INSTITUCION EDUCATIVA NUESTRA SEÑORA DEL PALMAR

Código: FR-183-GAFVersión:001Emisión: 30/08/2011

ACTA DE EVALUACION DE PROPUESTA Actualización :

ACTA DE EVALUACION DE PROPUESTA Y ADJUDICACIÓN NO. 1151.1.1.002

OBJETO: PRESTACION DE LA MONITORIA DE LA BANDA DE LA PAZ CON EL FIN DE ENTRENAR Y ACOMPAÑAR AL GRUPO DE BANDA DE LA INSTITUCION EDUCATIVA EN HORAS EXTRACURRICULARES Y EL MANTENIMIENTO DE LOS INSTRUMENTOS MUSICALES DE LA INSTITUCION, UTILIZADOS PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO DE BANDA DE PAZ Y GRUPOS MUSICALES DE LA INSTITUCION.

Siendo las 16:00 horas del día 27 de Enero del 2011, se reunieron en la oficina de Tesorería de La INSTITUCION EDUCATIVA NUESTRA SEÑORA DEL PALMAR MARIA MARCELINA OCAMPO de profesión Contador, LIC. ANA BELLY ESPINOSA SANCHEZ de profesión Coordinadora, Miembros Titulares, integrantes del Comité Evaluador Permanente, encargado de llevar a cabo las evaluaciones de las propuestas presentadas por los oferentes en los procesos de contratación que adelante la Institución Educativa, designados mediante Resolución de Rectoral , acuerdan que queda verificado el Quórum y proceden a realizar la evaluación establecida en el Manual de Contratación de la Institución Educativa aprobado por el Consejo Directivo para Adquisiciones de bienes, servicios y obra pública inferiores a 20 S.M.L.V

En aplicación al Manual de Contratación, aprobado por el Consejo Directivo de la Institución y tratándose de Adjudicaciones de contratación Directa, en las que se ha invitado publicado el acto administrativo de justificación de contratación directa a los proveedores a través de la Pagina Web, y que según el manual la escogencia recaerá sobre quien presente la propuesta siempre y cuando cumpla con los requisitos habitantes y satisfaga las necesidades de la entidad.

PROPUESTA UNICA

PROPONENTE : JORGE LUIS DE LOS RIOS RODRIGUEZVALOR DE LA PROPUESTA : $ 2.300.000

FECHA Y HORA DE RADICACION : ENERO 27 DE 2011

CUMPLIMIENTO REQUSITOS HABILITANTES:

REQUISITOS APORTA NO APORTA OBSERVACIONES

1. Carta de presentación de la propuesta (formato 1) debidamente suscrita por su

X

representante legal.2. Certificado de existencia y

representación legal: Cuando el proponente sea persona jurídica, deberá acreditar su existencia y representación legal, mediante la certificación otorgada por la Cámara de Comercio, con fecha de expedición no superior a un (1) mes, contado retroactivamente a partir de la fecha de publicación de la invitación pública. El objeto social de la persona jurídica debe guardar relación con el objeto a contratar, lo cual se determinará por medio del respectivo certificado de existencia y representación legal.

3. Registro Único Tributario Certificación expedida por el revisor fiscal o por el representante legal sobre pago de aportes parafiscales de sus empleados si el proponente es persona jurídica, o por la persona natural Formato 2.

4. Hoja de Vida Única5. Fotocopia de la Cédula de ciudadanía

del representante legal6. Documentos para acreditar experiencia

específica.7. Certificado de Antecedentes Fiscales8. Certificado de Antecedentes

Disciplinarios9. Certificado de Antecedentes Judiciales

(DAS)

X

X

XX

XX

X

x

A CREDITA DOS CERTIFICACIONES

PRECIO $4.600.000

ESPECIFICACIONES TECNICAS PUNTO 2.1 DE LA CONDICIONES

X

CONCLUSION: SI X NO ___ CUMPLE CON LOS REQUISITOS HABILITANTES.

PARA Constancia firman las partes que interviene.

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RESOLUCION NO. 1151.13.1-01D

POR LA CUAL SE ADJUDICA UNA CONTRATACIONDIRECTA

La rectora de la Institución Educativa Nuestra Señora del Palmar en uso de sus facultades legales y en especial las Delegadas por la ley 715 de 2001, con fundamento en el artículo 24 de la Ley 80 de 1993, subrogado por el artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 15 del Decreto 2474 de 2008 y,

CONSIDERANDO:

Que mediante Resolución No. 1151.13.1-01C del 27 de enero de 2011, se justificó la contratación directa cuyo objeto es PRESTACION DE LA MONITORIA DE LA BANDA DE LA PAZ CON EL FIN DE ENTRENAR Y ACOMPAÑAR AL GRUPO DE BANDA DE LA INSTITUCION EDUCATIVA EN HORAS EXTRACURRICULARES Y EL MANTENIMIENTO DE LOS INSTRUMENTOS MUSICALES DE LA INSTITUCION, UTILIZADOS PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO DE BANDA DE PAZ Y GRUPOS MUSICALES DE LA INSTITUCION., Con un presupuesto disponible de CUATRO MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS MCTE ($4.600.000,00),

Que los recursos están amparados en el certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 00003 del enero de 2011 expedido por la Tesorería de la Institución Educativa

Que la publicación de la resolución de justificación de una contratación directa se publicó el 20 de Enero de 2011, el 27 de Enero de 2011 presentó propuesta el siguiente proponente:

1. JORGE LUIS DE LOS RIOS RODRIGUEZ

Que el Comité de Evaluación de la Institución Educativa Nuestra Señora del Palmar, como consta en el acta que forma parte integral de la presente Resolución recomendó al rector de la institución la adjudicación de la contratación directa al proponente por no haber pluralidad de oferentes para el objeto contractual.

Que la rectora del Centro de la Institución educativa, atendiendo la recomendación del Comité de Evaluación de la Institución,

RESUELVE:ARTÍCULO PRIMERO: Adjudicar la contratación directa, cuyo objeto es PRESTACION DE SERVICIOS PARA LA MONITORIA DE LA BANDA DE LA PAZ CON EL FIN DE ENTRENAR Y ACOMPAÑAR AL GRUPO DE BANDA DE LA INSTITUCION EDUCATIVA EN HORAS EXTRACURRICULARES, al sr. (a) JORGE LUIS DE LOS RIOS identificada con el RUT 16.222.586, por un valor de CUATRO MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS MDA/CTE. $4.600.000.

INSTITUCION EDUCATIVA NUESTRA SEÑORA DEL PALMAR

Código: DC-7-GDVersión:001

ARTICULO SEGUNDO: La presente Resolución se notificara al Proponente favorecido según lo establecido en el numeral 7 del Articulo 9 del Decreto 2025 de 2009.

ARTICULO TERCERO: Contra la presente Resolución no procede recurso alguno por vía gubernativa, por su carácter de irrevocable y por mandato imperativo de la ley, de conformidad con el Articulo 9 de la Ley 1150 de 2007.

ARTICULO CUARTO. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

PUBLIQUESE Y CUMPLASE

Dada en Palmira el 27 de Enero de 2011

LIC. NANCY NELLY ROSALES GUERRERO RECTORA

INSTITUCION EDUCATIVA NUESTRA SEÑORA DEL PALMAR

Código: DC-7-GDVersión:001

INSTITUCION EDUCATIVA NUESTRA SEÑORA DEL PALMAR

Código: FR-162-GAFVersión:001Emisión: 25-02-2011

CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS No. 002-2011

Actualización :

CONTRATANTE INSTITUCIÓN EDUCATIVA NUESTRA SEÑORA DEL PALMAR

CONTRATISTA JORGE LUIS DE LOS RIOS RODRIGUEZ

DIRECCIÓN Carrera 21 No. 19ª-20 B/ el sembrador

TELÉFONO 311 791 1583-317 273 2857

OBJETO SERVICIO DE MONITOR PARA ENTRENAMIENTO BANDA DE PAZ DEBE DESARROLLAR LAS FACULTADES ARTÍSTICAS Y MUSICALES DE LOS ESTUDIANTES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA NUESTRA SEÑORA DEL PALMAR, EN LA INTERPRETACIÓN DE LOS DISTINTOS INSTRUMENTOS MUSICALES QUE LA COMPONEN ADEMÁS DEL MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE LOS DISTINTOS INSTRUMENTOS DE LA BANDA MÚSICO MARCIAL Y DE APOYO A LA GESTION PARA ASISTIR LA BANDA DE PAZ DE PARA EL PERIODO FEBRERO- NOVIEMBRE 2011.

PLAZO (10) MESES

VALOR: CUATRO MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS M/CTE (4.600.000)

Entre los suscritos a saber: NANCY NELLY ROSALES GUERRERO, mayor de edad, domiciliada y residente en la ciudad de Palmira, identificada con la cédula de ciudadanía No. 31.302.066 expedida en Santiago de Cali, obrando como Rectora y Representante Legal de INSTITUCIÓN EDUCATIVA NUESTRA SEÑORA DEL PALMAR, con NIT 815.004.303-1, Establecimiento Público del Orden Municipal, en su calidad de rectora, debidamente facultado y avalado por el Consejo Directivo para la suscripción del orden de trabajo según lo dispuesto en la ley 715 de 1994 y su decreto reglamentario 4791 de mayo 2002 y de conformidad con el parágrafo del artículo 39 de la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007, decreto 2474 de 2008 y 3576 de septiembre de 2009, quien para los efectos de la presente orden se denominara EL CONTRATANTE y JORGE LUIS DE LOS RIOS RODRIGUEZ mayor de edad, identificada con la cédula de ciudadanía No. 16.222.586 expedida en Cartago, obrando en su propio nombre quien para efectos del presente contrato se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido en suscribir la presente contrato de prestación de servicio, previas las siguientes consideraciones: A) Que se hace

necesario contratar el servicio de entrenamiento del grupo de banda músico marcial de la Institución para el desarrollo del proyecto aprovechamiento del tiempo libre. B) que uno de los proyectos del PEI es el de lúdicas el cual contempla la representación de la Institución en las transversales del PEI es el de lúdicas el cual contempla la representación de la Institución en los diferentes eventos. C) que el decreto de costos educativos para el año lectivo 2010/2011 reglamenta la destinación de los servicios complementarios entre otros para el desarrollo del proyecto educativo. D) que el presupuesto de la vigencia fiscal facultad al ordenador del gasto para que pueda ordenar este gasto a fin de satisfacer esta necesidad de la comunidad educativa; que se regirá por las siguientes clausula: PRIMERA. OBJETO: El contratista se compromete para con SERVICIO DE MONITOR PARA ENTRENAMIENTO BANDA DE PAZ DEBE DESARROLLAR LAS FACULTADES ARTÍSTICAS Y MUSICALES DE LOS ESTUDIANTES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA NUESTRA SEÑORA DEL PALMAR, EN LA INTERPRETACIÓN DE LOS DISTINTOS INSTRUMENTOS MUSICALES QUE LA COMPONEN ADEMÁS DEL MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE LOS DISTINTOS INSTRUMENTOS DE LA BANDA MÚSICO MARCIAL Y DE APOYO A LA GESTION PARA ASISTIR LA BANDA DE PAZ DE PARA EL PERIODO FEBRERO- NOVIEMBRE 2011 con el fin de dar cumplimiento al proyecto de lúdicas y aprovechamiento del tiempo libre, denominado en el proyecto educativo institucional P.E.I como trasversal SEGUNDA.- VALOR Y FORMA DE PAGO: El presente contrato tiene un valor de CUATRO MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS M/CTE ($4.600.000), TERCERA. FORMA DE PAGO: EL CONTRATANTE pagara al contratista el valor del presente contrato así: cuotas mensuales de CUATROCIENTOS SESENTA MIL PESOS M/CTE $ 460.000 contra entrega con el recibido a entera satisfacción por parte de rectoría PARAGRAFO para el pago mensual el CONTRATISTA deberá acreditar el pago de los aportes de seguridad social (EPS, PENSION Y RIESGOS PROFESIONALES, en cumplimiento al pliego de condiciones y a la ley 789 de 2002 CUARTA. TERMINO DE EJECUCION: EL CONTRATISTA ejecutara el objeto del presente contrato en 10 meses contados a partir del 01 de febrero 2011 QUINTA. REGISTRO PRESUPUESTAL Y SUJECION A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES: EL CONTRATANTE se obliga a reservar la suma de $4.600.000, que será tomada del presupuesto asignado para la entidad en la vigencia fiscal 2011 en la apropiación de ESTUDIOS Y PROYECTOS 056111 y MANTENIMIENTO 056107. SEXTA. SUPERVISION: EL CONTRATANTE por conducto de la rectoría supervisara y controlara la debida ejecución del presente contrato por parte de EL CONTRATISTA. SEPTIMA INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES EL CONTRATISTA declara bajo juramento, el cual se entiende prestado con la aceptación del presente contrato de prestación de servicio, que no se halla incurso en ninguna de las causales de inhabilidad ni incompatibilidad previstas en los artículos 8 y 9 de la Ley 80/93 OCTAVA GARANTIAS. Acorde con lo establecido en el pliego de condiciones el CONTRATISTA constituirá una garantía única de cumplimiento que ampare los riesgos de A) Cumplimiento de todas las partes de este contrato por el 20% del valor del contrato por el termino de duración y 3 meses más. PARAGRAFO: el costo de la póliza será asumido por el contratista NOVENA OBLIGACIONES: DEL CONTRATISTA A) El servicio de asistencia técnica (monitor para entrenamiento banda de paz) y mantenimiento de los instrumentos de música de la Institución Educativa debe cumplir con lo siguiente:

1) Selección de aspirantes2) Conformación de la Banda3) Asistencia técnica para entrenamientos4) Presentación de plan de trabajo a desarrollar y resultados esperados5) Acompañamientos a los diferentes eventos de tipo cultural

6) Informe mensual del trabajo realizado7) Mantenimiento preventivo y reparativo de los instrumentos de música.

B) el CONTRATISTA SE OBLIGA a utilizar la siguiente Pedagogía y Técnica: Motivación: El Monitor debe ser el primero en tener ganas de llevar a cabo cualquier actividad, es por eso necesario que sea él/ella quien lleve la iniciativa en las actividades a realizar, animando así al resto de participantes a la hora de colaborar y participar activamente. Confianza: El Monitor debe tener la confianza suficiente en sí mismo para saber que cualquier actividad que haga con los participantes será aceptada positivamente por parte de los demás. También debe tener confianza en sus compañeros, facilitando con ello el trabajo en equipo y debe confiar en los propios participantes, ya que de lo contrario puede suceder que no se lleguen a cumplir los objetivos previstos. Ánimo: El estado anímico influye muy directamente sobre la actitud del Monitor, transmitiendo a los participantes parte de este estado personal. Por ello, es recomendable que el Monitor tenga un buen estado de ánimo a la hora de realizar una actividad. Conocimientos Técnicos: deben ser lo suficientemente amplios como para conocer los detalles teóricos y sea capaz de llevarlos a la práctica.

DECIMA PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCION: el presente contrato se perfecciona con la suscripción del mismo, el registro presupuestal y la póliza de cumplimiento. Hacen parte integral de este contrato la propuesta con todos sus documentos y anexos presentados por el contratista en el proceso de selección de subasta inversa 10% de la menor cuantía adelantado por el CONTRATANTE.

Para constancias se firma a los 01 días del mes de Febrero de 2011.

CONTRATANTE CONTRATISTA

Nombre: Lic. NANCY NELLY ROSALES GUERRERO

C.C.No. 31.302.066 de Palmira

Firma

Nombre: JORGE LUIS DE LOS RIOS RODRIGUEZ

C.C.No. 16.222.586 de Cartago

Firma

INSTITUCION EDUCATIVA NUESTRA SEÑORA DEL PALMAR

Código: DC-7-GDVersión:001Emisión: 02/09/2009

RESOLUCIONES Actualización :

INSTITUCION EDUCATIVA NUESTRA SEÑORA DEL PALMAR

Código: FR-185-GAFVersión:001Emisión: 30/08/2011

ACTA DE INICIO DE CONTRATO Actualización :

RESOLUCION POLIZA No. 002

ACTA DE INICIO DE CONTRATO NO. 1151.20.6.002

Contrato: 002

Fecha de suscripción: ENERO 27 2011

Contratista: JORGE LUIS DE LOS RIOS

Objeto: PRESTACION DE LA MONITORIA DE LA BANDA DE LA PAZ CON EL FIN DE ENTRENAR Y ACOMPAÑAR AL GRUPO DE BANDA DE LA INSTITUCION EDUCATIVA EN HORAS EXTRACURRICULARES Y EL MANTENIMIENTO DE LOS INSTRUMENTOS MUSICALES DE LA INSTITUCION, UTILIZADOS PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO DE BANDA DE PAZ Y GRUPOS MUSICALES DE LA INSTITUCION.

Valor del contrato: CUATRO MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS ($4.600.000)

Fecha de inicio: 01 DE FEBRERO DE 2011Plazo: 10 MESES

Fecha de terminación: NOVIEMBRE 30 de 2011

Vigilancia: LIC. NANCY NELLY ROSALES GUERRERO.

Entidad aseguradora:

Pólizas:

AMPAROS SUMAS ASEGURADA

S

VIGENCIAS

DESDE HASTACumplimiento 920.000 2011-02-01 2012-02-28TOTAL ASEGURADO Concepto: el 01 día del mes de Febrero de 2011, se reunieron la señora liC. NANCY

NELLY ROSALES GUERRERO Rector CONTRATANTE y el Señor JORGE LUIS DE LOS RIOS, Contratista, con el objeto de dar inicio a la ejecución del Contrato de Prestación de Servicios.

Fecha de elaboración ACTA DE INICIO: Febrero 1 de 2011

Firman a continuación los que en ella intervinieron,

LIC. NANCY NELLY ROSALES G. JORGE LUIS DE LOS RIOSCONTRATANTE CONTRATISTA