افغانستان مدنی جامعه انستیتیوت(AICS)

ارزیابی و نظارتها طرزالعمل و ها پالیسی رهنمود

ویم: سانگ مکسول تالیف(Maxwell Saungweme)

2019اپریل

1 اپریل ارزیابی، و 2019نظارت

المللی بین انکشاف اداره طریق از امریکا مردم سخاوتمندانه پشتیبانی با پالیسی رهنمود این ) همکاری شماره با افغانستان مدنی مشارکت برنامه و امریکا متحده )A-14-00001-306ایاالت

توسط گردیده Counterpart Internationalکه فراهم شود، می تطبیق آن همکار موسسات وبوده. افغانستان مدنی جامعه انستیتیوت دیدگاه بیانگر رهنمود این شامل نظریات و محتویات است

های دیدگاه دهنده بازتاب USAIDو ، Counterpart International. باشد نمی خان آغا بنیاد و

2 اپریل ارزیابی، و 2019نظارت

مطالب فهرست............................................................................................................مقدمه

افغانستان مدنی جامعه انستیتیوت 6...........................................................................درباره

رهنمود؟ این به است نیازی 7.........................................................................................چه

رایت 7......................................................................................................................کاپی

پالیسی رهنمود این 8..................................................................................................هدف

ارزیابی: 1فصل و نظارت ..............................................................مفاهیم9....................................................................................................................نظارت. 1-1

11..................................................................................................................ارزیابی. 2-1

و: 2فصل وظایف ارزیابی، و نظارت چرخهها ................................................................................................مسئولیت

15...................................................................................................................مقدمه. 1-2

ارزیابی. 2-2 و نظارت 15...........................................................................................چرخه

ارزیابی. 3-2 و نظارت برای ها مسئولیت و 16...........................................................وظایف

و: 3فصل نظارت برای پروژه طراحییادگیری و ......................................................................................ارزیابی

17...................................................................................................................مقدمه. 1-3

هماهنگی. 2-3 و طراحی های 17...............................................................................فعالیت

پروژه. 3-3 طراحی در پالیسی این پیگیری برای 18.................................................مسئولیت

گیرند. 4-3 می قرار توجه مورد پروژه طراحی هنگام به که اساسی های 19..................پرسش

ارزیابی: 4فصل و نظارت و پروژه اندازی .............................................راه19

19...................................................................................................................مقدمه. 1-4

ارزیابی. 2-4 و نظارت های فعالیت و پروژه اندازی 19......................................................راه

پروژه. 3-4 اندازی راه در پالیسی این پیگیری برای 19.............................................مسئولیت

پروژه. 4-4 اندازی راه جلسه در طرح برای ارزیابی و نظارت به مربوط اساسی های 20پرسش

ارزیابی: 5فصل و نظارت های پالن .................................................تهیه20...................................................................................................................مقدمه. 1-5

ارزیابی. 2-5 و نظارت پالن به ضرورت 20.....................................................................دلیل

گردد؟. 3-5 تهیه باید کسی چه توسط و وقت چه ارزیابی و نظارت 21...............................پالن

3 اپریل ارزیابی، و 2019نظارت

ارزیابی. 4-5 و نظارت پالن تهیه 21............................................................................مراحل

پروژه. 1-4-5 نتایج و عینی اهداف عمومی، هدف 21............................................شناسایی

پیشرفت. 2-4-5 های شاخص 22............................................................................تعریف

زمانی. 3-4-5 های چارچوب و معلومات آوری جمع های روش 22..............................تعریف

پیشرفت. 4-4-5 های شاخص 22............................................................................تعریف

دهی. 5-4-5 گزارش های قالب و معلومات تحلیل پالن 23.............................................تهیه

کننده. 6-4-5 تمویل به دهی گزارش پالن و نشر و 23...................................................تهیه

شود؟. 5-5 ارزیابی و نظارت پالن شامل باید چیزهایی 23..................................................چه

آنها. 6-5 انواع و ها 24.............................................................................................شاخص

ارزیابی. 7-5 و نظارت پالن برای 27.......................................................................مسئولیت

ارزیابی. 8-5 و نطارت پالن نویس پیش تهیه هنگام به اساسی های 27..........................پرسش

و: 6فصل نظارت دیتابیس و ابزارها تهیه........................................................................................................ارزیابی

28...................................................................................................................مقدمه. 1-6

شود؟. 2-6 انجام باید کاری 28........................................................................................چه

ابزارها. 3-6 از استفاده و تهیه برای 29...................................................................مسئولیت

نظارتی. 4-6 ابزارهای از استفاده و تهیه هنگام به اساسی های 30...............................پرسش

ارزیابی: 7فصل و نظارت نتایج از استفادهگیری تصمیم ......................................................................................برای

31...................................................................................................................مقدمه. 1-7

شود؟. 2-7 انجام باید کاری 31........................................................................................چه

ها. 3-7 یافته و ابزارها از استفاده برای 31.............................................................مسئولیت

نظارت. 4-7 بر مبتنی گیری تصمیم هنگام به اساسی های 31......................................پرسش

ارزیابی: 8فصل و اولیه معیارهای تحقیقات،.................................................................................................................ها

32..................................................................................................................مقدمه. 1-8

مطالعات. 2-8 سازی آماده 32......................................................................................روند

مطالعات. 3-8 سازی آماده برای 32......................................................................مسئولیت

مطالعات. 4-8 سازی آماده هنگام به اساسی های 32.................................................پرسش

یادگیری: 9فصل عملکردهای و ها طرزالعملتامل ..........................................................................................................و

4 اپریل ارزیابی، و 2019نظارت

33...................................................................................................................مقدمه. 1-9

ماهوار. 2-9 و هفتگی 33.........................................................................................جلسات

پروژه. 3-9 یادگیری و تامل 33.................................................................................جلسات

باشد .4-9 می پروژه یادگیری و تامل جلسات شامل چیزی 33...........................................چه

پروژه. 5-9 یادگیری و تامل جلسات برای 34...........................................................مسئولیت

یادگیری. 6-9 و تامل جلسات برای اساسی های 34....................................................پرسش

..........................................................................................................ضمایمفریم: 1ضمیمه الگ 35..............................................................................................نمونه

ارزیابی: 2ضمیمه و نظارت پالن 36............................................................................نمونه

5 اپریل ارزیابی، و 2019نظارت

مقدمه

افغانستان مدنی جامعه انستیتیوت 1درباره

افغانستان مدنی جامعه حوزه در متمادی های سال برای افغانستان مدنی جامعه انستیتوت طرح . سال در است بوده ها زبان جمهوری 2007سر دولت توسط مناسب محیط ایجاد کنفرانس

و متحد ملل توسعه برنامه جهانی، بانک همکاری به خان آغا انکشافی شبکه و افغانستان اسالمی . نهاد یک تاسیس کنفرانس این کلیدی پیشنهادات از یکی گردید برگزار آسیایی انکشاف بانک

خصوصی، سکتور حکومت، توسط که بود مدنی جامعه نهادهای به نامه تصدیق اعطای مستقل . مدنی جامعه انستیتوت باشد شده شناخته رسمیت به مدنی جامعه و کننده تمویل ادارات

جنوری در چوکات 2014افغانستان در انترنشنل پارت کونتر و آغاخان بنیاد میان همکاری طریق از " امریکا" متحده ایاالت المللی بین انکشاف اداره طرف از که افغانستان مدنی مشارکت برنامه . جامعه کارشناسان مدنی، جامعه نهادهای مختلف های شبکه گردید تاسیس گردد، می تمویل

ابتکار این از افغانستان به مند عالقه المللی بین و ملی مدنی جامعه نهادهای نمایندگان و مدنی . کردند حمایت

افغانستان مدنی جامعه انستیتیوت تعهد

در شایسته و توانمند مدنی جامعه سکتور ایجاد از حمایت افغانستان مدنی جامعه انستیتیوت تعهد . تمویل مدنی، جامعه نهادهای میان کردن برقرار ارتباط بواسطه تعهد این است افغانستان

فرهنگی شرایط با سازگار که تصدیق های طرح طریق از سازی ظرفیت خدمات و دولت کنندگان، . توسعه و گرایی کثرت ترویج با افغانستان مدنی جامعه انستیتیوت گردد می عملی باشد، کشور

. کرد خواهد کمک درخشان مدنی جامعه یک گیری شکل به فراگیر مشارکتی

افغانستان مدنی جامعه انستیتیوت اهداف معیارهایی مبنای بر محلی های سازمان تصدیق بواسطه مدنی جامعه اعتبار سطح بردن باال

اند؛ شده شناخته رسمیت به الملل بین سطح در و وضع محل سطح در که معیارهای وضع طریق از محلی نهادهای سازی ظرفیت مساعی ساختن سیستماتیک

باشد؛ گیری اندازه قابل که عملکرد برگزاری برای جمعی تالش بواسطه افغانستان انکشاف روند در مدنی جامعه نقش تحکیم

سکتور و خصوصی سکتور کنندگان، تمویل دولت، با فعال تعامل و پالیسی های گفتمانو مدنی؛ جامعه تر گسترده

راستای در که هایی تالش تحکیم بواسطه منابع به مدنی جامعه دسترسی مسیر تأمین. شوند می انجام همگانی پذیری مسئولیت ترویج

تصدیقنامه اعطای برنامه . با برنامه این است افغانستان مدنی جامعه انستیتیوت bعمدۀ برنامه تصدیقنامه، اعطای برنامه

مدنی جامعه سکتور اعتبار و مؤثریت ، المللی بین و ملی معیارهای حسب بر مدنی نهادهای تصدیق

1 AICS, 2018: Analysis on CSO’s capacity building strengths and areas of improvement based on CSOs’ certification assessment findings ( تحلیل قوت های ظرفیت سازی سازمان های جامعه مدنی و ساحات بهبود یافته بر(اساس یافته های سنجش برنامه شهادت نامه سازمان های جامعه مدنی

6 اپریل ارزیابی، و 2019نظارت

. پالیسی تا سازد می قادر را مدنی جامعه نهادهای تصدیقنامه، اعطای برنامه دهد می افزایش راالمللی بین عملکردهای بهترین به مطابق را شان های فعالیت و ها برنامه ساختار، ها، پروسه ها،

کمک مدنی جامعه اثربخش و شفاف مند، توان سکتور گیری شکل به خود bنوبۀ به که کنند تنظیم. کند می

: شود می سنجش ارزیابی ذیل معیارهای اساس بر مدنی جامعه نهادهای عملکرد برنامه، این در استراتیژیک؛ گذاری پالن و داخلی اداره سیستم برنامه؛ عرضه و پروژه مدیریت مالی؛ مدیریت عامه؛ روابط و خارجی ارتباطات بشری منابع

افغانستان مدنی جامعه انستیتیوت پشتیبانی با که است عمومی رهنمود چند از یکی رهنمود ایناز بخشی عنوان به را آن تا است شده تدوین تصدیقنامه اعطای برنامه شامل های سازمان برای

. عمومی رهنمودهای رهنمود، این بر عالوه نمایند اتخاذ و گزینش تعدیل، شان داخلی های پالیسی : شود می ذیل موارد شامل که گردیده تهیه مدنی جامعه نهادهای برای هم رهنموددیگریمدیریت پالیسی رهنمود تدارکات؛ مدیریت پالیسی رهنمود مالی؛ مدیریت پالیسی

و دادخواهی؛ و ارتباطات پالیسی رهنمود بشری؛ منابع پالیسی رهنمود پروژه؛. مدنی جامعه نهادهای Dادارۀ رهنمود

رهنمود؟ این به است نیازی چه . نتایج شد پرداخته مدنی جامعه نهادهای قوت نقاط تحلیل به تصدیقنامه، اعطای برنامه در ً اخیرا

که هرچند داد نشان و تحلیل نظارت های سیستم از برنامه این در شامل مدنی جامعه های سازمانسازی نهادینه و تهیه در آنها از تعدادی باشند، می برخوردار مربوطه های پالیسی و ارزیابی

. با رهنمود این رو، این از هستند مواجه مشکالتی با ها پالیسی و ارزیابی و نظارت عملکردهایو چارچوب یک به مدنی جامعه های سازمان که شد تدوین موضوع این درک و فوق مسائل از آگاهی

بطور بتوانند تا دارند نیاز ها تیم هدایت و یادگیری و تامل ابعاد در مفید عملکرد داشتن برای پالیسیجدید اهداف ویادگیری ارزیابی نظارت، های طرزالعمل مؤثر تطبیق و برنامه موفقیت برای مستمر

. نمایند وضع

کاپی حق. گیرد می قرار افغانستان مدنی جامعه نهادهای اختیار در عمومی امتیاز یک عنوان به منبع این

راهنما این اتخاذ و گزینش تعدیل، کاپی، حق از تصدیقنامه اعطای برنامه شامل های سازمانبه. را آن باید کنند می تدوین رهنمود این روی از را شان های پالیسی که نهادهایی برخوردارند

. جامعه نهادهای که است این که است مهم آنچه دهند قرار استفاده مورد نمونه و راهنما یک عنوانتناسب شان سازمان اندازه و تعهد با که کنند تدوین را هایی پالیسی رهنمود این مبنای بر مدنی

7 اپریل ارزیابی، و 2019نظارت

. کردن عملیاتی و ساختن داخلی شده، تهیه پالیسی مالکیت باید مدنی جامعه نهادهای باشد داشته. گیرند عهده به را آن

پالیسی رهنمود این هدف ( ) به معطوف ارزیابی و نظارت مورد در مدنی جامعه سازمان نام برای عمومی پالیسی یک رهنمود این

) . جامعه سازمان نام برای ارزیابی و نظارت سیستم برای معیاری چارچوب یک سند این باشد می نتیجه ) سازمان) نام که ارزیابی و نظارت به مربوط های پروتکل و رهنمودها عمومی، اصول و باشد می مدنی

( ) . ( مدنی جامعه سازمان نام رهنمود این عالوه بر کند می بیان را باشد می متعهد آنها از پیروی مدنی جامعه . و ارزیابی و نظارت پالیسی این باشد می برخوردار پالیسی این از پیروی برای عملی رهنمودهای دیگر از

سازمان انکشافی مساعدت کمیته مثبت معیارهای و عملکردها و ها، نورم تعاریف، تابع رهنمودها دیگراقتصادی ( های .OECD-DAC2همکاری باشد) می

: است شده ارائه ذیل فصل نه در پالیسی رهنمود این ارزیابی و نظارت مفاهیم ارزیابی و نظارت برای ها مسئولیت و وظایف یادگیری و ارزیابی و نظارت برای پروژه طراحی ارزیابی و نظارت و پروژه اندازی راه ارزیابی و نظارت پالن تهیه ارزیابی و نظارت دیتابیس و ابزار تهیه گیری تصمیم برای ارزیابی و نظارت نتایج از استفاده ها ارزیابی و اولیه معیارهای تحقیقات، تامل روندهای و ها طرزالعمل و یادگیری

2 http://www.oecd.org/dac/evaluation/daccriteriaforevaluatingdevelopmentassistance.htm 8 اپریل ارزیابی، و 2019نظارت

ارزیابی: 1فصل و نظارت مفاهیمنظارت. 1-1

به نظارت دستیابی و پروژه پیشرفت برای معلومات از استفاده و تحلیل آوری، جمع سیستماتیک روندباشد می گیری تصمیم در مدیریت هدایت و و. 3اهداف پروژه های فعالیت وقوع مکان و زمان بر نظارت

/ و بوده چقدر کنندگان اشتراک نفعان ذی تعداد داده، انجام را ها فعالیت کسی چه اینکه جمله از موارد دیگر . پروژه، طراحی زمان در نظارت باشد می متمرکز است، شده حاصل دسترسی ها سازمان و نهادها کدام به

. گیرد می صورت پروژه اجرای مدت طول در و اندازی راه

اقتصادی ( های همکاری برای) OECDسازمان معلومات تحلیل و آوری جمع مستمر روند منحیث را نظارت . معنای به خود ذات در نظارت کند می تعریف نظر، مورد نتایج اساس بر پروژه پیشرفت چگونگی سنجش

کIار گIیری ابqزار. 4اسqتانIدازه یqک منحیث نتqایج یqا منطقی چqارچوب یqک از غیردولqتی هqای سqازمان اکqثر . نتایج، چارچوب کنند می استفاده مداخالت بهبود و اهداف با قیاس در پیشرفت پیگیری برای مدیریتی

: باشد می نتایج با قیاس در کار گیری اندازه برای معلوماتی نیازمند نتایج واضح بیان کار آغاز در وضعیت چگونگی مفصل شرح و اولیه معیار یا آغاز نقطه و شوند می گیری اندازه نتایج به دستیابی برای پیشرفت آنها اساس بر که اهدافی( کیفی ( و کمی پیشرفت گیری اندازه برای ها شاخص

: ( شود ( می انجام اصلی منظور سه برای نظارت مدنی جامعه سازمان نام در موثر عملکردها یادگیری بهبود و موجود عملکردهای ساختن هماهنگ برای ریزی برنامه تجارب از

آینده در ها فعالیت و خارجی و داخلی حسابدهی تحقق تضمین به کمک و آمده بدست نتایج و شده استفاده منابع از

( مدنی ( جامعه سازمان نام منابع از شده اخذ پول ارزش ( درباره ( شواهد بر مبتنی و آگاهانه تصامیم اتخاذ برای مدنی جامعه سازمان نام مدیریت به کمک

آینده های پروژه و ها برنامه نفعان ذی و توانمندسازی ها برنامه کنندگان شرکت یا واقعی تاثیر و تغییر به مربوط شواهد جامعه ( ارائه سازمان نام های برنامه و ها پروژه

مدنی)

: باشد می متمرکز برنامه یا پروژه یک از ذیل ابعاد گیری اندازه بر نظارت Input Activities Outputs Outcomes Impact

اولیه منابع ها فعالیت بالفاصله نتایج متوقعه نتایج نهایی نتایج

3 Gage and Dune, 20094 https://www.oecd.org/dac/peer-reviews/Development-Results-Note.pdf

9 اپریل ارزیابی، و 2019نظارت

درازمدت نتایجشده انجام اقدامات

اساسی تغییر یکیا خواسته که

در ناخواستهجامعه یا سیستم

است آمده بوجود

تغییرات یا فوایداشتراک برای

یا خالل در کنندگانهای فعالیت از پس

پروژه

،تغییر یک معموالبهبود بهتر، پروژهها ... مهارت

انجام کار مقدارپروژه توسط شده

،کمیت یک معموالها، پروژه تعداد

مطالعات تعدادموردی ...

منابع با پروژه آنچهتحقق برای اولیه

انجام خود ماموریتدهد می

فعل یک معموالسنجش: مثل

توانمند کردن،بررسی ساختن،کردن ...

اختصاص منابعمصرف یا یافته

پروژه توسط شده

: نام یک معموالامکانات، کارمندان،

زمان ... پول،

شما نظر مورد شما نتایج توسط شده پالن کار

بالفاصله : (: Outputs )5نتایج . انجام کاری چه از عبارتند اساسی های پرسش شده اجرا کیفیت و کمیتمیکنیم؟ مدیریت را مان های فعالیت چگونه میدهیم؟

متوقعه ) : (: Outcomesنتایج . واقعی تغییرات و تاثیرات اساسی پرسش پروژه از حاصل تغییرات و روندهااست؟ بوده چه پروژه های فعالیت انجام نتیجه در

نهایی ) : (: Impactنتایج . و تر وسیع تاثیرات کدام از عبارتند اساسی های پرسش پروژه از خارج روندهایاست؟ آمده بدست محیطی و خارجی عوامل همراه به شده انجام های فعالیت پی در درازمدت

: نظارت معمول انواع : نتایج بر برای نظارت ارزیابی با نظارت آن در و کند می پیگیری را ها فعالیت تاثیرات نظارت این

به یا نهایی و متوقعه بالفاصله، نتایج اولیه، منابع ساختن برآورده سمت به پروژه آیا اینکه تعییندیگر مطلوب عبارت . نتیجه انسجام پروژه یک در مثال، طور به کند می تداخل کند، می حرکت

بین اعتماد افزایش به منجر اجتماعی های فعالیت ایا اینکه تعیین بر است ممکن نظارت اجتماعی، . همچنین نظارت نوع این کند تمرکز گردد، می محلی رهبران یا دولت و مختلف اجتماعی های گروه

دهنده ناخواسته نشان منفی چه نتایج یا .مثبت باشد می

: / ها فعالیت روند بر دستیابی نظارت و ها فعالیت پیشرفت اولیه، امکانات و منابع از استفاده بر . ها فعالیت انجام در منابع و زمان از استفاده کارآیی بر نظارت، این است متمرکز بالفاصله نتایج به

می کمک پروژه تاثیر ارزیابی به و بوده مقررات از پیروی نظارت با همراه معموال و است متمرکزذی. آیا که گیرد می صورت امر این بر نظارت زمستان، برای آمادگی پروژه یک در مثال، برای کند. کنند می دریافت پروژه اوقات تقسیم اساس بر و باری برف شروع از قبل را الزم مواد نفعان

: مقررات از پیروی بر بیان نظارت شرایط ساختن برآورده و کننده تمویل مقررات از پیروی . با ها فعالیت هماهنگی بر همچنین نظارت این کند می تضمین را تمویل نامه موافقت در شده

تعیین بر تواند می نظارت دوا، و صحی تدارکات پروژه یک در مثال، طور به است متمرکز مقررات. باشد متمرکز دوا تطبیق برای معیارها و المللی بین های پروتکل از پیروی

5 https://instact.wordpress.com/2012/02/07/what-are-inputs-outputs-outcomes-impact-the-logic-model/

10 اپریل ارزیابی، و 2019نظارت

: زمینه بر موارد نظارت برخی در موقعیت که بر که نظارت محیطی زمینه بر شود می نامیدهغیر مالحظات و پروژه خطرات بر که انکشافاتی یا ابعاد و گیرد می صورت آن در پروژه های فعالیت

. تمویل، نهادی، سیاسی، ساحوی، زمینه شامل موارد این است متمرکز میگذارد، اثر منتظره. باشد می گذارند، می اثر پروژه های فعالیت بر که محیطی زمینه و فرهنگی، قانون، پالیسی،

: نفعان ذی بر نفعان نظارت ذی برداشت شود، می نامیده نیز نفعان ذی با تماس بر نظارت کهرفتار، مشارکت، جمله از نفعان ذی رضایت و شکایت شامل و کند می پیگیری را پروژه مورد در

. شود می تغییر از کلی تجربه و منابع به دسترسی

: مالی حسابدهی نظارت پی در و گیرد می صورت مقررات از پیروی بر نظارت همراه به معموال. باشد می ها هزینه شده تعریف پیش از های کتگوری در ها فعالیت و منابع اساس بر مصارف از

: سازمانی را نظارت پروژه همکاران و پروژه در سازی ظرفیت و نهادی انکشاف پایداری، . برای ذینفع همکاران ظرفیت تقویت برای شده انجام های فعالیت مثال، طور به کند می پیگیری

. دهد می قرار نظارت مورد را پروژه انجام

: نظارت در مثبت عملکردهای از برخی باید نظارتی متمرکز معلومات مشخص مخاطبین )بر است ( کافی و الزم چیزی چه فقط باشد باید صورت سیستماتیک نظارت پروژه شده تعیین پیش از فرضیات و ها شاخص اساس بر و بوده

گیرد. متوجه باید ناشده نظارت بینی پیش و – تغییرات فرضیات و زمینه در تغییرات باشد پروژه در

خطرات باید موقع نظارت و به شده استفاده گیری تصمیم برای آمده بدست معلومات تا گیرد صورت

. گردد پروژه اجرای بهبود و هماهنگی باعث باید ممکن حد تا . مشارکتی نظارت کاهش – باعث کار این باشد اصلی گیرندگان سهم شامل باشد

. گردد می پروژه های فعالیت اجتماعی مالکیت و فهم ایجاد ها، هزینه( بازتاب های نفعان، (: feedbackمکانیزم ذی گیرندگان، سهم دیگر با باید نظارت های یافته

. گردند تشریک مدنی جامعه های سازمان دیگر و دولت کنندگان، تمویل

ارزیابی و نظارت وظایف تفاوت

مشخص نظارت های شاخص مورد در معلومات سیستماتیک آوری جمع با که است مستمر اقدام یکدر پیشرفت و اهداف به دستیابی و پیشرفت میزان جاری، پروژه یک گیرندگان سهم و مدیریت برای

. کند می تعیین را یافته اختصاص بودجه از استفاده

نتایج ارزیابی و اجرا طراحی، نظر نقطه از شده کامل یا جاری پروژه یک سیستماتیک و عینی سنجش . شامل ارزیابی که است این نظارت با آن تفاوت باشد می فعالیت آن ارزش مورد در قضاوت یک

. باشد می آن نتایج و ها

11 اپریل ارزیابی، و 2019نظارت

ارزیابی. 2-1یا ارزیابی کیفیت مورد در قضاوت برای سیستماتیک گونه به و عینی روشمند، سنجش یکارزش یک

آینده، اقدامات طراحی بهبود یا پروژه بهبود برای تواند می که کند می ارائه شواهدی و باشد می پروژهشqود پqروژه. 6اسqتفاده یqک عیqنی و سیسqتماتیک سqنجش ارزیqابی اقتصqادی، هqای همکqاری سqازمان دیqدگاه از

. و ارتباط میزان تعیین ارزیابی از هدف باشد می آن نتایج و اجرا طراحی، دیدگاه از شده کامل یا جاری . معتبر که آورد فراهم معلوماتی باید ارزیابی یک باشد می پایداری و تاثیر سودمندی، کارایی، اهداف، تحققتمویل و کمک کنندگان دریافت برای گیری تصمیم روند در ها آموزه گیری کار به امکان و بوده مفید و

آورد فراهم را .7کنندگان

و پروژه پیشرفت های راه فهم و تعیین برای ها فعالیت بر نظارت از آمده بدست معلومات ها، ارزیابی در . اقتصqادی های همکاری سازمان معیارهqای اسqاس بر شوند می اسqتفاده مطلqوب تغییرات ها 8اعمال ارزیابی ،

: کنند کمک ذیل ابعاد در ها پروژه مورد در گیری نتیجه به باید :ارتباط. کننده تمویل و کننده دریافت هدف، گروه های پالیسی و ها اولویت با پروژه تناسب میزان

: معتبر اندازه چه تا پروژه اهداف است مفید ها پرسش این به توجه پروژه، یک ارتباط ارزیابی درآیا است؟ سازگار آن عینی اهداف و کلی اهداف با پروژه بالفاصله نتایج و ها فعالیت آیا است؟

است سازگار پروژه نظر مورد نهایی تاثیرات با پروژه بالفاصله نتایج و ها ؟9فعالیت:سودمندی . پرسش این به توجه پروژه یک سودمندی ارزیابی در اهدافش به پروژه دستیابی میزان

: مهم عوامل دارد؟ وجود آنها به دستیابی احتمال یا یافته دست اهداف به اندازه چه به است مفید هااست بوده چه اهداف به دستیابی عدم یا دستیابی بر ؟10اثرگذار

:کارآیی. کند می گیری اندازه اولیه منابع با ارتباط در کمی و کیفی شکل به را بالفاصله نتایجبه دستیابی برای ممکن منابع ترین ارزان از پروژه استفاده بر که است اقتصادی اصطالح یک کارآیی

نتایج به دستیابی برای بدیل رویکردهای مقایسه شامل عموما و کند می تاکید نظر مورد نتایج . این به توجه پروژه یک کارآیی ارزیابی هنگام به باشد می روند کارآمدترین اتخاذ منظور به بالفاصله : اند؟ یافته تحقق موقع به اهداف آیا اند؟ بوده صرفه به مقرون ها فعالیت آیا است مفید ها پرسش

است شده انجام ها روش دیگر با مقایسه در ها راه ترین کارآمد از استفاده با پروژه ؟11آیا :مستقیم، تاثیرنهایی غیر یا مستقیم شکل به اقدامات اساس بر شده ایجاد منفی و مثبت تغییرات

های شاخص در فعالیت از ناشی تاثیرات دیگر و اصلی تاثیرات شامل که ناخواسته یا خواسته . باید تاثیرات بررسی شود می انکشافی های شاخص دیگر و محیطی اقتصادی، اجتماعی، محلی،

مثل خارجی عوامل منفی و مثبت تاثیرات دربرگیرنده و بوده ناخواسته و خواسته نتایج متوجه . ها پرسش این به توجه نهایی تاثیر ارزیابی هنگام به باشد نیز مالی شرایط و کار دیدگاه از تغییرات

6 http://www.nhsevaluationtoolkit.net/what-is-evaluation/ and OECD-DAC7 https://www.oecd.org/dac/peer-reviews/Development-Results-Note.pdf8 http://www.oecd.org/dac/evaluation/49756382.pdf9 file:///C:/Users/User%202/Downloads/167-1-571-2-10-20080308.pdf10 Ibid11 file:///C:/Users/User%202/Downloads/167-1-571-2-10-20080308.pdf

12 اپریل ارزیابی، و 2019نظارت

: واقعی تفاوت چه فعالیت این است؟ داده رخ اتفاقی چه برنامه یا پروژه این نتیجه در است مفیداند شده متاثر مردم تعداد چه است؟ آورده فراهم نفعان ذی ؟12برای

:پایداری. یابد می ادامه هم تمویل ختم از پس فعالیت یک مزایای آیا که پردازد می نکته این به . توجه پروژه، پایداری ارزیابی هنگام به باشند می مالی و محیطی نگاه از پایداری نیازمند ها پروژه

: می ادامه تمویل ختم از پس اندازه چه به پروژه یا برنامه یک مزایای است مفید ها پرسش این بهگذارند، می اثر برنامه یا پروژه پایداری به دستیابی عدم یا دستیابی بر که ای عمده عوامل یابد؟

کدامند؟

ارزیابی. 1-2-1 انواعاساس بر میتوان را ارزیابی بندی انواع ارزیابی ، زمان دهنده ارزیابی و انجام بودن روش فنی یا

. نمود بندی تقسیم ارزیابی

: بندی زمان اساس بر( تکوینی از (: Formative Evaluationارزیابی پیروی و کار بهبود برای پروژه اجرای زمان در

. گیرد می صورت مقررات( تلخیصی و (: Summative Evaluationارزیابی سودمندی سنجش برای پروژه اجرای ختم در

. گیرد می صورت پروژه تاثیر : مدت میان . ارزیابی موارد اکثر در دارد تکوینی ماهیت و گیرد می صورت پروژه اجرای نیمه در

پروژه یک از 24برای پس کننده تمویل بیشتر، یا می 12ماهه مدت میان ارزیابی درخواست اول ماهکند.

: نهایی . ارزیابی های ارزیاب توسط غالبا گیرد می صورت پروژه درختم و دارد تلخیصی هدف. کند می بررسی را اهدافش به پروژه دستیابی و گرفته صورت خارجی

: پروژه از پس درازمدت ارزیابی پایداری و تاثیرات تا گیرد می صورت پروژه انجام از پس چندی. دهد قرار سنجش مورد را پروژه

: دهد می انجم را ارزیابی کسی چه اینکه اساس بر : / خودسنجی داخلی . ارزیابی مقایسه در ها ارزیابی این شود می انجام سازمان کارمندان توسط

. این کند می کمک گذشته از یادگیری به حسابدهی از بیشتر و بوده تر ارزان خارجی های ارزیابی باانجام به متمایل و غیرعینی و نداشته اعتبار چندان دولت یا کنندگان تمویل دیدگاه از ها ارزیابی

. شوند می تلقی پروژه های فعالیت دهندگان : / مستقل خارجی های انجام ارزیابی هستند کارشناس فنی نگاه از که خارجی افراد توسط

. باشند می متمرکز حسابدهی بر بیشتر و بوده تر عینی شده، : مشارکتی های . ارزیابی ارزیابی این شود می انجام اصلی گیرندگان سهم و نفعان ذی توسط

. بخشد می ارتقاء را پروژه مالکیت و شده سازی ظرفیت باعث بوده، توانمندساز ها : مشترک های مدنی ارزیابی جامعه سازمان یک از اجرایی همکار یک از بیش با همکاری در

. کند می کمک مشترک حمایت و اعتبار مختلف، سطوح در اجماع ایجاد به و گیرد می صورتشناسی روش و فنی موارد اساس بر

12 Ibid 13 اپریل ارزیابی، و 2019نظارت

: بالدرنگ های انجام ارزیابی منظور به فوری بازتاب و شوند می انجام پروژه اجرای طول در . تاثیر به مربوط های اموزه بر بیشتر ها ارزیابی این آورند می فراهم اجرا روند بهبود و تغییرات. باشند می مفید اضطراری رسیدگی های عملیات خالل در معموال و هستند متمرکز پروژه

: ها- ارزیابی آینده، فرا های ارزیابی بهبود به و شوند می استفاده ارزیابی خود سنجش برای . فرا کنند می کمک مثبت، عملکردهای و ارزیابی پالیسی با مطابقت بررسی ارزیابی، نتایج ترکیبقرار سنجش مورد را تحول و سازمانی یادگیری برای ارزیابی از استفاده و انتشار چگونگی ارزیابی

. دهند می : موضوعی های ) ارزیابی در ( غیره و زیست محیط جوانان، ، جندر جنسیت مثل موضوعاتی بر

. باشند می متمرکز سازمان کل یا ها پروژه از تعدادی : / سکتوری ای خوشه های ها ارزیابی برنامه یا ها پروژه مرتبط، های فعالیت از ای مجموعه بر

. مثال، طور به شوند می انجام مختلف های سازمان توسط و بوده متمرکز نظر مورد ساحات در. افغانستان در معارف وزارت توسط شده تمویل ابتدایی آموزش های برنامه ارزیابی

: تاثیر . ارزیابی از پس معموال ها برنامه ارائه و مدیریت تا است متمرکز پروژه تاثیرات بر بیشتر . که است ذکر قابل گیرد می صورت پروژه از پس ارزیابی یا نهایی ارزیابی طول در پروژه، تکمیل

تا سه تر طوالنی های پروژه در پروژه، انجام طول در تواند می .10تاثیر شود گیری اندازه نیز ساله

ارزیابی: 1جدول و نظارت بین مقایسه

ها ارزیابینظارتپرسش

زمان است؟ شده انجام وقت پروژه – چه مدت طول در مهم مستمر نقاط در ادواری بررسیاز. پس ختم، میانی، نقطه پروژه

تغییر / مرحله پروژه

شده آوری جمع معلوماتی چهدامنه است؟

بالفاصله، نتایج ها، فعالیت . به روز پیشرفت های شاخص

روز

و بالفاصله نتایج کلی ارائهو عینی اهداف سمت به پیشرفت. کند می سنجش را کلی اهداف

است؟ داده انجام کسی پروژه چه کارمندان کارمندان خارجی، های ارزیابکنندگان تمویل پروژه،

روند است؟ شده انجام /چگونه بازنگری، تامل منظم جلساتهفتگی، جلسات ها، مصاحبه

وار ربع و ماهانه

های فعالیت العاده، فوق جلساتمعلومات آوری جمع بیشتر

نتایج است؟ شده تولید چیزی چهبالفاصله

برای جدید موارد و گزارشاتاداری هئیت مدیریت، کارمندان،

پروژه کنندگان تمویل و

ها توصیه همراه به گزارشات . در عمدتا پروژه در تغییرات برای

گیرندگان سهم با ورکشاپ یک 14 اپریل ارزیابی، و 2019نظارت

. گردد می ارائه اصلی

شوند؟ می استفاده چگونه تنظیم نتایج و اجرا کیفیت بهبود برای . ارزیابی با مشابه گذاری پالن. باشد می اولیه منابع

بر پروژه تاثیر مورد در قضاوتاهداف تنظیم هدف، جمعیت

برنامه درباره گیری تصمیم عینی،آینده ریزی

ها: 2فصل مسئولیت و وظایف ارزیابی، و نظارت چرخهمقدمه. 1-2

تضمین برای پروژه استراتژی هدایت و پروژه سنجش برای مرتبط معلومات ارزیابی و نظارت سیستم یکمی فراهم را آینده ریزی برنامه به کمک و داخلی دهی گزارش نیازهای ساختن برآورده موثر، های عملیات

شکل. به که کند می فراهم مستمر معلوماتی جریان یک کارآمد و موثر ارزیابی و نظارت سیستم یک کند. است مفید سازمان برای خارجی و داخلی

ارزیابی. 2-2 و نظارت چرخههر در باید که روندهایی و ها فعالیت درباره و است پروژه حیات چرخه دهنده بازتاب ارزیابی و نظارت چرخه

. است متعدد مراحل دارای پروژه چرخه کند می ارائه معلومات شوند، انجام پروژه مدیریت چرخه از مرحلهپروژه، اجرای پروژه، گذاری پالن پروژه، اندازی راه پروژه، طراحی پروژه، مفهومی مرحله شامل که

. قرار پروژه چرخه در که ارزیابی و نظارت چرخه کلی طرح ذیل بخش در پروژه ختم و پروژه میانی مرحله. است شده داده نشان پروژه مدیریت چرخه مختلف مراحل در ارزیابی و نظارت های فعالیت و دارد

15 اپریل ارزیابی، و 2019نظارت

On-going monitorin

g &

Project Design

Project Planning

اجرای پروژه

اجرای پروژهنیمه پروژه

Project

End

پالن گذاری

سنحش نیازها

شاخص ها و الگ

فریم

تهیه پالن نظارت و

ارزیابی

سروی اولیه

نظارت پروژه

ارزیابی میان مدت/ساالنه

ارزیابی پایانی/سروی

نهایی

ختم پروژه

پالن گذاری

مرحله مفهومیپروژه

طراحی پروژه

Author, Saungweme, M. 2019منبع:

می پروژه عمومی و عینی اهداف تحقق برای ها فعالیت منطقی ترتیب میان از ارزیابی و نظارت چرخهگذرد.

ارزیابی. 3-2 و نظارت برای ها مسئولیت و وظایفو نظارت چرخه مراحل تمام در ارزیابی و نظارت های فعالیت برای ها مسئولیت و وظایف ذیل جدول

. ( دهد ( می نشان را مدنی جامعه سازمان نام در ارزیابی

ارزیابی: 2جدول و نظارت برای ها مسئولیت و وظایف

دهد؟ می انجام کاری چه کسی؟ چه

و نظارت های فعالیت برای عمومی مسئولپالیسی سند این در آنچه اساس بر ارزیابی

. است شده عنوان تمامی که کند می حاصل اطمینان رئیس

عالیترین با و موقع به روندها و ها فعالیت. است شده انجام کیفیت

هنگام به بورد و ارزیابی و نظارت کارمندان باسطح در ها فعالیت به رسیدگی برای ضرورت

هماهنگی کار، کیفیت به مربوط مسائل و عالی. کند می

اجرایی )Executive Director(رئیس

سازمان( مدیریت راس در موقف هر تواند می( باشد مدنی جامعه سازمان اندازه با متناسب

شامل که پروژه طراحی کیفیت تضمین مسئولنظرات و ارزیابی و نظارت ابعاد گنجاندن

می سازمان در ارزیابی و نظارت مخصصینباشد.

،سازی بودجه بودن منطقی از اطمینان حصولروش ارزیابی، و نظارت شرح پروژه، منطق

. یکدیگر با آنها ارتباط و ابتکاری های در دخیل افراد و ارزیابی و نظارت با هماهنگی

اینکه از اطمینان حصول برای پروژه طراحیپروژه یادگیری و ارزیابی و نظارت استراتژی

. باشد می سازمان و تیم نیازهای کننده برآورده

) پروپوزل ) طرح :مسئول

/ پروپوزل طرح کننده تهیه اصلی فرد شخص این . برنامه، مسئول تواند می فرد این باشد می جدیدتوسعه افسر پروژه، مدیر برنامه، کننده هماهنگ

شخص )Business Development Officeکار ( هر یاپروپوزل تهیه مسئولیت که باید سازمان در دیگری

. دارد عهده به را

آوری جمع برای ها مسئولیت و وظایف پروژه تسهیل مرکزی :فرد

16 اپریل ارزیابی، و 2019نظارت

. ارزیابی و نظارت افراد همراه به معلومات تا معلومات آوری جمع از اطمینان حصول

تصمیم و دهی گزارش مقتضیات و معینه مهلتگیری .

های فعالیت انجام در کارمندان با هماهنگی. نتایج به دسترسی از اطمینان حصول و پروژه

کننده هماهنگ پروژه، افسر یک تواند می فرد اینتوسط که دیگری فرد هر یا پروژه مدیر پروژه،

باشد شود، می منصوب پست این در .مدیریت

کیفیت با طراحی تضمین در اصلی رهبرنظارت گذاری پالن ارزیابی، و نظارت چارچوبانجام و گذاری پالن نظارت، اجرای ارزیابی، وو معلومات کیفیت مطالعات، و تحقیقات

ارزیابی و نظارت اسناد و گزارشات مدیریت و نظارت مدیریت و گزارش های نیازمندی

ارزیابی ارزیابی و نظارت محوری فرد با هماهنگی

کننده تمویل

ارزیابی و نظارت مرکزی :فرد

یا مدیر ارزیابی، و نظارت افسر تواند می فرد اینو پروپوزل جوانب که باشد پروژه کننده هماهنگ

کند می بررسی را جدید .پروژه

یادگیری: 3فصل و ارزیابی و نظارت برای پروژه طراحیمقدمه. 1-3

( ) . ( اطمینان( مدنی جامعه سازمان نام کند می دنبال جدیت با را پروژه طراحی مدنی جامعه سازمان نامقادرند ها تیم و بوده توجه مورد پروژه طراحی روند سراسر در کیفیت با ارزیابی و نظارت که کند می حاصلبر بیاموزند، ریزی برنامه تجارب از موثر شکل به کرده، اتخاذ شواهد بر مبتنی تصامیم پروژه سراسر در

. نمایند ارائه را پروژه تاثیرات و تغییرات از کننده قانع شواهد و نموده تامل ها آموخته

هماهنگی. 2-3 و طراحی های فعالیتمی اقدام برای چارچوب تعیین و ارزیابی تولید، پروژه، دامنه و ماهیت تعیین شامل پروژه طراحی مرحله

مفصل. پالن درباره موافقت و پروژه اجرای برای عمومی رویکرد تعیین شامل همچنین مرحله این باشد . اجرایی رئیس بین مشورت دربرگیرنده طراحی روند باشد می مرکزی 13پروژه فرد پروپوزل، مسئول ،

ارائه شواهد از طراحی که است نکته این از اطمینان حصول برای پروژه مرکزی فرد و ارزیابی و نظارت. است کرده استفاده تجارب از یادگیری برای جدید تکنالوژی و پیشین های آموخته و ها ارزیابی توسط شده

تغییر بخش قناعت و واضح های تئوری که کند می تضمین همچنین مرحله با 14این و شده تدوین الزم شکل به . تدوین برای مرحله به مرحله رهنمود یک ذیل لینک باشد می مرتبط پروژه نتایج و عینی عمومی، اهداف

: کند می ارائه تغییر https://www.youtube.com/watch?v=7syACRQ_kJ0تئوری

: تغییر زمینه تئوری یک در رود می انتظار که است مطلوب تغییر دالیل و چگونگی از جامع شرح یک ) . و ها فعالیت دهد می انجام برنامه یا پروژه یک که کاری مفصل شرح بر تئوری این دهد رخ مشخص

13 https://www.theoryofchange.org/what-is-theory-of-change14 https://www.theoryofchange.org/wp-content/uploads/toco_library/pdf/FiverChildrensFoundationTheoryofChangeandNarrative.pdf

17 اپریل ارزیابی، و 2019نظارت

. ( است متمرکز مشخص اهداف به رسیدن چگونگی و پروژه اقدامات

را پروژه از موثر یادگیری که ارزیابی و نظارت چارچوب و پروژه طراحی تضمین برای عملکردها بهترین: از عبارتند سازند، می ممکن

برای ها ورکشاپ یا جلسات ها، فراخوان تمامی در کارمندان دیگر و ارزیابی و نظارت مرکزی فرد . و ها پروپوزل نهایی نسخه و طراحی به مربوط اسناد باید آنها کنند می شرکت پروژه طراحی . ارزش که هایی پروژه تمامی برای کنند بررسی کنندگان تمویل به ارائه از قبل را ها نوت کانسپت

از بیشتر .30000آنها باشند شامل روندها تمام در باید ارزیابی و نظارت محوری افراد باشد، می دالر دیگر و ها ارزیابی اولیه، معیارهای جمله از تر مهم تحقیقات شامل که بزرگتر های پروژه برای

. آنها ارزش که هایی پروژه برای شود استخدام باید ارزیابی و نظارت افسر یک باشد، می مطالعاتاز .100000بیشتر شود استخدام باید ارزیابی و نظارت افسر یک است، دالر

حداقل که است این غیردولتی های سازمان تمام در عمومی قاعده درصد یک به پنج باید بودجه ( ) . نباید ارزیابی و نظارت بودجه مدنی جامعه سازمان نام بنابراین یابد اختصاص ارزیابی و نظارت . ارزیابی و نظارت بودجه های ردیف از برخی ذیل بخش در باشد پروژه کل بودجه درصد پنج از کمتر

: گیرند قرار نظر مد پروژه سازی بودجه هنگام به باید که است آمده

ارزیابی: 3جدول و نظارت برای بودجه استندرد های ردیف

بودجه شرحردیف

/ (کارمندان روزانه مصرف مسکن مزایا، و perمعاشdiem . ارزیابی،) و نظارت افسر برای غیره و

وقت، ( تمام افراد معلومات، ثبت و آوری جمع( موقت یا وقت پاره

اولیه معیارهای و ها جامعه ( سنجش سازمان نام کارمندان تمامی برایدر) که ها راننده شمول به همکاران و مدنی

باشند می شامل سنجش مسکن روزانه، مصرف ترانسپورت،

ساحوی توسط نظارت آنچه از فراتر نظارتی سفرهای برایو ( نظارت افسر شمول به ساحوی مامورین

مامورین شده پالن سفرهای در که ارزیابی ( است، شده پالن کنند می همراهی را ساحوی

ها راننده شمول به مسکن روزانه، مصرف ترانسپورت،

ها ارزیابی دیگر و بالدرنگ های بالدرنگ (ارزیابی های )Real Time Evaluationsارزیابیپروژه، ( از خارج خارجی های ارزیاب برای

سازمان ( نام کارمند تواند می ارزیاب بنابراین. ( باشد مدنی جامعه

مشورت برای معاش یا consultingهزینه ( مصرف ( ، ساحوی بازدیدهای و کشور به سفر

مصرف ارزیابی، برای مسکن هزینه و روزانه 18 اپریل ارزیابی، و 2019نظارت

آوری جمع کارمندان مسکن و سفر، روزانه،ها راننده شمول به معلومات

ختم در روزه یک مدیریتی ورکشاپ مصرف( چاشت ( نان دفتری، لوازم سفر

ارزیابی بالدرنگ، ارزیابی به مربوط اقالم دیگررهبری خارجی ارزیاب یک توسط باید ترجیحا

. هستند. مشابه ها هزینه دیگر تمام شود

تامل و یادگیری به رویدادهای که کارمندانی مسکن و سفر روزانه، مصرفکنند می سفر رویداد محل و دوردست ساحات

دفتر( به که مرکزی دفتر کارمندان مثال، طور به .( غذا مصرف بالعکس و کنند می سفر ساحویمحل کرایه دفتر، لوازم نظر، مورد روزهای برای

جلسه

پروژه. 3-3 طراحی در پالیسی این پیگیری برای مسئولیت پروژه طراحی هنگام به پالیسی این از دقیق پیروی تضمین مسئول نویس پروپوزل و اجرایی رئیس

. ارزیابی و نظارت کارمندان ساختن شامل و بودجه رهنمودهای از پیروی شامل کار این باشند میکانسپت و پروپوزل بررسی و ها فراخوان و پروژه طراحی ورکشاپ پروژه، طراحی مراحل تمام در

. شود می نهایی نوت یافته اختصاص مناسب بودجه ارزیابی و نظارت برای که کند حاصل اطمینان باید اجرایی رئیس

است. که کنند حاصل اطمینان باید ارزیابی و نظارت کارمندان دیگر و ارزیابی و نظارت مرکزی فرد

مساعدت و گرفته صورت پیشین های ارزیابی و مطالعات از ها آموخته پرتو در پروژه فعلی طراحیانسجام منطق پروپوزل، ارزیابی و نطارت های بخش منطقی، چارچوب ماتریکس تهیه برای فنی

. شوند می ارائه تحقیق های روش و خاص های ارزیابی پروژه، عمومیگیرند. 4-3 می قرار توجه مورد پروژه طراحی هنگام به که اساسی های پرسش می دختران آموزش پروژه اگر باشد؟ می مربوطه بخش در عملکردها بهترین بر مبتنی پروژه آیا

است؟ دختران آموزش در موجود عملکردهای بهترین بر مبتنی آیا باشد، / " اجتماعی، " فراگیری جندر، جنسیت اشاعه ، رسانی آسیب عدم ابعاد مثل عملکردها بهترین آیا

شده گرفته نظر در غیره و اخالقی معلومات آوری جمع جنسیت، اساس به یافته تفکیک معلوماتاند؟

به و بوده مرتبط یکدیگر با نتایج و عینی هدف عمومی، هدف تغییر، تئوری پروژه، مسئله بیان آیاباشند؟ می یکدیگر مکمل منطقی شیوه

،است امده استراتژی سند در که سازمان تغییر تئوری با ارتباط در موثر شکل به طراحی آیادارد؟ همخوانی

19 اپریل ارزیابی، و 2019نظارت

ارزیابی: 4فصل و نظارت و پروژه اندازی راهمقدمه. 1-4

( راه ( جلسه برای مدنی جامعه سازمان نام کننده، تمویل یک با جدید پروژه امضای هنگام به که است الزم . و رئیس مشترک رهبری با و شده ارائه اجرایی رئیس توسط باید جلسه فراخوان بدهد خوان فرا اندازی . / به کنند می نمایندگی پروژه فنی ساحات تمام از که کارمندان گردد برگزار پروژه مرکزی فرد پروژه مدیر

) صورت در سکتوری متخصص یک ارتباطات، تیم تدارکات، تیم مالی، تیم پروژه، اجرای تیم شمول. ( یابند حضور جلسه این در باید ارزیابی و نظارت تیم و دختران آموزش متخصص مثال طور به موجودیت،

. ارزیابی و نظارت مورد در بحث از هدف باشد می اندازی راه روند از اساسی بخش یک ارزیابی و نظارتپروژه ارزیابی و نظارت های نیازمندی که است این از اطمینان حصول اندازی راه مرحله در پروژه برای

( ) تمام توسط خوبی به آنهاست دنبال به پروژه که نتایج و عینی اهداف اساسی تغییرات و شده برآورده. است شده فهمیده پروژه در شامل کارمندان

ارزیابی. 2-4 و نظارت های فعالیت و پروژه اندازی راهو گرفته قرار بحث مورد حاضر کارمندان تمام توسط ارزیابی و نظارت وظایف پروژه، اندازی راه جلسه در

. . که است مهم گیرد قرار بحث مورد باید نیز کننده تمویل ارزیابی و نظارت مقتضیات شوند می فهمیدهباید که مواردی ارزیابی، و نظارت مکتوب شرح ارزیابی و نظارت مرکزی فرد و پروژه مدیر اجرایی، رئیس ( شده ( تعریف پروپوزل در که شکلی به ها شاخص شمول به فریم الگ گردند، ارائه ارزیابی و نظارت توسط

. را ارزیابی و نظارت بودجه ارزیابی، و نظارت مرکزی فرد و پروژه مدیر بفهمند و بخوانند دقت به را اند. کنند می گذاری پالن را الزم روندهای دیگر و تدارکات و کرده بررسی

( راه ( جلسه باشد، می کننده رهبری همکار مدنی جامعه سازمان نام و است بزرگ پروژه که موارد برخی در. باشد اجراکننده همکاران شامل باید پروژه اندازی

پروژه. 3-4 اندازی راه در پالیسی این پیگیری برای مسئولیت پالن برای الزم منابع و کرده حاصل اطمینان اندازی راه جلسات در پالیسی پیگیری از اجرایی رئیس

. کند می فراهم را گذاری. گیرد می عهده به را اندازی راه جلسه ریاست / اطمینان و کرده رهبری را اندازی راه جلسات مشترک شکل به پروژه مدیر پروژه مرکزی فرد

. است شده برداشته الزم یادداشت که کنند می حاصل نتایج زنجیره فریم، الگ ارزیابی، و نظارت وظایف به مربوط مباحث ارزیابی و نظارت مرکزی فرد

. کند می رهبری را ارزیابی و نظارت انکشافی پالن وراه. 4-4 جلسه در طرح برای ارزیابی و نظارت به مربوط اساسی های پرسش

پروژه اندازی ( است؟ ( کرده تغییر پروپوزل نویس پیش تهیه زمان از موضوعی مسائل شمول به پروژه زمینه آیا می کننده تمویل با آنها درباره مجدد مذاکره به ضرورت که ارزیابی و نظارت و ای برنامه مسائل آیا

دارد؟ وجود باشد، باشد؟ می بینانه واقع هنوز است، شده ارائه پروپوزل مرحله در که ارزیابی و نظارت بودجه آیا باشد؟ می چه ارزیابی و نظارت برای کننده تمویل قراردادی های مکلفیت) شوند داده تحویل ارزیابی و نظارت توسط باید که چیست؟) deliverableمواردی زمانی چارچوب و

20 اپریل ارزیابی، و 2019نظارت

می خارجی مشاورین نیازمند موارد کدام و شده ارائه داخلی شکل به تحویل قابل موارد کدامباشند؟

ارزیابی: 5فصل و نظارت های پالن تهیهمقدمه. 1-5

ارزیابی و نظارت که 15پالن ای زمینه و پروژه تاثیرات فهم و تامل، یادگیری، چگونگی از واضح انداز چشم یک . چگونگی مورد در تامل به همچنین ارزیابی و نظارت پالن آورد می فراهم گیرد، می صورت آن در پروژه

. ( این ( به کند می کمک مدنی جامعه سازمان نام استراتژیک پالن و سازمانی یادگیری به پروژه مساعدت ( از ( صرفنظر ها پروژه تمامی برای حتمی امر یک مدنی جامعه سازمان نام ارزیابی و نظارت های پالن دلیل

. باشد می آنها اجرای شکل و اندازهارزیابی و نظارت زمان پالن مدت طول در ها پروژه نتایج سنجش و پیگیری به که است سند یک

. تجدید منظم شکل به و شده مراجعه آن به باید که است زنده سند یک پالن این کند می کمک آنها اجرایساختار. اما رسد، می نظر به متفاوت پروژه هر ارزیابی و نظارت پالن مشخصات که حالی در گردد

. باشد می اصلی عناصر شامل و مشابه آنها اساسی

ارزیابی. 2-5 و نظارت پالن به ضرورت دلیلمی پروژه در ارزیابی و نظارت های فعالیت موفقانه اجرای برای سازمان راه نقشه ارزیابی و نظارت پالن

: کند. می فراهم رهنمود و وضاحت ذیل موارد درباره ارزیابی و نظارت پالن باشد. باشند مرتبط ای برنامه اهداف به مستقیما ارزیابی های پرسش چگونه گیری اندازه پروژه، ارزیابی و نظارت های پرسش به پاسخ آوری فراهم منظور به باید متغیرها

شوند. جمع مسئولیت و زمانی چوکات جمله از متغیرها گیری اندازه برای معلومات آوری جمع ابزارهای

. روند می کار به معلومات آوری. شده استفاده افزار نرم و ها روش شمول به معلومات مدیریت و معلومات آوری جمع برای روندها کنندگان مصرف یا خوانندگان شناسایی جمله از شد؟ خواهند استفاده چگونه آمده بدست معلومات

کمک گیری، تصمیم برای معلومات این از آنها استفاده چگونگی و ارزیابی و نظارت تولیدات مختلفیادگیری و پالیسی بر تاثیرگذاری آینده، ریزی برنامه به معلوماتی

ارزیابی و نظارت های فعالیت اجرای برای الزم منابع دیگر و کارمندان نیازهای

از قبل را ارزیابی و نظارت نظارتی پالن های فعالیت هرگونه که آغاز بدانید روشنی به تا کنید تهیه . در تا کند می کمک کارمندان به ارزیابی و نظارت پالن شوند داده پاسخ باید مورد در هایی پرسش چه

چگونگی معلومات مورد آوری پیگیری جمع ها و و شاخص نظارتی معلومات تحلیل چگونگی ، معلومات آوری جمع نتایج نشر کارمندان چگونگی میان در داخلی شکل به و کننده تمویل برای

15 https://www.thecompassforsbc.org/how-to-guides/how-develop-monitoring-and-evaluation-plan

21 اپریل ارزیابی، و 2019نظارت

. کننده تضمین ارزیابی و نظارت پالن یک بگیرند معلومات تصمیم از موثر توانمندسازی استفاده برای. است پروژه

گردد؟. 3-5 تهیه باید کسی چه توسط و وقت چه ارزیابی و نظارت پالن . باید پالن این گردد تهیه اندازی راه جلسه از پس و پروژه ابتدای در باید ارزیابی و نظارت پالن یک

. گردد تهیه نظارتی های فعالیت و پروژه های فعالیت هرگونه انجام از قبل) اولیه معیارهای آن در که هایی پروژه ابتدای) baselineبرای در نظارت پالن نیز شود می تعریف

. تغییرات ساختن شامل برای ارزیابی و نظارت پالن اولیه، معیار تکمیل از پس گردد می تهیه پروژه. گردد می تجدید اولیه، معیارهای ارزش و ها شاخص تعریف در

. این برای کند می رهبری را ارزیابی و نظارت پالن تهیه روند پروژه ارزیابی و نظارت مرکزی فرد . / و نظارت پالن تهیه بود خواهند شامل پروژه اجرایی کارمندان دیگر و مرکزی افراد پروژه مدیر کار،

. . گردد تایید اجرایی رئیس توسط باید شده تهیه پالن دارد ضرورت وقت هفته یک حدود ارزیابیارزیابی. 4-5 و نظارت پالن تهیه مراحل

: کنید مراجعه ذیل آدرس به ارزیابی و نظارت پالن تهیه مرحله به مرحله رهنمود برایhttps://www.thecompassforsbc.org/how-to-guides/how-develop-monitoring-and-evaluation-plan

: کنید مراجعه ذیل آدرس به منطقی قالب یا فریم الگ تهیه مرحله به مرحله رهنمود برایhttps://www.thecompassforsbc.org/how-to-guides/how-develop-logic-model-0

پروژه. 1-4-5 نتایج و عینی اهداف عمومی، هدف شناساییعمومی ( هدف شناسایی ارزیابی و نظارت پالن تهیه در اول عینی) (goalقدم اهداف ،objectives (نتایج و

) . ضمیمه در فریم الگ به منطقی مدل یک از حاضر حال در پروژه اگر است ) 1پروژه تئوری یا شود مراجعه . در اینصورت، غیر در اند شده تعریف نتایج و عینی اهداف عمومی، هدف آنگاه باشد، می برخوردار تغییر

هدف برای ها شاخص سپس و شده تهیه پروژه برای باید منطقی های مدل دیگر یا فریم الگ یک ابتدا. گردد تعریف نتایج و عینی اهداف عمومی،

: گیرند قرار توجه مورد پروژه هدف تعریف هنگام به باید که هایی پرسش باشد؟ می ای مسئله چه کردن حل صدد در پروژه شود؟ انجام باید مسئله حل برای مراحلی چه است؟ بوده موفق مسئله حل در پروژه که بدانند چگونه پروژه کارمندان

پیشرفت. 2-4-5 های شاخص تعریفنتایج و اهداف سمت به پیشرفت های شاخص باید پروژه، نتایج و عینی اهداف عمومی، هدف تعریف از پس . حال در که کاری یا پیشرفت گیری اندازه های شاخص از ترکیبی باید پروژه های شاخص شود تعریف پروژه

متوقعه ( نتایج کننده گیری اندازه های شاخص و است .outcomesانجام باشد) روند های : شاخص به ها فعالیت آیا میدهند پاسخ پرسش این به و کنند می پیگیری را پروژه پیشرفت

: از عبارتند روند های شاخص های مثال از برخی شوند؟ می انجام بودند، شده پالن که شکلی همان 22 اپریل ارزیابی، و 2019نظارت

پسران و دختران برای شده برگزار انگلیسی زبان های آموزش تعداد اند شده تصدیق افغانستان مدنی جامعه انستیتیوت توسط که مدنی جامعه های سازمان تعداد

( اند( کرده دریافت نامه تصدیق) پالیسی تشریح جلسات دولتی) policy briefsتعداد غیر های سازمان قانون مورد در شده توزیع زمستانی های بسته تعداد

متوقعه ) نتایج های اهداف (: outcomeشاخص به دستیابی برای پروژه های فعالیت موفقیت چگونگی : . ایجاد تفاوتی پروژه های فعالیت آیا دهند می پاسخ پرسش این به ها شاخص این کند می پیگیری را عینی

: از عبارتند شاخص این های مثال از برخی اند؟ کرده کنند می تکلم را انگلیسی زبان خوبی به که پسران و دختران درصد افغانستان مدنی جامعه انستیتیوت نامه تصدیق اعطای برنامه تحت مدنی جامعه های سازمان تعداد

. اند شده شخصی های کمپنی از مالی کمک جذب به قادر مالی پایداری آموزش از پس که استراتژیک های پالن انستیتیوت اداره و رهبری آموزش از پس که مدنی جامعه های سازمان درصد

. اند کرده تهیهزمانی. 3-4-5 های چارچوب و معلومات آوری جمع های روش تعریف

ثبت برای زمانی فواصل و معلومات آوری جمع برای ها روش درباره باید نظارتی، های شاخص ایجاد از پس . سهم پروژه، کارمندان بین گفتگو حاصل باید کار این شود گرفته تصمیم ها شاخص پیگیری و معلومات

. چگونگی و معلومات آوری جمع برای مهمی استلزامات ها روش این باشد کنندگان تمویل و گیرندگان، . ای برنامه های پرسش به دادن پاسخ برای معلوماتی منبع چندین به پروژه احتماال دارد نتایج گزارش

. . کند می ارائه را معلومات آوری جمع چگونگی از ها مثال برخی زیر جدول دارد ضرورت

پیشرفت. 4-4-5 های شاخص تعریف . آغازین مراحل از که است مهم باشد می ها مسئولیت و وظایف درباره ارزیابی و نظارت پالن از بخش این

دارد عهده به را شاخص هر برای معلومات آوری جمع مسئولیت کسی چه که شود گرفته تصمیم گذاری پالن . با باید همه گیرد می صورت پروژه کارمندان و ارزیابی و نظارت کارمندان از ترکیبی توسط معموال که

. کنند کار معلومات دقیق آوری جمع برای یکدیگرشاخص مورد در کافی معلومات همگی و شده تعیین تیم اعضای تمام نظر با باید معلومات مدیریت وظایف

. باشد نمانده قلم از جدیدی چیز دهی گزارش هنگام به تا باشند، داشته شده تعیین هایشاخص هر برای مسئول افراد برای اضافی های ستون افزودن با ها شاخص جدول گسترش ساده، راه یک

. باشد می ارزیابی و نظارت پالن دردهی. 5-4-5 گزارش های قالب و معلومات تحلیل پالن تهیه

برای نتایج جدول و کرده تحلیل را معلومات ارزیابی و نظارت مرکزی فرد معلومات، تمام آوری جمع از پس. کند می تکمیل را خارجی دهی گزارش و داخلی بررسی

چگونگی و شد خواهند تحلیل که معلوماتی مورد در جزئیات با بخش یک شامل باید ارزیابی و نظارت پالن: . از عبارتند شوند طرح باید که هایی پرسش باشد نتایج ارائه

دارند؟ ها، پاسخ به دستیابی برای آماری آزمایشات انجام به ضرورت ارزیابی و نظارت کارمندان آیا شد؟ خواهد استفاده آنها در معلومات کدام و کدامند ازمایشات این است، اینگونه اگر

23 اپریل ارزیابی، و 2019نظارت

شد؟ خواهد استفاده دهی گزارش جدول تهیه و معلومات تحلیل برای افزار نرم یا ExcelکدامSPSS؟

. این باشد می ها شاخص دهی گزارش برای خالی جدول یک پالن در گنجاندن برای دیگر خوب نکته یک . شامل توانند می همچنین آنها باشند دهی گزارش زمان مدت و معلومات ها، شاخص شامل باید جداول

. باشند هدف سمت به برنامه پیشرفت میزان و شاخص، هدف مثل مواردیکننده. 6-4-5 تمویل به دهی گزارش پالن و نشر و تهیه

گردد، نشر کسانی چه برای و چگونه معلومات که را موضوع این ارزیابی و نظارت پالن جزء آخرین . . برای که است مهم گردند آوری جمع مشخص مقاصد برای همیشه باید معلومات کند تشریح

ریزی برنامه روشنی به ارزیابی و نظارت های فعالیت از حاصل معلومات نشر و استفاده چگونگی: بپرسند. خود از را ذیل های پرسش باید نظر مورد تیم شود

گیرندگان سهم و کارمندان ساختن مطلع برای چگونه ارزیابی و نظارت از حاصل معلوماتشد؟ خواهد استفاده پروژه پیشرفت و موفقیت مورد در

به پروژه روند تنظیم و تغییر ایجاد منظور به کارمندان به کمک برای چگونه معلومات اینشد؟ خواهد استفاده ضرورت، هنگام

خواهد استفاده پروژه عملکردهای ساختن موثرتر و امور پیشبرد برای چگونه معلومات اینشد؟

در نشر همچنین و پروژه تیم میان در داخلی نشر برای ها پالن شامل باید ارزیابی و نظارت پالن. باشد کنندگان تمویل و دولت گیرندگان، سهم میان در تر وسیع سطح

شود؟. 5-5 ارزیابی و نظارت پالن شامل باید چیزهایی چهمسنجم ارزیابی و نظارت پالن تهیه برای را نظرات و ها مفکوره ارزیابی و نظارت مرکزی فرد

/ موافقت برای برنامه اصلی کارمندان دیگر و مرکزی فرد پروژه مدیر با جلسه یک سپس و ساخته . اجرایی رئیس توسط باید نهایی پالن کند می برگزار ارزیابی، و نظارت پالن نهایی نسخه مورد در

: . باشد می ذیل موارد شامل ارزیابی و نظارت نهایی پالن گردد تایید

. شود پیگیری پروژه در باید که تغییراتی انواع ها مسئولیت و وظایف ها شاخص تعریف معلومات ذخیره محل و ذخیره چگونگی یا دیتابیس به نیاز ،پروژه در کنندگان شرکت همکاران، باید که یادگیری برای پروژه از توجه جالب نکات تهیه

. شد خواهد تشریک کنندگان تمویل و خارجی همکارانضمیمه در ارزیابی و نظارت پالن از نمونه قالب . 2یک پالن این است شده ارائه پالیسی رهنمود این

. تمامی است شده تهیه پروژه نظر تحت مطالعه گونه هر یا اولیه معیار از قبل ارزیابی و نظارتو نظارت پالن از کاپی یک ها فعالیت اجرای هنگام به همیشه باید پروژه اجرای در شامل کارمندان

. باشند داشته خود با ارزیابی

24 اپریل ارزیابی، و 2019نظارت

آنها. 6-5 انواع و ها شاخصشده. 1-6-5 تعریف های شاخص

شئی یک واقعی موجودیت به که است چیزی زنده بخش شاخصمی موقعیت یک وضعیت یا حالت دهنده نشان و کرده داللت

زیاد. تعداد و امنیتی پرسونل پررنگ حضور مثال، طور به باشد ( یک ( دهنده نشان شاخص تواند می کابل در امنیتی های پوسته

. و نظارت در شاخص باشد حادثه یک وقوع احتمال یا امنیتی حادثهبر نظارت برای که است کیفی اندازه یا معیار یک پروژه، ارزیابی

معلومات حسابدهی تعیین و موفقیت گیری اندازه عملکرد،کند می امکان. 16فراهم که هستند پروژه یک پیشرفت از شده استندرد های مقیاس ها شاخص

. آورند می فراهم را پروژه سراسر در و جغرافیایی مختلف ساحات در زمان، طول در قیاس

و کرده گیری اندازه را پروژه از بعد یک که هایی نشانه و عالئم منحیث توان می را ها شاخص . ها شاخص داد قرار نظر مد دهند، می نشان را مطلوب نتایج و مسیر به پروژه نزدیکی میزان

. باشند می پروژه پیشرفت گیری اندازه قابل و واقعی معیارهای

دستیابی بررسی و نظارت امکان تا شوند تعریف پروژه های فعالیت شروع از قبل باید ها شاخص . یکدیگر به پروژه گذاری پالن در را عمل و تئوری ها شاخص شود فراهم کارمندان برای مقاصد به

. را نظر مورد اجتماع در پروژه توسط آمده بوجود تغییرات فهم امکان ها شاخص دهند می ارتباطکنند می فراهم سازمان و پروژه تیم اقدامات. 17برای به که ای مشاهده قابل تغییرات ها شاخص

است، افتاده اتفاق آنچه مورد در شواهد آوری فراهم به و کرده تشریح را شوند می مربوط پروژهمی کمک مدت، دراز و فوری تاثیر یا آمده بدست بالفاصله نتایج چه و شده انجام های فعالیت چه

کنند.

ها. 2-6-5 شاخص انواع: شوند می بندی دسته نوع دو در ها شاخص

:( بالفاصله ( نتایج های شاخص کمی های شاخص( موفقیت ( های شاخص یا متوقعه نتایج های شاخص کیفی های شاخص

16 http://www.unaids.org/sites/default/files/sub_landing/files/8_2-Intro-to-IndicatorsFMEF.pdf17 http://www.mnestudies.com/monitoring/what-indicators-and-types-indicators

25 اپریل ارزیابی، و 2019نظارت

( / بالفاصله نتایج های شاخص کمی های (Outputشاخص

عنوان تحت شوند می انجام اند، شده پالن آنچه اساس بر ها فعالیت اینکه به مربوط های شاخصبالفاصله نتایج های . شاخص تیم فعالیت بر نظارت به ها شاخص از نوع این شوند می شناخته

مورد در نظری هیچ اما کرده کمک پالن اساس تغییر بر یا بالفاصله تاثیر نتایج بواسطه شده ایجاد " . زبان آموزش پسر و دختر شاگردان تعداد بالفاصله نتیجه شاخص یک مثال، طور به کنند نمی ارائه

. در" تغییر مورد در ما به چیزی شاخص این باشد می انگلیسی زبان آموزش پروژه در انگلیسی . اجرای بر نظارت گوید نمی کامیابی میزان یا آمده بدست دانش انگلیسی، زبان به مربوط تخصص . های شاخص است مهم پروژه ناخواسته یا خواسته منفی، یا مثبت تغییرات و پروژه های فعالیت

شوند بیان آنها، از استفاده و نظر مورد معلومات با تناسب در مختلف های شیوه به توانند می کمیمی – همیشه کمی عوامل پولی های ارزش و درصد کسر، نسبت، دهک، کامل، ارقام جمله از

گردند بیان عدد شکل به :18توانند از. عبارتند کمی های شاخص از مثال چند

دیده آموزش افراد تعداد شده انجام اجتماعی جمعی های فعالیت تعداد( شغل ( جنسیت، سن، اساس بر بیکاری افغانستان مدنی جامعه انستیتوت توسط شده تصدیق مدنی جامعه های سازمان تعداد زیر اطفال دارند 5تعداد دسترسی واکسن به که سال هکتار هر در برنج برداشت متوسط بازار به ترانسپورت هزینه خانوار درآمد در افزایش نوزادان میر و مرگ نرخ

/ کیفی های شاخص موفقیت های شاخص

. ( سازمان ( و تیم به ها شاخص این هستند متوقعه نتایج تغییر های شاخص معموال کیفی های شاخصروابط حقوق، قدرت، روابط ، مردم زندگی در تحول به پروژه دستیابی مورد در تا کنند می کمک . برداشت و قضاوت به مربوط ها شاخص این باشند داشته معلومات اجتماعی اعتماد یا اجتماعی،

نظرات بیان برای پسران و دختران نفس به اعتماد میزان مثل باشند می پروژه مورد در مردم . سطح تعیین برای عددی غیر عوامل کیفی های شاخص آموزش از پس انگلیسی زبان به شان

. نظرات، بر مبتنی بیشتر کیفی معلومات باشند می مشخص هدف یک سمت به پیشرفت. اعداد یا موجود حقایق تا است ها دیدگاه یا احساسات

کمی های حالیکه شاخص در هستند کیفی عددی های شکل شاخص به را متنیمعلوماتتشریحی .یا باشد نظرات بیان و حقایق بیان شامل تواند می که کنند می منتقل

18 http://www.mnestudies.com/monitoring/what-indicators-and-types-indicators 26 اپریل ارزیابی، و 2019نظارت

. و کیفی معلومات باشد می مهم بسیار تحقیقی مفهوم دو از برگرفته کیفی های شاخص اصطالحباشند می کشف قابل معلومات از نوع دو دهنده تشکیل عموما. 19کمی کمی معلومات تغییر و فهم

. اندازه قابل غیر معلومات وقتی باشد می حقایق و اعداد بر مبتنی معلومات این زیرا است آسان: . از عبارتند موفقیت یا کیفی های شاخص از هایی مثال باشند می کیفی باشند، مجدد تولید یا گیری

بیان بیشتر آزادی صحی تاسیسات به آسان دسترسی جوانان های گروه در مشارکت گیری تصمیم در زنان مشارکت کارمندان میان کاری یافته بهبود روابط خدمات از رضایت سطح

هوشمند های شاخص )SMART(تعیین

و مرتبط دستیابی، قابل گیری، اندازه قابل مشخص، باید پروژه نتایج برای شده تعیین های شاخص. باشد زمان به محدود

. مشخص: حالیکه در باشد واضح و روشن عملیاتی دیدگاه از که است مشخص وقتی شاخص یکچه که بگوید مشخص شکل به باید شاخص باشد، وسیع بسیار تواند می متوقعه یا بالفاصله نتیجه

تغییر چگونه دهد، می رخ کجا در تغییر کند، می تغییر چیزی چه کند، می تغییر پروژه توسط کسی " : . کابل در هدف پسران و دختران مشخص شاخص از مثال یک کند می تغییر وقت چه و کند می

." داشت خواهند پروژه ختم در انگلیسی زبان به شان نظرات بیان برای بیشتری نفس به اعتماد

: گیری اندازه . قابل مشاهده، قابل باید شاخص کند کمک تیم برای تغییر شرح به باید شاخص . پیشرفت تعیین امکان نباشد گیری اندازه قابل شاخص اگر باشد آزمایش یا تردید تحلیل، شمارش،

" : . تحلیل و گیری اندازه قابل شاخص یک مثال ندارد در 90وجود هدف پسران و دختران درصدخواهند پروژه ختم در انگلیسی زبان به شان نظرات بیان برای بیشتر نفس به اعتماد کابل پروژه

مشاهده،". تحلیل، گیری، اندازه قابل آسانی به پروژه از پس یا جریان در شاخص این داشت. باشد می تردید و ازمایش

: دستیابی . قابل یا میزان شاخص است دستیابی قابل شاخص که کند حاصل اطمینان باید تیم " : . اعتماد قابلیت ایجاد مثال کند می مشخص را است الزم نتیجه به دستیابی برای که چیزی سطح

نفس دستیابی 90به قابل انگلیسی به شان نظرات بیان برای پروژه هدف پسران و دختران درصد." باشد می

مورد ارتباط: نتایج در تغییرات گیری اندازه به شده تعیین شاخص که کند حاصل اطمینان باید تیم " : . مثال طور به باشد می مربوط بیان 90نظر، برای نفس به اعتماد از پسران و دختران درصد

19 http://www.mnestudies.com/monitoring/what-indicators-and-types-indicators 27 اپریل ارزیابی، و 2019نظارت

". مثل پروژه نتایج از یکی به باید باشند می برخوردار انگلیسی زبان به شان سواد نظرات ارتقاءمثل انگلیسی ربط بی نتایج نه باشد . مرتبط تغذیه سوء مند کاهش هدف باید شاخص این

هدف با مرتبط تاثیرات آمده بدست نتایج که باشد نکته این کننده تایید باید دیگر عبارت به باشد، . پیشرفت تا باشند داشته کاربرد قابل و مشخص فراوان، های شاخص باید گسترده نتایج اند داشته

. اندازه باید که نتایج از بعد یک که است مرتبط وقتی شاخص یک باشد سنجش قابل آنها طریق از . آنچه بین رابطه وجود از اطمینان ارتباط، دانستن برای راه بهترین کند گیری اندازه را شوند گیری

. باشد می نتایج به منتج های تئوری و کند می گیری اندازه شاخص

: زمان به بگوید محدود ما به و باشد داشته زمانی محدوده باید به شاخص زمانی چه هدف . آید می زمان دست شاخص این در مثال، طور پروژه به ختم پروژه است. " در ختم 90 در

برخوردار انگلیسی زبان به شان نظرات بیان برای نفس به اعتماد از پسران و دختران از درصد." بود خواهند

ارزیابی. 7-5 و نظارت پالن برای مسئولیت جلسات و کرده تهیه را ارزیابی و نظارت پالن نویس پیش ارزیابی و نظارت مرکزی فرد

. کند می دهی سازمان را آن بازبینی و بررسی سازی، نهایی برای. فرستد می اجرایی رئیس به را نهایی نسخه دهی سازمان اولیه مطالعه از پس را ارزیابی و نظارت پالن تجدید و بازبینی برای جلسات

. کند می / کنند می حاصل اطمینان دارند شرکت پالن تجدید و بازبینی در که مرکزی فرد پروژه مدیر

. دارند شرکت جلسات در نیز پروژه اجرایی کارمندان دیگر که

ارزیابی. 8-5 و نطارت پالن نویس پیش تهیه هنگام به اساسی های پرسش اگر است؟ شده استفاده ایا است، بلی پاسخ اگر است؟ کرده ارائه پالن نمونه کننده تمویل آیا

. ( شود ( استفاده مدنی جامعه سازمان نام ارزیابی و نظارت پالن نمونه از نیست، چنین دارد؟ وجود ارزیابی و نظارت پالن برای کننده تمویل جانب از دیگری مشخص مقتضیات آیا گزارش نیازهای به مستقیما ارزیابی و نظارت پالن که اند موافق دخیل کارمندان تمامی آیا

دارد؟ ارتباط تیم، یادگیری نیازهای دیگر و فریم الگ در دهی کند؟ می فراهم را تاثیرات و ناخواسته و خواسته نتایج گیری اندازه امکان پالن آیا دارد؟ ارتباط ها پروژه دیگر یادگیری های تالش با پالن آیا کند؟ می شرکت کسی چه گیرد؟ می صورت پروژه در زمانی چه تامل و یادگیری باشد؟ می پروژه کاری پالن راستای در ارزیابی و نظارت آیا شود؟ می نظارت چگونه آنها های فعالیت بلی، اگر دارد؟ وجود اجرایی همکاران برای نقشی آیا پروژه تیم از خارج یادگیری و تامل از حمایت برای معلومات نشر استراتژی با کارمندان تمام آیا

کنند؟ می دریافت را گزارش گیرندگان سهم کدام هستند؟ موافق شوند؟ می استفاده چگونه ها گزارش

28 اپریل ارزیابی، و 2019نظارت

ارزیابی: 6فصل و نظارت دیتابیس و ابزارها تهیهمقدمه. 1-6

با مرتبط معلومات که کند می تضمین پروژه یک برای ها دیتابیس و درست ابزارهای از برخورداری . و زمانی خطوط تمامی شوند می استفاده و ذخیره آوری، جمع متوقعه نتایج و بالفاصله نتایج

. شوند ارزیابی و نظارت پالن شامل باید ها دیتابیس و ابزارها تهیه برای روندها

شود؟. 2-6 انجام باید کاری چهو مختلف ابزارهای حساسیت میزان باید پروژه مدیر با همکاری در ارزیابی و نظارت مرکزی فرد . به ضرورت ابزارها تهیه برای است ممکن کنند مشخص را کند می استفاده آنها از کسی چه اینکه

. . کند می تهیه را ابزارها ارزیابی و نظارت مرکزی فرد داخلی، نظر از باشد خارجی مشاور

. و نظارت مرکزی فرد توسط تحلیل شوند استفاده قابل و تحلیل باید آوری جمع از پس معلومات . خود مشخص وقت در باید کار این گیرد می صورت پالن در شده مشخص اعضای یا ارزیابی

. شوند گرفته نظر در تامل جلسات چرخه یا دهی گزارش مهلت تا گیرد صورت

منظم شکل به را مرتبط اسناد و شده آموخته های درس معلومات، ارزیابی و نظارت مرکزی فرد . در تامل جلسات باید اجرایی رئیس کند می تنظیم و آوری جمع داخلی، جلسات در تشریک برای

شده آموخته دوره این در آنچه مورد در تامل و ها ناکامی و مشکالت پروژه، های موفقیت مورد . نویسندگان که کند حاصل اطمینان باید همچنین اجرایی رئیس کند تسهیل و دهی سازمان را است

بحث مورد را آمده بدست نتایج و شده آموخته های درس و بوده جلسه شامل کننده تمویل گزارش . مطابق شده انتخاب ابزارهای که کند حاصل اطمینان باید ارزیابی و نظارت مرکزی فرد دهد قرار

) . آزمون پس و آزمون پیش ابزار مثال، طور به اند شده انتخاب ها فعالیت در) pre and post testبا. اجتماعی انسجام برای ورزشی رویداد نه است آموزش فعالیت با مطابقت

29 اپریل ارزیابی، و 2019نظارت

ابزارها. 3-6 از استفاده و تهیه برای مسئولیت می نهایی را ابزارها تهیه پروژه مدیر با نزدیک همکاری در ارزیابی و نظارت مرکزی فرد

کند.. کند می بررسی را ابزارها دیتابیس یک در را معلومات و ثبت را پیگیری های شاخص ارزیابی و نظارت مرکزی فرد

. کند می تحلیل منظم طور به را عینی اهداف و نتایج و کرده ذخیره ایمن / طور به پروژه اجرایی کارمندان تمام که کند می حاصل اطمینان مرکزی فرد پروژه مدیر

. کنند می آوری جمع معلومات ارزیابی و نظارت پالن طبق منظم / سازی نهایی در کننده رهبری نقش اجرایی، فرد پروژه مدیر حمایت با اجرایی رئیس

. کند می ایفاء تامل جلسات

30 اپریل ارزیابی، و 2019نظارت

نظارتی. 4-6 ابزارهای از استفاده و تهیه هنگام به اساسی های پرسش دارد؟ وجود بالفاصله نتایج بررسی برای نظارتی استندرد ابزارهای آیا را ها شاخص تعاریف اساس بر شده تفکیک معلومات آوری جمع امکان ابزارها این آیا

کند؟ می فراهم است؟ شده تفکیک اجتماعی شمولیت عوامل دیگر و سن جنسیت، اساس بر معلومات آیا تحلیل امکان آنها از استفاده که شده تهیه شکلی به کیفی معلومات آوری جمع ابزارهای ایا

را صوت و ویدیو عکس، روایات، ها، قول نقل ابزارها این ایا آورد؟ فراهم را سیستماتیککند؟ می ثبت

است؟ شده دیتابیس وارد آوری جمع از پس هفته دو ظرف نظارتی معلومات آیا شود؟ استفاده تامل جلسات و دهی گزارش در تا است شده تحلیل موقع به معلومات آیا شده سازماندهی ارزیابی و نظارت پالن اساس بر و موقع به یادگیری و تامل جلسات آیا

باشد؟ می صادقانه بحث مشوق جلسات این ساختار آیا است؟

31 اپریل ارزیابی، و 2019نظارت

گیری: 7فصل تصمیم برای ارزیابی و نظارت نتایج از استفادهمقدمه. 1-7

برای استفاده قابل که است معلوماتی تولید قدرت ارزیابی و نظارت های بخش مهمترین از یکی . مشوق مدنی، جامعه های سازمان در شواهد بر مبتنی تصامیم باشد شواهد بر مبتنی گیری تصمیم

. کند می کمک ها تیم توسط مسائل حل به و بوده نوآوری و خالقیت

شود؟. 2-7 انجام باید کاری چهمهم بسیار معلومات از استفاده و تحلیل چگونگی مورد در عمیق بحث ارزیابی، و نظارت مرحله در

نظارت. معلومات تحلیل از آمده بدست شواهد اساس بر پروژه انطباق برای الزم روند ایجاد است . زمان و داده تذکر مباحث این برگزاری مورد در باید ارزیابی و نظارت پالن است مهم نیز ارزیابی و

. دو ظرف باید قبلی نظارتی معلومات شد، گفته که همانطور کند معین کار این انجام برای مشخصشرایط به توجه با تحلیل از یادگیری و تحلیل امکان تا شوند سیستم وارد آوری جمع زمان از هفته

. برای ارزیابی و نظارت پالن در باید الزم روند و مکانیزم باشد داشته وجود افغانستان متغیر بسیارو همکاران و کنندگان، تمویل متفاوت، مخاطبین برای یادگیری مهم ساحات نتایج ساختن برجسته

. شود بینی پیش داخلی، کارمندان

ها. 3-7 یافته و ابزارها از استفاده برای مسئولیت. / کند می استفاده ها فعالیت تنظیم برای ها یافته از مرکزی فرد پروژه مدیر ها یافته مورد در مباحث و کرده تحلیل و ذخیره را معلومات ارزیابی و نظارت مرکزی فرد

کند می تسهیل را برای نظارتی معلومات که کند می حاصل اطمینان و کرده حمایت مباحث از اجرایی رئیس

. شود می استفاده گیری تصمیم

نظارت. 4-7 بر مبتنی گیری تصمیم هنگام به اساسی های پرسش شده متمایز نظارتی نتایج از روشنی به شده آموخته های درس و موفقیت های داستان آیا

اند؟ مدیریتی های تیم و برنامه تیم با شده تحلیل نتایج تشریک برای تامل جلسه یک آیا

است؟ شده سازماندهی پالن این اجرای مسئول کسی چه شده؟ تهیه آینده در امور بهبود برای کاری پالن یک آیا

است؟ شده تعریف وضاحت به زمانی خطوط آیا است؟ کاری گنجانده داخلی گزارشات و کننده تمویل گزارش در روشن شکل به نظارتی معلومات آیا

است؟ شده است؟ شده ساخته شریک بورد با نتایج آیا

32 اپریل ارزیابی، و 2019نظارت

ها: 8فصل ارزیابی و اولیه معیارهای تحقیقات،مقدمه. 1-8

. ( دهد( می انجام ارزیابی و اولیه مطالعات تحقیقات، یکبار وقت چند هر مدنی جامعه سازمان نام : خطوط کند بیان را ذیل موارد مورد در انتظارات وضاحت به ارزیابی و نظارت پالن که است مهم

هدایت های پرسش مورد در تیم موافقت کسب و مطالعات این های یافته از استفاده و زمانی. مطالعات تمرکز مورد های پرسش یا کننده

مطالعات. 2-8 سازی آماده روند( وظایف و ( ToRالیحه شده تهیه ارزیابی و نظارت مرکزی فرد توسط مطالعه برای

. از پس شود می بررسی اجرایی رئیس توسط امضاء از قبل پروژه مرکزی فرد توسط. گیرد می صورت مطالعه انجام برای مشاور استخدام روند آن

در مناقصه و اعالن برای را آن ارزیابی و نظارت مرکزی فرد وظایف الیحه تهیه از پس. دهد می قرار انترنتی های رسانه و ها روزنامه اختیار

: و نویس پیش مشاور مطالعه، انجام برای قرارداد امضای از پس کار آغاز گزارشمعلومات آوری جمع روش و تحقیق روند شناختی، روش جزئیات با را کار آغاز گزارش

" " . شدنی تحویل مورد یک منحیث اجرایی رئیس توسط باید گزارش این کند می تهیه. گردد تایید متعاقب های فعالیت یا وجوه پرداخت از قبل

مطالعات. 3-8 سازی آماده برای مسئولیت شریک اجرایی رئیس و پروژه مدیر با و تهیه را وظایف الیحه ارزیابی، و نظارت مرکزی فرد

. سازد می کند می تایید را وظایف الیحه اجرایی رئیس دهند می انجام را مشاور استخدام ارزیابی و نظارت و اداری بخش کند می تایید را استخدام روند اجرایی رئیس کند می بررسی را کار آغاز گزارش ارزیابی و نظارت مرکزی فرد شود می بررسی ارزیابی و نظارت مرکزی فرد توسط و شده تهیه مشاور تهیه ابزارها. شود می انجام مطالعه

مطالعات. 4-8 سازی آماده هنگام به اساسی های پرسش باشد؟ می فریم الگ و ارزیابی و نظارت شرح با مطابقت در وظایف الیحه آیا) اقتصادی های همکاری سازمان معیار استفاده) OECD-DACکدام پروژه ارزیابی برای

شد؟ خواهد آموزیم؟ می چه برنامه تصامیم برای فریم الگ از فراتر معلومات آوری جمع روند از می ارتقاء را پروژه تاثیرات و ناخواسته و خواسته نتایج از ما فهم ضوابط و شرایط آیا

بخشد؟ خارجی؟ یا شود می انجام داخلی شکل به مطالعه آیا

33 اپریل ارزیابی، و 2019نظارت

و یادگیری راستای در نتایج بیان برای الزم تحویل قابل موارد یا منابع ضوابط، و شرایط آیا ( دهد؟ ( می قرار مالحظه مورد را مدنی جامعه سازمان نام استراتژی ارائه

پیش تهیه مورد در را مشاور و ارسال را معلومات چگونه ارزیابی و نظارت مرکزی فردکند؟ می مطلع کار، آغاز گزارش و نویس

تامل: 9فصل و یادگیری عملکردهای و ها طرزالعملمقدمه. 1-9

. باشد ارزیابی و نظارت سیستم یک از اصلی جزء تامل و یادگیری برای ها فرصت که است مهم . نیز نتایج دیتابیس یک شوند برگزار باید پروژه یادگیری و تامل جلسات و ماهوار و هفتگی جلسات

. گردد نشر و تشریک ممکن موارد در ها ارزیابی و مطالعات گزارشات و شده آماده باید

ماهوار. 2-9 و هفتگی جلساتبا مسائل حل از اطمینان حصول و پیشرفت مستمر نظارت منظور به ماهوار و هفتگی جلسات . از شرایط به بسته یا حضوری شکل به توانند می جلسات این شوند می برگزار یکدیگر همکاری

. تواند می هفتگی جلسات شوند برگزار آنالین یا تلفون فرد 30طریق پروژه، مرکزی فرد بین دقیقهمشاهده ساحوی مشکالت رفع برای و باشد پروژه اصلی کارمندان و ارزیابی، و نظارت مرکزی

. از پس باید جلسات یادداشت شود استفاده اجرایی بازدیدهای و ساحوی های نظارت در شده. گیرد قرار جریان در نیز اجرایی رئیس و شده فرستاده اند داشته حضور که کسانی تمام به جلسه

و است تر مفصل ماهانه . 2تا 1جلسه پیشرفت مورد در جلسه این در کشد می طول ساعت . و نظارت پالن شوند می شناسایی ها فرصت و مشکالت و گیرد می صورت بحث ها فعالیت اجرای

. و نظارت مرکزی فرد گیرد می قرار بحث مورد نیز مقاصدشان با ابزارها تناسب و ارزیابیو جلسات یادداشت که کند می حاصل اطمینان و نموده تسهیل و هماهنگ را جلسات این ارزیابی،

. است گرفته قرار رئیس و کنندگان شرکت همه اختیار در اقدامات مورد در موافقت

پروژه. 3-9 یادگیری و تامل جلساتبهتر برای ارزیابی و نظارت از آمده بدست معلومات و اسناد اینکه تضمین برای یادگیری جلسات

. پروژه دارند محوری نقش اند، شده استفاده اجرایی، استراتژی و پروژه درباره تصامیم ساختناصلی بعد یک منحیث آن بودجه و داشته یادگیری جلسات ارزیابی و نظارت پالن با مطابق باید

. پیچیده مسائل کردن باز برای اساسی های فرصت منحیث همچنین جلسات این گردد اجرا یادگیریمی کمک پروژه تغییر تئوری با پروژه نتایج ارتباط چگونگی مورد در تامل به و شده استفاده پروژه

. شوند. برگزار مدت میان ارزیابی موجودیت از صرفنظر وار ربع شکل به باید تامل جلسات کنندپروژه نیازهای تنظیم مقتضیات و جوانب مورد در تا کند می کمک تیم به یادگیری جلسات این

. بگیرند تصمیم

34 اپریل ارزیابی، و 2019نظارت

باشد .4-9 می پروژه یادگیری و تامل جلسات شامل چیزی چه . پس توانند می جلسات این شوند برگزار وار ربع شکل به پروژه چرخه سراسر در باید جلسات این

و ها یافته معنی کشف نتایج، مورد در بحث برای اولیه مطالعات یا ها ارزیابی مشخص، مطالعات از . از بخشی منحیث شوند برگزار نیز اجرایی، استراتژی و پروژه های فعالیت تنظیم بر تاثیرگذاری

بر گیری تصمیم برای منظم جلسات تا رود می انتظار پروژه های تیم از ارزیابی و نظارت پالن . انتقادی تامالت و شواهد جلسات، این کنند برگزار نظارتی، معلومات از آمده بدست شواهد اساس . مباحث هدایت برای شده بندی جدول و شده خالصه نظارتی معلومات کند می ترکیب یکدیگر با را

: . باشند می ذیل موارد شامل مباحث شوند می استفاده یادگیری جلسات طول در

پروژه مدیریت ها فعالیت پروژه انطباق و هدایت( پیشرفت ( ها شاخص مشکالت و ها فرصت

معلومات آوری جمع زمانی خطوط با تطابق در مشخص زمانی خط دارای باید تامل جلسات. کند تشویق را پروژه متوقعه نتایج و بالفاصله نتایج اولیه، منابع مورد در گفتگو تا باشد نظارتی

پروژه. 5-9 یادگیری و تامل جلسات برای مسئولیت را الزم تحلیل و معلومات و کرده سازماندهی را جلسه این ارزیابی و نظارت مرکزی فرد

. کند می فراهم / اصلی کارمندان تمام که کند می حاصل اطمینان ارزیابی و نظارت پروژه مرکزی فرد

و شده بحث نکات تعقیب به متعهد و گرفته سهم جلسات در داشته، حضور جلسه در پروژه. باشند می شده آموخته های درس

درباره الزم راهنمایی و شده انجام ها فعالیت که کند می حاصل اطمینان اجرایی رئیس. کند می فراهم جلسات در را تغییر تئوری و استراتژی

یادگیری. 6-9 و تامل جلسات برای اساسی های پرسش و نظارت پالن در و برخوردار الزم بودجه از پروژه طراحی در شده مطرح یادگیری آیا

است؟ شده بیان ارزیابی شوند؟ می حاضر یادگیری جلسات در منظم شکل به اعضا تمام آیا است؟ شده فراهم پروژه کارمندان تمام مشارکت و پاسخ ارائه برای الزم های فرصت آیا باشد؟ می برنامه استراتژی محرک مربوطه مباحث و یادگیری آیا شود؟ می ساخته شریک ها پروژه دیگر و کننده تمویل بورد، با شده آموخته های درس آیا

35 اپریل ارزیابی، و 2019نظارت

36 اپریل ارزیابی، و 2019نظارت

ضمایمفریم: 1ضمیمه الگ 20نمونه

پروژه ها خالصه بررسی شاخص خطرات/وسیلهفرضیات

در %10هدف افزایششاگردان تعداد

ابتدایی 6تا 5صنوف در را شان درس که

دهند می ادامه لیسهسال 3در

شاگردان درصدبه 6و 5صنوف که

. روند می لیسه

نام ثبت مقایسهابتدایی شاگردان

لیسه در

نتیجهمتوقعه

مهارت بهبودمیان در خواندن

صنوف 5شاگردان 3در% 20تا 6تا

سال

در خواندن مهارتشاگردان میان

6و 5صنوف

ماهانه 6 امتحانبا خواندن مهارت

ابزار از استفادهملی سنجش

مهارت بهبودباعث خواندناعتماد افزایشبرای نفس به

در ماندن باقی. شود می مکتب

نتیجهبالفاصل

ه

شاگرد 500) 1 با 6تا 5صنوف خواندن مهارت

کمپ یک پایینرا خواندن تابستانی

. کنند می کامل

که شاگردانی تعدادرا تابستانی کمپ. کنند می تکمیل

در حضور اسنادتابستانی کمپ

در آنچه اطفالتابستانی کمپ

به را اند اموخته. برند می کار

والدین 500) 2 از نفرصنوف این اطفال

کمک شاگردان بهخانه در تا کنند می

بخوانند.

به که والدینی تعدادکمک شان اطفال

خانه در تا کنند میبخوانند.

که والدین سرویکمپ هر ختم درشود می انجام

عالقمند اطفالوالدین با خواندن

. باشند می شان

فعالیتها

کمپ 3اجرای) 1خواندن، تابستانی

یک هر در 100کهصنف 6و 5شاگرد

های کمپ تعداد. شده اجرا تابستانی

کمپ اسنادتابستانی

اطفالی والدینمهارت که

پایین خواندنبه عالقمند دارند

20 http://www.tools4dev.org/resources/logical-framework-logframe-template/ 37 اپریل ارزیابی، و 2019نظارت

خواندن مهارت با. دارند حضور پایین

در آنها حضورتابستانی کمپ

هستند.

بسته 500توزیع) 2" بخوان" خانه در

والدین برایهای کمپ شاگردان

تابستانی.

های بسته تعدادشده توزیع

بسته توزیع اسنادها

و عالقمند والدیناستفاده به قادر

در ها بسته این از. هستند خانه

ارزیابی: 2ضمیمه و نظارت پالن 21نمونه

لوگو

سازمان نام

پروژه عنوان

ارزیابی و نظارت پالن

2019جوالی 18

21 http://www.tools4dev.org/resources/monitoring-evaluation-plan-template/ 38 اپریل ارزیابی، و 2019نظارت

مطالب

خود،: گزارش کردن تسلیم از قبل و نهایی مرحله در را مطالب جدول دستورالعملکنید تجدید

اختصارات

مقدمه)1پالن )1.1 هدفپروژه )1.2 خالصه

منطقی )2 چارچوبها )3 شاخصها )4 مسئولیت و وظایفمعلومات )5 جریانمعلومات )6 مدیریت

سازی) 6.1 ذخیرهتحلیل) 6.2محرمانگی) 6.3

ضمایم

ابزار عنوان

39 اپریل ارزیابی، و 2019نظارت

اختصارات

AIDS اکتسابی ایمنی نقص سندروم

HIV انسانی ایمنی نقص ویروس

M&E ارزیابی و نظارت

MoH صحت وزارت

40 اپریل ارزیابی، و 2019نظارت

مقدمهکنید: تکمیل پروژه سابقه مورد در معلومات با ارائه را بخش این دستورالعمل

پالن هدف

چرا؟ و کسی چه برای کرده، آماده را پالن کسی چه کنید، تشریح را ارزیابی و نظارت پالن از هدف

پروژه خالصه

کند می ارائه شده تهیه برایش پالن این که ای پروژه مورد در ابتدایی معلومات

پروژه عنوانپروژه شروع تاریخ

مدتهمکاران

هدف ساحهنفعان ذی

هزینهتمویل منبعهدف

41 اپریل ارزیابی، و 2019نظارت

منطقی چارچوب

پروژه ها خالصه بررسی شاخص خطرات/وسیلهفرضیات

هدف

نتیجهمتوقعه

نتیجهبالفاصل

ه

فعالیتها

42 اپریل ارزیابی، و 2019نظارت

ها شاخص

شاخص: که کنید تشریح دقیقا منطقی، چارچوب جدول در شده ارائه شاخص هر برای دستورالعمل. . کنید اضافه را الزم های خانه ذیل، مثال با مطابق شود می گیری اندازه چگونه و چیست

صنف شاخص اطفال میان در خواندن 6مهارت

صنف تعریف شاگردان تمام برای خواندن امتحان نمرات تقسیم 6مجموع( اوسط ( شاگردان تعداد بر

حضور هدف برنامه در که رو مکتب اطفال خواندن مهارت آیا اینکه سنجش . بخش این تاثیر که کند می کمک ما به بخش این یابد می بهبود دارند،

. کنیم ارزیابی را برنامه از

گیری اندازه نمرهواحد

اولیه : معیار اولیه 47اوسط

57اوسط: هدف

معلومات خواندن منبع مهارت امتحان

معلومات آوری . جمع شاگرد هر گیرد می خواندن مهارت امتحان شاگردان از صنف معلم . از معلم شود می بررسی جداگانه اتاق یک در انفرادی شکل به

بلند را ها پاراگراف و جمالت کلمات، از فهرستی که میخواهد شاگرد . شاگردان. کند می یادداشت را خواندن مشکالت معلم بخواند

. شوند می حذف فهرست از امتحان در غیرحاضر

ضمیمه ( ابزار به خواندن مهارت سنجش ملی )Aپرسشنامه شود مراجعه

ماه 6هر فرکانس

ها مسئول معلم

دهی پیشرفت گزارش گزارش در شاگرد هر برای انفرادی توسط 6نمرات ماهه 43 اپریل ارزیابی، و 2019نظارت

. کامل معلومات این مدیر شود می تسلیم پروژه مدیر به معلماوسط نمره محاسبه برای آن از و کند می تهیه صنف هر برای نمرات

صنف . 6شاگردان ماهه شش گزارش در اوسط این کند می استفاده. شود می ذکر کننده تمویل به

کیفیت چگونگی کنترل مورد در روزه یک آموزشی کورس یک در معلمین تمام . / نمرات دقت بررسی برای کنند می شرکت امتحان سنجش انجام

یک تصادفی شکل به مدیر شود، می ارائه معلمین توسط که امتحان . این کند می انتخاب تفتیش و بررسی برای ماه شش هر در را صنف

نتایج مقایسه و صنف شاگردان تمام از مجدد امتحان شامل بررسی. شود می معلم توسط شده ارائه نتایج با

شاخص

تعریف

هدف

گیری اندازه واحد

اولیه معیار

44 اپریل ارزیابی، و 2019نظارت

هدف

معلومات منبع

معلومات آوری جمع

ابزار

فرکانس

مسئول

دهی گزارش

45 اپریل ارزیابی، و 2019نظارت

کیفیت کنترل

ها مسئولیت و وظایف

و: نظارت برای آنها مشخص های مسئولیت و سازمان در ها مسئولیت و وظایف تمام دستورالعملبررسی تحلیل، معلومات، بررسی معلومات، آوری جمع شامل توانند می که بنویسید را ارزیابی

. باشند غیره و معلومات اساس بر گیری تصمیم گزارشات،

ها وظیفه مسئولیت

46 اپریل ارزیابی، و 2019نظارت

معلومات جریان

آوری: جمع که محلی از چگونه نظارتی معلومات اینکه دادن نشان برای فلوچارت یک دستورالعملتهیه شود، می منتقل کننده تمویل جمله از گیرندگان سهم دیگر به سپس و مدیریت تیم به شده

کنید.

کنید تشریح را روند این

47 اپریل ارزیابی، و 2019نظارت

کننده تمویل

برنامه اجتماعی مدیر رهبرانماه شش ای برنامه گزارشات

ربع دهی نظر جلساتوار

وار ماه فعالیت گزارشات سروی گزارشات

و نظارت افسرارزیابی

سرگروپ

وار هفته فعالیت گزارشات

ساحوی کارمندان

سروی های سوالنامه

گران شمارش

معلومات مدیریت

سازی ذخیره

. مثل گسترده صفحات در معلومات مثال، طور به کنید تشریح را معلومات سازی ذخیره چگونگی . پشتیبان نسخه معلومات این از چگونه شود می ذخیره غیره و کاغذ دیتابیس، و اکسس و اکسل

ذخیره متفاوت شکل به متفاوت شاخص معلومات شود؟ می ذخیره مدت چه برای شود؟ می تهیه. شوند می

تحلیل

مثل شده استفاده معلومات تحلیل برای ابزار افزار، نرم کدام که کنید SPSSتشریح ، Stata ، Excel غیره؟ Tableau Publicو و

محرمانگی

. مثال، طور به کنید تشریح را آنها به رسیدگی چگونگی و معلومات بودن محرمانه به مربوط مسائلچه کنید، می حفظ را آنها محرمانگی چگونه کنید، می آوری جمع را صحی شخصی معلومات اگر

شوند؟ می برده بین از وقت چه و داشت خواهد دسترسی انها به کسی

48 اپریل ارزیابی، و 2019نظارت

ضمایم

) . مصاحبه،: رهنمود پرسشنامه، ابزارهایی شامل موارد این کنید اضافه را الزم ضمایم دستورالعمل. ( باشد می اند، شده استفاده شاخص هر گیری اندازه برای که غیره و ها طرزالعمل

ابزار نامابزار نامابزار نام

49 اپریل ارزیابی، و 2019نظارت

کنندگان: 3ضمیمه اشتراک لست نمونه

فعالیت عنوان

موقعیت

هدف

تا: ................................. ................................ از تاریخ

سنی جنسیتنامشماره تماس وظیفه22گروه امضاشماره

انتخابی سنی کد انتخابی گروه سنی کد گروهA) سالی )24-20جوانی (G+)60کهن

گروه های سنی را با استفاده از جدول کد مربوطه مشخص کنید 22 50 اپریل ارزیابی، و 2019نظارت

B) بزرگسالی )19-15نوجوانی (H)59-50اواخر

C) 49-41میانسالی(I) نوجوانی )14-10اوایل

D) بزرگسالی )6-5طفولیت (J)40-36اوایل

E) جوانی طفولیت (K)35-30اواخر )4-0اوایل

F) جوانی )29-25اوایل

51 اپریل ارزیابی، و 2019نظارت

آموزش: 4ضمیمه ارزیابی فورمه نمونه

ارزیابی فورمه

زنمرد )1سوال

50 < 50-40 40-30 30-20 20>سن) 2سوال

مقیاس) 3سوال از استفاده و= 1 (5تا 1با مخالفم ) 5کامال مخالفت= و موافقت میزان موافقم کامال. . بکشید خط را پاسخ یک فقط سال هر برای کنید مشخص را ذیل عبارات با خود

کامالمخالف

م

مخالفم

نظریندارم

موافقم

کامالموافق

مآموزش را شده بیان اهداف تمام اموزشی کورس

داد12345

من شخصی توقعات با مطابق اموزشی کورسبود

12345

بود توانمندساز و باز آموزشی 12345محیط

افزایش ....... را درباره من دانش آموزشی کورسداد

12345

برای من های مهارت و ظرفیت آموزشی کورسکرد ........... تقویت را در کار

12345

.......................................12345

دارید؟) 4سوال رضایت آموزشی کورس از خیربلهآیا

بود؟) 5سوال چگونه شما دیدگاه از آموزش کیفیت

52 اپریل ارزیابی، و 2019نظارت

خوب خوب متوسط ضعیف عالیبسیار

چرا؟

چرا؟) 6سوال و داشت را فایده بیشترین شما برای آموزشی جلسه کدام

چرا؟) 7سوال و داشت را فایده کمترین شما برای آموزشی جلسه کدام

میکنید؟) 8سوال تشریک آموزش از پس خود همقطاران و همکاران با را اصلی های پیام کدام

است؟) 9سوال مانده باقی غیرواضح و مبهم شما برای هنوز موضوعاتی آیا

کار) 10سوال و زندگی در آموزش از پس را آن میخواهید که آموختید آموزش این در را چیزی چهکنید؟ عملی خود

دارید؟) 11سوال پیشنهادی چه آموزش بهبود برای

53 اپریل ارزیابی، و 2019نظارت