AVNet dienstverlening voor de Associatie

16 oktober 2009

AVNet: missie

AVNet ontwikkelt multimediaproducten en mediasystemen, en

ondersteunt het goed gebruik van audiovisuele nieuwe educatieve technologieën

ten behoeve van multicampus onderwijs en andere communicatieprocessen

in het Kennis- en Competentienetwerk K.U.Leuven

AVNet – K.U.Leuven

Multimedia producten

en systemen

ProducerenPresenterenArchiveren

Multicampus

Onderwijs

Regulier onderwijsPermanente Vorming

Studiecentrum OU

AVNet – K.U.Leuven

Multimedia producten en systemen

MulticampusOnderwijs

DienstverleningBeleidsadvies

ExpertiseontwikkelingTraining

Multimedia en Multicampus

Presentatie Ondersteuning

Videocommunicatie• Webconferentie• Videoconferentie

AV in web2.0 (social media)

Streaming Video• Podcasting• In Powerpoints

Videocolleges Weblectures

Technologie

Videocommunicatie

Podcasting, Screencasting,

Streaming Video

…

Organisatie

Netwerking (partners)

Project management

Logistiek

…

Pedagogie

Multicampus

(Virtuele) Mobiliteit

Blended learning

…

• Doel• Doelgroep• Tijdsbestek• Menskracht• (Budget)

VRAAG

Multimedia en Multicampus

• Stijgend aantal vragen naar dienstverlening vanwege de Associatiepartners

• We worden meer en meer ‘Associatie’

Vanuit AVNet:• Structurele oplossingen: schaalbaar, onderhoudbaar,…• Werkbare situaties: naar standaardisering, automatisering…

Aanvraag voor 2 VTE (400 mandagen/jaar) om grootste deel van de vragen te beantwoorden

Uiteindelijk 1 VTE toegekend, en dit voor een periode van 5 jaarGestart op 1 januari 2009

Dienstverlening Associatie Hoe en waarom?

Dienstverlening Associatie voor 1VTE:Acties academiejaar 2008/2009

Streaming Video

Videoconferentie

Mediasystemen

Streaming video

Wat heeft AVNet al gerealiseerd? Streaming Video

1 Uitbreiding bestaande infrastructuur 60 mensdagen

2 Installeren van basishoeveelheid opslagcapaciteit

3 Opzetten van workshop voor (technische) onderwijsondersteuners en docenten rond gebruik

4 Begeleiden van gebruikers met online instructiemateriaal en helpdesk

5 Onderhouden van de centrale infrastructuur

Aantal al ingezette mensdagen: 120

Streaming Video

Nog niet inbegrepen in de VTE dienstverlening voor dit jaar

(kan eventueel volgend jaar of mits aanrekening)

• Aanpassen van de interface specifiek voor de associatiepartners• Implementeren van vernieuwingen op het gebied van streaming

video (virtuele snijmachine, ondertitels, meerdere formaten naast

quicktime, videocolleges)• Live streaming van events bij associatiepartners• Uploaden van videomaterialen door AVNet• Ter beschikking stellen opennetregistraties op streaming server

Videoconferentie

Wat heeft AVNet gerealiseerd? Videoconferentie

1 Inventariseren en optimaliseren van de bestaande videoconferentie infrastructuur binnen de associatie

55 mensdagen

2 Opzetten van workshops voor technische ondersteuners en voor docenten en/of onderwijsondersteuners

3 Begeleiden van gebruikers met concepten en scenario’s voor goed gebruik van videoconferentie voor onderwijstoepassingen in een multicampus context

4 Bedienen van de videoconferentiebrug bij multipoint of simultane videoconferenties tussen exclusief associatiepartners

Aantal al ingezette mensdagen: 35

Videoconferentie

Nog niet inbegrepen in de VTE dienstverlening voor dit jaar

(kan eventueel volgend jaar of mits aanrekening)

• Installeren en onderhouden van videoconferentie infrastructuur bij

de associatiepartners

• Beheren en exploiteren van een videoconferentie ruimte bij de

associatiepartners

• Opzetten van een centraal videoconferentie management systeem

voor alle associatiepartners

• Ondersteunen van webconferentie faciliteiten (met bv. Adobe

Connect)

Mediasystemen

Wat heeft AVNet gerealiseerd? Mediasystemen

1 Inventariseren van bestaande multimedia inrichtingen in de auditoria van de associatie en noden

70 mensdagen

2 Vertalen van de K.U.Leuven typologie naar de Associatiepartners

3 Opzetten van (een aanzet) voor een meerjarenplan

Aantal al ingezette mensdagen 35

Mediasystemen

Nog niet inbegrepen in de VTE dienstverlening voor dit jaar

(kan eventueel volgend jaar of mits aanrekening)

• Opstellen en opvolgen van concrete dossiers voor inrichting van

een auditorium bij één enkele instelling (concept, lastenboek,

bestellingen, implementatie, programmering, enz.)

Samengevat: inzet van 1VTE

Geplande inzet VTE Werkelijke inzet VTE 2008-2009*

Streaming Video 60 mensdagen 120 mensdagen

Videoconferentie 55 mensdagen 35 mensdagen

Mediasystemen 70 mensdagen 35 mensdagen

Algemeen 15 mensdagen 15 mensdagen

Totaal 200 mensdagen 205 mensdagen

* 1 VTE is sinds 1 januari 2009 in dienst.

Contactgegevens

Link: http://www.avnet.kuleuven.be/

Mail: info@avnet.kuleuven.be

Tel: +32 16 32 82 00

Fax: +32 16 32 82 70

Adres:Kapeldreef 62 – bus 5206, 3001 Heverlee

Getuigenissen

• Streaming video VideoLABJeroen Gaeremynck

Katholieke Hogeschool Brugge-Oostende

• VideoconferentieErik Peeters

Katholieke Hogeschool Sint-Lieven

• MediasystemenWouter Mignon

Katholieke Hogeschool Leuven