110929 Gemeenteraad Beerse zonder GZ

8/3/2019 110929 Gemeenteraad Beerse zonder GZ

1/25

29.09.2011 - 166

NOTULENGemeenteraad

donderdag 29 september 2011

aanwez ig

Staf Willemsens, Burgemeester-voorzitterKamiel Michielsen, Joos De Meyer, Isabelle Druyts, Bart Craane, Marc Smans, SchepenenSus Wouters, Voorzitter OCMWGust Adriaensen, Freddy Smans, Jan Eyckens, Hans Woestenborghs, Filip Daneels, Peter Helsen,Marc Veulemans, Niels Van Laer, Annie De Houwer, Niko Mollen, Roel Dolhain, Jan Van Dijck, PeterVan Roey, Ria De Haeck, Stefan Poortmans, Natalie Wygers, Freddy Torremans, Mertens Vicky,Greet Daems, RaadsledenLydie Kenis, Secretaris

verontschu ld igd

Uitloting voorstemmer: als voorstemmer wordt uitgeloot raadslid Freddy Torremans

Naamswijziging gemeenteraadsfractie

De Gemeenteraad,

De raad heeft kennis genomen van de mededeling door gemeenteraadslid Roel Dolhain om degemeenteraadsfractie Vlaams Belang voortaan als Gemeentebelangen te benoemen.

Verslag

De Gemeenteraad,

Raadslid G. Adriaensen verwijst naar het feit dat de OCMW-voorzitter had aangekondigd werk temaken van de invoering van een mantelzorgpremie en dat dit vandaag op de agenda van degemeenteraad zou staan. Hij stelt vast dat dit niet geagendeerd staat en vraagt of hier eenbepaalde reden voor is.

OCMW-voorzitter S. Wouters zegt dat ingevolge het dossier van de bouw van de serviceflats en devakantieperiode er te weinig personeel was om dit verder te behandelen.

Raadslid G. Adriaensen vraagt wanneer het dossier van de mantelzorgpremie op de gemeenteraadzal besproken worden.

De heer S. Wouters antwoordt dat zal getracht worden om dit in de raad van oktober te brengen.

Verleent goedkeuring aan het verslag van de gemeenteraadszitting van 30 juni 2011.

Kerkfabriek Sint-Quirinus: budget 2012

De Gemeenteraad,

MOTIVERING

Juridische grondDecreet van 7 mei 2004 betreffende de materile organisatie en werking van de erediensten,inzonderheid art.48;

De gemeenteraadsbeslissing van 29 januari 2008 met goedkeuring van het meerjarenplan 2008-2013 van de kerkfabriek Sint-Quirinus;De vaststelling van het budget 2012 door de Kerkraad van de kerkfabriek Sint-Quirinus op 07augustus 2011;Het gunstig advies van het bisdom van 11 augustus 2011 zoals voorgeschreven door het decreetvan 7 mei 2004.


2/25

29.09.2011 - 167

Financile WeerslagDe kerkfabriek heeft in de rekening 2010 een overschot van 38.593,76 euro voor hetexploitatiebudget (K1-waarde).De K2 waarde is het overschot n-1 budget 2011, zijnde 42.146,18 euro.Berekening van de K-waarde 2012 (overschot/tekort n-2) = K1-K2 volgens de bepalingen vanartikel 20 van het boekhoudbesluit derde lid. Deze berekening geeft een negatief getal geeft voor2012 en de kerkfabriek zou daarom een gemeentelijke exploitatietussenkomst moeten vragen,terwijl de kerkfabriek toch zelfbedruipend is. De kerkfabriek vraagt daarom een afwijking op het

verplicht gebruik van K2 als gecorrigeerd overschot budget 2011.Als K-waarde zou dan alleen het getal K1 ingebracht worden, zijnde het werkelijke overschot van2010.Het provinciebestuur is akkoord met deze werkwijze wordt zoals meegedeeld in hun mail van 2september 2010.Aangezien de kerkfabriek met een softwareprogramma werkt, rechtstreeks op de server van deleverancier, is deze correctie praktisch niet mogelijk. Het budget wordt dus ingediend met hettekort. Dit zal in het budget 2013 automatisch gecorrigeerd worden. Met hun brief van 8 augustus2011 bevestigt de kerkfabriek dat geen gemeentelijke tussenkomst gevraagd wordt.Er worden geen investeringen voorzien voor 2012.

Schepen K. Michielsen merkt op dat, door het feit dat men de berekening moet doen conformartikel 20, derde lid, van het boekhoudbesluit, dit een negatief resultaat geeft, het bisdom en de

provincie zijn hiervan op de hoogte. Maar dit wordt automatisch gecorrigeerd in het budget 2013.De kerkfabriek vraagt dus ook geen gemeentelijke tussenkomst.

Raadslid G. Adriaensen leest in de motivering van het budget 2012 het volgende: Aangezien dekerkfabriek met een softwareprogramma werkt rechtstreeks op de server van de leverancier, isdeze correctie praktisch niet mogelijk. Het raadslid vraagt of het nu gaat over eensoftwareprobleem.Schepen K. Michielsen zegt hier niet van op de hoogte te zijn, maar feit is dat de rechtzettingautomatisch gebeurt in het budget 2013.

Raadslid F. Smans verwijst naar artikel 235 Privaat patrimonium - onroerende voorheffing, hijstelt vast dat de kerkfabriek 725 euro onroerende voorheffing betaalt. Hij vraagt of hij er vanuitmag gaan dat dit waarschijnlijk gaat over de gronden die in pacht worden gegeven.

Schepen K. Michielsen bevestigt dat de kerkfabriek gronden verpacht maar hij weet niet overhoeveel percelen het gaat. Hij deelt hierbij nog mee dat men een tweetal jaren geleden eenvolledige inventaris van de eigendommen van de kerkfabrieken hier op de raad gehad heeft.

Raadslid F. Smans merkt op dat de pachtinkomsten maar net de onroerende voorheffing dekken,hij concludeert dat de kerkfabriek niet economisch is aangelegd.Schepen K. Michielsen zegt dat dit evenzo het geval is voor de kerkfabriek van Beerse centrum.

Raadslid G. Adriaensen geeft aan dat dit hier in het verleden ook al eens werd aangekaart. Volgenshet raadslid zou het interessant zijn om de pachtprijzen te evalueren. De kerkfabrieken zouden zichde vraag moeten stellen of de pachtprijs die zij vragen inderdaad een billijke vergoeding is voor degronden die zij ter beschikking stellen van de landbouwers en na te gaan of deze niet kunnenverhoogd worden.Schepen K. Michielsen zal dit aan de kerkfabrieken vragen.

Besluit :

Artikel 1.:Neemt akte van het budget 2012 van de kerkfabriek Sint-Quirinus, Vlimmeren.

Artikel 2.:Deze beslissing wordt ter kennis gebracht van de kerkfabriek, het bisdom als erkend representatieforgaan en het Agentschap voor Binnenlands Bestuur in Antwerpen.

Kerkfabriek Sint-Lambertus - budget 2012.

De Gemeenteraad,

MOTIVERING

Juridische grond


3/25

29.09.2011 - 168

Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materile organisatie en werking van de erediensten,inzonderheid art.48;Het meerjarenplan 2008-2013, gewijzigd door de gemeenteraad op 23 december 2010;De vaststelling van het budget 2012 door de Kerkraad van de kerkfabriek Sint-Lambertus op27 juni 2011;Het gunstig advies van het bisdom van 24 augustus 2011.

Financile Weerslag

In het budget 2012 is de gemeentelijke exploitatie toelage vastgesteld op 16.556,93 euro. Ditbedrag valt binnen het bedrag van 27.135 euro van de meerjarenplanning, goedgekeurd door degemeenteraad op 23 december 2010.Er wordt ook een investeringstoelage van 12.500 euro gevraagd voor de herstelling van hetkapelletje in de Vossenbrugstraat. Hiervoor is een provinciale tussenkomst aangevraagd, maar nietverkregen.De overboeking van 4.570 euro is de huur van het concirgegebouw en dient om toekomstigeinvesteringen te financieren. Deze overboeking is conform de afsprakennota.Volgende bedragen worden opgenomen in het budget 2012:Gewone dienst: 790 02/435/01 : 16.560 euroBuitengewone dienst: 790/633/51 : 12.500 euro.

Schepen K. Michielsen licht het budget 2012 toe en hij deelt onder meer mee dat de kerkfabriek

een provinciale subsidie heeft gekregen voor de renovatie van de kapel in de Merksplasseweg,maar dat op hun subsidieaanvraag voor herstellingswerken aan het kapelletje in deVossenbrugstraat een negatieve reactie is gekomen.

Raadslid G. Adriaensen vraagt naar de motivering van de provincie om geen tussenkomst te gevenvoor de renovatie van de kapel in de Vossenbrugstraat.Schepen K. Michielsen antwoordt dat hij hiervoor de brief moet opvragen bij de secretaris van dekerkfabriek. De schepen vermoedt dat de reden hiervoor is omdat de kerkfabriek al een subsidieheeft gekregen, maar hij zal het navragen.Raadslid G. Adriaensen zegt dat het nuttig is de reden te weten waarom de provincie de subsidieheeft geweigerd.De burgemeester merkt op dat in n van de uitgaven van het blad Lokaal een artikel heeftgestaan over de restauratie van kapellen en dergelijke meer. Voor zover hij zich nog kanherinneren waren er zeel veel aanvragen ingediend voor het renoveren van kapelletjes, dit kan

misschien ook n van de redenen geweest zijn.Schepen K. Michielsen merkt op dat Kempens Landschap ook al gelijkaardige zaken heeftgesubsidieerd, mogelijk kan aan hen ook de vraag gesteld worden.

Raadslid G. Adriaensen vraagt of er nog kapellen in de buis zitten om te worden gerestaureerd.Schepen K. Michielsen zegt dat er nog een aantal kapelletjes zijn maar deze zijn in priv bezit. Dekerkfabriek heeft enkel de kapelletjes in de Vrijwilligersstraat, de Vossenbrugstraat en deMerkplasseweg in eigendom.

Raadslid G. Adriaensen vraagt of de kapellen die in priv bezit zijn aan renovatie toe zijn.

Schepen K. Michielsen zegt hier geen zicht op te hebben. De gemeente heeft al wel vragen gehadom kapelletjes over te nemen.Raadslid G. Adriaensen suggereert aan de schepen van cultuur om dit erfgoed te evalueren.

Besluit :

Artikel 1:Neemt akte van het budget 2012 van de kerkfabriek Sint-Lambertus Beerse.

Artikel 2:Deze beslissing wordt ter kennis gebracht van de kerkfabriek, het bisdom als erkendrepresentatief orgaan en het Agentschap voor Binnenlands Bestuur in Antwerpen.

Budgetwijziging nr. 3 - buitengewone dienst 2011 (afdruk 4)

De Gemeenteraad,

MOTIVERING

Om de werken voor de renovatie van het zwembad te kunnen gunnen is een aanpassing van hetkrediet nodig.


4/25

29.09.2011 - 169

Aangezien de werken zo vlug mogelijk moeten starten, kan niet gewacht worden op debudgetwijzigingen van oktober/november.Het krediet informatica voor de scholen wordt eveneens verhoogd, wegens dringende aankopen bijhet begin van het nieuwe schooljaar.Volgende kredieten worden verminderd, omdat de dossiers pas in 2012 worden uitgewerkt. Dezekredieten worden hernomen in het budget 2012:762/724/54 : inrichting inkom, fietsenstalling, rokersplaats gemeenschapscentrum.930/733/60 : RUPs stedenbouw

AdviesGunstig advies van het MAT van 13 september 2011 voor een beperkte aanpassing van het budget.Schepen K. Michielsen licht de budgetwijziging toe en verwijst onder meer naar de aankoop vandigitale borden voor de scholen waarvoor niet voldoende kredieten meer beschikbaar zijn. Wat hetdossier renovatie zwembad betreft deelt de schepen mee dat de werken zijn aanbesteed, echterhet aanbestedingsbedrag ligt 645.000 euro hoger dan wat voorzien is in het budget. Er werd eenheraanbesteding overwogen, maar dit geeft geen zekerheid dat het bedrag dan lager zal zijn. Hetvermoeden is dat de tijdsdruk en het kort op de bal spelen om de werken binnen een bepaalde

periode klaar te hebben, de prijs onder meer hebben verhoogd. De schepen verklaart verder dat dekredieten voor de Rups stedenbouw worden verminderd met 100.000 euro omdat de dossiers nogniet zo ver staan dat de bedragen dit jaar nodig zullen zijn. Het overschot van de buitengewonedienst bedraagt na deze wijziging 44.000 euro.

Schepen B. Craane geeft verdere toelichting over het dossier van de renovatie van het zwembad.De laagste bieding ligt ongeveer 10% hoger dan de raming en er werd daarom post per postnagekeken welke de oorzaken hiervan zijn. Er werd vastgesteld dat enerzijds een aantaleenheidsprijzen veel hoger lagen, en anderzijds, een aantal eenheidsprijzen veel lager waren dangeraamd. Hieruit kan men besluiten dat elke aannemer zijn eigen winstmarges op verschillende

posten maakt. De enige tendens die men kan vaststellen is dat er een redelijke overschrijding iswat betreft de posten m.b.t. stabiliteit en brandveiligheid. De gefaseerde uitvoering is ook eenbezwarende factor, het feit dat n de inkomhal, n de sporthal, n de cafetaria draaiende moetenblijven tijdens de hele periode maakt het zeer complex, zeker als men weet dat alle techniekenmoeten vervangen worden. Ook de complexiteit van de uitvoering van het project, het feit dat hetgeraamte blijft staan en daaronder alles moet weg gegraven worden, is een nadelige factor evenalsde strakke planning opgenomen in het bestek. De schepen zegt dat er slechts twee biedingen zijnbinnengekomen en dat de bieding van de tweede inschrijver zelfs nog 600.000 euro hoger lag.

Volgens de schepen zijn er weinig alternatieven, men kan zeggen dat men geen zwembad meerwil, maar dat is geen beleidskeuze. Om te besparen zijn er al zaken geschrapt en heraanbestedengeeft niet de zekerheid dat de prijs dan lager zal liggen. Het voorstel is daarom om het krediet tochte verhogen om de timing zo min mogelijk in het gedrang te brengen. Als de gunning kortelings

zou kunnen gebeuren is er een vertraging t.o.v. de oorspronkelijke planning van ongeveer eenmaand.

Raadslid F. Daneels zegt dat voor hem heraanbesteden geen optie is, maar hij vindt de uitsprakenvan kort op de bal spelen en dergelijke er gigantisch over. Vorig jaar in oktober is dit dossier op degemeenteraad geweest en toen wist hij al dat er niet kort op de bal werd gespeeld. Het bestuurhad wel gezegd een strakke planning aan te zullen houden, maar als men weet dat eind augustusde biedingen binnenkomen weet men ook dat het risico er is dat men terug naar de gemeenteraadmoet zoals nu, men kan niet incalculeren dat het project 600.000 euro duurder zal zijn,studiebureaus zijn daar niet accuraat genoeg in. Men moet rekening houden met het feit dat eendossier terug aan de gemeenteraad moet worden voorgelegd.Het raadslid vraagt welke werkzaamheden er in juli, augustus en september in het zwembad zijnuitgevoerd.Schepen B. Craane antwoordt dat er geen werken konden uitgevoerd worden omdat het dossiernog niet aanbesteed was.Raadslid F. Daneels stelt vast dat het project 645.000 euro meer geld kost, maar men bovendienhet zwembad nog sluit tijdens de maanden juli, augustus en september en het zwembadpersoneelverschuift naar andere diensten waar zij vroeger ook niet werkzaam waren, wat dus ook eenmeerkost betekent. Het raadslid wenst te vernemen wat de kosten zijn door het zwembad driemaanden minder open te houden en het personeel drie maanden minder in het zwembad te latenwerken.Graag zou het raadslid tegen volgende gemeenteraad vernemen, gezien het feit dat men het

zwembad drie maanden minder heeft open gehouden en het zwembadpersoneel drie maanden

minder in het zwembad heeft laten werken, wat dit juist gekost heeft, daarbij rekening houdendedat in Turnhout het zwembad heel de zomer dicht is geweest en de zwembaden in Arendonk enLille ook een maand gesloten waren. Het was een slechte zomer en men had een vol zwembadkunnen hebben, de inkomsten die men had kunnen genereren had men kunnen aftrekken van demeerprijs. Dit is volgens het raadslid een zeer slecht projectbeheer. Men sluit toch geen zwembadvooraleer men maar berhaupt weet wanneer de werken gaan starten.


5/25

29.09.2011 - 170

De burgemeester-voorzitter deelt mee dat het zwembad moest gesloten worden omdat demilieuvergunning niet meer geldig was. Men kon het zwembad niet openhouden tot septemberwant de milieuvergunning liet dat niet toe. Vorig jaar werd bij ministerieel besluit n jaarverlening toegestaan en niet langer.

Raadslid F. Daneels is van mening dat het bestuur had moeten zorgen dat het dossier vroegerklaar was, men wist al enkele jaren dat het zwembad moest aangepast worden. Het raadslid vraagtwanneer de aannemer nu gaat starten.

Schepen B. Craane deelt mee dat dit tussen de 30 en 60 dagen zal zijn, in principe verwacht hij datde aannemer start binnen 30 dagen.Raadslid F. Daneels deelt mee dat zijn fractie Open VLD zich gaat onthouden in dit dossier, zij zijnvan mening dat de gemeente Beerse een zwembad nodig heeft maar het bestuur heeft kansenlaten liggen waardoor het zwembad extra lang dicht is geweest.

Raadslid H. Woestenborghs zegt dat er tactisch zware fouten gemaakt zijn, men wacht met hetdossier tot de milieuvergunning bijna verlopen is, dan laat men het zo lang aanslepen dat mengeen kanten meer uit kan en bovendien plant men de renovatiewerken in het laatste jaar van delegislatuur. Hij is er bijna zeker van dat de aannemers afgesproken hebben om het bestuureigenlijk voor blok te zetten. Als men de biedingen bekijkt ziet men duidelijk wat er gebeurd is, degemeente kan net betalen wat er geboden wordt en daar doet men daar nog eens 645.000 eurobij.

Raadslid H. Woestenborghs merkt op dat in de budgetwijziging ook goede zaken staan zoals deverhoging van het krediet voor informaticamateriaal voor de scholen van 40.000 naar 65.000 euro.Het informaticamateriaal waarover de scholen nu beschikken is heel bedroevend. Echter met demeerprijs van het zwembad had men 10 jaar lang deze inspanning voor de scholen kunnenleveren, wat dringend nodig is wil men mee zijn met de tijd.Maar wat de renovatie van het zwembad is het raadslid van mening dat het een zeer slecht

projectbeheer is en bovendien ligt de kostprijs veel te hoog. In het begin ging iedereen ervan uitdat de renovatiewerken ongeveer 2,5 3 miljoen euro zouden kosten, nu zit men al aan eenbedrag van 6,5 miljoen euro. Dit kan de gemeente Beerse financieel niet dragen, zeker niet in dezetijden. Het zal sowieso volgende legislatuur financieel al zeer moeilijk zijn en het huidige bestuurmaakt er nog een moeilijkere oefening van. Zijn fractie Sp.a zal tegen stemmen, ze zijn wel vooreen zwembad in Beerse maar niet tegen die prijs die gewoon absurd hoog is en waarvan hetbedrag vandaag nog eens wordt vermeerderd met 10%.

Raadslid F. Smans zegt dat het voor hen een goed dossier was, maar op de raadscommissie sportwaarop dit besproken is geweest, hij wel heeft opgemerkt dat de timing die toen voorlag nietrealistisch was. Het raadslid kan niet akkoord gaan dat men nu zegt dat ingevolge het verlopen vande milieuvergunning de opening van het zwembad niet kon verlengd worden omdat, heel specifiekvoor zwembaden, er een nieuwe regeling bij ministerieel besluit is gekomen waardoor sneller eenvergunning kan verkregen worden. Volgens het raadslid waren er ook voldoende redenen om deminister onder druk te zetten om de vergunning nogmaals te verlengen, hij verwijst hierbij naarhet zwembad van Turnhout dat gesloten is, ook de andere zwembaden die hun sluitingsperiodeshebben. Mits een betere planning had het zwembad wel langer kunnen open blijven. Wat dekostprijs van het hele project betreft wijst het raadslid op het feit dat hij bij de vorige beslissingreeds gezegd heeft dat men mag rekenen op een meerprijs van 10%, dat is bijna met elk dossier

zo waarvan de eindfase zich bevindt op het einde van de legislatuur. Zijn fractie Vlimbe zal hetdossier van het zwembad zeker niet tegenhouden maar zij wensen zich te onthouden omwille vanhet feit dat het project beter had moeten aangepakt worden.

Raadslid J. Van Dijck denkt dat het bij dit bedrag niet zal blijven en hij vreest dat het nog ruim zalworden overschreden. Hij deelt nog mee dat hij schepen van sport E. Vos van Turnhout op RTV deopmerking hoorde maken dat de scholen volgend jaar in het zwembad van Beerse zullen komen

zwemmen. Blijkbaar gaat volgend jaar het gemeentelijk zwembad dus ingepalmd worden door descholen van Turnhout. Hij zou het erg betreuren dat, gezien de kostprijs van 7 miljoen euro die degemeente Beerse investeert, het gebruik van het zwembad wordt weggegeven aan anderegemeenten.Raadslid R. Dolhain voegt hier aan toe dat de fractie Gemeentebelangen zich zal onthouden. Het isinderdaad zo, gezien de polyvalente hal aanvankelijk begroot was op 1,8 miljoen euro enuiteindelijk meer dan 10 miljoen euro heeft gekost, hij vreest dat hetzelfde zal gebeuren met derenovatie van het zwembad, gezien er nu reeds een prijsstijging is van 10%.

Raadslid G. Adriaensen vermoedt dat er al aardig wat geld gespendeerd is in dit dossier en hij zouwillen vernemen hoeveel er reeds uitgegeven is en had graag de juiste cijfers gekend.

Met- 13 stemmen voor:S. Willemsens, K. Michielsen, J. De Meyer, I. Druyts, B. Craane, J. Eyckens, P. Helsen, M.Veulemans, M. Smans, P. Van Roey, R. De Haeck, N. Wygers en V. Mertens


6/25

29.09.2011 - 171

- 2 stemmen tegen:G. Adriaensen en H. Woestenborghs,- 10 onthouden zich:F. Smans, F. Daneels, N. Van Laer, A. De Houwer, N. Mollen, R. Dolhain, J. Van Dijck,S. Poortmans , F. Torremans en G. Daems

Besluit :

Verleent goedkeuring aan de budgetwijziging nr. 3/2011 als volgt:

Buitengewone dienst

codenummer omschrijving huidigbedrag

wijziging nieuwkrediet

Ontvangsten

Saldo budgetwijziging nr. 2 554.022,22

Uitgaven

722/742/53 informaticamateriaal scholen 40.000 25.000,00 65.000

762/724/54 werken GC 95.000 -60.000,00 35.000

764/723/60 Renovatie zwembad 6.000.000 645.000,00 6.645.000930/733/60 Rup's stedenbouw 165.000 -100.000,00 65.000

Totaal 510.000,00

Saldo 44.022,22

Goedkeuring huur- en gebruiksreglement culturele infrastructuur

De Gemeenteraad,

MOTIVERING

VoorgeschiedenisDe gemeenteraad heeft in zitting van 21 december 2005 goedkeuring gehecht aan een huur- engebruiksreglement van toepassing voor de huur en het gebruik van culturele infrastructuur.Dit reglement werd gewijzigd bij gemeenteraadsbesluit van 23 november 2006 en 25 maart 2010.

AdviesGoedgekeurd door de raad van bestuur van het gemeenschapscentrum t Heilaar op 21 februari2011.

Schepen J. De Meyer licht toe dat de aanpassingen voornamelijk het gevolg zijn van het feit dat depolyvalente hal de Pegger erbij is gekomen. Hij overloopt de belangrijkste wijzigingen en verwijstonder meer naar artikel 4 waar wordt aangestipt dat loketaanvragen voorrang hebben optelefonische aanvragen en aanvragen via e-mail.Raadslid H. Woestenborghs vraagt wat hier juist de logica van is.Schepen J. De Meyer antwoordt dat hieromtrent een hele discussie is geweest in de raad vanbestuur, maar deze uiteindelijk heeft geoordeeld om die voorrang eraan te geven.Raadslid H. Woestenborghs zegt dat de volgende legislatuur, en hij heeft dit daarnet ook reedsaangehaald, harde noten zal moeten kraken qua financieel beheer en dan denkt het raadslid dathet meest efficinte voor de gemeente zeker geen loketaanvragen zijn. Een telefonische vraag kanmen, terwijl men met ander werk bezig is, beantwoorden maar een loket moet steeds bemand zijndoor iemand die op dat moment weinig andere taken kan doen. Volgens het raadslid moet menstreven naar een zo goed mogelijke service via andere kanalen. Belangrijk is dat het weinige gelddat er nog zal zijn zo efficint mogelijk wordt besteed. Dit moet men trouwens in alle dossiersdoortrekken.Schepen J. De Meyer zegt dat er nu reeds veel via mail en ook telefonisch wordt aangevraagd,maar hij wil dit terug meenemen naar de volgende raad van bestuur.

Raadslid G. Adriaensen merkt op dat men in artikel 20 spreekt over de lokalen Boudewijnstraat, hijzou willen suggereren aan de cultuurraad advies te vragen om aan die lokalen een naam te geven.

Raadslid S. Poortmans vraagt of dit reglement al wordt toegepast, hij heeft namelijk een klachtgekregen van Jazzateljee van Vosselaar. Al 5 6 jaar organiseert deze vereniging tijdens het

pinksterweekend een dansfeestavond en opeens is de zaal aan iemand anders verhuurd terwijl zeeigenlijk al een aanvraag hadden ingediend. Het vermoeden bestaat dat het reglement door de


7/25

29.09.2011 - 172

administratie werd gehanteerd alvorens dit in de gemeenteraad is goedgekeurd. Hij vraagt of ditkan nagekeken worden.Schepen J. De Meyer zegt dit na te zullen vragen.Raadslid P. Van Roey meent dat deze indeling in categorien reeds eerder van toepassing was.Raadslid S. Poortmans merkt op dat dit hier nu toch als wijziging staat vermeld.

Raadslid G. Adriaensen zou nog willen voorstellen om een studie te maken over het gebruik van degemeentelijke culturele infrastructuur. Het zou interessant zijn te weten of er lokalen zijn die op

bepaalde dagdelen niet worden gebruikt en zo ja, zou men moeten trachten om die uren op tevullen door klanten te gaan zoeken bij bv. priv-instellingen en bedrijven. Het is daarom nuttig eeninventaris te maken van de gebouwen en van de uren waarop deze nog vrij zijn en op basisdaarvan op zoek te gaan naar mogelijke klanten, dat brengt extra inkomsten mee en betekent ookdat er geen extra belasting moet gevraagd worden.

Raadslid F. Smans verwijst naar artikel 15 Apparatuur en materiaal, en het feit dat hij op n vanvorige gemeenteraden gevraagd heeft of het mogelijk is om in de Pegger een podium beschikbaarte hebben. Indien nu een vereniging een podium wil gebruiken in de Pegger moet zij dat huren enmoet zij de vervoerkosten betalen aan de gemeente om het naar Vlimmeren te brengen. Hetraadslid stelt voor om in de Pegger ook een podium ter beschikking te stellen, ofwel aan deverenigingen geen vervoerskosten aan te rekenen als een podium naar de Pegger moet vervoerdworden door de gemeente.

Schepen J. De Meyer zegt dit met de cultuurdienst te zullen bekijken.

De burgemeester-voorzitter vraagt de stemming, rekening houdende met de gemaakteopmerkingen;

Met eenparigheid van stemmen;

Besluit :

Artikel 1:Keurt het huur- en gebruiksreglement culturele infrastructuur goed als volgt:

Art. 0 infrastructuur GC t HeilaarGC t Heilaar Heilaarstraat 35, 2340 Beerse

Het Tempelhof, Bisschopslaan 1, 2340 BeerseBeersiana, Heilaarstraat 6, 2340 Beersede Oude Pastorie, Heidijk 1, 2340 Vlimmerenlokalen Boudewijnstraat, Boudewijnstraat 18, 2340 Beersede Pegger (Danszaal), Wetschot 2, 2340 Vlimmeren

Onderstaande artikels bevatten regels die gelden voor alle lokalen indien van toepassing, tenzijanders vermeld.

Art. 1 Categorien van gebruikersGebruikers vallen onder n van de volgende categorien:Categorie A: gemeentebestuur, politieke partijen van Beerse (uitsluitend voorvergaderingen),gemeentelijke diensten, adviesraden, onderwijsinstellingen uit de gemeente, OCMW,politiedienst,beheersorganen bibliotheek en gemeenschapscentrumCategorie B: tarief ten voordele van erkende verenigingen van Beerse en politiekepartijen van Beerse.Categorie C: socio-culturele verenigingen van buiten BeerseCategorie D: commercieel tarief voor priv-gebruik, bedrijven en instellingen

Voor de polyvalente zaal in GC t Heilaar vallen de activiteiten onder de volgendecategorien:1) zaal met volledige podiumtechniek (lokalen: zaal, podium, keuken, foyer en kleineloges + 8 uur technieker)2) zaal zonder podium met techniek (lokalen: zaal, foyer, keuken en podium tot devoordoek + 4 uur technieker)

3) zaal zonder podium zonder techniek (lokalen: zaal, foyer en keuken + 1 uurtechnieker)


8/25

29.09.2011 - 173

Art. 2 Aanvragen

De aanvraag dien je in op het secretariaat van het GC t Heilaar, Heilaarstraat 35, 2340Beerse, tel. 014 60 07 70 of via het e-formulier op www.beerse.be

Polyvalente zaal GC t Heilaar Beerse:a) de aanvragen worden toegewezen in volgorde van datum van ontvangst; Aanvragen aanloket hebben voorrang op telefonische aanvragen en aanvragen via e-mail;

b) Gebruikers zaal met volledige podiumtechniek kunnen ten vroegste n jaar (12maanden) op voorhand reserveren, Gebruikers zaal met techniek zonder podium en

gebruikers zaal zonder techniek zonder podium 11 maanden op voorhand; Categorie Cen D kunnen steeds ten vroegste een half jaar (6 maanden) op voorhand reserveren.Voor categorie A geldt er geen beperking van op voorhand reserveren. De zaal moet tenlaatste 30 dagen op voorhand gereserveerd worden. Laattijdige aanvragen kunneningewilligd worden indien dit administratief nog mogelijk is.

c) bij gelijktijdige aanvraag wordt voorrang gegeven te beginnen met categorie A;d) voor lessenreeksen van een heel lesjaar/seizoen kan de infrastructuur vastgelegdworden vanaf n jaar voor de eerste lesdag. Lessenreeksen in de zaal van GC t Heilaarmoeten steeds goedgekeurd worden door de Raad Van Bestuur van GC t Heilaar.

Danszaal De Pegger Vlimmeren:a)Aanvragen voor eenmalige activiteiten van het volgende seizoen (september tot

augustus) moeten binnen zijn voor 1 april van het voorafgaande seizoen, aanvragen voorlessenreeksen voor 1 mei. De diensten cultuur en sport vullen met alle aanvragen deagenda van het nieuwe seizoen. Bij overlappingen organiseren de diensten een overlegsamen met de betrokken verenigingen. Indien er geen oplossing gevonden wordt, beslisthet College van Burgemeester en Schepenen. De zaal moet ten laatste 30 dagen opvoorhand gereserveerd worden. Laattijdige aanvragen kunnen ingewilligd worden indiendit administratief nog mogelijk is. Voor categorie A geldt er geen beperking van opvoorhand reserveren.b) bij gelijktijdige aanvraag wordt voorrang gegeven te beginnen met categorie A;

Andere culturele infrastructuur:a) de aanvragen worden toegewezen in volgorde van datum van ontvangst; Aanvragen

aan loket hebben voorrang op telefonische aanvragen en aanvragen via e-mail.b) categorie B kan ten vroegste n jaar (12 maanden) op voorhand reserveren,

categorie C en D een half jaar (6 maanden) op voorhand; Voor categorie A geldter geen beperking van op voorhand reserveren.

c) bij gelijktijdige aanvraag wordt voorrang gegeven te beginnen met categorie A;d) jaarlijks weerkerende activiteiten van lokale verenigingen worden in samenspraak met

de cultuurdienst in de planning opgenomen; bij de opmaak van de programmatiein het gemeenschapscentrum wordt overleg gepleegd met de verenigingen;

e) voor lessenreeksen van een heel lesjaar/seizoen (vb. danslessen) kan de infrastructuurvastgelegd worden vanaf n jaar voor de eerste lesdag.

d) Deze lokalen moeten ten laatste 14 dagen op voorhand gereserveerd worden.Laattijdige aanvragen kunnen ingewilligd worden indien dit administratief nog mogelijk is.

Uiterlijk drie werkdagen na de aanvraag wordt aan de aanvrager meegedeeld of deaangevraagde infrastructuur al dan niet beschikbaar is. Indien de aangevraagde

infrastructuur beschikbaar is, ontvangt de aanvrager een contract dat binnen de 14 dagenna de opmaak ervan ondertekend ingediend moet worden in het GC t Heilaar.De voorlopige reservatie van een datum waarvoor het contract niet tijdig ingediend werdvervalt en het lokaal kan verder verhuurd worden als daarvoor een aanvraag wordtingediend.Indien de aanvraag uitgaat van een vereniging of instelling dient de overeenkomst doorde voorzitter of een door hem gemachtigd persoon ondertekend te worden.Bij aanvraag door een priv-persoon of feitelijke vereniging is de ondertekenaarverantwoordelijk. Bij aanvraag door een vereniging met rechtspersoonlijkheid is devereniging verantwoordelijk.De ondertekenaar moet meerderjarig zijn.

In GC t Heilaar zijn per jaar drie fuiven mogelijk georganiseerd door verenigingenaangesloten bij de jeugdraad van Beerse met jongeren als doelpubliek. Maximum n fuif

per vereniging per jaar. De organisator houdt zich aan het draaiboek met maatregelenopgesteld door GC t Heilaar. De organiserende vereniging doet beroep op een erkendesecurity-firma die instaat voor de veiligheid van de bezoekers en de infrastructuur. Inandere lokalen van GC t Heilaar zijn geen (jeugd)fuiven toegelaten.

Art. 3 Gebruikstoelating


9/25

29.09.2011 - 174

Voor de gebruikstoelatingen is het beheersorgaan van het gemeenschapscentrumbevoegd, die aan het secretariaat delegeert. Het beheersorgaan kan een aanvraagverwerpen op basis van argumenten van organisatorische of praktische aard. Eengemotiveerde weigering zal in dit geval aan de aanvrager worden meegedeeld. Deaanvrager kan geen aanspraak maken op schadevergoeding.De aanvrager wordt hierna gebruiker genoemd.

Voor het plaatsen van tijdelijke infrastructuur en installaties (tenten, containers) vreemd

aan het gemeenschapscentrum is voorafgaandelijk toestemming vereist van het collegevan burgemeester en schepenen door een schrijven te richten aan de gemeente Beerse,Bisschopslaan 56, 2340 Beerse.

Art. 4 ReserverenElke aanvraag wordt maximum tot 4 weken in optie gehouden.De gebruiker van de zaal van GC t Heilaar en de danszaal de Pegger ontvangt naast hetcontract een afsprakenformulier en een drankbestellijst. Deze moeten ten minste 21dagen voor de activiteit ingevuld aan de dienst cultuur bezorgd te worden.

Art. 5 BetalingDe retributie moet volledig afgerekend zijn binnen n maand na ontvangst van derekening.

De gangbare prijzen vind je in het retributiereglement op toegangsgelden voor cultureleinfrastructuur (niet-bestendig gebruik).

Art . 6 Annu le r ingAnnulering dient steeds vooraf te gebeuren en zal aanleiding geven tot volgendefacturatie:

Voor de vergader- en expressielokalen van t Heilaar, Tempelhof, Beersiana, HuizeBastijns,Boudewijnstraat en de Oude Pastorie:minstens 14 dagen voor de activiteit: geen kostenminder dan 14 dagen voor de activiteit: 50 % van het gebruikstarief

Voor de tentoonstellingsruimte, de polyvalente zaal van GC t Heilaar en de danszaal van

de Pegger:minstens 30 dagen voor de activiteit: geen kostenminder dan 30 dagen voor de activiteit: 50 % van het gebruikstarief

Bij geen melding van annulatie of annulatie op de dag zelf, wordt het volledige tariefingehouden. Gevallen van heirkracht worden beoordeeld door het beheersorgaan van hetgemeenschapscentrum.

Art. 7 BestemmingDe gebruiker mag geen andere bestemming geven aan de gebruikte infrastructuur dandie waarvoor het gebruik werd toegestaan.Het verhuren of overdragen van het gebruik aan derden is verboden. Indien wordtvastgesteld dat een vereniging of een particulier een lokaal van de gemeentelijkeculturele infrastructuur reserveerde niet de feitelijke organisator van de activiteit is, wordtbij een eerste vaststelling van dit feit een boete opgelegd van 300,00 euro. De sanctiewordt toegewezen na het horen van de betrokkenen. Bij een tweede overtreding wordtdeze vereniging of particulier uitgesloten van gebruik van alle gemeentelijkeinfrastructuur voor een periode van 2 jaar.Indien blijkt dat een activiteit niet verloopt zoals aangekondigd, zal dit leiden totaanpassing van de tarieven.

Art. 8 Verantwoordelijkheid en reglementenDe gebruiker is volledig verantwoordelijk voor de activiteit, (inhoud, organisatie,deelnemers) en de goede orde in de onmiddellijke omgeving (geen overlast vooromwonenden). De huurder mag het gebruik van de zaal niet overdragen aan derden.

De gebruiker duidt bij de aanvraag een verantwoordelijke aan voor het toezicht,

voorkomen van beschadigingen, toegangscontrole,... De verantwoordelijke gebruiker zalsteeds aanwezig blijven tot het einde van de activiteit.

De gebruiker verbindt zich ertoe te beantwoorden aan de geldende politiereglementenenaan alle betrokken wettelijke voorschriften (aangifte en betaling auteursrechten (Sabam),accijnzen, gemeentelijke en provinciale taksen op vertoningen, arbeidswetgeving, socialezekerheid, wetgeving op handelspraktijken., loterijen en tombolas, wetgeving


10/25

29.09.2011 - 175

beteugeling dronkenschap, bedrijfsvoorheffing buitenlandse artiesten, milieuhinder...) Dehuurder sluit voor de activiteit de nodige verzekeringen af zoals voor de burgerlijkeaansprakelijkheid.

Auteursrechten (Sabam) dient men altijd aan te geven bij een publieke activiteit. Voorachtergrondmuziek in de foyer en de tentoonstellingsruimte van t Heilaar werd door hetgemeentebestuur een jaarcontract met Sabam afgesloten. Hiervoor dient dus geenaanvraag ingediend te worden.

Billijke vergoeding: De gemeente betaalt Billijke Vergoeding voor de polyvalente zaal ende foyer van t Heilaar en de raadzaal van het Tempelhof volgens het tarief muziek metdrank. Indien de gebruiker een activiteit met dans organiseert, moet hij zelf eenaanvraag indienen voor muziek met dans. Voor alle overige culturele infrastructuur envoor buitenactiviteiten dienen gebruikers de Billijke vergoeding aan te vragen.

Spring zuinig om met energie. Instructies voor juist gebruik van verwarming en dergelijkekunnen gegeven worden door het personeel van GC t Heilaar.

De gebruiker is volledig verantwoordelijk voor de activiteit, (inhoud, organisatie,deelnemers) en de goede orde in de onmiddellijke omgeving (geen overlast vooromwonenden).

De activiteit mag geen overlast berokkenen aan andere activiteiten in hetzelfdegebouw.Als je geen activiteit wenst in andere lokalen in het gebouw, moet je deze lokalen volgenshet retributietarief reserveren.

Zorg ook buiten het gebouw, op de parking en de onmiddellijke omgeving, voor eengoede en rustige gang van zaken. Denk ten alle tijden aan de buren.

Je ontvangt bij een activiteit in het GC een dossier met brandveiligheidrichtlijnen. Volgdeze nauwkeurig in geval van brand.

Als organisator ben je verantwoordelijk voor het welzijn van alle aanwezigen. Zorg dathet maximum aantal toegelaten aanwezigen nooit wordt overschreden. Zorg er voor datgangen en de branduitgangen (ook in de inkomhal en backstage) op reglementaire wijze

worden vrij gehouden. Een gang van ten minste de breedte van de (nood)uitgang moetvrij blijven als vluchtweg.- lege zaal GC t Heilaar met 4 vrije (nood)uitgangen: 780 personen- zaal GC t Heilaar met tafel en stoelen en 4 vrije (nood)uitgangen: 350 personen- zaal GC t Heilaar met telescopische tribune en 4 vrije (nood)uitgangen: 319 personenop de tribune en maximum 48 personen op de aan elkaar geschakelde stoelen voor detribune- danszaal de Pegger met 3 vrije (nood)uitgangen): 250 personen

De gebruiker is verantwoordelijk voor alle schade, door hemzelf, aangestelden,deelnemers, artiesten of bezoekers aangebracht tijdens de door hem georganiseerdeactiviteit. Beschadingen aan het gebouw of apparatuur worden meteen gemeld aan dedirectie van GC t Heilaar.

Art. 9 Buitenlandse artiesten en/of groepenWanneer in de gebouwen, accommodaties en op de terreinen een optreden of evenementmet buitenlandse artiesten en/of groepen wordt georganiseerd, dient de gebruiker aanhet beheersorgaan mee te delen:1 de naam en het adres van de buitenlandse artiest of groep;2 de datum van het optreden.Het beheersorgaan is wettelijk verplicht deze gegevens over te maken aan deOpsporingsinspectie der directe belastingen te Antwerpen.

Art. 10 VerzekeringenDe gebruiker is zelf verantwoordelijk voor de burgerlijke aansprakelijkheid.

De gebruiker is verzekerd voor de contractuele aansprakelijkheid, met name schade aan

roerende en onroerende goederen, zijnde het gebouw en de uitrusting in eigendom vande gemeente Beerse.Gevallen waarin de verzekeraar dient op te treden worden gemeld aan het secretariaatvan het gemeenschapscentrum.

Bij een tentoonstelling staat de gebruiker in voor de verzekering van de tentoongesteldevoorwerpen en wel met een verzekeringspolis alle risicos van brand, diefstal en


11/25

29.09.2011 - 176

beschadiging. Een duplicaat van de verzekering dient tijdens de tentoonstelling aanwezigte zijn (behalve als het gemeenschapscentrum zelf de organisator is van detentoonstelling, dan neemt zij de verzekering op zich).

De gemeente Beerse kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor om het even welkelichamelijke of stoffelijke schade aan derden naar aanleiding van het toegestane gebruikvan lokalen en/of uitrusting.

Art. 11 SluitingsuurIn alle lokalen van het gemeenschapscentrum, uitgezonderd de polyvalente zaal GC tHeilaar en danszaal De Pegger, dienen avondactiviteiten te eindigen om 23 uur en delokalen dienen opgeruimd en ontruimd te zijn om 23.30 uur. Activiteiten in depolyvalente zaal van GC t Heilaar eindigen ten laatste om 03.00 uur. Het gebouw dientom 05.00 uur opgeruimd en ontruimd te zijn. Activiteiten in de danszaal van de Peggereindigen ten laatste om 01.00 uur. Het gebouw dient om 03.00 uur opgeruimd enontruimd te zijn.Geluidshinder buiten kan niet na 22 uur. Tussen 22 uur en 8 uur moet de geluidssterktevan alle vormen van muziek zodanig geregeld worden dat ze buitenshuis niet kan wordengehoord.Afwijkingen dienen vooraf na overleg met de verantwoordelijke van hetgemeenschapscentrum aangevraagd te worden. Voor het Tempelhof, Beersiana en de

Oude Pastorie zijn deze afwijkingen niet mogelijk.

Art. 12 SleutelsHet afhalen en terugbezorgen van sleutels gebeurt aan het loket van het GC tijdens deopeningsuren. Je tekent een document voor ontvangst. Enkel de lokalen van hetTempelhof worden geopend en gesloten door de concirge. Voor lokalen van de Peggerkan de gebruiker een toegangskaart afhalen. Deze kaart werkt slechts op vooraf bepaaldetijdstippen.Sleutels kunnen slechts drie dagen op voorhand opgehaald worden en dienen deeerstvolgende werkdag na de activiteit terugbezorgd te worden. De toegangskaarten vande Pegger haal je af bij GC t Heilaar vanaf drie dagen voor de activiteit. De kaart(en)moet je niet terugbezorgen. Deze dien je te gebruiken bij een volgende activiteit in dePegger.Gebruikers worden geacht te weten hoe zij de gebouwen dienen af te sluiten. Zij kunnen

voor richtlijnen steeds beroep doen op het personeel van het gemeenschapscentrum.Bij verlies van sleutel wordt 25 euro en per kaart 5 euro voor vervanging aangerekend.

Art. 13 VoorbereidingenVoor de voorbereidende activiteiten (in GC t Heilaar, De Pegger en Het Tempelhof) dientde gebruiker minimaal 21 kalenderdagen voor de activiteit het afsprakenformulierbezorgd hebben aan de dienst cultuur. Het gebruik van de lokalen voor devoorbereidende activiteiten moeten ook aangevraagd en betaald worden.

Het klaarzetten van de gereserveerde ruimte gebeurt door de gebruiker volgenseventueel gemaakte afspraken. Bij het klaarzetten en verplaatsen van materialen draagtmen er zorg voor noch de gebruikte materialen noch de infrastructuur te beschadigen.Het slepen van tafels en stoelen is niet toegelaten!

Tijdens de gereserveerde uren moet de aanvrager/verantwoordelijke het nodige toezichtvoorzien in alle toegewezen lokalen en buiten.

De verantwoordelijke dient erover te waken dat de plantsoenen niet betreden worden endat de omgeving van het gebouw niet verontreinigd wordt.

Het plaatsen van decors of apparatuur moet gebeuren in overleg met de (technisch)verantwoordelijke. Alle aangebrachte en/of meegebrachte materialen moeten na afloopverwijderd worden en dit zonder beschadiging van de infrastructuur. De gebruikerverbindt zich ertoe strikt te waken over de brandveiligheid.

Art. 14 Tribune GC t HeilaarVoor activiteiten in GC t Heilaar met volledige podiumtechniek en activiteiten met

techniek zonder podium kan de gebruiker de telescopische tribune gebruiken. Bijactiviteiten zonder podium zonder techniek kan de tribune niet gebruikt worden.

De telescooptribune wordt bediend door de verantwoordelijke van hetgemeenschapscentrum 't Heilaar. De gebruiker staat in voor het opstellen en neerhalenvan de stoelen en de kantelbare hekkens.


12/25

29.09.2011 - 177

Wanneer de telescooptribune gebruikt wordt, kan er geen gebruik gemaakt worden vande buffetten in de zaal van t Heilaar. Als de verantwoordelijke een cafetaria wenst in terichten (voor en/of na de voorstelling en/of tijdens de pauze) dient hij daarvoor gebruikte maken van de foyer en het bijhorende buffet.

Tijdens podiumactiviteiten waarbij geen gebruik gemaakt wordt van de telescooptribunekan het buffet in de zaal gebruikt worden, met of zonder voorzettoog.

Indien tijdens podiumactiviteiten de telescooptribune gebruikt wordt, is het verbruik vandrank en etenswaren in de zaal verboden. De verantwoordelijke zal er op toezien dat hetpubliek geen drank en/of eten mee in de zaal neemt. De verantwoordelijke mag voor devoorstellingen en/of tijdens de pauze geen etenswaren (met inbegrip van kauwgom)verkopen of ter beschikking stellen van het publiek. De verantwoordelijke zal eroptoezien dat het publiek geen drank en/of eten mee in de zaal neemt.

Art. 15 Apparatuur en materiaalVoor podiumactiviteiten in GC t Heilaar kan gebruik gemaakt worden van de technischeuitrusting van het podium (mechanische uitrusting, toneelverlichting, klankinstallatie vande zaal). Tijdens de technische voorbereidingen (o.a. licht en klank) voor de activiteitdient steeds een verantwoordelijke van GC 't Heilaar aanwezig te zijn. De bediening vande apparatuur gebeurt uitsluitend door een technicus, erkend door het

gemeenschapscentrum. Het betreden van de regiekamer door onbevoegden is tenstrengste verboden.

Wanneer de gebruiker gebruik wenst te maken van de technische apparatuur, moet hij ditbij op het afsprakenformulier te vermelden. In de huurprijs van de zaal met volledigepodiumtechniek zijn 8 uur technische ondersteuning inbegrepen en het bedienen van deapparatuur tijdens de voorstelling. Bij de zaal zonder podium met techniek heeft degebruiker recht op maximum 4 uur technische bijstand (activiteit inbegrepen) en bij dezaal zonder podium zonder techniek maximum 1 uur technische bijstand (activiteitinbegrepen). Extra prestaties zullen aangerekend worden aan 25 euro per weekuur (vanmaandag tot en met vrijdag) en 40 euro per weekenduur (van zaterdag tot en metzondag).

Tijdens de technische voorbereiding dienen steeds minimaal 2 helpers van de

verantwoordelijke aanwezig te zijn.

Voor elke podiumactiviteit dient een ingevuld afsprakenformulier ingediend te worden, tenlaatste 21 kalenderdagen voor de datum van de activiteit. Bij gebrek aan de tijdige juisteinformatie stelt de verantwoordelijke zich tevreden met de basisverlichting en wordengeen bijkomende maatregelen meer genomen.

De gebruiker kan bij de gemeentelijke uitleendienst materiaal reserveren voor het gebruikin de zaal van het GC. Dit moet volgens het reglement van de Uitleendienst gebeuren.Het gebruikte materieel van de gemeentelijke uitleendienst dient na de activiteit ordelijkaan de zijkant (zijde decoropslag) van het podium gestapeld te worden.

Apparatuur niet behorende tot de uitrusting van het gemeenschapscentrum kan door detechnisch verantwoordelijke van het gemeenschapscentrum gecontroleerd worden en hetgebruik ervan geweigerd.

De toegang tot podium en backstageruimte is strikt verboden voor onbevoegden, en isuitsluitend voor de organisatoren.

In het Tempelhofkan de gebruiker op aanvraag via het afsprakenformulier gebruik makenvan de geluidsinstallatie van de Raadzaal, een beamer en een projectiescherm.

In de danszaal van de Pegger kan de gebruiker op aanvraag gebruikt maken van de vastegeluidsinstallatie.

In de leskeuken van de lokalen van de Boudewijnstraat moeten alle installaties enmaterialen proper en netjes op dezelfde plaats achtergelaten worden. De koelkast poets

je, trekt de stekker uit en laat je open staan. In dit lokaal moet je de vloer schuren enopnemen.

Tafels en stoelen mogen niet buiten geplaatst worden. De gebruiker zorgt zelf voor degewenste opstelling en opruiming van het meubilair.

Art. 16 Veiligheid


13/25

29.09.2011 - 178

Het is ten allen tijde verboden te roken in openbare gebouwen. De gebruiker verbindt zicher toe erover te waken dat het rookverbod wordt nageleefd.

Bij het einde van de activiteit zal de gebruiker de lichten in de gebruikte ruimten dovenen de geopende ramen en deuren sluiten.

In- en uitgangen en nooddeuren mogen op geen enkele wijze belemmerd worden ofgesloten worden tijdens de activiteit. De noodverlichting mag nooit uitgeschakeld worden.

Het is ten strengste verboden de brandwerende deuren van het zelfsluitende type zowelin open als gesloten toestand met enig mechanisme of materiaal te blokkeren. In GC tHeilaar zijn deze deuren: de toegangsdeuren tot de polyvalente zaal en de deur tussen dekeuken en de polyvalente zaal.

Deuren en brandblusapparatuur mogen nooit door aangebrachte materialen wordeningesloten of aan het zicht onttrokken.

De ladders op het podium in het GC worden conform de veiligheidsvoorschriften terbeschikking gesteld. De verantwoordelijke verklaart door de ondertekening van hetcontract dat hij/zij in kennis gesteld werd van de gebruiks- en veiligheidsvoorschriften.Na gebruik dient de ladder teruggeplaatst te worden op de daarvoor voorziene plaats ophet podium.

De schaarliften van het GC mogen niet door de gebruiker bedient worden.

Het is nergens toegestaan:- wijzigingen aan te brengen aan de nutsvoorzieningen;- bijkomende verwarmingsinstallaties te plaatsen of verwarmingstoestellen (elektriciteit,gas,...),- brandende kaarsen of extra kookmateriaal zoals gasbekkens, extra kookvuren, ovens op

te stellen en/of te gebruiken in de zaal, foyer, keuken, drankenberging, stoelenberging,loges en de drankenberging in de foyer.

Zonder toestemming van het beheersorgaan is het verboden:- de infrastructuur te betreden met dieren;- flessengas te gebruiken;

- vuur- rook- of ontploffingsmechanismen te gebruiken.

Alle uitgevoerde werkzaamheden moeten voldoen aan de reglementering van het A.R.A.B.en vooraf met de verantwoordelijke van het gemeenschapscentrum overlegd.Fietsen, autos en bromfietsen dienen op de daartoe voorziene plaatsen te wordengestald.

Als organisator ben je verantwoordelijk voor het welzijn van alle aanwezigen. Zorg dathet maximum aantal toegelaten aanwezigen nooit wordt overschreden. Zorg er voor datgangen en de branduitgangen (ook in de inkomhal en backstage) op reglementaire wijzeworden vrij gehouden. Een gang van ten minste de breedte van de (nood)uitgang moetvrij blijven als vluchtweg.- lege zaal GC t Heilaar met 4 vrije (nood)uitgangen: 780 personen- zaal GC t Heilaar met tafel en stoelen en 4 vrije (nood)uitgangen: 350 personen- zaal GC t Heilaar met telescopische tribune en 4 vrije (nood)uitgangen: 319 personenop de tribune en maximum 48 personen op de aan elkaar geschakelde stoelen voor detribune- danszaal de Pegger met 3 vrije (nood)uitgangen): 250 personen

Iedere veiligheidsaanwijzing van een personeelslid van het gemeenschapscentrum moetonmiddellijk opgevolgd worden.Het niet naleven van veiligheidsregels of aanwijzingen van het bevoegd personeel kan deonmiddellijke verplichte stopzetting van de activiteit tot gevolg hebben.

Art. 17 Versieringen, aangebrachte materialenDe beheerder kan niet aansprakelijk gesteld worden voor materiaal dat achtergelatenwordt door de gebruikers, voor mogelijke diefstallen of voor beschadiging ervan.

Versieringen kunnen enkel aangebracht worden na overleg met het secretariaat van hetgemeenschapscentrum.

Het plaatsen van decors of apparatuur moet gebeuren in overleg met de technischverantwoordelijke van het gemeenschapscentrum. Alle aangebrachte en/of meegebrachtematerialen moeten na afloop verwijderd worden en dit zonder beschadiging van deinfrastructuur. De gebruiker verbindt zich ertoe strikt te waken over de brandveiligheid.


14/25

29.09.2011 - 179

Het is verboden om enig hechtingsmiddel aan te brengen.

Geen enkele vorm van bekendmaking mag in of rond de gebouwen worden aangebrachtzonder uitdrukkelijke toestemming van het personeel van het gemeenschapscentrum.

Art. 18 Toezicht door personeelOm toezicht op de goede orde te kunnen uitoefenen, heeft het personeel van het

gemeenschapscentrum steeds het recht op vrije toegang tot de activiteiten georganiseerdin de gebouwen. Zij kunnen bepaalde personen of groepen die de orde verstoren, detoegang ontzeggen of laten verwijderen. De gebruiker zal vrije toegang verschaffen aanpersoneel van het GC.

De in opdracht zijnde personeelsleden van het gGC zijn ter plaatse om behulpzaam tezijn. Ze kunnen echter niet beschouwd worden als extra-werkkracht of omtekortkomingen in de organisatie op te vangen.

Art. 19 BuffettenTijdens het gebruik van de polyvalente zaal GC 't Heilaar en de danszaal van de Pegger isde gebruiker verplicht te putten uit de drankenvoorraad van het gemeenschapscentrum.Er mogen geen eigen dranken meegebracht worden, uitgezonderd wijnen, aperitieven,

koffie en melk. Sterke dranken mogen niet geserveerd worden behalve als het Collegevan Burgemeester en Schepenen hiervoor een uitzondering verleent.

De drankbestelling dient te gebeuren op het daartoe bestemde formulier en dient tenlaatste 21 kalenderdagen voor de datum van de activiteit ingediend te worden in hetgemeenschapscentrum 't Heilaar.

De begin- en eindvoorraad van de beschikbare dranken worden opgenomen door degebruiker en door het personeel van GC 't Heilaar. Je kan een afspraak maken met hetpersoneel om deze telling samen te doen. De organisator vermeldt dit op hetafsprakenformulier.

Het is niet toegestaan wijzigingen aan te brengen aan de nutsvoorzieningen (verwarming,water, elektriciteit) bijkomende verwarmingsinstallaties te plaatsen of

verwarmingstoestellen (elektriciteit, gas,...), brandende kaarsen (wel theelichtjes inglazen potje waarvan de rand hoger is dan de vlam) of extra kookmateriaal zoalsfriteuses, gasbekkens, extra kookvuren, ovens op te stellen en/of te gebruiken in eenderwelk gemeentelijk lokaal behalve in de leskeuken van de lokalen Boudewijnstraat naoverleg met het personeel van het GC.

Elke geopende drankverpakking (fles, vat, doos) zal aangerekend worden als verbruikt.

Het leeggoed dient gesorteerd in de daartoe bestemde bakken geplaatst te worden en debakken dienen opgestapeld te worden in de daartoe voorziene bergruimte. Het leeggoeddient volledig gescheiden te worden van de nog aanwezige drankvoorraad. De gebruikerneemt bij zijn vertrek alle verloren glasverpakkingen mee, samen met ander glasafval(gebroken glazen, flessen, ....).De niet-verbruikte drankvoorraad dient gesorteerd op de daarvoor voorziene plaatsteruggeplaatst te worden.

Vaten dienen in GC t Heilaar niet afgekoppeld te worden. Voor andere afspraken richtmen zich tot het personeel van het gemeenschapscentrum.

De koelkasten moeten leeggemaakt en uitgeschakeld worden. Ze dienen, zowel binnenals buiten afgewassen te worden.

Na gebruik dienen de togen volledig ontruimd en opgekuist te worden. Alle glazen dienenafgewassen en afgedroogd op de oorspronkelijke plaats te worden teruggezet. Alle tafelsen stoelen moeten afgeruimd en schoongemaakt worden en op de juiste plaats teruggezetworden.

De voorzettoog van GC t Heilaar dient volledig afgewassen en teruggeplaatst te worden.Indien aan de voorschriften niet voldaan wordt, zal een forfaitaire boete van 25,00 euroaangerekend worden.

Als er gebruik gemaakt wordt van hand- en/of vaatdoeken van GC 't Heilaar moeten dezena gebruik netjes verzameld worden op de tafel in de keuken.


15/25

29.09.2011 - 180

Als gebruik gemaakt wordt van koffiezetapparaten, percolators, thermoskannen,waterverwarmers, kookpotten en/of -pannen moeten deze na gebruik proper terug gezetworden

Art. 20 Promotie, vermeldingenOp alle publicaties of vermeldingen van de activiteit zal de gebruiker duidelijk zijn naamvermelden, of die van de organiserende vereniging, alsook de toegangsprijzen en de doorde wet voorziene vermeldingen (verantwoordelijke uitgever).

De gebruiker zal op alle publicaties die de activiteit aankondigen van de volgendelocatieaanduidingen gebruik maken:

GC t Heilaar Heilaarstraat 35, 2340 BeerseHet Tempelhof, Bisschopslaan 1, 2340 BeerseBeersiana, Heilaarstraat 6, 2340 Beersede Oude Pastorie, Heidijk 1, 2340 Vlimmerenlokalen Boudewijnstraat, Boudewijnstraat 18, 2340 BeerseDanszaal de Pegger, Wetschot 2, 2340 Vlimmeren

Art. 21 PoetsJe kan gebruik maken van de checklist van GC t Heilaar om het gebouw zeker netjesachter te laten.

De huurder verwijdert alle affiches, pijlen, drankenlijsten en dergelijke. Plakband enlijnresten moeten verwijderd worden.

De gebruiker geeft de ruimte de noodzakelijke poetsbeurt (zoals omschreven in depoetsaanwijzingen per ruimte). GC t Heilaar, De Pegger, het Tempelhof, Beersiana, HuizeBastijns, Boudewijnstraat en de Oude Pastorie moet opgeruimd en keerzuiverachtergelaten worden. In de leskeuken van de Boudewijnstraat moet je de vloer schurenen opnemen.

Alle papierresten en afval moeten verwijderd worden.

Vuilniszakken worden door de gebruiker uit het gebouw verwijderd. In GC t Heilaarplaats je ze in het halletje van de keuken. In de Pegger plaats je ze in de container op de

parking. In andere lokalen neem je al het afval mee naar huis. Glasafval neem je meenaar huis. Papier en karton kan je in GC t Heilaar bij elkaar gebonden in het halletje vande keuken zetten.

Wanneer bij het gebruik van gebouwen, accommodaties en terreinen een extra gewoononderhoud of schoonmaak toch nodig blijkt wordt een vast poetstarief van 150 euroaangerekend.

Art. 22 SchadeDe gebruiker is verantwoordelijk voor alle schade, door hemzelf, aangestelden,deelnemers, artiesten of bezoekers aangebracht tijdens de door hem georganiseerdeactiviteit.

De gebruiker zal bij aanvang van de gebruiksperiode de gebruikte ruimten onderzoekenen gebeurlijke beschadigingen aan gebouwen, meubilair, installaties, terreinen,beplanting, enz. dienen onmiddellijk en spontaan gesignaleerd te worden op hetsecretariaat van het gemeenschapscentrum.

Beschadigingen zullen aan de gebruiker die er verantwoordelijk voor is, aangerekendworden tegen de prijs van de herstellingskosten, opgemaakt bij bestek, of tegenvervangingswaarde.

Art. 23 Het niet naleven van de voorwaarden in dit gebruiksreglement bepaald, kan voorde gebruiker een schorsing van het gebruik tot gevolg hebben. De schorsingstermijnenworden door het beheersorgaan van het gemeenschapscentrum bepaald.

Voor extra uit te voeren werken naar aanleiding van receptieve activiteiten en/of het niet-naleven van afspraken zullen extra heffingen worden aangerekend zoals bepaald in hetretributiereglement.

Art. 24 Met de ondertekening van de gebruiksovereenkomst verklaart de gebruiker zich akkoordmet alle bepalingen van het gebruiksreglement.


16/25

29.09.2011 - 181

Artikel 2:Trekt het gemeenteraadsluit van 21 december 2005, gewijzigd bij gemeenteraadsbesluit van 23november 2006 en van 25 maart 2010, houdende goedkeuring van het huur- engebruiksreglement culturele infrastructuur in.

Leveren en plaatsen van een prefab wijkgebouw Den Hout - goedkeuring

lastvoorwaarden en gunningswijze.

De Gemeenteraad,

MOTIVERING

VoorgeschiedenisOnze dienst heeft met het collegebesluit van 26 juni 2011 de opdracht gekregen over te gaan tothet opstarten van een aankoopdossier voor leveren en plaatsen van een prefab wijklokaal voor wijkDen Hout.

Feiten en contextHet oude lokaal bestaande uit prefab units van verschillende leveranciers is helemaal versleten.

Herstelling is niet meer mogelijk; losse wanden zijn niet verkrijgbaar. Afbraak en vervangen is deenige mogelijke oplossing.

Juridische grondGelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht vanbestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;

Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 toten met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommigeopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen,inzonderheid artikel 17, 2, 1 a (limiet van 67.000,00 excl. btw niet overschreden);

Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten vooraanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en laterewijzigingen, inzonderheid artikel 120;

Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemeneuitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, enlatere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1;

Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van26 september 1996, en latere wijzigingen;

Overwegende dat in het kader van de opdracht Leveren en plaatsen van een wijklokaal te Beerse -Den Hout Noord. een bijzonder bestek met nr. 2011-714 werd opgesteld door Openbare Werken;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 41.322,31 excl. btw of 50.000,00 incl. 21% btw;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van deonderhandelingsprocedure zonder bekendmaking;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2011, op artikel124/722-60 van de buitengewone dienst en dat de financiering gebeurt met eigen middelen;

Financile WeerslagBuitengewone dienstRaming : 41.322,31 excl. btw of 50.000,00 incl. 21% btwBegrotingscode : 124/722-60Beschikbaar krediet : 41.322,31 excl. btw of 50.000,00 incl. 21% btw


17/25

29.09.2011 - 182

Schepen I. Druyts licht toe dat het huidige wijklokaaltje van de wijk Den Hout Noord zodanigversleten is dat het niet meer kan gerenoveerd worden wat oorspronkelijk wel de bedoeling was.Daarom zal het nu vervangen zal worden door een nieuw met dezelfde afmetingen en aangepastsanitair.

Raadslid H. Woestenborghs vraagt wat normaal de levensduur is van zon prefab.Schepen I. Druyts zegt dat als dit behoorlijk wordt onderhouden, de levensduur ongeveer een 20-tal jaar bedraagt.

Raadslid G. Adriaensen verwijst naar het lastenboek en stelt vast dat een luifel als optie wordtvoorzien, hij vraagt of dit eventueel een supplementaire uitgave zal zijn.

Schepen I. Druyts antwoordt dat er nu ook een luifel aanwezig is en dat het de bedoeling is, indiendit technisch mogelijk is, deze luifel aan het nieuwe gebouwtje aan te zetten.

Raadslid G. Adriaensen stelt vast dat in het lastenboekje sprake is van lichtsterkte in klaslokalen.Schepen I. Druyts deelt mee dat dit lastenboek hetzelfde is dan hetgeen men gebruikt voorklaslokalen daar dit een gelijkaardige prefab is.Raadslid P. Van Roey zegt dat daar mogelijk een technisch argument voor is, voor een klaslokaalkan men in het AREI (Algemeen Reglement op de Elektrische Installaties) opzoeken hoeveel deverlichtingssterkte moet bedragen, maar in dit reglement spreekt men niet over een wijklokaal,

daarom dat men waarschijnlijk die waarde heeft overgenomen om een lichtwaarde te kunnenbepalen.

Raadslid S. Poortmans meent dat men voor deze prijs een duurzaam gebouw kan zetten, dezelfdeopmerking heeft hij ook een drietal jaren geleden gemaakt naar aanleiding van de aankoop van

prefabs voor de school Albertstraat die destijds 300.000 euro hebben gekost. Hij vindt het tochweer een gemiste kans om het straatbeeld een beetje meer esthetisch te maken. Als men eeneenvoudige constructie metst dan duurt het maar een paar maanden langer eer het er staat maarhet is veel duurzamer.

Schepen I. Druyts deelt mee dat werd gekozen voor een prefab omdat het oorspronkelijk debedoeling was om het huidige lokaaltje te renoveren en het niet om er een vast gebouwtje op terichten, dan komt men trouwens ook in een heel andere procedure terecht.

Raadslid S. Poortmans zegt dat het bestuur wel zegt dat ze voorstander is van duurzaamheid,maar hij nu moet vaststellen dat voor de verwarming en de koeling men 100% elektrische energienodig heeft. Het raadslid herhaalt dat dit een gemiste kans is en er andere, meer duurzamemogelijkheden zijn.

Schepen I. Druyts deelt ter informatie mee dat men nu aan het bekijken is om in toekomstigeverkavelingen buurthuisjes in te tekenen wat nu reeds gebeurt voor de speelpleintjes, zodanig datop termijn deze toch op een meer duurzame manier kunnen ingeplant worden.


Besluit :

Artikel 1:Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2011-714 en de raming voor deopdracht Leveren en plaatsen van een wijklokaal te Beerse - Den Hout Noord., opgesteld doorOpenbare Werken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder besteken zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten vooraannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 41.322,31 excl. btw of 50.000,00 incl. 21% btw.

Artikel 2:Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonderbekendmaking.

Artikel 3:De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2011, op artikel 124/722-60 van de

buitengewone dienst.

Artikel 4: Opdrachten

Dienst TaakFinancin Beheer van de kredietenOpenbare werken Organiseren van een prijsvraag en afwerking van de


18/25

29.09.2011 - 183

aankoopprocedure.

Onderhandse verkoopovereenkomst met Iveka voor een perceeltje grond in de

Dennenlaan

De Gemeenteraad,

MOTIVERING

Feiten en contextOm het nieuwe gemeentelijke magazijn in de Dennenlaan van de nodige stroom te kunnenvoorzien dient een verdeelcabine geplaatst te worden ter hoogte van het betreffende perceel.Het betreft een perceel grond kadastraal gelegen 1ste afdeling, sectie C onder nummer 385L11/deel, met een oppervlakte van 27,50m, zoals aangeduid op bijgevoegd plan van ArchitectenAssociatie Turnhout B.V.B.A.

Er werd een voorstel van verkoopovereenkomst opgemaakt.

Juridische grond

Het gemeentedecreet van 15 juli 2005.

De burgemeester-voorzitter geeft een toelichting.Raadslid G. Adriaensen vraagt of de prijs die de gemeente krijgt inderdaad een symbolische euro isen of dit bij Iveka gebruikelijk is.De burgemeester-voorzitter antwoordt hierop bevestigend.


Besluit :

Artikel 1:Verleent goedkeuring aan de onderhandse verkoop aan Iveka van een perceeltje grond gelegenlangs de Dennenlaan, kadastraal gekend 1ste Afdeling, sectie C onder nummer 385 L 11/deel, met

een oppervlakte van 27,50 m2, zoals weergegeven op bijgevoegd plan van Architecten AssociatieTurnhout B.V.B.A., voor de som van 1,00 euro.

Artikel 2:Verleent goedkeuring aan bijgevoegd ontwerp van verkoopovereenkomst.

Artikel 3:Machtigt de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris om deverkoopovereenkomst, de notarile akte evenals alle nodige documenten hieromtrent teondertekenen.

Artikel 4:De hypotheekbewaarder wordt ontslagen van de verplichting om ambtshalve een inschrijving te

nemen bij de overschrijving van de authentieke akte.

Autonoom Gemeentebedrijf Beerse - aanpassing statuten

De Gemeenteraad,

MOTIVERING

VoorgeschiedenisDe gemeenteraad heeft in zitting van 26 mei 2011 goedkeuring gehecht aan het verslag van hetcollege van burgemeester en schepenen dat conform het artikel 232 van het gemeentedecreetvoorafgaand aan de oprichting van het autonoom gemeentebedrijf werd opgesteld, en aan de

oprichting en de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Beerse dat aan de Vlaamse Regeringwerd toegezonden op 31 mei 2011.

Feiten en contextBij ministerieel besluit van 22 juli 2011 wordt goedkeuring gehecht aan de beslissing van degemeenteraad van 26 mei 2011 waarbij het Autonoom Gemeentebedrijf Beerse wordt opgericht en


19/25

29.09.2011 - 184

de statuten van het bedrijf zijn vastgesteld, met uitzondering van de vaststelling van afdeling 3Directiecomit van de statuten.

Artikel 25 van de statuten bepaalt dat het directiecomit is samengesteld uit een afgevaardigdbestuurder en minimum twee bestuursdirecteurs. Dit artikel is in strijd met de beginselen vanbehoorlijk bestuur en het Gemeentedecreet; artikel 233 bepaalt dat de statuten van het autonoomgemeentebedrijf ten minste de samenstelling van de organen vermelden; dat dit inhoudt dat hetaantal leden van het directiecomit door de statuten moet beperkt worden; dat de statuten

momenteel toelaten dat het directiecomit evenveel of meer leden van de raad van bestuur zoutellen; dat een directiecomit in wezen een beperkt en flexibel comit moet zijn, dat vakersamenkomt en vlot beslissingen kan nemen in dringende zaken en zaken van dagelijks bestuur;dat de statuten deze beperkte samenstelling moet vastleggen; dat een buitensporig aantal leden inhet directiecomit in strijd zou zijn met redelijkheid en zuinigheid.Artikel 237 van het Gemeentedecreet bepaalt dat de statuten de raad van bestuur kan toelaten omhet dagelijks besuur toe te vertrouwen aan een directiecomit of een gedelegeerd bestuurder; dathet hier een keuze betreft en dat het niet mogelijk is om zowel een directiecomit als gedelegeerdbestuurder te hebben in n autonoom gemeentebedrijf.

Daarnaast wordt opgemerkt dat in artikel 40 van de statuten vermeld staat dat de raad vanbestuur uiterlijk op 30 maart de jaarrekening moet voorleggen aan de gemeenteraad. Deze termijnwerd in het gemeentedecreet verlengd tot 31 mei. Deze termijn geeft de raad iets meer ruimte en

dan heeft de raad ook de mogelijkheid om het verslag van de commissarissen in te kijken, want ditverslag moet volgens artikel 40 wel pas op 31 mei aan de raad van bestuur worden bezorgd.

Juridische grondDe wet van 28 maart 1995 tot wijziging van titel VI, hoofdstuk V van de Nieuwe Gemeentewet,inzonderheid de artikelen 263quater, 263novies en 263decies.Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005.

De burgemeester-voorzitter licht de enkele wijzigingen t.o.v. de oorspronkelijke statuten toe.Raadslid R. Dolhain deelt mee dat zijn fractie Gemeentebelangen zich zal onthouden.

Met:- 20 stemmen voor:S. Willemsens, K. Michielsen, J. De Meyer, I. Druyts, B. Craane, G. Adriaensen, F. Smans, J.

Eyckens, H. Woestenborghs, F. Daneels, P. Helsen, M. Veulemans, M. Smans, N. Van Laer, P. VanRoey, R. De Haeck, S. Poortmans , N. Wygers, V. Mertens en G. Daems- 5 onthoudingen:A. De Houwer, N. Mollen, R. Dolhain, J. Van Dijck en F. Torremans,

Besluit :

Artikel 1:Goedkeuring te verlenen om volgende artikelen van de statuten van het AutonoomGemeentebedrijf Beerse, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 mei 2011, aan tepassen als volgt:- artikel 25 wordt vervangen door: Het directiecomit is samengesteld uit 3 leden aangestelddoor de raad van bestuur. Het directiecomit duidt een voorzitter en een secretaris aan.- artikel 26 laatste paragraaf wordt gewijzigd als volgt: De raad van bestuur kan te allen tijde hetmandaat van een lid van het directiecomit herroepen;- in de artikelen 28, 29 en 30 wordt het woord afgevaardigd bestuurder vervangen door

voorzitter;- in artikel 28 wordt het woord bestuursdirecteur vervangen door lid;- inartikel 40 derde paragraaf wordt de datum van 30 maart vervangen door 31 mei.

Artikel 2:Zal de aangepaste statuten ter goedkeuring voorleggen aan de Vlaamse Regering.

Artikel 3:De statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Beerse worden ter inzage neergelegd op hetsecretariaat van de gemeente Beerse en op de zetel van het AGB.

Autonoom Gemeentebedrijf Beerse - Samenstelling raad van bestuur

De Gemeenteraad,

MOTIVERING


20/25

29.09.2011 - 185

VoorgeschiedenisDe gemeenteraad heeft in zitting van 26 mei 2011 goedkeuring gehecht aan de oprichting van hetAutonoom Gemeentebedrijf Beerse en heeft ook beslist om de Raad van Bestuur samen te stellenals volgt:- CDE: 4 bestuurders- Groen!: 1 bestuurder- Sp.a: 1 bestuurder

- Vlaams Belang: 1 bestuurder- Open VLD: 1 bestuurder- Vlimbe: 1 bestuurder

Feiten en contextDe gemeenteraad heeft vandaag akte genomen van de naamswijziging van degemeenteraadsfractie Vlaams Belang in Gemeentebelangen.

Daar in artikel 11 3 van de statuten van het AGB is bepaald dat het aantal leden evenredig wordtverdeeld onder de fracties die deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen ende fracties die geen deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen.Dat daarenboven ook is bepaald dat het aantal leden dat toekomt aan de fracties die deel uitmakenvan het college van burgemeester en schepenen evenredig wordt verdeeld onder die fracties en

dat het aantal leden dat toekomt aan de fracties die geen deel uitmaken van het college vanburgemeester en schepenen eveneens evenredig wordt verdeeld onder die fracties.Om tot een meer evenredige verdeling te komen is het wenselijk het aantal leden op te trekkenvan 9 naar 11 en de Raad van Bestuur samen te stellen als volgt:a) fracties die deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen:- CDE: 5 bestuurders- Groen!: 1 bestuurder

b) fracties die geen deel uitmaken van het college van burgemeester schepenen:- Gemeentebelangen: 2 bestuurders- Sp.a: 1 bestuurder- Open VLD: 1 bestuurder- Vlimbe: 1 bestuurder

De burgemeester-voorzitter zegt na vorige zitting van de gemeenteraad samen met de secretariseen nieuwe berekening te hebben gemaakt en de conclusie was dat het aantal leden moetopgetrokken worden naar 11 om tot een betere evenredige verdeling te komen.

Raadslid G. Adriaensen zegt dat dit een zwaar dossier is en het interessant zou zijn moesten deraadsleden een soort van tijdslijn krijgen van al de acties die nog moeten ondernomen worden omdat AGB effectief zijn werk te laten doen.

Raadslid H. Woestenborghs vraagt welke verdeelsleutel vorige keer werd gehanteerd voor deverdeling van het aantal leden.De burgemeester-voorzitter zegt dat vorige keer het advies van het studiebureau was om hetaantal leden zo klein mogelijk te houden en zo kwam men op 9 om toch nog een evenredigeverdeling te hebben.De secretaris deelt mee dat de 9 zetels vorige keer niet zijn verdeeld conform de bepalingenopgenomen in de statuten van het AGB. Na de berekening gemaakt te hebben bleek het nodig omhet aantal leden op te trekken naar 11 om tot een evenredige verdeling te komen waarbij ook elkegemeenteraadsfractie minstens n vertegenwoordiger heeft in de raad van bestuur van het AGB.

Raadslid F. Daneels zegt dat in de geheime zitting de leden van de raad van bestuur zullen wordenaangeduid en hij vraagt wanneer het AGB dan effectief in werking kan treden.De burgemeester-voorzitter deelt mee van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur detoestemming gekregen te hebben om in Beerse het AGB op te starten. Indien er een directiecomitis en een raad van bestuur kan het AGB volgens hem van start gaan.

Raadslid F. Daneels vraagt of er eerst geen beheersovereenkomst moet zijn.

De burgemeester-voorzitter deelt mee dat het de raad van bestuur is die een

beheersovereenkomst moet opmaken, dat is n van de eerste taken die moeten gebeuren.Raadslid F. Daneels vraagt of de beheersovereenkomst eerst moet goedgekeurd zijn door degemeenteraad alvorens het AGB de gebouwen kan overnemen.De burgemeester-voorzitter meent dat eerst de beheersovereenkomst in orde moet zijn en hetdaarom belangrijk is om daar snel werk van te maken.Raadslid F. Daneels concludeert dat de werking van het AGB pas kan starten vanaf dat debeheersovereenkomst op de gemeenteraad is goedgekeurd.


21/25

29.09.2011 - 186

Raadslid S. Poortmans merkt op dat men zich zal moeten haasten want wat de polyvalente halbetreft, vallen na twee jaar de btw-baten weg.


Besluit :

Artikel 1:

Verleent goedkeuring om het aantal leden van de raad van bestuur van het AutonoomGemeentebedrijf Beerse, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 mei 2011, op te trekkenvan 9 naar 11, en te verdelen over de verschillende fracties als volgt:

a) fracties die deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen:- CDE: 5 bestuurders- Groen!: 1 bestuurder

b) fracties die geen deel uitmaken van het college van burgemeester schepenen:- Gemeentebelangen: 2 bestuurders- Sp.a: 1 bestuurder- Open VLD: 1 bestuurder- Vlimbe: 1 bestuurder

Oprichting en goedkeuring van de statuten van de gemeentelijke seniorenraad

De Gemeenteraad,

MOTIVERING

VoorgeschiedenisOp 24 januari 2011 heeft er een verkennende vergadering plaatsgevonden voor het oprichten vaneen seniorenraad.

Feiten en context

In de gemeente Beerse zijn reeds verschillende adviesraden actief. Er bestaat echter nog geenapart adviesorgaan voor ouderen. Gelet op de groeiende groep senioren in onze samenleving is hetaangewezen dat een aparte ouderenadviesraad wordt opgericht. Een gestructureerd adviesorgaanvan en voor de senioren kan een zinvolle communicatie tussen beleid en deze doelgroep tot standbrengen.

Juridische grondHet gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid de artikelen 43, 199 en 200.

Schepen J. De Meyer deelt mee dat de categorie 55-plussers van de gemeente Beerse hier wordenaangesproken. Hun aantal in Beerse bedraagt ongeveer een 4.370- tal. Vooral vanuit decultuurraad waren een aantal mensen vragende partij om een seniorenraad op te richten. Men zoukunnen denken dat de senioren zich kunnen laten vertegenwoordigen in de bestaande adviesraden

maar toch bleken zij nood te hebben aan een aparte adviesraad. Er werd een oproep gericht in denieuwsbrief van de gemeente en 83 mensen hebben gereageerd en zijn komen opdagen. Deschepen overloopt vervolgens nog de statuten.

Raadslid J. Van Dijck zegt aanwezig te zijn geweest op de scholenveldloop waar senioren aan hethelpen waren en die zeiden hem dat de seniorenraad reeds voor twee jaar werd samengesteld, hijvraagt waarom die vergadering dan nog werd georganiseerd.Schepen J. De Meyer deelt mee dat vorige week de seniorenraad echt van start is gegaan, maar ervroeger al wel voorbereidende vergaderingen zijn geweest. De schepen zegt die bepaalde persoonook gesproken te hebben.

Raadslid G. Adriaensen verwijst naar artikel 17 m.b.t. de materile ondersteuning van deseniorenraad, hij is akkoord met hetgeen hierover in de statuten staat maar hij zou willen dat meneen vergelijking gaat maken met alle andere adviesraden. Hij heeft de indruk dat er toch wel een

verschil is, hij heeft namelijk begrepen dat de seniorenraad een secretaris aanstelt die het verslagzal moeten maken, dus de secretaris is n van de senioren. Volgens hem is dit niet zo voor deandere adviesraden waar dit meestal een ambtenaar is van het gemeente- of het OCMW-bestuur.Hij vraagt om dit eens te onderzoeken want het zou best zijn dat de algemene bepalingen van destatuten voor alle adviesraden dezelfde zijn.



22/25

29.09.2011 - 187

Besluit :

Artikel 1:Verleent goedkeuring aan de oprichting van een gemeentelijke seniorenraad.

Artikel 2:Verleent goedkeuring aan de statuten van de seniorenraad als volgt:

STATUTEN SENIORENRAAD BEERSE

OPRICHTING

Art. 1

Er wordt een seniorenraad opgericht, erkend als adviesraad, onder de naam Seniorenraad Beerse.

ZETEL

Art. 2

De zetel van de gemeentelijke seniorenraad is gevestigd in het Lokale Dienstencentrum,Boudewijnstraat 10, 2340 Beerse

DOELSTELLING

Art. 3

1 De seniorenraad stelt zich tot doel op eigen initiatief en op verzoek van de gemeente- enOCMW-raad voorstellen te doen en haar advies te geven. Seniorenraad beraadslaagt over allekwesties op gemeentelijk vlak die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met de seniorenwoonachtig in Beerse.2 De seniorenraad is een adviesorgaan en heeft geen beslissingsrecht.3 De seniorenraad werkt los van elke politieke, ideologische, filosofische en/of godsdienstigebinding.

4 De seniorenraad fungeert als aanspreekpunt voor alle senioren in Beerse.

SAMENSTELLING SENIORENRAAD

Art. 4

De seniorenraad is samengesteld uit stemgerechtigde en niet-stemgerechtigde leden.

Art. 5

Hoogstens 2/3 van de stemgerechtigde leden is van hetzelfde geslacht.

Art. 6

1 Stemgerechtigde leden zijn:a) Afgevaardigden vanuit de gemeentelijk erkende seniorenverenigingen: De senioren van de

erkende verenigingen worden vertegenwoordigd door n effectief lid. Dit lid kan eenplaatsvervanger aanduiden.

b) senioren die niet aangesloten zijn bij een gemeentelijk erkende seniorenvereniging en tenindividuele titel zetelen in de seniorenraad. Dit lid kan een plaatsvervanger aanduiden.

2. De stemgerechtigde leden moeten aan de volgende voorwaarden voldoen:a) hoofdverblijfplaats in de gemeente Beerse hebbenb) geen politiek mandaat vervullen op gemeentelijk vlakc) minstens 55 jaar zijn

3. Zowel vertegenwoordigers van seniorenverenigingen als senioren die ten individuele titel zetelen in de seniorenraad zetelen voor het algemene belang van de senioren woonachtig inBeerse.

Art. 7Niet stemgerechtigde leden van de seniorenraad zijn:

a) De schepen die bevoegd is voor seniorenbeleidb) De voorzitter van het OCMW of zijn afgevaardigdec) Externe deskundigen, zoals vertegenwoordigers van woonzorgcentra, personeel OCMW,

gemeente,


23/25

29.09.2011 - 188

Art. 8

Procedure van toetreding1. Vr de installatie van de seniorenraadBij het in voege gaan van deze statuten en bij het begin van elke legislatuur worden alleverenigingen en organisaties die in aanmerking komen voor lidmaatschap, door hetgemeentebestuur aangeschreven en uitgenodigd om zich kandidaat te stellen. Tevens wordt doorhet gemeentebestuur, via onder andere het gemeentelijk informatieblad, een oproep gericht aangenteresseerde inwoners om zich bij de bevoegde ambtenaar kandidaat te stellen Desamenstelling van de seniorenraad wordt ter kennis meegedeeld aan de gemeenteraad.2. Na de installatie van de seniorenraadNa de installatie van de seniorenraad lanceert het gemeentebestuur jaarlijks een oproep voorkandidaten voor de seniorenraad. Nieuwe kandidaten kunnen zich melden bij de bevoegdeambtenaar. De nieuwe kandidaturen worden besproken op de seniorenraad.Jaarlijks wordt aan de seniorenverenigingen gevraagd de gegevens van hun vertegenwoordigersdoor te geven aan het bestuur van de seniorenraad.

Art. 9

1 Het mandaat van de stemgerechtigde leden geldt voor een periode van maximum 3 jaar. Wie inde loop van de bestuursperiode lid wordt, krijgt een mandaat voor de resterende tijd van de 3 jaar.2 De seniorenraad wordt uiterlijk binnen de zes maanden volgend op de installatie van eennieuwe gemeenteraad aangewezen. Tot aan de installatie van de nieuwe leden blijven de oude

leden in functie.3 Het mandaat kan nmaal voor een periode van maximum 3 jaar verlengd worden.

Art. 10

1 Aan het mandaat van de stemgerechtigde leden komt voortijdig een einde:a) door ontslag van de betrokkene zelfb) door intrekking van het mandaat door de organisatie die hij/zij vertegenwoordigtc) door ontbinding of opheffing van de vereniging die hij/zij vertegenwoordigt in de

seniorenadviesraad.d) door de intrekking van de erkenning van de vereniging die hij/zij vertegenwoordigt in de

seniorenadviesraad.e) door overlijden van de betrokkenef) door drie opeenvolgende afwezigheden zonder gegronde reden of verontschuldigingg) door niet meer op het grondgebied van de gemeente Beerse te wonenh) door een mandaat in de gemeente- of OCMW-raad te vervullen

Een ontslag door de betrokkene zelf moet schriftelijk en ondertekend worden door de betrokkene.Het ontslag wordt meegedeeld aan de seniorenraad.Een ontslag door intrekking van het mandaat door de organisatie die de betrokkenevertegenwoordigt gebeurt schriftelijk en ondertekend door de voorzitter en 2 leden van debetrokken organisatie. Het ontslag wordt meegedeeld aan de seniorenraad. 2 Vervanging van een beindigd mandaat:Binnen de twee maanden nadat het mandaat van het lid beindigd is, dient in zijn vervanging teworden voorzien.

Art. 11

1 De stemgerechtigde leden van de seniorenraad kiezen het bestuur. Dit bestuur bestaat uit eenvoorzitter, een ondervoorzitter en een secretaris. Buiten de personen met een bestuursfunctieworden aan het bestuur nog maximum vier personen zonder gedefinieerde bestuursfunctietoegevoegd. Beide geslachten zijn vertegenwoordigd.Bestuurders voldoen aan de voorwaarden voor stemgerechtigde leden.

Binnen het bestuur worden de functies verdeeld over afgevaardigden vanuit de gemeentelijkerkende seniorenverenigingen en senioren die niet aangesloten zijn bij een gemeentelijkeseniorenvereniging.

2 Kandidaatstelling voor de functies binnen het bestuur gebeurt bij schriftelijke of mondelingemotivatie, gericht aan de seniorenraad.3 Het bestuur wordt bij afzonderlijke en geheime stemming en bij gewone meerderheid verkozendoor de leden van de seniorenraad. Voor een geldige stemming zijn minstens 2/3 van het aantal

leden aanwezig.Is dit niet het geval, wordt een volgende stemming georganiseerd, waarbij de verkiezing van debestuursleden doorgaat bij gewone meerderheid der uitgebrachte stemmen.


24/25

29.09.2011 - 189

Art. 12

Het bestuur is belast met de voorbereiding van de vergaderingen en het opvolgen van de genomenbeslissingen. Zij geeft de adviezen door en staat in voor het secretariaat en administratie van deseniorenraad. De bestuurders vertegenwoordigen de seniorenraad op andere vergaderingen,recepties, .

De algemene vergadering staat in voor de adviesverlening, organiseert inspraak eninformatiemomenten voor alle senioren woonachtig in Beerse.

VERGADERINGEN SENIORENRAAD

Art. 13

1 De seniorenraad vergadert minstens 5 maal per jaar en telkens wanneer het bestuur of nderde van de stemgerechtigde leden van de seniorenraad hierom verzoekt.2 De oproeping gebeurt door het bestuur, schriftelijk of elektronisch, en ten minste 7kalenderdagen vr de vergadering. Een lid dat de vergadering niet kan bijwonen is gebonden zichte (laten) verontschuldigen en desgevallend zijn plaatsvervanger af te vaardigen. Deoproepingsbrief bevat steeds de agenda van de vergadering.3 De agenda wordt vastgesteld door het bestuur. Elk lid van de seniorenraad heeft het rechtbijkomende punten op de agenda te laten plaatsen. Bijkomende agendapunten worden

overgemaakt aan het bestuur.4 Bij afwezigheid van de voorzitter wordt de seniorenraad voorgezeten door de ondervoorzitter.5 De verslagen van de seniorenraad worden opgemaakt door de secretaris van de seniorenraad.Adviezen en/of voorstellen van de seniorenraad worden onder de vorm van een goedgekeurdverslag ondertekend door de voorzitter en de secretaris, medegedeeld aan het gemeentebestuuren/of het OCMW-bestuur. Elk lid van de seniorenraad ontvangt een exemplaar van het verslag.6 De vergaderingen van de seniorenraad vinden plaats in een openbaar gebouw dat aan detoegankelijkheidseisen voldoet.

Art. 14

1 Alle beslissingen, met uitzondering van de wijziging van de statuten en het verkiezen vanbestuursleden, worden genomen met een gewone meerderheid van de aanwezige stemgerechtigdeleden.2 Voor een wijziging van de statuten en het verkiezen van bestuursleden is de aanwezigheid van2/3 van de stemgerechtigde leden en een gewone meerderheid der stemmen noodzakelijk. Indienniet voldaan wordt aan de 2/3 aanwezigheid, wordt een volgende stemming georganiseerd, waarbijde verkiezing van de bestuursleden doorgaat bij gewone meerderheid der uitgebrachte stemmen.3 Elke afgevaardigde van een vereniging, of zijn plaatsvervanger, en elk individueel lid, of zijnplaatsvervanger, beschikt over n stem. Bij afwezigheid van een stemgerechtigd lid wordt hetstemrecht automatisch overgedragen aan de plaatsvervanger.4 Bij staking van stemmen wordt het punt naar de volgende vergadering verplaatst.

Art. 15

1 Het college van burgemeester en schepenen of het OCMW-bestuur geeft telkens een schriftelijkgemotiveerd antwoord op elk advies van de seniorenraad, en dit binnen de 6 weken eventueel mitsmotivatie verlengbaar met 6 weken.2 De verslagen van de seniorenadviesraad kunnen in het lokale dienstencentrum en de

gemeentelijke en OCMW-website geraadpleegd worden.

WERKGROEPEN

Art. 16

De seniorenraad kan steeds werkgroepen oprichten en ontbinden. Elk lid van de seniorenraad

110929 Gemeenteraad Beerse zonder GZ

Documents

Transcript of 110929 Gemeenteraad Beerse zonder GZ