EndNote X4 Advanced For PC and Mac users University of Otago
Endnote X4 常见问题解析
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Endnote X4 常见问题解析
王辉
Endnote X4 常见问题解析
问题
几个概念 文献导入过程中的问题 写作过程中遇到的问题
Endnote X4 常见问题解析
几个概念
Library ( *.enl/*.enlx )-- 存储和管理文献数据的 Endnote 文件– *.enw 、 *.ris 可以直接导入导入 endnote ,不需要
选择过滤器 Filter (*.enf)-- 过滤器
– 将格式不统一的文献数据形成统一的 endnote 格式文献
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几个概念
Style (*.ens)-- 文献输出格式、期刊编排格式– 出现于 word 写作区、文献显示区和输出区
– 用于将统一的 endnote 格式文献输出为特定格式的文献
Connection file (*.enz)-- 链接文件– 用于在线检索时链接网络数据库的文件
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几个概念
Term list (*.txt)-- 术语列表– 文献库内某一字段的所有词汇集合,在文献添加时
自动产生,包括 author 、 keyword 、 journal
– 其中 journal 也可以由 endnote 自带的 term list 文件直接导入
Template (*.dot)-- 期刊投稿模板– 自动产生期刊所要求的投稿格式
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几个概念
Group 组– Custom group 一般组,需要自己添加
– Smart group 智能组,通过检索策略定义,自动添加
– Unfiled group 一般组外的文献,可以自由选择智能组文献是否在内,自动添加
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文献导入过程中的几个问题
Google 中文文献导入出现乱码 Vip 导入问题 CNKI 页码问题 CNKI 导到 endnote 没有摘要 为什么 PDF 导入 endote 不成功 文后参考文献导入 endnote 中 如何制作 filter
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Google 中文文献导入出现乱码
检索到文献后选择“导入 Endnote” ,英文文献可以直接打开,中文文献直接打开出现乱码
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设置“ endnote 导入”
Google 中文文献导入出现乱码
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解决乱码 ---text translation ,选择 Chinese Si
mplified ( GB2312 )
Google 中文文献导入出现乱码
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Vip 导入问题
自制 filter (共享) 选择 endnote 格式 Text translation : Chinese Simplified ( GB2
312 )
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CNKI 页码问题
CNKI 只有查新格式有页码 规范格式( word 里完成)
– ] 替换为 ]^p 题名:
– 8 个空格替换为文摘:
– 4 个空格替换为来源:
使用 CNKI 查新格式的 filter
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CNKI 导到 endnote 没有摘要
跨库检索(即选择了多个数据库同时进行检索),虽然显示的有摘要,但导出后的文本没有摘要。
请选择某一个数据库进入,比如选择期刊库
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为什么 PDF 导入 endnote 不成功
成功必备的三个条件– PDF 中必须有 doi 号
– 必须可识别
– 必须有网络条件
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文后参考文献导入 endnote 中
前提:参考文献是规范的 在每篇文献前插入参考文献: 制作一个 filter
把参考文献保存为一个 txt ,通过 filter 导入 注:每条记录开头需要识别
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如何制作 filter
Edit /Import Filters/new filters
在 Templates 页面编辑
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写作过程中遇到的问题
如何编辑个性化的 output style
“et al ” 与“等”、“ and” 与“和”的问题 分段引用怎么办 ? 期刊的简写怎么办?
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编辑个性化的 output style
新建一个 style : edit/output styles/ new ( edit )– 可选择相近的格式进行修改
到 style edite 页面进行编辑– Citations
– Bibliography
– Footnotes
– Figures and Tables
保存(另存为)
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“et al ” 与“等”、“ and” 与“和”的问题
Convert to Plain Text
在 word 内查找、替换
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分段引用怎么办
依靠 word 和 Endnote 结合的功能实现 – Word :插入 - 分隔符 - 分节符类型 - 连续
– Endnote: 修改 style 的 section, 序号是否连续(可选)
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期刊的简写怎么办?
记录中已有期刊简写( Alternate journal
– output style/journal names/abbreviation 1
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期刊的简写怎么办?
记录中没有期刊简写( Alternate journal 下内容为空)– 手动加入期刊缩写
– Tools/open term list/journal term list/lists/import list
s , 到安装目录下的 term list 文件夹中选中本学科领域的文件导入。 ( 下页图 )
– output style/journal names/abbreviation 1
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联系方式
王辉中科院文献情报中心大楼 119 房间电话: 010-82626379
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谢谢!
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