Работа аналитика с отчётами в Microso6 Excel и Google Spreadsheets

1

Роман Рыбальченко

Эксперт в интернет-маркетинге (9 лет опыта).

— Основатель проекта Roman.ua — Тренер по веб-аналитике и e-mail маркетингу— Со-основатель Клуба Интернет-Маркетологов.

ЯндексЭксперт

Сертифицированный КОНСУЛЬТАНТ Google Adwords с 2011 по 2013

2

Клиенты

И ещё 89: e-commerce, продуктовые компании, услуги, рекламные агентства.

3

Данные на вход

4

Без объединения ячеек

5

Только B18 содержит значение

Плохо

Шапка — в 1 строку

6

Плохо Хорошо

Имя 1 Имя 2Имя 3

данные данныеданные данныеданные данные

Имя 1 Имя 2 Имя 3данные данные данные

данные данные данные

данные данные данные

1 поле = 1 сущность

7

Плохо Хорошо

Комментарий

Купил у Пети товар

Контрагент Сделка

Петя Покупка

Cправочники и проверка данных

8

Плохо Хорошо

ИмяПетяПётрPetya

Имя КонтрагентыПетя ПетяПетя Вася

Рома

Отдельная таблица

Без пустых ячеек и строк внутри таблицы

9

Плохо Хорошо

Имя # продажПетя 2Вася 4Рома

Имя # продажПетя 2Вася 4Рома 0

10

imgur.com/gallery/ZY8dKpA

10

imgur.com/gallery/ZY8dKpA

11

← Главную колонку и закрепляем столбец

11

← Главную колонку и закрепляем столбецЦифры выравниваем →

11

← Главную колонку и закрепляем столбецЦифры выравниваем →Отображаем не все цифры после запятой

11

← Главную колонку и закрепляем столбецЦифры выравниваем →Отображаем не все цифры после запятойНастраиваем разделитель целой и дробной части

11

← Главную колонку и закрепляем столбецЦифры выравниваем →Отображаем не все цифры после запятойНастраиваем разделитель целой и дробной частиКопируем форматы

11

← Главную колонку и закрепляем столбецЦифры выравниваем →Отображаем не все цифры после запятойНастраиваем разделитель целой и дробной частиКопируем форматыВыравниваем заголовки по данным

11

← Главную колонку и закрепляем столбецЦифры выравниваем →Отображаем не все цифры после запятойНастраиваем разделитель целой и дробной частиКопируем форматыВыравниваем заголовки по данным Заголовки жирным, фон — убираем

11

← Главную колонку и закрепляем столбецЦифры выравниваем →Отображаем не все цифры после запятойНастраиваем разделитель целой и дробной частиКопируем форматыВыравниваем заголовки по данным Заголовки жирным, фон — убираемПроставляем ширину столбцов двойным кликом

11

← Главную колонку и закрепляем столбецЦифры выравниваем →Отображаем не все цифры после запятойНастраиваем разделитель целой и дробной частиКопируем форматыВыравниваем заголовки по данным Заголовки жирным, фон — убираемПроставляем ширину столбцов двойным кликомУсловное форматирование для важного

11

← Главную колонку и закрепляем столбецЦифры выравниваем →Отображаем не все цифры после запятойНастраиваем разделитель целой и дробной частиКопируем форматыВыравниваем заголовки по данным Заголовки жирным, фон — убираемПроставляем ширину столбцов двойным кликомУсловное форматирование для важногоТам, где формулы — выделяем фоном

11

← Главную колонку и закрепляем столбецЦифры выравниваем →Отображаем не все цифры после запятойНастраиваем разделитель целой и дробной частиКопируем форматыВыравниваем заголовки по данным Заголовки жирным, фон — убираемПроставляем ширину столбцов двойным кликомУсловное форматирование для важногоТам, где формулы — выделяем фономЕсли часто ошибаются — настраиваем защиту

11

Форматирование таблицы «Как таблицы»

12

Ctrl+A, Ctrl + T ⌘+A, ⌘ + T

Что получим?

• Добавленные строки и колонки автоматически включатся в таблицу

• Формула «протянется» на весь столбец

• Строка итогов с вычислениями• Дадим имя таблице, чтобы формулы стали читабельнее

13

Формулы

14

Базис• SUM (СУММ)

• SUMIF (СУММЕСЛИ)

• CONCATENATE (СЦЕПИТЬ)

• VLOOKUP (ВПР)

• LEFT/RIGHT (ЛЕВСИМВ/ПРАВСИМВ)

• ROUND (ОКРУГЛ)

• COUNTIF (СЧЁТЕСЛИ)

• IF (ЕСЛИ)

• SUBSTITUTE (ПОДСТАВИТЬ)

• IFERROR (ЕСЛИОШИБКА)

• MONTH (МЕСЯЦ)

15

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1xfgsDAePREKf7CtUy9TJrzVTDBEgfn1FkgRsuBCtJKg/edit#gid=9

LEN (ДЛСТР)

Считает количество символов в тексте.

Используем в заголовках или текстах объявлений

16

REPLACE (ЗАМЕНИТЬ)Делает первую букву ключевого слова заглавной.

=REPLACE(A1;1;1;UPPER (LEFT(A1;1))) =ЗАМЕНИТЬ(A1;1;1;ПРОПИСН (ЛЕВСИМВ(A1;1)))

Ноутбук Киев → Ноутбук Киев

17

ROW (СТРОКА)

Считает номер строки

=ROW(A2)-ROW(A:A)

Номер строки без заголовка A1

18

COUNTA (СЧЁТЗ)

Считает количество значений в таблице

=COUNTA(A:A)-1

Количество строк без первой

19

REPT (ПОВТОР)Повторяет текст N раз

=REPT(«|",A1/3)

Альтернатива sparkline

20

Функции импорта в Google Spreadsheets• IMPORTDATA (csv или tsv)

• IMPORTFEED (xml)

• IMPORTHTML (html)

• IMPORTRANGE (таблица)

• IMPORTXML (всё)

• QUERY (таблица + аналог SQL)

21

Сводные таблицы

22

Данные можно группировать

и «перетасовывать»

23

Сырые данные

24

Домен Показы Клики Заказы ...

... ... ... ... ...

myspace.com 2000 105 7 ...

join.ua 1000 63 15 ...

myspace.com 10000 2000 35 ...

Данные без изменений

25

Практика

26

Задачи из жизни

27

Анализ кампаний в Директе

Вход: 3 страны, по 2 региона, 2 сети, 8 типов кампаний (до 96 вариантов)

Строим сводные по странам и регионам, по сетям и типам кампаний. Считаем бизнес-показатели (ROAS, CPO)

Выход: перераспределяем бюджеты

28

Анализ причин отмен заказов по ERP

Вход: дата заказа, сотрудник магазина, тип доставки, статус, причина отмены

Строим сводные по сотрудникам, типам доставки, причинам отмены

Выход: список, кого погладить и поругать

29

Сверка MP и ERPВход:

GA: № заказа, чистая прибыль

ERP: № заказа, чистая прибыль

Склеиваем в PowerQuery по ключу № заказа, смотрим пустоты (есть в ERP, нету в GA)

Выход: список заказов, которые не попали в GA

30

Генерация блока товара для рассылки

Вход: ссылки на товар

Функциями импорта затягиваем с сайта цену, название товара и фото. roman.ua/internet-marketing/sozdaem-rassylku-v-5-raz-bystree-s-pomoshhyu-google-docs/

Выход: html код в Google Spreadsheets для рассылки

31

Подсчет Real ROIВход:

GA: дата, source, medium, campaign, costs

GA: дата, sourse, medium, campaign, revenue

SQL: дата, source, medium, campaign по регистрации, прибыль

Склеиваем в PowerQuery по ключу дата+source+medium+campaign

32

33

Costs Есть в GA

Есть в GA и SQL

Есть в SQL

Есть в SQL для сайта 2

ROI без сайта 2

ROI с сайтом 2

месяц source/medium

Подсчет Real ROIВход:

GA: дата, source, medium, campaign, costs

GA: дата, sourse, medium, campaign, revenue

SQL: дата, source, medium, campaign по регистрации, прибыль

Склеиваем в PowerQuery по ключу дата+source+medium+campaign

Выход: полный ROI с рекламы с учетом продаж на 2-х сайтах, недотрека в SQL и цепочки trial → purchase

34

Shortcuts

35

Ctrl + стрелки

F4

F3

F9

Ctrl + Alt + V

Ctrl + T

Ctrl + G

Ctrl + Enter

Ctrl + Shift + Enter

Ctrl + D

Ctrl + R

Ctrl + 1

Ctrl + Y

- Перейти до первой пустой/заполненной ячейки

- Изменить тип ссылки относительная/абсолютная

- Вставить из списка поименованную область или ячейку

- Заменить ссылку в формуле/формулу на её значение

- Специальная вставка

- Создать «таблицу»

- Перейти / выделить

- Заполнить выделенные ячейки набираемым значением

- Заполнить ячейку формулой массива

- Заполнить ячейки значением ячейки сверху

- Заполнить ячейки значением ячейки слева

- Выбор формата ячейки

- Отменить последнюю отмену

36

Что читать?

37

Макс Махров youtube.com/user/doconomist

Максим Уваров + needfordata.ru

Павел Левчук (сегодня будет позже)

Книги серии MrExcel Library

Boost Your Skills: Excel в Часопысе

planetaexcel.ru

Курс «Веб-аналитика. Глубинное погружение»

38

#1 Excel tutorial on the net excel-easy.com

SEO Excel functions blindfiveyearold.com/seo-excel-functions

Excelling (Again) At Excel For Search Engine Marketers searchengineland.com/excelling-again-at-excel-for-search-engine-marketers-182530

Excel Time Savers For PPC Ad Writing ppchero.com/5-excel-time-savers-for-ppc-ad-writing/

Excel на службе специалиста по контекстной рекламе seonews.ru/masterclasses/excel-na-sluzhbe-specialista-po-kontekstnoi-reklame/

Excel и Word для контекстной рекламы ain.ua/2011/07/18/53216

Используем Excel при управлении PPC кампаниями armadaboard.com/topic49829.html

Как построить сводные таблицы в Excel, LibreOffice, OpenOffice и таблицах Google cmsmagazine.ru/library/items/web-analytics/how-to-build-summary-tables/

39

Что установить?

40

Windows• Windows 64-bit

• Excel 64-bit

• Power Query

• Power Pivot

• Power BI

• Kimono

41

Дополнения Google Spreadsheets

• AMEX (данные из Метрики и GA)

• Blockspring или SuperMetrics (FB, MC...)

• Google Analytics

• Search Analytics for Sheets (GWT)

• Power Tools (быстрые правки)

42

А как же ?

• Виртуалка VmWare

• Microsoft Azure

43

Вопросы?r@roman.ua

44