дээд боловсролын удирдлагын мэдээллийн...

ДЭЭД БОЛОВСРОЛЫН

УДИРДЛАГЫН

МЭДЭЭЛЛИЙН СИСТЕМ Гарын авлага

[email protected]

75778080

Дээд боловсролын сургалтын байгууллага Энэхүү гарын авлага нь дээд боловсролын сургалтын байгууллагыг системд хэрхэн бүртгэж

удирдахтай холбоотой зааврыг агуулсан болно.

Шинэчилсэн огноо 2019-01-20

1

1. Агуулга ДБСБ-ЫН ПРОЦЕСС, ДҮРЭМ ............................................................................................................. 3

1. ДБСБ бүртгэх процесс, дүрэм ................................................................................................. 4

1.1. ДБСБ байгуулах .................................................................................................................... 5

1.2. ДБСБ нийлэх ......................................................................................................................... 6

1.3. ДБСБ нэгдэх .......................................................................................................................... 7

1.4. ДБСБ хуваах .......................................................................................................................... 8

1.5. ДБСБ-г тусгаарлах ............................................................................................................... 9

1.6. ДБСБ-ын өөрчлөх замаар байгуулах .............................................................................. 10

1.7. ДБСБ-ын мэдээлэл өөрчлөх ............................................................................................. 11

1.8. ДБСБ татан буугдах ........................................................................................................... 12

1.9. Бүртгэх өмнөх нөхцөл ...................................................................................................... 14

1.10. Баталгаажуулах шалгуур ............................................................................................. 16

1.11. Үйл ажиллагаа зогсоох шалгуур ................................................................................. 18

2. Салбар/Бүрэлдэхүүн бүртгэх процесс, дүрэм ......................................................................... 20

2.1. Салбар, бүрэлдэхүүн сургууль байгуулах ..................................................................... 20

Салбар, бүрэлдэхүүн сургууль өөрчлөн байгуулах ................................................................. 22

2.2. Салбар, бүрэлдэхүүн сургууль татан буугдах .............................................................. 23


2.4. Баталгаажуулах шалгуур ................................................................................................. 25

2.5. Үйл ажиллагаа зогсоох шалгуур ..................................................................................... 26

3. Сургалтын нэгж бүртгэх процесс, дүрэм .................................................................................. 27

3.1. Сургалт, судалгааны нэгж үүсгэх, засах, устгах ........................................................... 27

4. Тусгай зөвшөөрөл бүртгэх процесс, дүрэм ...................................................................... 28

4.1. Тусгай зөвшөөрөл олгох .................................................................................................. 28

4.2. Тусгай зөвшөөрөлд нэмэлт өөрчлөлт орох .................................................................. 29

4.3. Тусгай зөвшөөрөл түдгэлзүүлэх..................................................................................... 30

4.4. Тусгай зөвшөөрөл сэргээх ............................................................................................... 31

4.5. Тусгай зөвшөөрөл хүчингүй болгох .............................................................................. 33


4.7. Баталгаажуулах шалгуур ................................................................................................. 36

4.8. Хүчингүй болгох шалгуур ................................................................................................ 37

ДБСБ СИСТЕМ ДЭЭР УДИРДАХ ...................................................................................................... 38

1. Үндсэн мэдээлэл шалгах ................................................................................................... 39

2. Холбоо барих мэдээлэл оруулах ..................................................................................... 44

3. Салбар, бүрэлдэхүүн сургууль бүртгүүлэх ................................................................... 44

2

4. Сургалтын нэгж удирдах .................................................................................................. 46

5. Тусгай зөвшөөрөл бүртгүүлэх ......................................................................................... 48

3

ДБСБ-ЫН ПРОЦЕСС, ДҮРЭМ

Энэ бүлэгт сургалтын байгууллага байгуулах, өөрчлөх, татан буугдах, тусгай зөвшөөрөл

олгох, сунгах, түдгэлзүүлэх, сэргээх, хүчингүй болгох, салбар, бүрэлдэхүүн сургууль

байгуулах, өөрчлөх, татан буугдах, сургалтын нэгж байгуулах, өөрчлөх, татан буугдах зэрэг

үйл ажиллагааг ДБУМС-д бүртгэх оролцогч, тэдгээрийн хийх үйлдэл, бүртгэх үеийн

шалгуур зэргийг зургаар харуулсан болно.

ДБУМС дээр ажиллаж эхлэхээс өмнө эдгээр процессийн зурагтай танилцаж, ойлосноор

тухайн үйл ажиллагаа тохиолдох үед хэн ямар эрх, үүргээр оролцож, аль хэсэгт ямар

үйлдлүүд хийх нь тодорхой болно.

ДБСБ-ын процесс, дүрэм бүлэг нь дараах дэд хэсгүүдээс бүрдэнэ. Үүнд:

1. Сургалтын байгууллага бүртгэх процесс, дүрэм

1.1. ДБСБ байгуулах

1.2. ДБСБ нийлэх

1.3. ДБСБ нэгдэх

1.4. ДБСБ хуваах

1.5. ДБСБ тусгаарлах

1.6. ДБСБ өөрчлөх замаар байгуулах

1.7. ДБСБ-ын мэдээлэл өөрчлөх

1.8. ДБСБ татан буугдах

1.9. Бүртгэх өмнөх нөхцөл

1.10. Баталгаажуулах шалгуур

1.11. Үйл ажиллагаа зогсоох шалгуур

2. Салбар/Бүрэлдэхүүн сургууль бүртгэх процесс, дүрэм

2.1. Салбар/Бүрэлдэхүүн байгуулах

2.2. Салбар/Бүрэлдэхүүн өөрчлөн байгуулах

2.3. Салбар/Бүрэлдэхүүн татан буугдах




3. Сургалтын нэгж бүртгэх процесс, дүрэм

3.1. Сургалтын нэгж үүсгэх, удирдах

4. Тусгай зөвшөөрөл бүртгэх процесс, дүрэм

4.1. ТЗ олгох

4.2. ТЗ-ийн хугацаа сунгах

4.3. ТЗ-д нэмэлт өөрчлөлт орох

4.4. ТЗ түдгэлзүүлэх

4.5. ТЗ сэргээх

4.6. ТЗ хүчингүй болгох



4.9. Хүчингүй болгох шалгуур

4

1. ДБСБ бүртгэх процесс, дүрэм

ДБСБ байгуулахаас эхлэн татан буугдах хүртэлх үйл ажиллагааг системд бүртгэх оролцогч,

тэдгээрийн хийх үйлдэл, бүртгэх үеийн шалгуур зэргийг процессийн болон мэдээллийн

урсгалын загвараар илэрхийлэн харуулсан болно. Энд дараах процесс, дүрмийг харуулсан.

Үүнд:

1. Сургалтын байгууллага бүртгэх процесс, дүрэм


1.2. ДБСБ нийлэх

1.3. ДБСБ нэгдэх

1.4. ДБСБ хуваах

1.5. ДБСБ тусгаарлах

1.6. ДБСБ өөрчлөх замаар байгуулах

1.7. ДБСБ-ын мэдээлэл өөрчлөх





5


Сургалтын ажил эрхлэх тусгай зөвшөөрөл авч, хуулийн этгээдийн улсын бүртгэлд

бүртгүүлснээр ДБСБ-ыг байгуудагдсанд тооцно.

ДБСБ шинээр байгуулах үед ДБУМС-д дараах үйлдлүүд хийнэ.

ДБСБ шинээр байгуулах тохиолдолд ДБУМС-д хийх үйлдлийн дэлгэрэнгүй процесс

Тайлбар:

ДБСБ нь сургалтын ажил эрхлэх тусгай зөвшөөрөл авч, хуулийн этгээдийн улсын бүртгэлд

бүртгүүлсний дараа БСШУСЯ-нд албан бичгээр хүсэлт гаргаж, ДБСБ системд шинээр

бүртгүүлнэ.

БСШУСЯ-ны хариуцсан мэргэжилтэн бүртгэх өмнөх шалгуур буюу сургалтын байгууллага

байгуулсан баталгааг бодитоор шалгаж, шалгуур хангасан бол бүртгэх үйл ажиллагааг

эхэлнэ. БСШУСЯ-ны хариуцсан мэргэжилтэн системд өөрийн эрхээр хандан Сургалтын

байгууллага үүсгэж, баталгаажуулна.

Баталгаажуулах үед ДБУМС автоматаар баталгаажуулах үеийн шалгуурыг шалгаж

хангасан тохиолдолд идэвхтэй төлөвт оруулна. Сургалтын байгууллага системд идэвхтэй

төлөвтэй болсны дараа БСШУСЯ-ны хариуцсан мэргэжилтэн салбар, бүрэлдэхүүн

сургуулийг үүсгэж, тусгай зөвшөөрлийн бүртгэл хийж, баталгаажуулна.

ДБСБ улсын бүртгэлд бүртгүүлэх

ДБСБ шинээр бүртгэх хүсэлт гаргах

ДБСБ шинээр бүртгэх

Тусгай зөвшөөрөл бүртгэх

Хэрэглэгчийн эрх олгох

1. 2. 3. 4. 5.

Сургалтын байгууллага шинээр байгуулах

ДБ

СБ

БС

ШУ

СЯ

Си

сте

ми

йн

ад

ми

нД

БУ

МС

Сургалтын байгууллага

үүсгэх

Сургалтын байгууллагыг

системд бүртгүүлэх

хүсэлт гаргах

Бүртгэх өмнөх нөхцөл хангасан эсэх

Үгүй

Тийм

Хэрэглэгчийн эрх нээх


шинээр байгуулах,

улсын бүртгэлд бүртгүүлэх

Баталгаажуулах шалгуур

хангасан эсэх

Батлагдсан төлөвт оруулах

Салбар, бүрэлдэхүүн

сургууль үүсгэх, баталгаажуулах

Хэрэглэгчийн эрх ДБСБ руу

илгээх

Сургалтын байгууллагын

бүртгэл баталгаажуулах

Тусгай зөвшөөрөл

олгох, баталгаажуулах

ПРОЦЕССИЙН НЭР: Дээд боловсролын сургалтын байгууллага шинээр байгуулах, бүртгэх, баталгаажуулах процессТОДОРХОЙЛОЛТ: Сургалтын байгууллага шинээр байгуулах үед системд анх удаа бүртгүүлэх процессХУВИЛБАР: 1

6

Системд сургалтын байгууллага үүсч баталгаажсаны дараа системийн админ

хэрэглэгчийн эрхийг нээнэ. БСШУСЯ-ны хариуцсан мэргэжилтэн ДБСБ-д хэрэглэглэгчийн

эрхийг илгээнэ.

1.2. ДБСБ нийлэх Хоёр буюу хэд хэдэн хуулийн этгээдийн үйл ажиллагааг зогсоож, тэдгээрийн эрх, үүрэг,

хариуцлагыг шинээр бий болсон хуулийн этгээдэд шилжүүлэхийг хуулийн этгээд

нийлүүлэх гэнэ. Энэ нь нийлүүлэх ДБСБ-уудыг үйл ажиллагааг зогсоож, шинээр ДБСБ

үүсгэж суралцагчид болон нөөцийг шилжүүлэх юм.

ДБСБ нийлэх үед ДБУМС-д дараах үйлдлүүд хийнэ.

ДБСБ нийлэх тохиолдолд ДБУМС-д хийх үйлдлийн дэлгэрэнгүй процесс

Тайлбар:

Нийлж байгаа ДБСБ-иуд хуулийн этгээдийн улсын бүртгэлд өөрчлөлтийн бүртгэлийг

хийлгэсний дараа ДБУМС-д өөрчлөлт хийлгэх хүсэлтийг нотлох бичиг баримтын хамт

БСШУСЯ-нд хүргүүлнэ.

БСШУСЯ-ны хариуцсан мэргэжилтэн нийлсэн ДБСБ-иудын суралцагчийн хөдөлгөөнийг

ДБУМС-д хаана. Ингэсний дараа ДБСБ шинээр байгуулах үеийн процессийн дагуу шинэ

ДБСБ-ыг үүсгэж, нийлж шинээр байгуулагдсан ДБСБ-д хэрэглэгчийн эрхийг олгоно.

Нийлж шинээр байгуулагдсан ДБСБ нь үйл ажиллагаа зогсоосон ДБСБ-иудын

суралцагчийг бөөнөөр шилжүүлэх, төгсгөх, ажилтан бөөнөөр шилжүүлэх үйлдлүүдийг

хийж, шаардлагатай мэдээллүүдийг архивлана. ДБСБ нь үйлдэл хийж дууссан талаар

БСШУСЯ-нд мэдэгдэнэ.

ДБСБ нийлэх өөрчлөлтийг улсын бүртгэлд бүртгүүлэх

ДБСБ нийлэх өөрчлөлт ДБУМС-д

хийлгэх хүсэлт гаргах

Нийлж шинээр байгуулсан

ДБСБ-ыг ДБУМС-д шинээр үүсгэх

Нийлж ү/а зогсоосон ДБСБ-иудын суралцагч,

багш шилжүүлэх, мэдээлэл архивлах

Нийлж ү/а зогсоосон ДБСБ-иудыг

ү/а зогсоосон төлөвт оруулах

1. 2. 3. 4. 5.

Сургалтын байгууллага нийлэх

Ни

йлс

эн

Д

БС

Б 2

БС

ШУ

СЯ

Си

сте

ми

йн

ад

ми

нН

ий

лсэн

Д

БС

Б 1

Ши

нэ

ДБ

СБ

ДБ

УМ

С


нийлсэн өөрчлөлт хийлгэх тухай хүсэлт гаргах


Үгүй

Тийм

1,2-р ДБСБ-ын багш, ажилтан

хасах, шилжүүлэх


нийлэх өөрчлөлтийг

хуулийн этгээдийн улсын бүртгэлд

бүртгүүлэх

1,2-р ДБСБ-ын суралцагчийг

дипломын санд нэмэх

1,2-р ДБСБ-ын элсэлтийг хаах

1,2-р ДБСБ-ын үйлдэл хийж дууссан тухай

БСШУСЯ-нд мэдэгдэх

Ү/а зогссон2 ДБСБ-ын

ү/а зогсоох үйлдэл хийх


шинээр байгуулах

Шинэ ДБСБ-ын хөтөлбөр,

төлөвлөгөө бүртгэх,

баталгаажуулах

1,2-р сургалтын байгууллагын

суралцагч бөөнөөр төгсгөх

ПРОЦЕССИЙН НЭР: Дээд боловсролын сургалтын байгууллага нийлэх процессТОДОРХОЙЛОЛТ: Хоёр сургалтын байгууллага ү/а зогсоож шинээр байгуулагдсан ДБСБ руу нийлэх процессХУВИЛБАР: 1

Хэрэглэгчийн эрх олгох

Ү/а зогсоох шалгуур

хангасан эсэхТийм

Үгүй

Сургалт, судалгааны нэгж

үүсгэхАгуулга үүсгэх

1,2-р сургалтын байгууллагын

суралцагч бөөнөөр хасах,

шилжүүлэх

Ү/а зогсоосон ДБСБ-ын хөтөлбөр,

төлөвлөгөөг архивлах

Ү/а зогсоосон ДБСБ-ын тусгай

зөвшөөрлийг архивлах

7

БСШУСЯ-ны хариуцсан мэргэжилтэн үйл ажиллагаа зогсоосон сургалтын

байгууллагуудыг систем дээр үйл ажиллагаа зогсоох үйлдэл хийнэ.

Энэ үед үйл ажиллагаа зогсоох үйлдлийн шалгуур автоматаар ажиллаж хэрэв шалгуур

хангасан бол үйл ажиллагаа зогссон төлөвт шилжинэ. Үйл ажиллагаа зогссон төлөвтэй

ДБСБ-ын хувьд ямар ч үйлдэл хийх боломжгүй болно.

1.3. ДБСБ нэгдэх ДБСБ-уудыг нэгтгэх асуудал нь хуулийн этгээдийг нэгтгэх хуулийн эрх зүйн

зохицуулалтаар хэрэгжинэ. Хуулийн этгээдийн үйл ажиллагааг зогсоож, түүний эрх, үүрэг,

хариуцлагыг өөр хуулийн этгээдэд шилжүүлэхийг хуулийн этгээдийг нэгтгэх гэнэ.

ДБСБ нэгдэх үед ДБУМС-д дараах үйлдлүүд хийнэ.

ДБСБ нэгдэх тохиолдолд ДБУМС-д хийх үйлдлийн дэлгэрэнгүй процесс

Тайлбар:

Нэгдэж байгаа ДБСБ-иуд хуулийн этгээдийн улсын бүртгэлд өөрчлөлтийн бүртгэлийг

хийлгэсний дараа БСШУСЯ-нд өөрчлөлтийн бүртгэл хийлгэх хүсэлтээ бичиг баримтын

хамт хүргүүлнэ.

БСШУСЯ-ны хариуцсан мэргэжилтэн нэгдэж үйл ажиллагаа зогсоосон ДБСБ-ын

суралцагчийн хөдөлгөөнийг ДБУМС-д хаана.

Нэгдэж үйл ажиллагаа хэвээр үлдээсэн ДБСБ нь нэгдэж үйл ажиллагаа зогсоосон ДБСБ-ын

суралцагч бөөнөөр шилжүүлэх, төгсгөх, багш, ажилтан шилжүүлэх болон холбогдох

ДБСБ нэгдэх өөрчлөлтийг улсын бүртгэлд бүртгүүлэх

ДБСБ нэгдэх өөрчлөлт ДБУМС-д


Нэгдэж ү/а зогсоосон ДБСБ-иудын суралцагч,


Нэгдэж ү/а зогсоосон ДБСБ-ыг

ү/а зогсоосон төлөвт оруулах

1. 2. 3. 4.

Сургалтын байгууллага нэгдэх

Нэг

дсэ

н (

Үйл

аж

ил

лаг

аа

зогс

оосо

н)

Д

БС

Б 2

БС

ШУ

СЯ

Нэг

дсэ

н

ДБ

СБ

1Д

БУ

МС


нэгдсэн өөрчлөлт хийлгэх тухай хүсэлт гаргах


Үгүй

Тийм

Нэгдэж ү/а зогсоосон ДБСБ-

ын суралцагч бөөнөөр хасах,

шилжүүлэх


ын багш, ажилтан хасах,

шилжүүлэх


нэгдсэн өөрчлөлтийг



Нэгдэж ү/а зогсоосон ДБСБ-ын суралцагчийг дипломын санд

нэмэх

Ү/а зогсоосон ДБСБ-ын

элсэлтийг хаах

Нэгдэж ү/а зогсоосон ДБСБ-ын ү/а зогсоох үйлдэл

хийх


ын үйлдлийг хийж дууссан тухай

БСШУСЯ-нд мэдэгдэх


ын суралцагч бөөнөөр төгсгөх

ПРОЦЕССИЙН НЭР: Дээд боловсролын сургалтын байгууллага нэгдэх процессТОДОРХОЙЛОЛТ: Нэг ДБСБ ү/а зогсоож, өөр нэг ДБСБ руу нэгдэх процессХУВИЛБАР: 1



Ү/а зогсоосон төлөвт оруулах

Тийм

Үгүй


ын хөтөлбөр, төлөвлөгөөг

архивлах


ын тусгай зөвшөөрлийг

архивлах

8

мэдээллүүдийг архивлах үйлдлийг хийнэ. ДБСБ нь үйлдэл хийж дууссан талаар БСШУСЯ-

нд мэдэгдэнэ.

БСШУСЯ-ны хариуцсан мэргэжилтэн үйл ажиллагаа зогсоосон сургалтын байгууллагыг

систем дээр үйл ажиллагаа зогсоох үйлдэл хийнэ.




1.4. ДБСБ хуваах Хуулийн этгээдийн үйл ажиллагааг зогсоож, түүний эрх, үүрэг, хариуцлагыг шинээр үүсэх

хоёр буюу түүнээс дээш хуулийн этгээдэд шилжүүлэхийг хуулийн этгээдийг хуваах гэнэ.

ДБСБ хуваах үйл ажиллагаа тохиолдох үед ДБУМС-д дараах үйлдлүүд хийнэ.

ДБСБ хуваах тохиолдолд ДБУМС-д хийх үйлдлийн дэлгэрэнгүй процесс

Тайлбар:

Сургалтын байгууллага хуваах өөрчлөлтийг хуулийн этгээдийн улсын бүртгэлд

бүртгүүлсний дараа ДБСБ хуваасан өөрчлөлтийн бүртгэл хийлгэх тухай хүсэлт гаргана.

БСШУСЯ-ны хариуцсан мэргэжилтэн хувааж үйл ажиллагаа зогсоосон ДБСБ-ын элсэлтийг

хаана.

БСШУСЯ-ны хариуцсан мэргэжилтэн шинээр үүссэн ДБСБ-иудыг системд шинээр үүсгэж,

хэрэглэгчийн эрхийг олгоно.

ДБСБ хуваах өөрчлөлтийг улсын бүртгэлд бүртгүүлэх

ДБСБ хуваах өөрчлөлт ДБУМС-д


Хувааж шинээр байгуулсан

ДБСБ-иудыг ДБУМС-д шинээр үүсгэх

Хувааж ү/а зогсоосон ДБСБ-ын суралцагч,


Хувааж ү/а зогсоосон ДБСБ-ыг ү/а зогсоосон

төлөвт оруулах

1. 2. 3. 4. 5.

Сургалтын байгууллага хуваах

Хув

аас

ан

Д

БС

ББ

СШ

УС

ЯС

ист

ем

ий

н

адм

ин

Ши

нэ

ДБ

СБ

2

Ши

нэ

ДБ

СБ

1

ДБ

УМ

С


хуваасан өөрчлөлт хийлгэх тухай хүсэлт гаргах

Бүртгэх өмнөх нөхцөл


Үгүй

Тийм

Тус бүрт нэвтрэх нэр, нууц үг

олгох

Агуулга үүсгэх

Суралцагч бөөнөөр хасах,

шилжүүлэх

Багш, ажилтан хасах,

шилжүүлэх

Сургалтын байгууллага хуваах

өөрчлөлтийг хуулийн этгээдийн улсын

бүртгэлд бүртгүүлэх

Суралцагчийг дипломын санд

нэмэх

Хуваасан ДБСБ-ын элсэлтийг

хаах

Ү/а зогссон ДБСБ-ын ү/а зогсоох үйлдэл

хийх

Ү/а зогссон ДБСБ-ын үйлдэл хийж

дууссан тухай БСШУСЯ-нд

мэдэгдэх

2 Шинэ сургалтын

байгууллага байгуулах

Хөтөлбөр, төлөвлөгөө

үүсгэх, баталгаажуулах

Суралцагч төсгөх,



архивлах

Агуулга архивлах

Сургалтын нэгж архивлах



Үгүй

ПРОЦЕССИЙН НЭР: Дээд боловсролын сургалтын байгууллага хуваах процессТОДОРХОЙЛОЛТ: Нэг ДБСБ ү/а зогсоож, хоёр шинэ ДБСБ руу үүсгэх процессХУВИЛБАР: 1

9

Хувааж үйл ажиллагаа зогсоосон ДБСБ нь суралцагч бөөнөөр шилжүүлэх, төгсгөх, багш,

ажилтан шилжүүлэх болон холбогдох мэдээллүүдийг архивлах үйлдлийг хийнэ. ДБСБ нь

үйлдэл хийж дууссан талаар БСШУСЯ-нд мэдэгдэнэ.






1.5. ДБСБ-г тусгаарлах Хуулийн этгээдийн үйл ажиллагааг зогсоохгүйгээр түүний зарим эрх, үүрэг, хариуцлагыг

шинээр байгуулагдсан хуулийн этгээдэд шилжүүлэхийг хуулийн этгээдийг тусгаарлах

гэнэ.

ДБСБ тусгаарлах үйл ажиллагаа тохиолдох үед ДБУМС-д дараах үйлдлүүд хийнэ.

ДБСБ тусгаарлах тохиолдолд ДБУМС-д хийх үйлдлийн дэлгэрэнгүй процесс

ДБСБ тусгаарлах өөрчлөлтийг улсын бүртгэлд бүртгүүлэх

ДБСБ тусгаарлах өөрчлөлт ДБУМС-д


Тусгаарлаж шинээр байгуулсан


Тусгаарлаж шинээр байгуулсан ДБСБ-д тусгай зөвшөөрөл

бүртгэх

Тусгаарлаж хэвээр үлдсэн ДБСБ нь шинэ ДБСБ руу суралцагч,

багш шилжүүлэх

1. 2. 3. 4. 5.

Сургалтын байгууллага тусгаарлах

БС

ШУ

СЯ

Си

сте

ми

йн

ад

ми

нТу

сгаа

рл

асан

Д

БС

БШ

ин

э Д

БС

БД

БУ

МС

Сургалтын байгууллага тусгаарласан

өөрчлөлт хийлгэх тухай хүсэлт гаргах


Үгүй

Тийм

Нэвтрэх нэр, нууц үг олгох

Тусгаарласан шинэ ДБСБ руу

суралцагч бөөнөөр

шилжүүлэх

Тусгаарласан шинэ ДБСБ руу багш, ажилтан

шилжүүлэх

Сургалтын байгууллага тусгаарлах

өөрчлөлтийг хуулийн этгээдийн


Шинэ сургалтын байгууллага

байгуулах




ПРОЦЕССИЙН НЭР: Дээд боловсролын сургалтын байгууллага хуваах процессТОДОРХОЙЛОЛТ: Нэг ДБСБ ү/а зогсоож, хоёр шинэ ДБСБ руу үүсгэх процессХУВИЛБАР: 1

10

Тайлбар:

Сургалтын байгууллага тусгаарлах өөрчлөлтийг хуулийн этгээдийн улсын бүртгэлд

бүртгүүлсний дараа ДБСБ тусгаарлах өөрчлөлтийн бүртгэл хийлгэх тухай хүсэлт гаргана.

БСШУСЯ-ны хариуцсан мэргэжилтэн тусгаарлаж шинээр үүссэн ДБСБ-ыг системд шинээр

үүсгэж, хэрэглэгчийн эрхийг олгоно.

БСШУСЯ-ны хариуцсан мэргэжилтэн тусгаарлаж шинээр үүссэн ДБСБ-ын тусгай

зөвшөөрлийн мэдээлэл бүртгэж, баталгаажуулна.

Тусгаарлаж шинээр үүссэн ДБСБ нь агуулга үүсгэж, сургалтын хөтөлбөр, төлөвлөгөө

үүсгэж, баталгаажуулна.

Тусгаарлаж хэвээр үлдсэн ДБСБ нь суралцагч бөөнөөр шилжүүлэх, багш, ажилтан

шилжүүлэх болон холбогдох мэдээллүүдийг архивлах үйлдлийг хийнэ. ДБСБ нь үйлдэл

хийж дууссан талаар БСШУСЯ-нд мэдэгдэнэ.

1.6. ДБСБ-ын өөрчлөх замаар байгуулах

Хуулийн этгээдийн үйл ажиллагааг зогсоож түүний эрх, үүрэг, хариуцлагыг шинээр

байгуулагдсан хуулийн этгээдэд шилжүүлэхийг хуулийн этгээдийг өөрчлөх замаар

байгуулах гэнэ.

ДБСБ өөрчлөх замаар байгуулах үйл ажиллагаа тохиолдох үед ДБУМС-д дараах үйлдлүүд

хийнэ.

ДБСБ өөрчлөх замаар байгуулах тохиолдолд ДБУМС-д хийх үйлдлийн дэлгэрэнгүй процесс

ДБСБ өөрчлөлтийг улсын бүртгэлд


ДБСБ өөрчлөлт ДБУМС-д хийлгэх


Өөрчилж шинээр байгуулсан


Өөрчилж ү/а зогсоосон ДБСБ нь шинэ

ДБСБ руу суралцагч, багш шилжүүлэх

Өөрчилж ү/а зогсоосон ДБСБ-ыг ү/а зогсоосон

төлөвт оруулах

1. 2. 3. 4. 5.

Сургалтын байгууллага өөрчлөх замаар байгуулах

БС

ШУ

СЯ

Си

сте

ми

йн

ад

ми

нҮ

/а з

огс

сон

Д

БС

Б

Өө

рчл

өх

зам

аар

б

айгу

улса

н

ши

нэ

ДБ

СБ

ДБ

УМ

С


нийлсэн өөрчлөлт хийлгэх тухай хүсэлт гаргах


Үгүй

Тийм


Ү/а зогссон ДБСБ-ын

суралцагч бөөнөөр хасах,

шилжүүлэх

Ү/а зогссон ДБСБ-ын багш, ажилтан хасах,

шилжүүлэх


нийлэх өөрчлөлтийг



Ү/а зогссон ДБСБ-ын

суралцагчийг дипломын санд

нэмэх


элсэлтийг хаах

Ү/а зогссон ДБСБ-ын үйлдэл хийж

дууссан тухай БСШУСЯ-нд

мэдэгдэх

Ү/а зогссон ДБСБ-ын ү/а зогсоох үйлдэл

хийх

Шинэ сургалтын байгууллага

байгуулах





ын суралцагч бөөнөөр төгсгөх

Ү/а зогсоосон ДБСБ-ын хөтөлбөр,


Ү/а зогсоосон ДБСБ-ын тусгай

зөвшөөрлийг архивлах


сургалтын нэгж архивлах




Тийм

Үгүй

ПРОЦЕССИЙН НЭР: Дээд боловсролын сургалтын байгууллага өөрчлөх замаар байгуулах процессТОДОРХОЙЛОЛТ: Нэг ДБСБ ү/а зогсоож, шинэ ДБСБ үүсгэх процессХУВИЛБАР: 1

11

Тайлбар:

Сургалтын байгууллага өөрчлөх замаар байгуулах өөрчлөлтийг хуулийн этгээдийн улсын

бүртгэлд бүртгүүлсний дараа ДБСБ өөрчлөлтийн бүртгэл хийлгэх тухай хүсэлт гаргана.

БСШУСЯ-ны хариуцсан мэргэжилтэн өөрчлөх замаар байгуулж үйл ажиллагаа зогсоосон

ДБСБ-ын элсэлтийг хаана.

БСШУСЯ-ны хариуцсан мэргэжилтэн шинээр үүссэн ДБСБ-ыг системд шинээр үүсгэж,

хэрэглэгчийн эрхийг олгоно.

Өөрчилж шинээр байгуулсан ДБСБ нь суралцагч бөөнөөр шилжүүлэх, төгсгөх, багш,

ажилтан шилжүүлэх болон холбогдох мэдээллүүдийг архивлах үйлдлийг хийнэ. ДБСБ нь

үйлдэл хийж дууссан талаар БСШУСЯ-нд мэдэгдэнэ.






1.7. ДБСБ-ын мэдээлэл өөрчлөх Хуулийн этгээдийн үүсгэн байгуулах мэдээлэлд өөрчлөлт орсон бол үүнийг мэдээлэлд

өөрчлөлт орсон гэнэ.

ДБСБ-ын мэдээлэлд өөрчлөлт орох үйл ажиллагаа тохиолдох үед ДБУМС-д дараах

үйлдлүүд хийнэ.

ДБСБ мэдээллийн өөрчлөлтийг


ДБСБ мэдээлэл өөрчлөх


ДБСБ-ын мэдээлэл ДБУМС-д өөрчлөх

1. 2. 3.

12

ДБСБ-ын мэдээлэлд өөрчлөлт орох тохиолдолд ДБУМС-д хийх үйлдлийн дэлгэрэнгүй процесс

Тайлбар:

Сургалтын байгууллагын мэдээлэлд өөрчлөлт орвол хуулийн этгээдийн улсын бүртгэлд

бүртгүүлсний дараа ДБСБ мэдээлийн өөрчлөлт бүртгэх тухай хүсэлт гаргана.

БСШУСЯ-ны хариуцсан мэргэжилтэн өөрчлөлт орсон мэдээллийг системд бүртгэнэ.


ДБСБ-ыг татан буугдах дараах хэдэн үндэслэл байна. Үүнд, байгууллагын өөрийн

шийдвэрээр, дампуурсанд тооцсон болон бусад үндэслэлээр шүүхийн шийдвэр гарсан,

тусгай зөвшөөрлийг хүчингүй болгосон зэрэг үндэслэлээр шийдвэр гаргана.

ДБСБ-ыг татан буулгах асуудал гарахад анхаарах чухал зүйл бол төгсөөгүй суралцагчдыг

хохиролгүй шилжүүлэн суралцуулах асуудал юм. Мөн үйл ажиллагаа явуулах хугацаандаа

гаргасан тушаал шийдвэр, суралцагчдын нэрс, төгсөгчдийн дипломын мэдээлэл,

сургалтын хөтөлбөр, төлөвлөгөө зэрэг сургалтын үйл ажиллагаатай холбогдох баримт

бичгийг татан буугдах шийдвэр гарснаас хойш архивлан хадгалан үлдээх шаардлагатай

юм.

ДБСБ нь ямар ч үндэслэлээр татан буугдсан гэсэн ДБСБ нь татан буулгах хүсэлт гаргана.

БСШУСЯ татан буугдах хүсэлтийг хянаж үзээд дүгнэлт гаргаж татан буулгах төлөвлөгөөг

хэрэгжүүлнэ. Улмаар хуулийн этгээдийн улсын бүртгэлийн системд татан буулгасан тухай

бүртгэлийг хийж мэдээллийг ДБУМС-д татаж авснаар ДБСБ-ын төлвийг татан буулгасан

төлөвт шилжүүлнэ.

Татан буулгах төлөвлөгөөний дагуу авах арга хэмжээний нэг нь суралцагчдыг ижил

мэргэжлийн чиглэлийн сургууль, сургалтын хөтөлбөр рүү шилжүүлэх шаардлагатай.

Сургалтын байгууллагын мэдээлэлд өөрчлөлт орох

ДБ

СБ

БС

ШУ

СЯ

ДБСБ-ын мэдээлэлд өөрчлөлт оруулах

ДБСБ-ын мэдээлэлд орсон

өөрчлөлтийг системд

бүртгүүлэх хүсэлт гаргах


Үгүй

Тийм


мэдээлэлд өөрчлөлт оруулсныг ХЭУБЕГ-т


ПРОЦЕССИЙН НЭР: Дээд боловсролын сургалтын байгууллагын үүсгэн байгуулах мэдээлэлд өөрчлөлт орох процесс

ТОДОРХОЙЛОЛТ: ДБСБ-ын мэдээлэлд өөрчлөлт орох үед системд бүртгэх процесс

ХУВИЛБАР: 1

13

ДБСБ татан буугдах үйл ажиллагаа тохиолдох үед ДБУМС-д дараах үйлдлүүд хийнэ.

ДБСБ татан буугдах тохиолдолд ДБУМС-д хийх үйлдлийн дэлгэрэнгүй процесс

Тайлбар:

Сургалтын байгууллага татан буулгах бүртгэлийг хуулийн этгээдийн улсын бүртгэлд

бүртгүүлсний дараа ДБСБ татан буулгах бүртгэл хийлгэх тухай хүсэлт гаргана.

Татан буугдсан ДБСБ нь суралцагч бөөнөөр шилжүүлэх, төгсгөх, багш, ажилтан шилжүүлэх

болон холбогдох мэдээллүүдийг архивлах үйлдлийг хийнэ. ДБСБ нь үйлдэл хийж дууссан

талаар БСШУСЯ-нд мэдэгдэнэ.

БСШУСЯ-ны хариуцсан мэргэжилтэн татан буугдсан сургалтын байгууллагыг систем дээр

татан буулгах үйлдэл хийнэ.

Энэ үед татан буулгах үйлдлийн шалгуур автоматаар ажиллаж хэрэв шалгуур хангасан бол

татан буугдсан төлөвт шилжинэ. Татан буугдсан төлөвтэй ДБСБ-ын хувьд ямар ч үйлдэл

хийх боломжгүй болно.

ДБСБ татан буугдах бүртгэл

улсын бүртгэлд хийлгэх

ДБСБ буугдах бүртгэл ДБУМС-д хийлгэх


Татан буугдсан ДБСБ суралцагч,

багш бөөнөөр хасах, мэдээлэл архивлах

Татан буугдсан ДБСБ-ыг татан

буугдсантөлөвт оруулах

1. 2. 3. 4.

Сургалтын байгууллага татан буугдах

ДБ

СБ

БС

ШУ

СЯ

ДБ

УМ

С

Татан буугдаж дууссан тухай

мэдэгдэх

Татан буугдахыг зарлах

Суралцагч бөөнөөр хасах

Дипломын санд нэмэх

Татан буулгах

ДБСБ-ын багш, ажилтан хасах,

шилжүүлэх

ДБСБ-ын суралцагч

бөөнөөр төгсгөх

ДБСБ-ын хөтөлбөр,


ДБСБ-ын тусгай зөвшөөрлийг

архивлах

ДБСБ-ын сургалтын нэгж

архивлах



Шалгуурын дагуу үйлдлийг

гүйцээх


ТиймБүртгэхгүй

буцаах

Татан буугдсан төлөвт оруулах

ПРОЦЕССИЙН НЭР: Дээд боловсролын сургалтын байгууллага татан буугдах процессТОДОРХОЙЛОЛТ: ДБСБ татан буугдах үед системд хийгдэх үйл ажиллагааХУВИЛБАР: 1


Улсын бүртгэлийн гэрчилгээ

байгаа эсэх

Сургалт эрхлэх тусгай

зөвшөөрөл байгаа эсэх

ДБУМС-д бүртгэлтэй

эсэх

Тийм

Өөрчлөлтийг бүртгэх

Бүртгэхгүй буцаах

Тусгай зөвшөөрлий

н хугацаа дууссан эсэх

Хуулийн этгээдийн

хугацаа дууссан эсэх

Үгүй

Үгүй

Үгүй

Тийм

Үгүй

Тийм

Үгүй

Тийм

Тийм

Улсын бүртгэлд бүртгүүлсэн,

өөрчлөлт хийлгэсэн эсэх

Тийм

Үгүй

Шинээр үүсгэх

15

Тайлбар:

ДБСБ байгуулах, өөрчлөн байгуулах, мэдээлэлд өөрчлөлт оруулах, татан буугдах үед

мэдээллийн системд бүртгэхийн өмнө биелэгдсэн байх ёстой өмнөх нөхцлүүд байна.

Үүнд:

• Хуулийн этгээдийн улсын бүртгэлийн газарт бүртгэл, өөрчлөлтийг хийлгэсэн байх

• Тусгай зөвшөөрөл авсан байх

• Хуулийн этгээдийн болон тусгай зөвшөөрлийн хугацаа хүчинтэй байх

• Хэрэв анх удаа системд бүргүүлэх гэж байгаа бол өмнө нь системд үүсээгүй байх

зэрэг нөхцлүүд тавигдана.

Дээрх нөхцлүүд хангагдсан тохиолдолд БСШУСЯ-ны хариуцсан мэргэжилтэн ДБСБ

системд шинээр бүртгэх эсвэл өөрчлөлт бүртгэх үйлдэл хийнэ.

16

1.10. Баталгаажуулах шалгуур ДБСБ идэвхтэй төлөвд оруулахын тулд баталгаажуулах үйлдэл хийнэ. Баталгаажуулах

үйлдэл хийхэд дараах шалгууруудыг шалгана.

Улсын бүртгэлийн

санд бүртгэлтэй

эсэх

Хуулийн этгээдийн


Үгүй


Баталгаажуулах боломжгүй тухай

мэдээлэх

Тусгай зөвшөөрлийн



санд төлөв нь идэвхтэй эсэх

Тийм

Үгүй

Тийм

Үгүй

Үгүй

Тийм

Тийм


санд төлөв нь идэвхтэй-гээс

бусад үед

Тийм

ДБСБ баталгаажуулах

17

Тайлбар:

ДБСБ байгуулах, өөрчлөн байгуулах тохиолдолд мэдээллийн системд бүртгэх үед

баталгаажуулах шалгуур шалгаж, идэвхтэй төлөвт оруулна.

Үүнд:

• Хуулийн этгээдийн улсын бүртгэлийн санд бүртгэлтэй байх

• Хуулийн этгээдийн улсын бүртгэлийн санд төлөв нь идэвхтэй байх

• Хуулийн этгээдийн хугацаа хүчинтэй байх

• Тусгай зөвшөөрлийн хугацаа хүчинтэй байх

18

1.11. Үйл ажиллагаа зогсоох шалгуур Энэ шалгуур нь ДБСБ-ын үйл ажиллгаа зогсоох үйлдэл хийх үед ажиллана.

Төгссөн төлвөөс бусад төлөвтэй

суралцагч байгаа эсэх

Агуулга архивлах

Идэвхтэй төлөвтэй багш,

ажилтан бүртгэлтэй эсэх

Үгүй

Ү/а зогсоох боломжгүйг

мэдээлэх

Тийм

Тийм

Сургалт, судалгааны

нэгж архивлах


сургууль архивлах

Тусгай зөвшөөрөл архивлах


архивлах

Үгүй

Тийм

Сургалтын байгууллагыг

у/а зогссон төлөвт оруулах


сургууль архивлагдсан

эсэх


архивлагдсан эсэх

Тийм

Үгүй

Үгүй

Тийм


архивлагдсан эсэх

Үгүй

Тийм

Сургалтын хөтөлбөр,

төлөвлөгөө архивлагдсан

эсэх

Үгүй


ү/а зогсоох

19

Тайлбар:

ДБСБ өөрчлөн байгуулах, татан буугдах тохиолдолд мэдээллийн системд үйл ажиллагаа

зогсоох үйлдэл хийнэ. Энэ үйлдэл хийхэд систем автоматаар дараах шалгууруудыг

шалгана.

Үүнд:

• Төгссөн төлвөөс бусад төлөвтэй суралцагч байхгүй байх

• Идэвхтэй төлөвтэй багш, ажилтан байхгүй байх

• Салбар, бүрэлдэхүүн сургууль архивлагдсан байх

• Сургалтын нэгж архивлагдсан байх

• Тусгай зөвшөөрөл архивлагдсан байх

• Сургалтын хөтөлбөр, төлөвлөгөө архивлагдсан байх

Дээрх нөхцөл хангагдсан тохиолдолд ДБСБ-ыг үйл ажиллагаа зогсоосон төлөвт оруулна.

2. Салбар/Бүрэлдэхүүн бүртгэх процесс, дүрэм Салбар, бүрэлдэхүүн сургууль байгуулахаас эхлэн татан буугдах хүртэлх үйл ажиллагааг

системд бүртгэх оролцогч, тэдгээрийн хийх үйлдэл, бүртгэх үеийн шалгуур зэргийг

процессийн болон мэдээллийн урсгалын загвараар илэрхийлэн харуулсан болно. Энд

дараах процесс, дүрмийг харуулсан. Үүнд:

2. Салбар/Бүрэлдэхүүн сургууль бүртгэх процесс, дүрэм

2.1. Салбар/Бүрэлдэхүүн байгуулах

2.2. Салбар/Бүрэлдэхүүн өөрчлөн байгуулах

2.3. Салбар/Бүрэлдэхүүн татан буугдах




2.1. Салбар, бүрэлдэхүүн сургууль байгуулах

Салбар/Бүрэлдэхүүн шинээр байгуулах шийдвэр тушаал гарснаар байгуулагдсанд тооцно.

Салбар/Бүрэлдэхүүн шинээр байгуулах үед системд шинээр бүртгүүлнэ. Шинээр бүртгэх

асуудлыг БСШУСЯ-ны холбогдох мэргэжилтэн хариуцна.

Салбар/Бүрэлдэхүүн сургууль шинээр байгуулах үед ДБУМС-д дараах үйлдлүүд хийнэ.

Салбар, бүрэлдэхүүн байгуулах шийдвэр/

тушаал гаргах

Салбар/бүрэлдэхүүн системд бүртгүүлэх


Салбар/Бүрэлдэхүүн үүсгэх

Сургалтын хөтөлбөрийн бүртгэлд

салбар/бүрэлдэхүүн нэмж бүртгэх

1. 2. 3. 4.

21

Салбар/Бүрэлдэхүүн шинээр байгуулах тохиолдолд ДБУМС-д хийх үйлдлийн дэлгэрэнгүй процесс

Тайлбар:

ДБСБ нь салбар/бүрэлдэхүүн сургууль шинээр байгуулах шийдвэр/тушаал гаргасны дараа

БСШУСЯ-нд хүсэлт гаргаж системд бүртгүүлнэ.

БСШУСЯ-ны хариуцсан мэргэжилтэн бүртгэх өмнөх шалгуур буюу салбар/бүрэлдэхүүн

байгуулсан тушаал/шийдвэрийг бодитоор шалгаж, шалгуур хангасан бол бүртгэх үйл

ажиллагааг эхэлнэ. БСШУСЯ-ны хариуцсан мэргэжилтэн системд өөрийн эрхээр хандан

Салбар/Бүрэлдэхүүн сургууль үүсгэж, баталгаажуулна.

Системд сургалтын байгууллага үүсч баталгаажсаны дараа системийн админ

хэрэглэгчийн эрхийг нээнэ. БСШУСЯ-ны хариуцсан мэргэжилтэн ДБСБ-д хэрэглэглэгчийн

эрхийг илгээнэ.

Салбар, бүрэлдэхүүн сургуулийг бүртгэж хэрэглэгчийн эрхийг тохируулснаар салбар,

бүрэлдэхүүн сургууль нь өөрийн эрхээр нэвтэрч багш, суралцагчийн хэсгийг удирдах

боломжтой болно.

Салбар, бүрэлдэхүүн сургууль шинээр байгуулах

ДБ

СБ

БС

ШУ

СЯ

Си

сте

ми

йн

ад

ми

н

Сал

бар

, б

үрэл

дэх

үүн

сур

гуул

ьД

БУ

МС


сургууль үүсгэх


сургууль системд

бүртгүүлэх хүсэлт гаргах

Бүртгэх шаардлага


Үгүй

Тийм


сургууль баталгаажуулах


Сургалтын хөтөлбөрийн

бүртгэлд салбар, бүрэлдэхүүн

сургуулийг нэмж бүртгэх

Суралцагч, ажилтан бүртгэх


сургууль шинээр байгуулах шийдвэр,

тушаал гаргах

ПРОЦЕССИЙН НЭР: Салбар, бүрэлдэхүүн сургууль шинээр байгуулах, баталгаажуулах процессТОДОРХОЙЛОЛТ: Салбар, бүрэлдэхүүн сургууль системд шинээр бүртгэх процессХУВИЛБАР: 1

22

Салбар, бүрэлдэхүүн сургууль өөрчлөн байгуулах

Салбар/Бүрэлдэхүүн өөрчлөн байгуулах шийдвэр тушаал гарснаар өөрчлөгдсөнд тооцно.

Салбар/Бүрэлдэхүүн өөрчлөн байгуулах үед системд өөрчлөлтийг бүртгүүлнэ. Өөрчлөн

бүртгэх асуудлыг БСШУСЯ-ны холбогдох мэргэжилтэн хариуцна.

Салбар/Бүрэлдэхүүн сургууль өөрчлөн байгуулах үед ДБУМС-д дараах үйлдлүүд хийнэ.

Салбар/Бүрэлдэхүүн өөрчлөн байгуулах тохиолдолд ДБУМС-д хийх үйлдлийн дэлгэрэнгүй процесс

Тайлбар:

ДБСБ нь салбар/бүрэлдэхүүн сургууль өөрчлөн байгуулах шийдвэр/тушаал гаргасны

дараа БСШУСЯ-нд хүсэлт гаргаж системд бүртгүүлнэ.

БСШУСЯ-ны хариуцсан мэргэжилтэн “Бүртгэх өмнөх шалгуур” буюу салбар/бүрэлдэхүүн

өөрчлөн байгуулсан тушаал/шийдвэрийг бодитоор шалгаж, шалгуур хангасан бол бүртгэх

үйл ажиллагааг эхэлнэ.

Шинээр үүссэн салбар, бүрэлдэхүүн сургуулийг бүртгэж, үйл ажиллагаа зогсоосон салбар,

бүрэлдэхүүн сургуулийн үйл ажиллагааг зогсоох үйлдэл хийнэ.

Салбар, бүрэлдэхүүн өөрчлөн байгуулах шийдвэр/тушаал

гаргах

Салбар/бүрэлдэхүүн системд өөрчлөх


Салбар/Бүрэлдэхүүн өөрчлөн бүртгэх

1. 2. 3.

Салбар, бүрэлдэхүүн сургууль өөрчлөн байгуулах

ДБ

СБ

БС

ШУ

СЯ

Си

сте

ми

йн

ад

ми

нД

БУ

МС


сургууль өөрчлөн байгуулсан бүртгэл

хийлгэх тухай хүсэлт гаргах


Сургалтын хөтөлбөрийн

бүртгэлд салбар, бүрэлдэхүүн

сургуулийг нэмж бүртгэх

Шинэ салбар, бүрэлдэхүүн

сургууль үүсгэх, баталгаажуулах

Ү/а зогссон сургуулийн

суралцагчийг зохих салбар, бүрэлдэхүүн сургууль руу

бөөнөөр шилжүүлэх

Ү/а зогссон сургуулийн багш, ажилтныг зохих

салбар, бүрэлдэхүүн сургууль руу

бөөнөөр

шилжүүлэх

Ү/а зогссон салбар,

бүрэлдэхүүн сургуулийн ү/а зогсоох үйлдэл

хийх

Системд үйлдэл хийж дууссан

тухай мэдэгдэх



хангасан эсэхҮгүй

Ү/а зогсоосон салбар,

бүрэлдэхүүн сургуулийн

эрхийг идэвхгүй болгох


Тийм

ПРОЦЕССИЙН НЭР: Салбар, бүрэлдэхүүн сургууль өөрчлөн байгуулах, баталгаажуулах процессТОДОРХОЙЛОЛТ: Салбар, бүрэлдэхүүн сургуулийн өөрчлөлтийг системд бүртгэх процессХУВИЛБАР: 1

23

2.2. Салбар, бүрэлдэхүүн сургууль татан буугдах

Салбар/Бүрэлдэхүүн татан буугдах шийдвэр тушаал гарснаар татан буугдсанд тооцно.

Салбар/Бүрэлдэхүүн татан буугдах үед системд татан буугдах бүртгэл хийнэ. Татан

буугдах бүртгэлийн асуудлыг БСШУСЯ-ны холбогдох мэргэжилтэн хариуцна.

Салбар/Бүрэлдэхүүн сургууль татан буугдах үед ДБУМС-д дараах үйлдлүүд хийнэ.

Салбар/Бүрэлдэхүүн сургууль татан буугдах тохиолдолд ДБУМС-д хийх үйлдлийн дэлгэрэнгүй

процесс

Тайлбар:

ДБСБ нь салбар/бүрэлдэхүүн сургууль татан буугдах шийдвэр/тушаал гаргасны дараа

БСШУСЯ-нд хүсэлт гаргаж системд бүртгүүлнэ.

БСШУСЯ-ны хариуцсан мэргэжилтэн “Бүртгэх өмнөх шалгуур” буюу салбар/бүрэлдэхүүн

татан буугдсан тушаал/шийдвэрийг бодитоор шалгаж, шалгуур хангасан бол бүртгэх үйл

ажиллагааг эхэлнэ.

БСШУСЯ-ны хариуцсан мэргэжилтэн салбар/бүрэлдэхүүн сургууль татан буулгах үйлдэл

хийнэ.

Салбар, бүрэлдэхүүн татан буугдах

шийдвэр/тушаал гаргах

Салбар/бүрэлдэхүүн татан буугдах бүртгэл

системд хийх хүсэлт гаргах

Салбар/Бүрэлдэхүүн татан буугдах бүртгэл хийх

1. 2. 3.

Салбар, бүрэлдэхүүн сургууль татан буугдах

ДБ

СББ

СШ

УС

ЯС

ист

ем

ий

н

адм

ин

ДБ

УМС


сургууль татан буулгах тухай

шийдвэр гаргах




сургууль татан буулгах

Салбар, бүрэлдэхүүн сургуулийн

системиийн эрхийг идэвхгүй болгох

Суралцагч бөөнөөр

шилжүүлэх, хасах

Багш ажилтан шилжүүлэх, хасах


сургууль татан буулгах хүсэлт

гаргах



Тийм

Ү/а зогссон төлөвт оруулах

Тийм

Үгүй

Үгүй

ПРОЦЕССИЙН НЭР: Салбар, бүрэлдэхүүн сургууль татан буугдах процессТОДОРХОЙЛОЛТ: Салбар, бүрэлдэхүүн сургуулийг татан буулгасан үр дүнг системд бүртгэх процессХУВИЛБАР: 1

24

Систем “Үйл ажиллагаа зогсоох шалгуур” хангасан эсэхийг автоматаар шалгаж шалгуур

хангасан бол татан буугдсан төлөвт оруулна.

Системийн админ татан буугдсан салбар/бүрэлдэхүүн сургуулийн системийн эрхийг

идэвхгүй болгоно.


Тайлбар:

Салбар/Бүрэлдэхүүн сургууль байгуулах, өөрчлөн байгуулах, мэдээлэлд өөрчлөлт оруулах,

татан буугдах үед мэдээллийн системд бүртгэхийн өмнө биелэгдсэн байх ёстой өмнөх

нөхцөл байна.

Үүнд:

Өөрчлөлтийг бүртгэх



сургууль байгуулах, өөрчлөн

байгуулах, татан буулгах

шийдвэр/тушаал гарсан

эсэх

Үгүй

Тийм

ДБСБ системд үүссэн эсэх

Тийм

Үгүй

ДБСБ-ын төлөв идэвхтэй эсэх

ТиймҮгүй

25

• Байгуулах, өөрчлөн байгуулах, татан буугдах тушаал/шийдвэр гарсан байх

• ДБСБ системд үүссэн байх

• ДБСБ-ын төлөв идэвхтэй байх

Дээрх нөхцөл хангагдсан тохиолдолд БСШУСЯ-ны хариуцсан мэргэжилтэн

салбар/бүрэлдэхүүн сургууль системд шинээр бүртгэх эсвэл өөрчлөлт бүртгэх үйлдэл

хийнэ.


Энэ шалгуурыг салбар, бүрэлдэхүүн сургууль баталгаажуулах үйлдэл хийх үед систем

автоматаар шалгана.

Тайлбар:

Салбар/Бүрэлдэхүүн сургууль байгуулах, өөрчлөн байгуулах тохиолдолд мэдээллийн

системд бүртгэх үед баталгаажуулах шалгуур шалгаж, идэвхтэй төлөвт оруулна.

Үүнд:

• Дээд боловсролын сургалтын байгууллага системд бүртгэлтэй бөгөөд төлөв нь

идэвхтэй байх

Идэвхтэй төлөвт оруулах

Батлагдах боломжгүйг

мэдээлэх


идэвхтэй төлөвт байгаа

эсэх

Үгүй Тийм

26


Энэ шалгуур нь салбар/бүрэлдэхүүн сургуулийн үйл ажиллгаа зогсоох үйлдэл хийх үед

ажиллана.

Тайлбар:

Салбар/Бүрэлдэхүүн өөрчлөн байгуулах, татан буугдах тохиолдолд мэдээллийн системд

үйл ажиллагаа зогсоох үйлдэл хийнэ. Энэ үйлдэл хийхэд систем автоматаар дараах

шалгууруудыг шалгана.

Үүнд:


• Идэвхтэй төлөвтэй багш, ажилтан байхгүй байх

Дээрх нөхцөл хангагдсан тохиолдолд систем үйл ажиллагаа зогсоосон төлөвт оруулна.

Ү/а зогсоох боломжгүйг

мэдээлэх


Төгссөн төлвөөс бусад

төлөвтэй суралцагч

байгаа эсэх

Үгүй

Идэвхтэй төлөвтэй багш,

ажилтан байгаа эсэх

ТиймҮгүй

Тийм

27

3. Сургалтын нэгж бүртгэх процесс, дүрэм Сургалт, судалгааны нэгж байгуулахаас эхлэн татан буугдах хүртэлх үйл ажиллагааг

системд бүртгэх оролцогч, тэдгээрийн хийх үйлдэл, бүртгэх үеийн шалгуур зэргийг

процессийн болон мэдээллийн урсгалын загвараар илэрхийлэн харуулсан болно. Энд

дараах процесс, дүрмийг харуулсан. Үүнд:

3. Сургалтын нэгж бүртгэх процесс, дүрэм

3.1. Сургалтын нэгж үүсгэх, удирдах

3.1. Сургалт, судалгааны нэгж үүсгэх, засах, устгах Энэхүү бизнес процессын зурагт дээд боловсролын сургалтын байгууллагын сургалт,

судалгааны нэгж байгуулах, өөрчлөх, татан буугдах үеийн системд хийгдэх үйл

ажиллагааны дарааллыг тодорхойлж харуулсан болно.

ДБСБ байгуулах, өөрчлөх, татан буугдах үед ДБУМС-д дараах үйлдлүүд хийнэ.

Сургалт, судалгааны нэгж байгуулах, өөрчлөх, татан буугдах тохиолдолд ДБУМС-д хийх үйлдлийн

дэлгэрэнгүй процесс

Сургалтын нэгж байгуулах, өөрчлөх,

татан буугдах шийдвэр гаргах

Сургалтын нэгж бүртгэх, засах, устгах

1. 2.

Сургалт, судалгааны нэгж шинээр байгуулах, өөрчлөх, татан буулгах

ДБ

СБ

ДБ

УМ

С


үүсгэх

Сургалт судалгааны нэгж

байгуулах, өөрчлөх, татан

буулгах


засах


устгах


архивлах

Шинээр байгуулсан

Мэдээлэл буруу оруулсанНэр өөрчилсөн

Өөрчлөлт орсон

Буруу үүсгэсэн

Татан буугдсанҮ/а зогсоосон

Сургалт, судалгааны нэгж бусад бүртгэлийн

хэсэгт ашиглагдсан

эсэх

Устгах

Устгах боломжгүйг

мэдээлэх

Үгүй

Тийм

ПРОЦЕССИЙН НЭР: Сургалт, судалагааны нэгж үүсгэх, засах, устгах процесс

ТОДОРХОЙЛОЛТ: Сургалт судалгааны нэгж шинээр байгуулах, өөрчлөх, татан буугдах үед бүртгэх ү/а

ХУВИЛБАР: 1

28

Тайлбар:

ДБСБ нь сургалт, судалгааны нэгж байгуулах, өөрчлөх, татан буулгах шийдвэр гаргасны

дараа систем дээр сургалт, судалгааны нэгж үүсгэх, засах, устгах үйлдлийн аль тохирохыг

хийнэ.

4. Тусгай зөвшөөрөл бүртгэх процесс, дүрэм ДБСБ шинэ хөтөлбөрөөр үйл ажиллагаа явуулахын тулд заавал тухайн хөтөлбөрийн

мэргэжлийн чиглэлийн дагуу үйл ажиллагаа эрхлэх тусгай зөвшөөрлийг авсан байх

шаардлагатай. Системд нэгэнт бүртгэлтэй ДБСБ-ийн нэвтрэх эрхтэй хэрэглэгч нь ДБУМС-

ээр тусгай зөвшөөрлийг харах, шийдвэрлэлтийн алхмыг хянах боломжтой болно.

Тусгай зөвшөөрөл олгохоос эхлэн хүчингүй болгох хүртэлх үйл ажиллагааг системд

бүртгэх оролцогч, тэдгээрийн хийх үйлдэл, бүртгэх үеийн шалгуур зэргийг процессийн

болон мэдээллийн урсгалын загвараар илэрхийлэн харуулсан болно. Энд дараах процесс,

дүрмийг харуулсан. Үүнд:

4. Тусгай зөвшөөрөл бүртгэх процесс, дүрэм

4.1. ТЗ олгох

4.2. ТЗ-ийн хугацаа сунгах

4.3. ТЗ-д нэмэлт өөрчлөлт орох

4.4. ТЗ түдгэлзүүлэх

4.5. ТЗ сэргээх

4.6. ТЗ хүчингүй болгох




4.1. Тусгай зөвшөөрөл олгох

Сургалтын ажил эрхлэх тусгай зөвшөөрөл нь сургалтын ажил эрхлэх үйл ажиллагааг

тогтоосон хугацаа, нөхцөл, шаардлагын дагуу эрхлэн явуулах эрхийг иргэн, ашгийн ба

ашгийн бус хуулийн этгээдэд эрх бүхий байгууллагаас олгосон баримт бичиг юм.

Тусгай зөвшөөрөл шинээр олгох үед ДБУМС-д дараах үйлдлүүд хийнэ.

Тусгай зөвшөөрөл шинээр олгох тохиолдолд ДБУМС-д хийх үйлдлийн дэлгэрэнгүй процесс

Тусгай зөвшөөрөл олгох

Тусгай зөвшөөрөл системд бүртгүүлэх


Тусгай зөвшөөрөл бүртгэх, баталаажуулах

1. 2. 3.

29

Тайлбар:

ДБСБ нь БСШУСЯ-наас сургалтын ажил эрхлэх тусгай зөвшөөрөл авч, хуулийн этгээдийн

улсын бүртгэлд бүртгүүлсний дараа ДБУМС-д сургалтын байгууллагаа бүртгүүлсэн байна.

Ингэсний дараа сургалтын байгууллагад харьяалуулж тусгай зөвшөөрлийн бүртгэл

хийлгэх хүсэлтийг гаргана.

БСШУСЯ-ны хариуцсан мэргэжилтэн тусгай зөвшөөрлийн баримт бичгийг шалгаж,

бүртгэх шалгуур хангасан тохиолдолд бүртгэх үйл ажиллагааг эхэлнэ.

Тусгай зөвшөөрлийн ерөнхий мэдээлэл болон мэргэжлийн индекс бүрээр бүртгэж,

баталгаажуулна. Баталгаажуулах үед систем “Баталгаажуулах шалгуур” шалгах бөгөөд

хангавал идэвхтэй төлөвт оруулна.

4.2. Тусгай зөвшөөрөлд нэмэлт өөрчлөлт орох Тусгай зөвшөөрөлд нэмэлт өөрчлөлт оруулах гэдэг нь хугацаа, мэргэжлийн чиглэл

индексийн өөрчлөлт, нэмэлт мэргэжлээр элсэлт авах зөвшөөрөл олгох, зарим мэргэжлийн

зөвшөөрлийг хүчингүй болгох зэрэг өөрчлөлтийг ойлгоно.

Тусгай зөвшөөрөлд нэмэлт өөрчлөлт орох үед ДБУМС-д дараах үйлдлүүд хийнэ.

Тусгай зөвшөөрөл шинээр олгох, баталгаажуулах

ДБ

СБ

БС

ШУ

СЯ

ДБ

УМ

С


үүсгэх


олгох


Тийм






ТиймБатлагдах

боломжгүйг мэдээлэх

ПРОЦЕССИЙН НЭР: Тусгай зөвшөөрөл олгох, баталгаажуулах процессТОДОРХОЙЛОЛТ: Тусгай зөвшөөрлийн олголтын бүртгэл хийх, батлагдсан төлөвт оруулах процессХУВИЛБАР: 1


системд бүртгүүлэх


Тусгай зөвшөөрөлд нэмэлт өөрчлөлт

хийлгэх

Тусгай зөвшөөрлийн өөрчлөлт бүртгүүлэх


Тусгай зөвшөөрлийн өөрчлөлт бүртгэх,

баталаажуулах

1. 2. 3.

30

Тусгай зөвшөөрөлд нэмэлт өөрчлөлт орох тохиолдолд ДБУМС-д хийх үйлдлийн дэлгэрэнгүй процесс

Тайлбар:

ДБСБ нь тусгай зөвшөөрөлд нэмэлт өөрчлөлт хийлгэсний дараа нэмэлт өөрчлөлтийг

системд тусгах талаар хүсэлт гаргана.

БСШУСЯ-ны хариуцсан мэргэжилтэн нэмэлт өөрчлөлт бүртгэхээс өмнө баримт бичгийг

шалгаж, шаардлага хангаж байгаа бол өөрчлөлтийг бүртгэх ажлыг эхэлнэ.

Тусгай зөвшөөрлийн нэмэлт өөрчлөлтийг системд бүртгэж, баталгаажуулна.

Баталгаажуулах үед шалгуур шалгаж, хангасан нөхцөлд нэмэлт өөрчлөлтийн бүртгэлийг

идэвхтэй төлөвт оруулна.

4.3. Тусгай зөвшөөрөл түдгэлзүүлэх

Хэрвээ тусгай зөвшөөрөл эзэмшигч нь тусгай зөвшөөрлийн хугацаа, нөхцөл, шаардлагыг

хангахгүй байгаа нь хяналт шалгалтын явцад хууль, журмын дагуу баримтаар тогтоогдсон

бол тусгай зөвшөөрөл олгосон байгууллага нь мэргэжлийн хяналтын байгууллагын

дүгнэлтэд үндэслэн тусгай зөвшөөрлийг түдгэлзүүлэх шийдвэр гаргана.

Тусгай зөвшөөрөл түдгэлзүүлэх үед ДБУМС-д дараах үйлдлүүд хийнэ.

Тусгай зөвшөөрөлд нэмэлт өөрчлөлт орох

ДБ

СБ

БС

ШУ

СЯ

ДБ

УМ

С

Нэмэлт өөрчлөлт бүртгэх


нэмэлт өөрчлөлт бүртгүүлэх




Үгүй

Тийм

Нэмэлт өөрчлөлт




Идэвхтэй төлөвт оруулах



ПРОЦЕССИЙН НЭР: Тусгай зөвшөөрөлд нэмэлт өөрчлөлт оруулах процессТОДОРХОЙЛОЛТ: Тусгай зөвшөөрлийн нэмэлт өөрчлөлтийн бүртгэл хийх процессХУВИЛБАР: 1


нэмэлт өөрчлөлт бүртгүүлэх


Тусгай зөвшөөрөлтүдгэлзүүлэх


Тусгай зөвшөөрөл түдгэлзүүлэх бүртгэл

хийх

1. 2.

31

Тусгай зөвшөөрөл түдгэлзүүлэх тохиолдолд ДБУМС-д хийх үйлдлийн дэлгэрэнгүй процесс

Тайлбар:

БСШУСЯ тусгай зөвшөөрөл түдгэлзүүлэх шийдвэр гаргасан бол тусгай зөвшөөрөл

түдгэлзүүлэх үйлдэл хийнэ.

Тусгай зөвшөөрөл түр зогсоосон төлөвт шилжих бөгөөд энэ үед сургалтын хөтөлбөр,

төлөвлөгөө шинээр бүртгэх, суралцагч элсүүлэх зэрэг үйлдэл хийх боломжгүй болно.

4.4. Тусгай зөвшөөрөл сэргээх Хэрвээ тусгай зөвшөөрөл эзэмшигч нь тусгай зөвшөөрлийн хугацаа, нөхцөл, шаардлагыг

хангахгүй байгаа нь хяналт шалгалтын явцад хууль, журмын дагуу баримтаар тогтоогдсон

бол тусгай зөвшөөрөл олгосон байгууллага нь мэргэжлийн хяналтын байгууллагын

дүгнэлтэд үндэслэн тусгай зөвшөөрлийг түдгэлзүүлэх шийдвэр гаргана. Мэдэгдэлд заасан

хугацаанд, заасан түдгэлзүүлсэн нөхцөлийг арилгах арга хэмжээ авснаар тусгай

зөвшөөрлийг сэргээх боломжтой болно. Мэдэгдэлд заасан хугацаанд, заасан

түдгэлзүүлсэн нөхцөлийг арилгах арга хэмжээ авснаар тусгай зөвшөөрлийг сэргээх


Тусгай зөвшөөрөл түдгэлзүүлэх үед ДБУМС-д дараах үйлдлүүд хийнэ.

Тусгай зөвшөөрөл түдгэлзүүлэх

БС

ШУ

СЯ

ДБ

УМ

С


түдгэлзүүлэх үйлдэл хийх




түдгэлзүүлэх, дүгнэлт


ПРОЦЕССИЙН НЭР: Тусгай зөвшөөрөл түдгэлзүүлэх процессТОДОРХОЙЛОЛТ: Тусгай зөвшөөрөл түдгэлзүүлэх үед хийх бүртгэлийн процессХУВИЛБАР: 1

Тийм

Тусгай зөвшөөрлий

н төлөв идэвхтэй

эсэх

Түр зогсоосон төлөвт оруулах

Түдгэлзүүлэх боломжгүйг

мэдээлэх

Тийм

Үгүй

Тусгай зөвшөөрөл сэргээх

Тусгай зөвшөөрөл сэргээх бүртгэл хийх


Тусгай зөвшөөрөл сэргээх бүргэл хийх

1. 2. 3.

32

Тусгай зөвшөөрөл сэргээх тохиолдолд ДБУМС-д хийх үйлдлийн дэлгэрэнгүй процесс

Тайлбар:

БСШУСЯ тусгай зөвшөөрөл сэргээх шийдвэр гаргасан бол тусгай зөвшөөрөл сэргээх

үйлдэл хийнэ.

Тусгай зөвшөөрөл идэвхтэй төлөвт шилжих бөгөөд энэ үед сургалтын хөтөлбөр,

төлөвлөгөө шинээр бүртгэх, суралцагч элсүүлэх зэрэг үйлдэл хийх боломжтой болно.

Тусгай зөвшөөрөл сэргээх

БС

ШУ

СЯ

ДБ

СБ

ДБ

УМ

С


сэргээх үйлдэл хийх




сэргээх, дүгнэлт шийдвэр гаргах


сэргээх бүртгэл хийлгэх хүсэлт

гаргах






ПРОЦЕССИЙН НЭР: Тусгай зөвшөөрөл сэргээх процессТОДОРХОЙЛОЛТ: Тусгай зөвшөөрөл сэргээх үед хийх бүртгэлийн процессХУВИЛБАР: 1

33

4.5. Тусгай зөвшөөрөл хүчингүй болгох

Тусгай зөвшөөрөл олгосон байгууллага нь дараах үндэслэлээр тусгай зөвшөөрлийг

хүчингүй болгоно.

• Мэргэжлийн хяналтын байгууллагын дүгнэлтээр стандарт зөрчсөн, эсвэл

сургалт эрхлэх тусгай зөвшөөрлийн нөхцөл, шаардлагыг удаа дараа хангаагүй

болох нь тогтоогдсон

• Нийгэм, иргэний эрх ашиг, эрүүл мэнд, аюулгүй байдалд сөрөг нөлөө үзүүлж

болзошгүй сургалт зохион байгуулсан нь холбогдох мэргэжлийн байгууллагаар

тогтоогдсон

• Улсын бүртгэлд бүртгүүлсэн буюу тусгай зөвшөөрөл авснаас хойш 6 сарын

дотор үйл ажиллагаагаа явуулж эхлээгүй

• Боловсролын сургалтын байгууллагыг бусад байгууллагатай нийлүүлэх,

нэгтгэх, хуваах, тусгаарлах, өөрчлөх замаар өөрчлөн байгуулсан

• Хуулийн этгээд татан буугдсан

• Тусгай зөвшөөрлийг авахдаа хуурамч бичиг баримт бүрдүүлсэн нь тогтоогдсон

• Тусгай зөвшөөрлийг түдгэлзүүлсэн хугацаанд зөрчлийг арилгах талаар тавьсан

шаардлагыг биелүүлээгүй

Дээрх үндэслэл холбогдох байгууллагын хяналт шалгалтаар тогтоогдсон бол тусгай

зөвшөөрлийг хүчингүй болгох шийдвэрийг гаргана.

Тусгай зөвшөөрөл хүчингүй болгох үед ДБУМС-д дараах үйлдлүүд хийнэ.

Тусгай зөвшөөрөл хүчингүй болгох


бүртгэл хийх

1. 2.

34

Тусгай зөвшөөрөл хүчингүй болгох тохиолдолд ДБУМС-д хийх үйлдлийн дэлгэрэнгүй процесс

Тайлбар:

Тусгай зөвшөөрөл олгогч байгууллагаас хүчингүй болгох тушаал/шийдвэр гарсан

тохиолдолд хариуцсан мэргэжилтэн системд тусгай зөвшөөрөл хүчингүй болгон үйлдэл

хийнэ.

“Хүчингүй болгох шалгуур” хангасан тохиолдолд хүчингүй төлөвт шилжинэ.

Тусгай зөвшөөрлийн хугацаа дууссан тохиололд систем автоматаар түр зогсоосон төлөвт

оруулна.

Хэрэв тусгай зөвшөөрөл хүчингүй болон түр зогсоосон төлөвт орсон бол сургалтын

хөтөлбөр, төлөвлөгөө бүртгэх, суралцагч бүртгэх боломжгүй болно.


БС

ШУ

СЯ

ДБ

СБ

ДБ

УМ

С


хүчингүй болгох




цуцлах, дүгнэлт шийдвэр гаргах


цуцлах бүртгэл хийлгэх хүсэлт

гаргах

Хүчингүй болгох

шалгуур хангасан эсэх



Тусгай зөвшөөрөл түр

зогсоосон төлөвт оруулах

ТиймХүчингүй төлөвт

оруулах

ПРОЦЕССИЙН НЭР: Тусгай зөвшөөрөл хүчингүй болгох процессТОДОРХОЙЛОЛТ: Тусгай зөвшөөрөл хүчингүй болгох үед хийх бүртгэлийн процессХУВИЛБАР: 1


Тайлбар:

Тусгай зөвшөөрөл олгох, өөрчлөлт, хүчингүй болгох үед мэдээллийн системд бүртгэхийн

өмнө биелэгдсэн байх ёстой өмнөх нөхцлүүд байна.

Үүнд:

• Тусгай зөвшөөрлийн олголт, өөрчлөлт, хүчингүй болголт хийсэн шийдвэр, баримт

бичиг байх

• ДБСБ систем дээр үүссэн байх

Дээрх нөхцлүүд хангагдсан тохиолдолд БСШУСЯ-ны хариуцсан мэргэжилтэн ДБСБ-ын

тусгай зөвшөөрөл системд шинээр бүртгэх, өөрчлөлт бүртгэх, хүчингүй болгох, сэргээх,

түдгэлзүүлэх үйлдэл хийнэ.

Тусгай зөвшөөрлийн өөрчлөлтийг

бүртгэх



олголт, өөрчлөлт хийгдсэн

баримт бичиг байгаа эсэх

Үгүй


системд үүссэн эсэх

Тийм

Тийм

Сургалтын байгууллага үүсгэх

ҮгүйТусгай зөвшөөрөл

үүсгэх

36


Тайлбар:

Тусгай зөвшөөрөл олгох, сэргээх, өөрчлөлт орууах тохиолдолд мэдээллийн системд

баталгаажуулах шалгуур шалгаж, идэвхтэй төлөвт оруулна.

Үүнд:

• Дээд боловсролын сургалтын байгууллага системд бүртгэлтэй бөгөөд төлөв нь

идэвхтэй байх

• Тусгай зөвшөөрлийн хугацаа хүчинтэй байх


Батлагдах боломжгүйг

мэдээлэх


идэвхтэй төлөвтэй эсэх

Үгүй Тийм


хугацаа хүчинтэй эсэх

ТиймҮгүй

37


Энэ шалгуур нь тусгай зөвшөөрлийг хүчингүй болгох үйлдэл хийх үед ажиллана.

Тайлбар:

Тусгай зөвшөөрөл хүчингүй болгох тохиолдолд мэдээллийн системд тусгай зөвшөөрөл

хүчингүй болгох үйлдэл хийнэ. Энэ үйлдэл хийхэд систем автоматаар дараах

шалгууруудыг шалгана.

Үүнд:


• Тусгай зөвшөөрөл идэвхтэй төлөвтэй байх

Дээрх нөхцөл хангагдсан тохиолдолд тусгай зөвшөөрлийг хүчингүй төлөвт оруулна.

Хүчингүй болгосон төлөвт оруулах

Хүчингүй болгох боломжгүйг

мэдээлэх

Тухайн тусгай зөвшөөрлийн

хөтөлбөрт төгссөн төлвөөс бусад төлөвтэй

суралцагч байгаа эсэх

Үгүй

Үгүй


шинэ, цуцлагдсан, хүлээгдэж

байгаа төлөвтэй эсэх

Тийм

Тийм

38

ДБСБ СИСТЕМ ДЭЭР УДИРДАХ

Энэ бүлэгт сургалтын байгууллага нь ДБСБ, салбар/бүрэлдэхүүн, сургалтын нэгж,

тусгай зөвшөөрлийн мэдээлэлтэй систем дээр хэрхэн ажиллах тухай ойлголт өгнө.

ДБСБ нь дараах мэдээлэл тус бүрт ДБСБ бүртгэх процесс, дүрэмд тусгагдсан эрх,

үүргийн хүрээнд оролцоно.

Системд нэвтэрсний дараа Манай байгууллага цэсээр орж сургуулийн үндсэн

мэдээллийг нягталж дэлгэрэнгүй бүртгэлийг оруулж холбоо барих мэдээллийг бөглөх

шаардлагатай.

Манай байгууллага цэс нь тухайн ДБСБ-ын үндсэн мэдээлэл, холбоо барих

мэдээлэл, бүрэлдэхүүн сургууль, салбар сургууль, тэнхим алба нэгжийн бүртгэлийг

удирдах зорилготой юм. Дараах дэд хэсгүүдээс бүрдэнэ.

• Ерөнхий мэдээлэл

o Үндсэн мэдээлэл

o Холбоо барих мэдээлэл

• Салбар, бүрэлдэхүүн сургууль

• Сургалтын нэгж

• Магадлан итгэмжлэл

• Тусгай зөвшөөрөл

39

1. Үндсэн мэдээлэл шалгах

Манай байгууллага цэсний ерөнхий мэдээлэл табын үндсэн мэдээлэл хэсэгт албан

ёсны нэр, товчилсон нэр, төрөл, дэд төрөл, байгуулагдсан он, харъяа байгууллага эсэх,

төлөв, бүртгэсэн улс, регистрийн дугаар, бүртгэлийн дугаар, бүртгэсэн огноо,

байгууллагын чиглэл, өмчийн хэлбэр гэсэн мэдээлэл байх бөгөөд өөрчлөх боломжгүй, анх

бүртгүүлсний дагуу харагдаж байна. Хэрэв мэдээлэл хуулийн этгээдийн улсын

бүртгэлиийн гэрчилгээ болон тусгай зөвшөөрөл дээр байгаатай харьцуулахад алдаатай

бүртгэгдсэн бол БСШУСЯ-нд албан бичгээр хандаж, засуулна. Харин тухайн баримт бичиг

дээр буруу бүртгэгдсэн бол эхлээд хуулийн этгээдийн бүртгэл, тусгай зөвшөөрөл дээр

бодит залруулга хийгдсэний дараа тухайн баримтыг үндэслэн системд мэдээллийн

залруулгыг хийнэ.

№ Талбар Тайлбар Жишээ

Үндсэн мэдээлэл

1.

Код Сургалтын байгууллагын кодыг оруулна. Нэгэнт

оруулж хадгалсны дараа өөрчлөх боломжгүй

байна. Код нь тоо тэмдэгтээс бүрдсэн байж болно.

Хэрэв дотоод сургалтын үйл ажиллагаандаа

хэрэглэдэг системтэй бол тухайн системд

кодлосон кодоо оруулна. Дараа нь ДБУМС-тэй

интеграци хийхэд энэ код систем хооронд

мэдээлэл солилцоход ашиглагдана.

123456МТ

2.

Албан ёсны нэр Сургалтын байгууллагын албан ёсны нэрийг

оруулна. Хуулийн этгээдийн улсын бүртгэлийн

гэрчилгээнд бүртгэсэн нэр байна. Хэрэв хуулийн

этгээдийн бүртгэлийн сантай холбогдсон бол энэ

нэрийг автоматаар татна. Энэ мэдээллийг

Монгол Улсын

Их Сургууль

40

шинэчилсэн бол шинэчлэх товчийг ашиглан

хуулийн этгээдийн бүртгэлийн сангаас татах

боломжтой байна.

3.

Товчилсон нэр Сургалтын байгууллагын товчилсон нэрийг

оруулна. Сургалтын байгууллагын дотоод

дүрэмд тусгасан албан ёсны товчилсон нэр байна.

Улсын хэмжээнд давхцахгүй нэр байна.

МУИС

4.

Англи нэр Сургалтын байгууллагын англи нэрийг оруулна.

Сургалтын байгууллагын дотоод дүрэмд

тусгасан албан ёсны англи нэр байна.

5.

Англи

товчилсон нэр

Сургалтын байгууллагын англи товчилсон

нэрийг оруулна. Сургалтын байгууллагын

дотоод дүрэмд тусгасан албан ёсны товчилсон

англи нэр байна.

6.

Ангилал Их сургууль, дээд сургууль, коллеж гэсэн

ангиллаас сонгоно. Сургалтын ажил эрхлэх

тусгай зөвшөөрөлд тусгасан ДБСБ-ын ангилал

байна.

Их сургууль

7.

Төрөл Хэрэв коллеж бол энэ талбарт коллеж,

технологийн коллежийн аль нь болохыг сонгоно.

Бусад төрлийн ангилалтай сургуульд энэ талбар

хоосон байна.

8. Байгуулагдсан

огноо

Сургуулийн анх байгуулагдсан огноог оруулна. 1986-09-01

9.

Харьяа

байгууллага

эсэх

Ямар нэг сургалтын байгууллагын харьяа бол

тийм гэдгийг тэмдэглэнэ. Бусад тохиолдолд үгүй

байна. Хэрэв тийм гэж сонгосон бол дараах

талбар идэвхжинэ.

Үгүй

10.

Харьяа

байгууллагын

нэр

Харьяалагдаж буй сургалтын байгууллагыг

сонгоно.

-

11.

Гадаад

сургуулийн

салбар эсэх

Гадаад улсын сургалтын байгууллагын салбар

бол тийм гэснийг тэмдэглэнэ. Бусад тохиолдолд

үгүй байна.

Үгүй

12.

Гадаад

сургуулийн улс

Хэрэв гадаад сургуулийн салбар эсэх дээр тийм

гэсэн бол энэ талбар идэвхжинэ. Гадаад

сургуулийн улсыг сонгоно.

-

13.

Гадаад

сургуулийн нэр

Хэрэв гадаад сургуулийн салбар эсэх дээр тийм

гэсэн бол энэ талбар идэвхжинэ. Гадаад

сургуулийн нэрийг сонгоно.

-

14. Тайлбар Сургалтын байгууллагын тухай нэмэлт

тайлбарыг оруулах боломжтой.

-

15.

Төлөв Шинэ-Сургалтын байгууллагыг системд анх

бүртгэх үед шинэ гэсэн төлөвтэй байна. Шинэ

төлөвтэй байх үед бүх мэдээллийг засах

боломжтой байна.

Идэвхтэй

41

Хүлээгдэж байгаа-Шинээр бүртгэсэн сургалтын

байгууллагыг баталгаажуулах хүсэлт илгээх үед

хүлээгдэж байгаа төлөвт шилжинэ.

Идэвхтэй-Баталгаажуулах хүсэлт илгээх үед

шалгуур хангасан бол идэвхтэй төлөвт шилжинэ.

Идэвхтэй төлөвтэй үед салбар, бүрэлдэхүүн

үүсгэх, хөтөлбөр, төлөвлөгөө үүсгэх, суралцагч

нэмэх гэх мэт бусад үйлдлүүдийг хийх


Цуцлагдсан-Баталгаажуулах хүсэлт илгээх үед

шалгуур хангаагүй тохиолдолд цуцлагдсан

төлөвт орно.

Түр зогсоосон-Сургалтын ажил эрхлэх тусгай

зөвшөөрлийн хугацаа дууссан, үйл ажиллагааг

түр зогсоох шийдвэр гарсан тохиолдолд түр

зогсоосон төлөвт оруулна.

Үйл ажиллагаа зогсоосон-Сургалтын

байгууллага нэгдсэн, нийлсэн, хуваагдсан,

тусгаарласан, өөрчлөгдөх замаар байгуулагдсан

үед үйл ажиллагаа зогсоосон төлөвт шилжүүлнэ.

Энэ төлөвт шилжсэн тохиолдолд ямар ч үйлдэл

хийх боломжгүй болно.

Татан буугдсан-Сургалтын байгууллага татан

буугдсан тохиолдолд татан буугдсан төлөвт

шилжүүлнэ. Энэ төлөвт шилжсэн тохиолдолд

ямар ч үйлдэл хийх боломжгүй болно.

16. Бүртгэсэн улс Хуулийн этгээдийг бүртгэсэн улсыг сонгоно.

Монгол гэдэг сонголт сонгогдсон байна.

Монгол

17.

Регистрийн

дугаар

Хуулийн этгээдийн регистрийн дугаарыг

оруулна. Хуулийн этгээдийн бүртгэлийн сантай

холбогдсоны дараа регистрийн дугаарыг

бүртгэхэд бүртгэлийн дугаар, өмчийн хэлбэр,

хуулийн этгээдийн төрөл, хуулийн этгээдийн

хэлбэр, бүртгэсэн огноо, дуусах хугацаа зэргийг

хуулийн этгээдийн улсын бүртгэлийн сангаас

татаж, шууд оруулдаг байна.

1015206

18.

Хувийн хэргийн

дугаар

Хуулийн этгээдийн хувийн хэргийн дугаарыг

оруулна. Хэрэв хуулийн этгээдийн бүртгэлийн

сантай холбогдсон бол энэ талбарыг автоматаар

татна. Энэ мэдээллийг шинэчилсэн бол шинэчлэх

товчийг ашиглан хуулийн этгээдийн бүртгэлийн

сангаас татах боломжтой байна.

9071014133

19.

Бүртгэсэн

огноо

Хуулийн этгээдийн улсын бүртгэлд бүртгүүлсэн

огноог оруулна. Хэрэв хуулийн этгээдийн

бүртгэлийн сантай холбогдсон бол энэ талбарыг

автоматаар татна. Энэ мэдээллийг шинэчилсэн

1986-09-01

42

бол шинэчлэх товчийг ашиглан хуулийн

этгээдийн бүртгэлийн сангаас татах боломжтой

байна.

20.

Дуусах

хугацаатай эсэх

Хуулийн этгээд нь хугацаатай эсвэл

хугацаагүйгээр байгуулагддаг. Хэрэв

хугацаатайгаар байгуулагдсан бол тийм гэснийг

тэмдэглэнэ. Бусад тохиолдолд үгүй байна.

Үгүй

21.

Дуусах огноо Хэрэв дуусах хугацаатай эсэх талбарт тийм гэж

тэмдэглэсэн бол энэ талбар идэвхжинэ. Дуусах

хугацааг улсын бүртгэлийн гэрчилгээг үндэслэн

бүртгэнэ.

22.

Хуулийн

этгээдийн

хэлбэр


хуулийн этгээдийн хэлбэрийг оруулна. Хэрэв

хуулийн этгээдийн бүртгэлийн сантай

холбогдсон бол энэ талбарыг автоматаар татна.

Энэ мэдээллийг шинэчилсэн бол шинэчлэх



Хуулийн этгээдийн хэлбэр: Сургалтын

байгууллага, ХХК, ХК гэх мэт.

Сургалтын


23.

Хуулийн

этгээдийн

төрөл


хуулийн этгээдийн төрлийг оруулна. Хэрэв

хуулийн этгээдийн бүртгэлийн сантай

холбогдсон бол энэ талбарыг автоматаар татна.

Энэ мэдээллийг шинэчилсэн бол шинэчлэх



Хуулийн этгээдийн төрөл: Ашгийн төлөө, Ашгийн

төлөө бус

Ашгийн төлөө

бус

24.

Үйлдэл Сургалтын байгууллага шинээр үүсгэх

Системд бүртгээгүй хоцорсон сургалтын

байгууллага үүсгэх

Сургалтын


үүсгэх

25.

Шалтгаан Сургалтын байгууллагыг шинээр бүртгэж байгаа

шалтгааныг сонгоно.

Дараах шалтгаануудаас тохирохыг сонгоно.

• Шинээр байгуулагдсан

• Нийлэх замаар байгуулагдсан

• Хуваагдах замаар байгуулагдсан

• Тусгаарлах замаар байгуулагдсан

• Өөрчлөгдөх замаар байгуулагдсан

• Системд бүртгэхгүй хоцорсон

Шинээр

байгуулагдсан

43

26.

Үйлдлийн

огноо

Тухайн үйлдлийг хийсэн огноо нь бүртгэл хийж

буй өдрөөр автоматаар бөглөгдсөн байна. Засах

боломжтой байна. Энд тухайн үйлдлийг бодит

амьдрал дээр хийсэн огноог оруулж болно.

2018-09-01

Өмчийн хэлбэр

1.

Өмчийн хэлбэр Өмчийн хэлбэрийг дараах 4 төрлөөс сонгож

бүртгэнэ. Үүнд: Төрийн өмч, хувийн өмч, орон

нутгийн өмч, гадаад улсын. Ингэхдээ хувийн өмч,

гадаад улсын гэсэн 2 хэлбэр хамтарсан

тохиолдолд нэмэх үйлдлээр хувийн өмч төрлөөр

бүртгэж, дахин нэмэх үйлдлээр гадаад улсын өмч

төрлөөр бүртгэнэ. Өөрөөр хэлбэл 2 мөр бичлэг

үүснэ.

Төрийн өмч

2. Хувь Дээрх өмчийн хэлбэр тус бүрээр хэдэн хувийг

эзэмшдэгийг бүртгэнэ.

100

3.

Тайлбар Өмчийн хэлбэрийн тухай нэмэлт тайлбарыг

оруулна.

100%-ийн

төрийн

өмчийн

хөрөнгө

оруулттай.

Хэв шинж

1.

Хэв шинж Хэв шинжийг дараах үйл ажиллагааны 5

чиглэлээр бүртгэнэ. Үүнд: Сургалт, үйлдвэрлэл,

эрдэм-шинжилгээ, судалгаа, консерватори.

Ингэхдээ хэрэв сургалт-үйлдвэрлэлийн гэсэн хэв

шинжтэй бол нэмэх үйлдлээр сургалт гэсэн

төрлөөр бүртгэж, дахин нэмэх үйлдлээр

үйлдвэрлэл гэсэн төрлийг бүртгэнэ. Өөрөөр

хэлбэл 2 мөр бичлэг үүснэ.

Сургалт

Үйлдвэрлэл

2. Тайлбар

Хэрэгжүүлдэг боловсролын түвшин

3.

Боловсролын

түвшин

Сургалтын байгууллагын ангиллаас хамаарч

хэрэгжүүлэх боловсролын түвшинг бүртгэнэ.

Жишээ нь их сургууль бол бакалавр, магистр,

докторыг хэрэгжүүлдэг тул энэ 3 төрлөөр тус бүр

боловсролын түвшинг нэмж бүртгэнэ. Энэ

тохиолдолд 3 мөр бичлэг үүснэ.

Бакалавр

Магистр

Доктор

44

2. Холбоо барих мэдээлэл оруулах

Ерөнхий мэдээлэл табын холбоо барих хэсгийн Засах товчийг дарж холбоо барих

мэдээллийг оруулах, засах, устгах боломжтой.

• Хаяг – Анх бүртгэхэд оруулсан улсын бүртгэлийн гэрчилгээн дэх албан ёсны хаяг

байх бөгөөд засах боломжгүй байна. Бусад нэмэлт хаяг бүртгэх боломжтой.

• Утасны дугаар – ДБСБ-ын олон нийттэй харилцах утасны дугаар, факсыг оруулна.

• Мэйл хаяг – ДБСБ-ын албан ёсны мэйл хаягийг оруулна. Системээс уг оруулсан

мэйл хаягаар мэдээлэл хүргэдэг байна.

• Вэб хаяг – ДБСБ-ын албан ёсны вэб хаягийг оруулна.

Холбоо барих мэдээллийн аль нэгийг заавал үндсэн болгож тохируулах ёстой.

3. Салбар, бүрэлдэхүүн сургууль бүртгүүлэх

ДБСБ нь салбар, бүрэлдэхүүн сургуулиудаа БСШУСЯ-нд албан бичгээр хүсэлт

гаргаж системд бүртгүүлнэ. Бүртгэж оруулснаар салбар, бүрэлдэхүүн сургуулийн

хэрэглэгчийн эрх нээгдэх бөгөөд тухайн эрхээр суралцагч элсүүлэх, суралцагчийн

мэдээлэл бүртгэх, суралцагчийн бусад хөдөлгөөнийг хийх, багш бүртгэх зэрэг үйлдлийг

хийх боломжтой болно. Мөн салбар, бүрэлдэхүүн сургууль өөрчлөн байгуулах, татан

буугдах тохиолдолд БСШУСЯ-нд албан бичгээр хандаж өөрчлөлтийг тухай бүрт хийлгэнэ.

Салбар, бүрэлдэхүүн сургууль бүртгэх, засах, устгах үйлдлийг БСШУСЯ-ны

хариуцсан мэргэжилтэн өөрийн эрхээр нэвтэрч хийнэ.

ДБСБ нь өөрийн эрхээр нэвтрэхэд Манай байгууллага цэсний Салбар, бүрэлдэхүүн

сургууль таб-д нийт салбар, бүрэлдэхүүн сургуулийн жагсаалт харагдана. Салбар,

бүрэлдэхүүн сургуулийн нэр дээр дарж дэлгэрэнгүй мэдээллийг харах боломжтой байна.

Салбар, бүрэлдэхүүн сургуульгүй ДБСБ-ын хувьд сургалтын байгууллагын нэрээр үүссэн

хамгийн багадаа нэг сургууль жагсаалтад байна.

Салбар, бүрэлдэхүүн сургууль бүртгэх цонхны дэлгэрэнгүй мэдээлэл дараах

байдалтай байна.

45



1. Код Салбар/Бүрэлдэхүүн сургуулийн кодыг оруулна.

Нэгэнт оруулж хадгалсны дараа өөрчлөх

боломжгүй байна. Код нь тоо тэмдэгтээс бүрдсэн

байж болно. Хэрэв дотоод сургалтын үйл

ажиллагаандаа хэрэглэдэг системтэй бол тухайн

системд Салбар/бүрэлдхүүн сургуулиа кодлосон

кодыг оруулна. Дараа нь ДБУМС-тэй интеграци

хийхэд энэ код систем хооронд мэдээлэл

солилцоход ашиглагдана.

12БС

2. Сургуулийн нэр Салбар/Бүрэлдэхүүн сургуулийн албан ёсны

нэрийг оруулна.

Бизнесийн

сургууль

3. Товчилсон нэр Товчилсон нэрийг оруулна. БС

4. Сургуулийн

төрөл

Салбар сургууль, бүрэлдэхүүн сургуулийн аль нь

болохыг сонгоно.

Бүрэлдэхүүн

сургууль

5. Байгуулагдсан

огноо

Бүрэлдэхүүн сургууль анх үүсгэн байгуулагдсан

огноог оруулна

1990-09-01

6. Тайлбар Тухайн сургуулийн талаар нэмэлт тайлбар оруулах

боломжтой.

7. Улс Бүрэлдэхүүн сургуулийн байрлах улсыг сонгоно. Монгол

8. Хаягийн

формат

“Албан байгууллагын хаяг” төрлийг сонгоно.

9. Аймаг/Хот Бүрэлдэхүүн сургуулийн байрлах Аймаг/Хот-ыг

сонгоно.

Улаанбаатар

10. Сум/Дүүрэг Бүрэлдэхүүн сургуулийн байрлах Сум/Дүүрэг-ийг

сонгоно.

Сүхбаатар

46

11. Баг/Хороо Бүрэлдэхүүн сургуулийн байрлах Баг/Хороо-г

сонгоно.

8-р хороо

12. Хаяг Бүрэлдэхүүн сургуулийн байрлах байрны

мэдээллийг оруулна.

Үйлдлийн мэдээлэл

1. Үйлдэл Дараах 2 төрлөөс тохирохыг сонгоно.

Бүрэлдэхүүн сургууль үүсгэх -Бүрэлдэхүүн

сургууль үүсгэх бол талбарт энэ үйлдлийг сонгоно.

Салбар сургууль үүсгэх - Салбар сургууль үүсгэх

бол талбарт энэ үйлдлийг сонгоно.

Бүрэлдэхүүн

сургууль

үүсгэх

2. Шалтгаан Дараах шалтгаануудаас аль тохирохыг сонгоно.

Үүнд:

Шинээр байгуулсан – Бүрэлдэхүүн сургууль

тухайн хичээлийн жилд шинээр байгуулсныг

бүртгэж байгаа бол энэ шалтгааныг сонгоно.

Системд бүртгэхгүй хоцорсон - Тухайн хичээлийн

жилээс өмнө байгуулагдсан боловч системд

бүртгээгүй хоцорсон буюу тухайн байгуулагдсан

цаг хугацаанаас дараа нь бүртгэж байгаа бол энэ

шалтгааныг сонгоно.

Өөрчлөн байгуулсан – Нэгтгэх, салгах зэрэг

өөрчлөлтөөр бий болсон бүрэлдэхүүн сургууль

үүсгэх бол энэ шалтгааныг сонгоно.

Шинээр

байгуулсан

3. Огноо

Тухайн өдрөөр автоматаар бөглөгдсөн байна. Засах

боломжтой байна. Тухайн үйлдэл бодит амьдрал

дээр хийгдсэн огноог бүртгэх боломжтой.

4. Сургалтын нэгж удирдах

ДБСБ нь тэнхим, алба, хэлтэс, хүрээлэн, лаборатори, профессорын баг, удирдах

зөвлөл, эрдмийн зөвлөл, хөтөлбөрийн хороо, сургалтын алба, төв, нэгж гэсэн төрлөөр

сургалтын нэгжүүдээ үүсгэнэ. Энэхүү үүсгэсэн сургалтын нэгж нь дараа нь багш бүртгэх,

суралцагч бүртгэх, бусад тайлан мэдээ гаргахад хэрэглэгдэнэ.

Сургалтын нэгж үүсгэх, засах, устгах үйлдлийг дараах дарааллаар хийнэ. Үүнд:

1. Манай байгууллага цэсийг сонгоно.

2. Сургалтын нэгж табыг дарна.

3. Сургалтын нэгж нэмэх үйлдэл дээр дарна. Эсвэл засах, устгах сургалтын нэгжийн

мөрөнд байрлах суман дээр дарж засах, устгах товч дарна.

4. Засаад хадгална. Эсвэл устгах эсэхийг асуусан дэд цонхны тийм товч дарж устгана.

Хэрэв сургалтын нэгжийг ямар нэг бүртгэлд ашигласан бол устгах боломжгүй

бөгөөд энэ тохиолдолд төлөв талбарыг идэвхгүй болгон засч хадгална.

Сургалтын нэгж бүртгэх, засах цонхны дэлгэрэнгүй мэдээлэл дараах байдалтай байна.

47

Сургалтын нэгж бүртгэх, засах цонхны тайлбар



1. Код Сургалтын нэгжийн кодыг оруулна. оруулна.

Нэгэнт оруулж хадгалсны дараа өөрчлөх

боломжгүй байна. Код нь тоо тэмдэгтээс бүрдсэн

байж болно. Хэрэв дотоод сургалтын үйл

ажиллагаандаа хэрэглэдэг системтэй бол тухайн

системд сургалтын нэгжээ кодлосон кодыг

оруулна. Дараа нь ДБУМС-тэй интеграци хийхэд

энэ код систем хооронд мэдээлэл солилцоход

ашиглагдана.

ТНХМ

2. Сургалт,

судалгааны

нэгж

ШУ-ны салбар, тэнхим, профессорын баг, эрдмийн

зөвлөл, хөтөлбөрийн хороо, хүрээлэн, төв,

лаборатори, нэгж зэрэг сургалт, эрдэм шинжилгээ,

судалгаа, бүтээгдэхүүн, үйлдвэрлэлтэй холбоотой

үйл ажиллагааны бүтцийн нэгжийн нэрийг бичнэ.

Санхүүгийн

тэнхим

3. Сургалтын

нэгжийн

төрөл

Дээрх төрлүүдээс аль төрлийн нэгж болохыг

сонгоно.

Тэнхим

4. Дээд нэгж Тухайн нэгжийн харьяалагдах дээд нэгжийг

сонгоно. Жишээ нь тэнхим нь салбарт

харьяалагддаг бол харьяалагдах салбарыг эхэлж

үүсгээд дараа нь тэнхим үүсгэхдээ тухайн

салбарыг сонгож өгнө. Хамгийн эхний сургалтын

Бизнесийн

сургууль

48

нэгжийг үүсгэж байхад энэ талбарын сонголт

хоосон байна.

5. Тайлбар Нэгжийн нэмэлт тайлбарыг оруулна.

Үйлдлийн мэдээлэл:

Ямар нэгэн үйл ажиллагааг систем дээр үйлдлээр бүртгэнэ. Үйлдэл нь үйлдэл, шалтгаан,

үйлдлийн огноо, өөрчлөлтийн дугаар, үйлдэл хийж буй хэрэглэгч, өөрчлөлтийн

системийн огноо зэргээс бүрдэнэ. Үйлдлийн мэдээллийг дараа нь ямар шалтгаанаар,

хэзээ, ямар хүн энэ үйлдлийг хийсэн гэдэг түүхийг харуулахад ашиглана.

1. Үйлдэл Үйлдлийн төрлийг сонгоно. Сургалтын

нэгж шинээр

үүсгэх

2. Шалтгаан Энэ үйлдлийг хийж байгаа шалтгааныг сонгоно.

Дараах шалтгаануудаас аль тохирохыг сонгоно.

Үүнд:

Шинээр байгуулсан - Сургалтын нэгж тухайн

хичээлийн жилд шинээр байгуулсныг бүртгэж

байгаа бол энэ шалтгааныг сонгоно.

Системд бүртгэхгүй хоцорсон - Тухайн

хичээлийн жилээс өмнө байгуулагдсан боловч

системд бүртгээгүй хоцорсон буюу тухайн

байгуулагдсан цаг хугацаанаас дараа нь бүртгэж

байгаа бол энэ шалтгааныг сонгоно.

Өөрчлөн байгуулсан – Нэгжийг нэгтгэх, салгах

зэрэг өөрчлөлтөөр бий болсон сургалтын нэгж

үүсгэх бол энэ шалтгааныг сонгоно.

Шинээр

байгуулсан

3. Огноо Тухайн өдрөөр автоматаар бөглөгдсөн байна. Засах

боломжтой байна. Тухайн үйлдэл бодит амьдрал

дээр хийгдсэн огноог бүртгэх боломжтой.

2018/09/01

4. Өөрчлөлтийн

дугаар

Анх удаа бүртгэл хийж байгаа үед өөрчлөлтийн

дугаар нь 1 байна. Дахин давтаж мэдээлэл

өөрчилсөн үйлдэл хийсэн тохиолдолд энэ дугаар

нь ихэснэ. Систем автоматаар дугаарлана.

Хэрэглэгч гараас мэдээлэл оруулахгүй.

1

5. Хэрэглэгч Үйлдлийг хийж байгаа хэрэглэгчийн эрх дээр

бүртгэлтэй байгаа хэрэглэгчийн нэр харагдана.

User: МУИС-

сургалтын алба

6. Өөрчлөлтийн

огноо

Үйлдэл хийж байгаа огноог систем автоматаар

харуулна.

2018/09/02

5. Тусгай зөвшөөрөл бүртгүүлэх

Дээд боловсролын сургалтын байгууллага нь хүчин төгөлдөр тусгай зөвшөөрлийн

хүрээнд сургалтын хөтөлбөрт үндэслэн сургалтын ажил эрхлэх хуультай тул тусгай

зөвшөөрлийг системд бүртгүүлэх шаардлагатай.

Дээд боловсролын сургалтын байгууллага нь тусгай зөвшөөрлийг авахад БСШУСЯ-

ны тусгай зөвшөөрөл хариуцсан мэргэжилтэн бүртгэнэ. Уг бүртгэсэн мэдээлэл нь

49

сургуулийн эрхээр ороход Тусгай зөвшөөрөл ерөнхий цэсэнд харагдана. Тусгай

зөвшөөрөл бүртгүүлснээр сургалтын хөтөлбөр нэмэх боломжтой болно. Тусгай

зөвшөөрлийн мэргэжлийн чиглэл, индексээр авсан зөвшөөрөл нь тус бүр мөр болж орсон

байна. Сургалтын хөтөлбөр үүсгэхэд энд үүссэн мэргэжлийн чиглэл, индексийг сонгож

үүсгэх тул энд бүртгээгүй мэргэжлийн чиглэл, индексээр хөтөлбөр үүсгэх боломжгүй юм.

Тусгай зөвшөөрлийн жагсаалт дараах байдалтай байна.

Тусгай зөвшөөрлийн талбарын тайлбар



1. Тусгай

зөвшөөрөл

олгогч

Дээд боловсролын сургалтын ажил эрхлэх

тусгай зөвшөөрөл олгогч байгууллага нь

БСШУСЯ байна

БСШУСЯ

2. Тусгай

зөвшөөрлийн

төрөл

Сургалтын ажил эрхлэх тусгай зөвшөөрөл Сургалтын

ажил эрхлэх

3. Тусгай

зөвшөөрлийн

дугаар

Сургалтын ажил эрхлэх тусгай зөвшөөрөл дээрх

дугаар

0000123908

4. Олгосон огноо Сургалтын ажил эрхлэх тусгай зөвшөөрлийн

ерөнхий хэсэг дээрх олгосон огноог оруулна.

2016/08/21

5. Дуусах огноо Сургалтын ажил эрхлэх тусгай зөвшөөрлийн

ерөнхий хэсэг дээрх дуусах огноог оруулна.

2021/08/20

6. Төлөв Төлөв нь дараах байна. Үүнд:

Хүчинтэй

50

Шинэ - Тусгай зөвшөөрлийн мэдээлэл анх

бүртгэсэн үеийн төлөв

Хийгдэж байгаа - Тусгай зөвшөөрлийн процесс

явагдаж байгаа үеийн төлөв

Хүчинтэй - Тусгай зөвшөөрөл олгосон, хугацаа

нь дуусаагүй болон сэргээсэн үеийн төлөв

Түр түдгэлзүүлсэн - Тусгай зөвшөөрлийн

хугацаа дууссан, түр хугацаагаар зогсоосон

үеийн төлөв

Хүчингүй - Тусгай зөвшөөрлийг хүчингүй

болгосон үеийн төлөв

7. Тушаал,

шийдвэр

Тусгай зөвшөөрөл олгоход гаргасан тушаал,

шийдвэрийн дугаар

БШУС-ын 2015

оны 6 дугаар

сарын 10-ны

өдрийн А/218

дугаар тушаал

8. Албан


Тусгай зөвшөөрөл олгосон албан тушаалтны

албан байгууллага

БСШУСЯ

9. Албан тушаал Тусгай зөвшөөрөл олгосон этгээдийн албан

тушаал

Дээд

боловсролын

хэлтсийн дарга

10. Албан

тушаалтан

Тусгай зөвшөөрөл олгосон албан тушаалтны

овог, нэр

Хүрэлбаатар

Лодой

11. Бүртгэгч Тусгай зөвшөөрлийн мэдээлэл бүртгэсэн

этгээдийн овог, нэр

Сүрэнжав

Сайхансамбуу

Нөхцөл шаардага

1. Мэргэжлийн

чиглэлийн

индекс

Нөхцөл, шаардлагад тусгагдсан мэргэжлийн

чиглэлийн индекс

061302

2. Мэргэжлийн

чиглэлийн нэр

Дээрх мэргэжлийн чиглэлийн нэр Компьютерийн

програм

хангамж


хэлбэр

Дээрх мэргэжлийн чиглэлээр хэрэгжүүлэх

сургалтын хэлбэр

Өдөр

4. Элсэгчийн


түвшин

Дээрх мэргэжлийн чиглэлийн хөтөлбөрт элсэх

элсэгчийн боловсролын түвшин

Бүрэн дунд


хугацаа

Дээрх мэргэжлийн чиглэлийн хөтөлбөрт элсэх

элсэгчийн боловсролын түвшин

4 жил

6. Төгсөгчдөд

олгох


зэрэг

Дээрх мэргэжлийн чиглэлийн хөтөлбөрөөр

төгсөгчид олгох боловсролын зэрэг

Бакалавр

7. Олгосон огноо Мэргэжлийн чиглэл, индексийн зөвшөөрлийг

олгосон огноо

2016/08/21

51

8. Дуусах огноо Мэргэжлийн чиглэл, индексийн зөвшөөрөл

дуусах огноо

2021/08/20

9. Салбар,

бүрэлдэхүүн

сургууль

Мэргэжлийн чиглэл, индексийн дагуу сургалт

явуулах салбар, бүрэлдэхүүн сургууль

10. Зөвшөөрөл

олгосон

шийдвэр, огноо,

дугаар

Мэргэжлийн чиглэл, индексийн зөвшөөрлийг

олгосон шийдвэрийн огноо, дугаар

БШУС-ын 2015

оны 6 дугаар

сарын 10-ны

өдрийн А/218

дугаар тушаал

дээд боловсролын удирдлагын мэдээллийн...

Documents

Transcript of дээд боловсролын удирдлагын мэдээллийн...