° Comm module 3 - Presentatietechnieken info-ch-bo - hand-outs...

1

Module drie Communicatie

Presentatietechnieken

bo - ch – info

Leen [email protected]

Communicatie in vijf modules

Module 1 – Taalzorg

Module 2 – Schrijven, algemeen

Module 4 – Schrijven, eindwerkenModule 5 – Schrijven, zakelijke correspondentie

Module 3 – Presentatietechnieken

Module 5 – Solliciteren

Elke module 2-3 uur Module 3 – Module 3a (3 uur theorie)

Module 3b (4 uur training)

Communicatie in vijf modules

Module 1 en 2 - Sem 2 - Ingenieursproject

Module 3 - Sem 4 –

Multidisciplinair ingenieursproject

(em-ea)

Sem 6 – Bachelorproef (ch-info)

Module 4 - Sem 6 - Bachelorproef

Module 5 - Sem 7 - Masterproef

Volledige opleiding, in elk jaar: module taal

Monitoraat taal-, schrijf- of spreekproblemen:

[email protected] (mail voor afspraak)(enkel voor studenten aanwezig tijdens modules)

Elk verslag/ elke presentatie (1,2,3 ba en 1 ma) beoordeling taal

Coaches/begeleiders op hoogte van inhoud taalmodules

Steekproef bij meerdere verslagen

Beoordeling training presentaties (Module 3) verrekend in punten van verslag project

Module 3 Communicatie CHPresentatietechnieken

3a theorie (drie uur)

3b training w5 (10/3) + w6 (17/3)

13.30u. – 15.30u. – PB125

tussentijdse presentatie en evaluatie verbaal - non-verbaal - dia’s

� thema: literatuurstudie� groepsindeling op Minerva

coaches

aanwezig

controle stand

van project

Module 3 Communicatie INFOPresentatietechnieken3a theorie (drie uur)

3b training – B214

groep 1 w6 (17/3)+ w7 (24/3) 8.15u. – 10.15u.

Groep 2 w6 (17/3)+ w7 (24/3) 10.30u. – 12.30u.

tussentijdse presentatie en evaluatie(verbaal - non-verbaal - dia’s)

� elke groep:één les presenteren + één les bijwonen

� thema vrij te kiezen (interesse vakgebied?)

2

Module 3 Communicatie BOPresentatietechnieken

3a theorie (drie uur)

� geen 3b training� vragen? Mail me!

Module 3 CommunicatiePresentatietechnieken

3b training (vier uur)

presentatie maximum spreektijd nog op Minerva!

klasgesprekpeer assessment formulier A

syllabus & Minerva

van elke sprekerdoor toehoorders (andere groepen)


3b training (vier uur)

Elke sprekerself assessment formulier B

syllabus & Minerva

week na presentatie en peer assessment: mail [email protected]


Syllabus

‘Communicatie in vijf modules’uitgebreide info

Module 3 Presentatietechnieken +Module 4 Eindwerken (posters)Module 5 Korte herhaling schrijven +

zakelijke correspondentie + sollicitatie (cv – brieven …)

241 pp. - bestellen en afhalen Hermes (7 euro – 8,20 euro)


Inleidende opmerkingenVoorbereidingStructuur van een presentatie

Visuele ondersteuningIndividuele presentatie gevenGroepspresentatie gevenPeper en zoutVaak voorkomende fouten

2 Tien tips voor overtuigendepresentatie

presentaties – inleidende opmerkingen

� Als ik rekening hou met de …

devil-love

3

Algemene voorwaarden

StructuurHerhalingGoede visuele ondersteuning

Verzorgde spreektaalDynamische lichaamstaal

presentaties – inleidende opmerkingen

Inleidende opmerkingen

Voorbereiding

presentaties - inhoud

1 Vragen vooraf

° Wat?

° Wie ben ik?

° Wie zijn zij?

° Waarom?

Voorbereiding ° Doel?

presentaties - voorbereiding

10 minuten oefentijd= 11-12 minuten spreektijd!

A4 tekst (enkele regelafstand, normale kantlijn,

Times New Roman 12)

= ongeveer 4’ praten

° Hoelang?Afspraak?

° Waar?

° Hoe?


Materiaal laten ‘gisten’

Presentatie van 10’ongeveer 200’ voorbereiding:(niet opzoekwerk)(wel structuur

PowerPointinoefenen)

° Voorbereidingstijd?

X 20?


4

° Wanneer?


2 Materiaal verzamelen & schrappen

a. Hoofdtekst:

Verzamel informatie

Schrap en selecteer

begrijp elke term/elke afkortingvoldoende cijfermateriaalvoldoende voorbeeldenorigineel en persoonlijk

Orden

b. Inleiding en afsluiting


3 Titel

Concreet en duidelijk

Geen afkortingen!

presentaties – structuur - titel

APB

ZTV

SBR


Inleidende opmerkingenVoorbereiding

StructuurInleidingHoofdtekstSlotVragenFinishing touch

Structuur van een presentatie

Inleiding (10%)Hoofdtekst, ‘body’ (80%)Slot (10%)VragenFinishing touch

Geloofwaardig!

1 Inleiding

° Eerste zin!

presentaties – structuur - inleiding

Eerste indruk! Toonzetter

5

Verschillende soorten openers

foto zonder woorden

videofragment

persoonlijk relaas

vraag

citaat

grapstelling


° Waarover?

° Wie?

Functie


Naam op dia met titel

Wegwijzer - presentatieplan

In begin/tussenin/altijd

ZZZ


° Waarom?

° Hoe?

presentatieplan

2 Hoofdtekst

° Concentratie, twintig minuutjes maar

presentaties – structuur - hoofdtekst

Aandacht proberen vasthouden

Lange presentatie

herhaling presentatieplan

tussen andere dia’s,na elk onderdeel

presentaties - structuur

Large Hadron Collider - inhoud

Wat?

Standaardmodel van de deeltjesfysica

Doel LHC-experimenten

Facts and figures

6

Aandacht proberen vasthouden

Lange presentatie

herhaling presentatieplan

presentaties - structuur

Korte presentatie

op elke dia in klein

• Infecteert plaveiselepitheelcellen

• Levenslang drager van virus

• Slechts 50% ziek

Ontdekking - Virus – Besmetting – Symptomen – Genezing - Besluit

Verdwijnziekte: oorzaak

soorten bijen - honingbij - functie – verdwijnziekte – geografie - problemen –

oplossingen – toekomst

Varroamijt

Pesticiden

Achteruitgang in biodiversiteit

�minder groot aanbod bloemen

Intensief gebruik van bijen (VS)

Verdwijnziekte: oorzaak

1 – 2 – 3 – verdwijnziekte – 5 – 6 – 7 – 8 – 9

Varroamijt

Pesticiden

Achteruitgang in biodiversiteit

�minder groot aanbod bloemen

Intensief gebruik van bijen (VS)

3 Slot

Een presentatie zonder besluit is geen geslaagde presentatie

presentatie – structuur - slot

ZZZ

Samenvatting via herhaling

4 Conclusie

presentatie – structuur - slot

Indien van toepassing

Eindconclusie (project, onderzoek, betoog …)

7

E-sigaret duizendmaal minder

kankerverwekkend dan sigaret

Conclusie

4 Vragen beantwoorden

WelkomPubliek onder controleKijk

Herhaal en verklaar

presentaties – structuur - vragen

Jij

finishing touchverrassend einde

origineel en sterk

presentaties – structuur – laatste woord

Laatste woord … Fouten bij presentaties

Algemene opbouwgeen openergeen samenvatting op eindete weinig structuurvragen op einde niet herhaald

presentaties

Ideale volgorde presentatie

Smaakmaker – inleiding (naam, presentatieplan)

Tekst zelf (structuur – presentatieplan tussenin/op dia)

Samenvatting (presentatieplan)

Conclusie

Vragen

Finishing touch – einde (jij)

Multidisciplinair ingenieursprojectElektronica-ICT

Propellerklok

Louise DucampsSean BrandtTomas De WaeleLotte De Clercq

8

De propellerklok - inhoud

Functionele analyse

Technische analyse

Hardware

Software

Onze vooruitgang

Functionele analyse

• Illusie van beelden

Louise Ducamps 2/19

Functionele analyse – Technische analyse: Hardware – Software – Vooruitgang

Technische analyse

De propeller

LED’s

Microcontroller

Real Time Clock

Optische sensor

Functionele analyse – Technische analyse: Hardware – Software – Vooruitgang

Sean Brandt 5/19

De propellerklok - Vragen

Yes!



Structuur

Visuele ondersteuning

9

2 Wat is ‘visuele ondersteuning’?

Elk beeld in presentatie

Computerondersteunde presentaties:Microsoft PowerPoint

Astound PresentationLotus Freelance GraphicsSun StarOfficeApple Keynote

Prezi

presentaties – visuele ondersteuning

Prezi


http://www.youtube.com/watch?v=M7hhmyQgHYg


3 Voordelen visuele ondersteuning 4 Nadelen - valkuilen


° Letters

5 Ontwerp

Perfect leesbaar

Schreefloos lettertypezonder voetjes: arial/verdana...

Tussen 28 en 60 punt (of meer …)

arial 28 verdana 28

arial 44 verdana 44


n

n

° Accentueren

cursief - vet

onderstrepenHOOFDLETTERS


10

° Typografische adviezen

SoberGeen punten

dubbele puntenkomma’s ... op einde

Weinig haken …Geen onderstreping


1-6-6-regeleen dia – een ideeeen dia – max zes tekstregelseen regel – max zes woorden

° Tekst en taal

Kernwoorden


Geen fouten (grammatica/ spelling)

° Kleuren

Sober: maximum drie of vier kleuren

Consequent (titels in bepaald kleur)

Functioneel


° Kleuren

Geen harde kleuren voor achtergrond

Groot contrast tussen letters en achtergrond� betere leesbaarheid


° Kleuren

Foute combinaties

groen & rood

zwart & rood

geel & groen


Bleek op donker

(donkere zaal)

11

Donker op bleek

(verlichte zaal)

° Achtergrond

Niet te druk

Indien nodig:

� verlichten/meer doorzichtig maken


° Tabellen

KISSS

Vereenvoudig tabellen, schema’s, grafieken

Rond getallen afBeperk gebruik van decimalen

*** Bedoeling gegevens tot op drie cijfers na de komma?

Goed leesbaar


° Overgangen tussen dia’s

Grotere presentaties: links naar rechts � stap vooruit

rechts naar links � stap achteruit boven naar beneden � basisinformatiebeneden naar boven � abstracte info inzoomen � naar detailuitzoomen � naar overzichtsnelle overvloei � naar verwante infolangzame overvloei �

naar enigszins verwante informatienaar zwart � naar ander onderwerp

Kleinere presentaties (tot 20 dia’s): 1 soort overgangseffect


Uniforme huisstijl

zelfde achtergrondzelfde lettertypezelfde groottesallemaal kernwoordenzelfde soort tabellen…

°Meerdere sprekers/makers van dia’s

Iedere spreker � elke dia volledige presentatie!

presentaties – visuele ondersteuning presentaties – visuele ondersteuning

°Meerdere sprekers/makers van dia’s

Elke dia onderaan:

naam van spreker van moment

in dat geval: verkorte presentatieplan bovenaan

12

° Dianummers

Elke dia nummer – totaal aantal dia’s


° Goed gebruik

Kijk publiek aan (plaats laptop)

Onthul gegevens langzaam


° Goed gebruik

Geef uitleg Lees niet letterlijk af

Leid het publiek


° Enkele technische tips

Screensaver uit

Computer op elektriciteit

Buitenland: andere stekkers/voltage

Grondige controle op voorhand (techniek, animatie!)


Fouten bij presentaties

Dia’sprojectie te snel

taalfoutente veel info ineensletters te kleinvolzinnengeschreefd lettertypeverkeerde kleurencombinatie

presentaties

Formele, individuelepresentatie geven

Interessante weetjesStemTaalSpreker


13

Nick Vujicic Formele, individuele presentatie geven

1 Interessante weetjes

Interessante films op www.vacature.com

www.vacature.com/art5326tijdens vergadering

www.vacature.com/art5323sollicitatiegesprek

www.vacature.com/art5311presentatie

presentaties – het geven van een presentatie - lichaamstaal


Interessante weetjes

StemTaalSpreker

° The power of ... your voice

Verzorg je taal, articulatie en stem.Denk in kleuren als je spreekt.

2 Je stem

presentaties – het geven van een presentatie

° Spreekfunctie

Uitademinglucht adem

Geluid door stembanden stemgeving

Resoneren in holten

resonantieEigen stemgeluid metindividuele kleur

presentaties – het geven van een presentatie – je stem

14

articulatieSpraakklanken doorarticulatoren

expressieLevendige spraak door expressie


° Articulatiefouten in diverse dialecten

Elke regio nog zijn eigen kenmerken

Aalst, Aalter, Gent, Oudenaarde …� Oost-Vlaanderen

Oostende, Brugge, Kortrijk, Roeselare …� West- Vlaanderen


° Dialectlandschap


-


Taal en uitspraak dialectklanken (è, ao, ie …)eindklanken niet uitgesproken

(nie, da, denkn …)te snelle uitspraakvaak te stilte weinig articulatiestopwoorden, euh …

presentaties



Stem

TaalSpreker

3 Taal

° Structuuraanduiders

Presentatie in geheelDia’sWoorden

� samenhang tussen verschillende delen

Op de eerste plaats …Vervolgens …Aan de andere kant …Tot slot …

presentaties – formele, individuele presentatie

15

3 Taal

° Optimale verstaanbaarheid

Eenvoudige woorden (KISSS)

Eigen woorden – geen dialect

Juiste woorden:doelgroepanalysetoehoordergericht

presentaties – het geven van een presentatie – taal



StemTaal

Spreker

° Wees jezelf

4 Spreker, jij

° Rust, zelfvertrouwen en openheid

presentaties – individuele presentatie

° Weet meer dan nodig is

° Positief en geëngageerd


° Kledij

ProfessionaliteitHoe formeler, hoe meer afstandMeerwaardeInspectie

Afstemming:je publiekje karakter


° Lichaamstaal

Houding

open


16

Foute lichaamshoudingen

Handen gekruistHanden in de zijHanden in broekzakHou me vastHand op pols


Goede, trotse uitstraling

hoofd en schouders rechtlichtjes naar voren

handen los langs lichaam

iets vasthoudenvoor nadruk van woorden

benen evenwijdig

stevig op grond

hart en voeten naar luisteraar

glimlach

Goede lichaamshoudingen

armen ontspannen

ondersteunde gebaren


Bewegen

Oogcontact

IedereenRustig



Lichaamstaalte weinig open:

te veel achter pclichaam te veel naar dialichaam te weinig naar publiekte stil en starte weinig oogcontactte weinig dynamiekte weinig expressie

presentaties


Structuur

Visuele ondersteuning

Formele, individuele presentatie geven

Formele groepspresentatie


Goed sprekerDuidelijke dia’sGestructureerde inhoud (presentatieplan)Dia’s uniforme huisstijlNaam spreker op diaDianummer op dia

cf. supra

° Organisatie in team

Meeste kennis � spreker

presentaties – groepspresentatie

17


° Oefenen

Samen op voorhand oefenenPresentatie één geheel (verbaal)Tijd!



° Presentatie zelf

Voorstelling groep, groepsleden, thema

Vlotte overgangen “ … nu zal Lars spreken over …”

Verwijzing naar vorige sprekers “ … de eigenschappen van de

voedseladditieven die Beatrice in het vorige deel al heeft besproken …”



° Presentatie zelf

Afstemming kledij (groepsgebeuren)

Tijd! Tijdslimiet gehele presentatie + deel elke spreker

� samen op voorhand

oefenen



° Presentatie zelf

Beantwoorden vragen

Op het eindespreker met beste kennisaanvulling door andere

(maar …)



Peper en zout

Presentatie

aantrekkelijk en effectiefToehoordersangstJe publiekTijdsindeling

Hoe onthoudt publiek informatie ?

1 Hoe maak je je presentatie aantrekkelijk en effectief?

presentaties – peper en zout – aantrekkelijk en effectief

18

2 Toehoorderangst

presentaties – peper en zout – toehoorderangst

Angst is positief (gezonde dosis)

Angst is negatief (teveel)


° Hoe train je jezelf ?

Oefen hardop voor de spiegel


° Op het podium

° Vlak voor het begin


3 Je publiek

Lees publiek

presentaties – peper en zout – je publiek

4 Tijdsindeling

° Hoeveel tijd krijg je?

° Hoe verdeel je de tijd ?

Tekst uitspreken + oefenen met uurwerk

presentaties – peper en zout – tijd

19

° Tijdsgebrek tijdens presentatie

presentaties – peper en zout – tijd

Vaak voorkomende fouten

presentaties

Fouten bij presentaties (1)

Algemene opbouwgeen openergeen samenvatting op eindete weinig structuurvragen op einde niet herhaald

presentaties

Ideale volgorde presentatie

Smaakmaker – inleiding (naam, presentatieplan)

Tekst zelf (structuur – presentatieplan tussenin/op dia)

Samenvatting (presentatieplan)

Conclusie

Vragen

Finishing touch – einde (jij)


Presentaties - fouten

Dia’ste snelle projectietaalfoutente veel info ineensletters te kleinvolzinnengeschreefd lettertypeverkeerde kleurencombinatie



Lichaamstaalte weinig open:

te veel achter pclichaam te veel naar dialichaam te weinig naar publiekte stil en starte weinig oogcontactte weinig dynamiekte weinig expressie

20



Taal en uitspraak dialectklanken (è, ao, ie …)eindklanken niet uitgesproken

(nie, da, denkn …)te snelle uitspraakvaak te stilte weinig articulatiestopwoorden, euh …

Let dus op …

opbouw van presentatieopbouw van dia’slichaamstaaltaal en uitspraaken …

Formulier A(peer)evaluatie dia’s + opbouw

• inleiding, smaakmaker

• structuur begin

• structuur tussenin

• samenvatting (presentatieplan) op einde, voor

conclusie en voor vragen

• conclusie, na samenvatting en voor vragen

• dia’s algemeen

• dianummer op elke dia

• naam begin + op elke dia

• kleur dia, kleur achtergrond, letters

• geen taal/spelfouten

• dynamische animatie bij uitleg?

• inhoud

• timing

Formulier A(peer)evaluatie spreker

• samenhang tussen sprekers (verbaal)

• lichaamstaal

• open

• handgebaren

• beweeglijk

• oogcontact

• taal

• uitspraak

• eindklanken duidelijk

• uitleg

• stemvolume

• tempo

• dynamiek

• herhaling/parafrasering vragen

Veel succes met jullie presentatie!

° Comm module 3 - Presentatietechnieken info-ch-bo - hand-outs...

Documents

Transcript of ° Comm module 3 - Presentatietechnieken info-ch-bo - hand-outs...