1

ىالمن اإلزاحة تنظيم الوقتتاحةاإل

2

:ةبين أيدينا العناصر التالي

.حقائق عن الوقت-

.قيمة الوقت-

الخطوة األولى

نت من هؤالء ؟أهل

. إدارة الوقت-. دعامات البناء، ومعاول الهدم-

.نصائح عامة للتعامل مع الوقت-

الخطوة الثانية

3

هل أنت من هؤالء ؟-1

إلى آخر شاط تشعر بفقدان االتجاه والبلبلة في حياتك وتنتقل من ن.بتلقائية وبطريقة ميكانيكية دون تفكير أو تخطيط

حياتي ذلك التوازن بين عملي و ليس لدي ”: تحدث نفسك قائالحساب ما أعطيت أحدهم وقًتا علىويبدو أنه كل ،الخاصة ودعوتى

ا، وهناك الكثير من األعمال المطلوب اآلخر زادت األمور سوءً إنهاؤها، لكنها أعمال ملحة، ولكن أيها أختار؟ وكيف؟

4

تريد المزيد من الوقت

د أنت باستمرار تدور حول نفسك وال تج.الوقت الكافي لراحتك ومتعتك

.أنت دائًما في مأزق ألنك تؤجل األعمال

ةرغم كل هذا الجهد فإنجازاتك ضعيف

5

..لكي ال تكون من هؤالء. تابع معنا هذا البرنامج

6

:الخطوة األولى

أدرك قيمة الوقتهبل أن تتعامل معق

7

.الوقت مورد محدود-.استحالة تخزين الوقت-.ال يمكن تعويضه-.السحاب ويجري جري الريحالوقت يمر مر -.استغالل الوقت يزيد من قيمته-

حقائق عن الوقت-1

8

ي إذا أردت أن تدرك قيمة العام، فاسأل من رسب ف. االمتحانات

قيمة الوقت-2

ا هللا إذا أردت أن تعرف قيمة الشهر، فاسأل من رزقه.بمولود ناقص النمو

9

رر إذا أردت أن تعرف قيمة األسبوع، فاسأل المح.الذي يصدر جريدة أسبوعية

ذا أردت أن تعرف قيمة اليوم، فاسأل من وا .ستنتهي عطلته األسبوعية غًدا

10

ل من إذا أردت أن تعرف قيمة الدقيقة، فاسأ.فاته القطار

ذا أردت أن تعرف قيمة الثانية، فاسأل سائ ًقا نجا وا .من حادث محقق

11

بطال إذا أردت أن تعرف قيمة الجزء من الثانية، فاسأل.شارك في سباق المائة متر

12

ائق ومعنى ذلك أنك تستطيع إنجاز أعمال عديدة فى دقى هللا وثوانى وأجزاء من الثانية؛ ولهذا يؤكد النبي صل

دما عبد ال تزول ق: )عليه وسلم على قيمة الوقت فيقولرواه الترمذي(..حتى يسأل عن عمره فيما أفناه،

13

:الخطوة الثانيةلتعاملكاضع أسسً

مع الوقت

14

تعرف على دعامات البناء ومعاول الهدم-3

دعامات البناء.تحديد رسالتك في الحياة-1.تحقيق مفهوم التوازن في الحياة-2.80/20تطبيق قاعدة -3

معاول الهدم.التسويف-4. مضيعات الوقت-5

15

تك فى من الضروري لكي تكون حريًصا على وقتك أن تحدد غايتك ورسالاثلة الحياة بصورة واضحة ال لبس فيها وال غموض، وتظل هذه الغاية م

ي أمام ناظريك ال تغيب عنك، ويساعدك على ذلك أن تضع غايتك هذه ف:عبارة بسيطة

دعامات تحديد رسالتك في الحياة-1

البناء

:غايتي في الحياة هي----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

----------------------------------------

16

دعامات

البناء

(سنة ) عندما أبلغ من العمر أعمال أود تحقيقها

80(تذكر دورك ) 70 60 50 40 30 20

ة التي ويتبع هذا التحديد للغاية تحديد األهداف المرحلييساعد إنجازها على تحقيق الغاية التي يرجوها

:أهدافي المرحلية

17

تحقيق مفهوم التوازن في الحياة-2

م هناك حاجات أساسية هامة في حياة اإلنسان، وهذه الحاجات إن ل:نشبعها ال نشعر بالراحة واالستقرار مثل

الحاجات املادية

الحاجات االجتماعية

الحاجاتالعقلية

الحاجات الروحية

دعامات

البناء

:حاجات اإلنسان بين االنفصال والتفاعل

18

التوازن بين الحاجات هابافتراض انفصال

مادية

اجتماعيةعقلية

روحية

التوازن بين الحاجات

بافتراض تداخلها وتفاعلها

مادية اجتماعية

عقلية روحية

دعامات

البناء

19

حقيقة التوازن

لة إن الحاجات واألدوار المختلفة للداعية متداخيؤثر إلى حد بعيد، بل هي بيئة متكاملة بحيث

.كل دور في اآلخر تلقائًيا.التوازنعدمأساسهيالتجزئةإذن.ذاكأو..هذاإما:ليسالتوازنإن.ذاكإلىباإلضافة..هذا:هوالتوازنبل

دعامات

البناء

20

80/20تطبيق قاعدة -3

فة قانون القلة القوية والكثرة الضعي80/20يطلق على قاعدة * من النتائج التي % 80من الوسائل التي نتبعها تحقق % 20*

األخرى من الوسائل % 80نحصل عليها، بينما ال تحقق الـ .فقط من النتائج% 20إال

ين أي أن هناك نوًعا من عدم التوازن بين الوسائل والنتائج أو ب.المدخالت والمخرجات

دعامات

البناء

21

:خاللمنوذلك.أبيناأمشئناعليناتنطبق80/20قاعدةأننعلمأن(1علىتركيزبالوأوقاتناومواردناجهودنافيالهدربتقليصمطالبوننناأ(2

.الفعالةوالوسائلالهامةالنتائجفئةفيتقعالتيوتلك%20فئةفيتقعالتيلألعمالالدقيقاالختيار(3

80%..تقليديوغيرمبتكربأسلوبوالنتائجالوسائلبينالربط(4وبسرعةلأفضبطريقةإنجازهاغيرنايستطيعالتياألعمالعنالتخلي(5

.أكبر

دعامات

البناءفي إدارة الوقت80/20استفد من قاعدة

22

و هو أأن تؤجل قيامك بمهامك الواجب عليك القيام بها،: هوم ذات القيام بمهام ذات أولوية منخفضة بداًل من إنجاز المها

.األولوية العالية

مخاطر التسويف

.من أكثر مضيعات الوقت خطورة* . محبوب، قاتل* .يخرج خطتك عن مسارها* .يؤدي إلى تراكم األعمال*

معاول التسويف-4

الهدم

23

. نهار ودو حدد األعمال التي تتجنب القيام بها وتؤجلها باستمرا-1بها أو عمال التي تتجنحدد األعمال التي تقوم بها فى وقت األ-2

(.ل المهمةعماساليبك التى تؤجل بها األأحدد )تتهرب من تنفيذها .عمال بالمهمة واألهميةواربط األ،ادرس األسباب-3.حفز نفسك وشجعها وكافئها على العمل-4.ضع وقتا لالنتهاء من كل مهمة-5.المهام الصعبة والكبيرةقسم-6.في العمل، ال تنتظر اإليحاء أو المزاج المالئمآلناابدأ-7

معاول كيف تقضي على التسويف ؟

الهدم

24

-:ةمضيعات الوقت البيئي

-:مضيعات الوقت الذاتية

رئ الطوا-االنتظار-االجتماعات واللجان-التليفونات-الزوار-ائيةالروتين والتعقيدات اإلجر -التعامل مع األوراق-والمشكالت

..... الضوضاء،

دم القدرة ع-التسويف-الفوضى-االفتقار إلى التخطيط والتفويضة الزائدة الرغب-الدردشة والثرثرة-فقدان الرغبة والملل-على الرفض. ..حب الجدل،-في المثالية

معاول ؟الوقت ما هىمضيعات-5

الهدم

25

نصائح عامة للتعامل مع الوقت

26

.ا واعرف ما هو المطلوب منكافهم دورك جيدً -1

.حدد أولويات لمهامك، وابدأ بالمهمة ذات األولوية-2

، يومقائمة باألعمال التي تود أداءها في بداية الجهز-3. في ورقة واحدة بداًل من عدة قصاصاتودونها

27

:أوجد مكاًنا لكل شيء، واحفظ كل شيء في مكانه-4وعة في حتى ال يضيع جزء كبير من أوقاتنا في البحث عن أشياء موض

. مكان غير مكانها الصحيح

.نتهاء من األعمالضع مواعيد نهائية لال -5

:تقسيم األعمال الكبيرة-6.ةنتهاء من كل مرحلقسمها إلى مراحل حتى تشعر باإلنجاز عند اال

28

:نجز شيًئا كاماًل كل يومأ-7.جهادحتى ولو كان صغيرا، فسوف يزيد من شعورك باالرتياح ويخفف من اإل

:ال تقلق وال تشتت ذهنك بالمهام القادمة-8.ةفعدم القلق يحرر ذهنك ويجعلك تركز على المهمة الحالي

: ابحث دائما عن طرق لتحسين إدارتك الوقت-9.ال ترض باألمر الواقع

29

:استقطع وقًتا لتتزود فيه-10.أو االسترخاء أو اللعب مع األوالدالتعبدخذ وقتا للتأمل أو •

%:80-% 20طبق قاعدة -11خصص األوقات التي يكون مستوى طاقتك منخفًضا لألعمال الروتينية

.واجعل أوقات ارتفاع طاقتك للمهام الهامة

:فوض-12ب المناسهمةال تخش التفويض، ولكن اختر الشخص المناسب للم

.واختر له مستوى التفويض المناسب

30

:ظارافعل شيًئا منتًجا في أوقات االنت-13

.اقرأ كتابا-.خطط لمهام الغد-.أجر اتصاال-

. زام بهاتدرج في تنفيذك للنصائح السابقة حتى يمكنك االلت-14

31

..…قم اآلن وأخيرا

ى حدد واحًدا من األنشطة الهامة غير العاجلة التى لها تأثير إيجابي عل( 1.حياتك واعزم أمرك على أن تفعلها بانتظام من اآلن

ي تريد أعد جدواًل لتنظيم وقتك طبًقا ألدوارك الهامة واألهداف والنتائج الت( 2.الحصول عليها من كل دور، ثم حدد األوقات المالئمة للتنفيذ

الذين اكتب كشًفا باألعمال والمهام التى يمكنك تفويضها، وحدد األشخاص( 3.يمكن الوثوق بهم، ثم دربهم على عمل هذه األشياء