إدارة الوقت

هـ 1434

عبد الفتاح عادل. د( هـ1434بيشة )جامعة الملك خالد –دورة إدارة الوقت

تنظيم وإدارة الوقت دورة تدريبية عن

، تقدم ضمن حزمة األنشطة اليومية

. التنمية البشريةبرامج


الكتب والربامج ظهرت يف السنوات األخرية كثري من •

.الوقتإدارة حول التدريبية

العامل يف مبيعات عالية نسبة والربامج هذه الكتب حققت •

.وقبول واسع لدى فئات عديدة من اجملتمع

النجاح أثر هذا االهتمام على الدراساتأظهرت العديد من •

.الشخصي واملؤسسي


:أن -بإذن اهلل-من املستهدف مع نهاية الدورة التدريبية

.أهمية الوقت وضرورة تنظيم األنشطة اليومية تدرك1.

.أسباب تضييع الوقت يف يومك وطرق جتنبها حتدد 2.

.على الطرق املختلفة إلدارة األنشطة اليومية تتعرف3.

.طريقة تصنيف األنشطة من حيث األهمية واالستعجال تتعلم4.

.طريقة ادارتك لوقتكتقيم 5.

.أنشطة تنظيمية للوقت متارس6.


Vids/The_Gift_of_Time.flv


...من اهلل نعمةالوقت


...مسئولية الوقت

Vids/Qarni.flv


يف ضوء ما تعتقد خاطئوأيها صحيحأيًا من هذه العبارات حدد •

.وتقوم به يف حياتك اليومية

خطأ صحيح العبارة م

.الوقت عامل حيوي في حياة االنسان 1

.ال يوجد انسان يتوفر له الوقت الكافي 2

.ان معظم الناس يعانون من كثرة األعمال بسبب طبيعة وظائفهم أو دراستهم 3

.إن ادارة الوقت بصورة أفضل تعني تقليل الوقت المستغرق في أي نشاط 4

.يستطيع اغلب األشخاص حل المشكالت المتعلقة بالوقت عن طريق بذل جهد أكبر في العمل 5

.أغلب األنشطة اليومية ال تحتاج الى تخطيط وال ينجح الناس في التخطيط لها بشكل سليم حتى لو حاولوا 6

.األشخاص المشغولون النشطون الذين يقومون بالعمل الصعب يحققون افضل النتائج في الغالب 7

.المشكلة المهمة في إدارة الوقت انها تقيد حركة اإلنسان ورغباته 8

.أن تكتب أهدافك، يكفي انك تعرفها ( اغلب االحيان )ليس من الضروري في 9

.إذا اردت أن تؤدي عملك بطريقة سليمة فمن األفضل أن تؤديه بنفسك 10

.العمل على اساس تحديد األولويات وااللتزام بها ( في الغالب )ليس من الممكن 11

.نتيجة لعدد قليل من األنشطة الهامة ( عادة )أغلب النتائج التي تحققها تكون 12


عالقة الوقت يتجسد يف وجود

حدثأو نشاطالرتباط منطقية

.آخر حدثأو بنشاطمعني،


تصرفيف أداء تستغرقاليت الفرتة

.ما عمليةأو


. للعامل واملفكر د« إدارة الوقت»اقرأ النص التالي من كتاب •

.اهم عوامل عدم حفاظنا على أوقاتناابراهيم الفقي، ثم أذكر


.رأس املال احلقيقي لإلنسان: أغلى ما ميلك االنسان1.

.غري قابل للتوقف أو التخزين: مورد حمدد ومتقدم2.

.غري قابل للزيادة وغري قابل للتعويض: مورد حمدود3.

.بنفس القدر: متاح للجميع4.

.تزداد وتنقص وفق استغالله: له قيمة5.


: املتاحقانون الوقت

. ساعة 24= اليوم•

. ساعة 168= أيام 7= أسبوع•

ساعة 8766= شهر 12= سنة•

. أقل وال أكثرال •


: املضافةالقيمة قانون

= يوم دقيقة كل 15إضافة •

.عاميوم عمل كل 13إضافة

= دقيقة كل يوم 30إضافة •

.يوم عمل كل عام 26 إضافة


(20: 80: عشرون مثانونقاعدة )قانون باريتو

80%

من االنشطة العشوائية 80% 20%

.من االعمال املنجزة %20تنتج

من االعمال املنجزة % 80

.من األنشطة املنظمة %20تنتج عن


اجلنة= الوقت واملال !!؟ املال= الوقت

Vids/Time is money.flv

Vids/Time is money.flv

Vids/Fajr and Time.flv


هل ميكن إدارة الوقت؟

.الوقتإدارة •

.الوقتتنظيم •

.احلياتيةتنظيم األنشطة •

.اليوميةتنظيم األنشطة •


اليت تعني املرء على الطرق والوسائل هي

حتقيق يف القصوى من وقته االستفادة

ما بني وخلق التوازن يف حياته أهدافه

.واألهداف والرغبات الواجبات


، والنوعية الكميةللفرق بني احملصِّلة

ما، مية الوقت املصروف إلجناز عمٍل فك

كنوعية الطريقة واألداء ليست

.الصحيح الذي َتمَّ به


وأسلوب ختطيط استخدام الوقت هي

وذات منتجة؛ جلعل حياتنا استغالله بفاعليَّة

لنا وِلَمن أمكن من ودنيوية أخروية منفعة

".رعايتناحولنا، وبالذات َمن هم حتت

عبدالعزيز مالئكة


.ارسم منحنى النشاط اليومي لك•

.حدد نقاط الذروة للنشاط•

0

0.2

0.4

0.6

0.8

1

1.2

منحنى النشاط اليومي


مهام يمكن أن أقوم بها في وقت ذروة النشاط

(1........................................................................................................................................................

(1........................................................................................................................................................

(1........................................................................................................................................................

:مهام يمكن تأجيلها الى وقت ضعف النشاط(1........................................................................................................................................................

(1........................................................................................................................................................

(1........................................................................................................................................................


ما متوسط عدد الساعات المنتجة • في يومك؟

ساعة أو أقل••2-3 •3-5 5أكثر من • أي أجزاء اليوم أكثر انتاجاً؟• .بعد االستيقاظ الى الظهيرة• .من الظهيرة الى العصر• من العصر الى المساء• .من بداية المساء الى منتصف الليل• الفجربعد منتصف الليل الى •

أي أجزاء اليوم أقل انتاجاً؟• .بعد االستيقاظ الى الظهيرة• .من الظهيرة الى العصر• من العصر الى المساء• .من بداية المساء الى منتصف الليل• بعد منتصف الليل الى الفجر•ما متوسط الوقت الضائع في •

يومك؟ ساعة أو أقل••2-3 •3-5 5أكثر من •


10% 20% 30% 50% 60% 80% 90%


:ما األسباب اليت جتعلك ال تدير وقتك جيدًا•.1 .........................................................................................................................................................

.2.........................................................................................................................................................

.3.........................................................................................................................................................

.4.........................................................................................................................................................

.5.........................................................................................................................................................


.من كثرة املهام وقلة الوقت يشكواجلميع •

من عدم اجناز اشياء هامة النشغاله مبا هو أقل يشكواجلميع •

.أهمية

.من االجهاد مع قلة االجناز يشكواجلميع •

.من التقصري يف حقوق األهل واألصدقاء يشكواجلميع •

. على ما مت أهدارة من وقت يندماجلميع •


.واجناز أهم األعمال األولوياتلتحديد •

.الضائعلالستفادة من الوقت •

.العمل كفاءةالذي يقلل من االجهادللتغلب على •

.باإلجنازالذي يقلل من الشعور باإلحباطللتغلب على الشعور •


.قصريزمن يف األعمالإجناز الكثري من •

.أقلجبهد املشاكلالعديد من حل •

.والنفسي االجتماعياالستقرار •

والتفاؤل والقوة بالسعادةوالشعور العاطفياالستقرار •

. اإلنساناليت تنهك طاقات الرتاكمات السلبية من التخلص •


.تعرف على مستوى إدارتك للوقت•

.العبارات جيدااقرأ •

قم باختيار االجابة اليت تعرب عن وضعك احلالي وليس ما جيب •

.أن يكون


دائماً غالباً أحياناً نادراً أبداً العبارة م

.األعمال التي انجزها خالل يومي هي األعمال ذات األولوية القصوى في حياتي 1

.مزيد من الوقت( واحياناً أطلب)أقوم بإنجاز العمل في اللحظات األخير وأتمنى 2

.أحدد وقتاً بانتظام لتخطيط وجدولة مهامي 3

.استطيع أن احدد الوقت الذي استغرقه في انجاز االعمال المختلفة 4

.كثير ما اضيع الوقت بسبب مقاطعات من اآلخرين 5

.لدي أهداف واضحة أقّيم بناء عليها المهام واألنشطة 6

(.الطوارئ)اخصص وقتاً من جدول اعمالي لمستجدات األمور 7

(.قيمة عالية، متوسطة، ضعيفة)استطيع تحديد أهمية وقيمة ما أقوم به من أعمال 8

.عندما تظهر مهمة جديدة اقف مع نفسي لحظات لتحديد اهميتها ودرجة أولوية تنفيذها 9

.أشعر بالضغط العصبي فيما يتعلق بالموعد النهائي إلنجاز العمل وأداء االلتزامات 10

.ال استطيع التخلص من مضيعات الوقت التي تعيق انجازي للعمل 11

.اضطر أحياناً للعمل خارج الوقت المحدد ألنهاء العمل 12

.عندما أضع قائمة مهامي أحدد درجة أولوية كل مهمة 13

.أراجع درجة أهمية المهمة مع رئيسي في العمل أو استاذي في الدراسة 14

.قبل البدء في العمل افكر هل نتائجه تستحق الجهد والوقت المبذول 15


دائماً غالباً أحياناً نادراً أبداً

1 1 2 3 4 5

2 5 4 3 2 1

3 1 2 3 4 5

4 1 2 3 4 5

5 5 4 3 2 1

6 1 2 3 4 5

7 1 2 3 4 5

8 1 2 3 4 5

9 1 2 3 4 5

10 5 4 3 2 1

11 5 4 3 2 1

12 5 4 3 2 1

13 1 2 3 4 5

14 1 2 3 4 5

15 1 2 3 4 5


:العامالتقييم •

عدد العبارات

الحاصلة على

درجات" 5"



درجات" 4"



درجات" 3"



درجة" 2"



درجة" 1"

االجمالي

------ X 5 ------ X 4 ------ X 3 ------ X 2 ------ X 1


الدرجة التفسري

75-46 انت تدير وقتك بفاعلية

45-31 لديك بعض املهارات يف ادارة الوقت

30-15 لديك مشكلة يف ادارة الوقت


األداء االجمالي العبارات ذات الصلة المحور

:وضع األهداف

درجات" 4"نجمة لكل 20 15 14 10 6


:وضع األهداف

6 1 2 3 4 5

10 5 4 3 2 1

14 1 2 3 4 5

15 1 2 3 4 5

.لدي أهداف واضحة أقّيم بناء عليها المهام واألنشطة 6

10 أشعر بالضغط العصبي فيما يتعلق بالموعد النهائي إلنجاز العمل وأداء

.االلتزامات

14 أراجع درجة أهمية المهمة مع رئيسي في العمل أو استاذي في

.الدراسة



حتديدا لألهداف االدارة الفاعلة للوقت تستلزم •

.الشخصية

اىل اين انت لكي تدير وقتك بفاعلية عليك أن تعرف •

.بأي ترتيب، وما جيب عليك فعلهومن ثم تعرف ذاهب

عند التفضيل واالرتباك التخبطغياب األهداف يؤدي اىل •

.بني املهام


؟(فرتة حمددة)خالل /يفحتقيقه أريد الذى ما : اهلدف•

:خواص األهداف املناسبة •

.واضح وحمدد1.

.للقياسقابل 2.

.واقعي/حتقيقهميكن 3.

.مالئم/ مناسب4.

.له اطار زمين5.

S - Specific (or Significant). M - Measurable (or Meaningful). A - Attainable (or Action-Oriented). R - Relevant (or Rewarding). T - Time-bound (or Tractable)


سيتم نشر كتاب لي يف -بإذن اهلل–مع نهاية العام احلالي •

.ختصصي .كتاب، ختصصي(: حمدد) واضح اهلدف هل1.

اجناز جزء من الكتاب كل شهر والنشر : للقياس قابلهل اهلدف 2.

.نهاية العام

لدي الفكرة واملعرفة، توجد دور (: واقعي) حتقيقه ميكن اهلدف هل3.

.نشر متخصصة

.سيحقق طموحي األكادميي (:مالئم) مناسب اهلدف هل4.

.العام احلالي: زمين اطار له اهلدف هل5.


: .............................................حدد هدفك• (: ......................................حمدد) واضح اهلدف هل1.

: ........................................................للقياس قابلاهلدف هل 2.

(: ..................................واقعي) حتقيقه ميكن اهلدف هل3.

........................................... (:مالئم) مناسب اهلدف هل4.

: .....................................زمين اطار له اهلدف هل5.



:تحديد األولوية درجات" 7"نجمة لكل 35 15 14 13 9 8 4 1


:تحديد األولوية

1 1 2 3 4 5

4 1 2 3 4 5

8 1 2 3 4 5

9 1 2 3 4 5

13 1 2 3 4 5

14 1 2 3 4 5

15 1 2 3 4 5

.األعمال التي انجزها خالل يومي هي األعمال ذات األولوية القصوى في حياتي 1

.استطيع أن احدد الوقت الذي استغرقه في انجاز االعمال المختلفة 4

(.قيمة عالية، متوسطة، ضعيفة)استطيع تحديد أهمية وقيمة ما أقوم به من أعمال 8

.عندما تظهر مهمة جديدة اقف مع نفسي لحظات لتحديد اهميتها ودرجة أولوية تنفيذها 9

.عندما أضع قائمة مهامي أحدد درجة أولوية كل مهمة 13

.أراجع درجة أهمية المهمة مع رئيسي في العمل أو استاذي في الدراسة 14



دون نتائج تكافئ هذا اجلهد، يبذل جهد كبريا كثري منا يرى أنه •

مقصرًا يف أداء فهو يبذل كل ما يستطيع ومع هذا جيد نفسة

.مهام ذات أهمية كبرية يف حياته

(To-Do List)قائمة تنظيم املهام الكثري منا ايضا لدية دائما • .بدون بنيه منطقيةلكنها جمرد سرد وجتميع للمهام

استثمار الوقت أكثر أن حتديد درجة أولوية تنفيذ املهمة جيعل •

.فاعلية


:كيف حتدد أولوية تنفيذ املهام•

.مصفوفات إدارة األوليات•

.مصفوفة األهمية واالستعجال1.

.مصفوفة اجملهود والتأثري2.


GET THINGS DONEكتابهيف ( ادوين بلس ) وضع • :مصفوفة لرتتيب األولويات وفق

.(How Important)املهمة أهمية( 1)

. (How Urgent) املهمة استعجالدرجة ( 2)


، للسفر االستعداد مناسبات اجتماعية ، )مثل وهام عاجل -1•

(االختبارات

املقاطعات خاصة اهلاتفية ، طلبات )مثل وغري هام عاجل -2•

(األهل ، اللقاءات العادية

تأكيد القيم املهمة يف حياتك ، بناء )مثل وهامغري عاجل -3•

(العالقات اجليدة ، املذاكرة

مضيعات الوقت كالتلفاز ، اهلاتف ) وغري هام مثل غري عاجل -4•

(لغري احلاجة ،مضيعات الوقت


.اهلامة والعاجلة األعمال (: أ ) أولوية •

.األعمال اهلامة وغري العاجلة (: ب ) أولوية •

.اهلامة العاجلة وغري األعمال (:ج) أولوية•

.غري اهلامة وغري العاجلة األعمال (:د) األولوية•


:للوقت تتطلب الفعالة االدارة •

( أ) يف ادارة األولوية جزء كبري من الوقت –

( ب)يف ادارة األولوية الوقت معظم –

.( ج)للتعامل مع األولوية جزء من الوقت أقل –


حدد مخس مهام تقوم بها عادة خالل يومك• عاجلة هامة النشاط/المهمة م

1 ...............................................................................................................................

2 ...............................................................................................................................

3 ...............................................................................................................................

4 ...............................................................................................................................

5 ...............................................................................................................................


:صنف املهام على مصفوفة ادارة األولويات•


(.اجلهد واألثر)والتأثري مصفوفة اجملهود •

اجلهد واألثر مهمة خصوصًا عندما تتقدم يف معرفة •

.احلياة وتبدأ الفرص تطرق بابك، وال تدري من أين تبدأ


(.اجلهد واألثر)والتأثري مصفوفة اجملهود •

اجلهد واألثر، تساعدك على توسيع نظرتك لتحدد مصفوفة •

األهداف اليت يتوجب عليك البدء بالعمل عليها اآلن، واليت جيب أن

.تؤجلها، واألعمال أو الفرص اليت ال تناسبك

هذه املصفوفة يف حياتك مفيد خصوصًا إن كنت ال ترغب تفعيل •

بإضاعة الوقت يف مشاريع جيدة ومثمرة ولكن العائد من ورائها ال

.يتناسب ورغبتك

يف مشاريع العمل، ميكنك أن باالستثمار يف الذات شبيه االستثمار •

، وهناك بديل أيضًا حيتاج %10تستثمر يف مشروع جيد يعطيك عائد

%.40منك لذات الدرجة من اجلهد، ولكن العائد عليه


تأثري عالي، وجمهود )مهام املكاسب السريعة •

، فهي ال تتطلب املهام جذبًاهذه أكثر :(قليل

للكثري من اجلهد، ويف الوقت ذاته سيكون العائد

اليت يتوجب عليك املهام هي هذه . منها عاليًا

منهاالرتكيز عليها وحماولة حتقيق أكرب قدر

هذه :(عالي، وجمهود عالتأثري ) الكربى املهام•

هلا عائد عال، ولكنك ستحتاج املهام كسابقتها

للعمل عليها ملدة طويلة وتستثمر فيها الكثري من

. جهدك


تأثري قليل، وجمهود ) الفراغ ملء - البسيطة املهام•

، اعمل عليها حني املهام بااًلال تلقي هلذه :(قليل

.الوقتجتد لديك فائض من

تأثري قليل، ) للجميل الناكرة -الوقت مضيعات•

. بهذه األعمالااللتزام احذر من (:عالوجمهود

فهي ال تبدد جهدك فقط، بل تضيع وقتك،

وتشغلك عن قضاء الوقت يف أمور قد يكون العائد

.حلني توفر أحدهااالسرتاحة منها جيدًا، أو


:حدد ثالثة مشاريع أساسية يف حياتك•

المشروع م له أثر في حياتك يحتاج مجهود

كبير متوسط قليل كبير متوسط قليل

1 .............................................................................................

2 .............................................................................................

3 .............................................................................................


:صنف املشاريع على مصفوفة ادارة األولويات•



:إدارة المقاطعات

درجات" 4"نجمة لكل 20 12 11 9 5


:إدارة المقاطعات

5 5 4 3 2 1

9 1 2 3 4 5

11 5 4 3 2 1

12 5 4 3 2 1

.كثير ما اضيع الوقت بسبب مقاطعات من اآلخرين 5

9 عندما تظهر مهمة جديدة اقف مع نفسي لحظات لتحديد اهميتها ودرجة

.أولوية تنفيذها

.ال استطيع التخلص من مضيعات الوقت التي تعيق انجازي للعمل 11



قد تكون لديك األهداف وتعرف أولويات كل مهمة ولكن •

.املهام اليت خترجك عن مساركيعرتض يومك كثريا من

أمور عاجلة جدا وذات أهمية قليلة ( : األمور العارضة)املقاطعات •

.ألنها ال ترتبط بأهدافك احليوية


:حدد أمثلة للمقاطعات يف يومك•

المثال م األثر على برنامج يوك

كبير متوسط قليل

1 .............................................................................................................................

2 .............................................................................................................................

3 .............................................................................................................................

4 .............................................................................................................................

5 .............................................................................................................................

6 .............................................................................................................................

7 .............................................................................................................................


.واحدالقيام بأمور كثرية يف وقت حماولة 1.

. غري واقعية للوقت تقديرات 2.

. اهلاتفية املقاطعات 3.

. املفاجئون الزائرون 4.

. يف برامج الرتفيه االنشغال 5.

عدم الصرب / العجلة 6.

. املهام دون إجنازها ترك 7.

. الضجيج / البصرية امللهية املؤثرات 8.

. الرغبة يف العمل ، وهجوم املللفقدان 9.

.األوراق واملكاتبات واملكاملات تكدس 01.


.األمور العارضة على جدول أعمال يومك انواعحدد 1.

.استعجال اآلخرينال تنساق خلف 2.

.«ال»تعلم أن تقول 3.

.هلم مسبقًاأوقاتك املتاحة حدد لآلخرين 4.

(.املقاطعة)للتعامل مع األمر العارض وقتًاحدد 5.


:طريقة العالج••................................................................................................................................................................................

•................................................................................................................................................................................

•................................................................................................................................................................................

•................................................................................................................................................................................

•................................................................................................................................................................................

•................................................................................................................................................................................

•................................................................................................................................................................................


2 ( واحياناً أطلب)أقوم بإنجاز العمل في اللحظات األخير وأتمنى

.مزيد من الوقت

10 أشعر بالضغط العصبي فيما يتعلق بالموعد النهائي إلنجاز العمل

.وأداء االلتزامات



:التسويف

2 5 4 3 2 1

10 5 4 3 2 1

12 5 4 3 2 1


:التسويف درجات" 3"نجمة لكل 15 12 10 2


.األعمال واملهام إىل وقت الحق تأجيليعين التسويف•

إىل التسويف يلجئ بعض علماء النفس أن الشخص قد يرى •

الذي عادة ما يصاحب بداية املهام أو إكماهلا أو القلق فرارا من

.القراراتما يصاحب اختاذ

http://ar.wikipedia.org/wiki/%D8%AA%D8%B3%D9%88%D9%8A%D9%81


ثالثةحنكم على التصرف بأنه تسويف إال عندما يتوفر ال •

:معايري

.عكسيةيكون للتأجيل نتائج أن 1.

مبعنى أنه ليس هناك هدف ال حاجة له يكون التأجيل أن 2.

.التأجيلمن

اختاذ وعدم عدم إجناز املهام يرتتب على التأجيل أن 3.

.القرارات يف الوقت احملدد


عادة: التسويف•

وحدوث بعض وشعور بالذنب توتر قد ينتج عنهالتسويف •

.األزمات

وأيضا فإن اجملتمع قد ال يرضى عن يقل إنتاج الشخص قد •

.ومل ينفذ التزاماتهمبسؤولياته املسوف ألنه مل يقم


؟"التسويف"هل لديك عادة •

دائماً غالباً أحياناً نادراً أبداً العبارة م

معظم المهام التي أقوم بها كنت قد نويت القيام بها منذ ايام سابقة 1

عندما يكون لدي موعد يحتاج الى اعداد تكون كل المور الالزمة جاهزة قبله بفترة كافية 2

.أقوم بالرد على ما يصلني من رسائل وبريد بعد تسلمه مباشرة 3

بعض المهام تتطلب وقت قليل وجهد بسيط، ومع هذا انجزها على عدة مرات 4

.أتخذ القرار المناسب بمجرد أن تتوفر لي المعلومات المالئمة 5

(.المزاج)عندا ال أجد في نفسي الرغبة ألداء مهمة انتظر حتى أصل الى الوضع النفسي المالئم 6

.أضطر كثيرا الى التعجل في انجاز المهمة لقرب الوقت 7

.عند نهاية يومي أكون قد انتهيت من معظم ما قد خطط له من مهام 8

.أشرع في تنفيذ المهمة بمجرد أن تسند إلي 9

.أجد نفسي كثيرا مشغوال في أعمال أخرى بينما الموعد النهائي لمهمة ما قد أقترب 10

.لدي كثيراً من المهام التي تنتهي قبل حلول موعدها بفترة 11

.عندما يكون لدي موعد ال أكون قبله مباشرة منهمكاً في تجهيز آخر تفاصيله 12

.غالباً ما أبد من تنفيذ المهمة بعد الموعد الذي كان يجب أن أبدأ فيه 13

عندا يكون لدي مهمة كبيرة أفكر أوال في الخطوة األولى للتنفيذ 14

"ان شاء هللا–غداً انتهي منها "تتردد على لساني دائماً عبارة 15




درجات" 5"



درجات" 4"



درجات" 3"



درجة" 2"



درجة" 1"

االجمالي

------ X 5 ------ X 4 ------ X 3 ------ X 2 ------ X 1



1 5 4 3 2 1

2 1 2 3 4 5

3 1 2 3 4 5

4 5 4 3 2 1

5 1 2 3 4 5

6 5 4 3 2 1

7 5 4 3 2 1

8 1 2 3 4 5

9 1 2 3 4 5

10 5 4 3 2 1

11 1 2 3 4 5

12 1 2 3 4 5

13 5 4 3 2 1

14 1 2 3 4 5

15 5 4 3 2 1


الدرجة التفسري

75-46 احلمد هلل ، ليس لديك عادة التسويف

45-31 متيل اىل التسويف وتكاد تكون لديك عادة التسويف

30-15 !من املسوفني انت


:أن تدرك أنك مسوف•

.غري ذات اهمية كبريةوقتك مشغول بأمور 1.

عمل مشروب، فحص : تتهرب منه ملهمة صغريةإذا بدأت يف عمل 2.

.....الربيد

.ألنها تساعدك على التهرباالمور العاجلة غري اهلامة ال ترفض 3.

(.املزاج)االنتظار حتى تكون يف الوضع النفسي املالئم للعمل 4.


:أن تعرف ملاذا تسوف•

.الدافعيةقلة : العمل غري مشوق1.

.األعمال تراتبعدم 2.

.العمل بتكدسالشعور 3.

.اليأس من اجناز العمل4.

.القرار الصحيحعدم القدرة على اختاذ 5.


:قلة الدافعية•

.احلوافز1.

.املتابعة اخلارجية2.

.التفكري يف عواقب عدم االجناز3.

:العمل تكدس•

تقسيم املهمة لعدة مهام صغرية1.

البدء باألجزاء البسيطة2.

:شيق غري العمل•

.حاول1.

حوافز2.

.العواقب3.


.أحدد وقتاً بانتظام لتخطيط وجدولة مهامي 3

7 اخصص وقتاً من جدول اعمالي لمستجدات األمور

(.الطوارئ)

1

2

اضطر أحياناً للعمل خارج الوقت المحدد ألنهاء

.العمل


:جدولة األعمال

3 1 2 3 4 5

7 1 2 3 4 5

12 5 4 3 2 1


:جدولة األعمال درجات" 3"نجمة لكل 15 12 7 3


مبهام التخطيط لشغل الوقت املتاح جدولة األعمال هي طريقة •

دارة مثلى مع اوفق أولوياتك حتقيق أهدافك تساعدك يف

.ملضيعات الوقت واملقاطعات

:فمن خالهلا تستطيع•

.التطبيق العملي إلدارة الوقت1.

.االستفادة القصوى من الوقت املتاح2.

.حتقيق القيمة املضافة للوقت3.

.تقليل الضغط والقلق من عدم االجناز4.


Vids/The Jar of Life.flv


:األعمال منهاجدولة اليت تساعد على الوسائلتوجد العديد من •

.اليومياتدفرت 1.

(ورقية، الكرتونية)الوقت منظمات2.

(حائط، مكتب، حممول)الورقي التقويم3.

واالجهزة الكفية، احملمولة للحاسب، ألجهزة )االلكرتوني التقويم4.

.املواقع االلكرتونية

االساس يف املفاضلة بينها هو مالئمتها لظروفك يف ادخال البيانات

.وعرض املهام


.حدد األوقات املتاحة يف يومك•

.حدد املهام احليوية لليوم•

.حدد املهام األساسية وفق األولويات•

.قدر مقدار الطوارئ خالل اليوم•

.قدر وقت اجناز كل مهمة•

.اكتب قائمة املهام•

.نفذ•

.قيم•


:أذكر ثالث قناعات تغريت لديك بعد دورة اليوم•.1................................................................................................................................ ..................................................................... .2................................................................................................................................ ..................................................................... .3................................................................................................................................ .....................................................................

:بها من دورة اليومخرجت أذكر ثالث أفكار جديدة •.1 ................................................................................................................................ ..............................................

.2................................................................................................................................ ...............................................

.3...............................................................................................................................................................................


.ابراهيم الفقي. ، د«إدارة الوقت»•

.طارق السويدان. د« فن إدارة الوقت»•

.خالد اجلريسي. ، د«إدارة الوقت من املنظور اإلسالمي واإلداري»•

.الكحيلعبد الدائم ، «فن إدارة الوقت»•

http://www.mindtools.com/index.html :(Mind Tools)موقع •

إدارة الوقت

Documents

Transcript of إدارة الوقت