning_guide_pt.dochttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_doc/strategic_planning_guide_pt.dochttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_doc/862pt.dochttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_doc/strategic_planning_guide_pt.dochttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_doc/strategic_planning_guide_pt.dochttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_doc/862pt.doc

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PLANEJAMENTO DO ANO

Como presidente, suas responsabilidades so:

Dedicar-se ao alcance e constante avaliao das metas do clube.

Motivar os associados a trabalharem para atingir as metas.

Planejamento estratgicoUm plano estratgico, que deve ter durao de trs a cinco anos,ajuda o clube a concretizar sua viso e a ser relevante tanto para osassociados atuais quanto para os potenciais. O plano estratgico doclube deve ser constantemente avaliado para garantir que semprerepresente as metas do clube.

Caso seu clube no tenha um plano estratgico, use o Guia paraPlanejamento Estratgico(Apndice 3) para cri-lo. Os Rotary Clubs edistritos so incentivados a alinharem suas metas ao Plano Estratgicodo RI(Apndice 4).

Metas anuais e de longo prazoO plano estratgico do clube deve englobar metas anuais e de longoprazo. As Diretrizes para Aumentar a Eficcia dos Rotary Clubs(Apndice 2) podem ajud-lo a elaborar suas metas anuais, atravs daanlise da situao do clube e da identificao de estratgias para oalcance das metas.

Junto com outros lderes do clube, use tais diretrizes para definir asmetas durante o PETS e a Assembleia Distrital. Envie uma cpia dodocumento preenchido ao governador do distrito at 1 de julho.

Avaliao

Depois que as metas tiverem sido alcanadas, rena-se com osresponsveis por sua implementao para identificar as estratgiasque foram mais eficazes e compartilhe as concluses com o presidenteeleito e presidente indicado.

As diretrizes devem ser atualizadas conforme necessrio durante oano e analisadas com o governador ou seu assistente durante as visitasao clube.
http://www.rotary.org/RIdocuments/pt_doc/strategic_planning_guide_pt.dochttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_doc/strategic_planning_guide_pt.dochttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/strategic_plan_pt.pdfhttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/strategic_plan_pt.pdfhttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_doc/862pt.dochttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_doc/862pt.dochttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/strategic_plan_pt.pdfhttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/strategic_plan_pt.pdfhttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_doc/strategic_planning_guide_pt.dochttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_doc/strategic_planning_guide_pt.doc

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PLANEJAMENTO DO ANO

Chamado ao

O que voc far para aprimorar o plano estratgico do clube?

Como voc envolver os associados no processo de definio de metas?

Que tipos de responsabilidades voc delegar a outras pessoas? Para quem as delegar?

Sobre que aspectos voc precisa aprender mais?

O que voc far para garantir que as metas do clube sejam alcanadas?

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PLANEJAMENTO DO ANO

DIRETRIZES PARAAUMENTAR A EFICCIA

DOS ROTARY CLUBS

otary International

Estas diretrizes foram elaboradas com base no Plano de Liderana de Clube para ajudar os clubes a avaliarsua situao atual e estabelecer metas para o ano seguinte. Cada seo deste material inclui sugestes deestratgias para alcance das metas pelos clubes, embora estes sejam incentivados a desenvolver estratgiasalternativas prprias. Os presidentes eleitos devem preencher este formulrio com a assessoria de outroslderes do clube e submeter uma cpia aos governadores assistentes at 1 de julho.

O download da verso em Word deste material pode ser feito no site www.rotary.org/pt.

Rotary Club de Ano rotrio do mandato:

Nome do presidente:

Endereo:

Telefone: Fax: E-mail:

QUADRO ASSOCIATIVO

Situao atual

Nmero atual de associados:

Nmero de associados at 30 de junho do ano passado: e at 30 de junho cinco anos atrs:

Nmero de associados homens: Nmero de associadas:

Idade mdia dos associados: .

Nmero de ex ou atuais participantes de programas com quem seu distrito mantm contato:

Nmero de associados que so ex-participantes de programas do RI e da Fundao:

Nmero de associados admitidos de

1 a 3 anos atrs: 3 a 5 anos atrs: 5 a 10 anos atrs:

Nmero de rotarianos que propuseram novos associados nos ltimos dois anos:

Aspectos relacionados diversidade da comunidade refletidos no quadro associativo do clube:

Profisso Faixa etria Sexo Etnia

O levantamento das classificaes foi atualizado em e contm classificaes, das quaisno esto preenchidas. (data)

Descreva o programa do clube para orientao de novos associados:

Descreva os programas de orientao continuada, tanto para novos associados quanto para os veteranos:

O seu clube apadrinhou um novo clube nos ltimos 24 meses? Sim No

Abril de 2012

Apndice 2: Diretrizes para Aumentar aEficcia dos Rotary Clubs

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PLANEJAMENTO DO ANO

Nmero de Grupos de Companheirismo e Grupos Rotarianos em Ao que contam com a participao de

associados do clube:

O que em seu clube atrai associados em potencial?

Que aspectos do seu clube poderiam dificultar o processo de recrutamento de novos associados?

Situao no futuro

Meta de desenvolvimento do quadro associativo no prximo ano rotrio: Contar com associados at

30 de junho de(ano)

Que fontes de associados em potencial o seu clube identificou na comunidade?:

Que estratgias o seu clube planeja usar para alcanar as metas de desenvolvimento do quadro

associativo? (Assinale todas as opes aplicveis.)

Executar plano de reteno que vise motivar os associados por intermdio de sua participao em

programas, projetos e atividades de orientao e companheirismo.

Certificar-se de que a Comisso de Desenvolvimento do Quadro Associativo conhea e saiba aplicar

tcnicas eficazes de recrutamento.

Desenvolver plano de recrutamento que vise tornar o clube um reflexo da diversidade da

comunidade.

Descrever a rotarianos em potencial o que o clube espera de seus associados.

Implementar programa de orientao de novos associados.

Elaborar material que oferea dados gerais sobre o Rotary e informaes especficas a respeito do

clube para possveis associados.Indicar um rotariano experiente como mentor para cada novo associado.

Homenagear rotarianos que trazem novos associados.

Incentivar os associados a afiliar-se a um Grupo de Companheirismo ou um dos Grupos Rotarianos

em Ao.

Participar do programa Reconhecimento do RI por Desenvolvimento do Quadro Associativo.

Apadrinhar um novo clube.

Outros (descreva):

Medidas a serem tomadas:

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PLANEJAMENTO DO ANO

PROJETOS DE SERVIOS HUMANITRIOS

Situao atual

Nmero de participantes do programa Intercmbio de Jovens: Recebidos Patrocinados

Nmero de Interact Clubs patrocinados pelo clube: Rotaract Clubs:

Ncleos Rotary de Desenvolvimento Comunitrio:

Nmero de atividades dos Prmios Rotrios de Liderana Juvenil (RYLA):

Nmero de Intercmbios Rotrios da Amizade:

Nmero de outros projetos atualmente implementados pelo clube:

Situao no futuro

O clube estabeleceu as seguintes metas de servios humanitrios para o prximo ano rotrio:

Na comunidade local:

Em comunidades no exterior:

Que estratgias o seu clube planeja usar para alcanar as metas de prestao de servios humanitrios?(Assinale todas as opes aplicveis.)

Certificar-se de que a Comisso de Projetos de Prestao de Servios do clube saiba como planejar e

conduzir projetos .

Conduzir um levantamento das necessidades da comunidade para identificar possveis projetos .

Analisar os projetos em andamento para confirmar que atendem s necessidades da comunidade e

interessem os associados.

Identificar questes sociais da comunidade que o clube gostaria de incluir nas metas de prestao deservios humanitrios.

Determinar se as atividades de angariao de fundos do clube atendem s necessidades financeiras

dos projetos.

Envolver todos os associados nos projetos de prestao de servios humanitrios do clube.

Reconhecer associados que participam e atuam como lderes em projetos de prestao de servios

humanitrios do clube.

Identificar clubes com os quais pode se emparceirar para implementao conjunta de projetos de

Servios Internacionais.

Participar de:

Interact Intercmbio Rotrio da Amizade RotaractIntercmbio de Jovens NRDC RYLA

Usar subsdios da Fundao Rotria para financiar projetos de clube.

Registrar em www.rotary.org/ptum projeto que necessite de financiamento, suprimentos ou

voluntrios.

Outros (descreva):

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PLANEJAMENTO DO ANO


FUNDAO ROTRIASituao atual (para clubes no pilotos em 2012-13)

Nmero de subsdios recebidos:

Subsdios Distritais Simplificados: Subsdios Equivalentes:

Nmero de beneficirios de Bolsas Educacionais:

Indicados Selecionados Recebidos

Nmero de membros de equipe de Intercmbio de Grupos de Estudos:


Nmero de Bolsas Rotary pela Paz:


Total contribudo este ano a atividades do Plio Plus:

Total contribudo este ano ao Fundo Anual :

Total contribudo este ano ao Fundo Permanente:

Nmero de associados que so

Companheiros Paul Harris:

Benfeitores:

Doadores Extraordinrios:

Contribuintes Especiais da Fundao Rotria:

Membros da Sociedade de Doadores Testamentrios:

Situao atual (para clubes pilotos em 2012-13)

Status da qualificao do clube: Qualificado Pendente Incompleta

Atividades de Subsdio Distrital em que seu clube est envolvido:

1.

2.

Atividades de Subsdio Global em que seu clube est envolvido:

1.

2.

Projetos de divulgao, promoo e arrecadao de fundos para o Plio Plus realizados por seu clube no

ano passado:

1.

2.

3.

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PLANEJAMENTO DO ANO

Nmero de Bolsistas Rotary pela Paz:

Indicados no ano passado:

Selecionados pelos curadores no ano passado:

Total contribudo ao Fundo Anual no ano passado:

Nmero de alumni da Fundao Rotria com que o seu clube mantm contato:

Nmero de rotarianos que so:

Contribuintes Especiais da Fundao Rotria:

Membros da Sociedade Arch C. Klumph:

Companheiros Paul Harris:

Benfeitores:

Membros da Sociedade Paul Harris:

Membros da Sociedade de Doadores Testamentrios:

Doadores Extraordinrios:

Situao no futuro (para todos os clubes em 2013-14)

Data em que seu clubes estar qualificado:

Metas referentes Fundao estabelecidas pelo clube para o prximo ano rotrio:

1.

2.

3.

Meta do clube referente arrecadao de fundos para o Fundo Anual:

Meta do clube referente arrecadao de fundos para o Fundo Permanente:

Meta do clube referente arrecadao de fundos para a erradicao da plio:

Subsdios Distritais:

1.

2.

O clube realizar projetos nas seguintes reas de enfoque:

Paz e preveno/resoluo de conflitos Sade materno-infantil

Preveno e tratamento de doenas Educao bsica e alfabetizao

Recursos hdricos e saneamento Desenvolvimento econmico e comunitrioSubsdios Globais:

1.

2.

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PLANEJAMENTO DO ANO

Projetos de divulgao, promoo e arrecadao de fundos para o Plio Plus realizados por seu clube no

ano passado:

1.

2.

3.

Nmero de Bolsistas Rotary pela Paz:

Indicados:

Selecionados pelos curadores:

Que estratgias seu clube pretende usar para alcanar suas metas referentes Fundao Rotria?(Assinale todas as opes aplicveis.)

Certificar-se de que a Comisso da Fundao Rotria conhea bem os programas da Fundao e

promova o apoia financeiro entidade.

Conscientizar os associados sobre a relao entre contribuies Fundao e os programas da

entidade.

Planejar trimestralmente uma reunio do clube para assuntos da Fundao, especialmente emnovembro, Ms da Fundao Rotria.

Incluir uma breve histria sobre a Fundao em toda reunio do clube.

Programar apresentaes informativas sobre a Fundao.

Assegurar que o presidente da Comisso de Clube da Fundao Rotria participe do Seminrio

Distrital da Fundao.

Usar subsdios da Fundao para financiar projetos internacionais do clube.

Reconhecer associados por contribuies financeiras Fundao Rotria e participao nos

programas da entidade.


CAPACITAO DE LDERES

Situao atual

Nmero de scios que participaram de:

Assembleia Distrital Seminrio Distrital da Fundao Rotria

Seminrio Distrital sobre Desenvolvimento do Quadro Associativo

Seminrio Distrital de Capacitao Conferncia DistritalNmero de associados envolvidos em atividades distritais:

Nmero de vezes em que recebeu o governador assistente neste ano rotrio

Situao no futuro

Metas do clube para capacitao de futuros lderes estabelecidas para o prximo ano rotrio:

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PLANEJAMENTO DO ANO

Que estratgias o seu clube planeja usar para preparar futuros lderes? (Assinale todas as opesaplicveis.)

Incentivar o presidente eleito a participar do Seminrio de Treinamento de Presidentes Eleitos e da

Assembleia Distrital.

Incentivar os presidentes de comisso de clube a participar da Assembleia Distrital.

Incentivar ex-presidentes de clube a participar do Seminrio Distrital de Capacitao.Indicar um instrutor de clube para desenvolver os conhecimentos e habilidades dos associados.

Desenvolver um programa de capacitao de lderes de clube.

Utilizar a experincia do governador assistente.

Encorajar novos associados a assumir posies de liderana servindo como membros de comisso de

clube.

Sugerir aos associados que visitem outros clubes para trocar ideias e trazer novas informaes a seus

companheiros.

Outros (descreva):

Medidas a ser tomadas:

IMAGEM PBLICA

Situao atual

Relacione as atividades do clube divulgadas pela mdia, especificando o meio de comunicao usado

(rdio, imprensa, televiso, internet, etc.):

Situao no futuro

Metas referentes a imagem pblica estabelecidas pelo clube para o prximo ano rotrio:

Que estratgias o seu clube pretende usar para alcanar as metas relacionadas imagem pblica?(Assinale todas as opes aplicveis.)

Certificar-se de que a Comisso de Imagem Pblica do clube seja treinada para conduzir campanhas

multimdia.

Planejar atividades de imagem pblica que divulguem projetos do clube.

Implementar programa de conscientizao pblica dirigido a empresrios e profissionais com vistas a

explicar o que o Rotary e faz.

Providenciar para que anncios de utilidade pblica sejam veiculados em canais de televiso,

estaes de rdio, revistas ou jornais locais.

Outros (descreva):

Medidas a ser tomadas:

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PLANEJAMENTO DO ANO

ADMINISTRAO

Situao atual

Seu clube segue um Plano de Liderana de Clube? Sim No

Quando e com que frequncia o conselho diretor do clube se rene?

Quando as assembleias de clube so realizadas?

Como o oramento do clube preparado?

O oramento analisado por um agente financeiro independente e qualificado? Sim No

O clube segue um plano estratgico de longo prazo? Sim No

O clube desenvolveu um sistema para assegurar a continuidade administrativa no conselho diretor do

clube, nas comisses, etc.? Sim No

O clube desenvolveu um sistema para favorecer o envolvimento dos associados nas atividades rotrias?

Sim No

O clube usa o Portal do Associado no site www.rotary.org/pt para atualizar a lista de associados? Sim

No

Com que frequncia o boletim do clube publicado?

Como so elaboradas as programaes semanais do clube:

O clube tem seu prprio website? Sim No Com que frequncia o site atualizado?

O clube comemora os meses especiais do calendrio rotrio? Sim No

Com que frequncia o clube realiza atividades de companheirismo?

Como o clube envolve as famlias dos rotarianos nas atividades rotrias?

Situao no futuro

Como o clube ir conduzir suas atividades administrativas? (Assinale todas as opes aplicveis.)

Reunies peridicas do conselho diretor do clube.

O clube reavaliar o Plano de Liderana de Clube nas seguintes datas:

Os planos estratgico e de comunicao sero atualizados nas seguintes datas: .

assembleias de clube foram marcadas para as seguintes datas:

O clube adotou a ltima verso do Regimento Interno recomendado para o Rotary Club ou revisou o

seu prprio Regimento.

As eleies do clube sero realizadas em .

Um mnimo de delegados tomaro parte da Conferncia Distrital.

Boletins de clube sero publicados.

O site do clube ser atualizado vezes por ano.

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PLANEJAMENTO DO ANO

Um plano foi desenvolvido para assegurar que programaes semanais sejam interessantes e

relevantes.

A frequncia mensal ser divulgada aos devidos lderes distritais at o dia do ms seguinte.

O Portal do Associado ser usado para registro dos dados do clube at 1de julho e 1de dezembro,

de modo a contribuir para a preciso dos relatrios semestrais.As mudanas no quadro associativo sero informadas ao RI dentro de dias de sua ocorrncia.

Os relatrios devidos ao RI, inclusive o relatrio semestral, sero submetidos regularmente no prazo

estabelecido.

As seguintes atividades de companheirismo envolvendo todos os associados do clube foram

planejadas para o ano:

Outros (descreva):


Nosso clube gostaria de receber ajuda do governador ou do governador assistente no que se refere aos

seguintes aspectos:

Nosso clube gostaria de discutir os seguintes tpicos com o governador ou governador assistente

durante a visita oficial:

Assinatura do presidente Ano rotrio Assinatura do governador assistente

Data Data

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PLANEJAMENTO DO ANO

SUMRIO DAS METAS DO ROTARY CLUB DE ___

PARA O ANO ROTRIO DE _

Assinale a(s) Avenida(s) de Servio(s) apropriada(s) a cada meta estabelecida pelo clube para o prximo

ano rotrio. Para uma distribuio balanceada na prestao de servios, dever estabelecer pelo menos

uma meta para cada avenida. A maioria das metas envolver uma ou duas avenidas.

Servios

Internos

Servios

Profissionais

Servios

Comunidade

Servios

Internacionais

Servioss

Novas

Geraes

Meta de desenvolvimento do quadro associativo

associados at 30 de junho de

Metas de prestao de servios humanitrios

Na prpria comunidade:

Em comunidades no exterior:

Metas relativas Fundao Rotria

Meta de arrecadao ao Plio Plus:

Meta de arrecadao ao Fundo Anual:

Meta de arrecadao ao Fundo Permanente:

O clube participar dos seguintes programas da Fundao:

Metas referentes capacitao de lderes

Metas de imagem pblica

Metas de administrao do clube

Outra meta:

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PLANEJAMENTO DO ANO

O planejamento estratgico envolve a definio de uma viso e metas de apoio quepossam ser avaliadas frequentemente e adaptadas conforme necessrio. Este guia e folha-tarefa devem ser usados como ponto de partida para elaborao do plano estratgico,

podendo ser adaptados para atender s necessidades de seu clube. A folha-tarefa pode serpreenchida individualmente ou em grupo. Os facilitadores devem se familiarizar com

estes materiais e elaborar uma programao para as reunies de planejamento estratgico,dedicando a maior parte do tempo para a segunda e terceira parte do processo, que do

enfoque ao futuro.

Durante o processo de planejamento estratgico, lembre-se de:

Envolver lderes anteriores, atuais e entrantes do clube;

Obter diferentes perspectivas atravs do envolvimento de todos os rotarianos do clubeou de um grupo que represente a diversidade de seu quadro associativo;

Levar em considerao todas as ideias apresentadas;

Pedir a um facilitador imparcial (ou a um pequeno grupo de facilitadores) para liderar

as reunies sobre planejamento estratgico;

Estabelecer metas para o clube que se alinhem s metas do distrito e s prioridades e

metas do Plano Estratgico do RI;

Preparar-se para analisar o plano anualmente e adaptar suas prioridades estratgicas e

metas conforme necessrio.

Agosto de 2011

Diagrama de

planejamento

estratgico

Crie uma viso

para o clube, comprioridades

estratgicas que oajudaro a alcan-

la. Ento, elaboremetas anuais em

apoio a cadaprioridade.

Apndice 3

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PLANEJAMENTO DO ANO

Processo

Seguindo o processo abaixo, elabore um

plano estratgico com a ajuda dosassociados e registre suas ideias na

folha-tarefa anexa.

1. Onde estamos atualmente?

Crie uma lista dos pontos fortes efracos do clube.

Crie uma lista das oportunidades edesafios da comunidade.

Ao avaliar a atual situao do clube,consulte a publicao Seja um Clube

Dinmico: Seu Plano de Liderana de

Clubepara determinar o que o clube est

fazendo bem e o que pode sermelhorado.

2. Onde gostaramos de chegar?

Crie uma lista de 5 a 10 caractersticasque voc gostaria de ver no clube

dentro de trs a cinco anos.

Esboce a viso do clube em uma frase,

descrevendo como ele dever serdentro de trs a cinco anos. Isto pode

ser feito individualmente ou em grupo.

Finalize a viso com o grupo inteiro ecertifique-se de que todos concordamcom ela.

3. Como chegaremos l?

Defina prioridades estratgicas que

auxiliaro o clube a alcanar sua viso,levando em considerao:

Pontos fortes e fracos do clube Programas e Misses do Rotary

International e da Fundao

Rotria Ambiente externo Envolvimento de todos os

associados

Possibilidade de alcance dentro de

trs a cinco anos

Em grupo, escolha as prioridades

estratgicas mais importantes

aquelas que tero o maior impactono alcance da viso do clube.

Identifique metas anuais que apoiem

cada uma das prioridades.

Defina prazos, pessoas e recursos

necessrios para alcanar as metasanuais referentes a cada uma das

prioridades.

Ao estabelecer as metas anuais, utilize as

Diretrizes para Avaliar a Eficcia dos

Rotary Clubsa fim de obter ideias e

estratgias para alcan-las.

4. Como est indo nosso trabalho?

Crie uma equipe de planejamento

estratgico para monitorar o progressoe recomendar revises ao plano, se

necessrio.

Reserve recursos suficientes

implementao do plano.

Avalie constantemente todas as

decises para garantir que vo aoencontro do plano, fornecendo

feedback equipe de planejamentoestratgico.

Analise o plano estratgico anualmentecom todos os associados do clube,

inclusive a viso, prioridadesestratgicas e metas anuais, revisando-

as caso necessrio.

Repita o processo de planejamento

estratgico a cada trs ou cinco anospara criar um novo plano ou manter o

existente.

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PLANEJAMENTO DO ANO

Folha-tarefa para

planejamento estratgicoUse esta folha para criar o plano estratgico do clube.

1. Onde estamos atualmente? Data: _____________

Pontos fortes Pontos fracos

Oportunidades para a comunidade (por exemplo:

novos negcios, populao crescente)

Desafios na comunidade (por exemplo: declnio

econmico, competio)

2. Onde gostaramos de chegar? Data-alvo: ______________

Principais caractersticas no futuro (por exemplo: nmero de associados, porcentagem de reteno,equilbrio entre projetos locais e internacionais, apoio da Fundao Rotria)

Viso do clube (inclua uma frase que faa o clube se destacar de outros clubes de servios da

comunidade, por exemplo:Nossa viso ser o clube de servios com o maior nmero de nacionalidadesna comunidade ouNossa viso ser o clube que d mais apoio aos jovens em nossa comunidade)

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PLANEJAMENTO DO ANO

3. Como chegaremos l?

Para alcanarmos nossa viso, devemos atingir as seguintes metas. (Nas linhas a seguir, descreva cada

uma das prioridades estratgicas. Nas tabelas, liste as metas anuais que o auxiliaro no alcance de cada

uma das prioridades. Embora no haja limite no nmero de prioridades estratgicas e metas anuais doplano estratgico, leve em considerao os recursos disponveis e se concentre em metas que poder

alcanar.)

1 prioridade estratgica: ______________________________________________________

Metas anuais Prazos Recursos necessrios Rotariano responsvel

2 prioridade estratgica: ______________________________________________________


3 prioridade estratgica: _______________________________________________________


4. Como est indo nosso trabalho?

Para monitorar nosso progresso, tomaremos as seguintes medidas. (Enumere as aes que o clube

realizar para acompanhar a implementao do plano, inclusive prazos para avaliar o progresso comorelatrios mensais durante as reunies do conselho diretor do clube, anlises do plano nas Assembleias

de Clube, revises anuais.)

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PLANEJAMENTO DO ANO

Apndice 4: Plano Estratgico do RI

PLANO ESTRATGICO

Servios

humanit

rios

Lid

era

na

Companheiris

mo Int

egrid

ade

Diversidade

DarMais

EnfoqueeExpansoAum

entaraProje

od

aIm

ag

em

aosServ

iosHumanitrios

Pblic

adaO

rgan

izao

Quem somos:Uma rede mundial

de pessoas que dedicamseus talentos a causas

sociais para transformarcomunidades.

Fortale

cere

Apoia

r

os

Club

es

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PLANEJAMENTO DO ANO

As metas para fortalecer e apoiar os clubesso:

Incentivar inovao e flexibilidade nos clubes

Incentivar os clubes a participar de atividades humanitrias variadas

Promover diversidade no quadro associativo

Aumentar o recrutamento e a reteno de associados

Formar mais lderes rotrios

Criar clubes novos

Incentivar planejamento estratgico pelos clubes e distritos

As metas para dar mais enfoque e expanso aos servios humanitriosso: Erradicar a poliomielite

Ampliar as atividades sustentveis de:

Programas de Servios s Novas Geraes

As seis reas de enfoque do Rotary

Ampliar os contatos e a colaborao com outras organizaes

Criar projetos significativos tanto local quanto internacionalmente

As metas para aumentar a projeo da imagem pblica da organizaoso:

Unificar o conhecimento da imagem e marca da organizao

Divulgar atividades que demonstrem a participao direta dos rotarianos

Promover os valores do Rotary

Dar mais nfase aos Servios Profissionais

Incentivar os clubes a divulgar a oportunidade de interao e suas atividades locais

www.rotary.org/pt/strategicplanPT1211

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PLANEJAMENTO DO ANO

Anotaes

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Administraodo clube

O site do RIe o Portal do Associadoso essenciais naadministrao de seu clube. Governadores assistentes e seusrepresentantes da equipe de Suporte a Clubes e Distritos(CDS)podem responder s dvidas que voc tiver.

Em ltima instncia, a administrao do clube est sob a supervisodo conselho diretor, o qual liderado pelo presidente do clube. Cabe equipe de lderes, especialmente Comisso de Administrao,auxiliar o presidente no cumprimento de tarefas administrativas demodo a maximizar o funcionamento do clube.

ResponsabilidadesComo presidente eleito, suas responsabilidades so: Formar uma Comisso de Administrao e reunir-se com seus

membros.

Familiarizar-se com normas e procedimentos do clube consultandoas verses mais atualizadas dos Estatutos Prescritos para o RotaryClube do Regimento Interno Recomendado para o Clube.

Atualizar os Estatutos e Regimento Interno do clube com o auxliode outros lderes.

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ADMINISTRAO DO CLUBE
http://www.rotary.org/pthttp://www.rotary.org/pt/selfservice/Pages/login.aspxhttp://www.rotary.org/pt/AboutUs/ContactUs/CDSandFinancialReps/Pages/ridefault.aspxhttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/constitution_club_pt.pdfhttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/constitution_club_pt.pdfhttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/bylaws_club_pt.pdfhttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/bylaws_club_pt.pdfhttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/constitution_club_pt.pdfhttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/constitution_club_pt.pdfhttp://www.rotary.org/pt/AboutUs/ContactUs/CDSandFinancialReps/Pages/ridefault.aspxhttp://www.rotary.org/pt/selfservice/Pages/login.aspxhttp://www.rotary.org/pt

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Determinar quais melhores prticas do seu Plano de Liderana deClubepodem fortalecer o clube.

Como presidente, suas responsabilidades so:

Cumprir requisitos administrativos do distrito e do RI.

Supervisionar o cumprimento das exigncias relativas

apresentao de relatrios. Trabalhar com o secretrio do clube para assegurar que os

devidos relatrios e formulrios sejam enviados ao RI e aodistrito no prazo determinado.

Manter os dados do clube atualizados e pagar as cotas semestraisdentro do prazo.

Supervisionar o gerenciamento das finanas do clube.

Minimizar riscos durante as atividades do clube.

Garantir que as Marcas do Rotary sejam usadas apropriadamente.

Organizar reunies semanais, reunies do conselho diretor e

Assembleias de Clube. Incentivar a participao dos associados na Assembleia Distrital e

em outros encontros de treinamento, conforme apropriado.

Preparar-se para a visita do governador de distrito e para asreunies com o governador assistente.

O Official Directorytraz os dados de contato de dirigentes do RI eda Fundao; comisses, grupos de apoio e funcionrios; distritose governadores; e lista em ordem alfabtica dos clubes com osrespectivos dados de contato.

Padres mnimosO Conselho Diretor do RI adotou os seguintes padres mnimos paragarantir que o clube funcione eficazmente:

Pagar cotas per capita ao Rotary International.

Realizar reunies regularmente.

Assinar a revista The Rotarianou uma das revistas regionais doRotary.

Implementar projetos que atendam s necessidades de comunidadeslocais e em outros pases.

Manter relacionamentos de cooperao por todo o distrito.

Receber o governador, governador assistente ou outroadministrador do Rotary International.

Ter seguro apropriado de proteo contra terceiros.

Agir em conformidade com os documentos estatutrios,principalmente os Estatutos e o Regimento Interno do RIe o CdigoNormativo do Rotary.

Pagar taxas ao distrito e RI sem ajuda externa.
http://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/245pt.pdfhttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/245pt.pdfhttp://www.rotary.org/pt/members/policiesandprocedures/policydocuments/pages/ridefault.aspxhttp://www.rotary.org/pt/members/policiesandprocedures/policydocuments/pages/ridefault.aspxhttp://www.rotary.org/RIdocuments/en_pdf/code_ri_current.pdfhttp://www.rotary.org/RIdocuments/en_pdf/code_ri_current.pdfhttp://www.rotary.org/RIdocuments/en_pdf/code_ri_current.pdfhttp://www.rotary.org/RIdocuments/en_pdf/code_ri_current.pdfhttp://www.rotary.org/pt/members/policiesandprocedures/policydocuments/pages/ridefault.aspxhttp://www.rotary.org/pt/members/policiesandprocedures/policydocuments/pages/ridefault.aspxhttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/245pt.pdfhttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/245pt.pdf

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Fornecer dados de quadro associativo ao RI em tempo hbil.

Resolver conflitos no clube de forma diplomtica.

No dar incio ou continuidade a litgios contra o RotaryInternational, Fundao Rotria, fundaes associadas, Secretariado Rotary ou a seus escritrios internacionais.

Estes padres mnimos so apenas uma prvia do que o clube precisapara ser bem-sucedido. Trabalhe com o governador assistente paraassegurar que o clube exceda os padres mnimos.

Comisso de AdministraoAssegurar que a administrao do clube seja eficaz deve ser umesforo coletivo. O presidente de clube responsvel por liderar talempenho, enquanto a Comisso de Administrao do Clube, uma dascinco recomendadas para o clube, se encarrega de tarefas especficas.Os Rotary Clubs tm a liberdade de alterar seu Regimento Interno

para que reflita as responsabilidades da referida comisso, e podemadicionar subcomisses se necessrio. Veja Apndice 9 para modelo deestrutura de reunies.

O secretrio e o tesoureiro devem fazer parte desta comisso, e opresidente desta integra sua equipe de lderes de clube.

A Comisso de Administrao do Clube:

Ajuda o secretrio do clube a monitorar o comparecimento sreunies.

Entrega lista atualizada de associados e relatrios ao RotaryInternational.

Ajuda o tesoureiro do clube a recolher cotas.

Organiza reunies de clube.

Organiza eventos para os associados se interagirem.

Produz o boletim e mantm o site do clube.

ReuniesReunies de clube, distrito e internacionais permitem aos rotarianosaprender mais sobre a organizao, ajudam a formar futuros lderese so uma boa ocasio para as pessoas interagirem. Voc ter queorganizar:

Reunies de clube Assembleias de Clube

Reunies do conselho diretor

Visitas do governador assistente

Visita do governador do distrito

Durante reunies do conselho diretor, comunique claramente suasexpectativas e d tempo aos membros do conselho para falar de suasatividades e discutir qualquer assunto necessrio. Nas reunies e

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Assembleias de Clube, e em seu website e boletim de clube, voc podedivulgar encontros distritais e internacionais, principalmente:

Conveno do RI

Assembleia e Conferncia Distrital, e Seminrios da Fundao, doQuadro Associativo e de Capacitao

Mais informaes no Apndice 5.

Reunies de clubeAs reunies do clube so presididas por seu presidente, devendooferecer programas interessantes que visem maior conhecimentosobre o Rotary, reforar o valor de permanecer no clube e aumentara conscientizao sobre questes locais e mundiais. A Comissode Administrao do Clube elabora a programao das reuniesde acordo com as diretrizes. Veja as recomendaes para oplanejamento de reunies no Manual da Comisso de Administrao

do Clube(226A-PT).Como as reunies do clube podem durar uma hora ou mais, adapte asprogramaes abaixo de acordo com as necessidades do clube.

Reunio de 90 minutos Reunio de 60 minutosAtividade Durao Atividade Durao

Abertura 5 min Abertura 5 min

Refeio 30 min Refeio 30 min

Palavras do presidente 20 min Palavras do presidente

Apresentao de rotarianos econvidados visitantes

Apresentao de rotarianos econvidados visitantes

Anncios Anncios

Relatrios de comisses Relatrios de comisses

Assuntos do clube Assuntos do clube

Programa 30 min Programa 20 min

Apresentao do orador Apresentao do orador

Discurso do orador Discurso do orador

Comentrios finais do

presidente

5 min Comentrios finais dopresidente

5 min

Encerramento Encerramento

Planeje asreunies deforma quecoincidamcom datasimportantesdo cronogramarotrio.

Comunique claramente as suas expectativas durante as reuniesdo conselho diretor e d aos membros do conselho tempo suficientepara relatarem suas atividades e projetos, e para discutirem itensadicionais.
http://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/226a_pt.pdfhttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/226a_pt.pdfhttp://www.rotary.org/pt/members/events/calendar/Pages/ridefault.aspxhttp://www.rotary.org/pt/members/events/calendar/Pages/ridefault.aspxhttp://www.rotary.org/pt/members/events/calendar/Pages/ridefault.aspxhttp://www.rotary.org/pt/members/events/calendar/Pages/ridefault.aspxhttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/226a_pt.pdfhttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/226a_pt.pdf

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Assembleias de ClubeA maioria dos clubes costuma ter entre quatro e seis assembleias aoano para facilitar a comunicao entre lderes de clube e distrito e osassociados. Incentive todos a comparecerem, principalmente aquelesque se associaram recentemente.

Voc, ou outro dirigente se preciso for, deve presidir estasassembleias. Antes de planejar o evento, busque as opinies dosassociados para que a reunio trate de seus interesses e preocupaes.

Quando Propsito

Logo aps a AssembleiaDistrital (antes de 1 dejulho)

Descrever, revisar e discutir planos sugeridos e criados naAssembleia Distrital e como o clube pode incorporar o lema e asnfases do ano (presidido pelo presidente eleito)

Depois de 1 de julho Discutir as metas para o ano

Duas semanas antes davisita do governador

Preparar para a visita do governador

Durante a visita dogovernador

Discutir o status do clube com o governador

No meio do ano rotrio(janeiro/fevereiro)

Avaliar o progresso do clube em direo s metas e determinaro plano do clube para o resto do ano

Abril ou maio Fornecer uma oportunidade para discusso aberta (implementarideias e sugestes para materializar os planos do clube)

Visita do governadorUma das principais responsabilidades do governador visitar todos

os clubes para dar apoio e atualiz-los quanto s metas distritais. Aomesmo tempo os clubes podem falar de seu progresso em direo asuas metas e preocupaes.

De preferncia, a visita deve coincidir com um evento importante declube, como:

Entrega do diploma de admisso

Cerimnia de ingresso de novos associados

Programa de orientao de novos associados

Entrega de prmio

Evento da Fundao Rotria

Reunio interclubesPromova o evento em comunicados de clube e pea a opinio dosassociados. Para se preparar visita:

Avalie o progresso do clube em direo s metas constantes dasDiretrizes para Aumentar a Eficcia dos Rotary Clubs, as quaisdevem ser discutidas durante a visita.

Obtenha os relatrios detalhando planos, atividades e conquistas dascomisses.
http://www.rotary.org/RIdocuments/pt_doc/862pt.dochttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_doc/862pt.doc

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EleiesVoc ter que fazer a eleio de dirigentes e diretores. O processo deseleo para membros do conselho diretor e outros dirigentes do clubedeve estar especificado no Regimento Interno do Clube, ao qual todosos associados devem ter acesso. Todo dirigente e diretor deve ser

associado do clube e estar em dia com suas obrigaes.O clube tem que realizar uma reunio de tomada de posse dos novosdirigentes e diretores no comeo de cada ano rotrio (veja modelo noApndice 6).

Portal do AssociadoPelo Portal do Associado do site www.rotary.org/pt possvel tratarassuntos administrativos de forma rpida e eficaz, dando maiscontinuidade entre as lideranas e garantindo que o RI obtenha osdados mais atualizados de seu clube. Somente voc e o secretrio do

clube podero dar acesso ao Portal a outros dirigentes. Cadastre-se noPortal do Associado para ver dados de clube, atualizar informaes,colocar metas de clube e fazer cursos.

Veja comonavegar peloPortal doAssociado emwww.rotary.org/pt/elearning.

Permisses no Portal do Associado*

Item Presidente Secretrio Tesoureiro Rotarianos

Acesso a Grupos de Trabalho x

Acesso a formulrios x

Atualizar dados de clube x x

Atualizar dados quadro associativo x x

Ver relatrios de contribuio e dereconhecimentos

x x

Ver saldo dirio x x x

Ver relatrios SHARE e Plio Plus x x x

Contribuir Fundao Rotria x x x x

Ver histrico de contribuio x x x x

Consultar o Official Directory x x x x

Gerenciar assinaturas de boletins x x x x

Atualizar dados de contato x x x x

* Presidentes de Comisso de Clube da Fundao Rotria tm acesso aos relatrios da Fundao.
http://www.rotary.org/pthttp://www.rotary.org/pt/elearninghttp://www.rotary.org/pt/elearninghttp://www.rotary.org/pt/elearninghttp://www.rotary.org/pt/elearninghttp://www.rotary.org/pt

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Requisitos do RI e Fundao Rotria quanto entrega derelatriosPara que as comunicaes do RI, incluindo relatrios semestrais,cheguem aos destinatrios de seu clube, preciso que os dados doclube estejam sempre atualizados, preferencialmente pelo Portal doAssociado.

Todo Rotary Club deve suprir as seguintes informaes:

Para o RI

Relatrios semestrais (at 1 de julho e 1 de janeiro), com ospagamentos das cotas per capita.

Alteraes no quadro associativo.

Alteraes nas informaes de dirigentes ou reunies.

Dados para o Official Directory(at 10 de dezembro).

Assinaturas individuais e de clube da The Rotarianou revistaregional.

Taxa do Conselho de Legislao (somente em julho). Para a Fundao Rotria

Uso de fundos da Fundao (se o clube recebeu subsdio).

Para o distrito

Metas do clube (tome por base as Diretrizes para Aumentar aEficcia dos Rotary Clubse as Metas do Clube quanto Captaode Recursos).

Dados mensais de frequncia.

Metas de quadro associativo (at 1 de junho).

Estatutos e Regimento Interno do clubeOs Estatutos Prescritos para o Rotary Club devem ser adotados portodos os clubes que integram o Rotary International, pois proveem umsistema operacional eficaz. Os Estatutos Prescritos para o Rotary Clubsero atualizados em 2013 e 2016, para refletir as emendas aprovadas

no Conselho de Legislao. Certifique-se de queseu clube est usando a verso mais recentedos Estatutos.

O Regimento Interno do clube oferecediretrizes para administrao do clube queno fazem parte dos estatutos. O RegimentoInterno Recomendado para o Cluberefletenormas atuais do Rotary, devendo ser adaptadopara incorporar a identidade de seu clube. O RIincentiva os clubes a examinar e atualizar seuRegimento conforme necessrio.

O clube deve votar sobre as propostas deemenda, sendo que os associados devem ser

Mais informaesno Manual doSecretrio deClube.

Seminrio de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 26

Distrito XXXX

Emendas ao regimento interno

recomendado para o clube

sim

n

o

PRESENTE

Exemplo:63 scios em um clube21 scios esto presentes

14 ou mais scios precisam

votar SIM para que a emendaseja aprovada

Quorum = 1/3 dos scios

Aprovado 2/3 do quorum
http://www.rotary.org/pt/selfservice/Pages/login.aspxhttp://www.rotary.org/pt/selfservice/Pages/login.aspxhttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_doc/862pt.dochttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_doc/862pt.dochttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/constitution_club_pt.pdfhttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/bylaws_club_pt.pdfhttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/bylaws_club_pt.pdfhttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/229pt.pdfhttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/229pt.pdfhttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/229pt.pdfhttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/229pt.pdfhttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/229pt.pdfhttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/229pt.pdfhttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/bylaws_club_pt.pdfhttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/bylaws_club_pt.pdfhttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/constitution_club_pt.pdfhttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_doc/862pt.dochttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_doc/862pt.dochttp://www.rotary.org/pt/selfservice/Pages/login.aspxhttp://www.rotary.org/pt/selfservice/Pages/login.aspx

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informados sobre as emendas propostas no mnimo 10 dias antes dareunio; certificar-se de que o quorum de pelo menos um tero dosassociados representativos esteja presente para votar na reunio.

Aprovar a emenda se tiver o apoio de no mnimo dois teros dosassociados presentes; certificar-se de que a emenda est de acordo

com os Estatutos Prescritos para o Rotary Clube com os Estatutos eRegimento Interno do RI.

Gerenciamento financeiroComo presidente, voc responsvel por administrar os recursosfinanceiros do clube, garantir o gerenciamento apropriado de verbase assegurar o cumprimento das leis locais, inclusive as referentesa imposto de renda e organizaes sem fins lucrativos. Veja a listade verificao de melhores prticas de gerenciamento financeiro noApndice 7.

Cotas e taxasTrabalhe com o tesoureiro na reviso ou estabelecimento de umsistema para arrecadar cotas e taxas.

Cotas de clubeAs cotas de clube, cujo valor estipulado anualmente,podem ser recolhidas semanal, mensal ou trimestralmente conformedeterminado pelo clube. As cotas variam de clube para clube e sousadas para custear despesas operacionais como reunies, refeies,pequenas lembranas e materiais.

Jias de admissoTaxa referente jia de admisso de novosassociados deve estar especificada no Regimento Interno do Clube e seaplicar a todos os associados, com exceo de ex-rotarianos, rotarianostransferidos e rotaractianos.*

Taxas do distritoMuitos distritos recolhem cotas per capita de seusclubes para financiar projetos e atividades administrativas distritais.O valor dessas cotas aprovado anualmente no PETS, Assembleia ouConferncia Distrital.

Cotas per capita para o RIO RI solicita que duas vezes por ano osclubes paguem cotas per capita, como segue:

2012-13: US$26,002013-14: US$26,50

Todas as cotas, inclusive as pr-rateadas, devem ser pagas at1 de julho e 1 de janeiro. Para cada novo associado admitido emdeterminado semestre, o clube deve pagar cotas rateadas ao RI de1/6 (um sexto) da cota semestral relacionada acima para cada ms deassociao do novo rotariano.

* Veja o artigo 11 dos Estatutos Prescritos para o Rotary Club.

As cotas s mudaro depois de 2013-14 se assim aprovado pelo Conselho deLegislao.
http://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/constitution_club_pt.pdfhttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/constitution_club_pt.pdfhttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/constitution_club_pt.pdfhttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/constitution_club_pt.pdf

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As cotas per capita servem para custear despesas operacionais geraisdo Rotary International e do acesso a seus servios e recursos,inclusive produo de materiais em outros idiomas, apoio a clubes edistritos, treinamento para lderes de clube e manuteno do sitewww.rotary.org/pt.

Taxas do RIAlm das cotas per capita, rotarianos devem pagar aassinatura de uma revista rotria, taxas do Conselho de Legislao eoutras despesas

Relatrio semestral (SAR)O RI envia o kit do relatrio semestral (SAR) aos clubes no finalde junho (para pagamento em julho) e no final de dezembro (parapagamento em janeiro). O kit contm:

Lista do quadro associativo, que serve de base para o clculo daquantia devida. O secretrio do clube deve atualizar esta lista.

Fatura com cotas pr-rateadas e cotas per capita devidas ao RI, taxado Conselho de Legislao e assinaturas da revista (dois rotarianosque residam no mesmo endereo tm a opo de fazer assinaturaconjunta da revista). O tesoureiro deve recalcular a quantia devidausando a folha-tarefa SAR constante do kit.

Atravs do Portal do Associado, o clube deve manter os dados dequadro associativo atualizados para que o faturamento seja feitocom base em nmeros reais. Mesmo que o clube tenha menos de10 associados, ainda assim ser obrigado a pagar cotas per capitareferentes a no mnimo 10 associados. O presidente, secretrio outesoureiro do clube pode quitar a conta pelo Portal do Associado comcarto de crdito.

Se o secretrio no receber o kit at o fim de julho ou janeiro, poderimprimir cpia dos documentos atravs do Portal do Associado ousolicitar a [email protected] ou ao escritrio internacional.

O pagamento de cotas ao distrito e ao RI garante que o clube continuesendo membro da organizao e tenha todos os benefcios.

Desativao e reativaoClubes que no pagam suas cotas e taxas ao RI so desativadose deixam de receber os servios do RI e do distrito. O clube cujoassociado fizer malversao de fundos da Fundao Rotria pode serdesativado ou ter sua associao cancelada.

Desativao

Seis meses aps o prazo final de 1 de janeiro ou 1 de julho, osclubes que estiverem devendo US$250 ou mais so desativados.

Os clubes que no quitarem suas dvidas at 365 dias da data dedesativao no podero voltar a integrar o RI com seu antigo nome,histrico e data de fundao, nem tero direito reativao.
http://www.rotary.org/pthttp://www.rotary.org/pt

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Reativao

Dentro de 90 dias aps sua desativao, o clube deve quitar todasas obrigaes financeiras devidas, pagar as cotas semestraisacrescidas no perodo entre desativao e reativao e mais US$10de taxa de reativao por associado. O clube deve pagar a quantiareferente a 10 associados, mesmo que tenha menos de 10 associados.

Se tiver transcorrido mais de 90 dias desde a data de desativao,e contanto que no sejam mais de 365 dias, alm de cumprir osrequisitos para reativao em menos de 90 dias descritos logoacima, o clube deve submeter um formulrio de reativao e pagartaxa adicional de US$15 por associado. Esta taxa tambm deve serpaga para pelo menos 10 associados.

Cancelamento do ttulo de associado

O associado que no quitar dvidas dentro de 30 dias do vencimentodeve ser notificado por escrito pelo secretrio quanto quantia devidae o prazo para sua quitao. A partir de ento, contam-se 10 dias e,

caso o pagamento no seja feito, o cancelamento do ttulo de associadopoder ser decidido pelo conselho diretor, que pode revogar suadeciso e autorizar a volta do associado desde que este solicite e quitea dvida pendente com o clube.

ImpostosConsulte a lei fiscal junto ao Fisco ou um contador qualificado parasaber que documentos devem ser apresentados por seu clube. AComisso Distrital de Finanas e os governadores assistentes deveroassisti-lo na tarefa de instruir os clubes quanto a tais requisitos.

Arrecadao de fundos

Se o seu clube fizer campanha de arrecadao de fundos, siga asseguintes normas:

Declarar Receita Federal as verbas arrecadadas em campanhas dearrecadao de fundos.

Especificar o destino dos fundos arrecadados, ou seja, se iro paraum clube, fundao do distrito, Fundao Rotria ou outra entidade.

Emitir recibos se os doadores forem elegveis deduo de impostode renda.

Separar as doaes Fundao Rotria dos pagamentos ao RotaryInternational.

Mais informaes no Manual da Comisso de Projetos Humanitrios.Fundaes de clube.Se seu clube j tem ou est para estabelecer umafundao, certifique-se de que todas as leis locais sejam obedecidas.Consulte o rgo governamental de direito para saber quais so asexigncias quanto entrega de relatrios. Para mais informaes,contate seu representante da equipe CDSno escritrio internacionalque atende a sua rea.

O Manual doTesoureirode Clubetrazinformaessobre fundaesde clube.
http://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/226d_pt.pdfhttp://www.rotary.org/pt/AboutUs/ContactUs/CDSandFinancialReps/Pages/ridefault.aspxhttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/220pt.pdfhttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/220pt.pdfhttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/220pt.pdfhttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/220pt.pdfhttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/220pt.pdfhttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/220pt.pdfhttp://www.rotary.org/pt/AboutUs/ContactUs/CDSandFinancialReps/Pages/ridefault.aspxhttp://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/226d_pt.pdf

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Gerenciamento de riscosComo presidente de clube, voc ter a responsabilidade de minimizarriscos e salvaguardar os ativos, os associados do clube e osparticipantes de seu

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