«Остаться в живых! Заработай на продаже автомобилей с пробегом!».
Как остаться в заданных рамках и выйти победителем
description
Transcript of Как остаться в заданных рамках и выйти победителем
![Page 1: Как остаться в заданных рамках и выйти победителем](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022060202/559ccffc1a28ab9d708b458e/html5/thumbnails/1.jpg)
Как остаться в заданных рамках и выйти победителем
![Page 2: Как остаться в заданных рамках и выйти победителем](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022060202/559ccffc1a28ab9d708b458e/html5/thumbnails/2.jpg)
Цель?
поделиться опытом
помочь быть успешными
![Page 3: Как остаться в заданных рамках и выйти победителем](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022060202/559ccffc1a28ab9d708b458e/html5/thumbnails/3.jpg)
Прописные истины !
Изменения в пределах 10-30% - хороший результат
t
$
Q
![Page 4: Как остаться в заданных рамках и выйти победителем](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022060202/559ccffc1a28ab9d708b458e/html5/thumbnails/4.jpg)
Чем характерен проект внедрения информационной системы?
•Требования регулярно меняются и уточняются…
•Сроки сдвигаются, а закончить Проект и вовсе задача не из простых…
•Бюджет расширяется…
![Page 5: Как остаться в заданных рамках и выйти победителем](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022060202/559ccffc1a28ab9d708b458e/html5/thumbnails/5.jpg)
Кто молодец?• в срок?
• в рамках бюджета?
• строго в соответствии с ТЗ?
![Page 6: Как остаться в заданных рамках и выйти победителем](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022060202/559ccffc1a28ab9d708b458e/html5/thumbnails/6.jpg)
Молодец тот, кто достиг
поставленных целей!
…и, конечно, сохранил рамки
проекта
![Page 7: Как остаться в заданных рамках и выйти победителем](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022060202/559ccffc1a28ab9d708b458e/html5/thumbnails/7.jpg)
И снова прописные истины…И снова прописные истины…
• Цели конкретны
• Цели измеримы
• Цели достижимы
…..…
• И обязательно зафиксированы в проектной документации
![Page 8: Как остаться в заданных рамках и выйти победителем](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022060202/559ccffc1a28ab9d708b458e/html5/thumbnails/8.jpg)
• Повышение эффективности работы сотрудников планово – диспетчерского отдела:
Создание механизма автоматического планирования загрузки оборудования;
Создание механизма автоматического планирования потребностей производства.
• Построение необходимой аналитической отчетности:
Данные о продажах в разрезе регионов, видов продукции, филиалов;
Данные о себестоимости продукции в разрезе номенклатурных групп, заказов покупателей, цехов и т.д.
Примеры целей проектаПримеры целей проекта
![Page 9: Как остаться в заданных рамках и выйти победителем](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022060202/559ccffc1a28ab9d708b458e/html5/thumbnails/9.jpg)
• Проговорите Цели со Спонсором
• Согласуйте со Спонсором критерии оценки достижения целей
Совет !Совет !
• Получите от Спонсора приоритеты по целям
• Донесите Цели до всей рабочей группы
• Донесите до всей рабочей группы, что это Цели Спонсора!
• Сверяйтесь с целями регулярно
![Page 10: Как остаться в заданных рамках и выйти победителем](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022060202/559ccffc1a28ab9d708b458e/html5/thumbnails/10.jpg)
А теперь нужно и о рамках проекта
подумать!
![Page 11: Как остаться в заданных рамках и выйти победителем](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022060202/559ccffc1a28ab9d708b458e/html5/thumbnails/11.jpg)
Требования
![Page 12: Как остаться в заданных рамках и выйти победителем](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022060202/559ccffc1a28ab9d708b458e/html5/thumbnails/12.jpg)
• Одна из причин «раздувания» проекта является увеличение объема требований в ходе внедрения
• А это ведет к росту стоимости и продолжительности работ
• И, конечно же, лежит в зоне ответственности руководителя проекта
Управление требованиями
![Page 13: Как остаться в заданных рамках и выйти победителем](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022060202/559ccffc1a28ab9d708b458e/html5/thumbnails/13.jpg)
Неявный конфликт интересов
Рук. проекта
Рабочая группа
сроки… бюджет… качество…
Хотим все и сразу… и ни за
что не отвечать!
![Page 14: Как остаться в заданных рамках и выйти победителем](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022060202/559ccffc1a28ab9d708b458e/html5/thumbnails/14.jpg)
Что делать?Что делать?
• на этапе подготовки проекта• на протяжении всего проекта
Управлять требованиями !
![Page 15: Как остаться в заданных рамках и выйти победителем](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022060202/559ccffc1a28ab9d708b458e/html5/thumbnails/15.jpg)
На этапе подготовки проектаНа этапе подготовки проекта
• важность предоставления полной информации и набора требований
• что цель проекта - не «идеальная суперсистема», а заданный результат к сроку
• Что любимое всеми «потом разберемся» может погубить весь проект
Обязательно разъяснять!
![Page 16: Как остаться в заданных рамках и выйти победителем](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022060202/559ccffc1a28ab9d708b458e/html5/thumbnails/16.jpg)
На протяжении проектаНа протяжении проекта
• важность предоставления полной информации и набора требований
• задача - не «идеальная суперсистема», а заданный результат к сроку
• Что любимое всеми «потом разберемся» может погубить весь проект
Обязательно разъяснять снова и снова!
![Page 17: Как остаться в заданных рамках и выйти победителем](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022060202/559ccffc1a28ab9d708b458e/html5/thumbnails/17.jpg)
На протяжении проектаНа протяжении проекта
• Что делать с доп. требованиями, если они все-таки появились?
• Все новые требования следует обязательно фиксировать и… при возможности реализовывать их за рамками текущего Проекта
![Page 18: Как остаться в заданных рамках и выйти победителем](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022060202/559ccffc1a28ab9d708b458e/html5/thumbnails/18.jpg)
На протяжении проектаНа протяжении проекта
• Управляйте требованиями!
• Управляйте ожиданиями!
• Сверяйтесь с Целями!
![Page 19: Как остаться в заданных рамках и выйти победителем](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022060202/559ccffc1a28ab9d708b458e/html5/thumbnails/19.jpg)
Сроки
![Page 20: Как остаться в заданных рамках и выйти победителем](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022060202/559ccffc1a28ab9d708b458e/html5/thumbnails/20.jpg)
Основные причины проблем
• Увеличение объема требований в ходе внедрения
• Недостаточное выделение команды на проект
Управление срокамиУправление сроками
• Затягивание согласования документации
![Page 21: Как остаться в заданных рамках и выйти победителем](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022060202/559ccffc1a28ab9d708b458e/html5/thumbnails/21.jpg)
Профилактика срывов сроков
• Выделение команды не менее 30% рабочего времени
• Наличие четкого регламента коммуникаций и согласования
Управление срокамиУправление сроками
• Регулярные собрания команды Проекта + участие Спонсора
![Page 22: Как остаться в заданных рамках и выйти победителем](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022060202/559ccffc1a28ab9d708b458e/html5/thumbnails/22.jpg)
• Основной критерий завершения – по каждой из Основной критерий завершения – по каждой из поставленных целей получен определенный поставленных целей получен определенный результат – результат – цель достигнутацель достигнута либо либо цель отмененацель отменена..
• Не менее важно и выполнение ряда формальных Не менее важно и выполнение ряда формальных требований:требований:
• Выполнены и приняты все работы по ПроектуВыполнены и приняты все работы по Проекту• Разработаны и согласованы все рабочие Разработаны и согласованы все рабочие
документы по Проектудокументы по Проекту
• Выполнены все финансовые условия по ПроектуВыполнены все финансовые условия по Проекту
Критерии завершения проектаКритерии завершения проекта
![Page 23: Как остаться в заданных рамках и выйти победителем](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022060202/559ccffc1a28ab9d708b458e/html5/thumbnails/23.jpg)
Бюджет
![Page 24: Как остаться в заданных рамках и выйти победителем](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022060202/559ccffc1a28ab9d708b458e/html5/thumbnails/24.jpg)
Управление бюджетомУправление бюджетом
Причины разрастания:
• Изменение / расширение требований
• Затягивание сроков
• Ошибка в оценке
![Page 25: Как остаться в заданных рамках и выйти победителем](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022060202/559ccffc1a28ab9d708b458e/html5/thumbnails/25.jpg)
Управление бюджетомУправление бюджетом
Избегание разрастания бюджета:
• Управление требованиями
• Управление сроками
• Управление рисками
• Внимательный анализ контракта