专题：求职材料常见问题分析

一、打印版常见问题分析（一）信封 问题：格式大半不合格 参考样例： 建议：信封封装不用双面胶、订书针、液体胶

水，避免粘太死，用固体胶封口；黑色签字笔书写，格式正确，不同信息区字号有别，避免涂改，避免“内详”字样；使用牛皮大信封（能装 A4 纸）。

（二）信内函件 问题：纸张对折，打印、复印质量差，图

文模糊，未装订，材料顺序杂乱 建议：使用较好的 A4 纸打印和复印；尽量

不折、无折痕；按顺序装订。

（三）封面 问题：图片直接从网上 copy 且清晰度差、

包含多余信息（如图片上的水印和 logo ），缺乏个人基本信息。

建议：封面图片自行制作或从网上下载，但应能解释其与专业和所应聘职位的关联，并使用白亮的 80g A4 纸彩印，且打印清晰。图片某处适当留白，写上“学校”、“姓名、专业、联系电话、 E-mail” 。

（四）自荐信 问题：称呼不确切（如“先生 / 小姐”）；

多为抄袭之作，泛泛而谈，与申请职位关联不大；用语缺乏自信（如“一定”），错别字多；篇幅过多或过少；排版不整齐。

建议：称呼准确有礼貌；内容可包括信息来源、应聘某职位的强烈愿望、你有何能力且该能力与某职位的关系；用语不应过谦，应体现自信；一张，且篇幅占 2/3 左右。

（五）简历 问题：排版混乱，用词罗嗦，项目重叠，

主次难分，错别字多，标点符号混用；同一项目的内容分列两页；相片没精神；文章格式不标准。

建议：结构清晰明了，用词简练有力，项目主次排列，同一项目的内容应在同一页内，挑最顺眼的彩照。篇幅在 1-2 页。

也可列 Blog 于显眼位置，展示你的文笔。

2006-2007 学年 校“三好学生”、校“一等奖学金”

2005.9-2009.7 中山大学新华学院汉语言文学专业（文秘）， 4 年本科

2006.7-2007.8 *****报社，实习记者，（工作业绩）

《论大学之精神》， 2007.7.20刊登于《 ***报》第 * 版

（六）证明材料 问题：复印质量差，信息点（如公章、姓

名）不清晰，使用扫描件，复印件过大。 建议：纸张洁白， A4规格不低于 70g ，

关键信息点清晰，同一张或多张同类别证书 / 奖状缩印在同一页，勿双面复印，附文章复印件的应用荧光笔圈出姓名。

（七）其它求职建议记录自己何时向何单位投递了应聘何职位

的简历，联系人与联系方式如何？记录自己在何地（网站）登记了求职简历？切勿去自己未投递简历的地方面试，慎防受骗。

二、电邮版常见问题分析（一）电邮标题 问题：“应聘”、“求职简历”、“渴望实现我的价值”、“简历（修改稿）”、“新建 Microsoft Word 文档”等字眼

建议：至少应包含基本的关键信息，如姓名、应聘职位、毕业院校，以便让收信人留下深刻印象；或遵循招聘单位要求。应聘职位名称应写全称，勿简写

参考样例：张三应聘副总裁秘书（ xx 大学）

（二）电邮正文 问题：完全留空，浪费留名机会；虽有内容，但

用语不当，使用 Big5编码 建议：邮件的正文可以简单表达自己对该职位的

强烈应聘意向，可重复书写基本的有效信息，如专业、姓名、应聘职位、联系方式、客套话等，以便让收信人一看就能留下印象。

注意：简历以文本形式贴在邮件正文内，并附上简历和其它证明材料作为附件。

（三）电邮附件 问题：附件名称为“简历”、“求职简历”等千篇一律，附件内容使用 Big5编码或特殊字体，排版混乱，附件过大

建议：附件名称可基本的有效信息，如专业、姓名、应聘职位等，以便让收信人留下印象并利于其分拣简历；使用基本字体；附件尽量控制在 1-3M 左右。

（四）发件人名称 问题：用很怪异的邮箱名字发送简历，如“淚☆錛櫫”、“ J'..Moon” 、“浴室里摔死的猫”、“曬冷 skarahn” 、“∮懵懵懂懂∮”等

建议：修改用来发求职简历的邮箱发件人名称，如“张三”、“张三 -xx 大学”。

网上登记简历注意事项经常刷新简历，切忌一劳永逸设置好关键词，便于招聘单位搜索搜索半个月甚至两个月的招聘信息，而不仅仅是几天内的，以便发现未过期的信息