公領系學會

會員代表大會運作介紹

公領系 會員代表大會

• 組織章程第 22 條至第 25 條規定

• 為監督學會運作和審核學會經費的組織

• 由大一至大四每班各推派兩名會代，共16 名會代組成

• 原則上每月開一次會代會

運作方式 ( 一 )

• 第一次會代會系學會成員介紹 各股年度計畫、年度預算、各股可用經

費及比例等等，會代會審核同意通過已結束之活動，企劃書、預算、結算、

成果報告審核下個月的活動企劃書、預算審核臨時動議

運作方式 ( 二 )

• 之後的會代會

各股工作會報 已結束之活動 結算表、黏貼憑證和成

果 報告書審核下個月的活動 企劃書和預算表審核臨時動議

運作方式 ( 三 )

• 各股工作會報：會代可以質詢各股。• 審核結算：會代可依照歷年資料、預算 和結算內容、異議討論、成 果報告等加以詢問。最後以 投票表決贊成與不贊成通過。• 審核預算：會代可依照歷年資料、企劃 書、預算內容、異議討論等 加以詢問，最後以投票表決 贊成與不贊成通過。

運作方式 ( 三 )

• 活動補助：會代可依照活動形式、企劃 書、預算內容、補助金額內 容、異議討論等加以詢問， 最後以贊成或不贊成投票表 決是否通過補助。• 如有任何疑義，以公領系學會組織章程

與會員代表大會審議辦法為準，亦可提出疑義於臨時動議時討論。

審核預結算 注意事項

• 審核預算預算表格式要正確 ( 如有錯誤可提出糾正 )預算表內的項目、單價、數量、單位、預

算金額內容要正確，注意金額位置 預算項目可搭配會產清單，以免浪費 細項要記得寫在備註欄小計要加對預算總額要記得是數字國字多出來的表格要記得刪掉

審核預結算 注意事項

• 審核結算 編號記得不用寫預算表上有的項目都要列出來 ( 沒有買的也

要列 )沒有列預算的決算，記得要把預算列合併劃

掉，然後在備註寫上「未列預算之結算」預算共計和結算共計為數字，結算總計為數

字國字預算和結算的差異原因要在備註欄說明

其他規定

• 若有學會外活動、個人或班級活動需要系學會補助，可與會長拿申請書填寫，然後活動負責人於活動前一個月之會代會提出申請，詳細規定可詳閱財務基金管理暨使用辦法第七條和第八條

• 例如：公沙龍、民訪隊、緬麗伊甸園

Q&A