}Ó ÄE 'o£ %å ï Ö /æÞÑP - URBE

47
CONCLUSIONES

Transcript of }Ó ÄE 'o£ %å ï Ö /æÞÑP - URBE

Page 1: }Ó ÄE 'o£ %å ï Ö /æÞÑP - URBE

CCOONNCCLLUUSSIIOONNEESS

Page 2: }Ó ÄE 'o£ %å ï Ö /æÞÑP - URBE

120

CONCLUSIONES

Con los resultados arrojados en esta investigación se pudo determinar

cómo es la gestión de compras de materiales en las empresas del sector

eléctrico de la región occidental de Venezuela, específicamente a través de

sus cuatro dimensiones: Planificación, Organización, Dirección y Control.

Se caracterizó la planificación en las empresas objeto de estudio a través

de los indicadores seleccionados, los cuales demostraron que la misión, la

visión y los objetivos son conocidos, están claramente definidos y los planes

de compras están asociados a sus naturalezas; las metas y objetivos son

claros y buscan la materialización de la misión y visión; no se plantean

estrategias para la adquisición de materiales ni para suministros a largo

plazo; se cuentan con procedimientos alineados con las leyes y decretos

vigentes; hay deficiencia de procedimientos para la selección de fuentes de

aprovisionamiento; las políticas existentes contribuyen a alcanzar los

objetivos de la empresa; se elaboran planes de desarrollo y mantenimiento

que apoyan la planificación de materiales; se lleva a cabo un presupuesto

anual pero no se cumple cabalmente y se realiza un plan de compras anual;

sin embargo, no se realizan en el tiempo planificado.

De lo anterior se puede concluir que la planificación de compras en las

empresas del sector eléctrico de la región occidental de Venezuela cumple

con los lineamientos legales definidos y apoya lo establecido en la teoría; sin

Page 3: }Ó ÄE 'o£ %å ï Ö /æÞÑP - URBE

121

embargo, tienen oportunidades de mejora, específicamente lo que se refiere

a estrategias, procedimientos y planes.

Con la identificación de la organización de compras de materiales, se

determinó que el personal del departamento de Logística / Procura /

Suministros tiene sus funciones claramente designadas y cuentan con un

área de compras e importaciones; sin embargo, algunas de las empresas no

cuentan con un área de planificación dentro del departamento.

Adicionalmente, se comprobó que el proceso de compras pasa por muchas

etapas, lo cual se traduce en dilatación de los tiempos de adquisición de

materiales, afectando de forma directa la prestación del servicio eléctrico en

dichas empresas.

Con el fin de determinar la dirección de compras de materiales se

observó lo siguiente: el personal se encuentra motivado en la realización de

las actividades asignadas; existe liderazgo del Jefe de Unidad de Compras y

del Gerente del departamento de Logística / Procura / Suministros; el

personal tiene delegación para tomar decisiones y resolver problemas y

existe una buena integración del personal de la unidad de compras y las

unidades de la gerencia de Logística / Procura / Suministros (Compras,

Planificación, Importaciones, Almacenes, etc.). En conclusión, la dirección

en las empresas estudiadas está en concordancia con los investigadores de

la materia.

Para caracterizar el control de compras de materiales, se determinó que

las empresas cuentan con indicadores para el tratamiento de solicitudes de

Page 4: }Ó ÄE 'o£ %å ï Ö /æÞÑP - URBE

122

material, eva luación de procesos y colocación de órdenes de compra,

cuentan con dos o más fuentes de aprovisionamiento (proveedores) por

familia de materiales, los precios ofertados son razonables, considerando la

situación actual del mercado, aún cuando los proveedores no cuentan con

suficientes materiales en stock para suplir la demanda y así garantizar la

entrega inmediata y no se cuenta con un proceso de evaluación de

proveedores que permita determinar la calidad del servicio de suministro de

materiales.

Adicionalmente, los proveedores entregan los materiales según la

promesa de entrega, las especificaciones técnicas son asertivas y se

asocian a materiales existentes en el mercado, las evaluaciones técnicas se

realizan en el tiempo esperado, el nivel de inventario no siempre es óptimo

lo cual limita el cumplimiento de las órdenes de servicio eléctrico, como por

ejemplo reclamos, instalaciones de nuevos clientes, reconexiones, etc.; el

marco legal vigente (Ley de Contrataciones Públicas) limita el otorgamiento

de órdenes de compra; el proceso de importación de los materiales toma

demasiado tiempo; no se le informa oportunamente al usuario interno el

estado de los pedidos y no existen procedimientos para informarles a los

usuarios de problemas potenciales en disponibilidad de stocks, con el fin de

tomar medidas preventivas.

En general se puede concluir que una alianza de calidad con los

proveedores, permitiría la simplificación de los procesos de compras y la

minimización de los problemas en dicho proceso.

Page 5: }Ó ÄE 'o£ %å ï Ö /æÞÑP - URBE

123

En conclusión, la Gestión de Compras de materiales en las empresas del

sector eléctrico de la región occidental de Venezuela tiene alto

cumplimiento, es decir que considera numerosos factores, tales como los

costos de inventario y de transporte, la disponibilidad del suministro, la

eficacia en las entregas y la calidad de los proveedores.

Entre las debilidades detectadas de la Gestión de Compras en las

empresas estudiadas, como resultado de esta investigación se encuentran

la falta de Estrategias a largo plazo, la deficiencia de procedimientos para la

selección y evaluación de proveedores y la mediana disponibilidad de

materiales en los almacenes.

Page 6: }Ó ÄE 'o£ %å ï Ö /æÞÑP - URBE

RREECCOOMMEENNDDAACCIIOONNEESS

Page 7: }Ó ÄE 'o£ %å ï Ö /æÞÑP - URBE

124

RECOMENDACIONES

Como resultado final de esta investigación se presentan las

recomendaciones generadas, a través de la aplicación de las cuales las

empresas del sector eléctrico de la región occidental de Venezuela podrían

observar mejoras en el proceso de Compras de Materiales.

En primer lugar, se recomienda la implementación de un procedimiento

de selección de fuentes de aprovisionamiento, que permita garantizar que

los proveedores cumplan con los niveles de calidad exigidos por el

comprador, eliminando la necesidad de evaluar los materiales recibidos en

cada proceso de compra y en cada entrega. Adicionalmente, minimizaría la

cantidad de reclamos durante el proceso de la administración de los

contratos.

Asimismo, considerando que los procesos de compras pasan por muchas

etapas, se recomienda considerar los principios del Justo a Tiempo que

buscan la minimización de los tiempos que dilatan dichos procesos, como

por ejemplo acuerdos contractuales a largo plazo (multianuales); llevar a

cabo procesos que garanticen el suministro en un periodo mayor a un año,

disminuiría la cantidad de procesos de compra a realizar y en consecuencia

los tiempos de reposición de stocks, por supuesto que esta recomendación

está asociada a contar con más de un proveedor de material, con el fin de

disponer con un respaldo en caso de incumplimiento.

Page 8: }Ó ÄE 'o£ %å ï Ö /æÞÑP - URBE

En el mismo orden de ideas, siendo los proveedores protagonistas en las

Compras de Materiales y en la prestación del Servicio Eléctrico, se

recomienda establecer un proceso de evaluación de proveedores, donde se

determine el desempeño por contrato, en relación a ofertas válidas, firma

oportuna de los contratos, cumplimiento en el tiempo de entrega, calidad de

los productos, tiempo de respuesta ante reclamos, etc.

Finalmente, es importante resaltar la comunicación que debe haber entre

la Gerencia de Logística/Procura/Suministros y las áreas operativas de las

empresas, en virtud de que estos últimos son los usuarios de los materiales,

en base a lo cual se recomienda informar de manera oportuna a las

gerencias usuarias sobre el estado de los pedidos de compras y sobre los

problemas potenciales en la disponibilidad de los materiales en los

almacenes, de manera tal que se planifiquen en la ejecución de sus

actividades.

En general, se recomienda a las empresas del sector eléctrico de la

región occidental de Venezuela continuar con la Gestión de Compras de

Materiales como lo han venido realizando dado que se observó en esta

investigación que la misma tiene un alto cumplimiento lo cual se considera

muy bueno, cons iderando las oportunidades de mejora citadas.

Page 9: }Ó ÄE 'o£ %å ï Ö /æÞÑP - URBE

RREEFFEERREENNCCIIAASS BB IIBBLLIIOOGGRRÁÁFFIICCAASS

Page 10: }Ó ÄE 'o£ %å ï Ö /æÞÑP - URBE

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS (A) LIBROS: Amat, J. (2003) CONTROL DE GESTIÓN: Una perspectiva de dirección.

Sexta Edición. Ediciones Gestión 2000. España. Carter, J (1994). Mejoramiento del proceso de compras. Primera Edición.

Editorial Addison – Wesley Iberoamericana. México. Chávez, N. (2001). Introducción a la Investigación Educativa. Tercera

Edición. Venezuela. Chiavenato, I. (2000). Introducción a la teoría general de la

Administración. Quinta Edición. Editorial McGraw Hill. México. Gómez, E. (1996). Aseguramiento de Calidad en Compras. Segunda

Edición. RAM Editores. Colombia. Hampton, D. (1996). Administración. 3era. Edición. Editorial Mc Graw Hill.

México. Heizer, J. y Render, B. (2006). Dirección de la Producción- Decisiones

Tácticas. Sexta Edición. Prentice Hall. España. Heizer, J. y Render, B. (2006). Dirección de la Producción- Decisiones

Estratégicas. Sexta Edición. Prentice Hall. España. Hernández, Fernández y Baptista (2003). Metodología de la Investigación.

Segunda Edición. Editorial Mc Graw Hill. México. Ivancevich, Lorenzi y Skinner (1997). Gestión: Calidad y Competitividad.

Primera Editorial McGraw-Hill Interamericana. España. Koontz, H. y Weihrich, H. (2004). Administración : Una perspectiva

global. 12ª. Edición. Editorial McGraw-Hill. México. Martínez, E. (2007). Gestión de Compras. Negociación y Estrategias de

Aprovisionamiento. Cuarta Edición. Editorial FC Editorial. España. Méndez, C. (2006). METODOLOGÍA. Diseño y Desarrollo del Proceso de

Investigación con Énfasis en Ciencias Empresariales. Cuarta Edición. Limusa Noriega Editores. Colombia.

Page 11: }Ó ÄE 'o£ %å ï Ö /æÞÑP - URBE

Parra, J. (2003). Guía de Muestreo. Segunda Edición. Editorial de la

Universidad del Zulia. Venezuela. Perrotin, R. y Heusschen, P. (2002). Optimizando las Compras. Las

claves de una negociación eficaz. Primera Edición. Ediciones Gestión 2000. España.

Sabino, C. (1998). El Proceso de Investigación. Cuarta Edición. Editorial

Panamericana. Colombia. Stoner, Freeman y Gilbert. Administración. Sexta Edición. Editorial

Prentice-Hall. México. Tamayo y Tamayo (2001). Diccionario de la Investigación Científica .

Editorial Blanco. Colombia.

(B) TRABAJOS DE GRADO

Cardozo, Elimar (2001). Evaluación del Sistema de Control e

Información utilizando en la Fase de Procura para Gerenciar Proyectos en la empresa PEQUIVEN, S.A. Maestría en Gerencia de Proyectos Industriales. Vicerrectorado de Investigación y Postgrado. Universidad Dr. Rafael Belloso Chacín. Maracaibo. República Bolivariana de Venezuela.

Infante, Heidy (2007). Sistema de Gestión Ambiental para las empresas

productoras de resinas termoplásticos del Estado Zulia. Maestría en Gerencia Empresarial. Vicerrectorado de Investigación y Postgrado. Universidad Dr. Rafael Belloso Chacín. Maracaibo. República Bolivariana de Venezuela.

Morales, Ailyn (2006). Gestión Logística en las empresas del sector procesador de pulpas de frutas en el municipio Maracaibo. Maestría en Gerencia Empresarial. Vicerrectorado de Investigación y Postgrado. Universidad Dr. Rafael Belloso Chacín. Maracaibo. República Bolivariana de Venezuela.

Rodríguez P., María A. (2007). Gestión de Procura de las Plantas de

Producción de Resinas Termoplásticos en el Municipio Miranda, Estado Zulia. Maestría en Gerencia Empresarial. Vicerrectorado de

Page 12: }Ó ÄE 'o£ %å ï Ö /æÞÑP - URBE

Investigación y Postgrado. Universidad Dr. Rafael Belloso Chacín. Maracaibo. República Bolivariana de Venezuela.

Rodríguez, Tomás (2005). Estrategias de gestión de procesos de

negocios BPM en el manejo tecnológico de la procura en las empresas Transnacionales Petroleras. Maestría en Gerencia Empresarial. Vicerrectorado de Investigación y Postgrado. Universidad Dr. Rafael Belloso Chacín. Maracaibo. República Bolivariana de Venezuela.

(C) MANUALES

ENEL-M06: Manual de Normas y Procedimientos de Adjudicaciones

Directas por Concurso Privado y Consulta de Precios para la Adquisición de Bienes, Contratación de Obras y Servicios en la C.A. ENERGÍA ELÉCTRICA DE VENEZUELA (2007). Venezuela.

ENEL-M09: Manual de Normas y Procedimientos para Tramitar la

Nacionalización de Mercancías en la C.A. ENERGÍA ELÉCTRICA DE VENEZUELA (2005). Venezuela.

(D) FUENTES ELECTRÓNICAS EN LÍNEA

Cordech (28/02/2008) www.crisisenergetica.org Walkers (22/11/2007) www.cegesti.org

(E) LEYES Y DECRETOS

Asamblea Nacional (2008). Decreto 5.929: Ley de Contrataciones

Públicas. Venezuela. Asamblea Nacional (2006). Decreto 4.998: Medidas Temporales para la

promoción y desarrollo de las pequeñas y medianas industrias (PyMIs). Venezuela.

Asamblea Nacional (2006). Decreto 4.910: Normas para las Preferencias

de Anticipos y Pronto Pago. Venezuela.

Page 13: }Ó ÄE 'o£ %å ï Ö /æÞÑP - URBE

AANNEEXXOOSS

Page 14: }Ó ÄE 'o£ %å ï Ö /æÞÑP - URBE

AANNEEXXOO AA

INSTRUMENTO DE RECOLECCIÓN DE DATOS DEFINITIVO

Page 15: }Ó ÄE 'o£ %å ï Ö /æÞÑP - URBE

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD Dr. RAFAEL BELLOSO CHACÍN DECANATO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO PROGRAMA: MAESTRÍA EN GERENCIA EMPRESARIAL LÍNEA DE INVESTIGACIÓN: PRODUCCIÓN

GESTIÓN DE COMPRAS DE MATERIALES EN EMPRESAS DEL

SECTOR ELÉCTRICO DE LA REGIÓN OCCIDENTAL DE VENEZUELA

Instrumento presentado como requisito para optar al Grado de

Magíster en Gerencia Empresarial

Autor: Ing. Isabel Medina C.I. 13.474.624

Tutor: Lic. Miguel Robles, Mcs C.I. 4.529.489

Maracaibo, Marzo de 2008

Page 16: }Ó ÄE 'o£ %å ï Ö /æÞÑP - URBE

INSTRUCCIONES

1. Lea detenidamente el cuestionario antes de responder las preguntas.

2. El cuestionario esta conformado por un conjunto de preguntas. Cada

pregunta tiene un total de dos (2) alternativas, SI ó NO.

3. Si tiene alguna duda con respecto a la interpretación de algún ítem,

se le agradece indicarlo en la parte final del cuestionario, identificado

con observaciones.

Page 17: }Ó ÄE 'o£ %å ï Ö /æÞÑP - URBE

Empresa:

Cargo:

CUESTIONARIO

1. ¿La Misión de la empresa está claramente definida?

Si_____ No_____

2. ¿ El personal de su empresa conoce la Misión de la empresa?

Si_____ No_____

3. ¿ El plan de compras está asociado a la naturaleza de la Misión de la

empresa?

Si_____ No_____

4. ¿La Visión de la empresa está claramente definida?

Si_____ No_____

5. ¿ El personal de su empresa conoce la Visión de la empresa?

Si_____ No_____

6. ¿ El plan de compras está asociado a la naturaleza de la Visión de la

empresa?

Si_____ No_____

Page 18: }Ó ÄE 'o£ %å ï Ö /æÞÑP - URBE

7. ¿Están claramente definidas las metas del Departamento de Logística /

Procura / Suministro?

Si_____ No_____

8. ¿Las metas del Departamento de Logística / Procura / Suministro

establecidas por la empresa son alcanzables?

Si_____ No_____

9. ¿El personal de la empresa tiene claras las metas del Departamento de

Logística / Procura / Suministro?

Si_____ No_____

10. ¿El personal de la empresa tiene claros los objetivos del Departamento

de Logística / Procura / Suministro?

Si_____ No_____

11. ¿Los objetivos definidos permiten lograr la materialización de la Visión de

la empresa?

Si_____ No_____

12. ¿La participación del personal es indispensable para la elaboración de

los objetivos de la empresa?

Si_____ No_____

Page 19: }Ó ÄE 'o£ %å ï Ö /æÞÑP - URBE

13. ¿El área de Planificación de la empresa, plantea estrategias para la

adquisición de materiales?

Si_____ No_____

14. ¿Existen en la empresa estrategias de suministro a largo plazo de las

compras internacionales (planes multianuales, lista de precios, etc)?

Si_____ No_____

15. ¿Se encuentran establecidos los procedimientos en la empresa para

llevar a cabo el proceso de compras?

Si_____ No_____

16. ¿Existen en la empresa procedimientos para la administración de

contratos?

Si_____ No_____

17. ¿Estos procedimientos están alineados con las Leyes y Decretos

vigentes?

Si_____ No_____

18. ¿Existe en la empresa en el área de compras, un procedimiento para la

selección de fuentes de aprovisionamiento (proveedores)?

Si_____ No_____

Page 20: }Ó ÄE 'o£ %å ï Ö /æÞÑP - URBE

19. ¿Las actividades involucradas en la compra siguen un orden cronológico:

a) Solicitud de Material

b) Solicitud de Cotizaciones

c) Evaluación y Aprobación

d) Orden de Compra

e) Entrega del material?

Si_____ No_____

20. ¿Considera Ud. apropiada la secuencia de las actividades involucradas

en la Gestión de Compras de su empresa?

Si_____ No_____

21. ¿Se cuenta en la empresa con políticas en el área de compras?

Si_____ No_____

22. ¿Las políticas establecidas contribuyen a alcanzar los objetivos de la

empresa?

Si_____ No_____

23. ¿Se elaboran en la empresa planes de desarrollo y mantenimiento para

el apoyo de la planificación?

Si_____ No_____

Page 21: }Ó ÄE 'o£ %å ï Ö /æÞÑP - URBE

24. ¿Se llevan a cabo en la empresa planes de desarrollo y mantenimiento

para el apoyo de la planificación?

Si_____ No_____

25. ¿Se elabora en la empresa un Presupuesto anual del Departamento de

compras?

Si_____ No_____

26. ¿El presupuesto a nual elaborado se cumple a cabalidad?

Si_____ No_____

27. ¿Se realiza en la empresa un plan de compra Anual?

Si_____ No_____

28. ¿La mayoría de las veces, se llevan a cabo en la empresa las compras

planificadas en el tiempo esperado?

Si_____ No_____

29. ¿Se aplica en la empresa la teoría de la Cantidad Óptima de Orden,

donde se determina la cantidad de material en la cual debe solicitarse

nuevamente el mismo?

Si_____ No_____

Page 22: }Ó ÄE 'o£ %å ï Ö /æÞÑP - URBE

30. ¿El personal de la empresa, específicamente del departamento de

Logística / Procura / Suministro tiene claramente designadas sus

funciones?

Si_____ No_____

31. ¿El proceso de compras de su empresa pasa por muchas etapas?

Si_____ No_____

32. ¿El Departamento de Logística / Procura / Suministro de la empresa

cuenta con un área de planificación?

Si_____ No_____

33. ¿ El Departamento de Logística / Procura / Suministro de la empresa

cuenta con un área de compras?

Si_____ No_____

34. ¿ El Departamento de Logística / Procura / Suministro de la empresa

cuenta con un área de importaciones?

Si_____ No_____

35. ¿Se encuentra el personal de la empresa motivado en la realización de

las actividades asignadas?

Si_____ No_____

Page 23: }Ó ÄE 'o£ %å ï Ö /æÞÑP - URBE

36. ¿Existe en la empresa liderazgo del Jefe de Unidad de Compras?

Si_____ No_____

37. ¿Existe en la empresa liderazgo del Gerente de Logística / Procura /

Suministro?

Si_____ No_____

38. ¿El personal de la empresa designado al Departamento de Logística /

Procura / Suministro tiene delegación para tomar decisiones y resolver

problemas?

Si_____ No_____

39. ¿El personal de la empresa está de acuerdo con las decisiones tomadas

por la Gerencia de Logística / Procura / Suministro?

Si_____ No_____

40. ¿Se cuenta en la empresa, con una buena Integración del Personal de

la Unidad de Compras?

Si_____ No_____

41. ¿Se cuenta en la empresa, con una buena Integración del Personal

entre las unidades dentro de la Gerencia (Compras, Planificación,

Importaciones, Almacenes, etc.)?

Page 24: }Ó ÄE 'o£ %å ï Ö /æÞÑP - URBE

Si_____ No_____

42. ¿Se llevan en la empresa indicadores de los tiempos de tratamiento de

solicitudes de material?

Si_____ No_____

43. ¿Se llevan en la empresa indicadores de los tiempos de evaluación de

procesos?

Si_____ No_____

44. ¿Se llevan en la empresa indicadores de los tiempos de colocaciones de

órdenes de compras?

Si_____ No_____

45. ¿Se cuentan en la empresa con dos o más fuentes de

aprovisionamiento (proveedores) por familia de materiales?

Si_____ No_____

46. ¿Los proveedores cuentan con suficientes materiales en stock para

suplir la demanda, y así garantizar entrega inmediata a la empresa?

Si_____ No_____

Page 25: }Ó ÄE 'o£ %å ï Ö /æÞÑP - URBE

47. ¿Los precios ofrecidos son razonables, considerando la situación actual

del mercado?

Si_____ No_____

48. ¿Se cuenta en la empresa con un proceso de evaluación de

proveedores?

Si_____ No_____

49. ¿Los proveedores hacen la entrega de los materiales de acuerdo a la

promesa de la Orden de Compra?

Si_____ No_____

50. ¿Es oportuno el tiempo de entrega de los materiales en el almacén de la

empresa?

Si_____ No_____

51. ¿Se realiza en la empresa un control óptimo de los materiales, en

relación a las entregas?

Si_____ No_____

52. ¿Las especificaciones técnicas emitidas por los usuarios se asocian a

materiales existentes en el mercado?

Si_____ No_____

Page 26: }Ó ÄE 'o£ %å ï Ö /æÞÑP - URBE

53. ¿Se cuentan en la empresa con especificaciones técnicas asertivas en

las solicitudes, por lo cual los materiales ofertados cumplen lo solicitado?

Si_____ No_____

54. ¿Se cuentan en la empresa con los recursos para realizar las

evaluaciones técnicas de los materiales ofertados (laboratorios)?

Si_____ No_____

55. ¿Existe alguna manera de determinar si los materiales cumplen con las

especificaciones técnicas según las normas internacionales?

Si_____ No_____

56. ¿Se realizan en la empresa las evaluaciones técnicas de los materiales

en el tiempo esperado por el departamento usuario de los mismos?

Si_____ No_____

57. ¿Se cuenta en la empresa con una alta disponibilidad de los materiales?

Si_____ No_____

58. ¿Se cuenta en la empresa con un nivel de inventario óptimo para

cumplir con las órdenes de servicio?

Si_____ No_____

Page 27: }Ó ÄE 'o£ %å ï Ö /æÞÑP - URBE

59. ¿El marco legal limita el otorgamiento de órdenes de compra (exigencia

de solvencias, declaraciones juradas, Registro Nacional de

Contratistas)?

Si_____ No_____

60. ¿Se cuenta con leyes que promueven la producción nacional?

Si_____ No_____

61. ¿La importación de los materiales del exterior toma demasiado tiempo

para la empresa?

Si_____ No_____

62. ¿Se determina la mejor manera de importar los materiales provenientes

del exterior (Ej; aéreo, marítimo, terrestre, etc.)?

Si_____ No_____

63. ¿Se informa al usuario interno de la empresa oportunamente del estado

de su pedido?

Si_____ No_____

64. ¿Existen en la empresa procedimientos para informarles a los usuarios

de problemas potenciales en disponibilidad de stocks?

Si_____ No_____

Page 28: }Ó ÄE 'o£ %å ï Ö /æÞÑP - URBE

AANNEEXXOO BB

INSTRUMENTO DE VALIDACIÓN

Page 29: }Ó ÄE 'o£ %å ï Ö /æÞÑP - URBE

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD Dr. RAFAEL BELLOSO CHACÍN DECANATO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO PROGRAMA: MAESTRÍA EN GERENCIA EMPRESARIAL LÍNEA DE INVESTIGACIÓN: PRODUCCIÓN

GESTIÓN DE COMPRAS DE MATERIALES EN EMPRESAS DEL

SECTOR ELÉCTRICO DE LA REGIÓN OCCIDENTAL DE VENEZUELA

Instrumento presentado como requisito para optar al Grado de

Magíster en Gerencia Empresarial

Autor: Ing. Isabel Medina C.I. 13.474.624

Tutor: Lic. Miguel Robles, Mcs C.I. 4.529.489

Maracaibo, Febrero de 2008

Page 30: }Ó ÄE 'o£ %å ï Ö /æÞÑP - URBE

148

INTRODUCCIÓN

Me dirijo a usted en la oportunidad de saludarle y a la vez solicitarle sus

buenos oficios en el sentido de servir como Juez Evaluador del Instrumento

(Cuestionario – Escala Tipo Frecuencia), que ha sido elaborado con el

propósito de recabar información sobre la Gestión de Compras de Materiales

en empresas del sector eléctrico de la región occidental de Venezuela.

Su selección como Juez para validar este instrumento se fundamenta en

sus conocimientos y reconocida experiencia en el área en cuestión,

considerando que su aporte será muy valioso y servirá de gran ayuda en la

conducción de esta investigación al revisar cada uno de los ítems y efectuar

las recomendaciones que crea pertinentes en los aspectos que se deben

mejorar. Para facilitar su revisión se anexa información básica sobre la

investigación en estudio.

Asimismo todos los comentarios emitidos por usted será de total

confidencialidad y de incalculable ayuda, por cuanto contribuirá al éxito de esta

investigación.

Agradeciendo de antemano toda su colaboración, queda de usted.

Atentamente,

Ing. Isabel C. Medina P.

Page 31: }Ó ÄE 'o£ %å ï Ö /æÞÑP - URBE

149

IDENTIFICACIÓN DEL EXPERTO

Nombre y Apellido _____________________________________________

Cédula de Identidad ____________________________________________

Titulo de Pregrado y donde lo obtuvo ______________________________

Titulo de Postgrado y donde lo obtuvo ______________________________

Empresa donde trabaja. _________________________________________

Ocupación. ___________________________________________________

Teléfono______________________________________________________

Correo electrónico. _____________________________________________

Page 32: }Ó ÄE 'o£ %å ï Ö /æÞÑP - URBE

150

1. TÍTULO:

Gestión de Compras de materiales en empresas del Sector Eléctrico

de la Región Occidental de Venezuela.

2. OBJETIVOS:

2.1. OBJETIVO GENERAL

Analizar la gestión de compras de materiales en empresas del

Sector Eléctrico de la Región Occidental de Venezuela.

2.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Ø Caracterizar la planificación de compras de materiales en

empresas del Sector Eléctrico de la Región Occidental de

Venezuela.

Ø Identificar la organización de compras de materiales en empresas

del Sector Eléctrico de la Región Occidental de Venezuela.

Ø Determinar la dirección de compras de materiales en empresas

del Sector Eléctrico de la Región Occidental de Venezue la.

Ø Caracterizar el control de compras de materiales en empresas del

Sector Eléctrico de la Región Occidental de Venezuela.

3. VARIABLE DE ESTUDIO

Gestión de Compras.

Page 33: }Ó ÄE 'o£ %å ï Ö /æÞÑP - URBE

151

4. DEFINICIÓN

4.1. DEFINICIÓN CONCEPTUAL

Según Heizer y Render (1998, p. 9) la Gestión de Compras tiene en

cuenta numerosos factores, tales como los costos de inventario y de

transporte, la disponibilidad del suministro, la eficacia en las entregas y la

calidad de los proveedores.

4.2. DEFINICIÓN OPERACIONAL

La Gestión de Compras efectiva encuentra proveedores excepcionales,

minimiza los costos de inventario, maximiza la disponibilidad del suministro,

asegura el cumplimiento de las entregas y la calidad de los materiales,

cumpliendo con la satisfacción del cliente (departamentos), con el

compromiso de realizar todas las mejoras posibles, a través de los

procedimientos y de las negociaciones realizadas.

5. TIPO DE INVESTIGACIÓN

El tipo de investigación depende del nivel de conocimiento científico

(Observación, descripción, explicación). En este caso, la presente

investigación es del tipo descriptiva, dado que su propósito es delimitar los

hechos que conforman el problema de investigación, según lo define

Méndez (2001, p. 134). Adicionalmente, el estudio descriptivo identifica

características de universo de investigación, señalando formas de conducta

Page 34: }Ó ÄE 'o£ %å ï Ö /æÞÑP - URBE

152

y actitudes del universo investigado, estableciendo así, comportamientos

concretos, descubriendo y comprobando la asociación entre variables de

investigación.

Méndez (2001, p. 136) considera que un estudio Descriptivo es posible:

a. Establecer las características demográficas de unidades investigadas.

b. Identificar formas de conducta y actitudes de las personas que se

encuentran en el universo de investigación.

c. Establecer comportamientos concretos.

d. Descubrir y comprobar la posible asociación de las variables de

investigación.

6. DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN

Según Hernández, Fernández y Baptista (1999, p. 106) el diseño de

investigación es aquel que permite contestar las interrogantes que se han

planteado en la investigación.

En relación a la investigación no experimental, Hernández y otros (1999,

p. 184) exponen que éste tipo de investigación es aquella que se realiza sin

la manipulación deliberada de las variables, es decir, no se construye

ninguna situación, sino que se observan situaciones ya existentes en un

contexto natural para luego ser analizadas. Por otro lado, dentro de la

clasificación que estos autores hacen con respecto al diseño no

experimental, se puede decir que esta investigación se enmarca en la del

tipo transaccional o transversal dado que se recolectan datos de un solo

Page 35: }Ó ÄE 'o£ %å ï Ö /æÞÑP - URBE

153

momento, tomando como propósito describir la variable y analizarla en un

momento dado según Hernández y otros (1999, p. 188).

Adicionalmente, la investigación se considera un estudio de campo dado

que la recolección y registro de los datos necesarios sobre las

características y condiciones naturales de la variable, se llevará a cabo

directamente en las distintas empresas de Sector Eléctrico de la Región

Occidental de Venezuela, es decir, en el propio contexto real donde se

producen y su valor reside en permitir al investigador cerciorarse de las

verdaderas condiciones como se han conseguido los datos, posibilitando su

revisión o modificación en caso que surjan dudas de su calidad, esto

garantiza un mayor nivel de confianza para el conjunto de la información

obtenida, según Sabino (1996, p. 26).

La investigación de campo es definida por Hernández y otros (2000, p.

60) como aquella que se emplea según el tipo de datos recogidos para llevar

a cabo el estudio, considerando que los datos requeridos se toman en forma

directa de la realidad.

El diseño de la investigación responde al plan o estrategia para tomar los

datos de la realidad, en esta investigación es del tipo no experimental, dado

que no se manipulan las variables, Transaccional por realizarse en un

momento específico, es decir, es una fotografía de la realidad, lo que la hace

de campo. En resumen, la investigación es del tipo Experimental

Transaccional y de Campo.

Page 36: }Ó ÄE 'o£ %å ï Ö /æÞÑP - URBE

154

7. TÉCNICAS DE RECOLECCIÓN DE LA INFORMACIÓN

El instrumento utilizado para el registro de los datos es un cuestionario,

conformado por un total de 64 preguntas para analizar la conducta de la

variable y por ende analizar la gestión de compras de materiales en

empresas del sector eléctrico de la región occidental de Venezuela. Se

empleó una serie de ítems de carácter dicotómico permitiendo solo dos

alternativas (Si o No), el cual es considerado como el mejor método para

obtener los datos de éste tipo de estudio, aplicándosele a doce (12) sujetos

pertenecientes al área de compras de las empresas del sector eléctrico de la

región occidental del país, considerando los niveles de alta gerencia, gerencia

media y trabajadores de dichas empresas.

8. POBLACIÓN

La población objeto de estudio está conformada por todos los datos

referidos a la gestión de compras de materiales en las empresas del sector

eléctrico: C.A. ENERGÍA ELÉCTRICA DE VENEZUELA (ENELVEN), C.A.

ENERGÍA ELÉCTRICA DE LA COSTA ORIENTAL (ENELCO), C.A. ENERGÍA

ELÉCTRICA DE BARQUISIMETO (ENELBAR) y COMPAÑÍA ANÓNIMA DE

ADMINISTRACIÓN Y FOMENTO ELÉCTRICO (CADAFE) de la región

occidental del país, conformadas por doce (12) unidades informantes, tal

como se muestra a continuación en el Cuadro 1:

Page 37: }Ó ÄE 'o£ %å ï Ö /æÞÑP - URBE

155

CUADRO 1 DISTRIBUCIÓN DE LAS UNIDADES INFORMANTES

EMPRESA

Gerente de Logística / Procura /

Suministro

Jefe de Unidad de Compras

Especialista / Analista de Compras

TOTAL

ENELVEN / ENELCO

1 1 2 4

ENELBAR 1 1 2 4 CADAFE 1 1 2 4

TOTAL 12

Fuente: Medina (2008)

9. MUESTRA DEL ESTUDIO

Para Parra (2003, p. 16), la Muestra se define como una parte (sub-

conjunto) de la población, obtenida con el propósito de investigar

propiedades que posee la población. Es decir, se pretende que dicho

subconjunto “represente” a la población de la cual se extrajo.

En consideración del tamaño de la población y por tratarse de ser finita

y accesible a la investigación, se empleó la técnica del censo, es decir que

las unidades de la población fueron tomadas en su totalidad (ENELVEN,

ENELCO, CADAFE y ENELBAR).

10. UNIDADES INFORMANTES

UNIVERSO UNIDADES INFORMANTES

ENELVEN/ENELCO • Un (1) Gerente • Un (1) Jefe de Unidad • Dos (2) Especialistas en procura de

bienes

Page 38: }Ó ÄE 'o£ %å ï Ö /æÞÑP - URBE

156

UNIVERSO UNIDADES INFORMANTES

ENELBAR • Un (1) Gerente • Un (1) Jefe de Unidad • Un (1) Especialista en procura de bienes

CADAFE • Un (1) Gerente • Un (1) Jefe de Unidad • Un (1) Especialista en procura de bienes

Total 10 Unidades Informantes

FUENTE: Medina (2008).

Page 39: }Ó ÄE 'o£ %å ï Ö /æÞÑP - URBE

157

11. CUADRO DE OPERACIONALIZACIÓN DE LA VARIABLE.

Objetivos Específicos Variable Dimensiones Indicadores Item Autores. - Misión 1, 2, 3 - Visión 4, 5, 6 - Metas 7, 8, 9 - Objetivos 10,11,12 - Estrategias 13, 14

- Procedimientos 15, 16, 17, 18, 19, 20

- Políticas 21, 22 - Planes de desarrollo y mantenimiento

23, 24

- Presupuesto 25, 26 - Plan 27, 28, 29 - Departamento con funciones designadas claramente

30, 31

- Segmentación del Departamento 32, 33, 34 - Motivación 35 - Liderazgo 36, 37 - Toma de Decisiones 38, 39 - Integración del Personal 40, 41 - Indicadores de Tiempo 42, 43, 44, 45 - Fuentes de suministro 46, 47, 48 - Entrega de materiales a tiempos 49, 50, 51 - Normas y especificaciones 52, 53 - Evaluación Técnicas 54, 55, 56 - Nivel de inventario 57, 58 - Marco Legal 59, 60 - Importaciones 61, 62

- Estatus de los órdenes de compra 63, 64

Fuente: Medina (2008)

Objetivo General: Analizar la gestión de compras de materiales en empresas del Sector Eléctrico de la Región Occidental de Venezuela

Determinar la organización decompras de materiales enempresas del Sector Eléctrico de

Organización

Planificación

Identificar la dirección de comprasde materiales en empresas delSector Eléctrico de la Región

Caracterizar la planificación decompras de materiales enempresas del Sector Eléctrico dela Región Occidental deVenezuela.

Caracterizar el control de comprasde materiales en empresas delSector Eléctrico de la RegiónOccidental de Venezuela

- Ivancevich, John - Koontz, Harold

- Ivancevich, John - Koontz, Harold - Perrotin, Roger

- Ivancevich, John - Koontz, Harold

- Ivancevich, John - Koontz, Harold - Carter, Joseph

Ges

tión

de C

ompr

as

Dirección

Control

Page 40: }Ó ÄE 'o£ %å ï Ö /æÞÑP - URBE

158

12. CUADRO DE VALIDACIÓN DEL INSTRUMENTO.

Objetivos Específicos Variable Dimensión Indicadores ÍTEMS SI NO SI NO SI NO SI NO

- Misión 1. ¿ El personal de su empresa conoce la Misión de la empresa?Si_____ No_____

- Visión2. ¿ El personal de su empresa conoce la Visión de la empresa?

- Metas

3. ¿El personal de la empresa tiene claras las metas del Departamento de Logística / Procura / Compras?Si_____ No_____

- Objetivos4. ¿El personal de la empresa tiene claros los objetivos del Departamento de Logística / Procura / Compras?Si_____ No_____

5. ¿El área de Planificación de la empresa, plantea estrategias para la adquisición de materiales?Si_____ No_____

6. ¿Existen en la empresa estrategias de suministro a largo plazo de las compras internacionales (planes multianuales, lista de precios, etc)?Si_____ No_____

7. ¿Se encuentran establecidos los procedimientos en la empresa para llevar a cabo el proceso de compras?Si_____ No_____8. ¿Existen en la empresa procedimientos para la administración de contratos?Si_____ No_____

9. ¿Estos procedimientos están alineados con las Leyes y Decretos vigentes?Si_____ No_____

10. ¿Existe en la empresa en el área de compras, un procedimiento para la selección de fuentes de aprovisionamiento (proveedores)?Si_____ No_____

11. ¿Las actividades involucradas en la compra siguen un orden cronológico:a) Solicitud de Materialb) Solicitud de Cotizacionesc) Evaluación y Aprobaciónd) Orden de Comprae) Entrega del material?Si_____ No_____

12. ¿Considera Ud. apropiada la secuencia de las actividades involucradas en la Gestión de Compras de su empresa?Si_____ No_____

- Políticas

13. ¿Se cuenta en la empresa con políticas en el área de planificación de materiales?Si_____ No_____

14. ¿Se elaboran en la empresa planes de desarrollo y mantenimiento para el apoyo de la planificación?Si_____ No_____

15. ¿Se llevan a cabo en la empresa dichos planes?Si_____ No_____

- Presupuesto16. ¿Se elabora en la empresa un Presupuesto anual del Departamento?Si_____ No_____

17. ¿Se realiza en la empresa un plan de compra Anual?Si_____ No_____18. ¿La mayoría de las veces, se llevan a cabo en la empresa las compras planificadas en el tiempo esperado?Si_____ No_____

19. ¿Se aplica en la empresa la teoría de la Cantidad Óptima de Orden, donde se determina la cantidad de material en la cual debe solicitarse nuevamente el mismo?Si_____ No_____

Redacción y

Ortagrafía

Objetivo General: Analizar la Gestión compras de materiales en empresas del Sector Eléctrico de la Región Occidental de VenezuelaPertinencia

con el objetivo

Pertinencia con la

variables

Pertinencia con el

Indicador

Caracterizar la planificación de

compras de materiales en

empresas del Sector Eléctrico de la Región

Occidental de Venezuela.

Gestión de Compras Planificación

- Estrategias

- Procedimientos

- Planes de desarrollo y mantenimiento

- Plan

Fuente: Medina (2008)

Page 41: }Ó ÄE 'o£ %å ï Ö /æÞÑP - URBE

159

Fuente: Medina (2008)

de Gerencia Empresarial

Objetivos Específicos Variable Dimensión Indicadores ÍTEMS SI NO SI NO SI NO SI NO20. ¿El personal de la empresa, específicamente del departamento de Logística / Procura / Compras tiene claramente designadas sus funciones?Si_____ No_____

21. ¿El personal de la empresa tiene claras las funciones del Departamento de Logística / Procura / Compras?Si_____ No_____

22. ¿El proceso de compras de su empresa es muy burocrático (Usuario – Comprador – Gerente – Comisión de Licitaciones – Vicepresidente – Presidente – Junta)?Si_____ No_____

- Segmentación del Departamento

23. ¿Se encuentra en la empresa un Departamento de Logística / Procura / Compras segmentado, con áreas de planificación, compras, importaciones, almacenes, etc.?Si_____ No_____

- Motivación24. ¿Se encuentra el personal de la empresa motivado en la realización de las actividades asignadas?Si_____ No_____

25. ¿Existe en la empresa liderazgo del Jefe de Unidad?Si_____ No_____

26. ¿Existe en la empresa liderazgo del Gerente?Si_____ No_____

27. ¿El personal de la empresa designado al Departamento de Logística / Procura / Compras tiene delegación para tomar decisiones y resolver problemas?Si_____ No_____

28. ¿El personal de la empresa está de acuerdo con las decisiones tomadas por la Gerencia y/o Jefe de Unidad?Si_____ No_____

29. ¿Se cuenta en la empresa, con una buena Integración del Personal de la Unidad de Compras?Si_____ No_____

30. ¿Se cuenta en la empresa, con una buena Integración del Personal entre las unidades dentro de la Gerencia (Compras, Planificación, Importaciones, Almacenes, etc)?Si_____ No_____

31. ¿Se realizan en la empresa las evaluaciones técnicas de los materiales en el tiempo esperado por el departamento usuario de los mismos?Si_____ No_____

32. ¿Se llevan en la empresa indicadores de los tiempos de tratamiento de solicitudes de material?Si_____ No_____

33. ¿Se llevan en la empresa indicadores de los tiempos de evaluación de procesos (Concurso Privado, Licitaciones Selectivas o Generales?Si_____ No_____

34. ¿Se llevan en la empresa indicadores de los tiempos de colocaciones de órdenes de compras?Si_____ No_____

35. ¿Se cuentan en la empresa con dos o más fuentes de aprovisionamiento (proveedores) por familia de materiales?Si_____ No_____

36. ¿Los proveedores cuentan con suficientes materiales en stock para suplir la demanda, y así garantizar entrega inmediata a la empresa?Si_____ No_____

37. ¿Los precios ofrecidos son razonables, considerando la situación actual del mercado?Si_____ No_____

Pertinencia con el

objetivo

Pertinencia con la

variables

Pertinencia con el

Indicador

Redacción y

Ortagrafía

Objetivo General: Analizar la Gestión compras de materiales en empresas del Sector Eléctrico de la Región Occidental de Venezuela

Caracterizar el control de compras de materiales en

empresas del Sector Eléctrico de la Región

Occidental de Venezuela

Control

Determinar la organización de

compras de materiales en

empresas del Sector Eléctrico de la Región

Occidental de Venezuela

Organización

- Departamento con funciones designadas claramente

Identificar la dirección de compras de materiales en

empresas del Sector Eléctrico de la Región

Occidental de Venezuela

Dirección

- Liderazgo

- Toma de Decisiones

- Fuentes de suministro

Gestión de Compras

- Integración del Personal

- Indicadores de Tiempo

Page 42: }Ó ÄE 'o£ %å ï Ö /æÞÑP - URBE

160

Fuente: Medina (2008)

Objetivos Específicos Variable Dimensión Indicadores ÍTEMS SI NO SI NO SI NO SI NO

- Fuentes de suministro

38. ¿Se cuenta en la empresa con un sistema de seguimiento de comportamiento de proveedores?, en relación a:a) Cumplimiento de entrega.b) Decaimiento de Órdenes de Compra.c) Cambio del material ofertado.d) Ofertas válidas.e) Entrega de Factura a tiempo.f) Entrega de aporte social a tiempoSi_____ No_____

39. ¿Los proveedores hacen la entrega de los materiales de acuerdo a la promesa de la Orden de Compra?Si_____ No_____

40. ¿Es oportuno el tiempo de entrega de los materiales en el almacén de la empresa?Si_____ No_____

41. ¿Se realiza en la empresa un control óptimo de los materiales, en relación a las entregas?Si_____ No_____

42. ¿Las especificaciones técnicas emitidas por los usuarios se asocian a materiales existentes en el mercado?Si_____ No_____

43. ¿Se cuentan en la empresa con especificaciones técnicas asertivas en las solicitudes, por lo cual los materiales ofertados cumplen lo solicitado?Si_____ No_____

44. ¿Se cuentan en la empresa con los recursos para realizar las evaluaciones técnicas de los materiales ofertados (laboratorios)?Si_____ No_____

45. ¿Existe alguna manera de determinar si los materiales cumplen con las especificaciones técnicas según las normas internacionales?Si_____ No_____

46. ¿Se cuenta en la empresa con una alta disponibilidad de los materiales?Si_____ No_____

47. ¿Se cuenta en la empresa con un nivel de inventario óptimo para cumplir con las órdenes de servicio?Si_____ No_____

- Marco Legal

48. ¿El marco legal limita el otorgamiento de órdenes de compra (exigencia de solvencias, declaraciones juradas, Registro Nacional de Contratistas)?Si_____ No_____

- Importaciones

49. ¿La importación de los materiales del exterior toma demasiado tiempo para la empresa?Si_____ No_____

50. ¿Se informa al usuario interno de la empresa oportunamente del estado de su pedido?Si_____ No_____

51. ¿Existen en la empresa procedimientos para informarles a los usuarios de problemas potenciales en disponibilidad de stocks?Si_____ No_____

Pertinencia con el

objetivo

Pertinencia con la

variables

Pertinencia con el

Indicador

Redacción y

Ortagrafía

- Evaluación Técnicas

- Nivel de inventario

- Estatus de las órdenes de compra

Objetivo General: Analizar la Gestión compras de materiales en empresas del Sector Eléctrico de la Región Occidental de Venezuela

Caracterizar el control de compras de materiales en

empresas del Sector Eléctrico de la Región

Occidental de Venezuela (cont)

Gestión de Compras

Control

- Normas y especificaciones

- Entrega de materiales a tiempo

Page 43: }Ó ÄE 'o£ %å ï Ö /æÞÑP - URBE

161

13. JUICIO DEL EXPERTO

1. ¿Considera usted que Los reactivos están asociados a los

indicadores?

Si_____NO_____

2. ¿Considera usted que Los reactivos permiten medir las dimensiones?

Si_____NO_____

3. ¿ Considera usted que Los reactivos permiten medir la variable?

Si_____NO_____

4. ¿Considera usted que la redacción de los ítems en estudio están bien

formulados?

Si_____NO_____

5. ¿Se considera válido este instrumento?

Si: ___ No: ____. Si su repuesta es negativa, mencione sus

observaciones en el siguiente cuadro:

Si su respuesta es positiva, le agradecemos firmar como aprobado.

___________________ Fecha: ____________

Firma

Page 44: }Ó ÄE 'o£ %å ï Ö /æÞÑP - URBE

162

AANNEEXXOO CC

DATOS PARA EL CÁLCULO DE CONFIABILIDAD

Page 45: }Ó ÄE 'o£ %å ï Ö /æÞÑP - URBE

163

D I M E N S I O N E S

I N D I C A D O R E S

Suje tos / I t ems 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 12S1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1S2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1S3 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 1 1S4 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1S5 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 1 1S6 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 1 1S7 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1S8 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1S9 1 1 1 1 1 1 1 0 1 1 1 1S 1 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1S 1 1 1 1 0 1 0 0 1 0 1 1 1 1S 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 1 1

P 1 , 0 0 1,00 0 , 9 2 1 , 0 0 0,92 0 , 9 2 1 , 0 0 0,83 0 , 6 7 0 , 6 7 1,00 1 , 0 0Q 0 , 0 0 0,00 0 , 0 8 0 , 0 0 0,08 0 , 0 8 0 , 0 0 0,17 0 , 3 3 0 , 3 3 0,00 0 , 0 0P * Q 0 , 0 0 0,00 0 , 0 8 0 , 0 0 0,08 0 , 0 8 0 , 0 0 0,14 0 , 2 2 0 , 2 2 0,00 0 , 0 0

D I M E N S I O N E S

I N D I C A D O R E S

Suje tos / I t ems 17 1 8 19 20 2 1 22 2 3 2 4 25 2 6 2 7 28S1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 1 1S2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1S3 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0S4 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1S5 1 0 1 1 1 1 1 1 1 0 1 0S6 1 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0S7 1 0 1 1 1 1 1 0 1 0 1 0S8 1 0 1 1 1 1 0 0 1 0 1 1S9 1 0 1 1 1 1 0 0 1 1 1 0S 1 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1S 1 1 1 0 1 0 1 1 1 1 1 0 1 0S 1 2 1 0 1 1 1 1 1 1 1 0 1 1

P 1 , 0 0 0,42 1 , 0 0 0 , 9 2 1,00 1 , 0 0 0 , 8 3 0,75 0 , 9 2 0 , 5 0 1,00 0 , 5 0Q 0 , 0 0 0,58 0 , 0 0 0 , 0 8 0,00 0 , 0 0 0 , 1 7 0,25 0 , 0 8 0 , 5 0 0,00 0 , 5 0P * Q 0 , 0 0 0,24 0 , 0 0 0 , 0 8 0,00 0 , 0 0 0 , 1 4 0,19 0 , 0 8 0 , 2 5 0,00 0 , 2 5

A N E X O C : D A T O S P A R A C Á L C U L O D E L A C O N F I A B I L I D A D G E S T I Ó N D E C O M P R A S D E M A T E R I A L E S E N E M P R E S A S D E L S E C T O R E L É C T R I C O D E L A R E G I Ó N O C C I D E N T A L D E V E N E Z U E L A

V A R I A B L E : G E S T I Ó N D E C O M P R A S

P L A N I F I C A C I Ó N

P O L Í T I C A SP L A N E S D E

D E S A R R O L L O Y

M A N T E N I M I E N T O

P R E S U P U E S T O P L A N

P L A N I F I C A C I Ó N ( C O N T )

M I S I Ó N V I S I Ó N M E T A S O B J E T I V O S

P R O C E D I M I E N T O S

Page 46: }Ó ÄE 'o£ %å ï Ö /æÞÑP - URBE

164

DIMENSIONES

INDICADORESMOTIVA-

C I Ó N

Sujetos / I tems 3 3 3 4 3 5 3 6 37 38 39 40 41 42 4 3 4 4S 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1S 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1S 3 1 1 1 1 1 1 1 0 0 1 1 1S 4 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1S 5 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1S 6 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1S 7 1 1 0 1 0 1 0 0 0 0 1 1S 8 1 1 1 1 1 0 1 1 1 1 1 1S 9 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0S10 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1S11 1 1 0 0 1 1 0 1 1 0 1 1S12 1 1 1 1 1 0 1 1 1 1 1 1

P 1,00 1,00 0,83 0,92 0 ,92 0 ,83 0 ,83 0 ,83 0 ,83 0 ,75 0 ,92 0 ,92Q 0,00 0,00 0,17 0,08 0 ,08 0 ,17 0 ,17 0 ,17 0 ,17 0 ,25 0 ,08 0 ,08P*Q 0,00 0,00 0,14 0,08 0 ,08 0 ,14 0 ,14 0 ,14 0 ,14 0 ,19 0 ,08 0 ,08

DIMENSIONES

INDICADORES

Sujetos / I tems 4 9 5 0 5 1 5 2 53 54 55 56 57 58 5 9 6 0S 1 0 0 1 1 1 0 1 0 1 1 1 1S 2 1 1 1 1 1 1 1 1 0 1 0 1S 3 0 0 0 1 1 1 1 1 0 0 1 1S 4 1 1 1 1 1 1 1 1 0 1 0 1S 5 1 1 0 1 1 1 1 1 0 0 1 0S 6 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1S 7 0 1 1 0 0 1 1 0 1 1 1 1S 8 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1S 9 1 1 1 1 1 0 1 0 0 0 1 1S10 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1S11 1 1 1 1 1 0 1 1 0 0 1 1S12 1 1 1 1 1 1 1 1 0 1 1 1

P 0,67 0,75 0,75 0,83 0 ,83 0 ,67 0 ,92 0 ,67 0 ,42 0 ,67 0 ,83 0 ,92Q 0,33 0,25 0,25 0,17 0 ,17 0 ,33 0 ,08 0 ,33 0 ,58 0 ,33 0 ,17 0 ,08

P*Q 0,22 0,19 0,19 0,14 0 ,14 0 ,22 0 ,08 0 ,22 0 ,24 0 ,22 0 ,14 0 ,08

O R G A N I Z A C I Ó N ( C O N T ) D I R E C C I Ó N

N O R M A S Y

ESPECIF ICACIONESEVALUACIÓN TÉCNICA

NIVEL DE INVENTARIO

T O M A D E D E C I S I O N E S I N T E G R A C I Ó N D E L

P E R S O N A LI N D I C A D O R E S D E T I E M P O

ENTREGA DE MATERIALES A T IEMPO

C O N T R O L ( C O N T )

L IDERAZGO

M A R C O L E G A L

S E G M E N T A C I Ó N D E L D P T O

Page 47: }Ó ÄE 'o£ %å ï Ö /æÞÑP - URBE

165

S u j e t o s / C á l c u l o s X X 2

S 1 5 4 2 9 1 6S 2 5 9 3 4 8 1S 3 5 0 2 5 0 0S 4 5 8 3 3 6 4S 5 4 7 2 2 0 9S 6 4 5 2 0 2 5 D O N D E :S 7 4 4 1 9 3 6S 8 5 3 2 8 0 9S 9 4 4 1 9 3 6S 1 0 6 4 4 0 9 6S 1 1 3 9 1 5 2 1S 1 2 5 3 2 8 0 9T o t a l e s 610 3 1 6 0 2

P a r a d e t e r m i n a r l a c o n f i a b i l i d a d ( r ) d e l I n s t r u m e n t o , a c o n t i n u a c i ó n s e m u e s t r a l a s u s t i t u c i ó n d e l a s v a r i a b l e s

5 3 , 9 7

7 ,79

1 ,02

0 , 8 7

X = R e s u l t a d o s d e l a c o n t a b i l i z a c i ó n d e l n ú m e r o d e a c i e r t o s o c a n t i d a d d e “ 1 ” p o r c a d a s u j e t o e s c o g i d o p a r a l a p r u e b a p i l o t oN = T a m a ñ o d e l a m u e s t r aK = N ú m e r o d e í t e m sS

2T = V a r i a n z a d e l o s p u n t a j e s o b t e n i d o

F Ó R M U L A D E C O N F I A B I L I D A D

−= ∑

TS

qpTS

kk

r2

2 *

12 =

∑TS

N

xp ∑=

∑ =qp *

=−

=11

12)610(

)31602(2

2TS

=− 1k

k

=

−=

97,5379,797,53

*02,1r