1

КАЗАХСТАНСКАЯ АССОЦИАЦИЯ

ПО ПОЛОВОМУ И РЕПРОДУКТИВНОМУ ЗДОРОВЬЮ

СТРАТЕГИЯ МОБИЛИЗАЦИИ РЕСУРСОВ

2012

2

ПРЕДПОСЫЛКИ

КМПА видит население Казахстана здоровым и образованным, способным

осуществлять свободный выбор в отношении сексуального и

репродуктивного здоровья и прав, и имеющего свободный доступ к

корректной информации и услугам.

На сегодняшний день Казахстанская Ассоциация по Половому

и Репродуктивному Здоровью (КМПА) зарекомендовала себя, как

устойчивое НПО, которое работает в соответствии с основными задачами и

направлениями политики Международной Федерации по Планированию

Родительства (МФПР) в области информирования и предоставления услуг

населению Казахстана по репродуктивному здоровью и правам женщин,

мужчин, детей и молодежи. В соответствии со Стратегическим планом на

2006-2010, КМПА придерживалось в своей проектной деятельности 5

основных направлений МФПР, которые включали: адвокацию, работу с

подростками и молодежью, безопасный аборт, ВИЧ/СПИД и доступ к

информации.

За 5 последних лет проекты по обучению персонала клиник и населения

охватили такие вопросы как:

Профилактика ВИЧ-инфекций среди студентов и школьников (Астана,

Костанай)

Предродовая подготовка и ведение беременности (Алматы, Шымкент)

Современные методы планирования семьи (ПС) (Алматы, Шымкент)

Подготовка волонтеров из числа женщин и молодежи для

последующего информирования населения по вопросам планирования

семьи (Центральный офис и 3 финансируемых МФПР филиала)

Инфекции, передающиеся половым путем (ИППП); ВИЧ/СПИД и

другие - все филиалы КМПА

До/пост абортное консультирование, методы безопасного аборта

Работа с родителями по профилактике инфекций, передающихся

половым путем (ИППП), ВИЧ/СПИД и др.

Через своих сотрудников и волонтеров КМПА продвигает новые методики в

медицинской практике, такие как, медикаментозный аборт и вакуумная

аспирация. Волонтеры и сотрудники КМПА активно действуют в рамках

проектов по адвокации и пропагандируют принятие новых руководств,

инструкций и законов, затрагивающих вопросы приоритетных

стратегических направлений КМПА.

Деятельность Ассоциации тесно связана с просвещением, поэтому одной из

задач КМПА является исследовательская работа; подбор материалов; анализ

3

ситуации в области репродуктивного здоровья населения Казахстана; издание

и распространение в рамках проектов учебной и информационной

литературы, а именно: листовок, буклетов, брошюр и пособий для медиков и

населения РК. За время существования КМПА была издана следующая

литература: буклеты из серии «Счастливая беременность», которые

впоследствии вошли в книгу «Дневник беременности»; методики и ответы на

вопросы по «Безопасному аборту».

Фокус Стратегического плана КМПА на 2011-2016 направлен на:

Улучшение качества, предоставляемых услуг по СРЗ – повышение

доступа

Повышение доступа к корректной информации о сексуальном

репродуктивном здоровье (СРЗ) и о сексуальных репродуктивных

правах (СРП) населения – подростки и молодежь, ВИЧ/СПИД, аборты

Усиление роли гражданских инициатив КМПА в законотворчестве по

вопросам СРП - адвокация

В последующие 5 лет усилия КМПА будут, также, направлены на изменение

ситуации в отношении низкого показателя РЗ молодого поколения, которое

составляет примерно 46,7 от общего числа молодежи 14-19 лет. В частности,

на повышение доступа подростков и молодежи к консультационным услугам

с использованием новых типов связи; увеличению программ, финансируемых

государством по предоставлению бесплатных медикаментов; повышению

вовлеченности молодежи в отстаивание своих СРП.

КМПА намерено действовать в рамках вышеперечисленных задач и

выполнять взятые на себя обязательства перед МФПР. Все вышеизложенное

требует от КМПА устойчивого развития через привлечение новых

волонтеров, консолидацию всех офисов, координацию проектов и улучшение

технического и информационного потенциала Ассоциации.

Отдельным приоритетным направлением деятельности КМПА является

мобилизация ресурсов, которая позволит продолжить работу согласно

намеченному плану и расширить границы стратегических партнерств в 2012-

2016гг. Учитывая бремя мирового финансового кризиса, рост конкуренции и

ограниченные донорские ресурсы, анализ и поиск новых вариантов

поступления средств и наращивания ресурсов поможет КМПА успешно

противостоять современным вызовам. Для обеспечения устойчивого

институционального развития по всем намеченным направлениям

деятельности КМПА разработала настоящую Стратегию по мобилизации

внутренних и внешних ресурсов. Ключевая роль в организации процесса

реализации стратегии принадлежит руководству организации.

4

СТРАТЕГИЯ МОБИЛИЗАЦИИ РЕСУРСОВ

Стратегия подразумевает не детальный план, описывающий, что именно

будет делать организация. Стратегия – это документ, в котором даны ответы

на следующие вопросы:

Каким образом КМПА может получить средства, для выполнения своих

задач?

Где и как искать необходимые ресурсы?

Перед КМПА стоят две ключевые задачи:

Рациональное и оптимальное использование имеющихся ресурсов

Привлечение дополнительных или новых ресурсов для обеспечения

устойчивого развития организации

Прежде чем переходить к осуществлению задач по «оптимизации,

имеющихся ресурсов и привлечению новых ресурсов» руководству КМПА

следует четко понимать, что включает в себя само понятие «РЕСУРСЫ».

ПОНЯТИЕ «РЕСУРСЫ»

Зачастую под термином «ресурсы» понимается только наличие финансовых

средств. Однако, как показано на рисунке, понятие «ресурсы» в контексте их

мобилизации включает 3 основные категории, а именно: 1) кадровые

ресурсы, 2) финансовые ресурсы и 3) материально-техническое обеспечение.

Кадровые ресурсы

Финансовые ресурсы

Материально-техническое обеспечение

5

То есть, все типы ресурсов или форм поддержки можно сгруппировать по

следующим категориям:

1) Кадровые ресурсы – это специалисты, необходимые для разработки и

осуществления мероприятий. Наряду со стратегическими изменениями

и созданием в организации необходимого климата, важной задачей,

которую необходимо решать руководству на стадии выполнения

стратегии, является формирование и мобилизация ресурсов

организации, в особенности ее человеческого потенциала. При этом

данные специалисты должны обладать необходимыми навыками и

знаниями для выполнения самых разнообразных задач, предписанных

должностными инструкциями.

Кроме того, важнейшим условием успешной работы является

приверженность, преданность членов организации делу организации.

Руководство должно стараться делать все, чтобы у членов организации

выработалось устойчивое отношение к деятельности организации как к

своему личному делу.

Во-вторых, успех реализации стратегии во многом зависит от того,

насколько членам организации присуще стремление к достижению на

своем рабочем месте наилучших результатов. Умение хорошо работать

и стремление работать лучше являются теми характеристиками людей,

которые являются ключевым кадровым ресурсом КМПА.

Следует учитывать, что кадровыми ресурсами КМПА являются как

специалисты, которые уже вовлечены в процесс реализации мероприятий,

так и те лица или сообщества, которые потенциально могут быть привлечены

для реализации мероприятий согласно намеченному краткосрочному и

долгосрочному плану.

К таким специалистам относятся:

- штатные сотрудники КМПА, которые работают на полный и неполный

рабочий день за определенную плату

- волонтеры, которые работают на добровольных началах

- консультанты, нанятые на определенный вид работ/ы

- члены Правления, которые оказывают политическую поддержку

организации

- партнеры, оказывающие содействие при реализации совместных инициатив

(ВОЗ, ЮНФПА, члены Парламента РК, Ассоциация деловых женщин

Казахстана, Ассоциация женщин инвалидов, религиозные лидеры,

6

молодежные организации, журналисты, и т.д.)

Штатные сотрудники

Следует подчеркнуть, что рациональное и наиболее оптимальное

использование уже имеющихся ресурсов так же важно, как и мобилизация

дополнительных. Поэтому, прежде всего, следует провести оценку качества

работы штатных сотрудников КМПА. Для этого необходимо оценить работу

каждого сотрудника за последний год, установить его/ее сильные и слабые

стороны, после чего составить индивидуальный план развития

профессиональных навыков для каждого сотрудника. С учетом результатов

оценки можно пересмотреть должностные инструкции соответствующих

членов персонала КПМА.

Оценку профессиональных качеств сотрудника можно провести согласно

следующим базовым критериям (список может быть расширен):

N Критерий Оценка от 0-5 Комментарий

1. Выполнение

плана работ

2. Качество работы,

отчетность

3. Соблюдение

сроков,

управление

временем

4. Соблюдение

политики КМПА

5. Коммуникативные

навыки

6. Мотивация

7

7. Приверженность

целям и задачам

КМПА

8. Креативность

9. Готовность

работать в

команде

Данную оценку рекомендуется проводить ежегодно или дважды в год, на

усмотрение руководства КМПА.

Руководство КМПА также должно иметь механизмы мотивации своих

сотрудников для улучшения внутреннего микроклимата, приверженности к

реализации общих целей и задач, повышения внутренних резервов,

признания успешной работы и улучшения обратной связи внутри

организации. К таким механизмам поощрения работы могут относиться:

- простые слова признательности за эффективно выполненную работу на

общем собрании

- оплата сверхурочных часов

- обучающие семинары и другие образовательные мероприятия

- грамоты и сувениры

- бонусы

Волонтеры

Отдельного внимания заслуживает вопрос привлечения волонтеров в

различные виды деятельности КМПА.

На протяжении многих лет волонтеры являлись ценным ресурсом в

поддержании и проведении различных мероприятий Ассоциации. Для того,

чтобы сохранить уже имеющийся ресурс и привлечь новое волонтерское

движение в рамках деятельности КМПА, руководству нужно понимать

основные мотивы и ожидания волонтеров, которые потенциально готовы

участвовать в мероприятиях Ассоциации. Люди, чаще всего молодые,

уделяют свое время, потому что получают что-то от услуг, которые

8

оказывают. Например, это могут быть новые навыки и опыт, начало карьеры

и первая запись в резюме, возможность получить рекомендацию, и т.д.

Волонтерами могут быть и пенсионеры, и технические специалисты, и

студенты мединститутов и колледжей, неработающая молодежь. Они могут

оказывать помощь Ассоциации в течение короткого периода (каникулы у

студентов), а могут проработать долгий срок (например, в Правлении

КМПА).

Для получения максимальной пользы от такого ценного ресурса как

волонтеры рекомендуется применить следующие подходы:

В первую очередь, следует определить задачи, которые необходимо

выполнить. Наметьте суть работы, продолжительность работы

волонтеров и требуемый профиль или навыки работы.

В зависимости от потребностей КМПА, целесообразно привлекать

целевую группу волонтеров, а именно: студентов медицинских училищ,

колледжей, медицинских институтов. Кроме того, это могут быть

студенты зарубежных ВУЗов, находящиеся на каникулах в Казахстане,

и которые заинтересованы в прохождении практики на базе КМПА.

Изучение потенциальных волонтерских ресурсов и информирование о

потребностях КМПА в дополнительных волонтерах может помочь

Ассоциации восполнить недостающие трудовые ресурсы для

выполнения отдельных мероприятий.

Необходимо обеспечить качество работы волонтеров путем проведения

с ними собеседования, а также отбора и приема лиц с соответствующей

квалификацией. Руководство волонтерами может потребовать столько

же времени, сколько руководство вашими сотрудниками.

Прилагайте усилия для заинтересованности волонтеров, оказывая им

поддержку, предоставляя инструкции, и занимаясь, при

необходимости, их обучением. Обычно, волонтеры стремятся к той

работе, которая имеет значимость и может удовлетворить их

собственные потребности (например, развитие навыков работы,

социальная среда, организационная сеть и обучение).

Помните о необходимости представлять волонтеров, уделяйте им

внимание во время совещаний с сотрудниками и на публике (например,

упоминание в информационном бюллетене или во время

общественного мероприятия). Доброе слово действует долго. Не

забывайте о мотивации своих волонтеров (грамоты, сувениры,

информационные материалы, рекомендации, неформальный ланч или

празднование мероприятия, и т.д.)

9

- Всегда ведите учет часов работы волонтеров и включайте эти сведения в

свои отчеты спонсорам и другим заинтересованным сторонам. Это

продемонстрирует, что у вас есть поддержка со стороны членов сообщества

на безвозмездной основе.

2) Финансовые ресурсы – деньги.

Чтобы избежать провала на стадии выполнения стратегии, руководство

должно организовать такое распределение финансовых ресурсов, при

котором всегда и в нужный момент имелись необходимые денежные

средства для выполнения деятельности организации.

Для этого руководство должно установить стратегические ориентиры

использования денежных средств, которые фиксируют то, на какие цели

могут осуществляться затраты, и то, куда деньги не следует вкладывать.

Далее на стадии выполнения должна быть проанализирована потребность в

денежных средствах отдельных частей организации для решения отдельных

задач и выполнения функций. Следует определить приоритеты в

распределении денежных средств. Приоритеты устанавливаются таким

образом, чтобы финансирование в наибольшей мере способствовало

осуществлению стратегии КМПА.

Процесс мобилизации ресурсов на стадии выполнения стратегии

предполагает наряду с эффективным распределением ресурсов также оценку

и удержание источников поступления капитала. Руководство должно знать о

возможностях и ограничениях на использование денежных средств, и делать

все возможное для того, чтобы обретать новые источники финансирования.

Финансовые средства могут быть получены из разнообразных источников,

таких как:

- Государственный бюджет

- Гранты от агентств по международному развитию

- Частный сектор

- Пожертвования от физических и юридических лиц

- Гранты профессиональных сообществ и фондов, в том числе

международных

Не стоит забывать о необходимости экономичного и эффективного подхода

при реализации плановых мероприятий. В условиях ограниченных

10

финансовых средств поиск альтернативных подходов в виде совместной

реализации деятельности с другими агентствами может только

приветствоваться. Например, при проведении мероприятий среди молодежи,

к частичному финансированию отдельных видов работ могут быть

приглашены такие агентства, как ЮНЕСКО, Центр здорового образа жизни,

Центры молодежи и т.д.

3) Материально-техническое обеспечение и услуги

- Офисное оборудование: компьютеры, факсы, принтеры,

копировальные машины и т.д.

- Расходные материалы: картридж, бумага, канцтовары, чай, кофе и т.д.

- Офисное помещение

- Места для проведения совещаний, тренингов, мероприятий

- Услуги по проведению тренингов

- Дизайнерские и полиграфические услуги

- Представительские изделия (сувениры, подарочные наборы)

11

ПАРТНЕРЫ, КОТОРЫЕ МОГУТ ПРЕДОСТАВИТЬ РЕСУРСЫ

Всех существующих и потенциальных партеров, которые могут предоставить

ресурсы на разных уровнях, можно сгруппировать следующим образом:

Уровень Международные Национальные Областные

или

региональные

Местные

(городские

или

районные)

Государственный

сектор

Международные

агентства по

развитию/доноры

Фонды и

профессиональные

сообщества

Частные

компании

Физические и

юридические лица

Для поиска и мобилизации новых партнеров, прежде всего, следует провести

ситуационный анализ или изучить текущую ситуацию. Ситуационный

анализ имеет произвольную форму и может затрагивать следующие аспекты:

Требуется ли специальное разрешение для вашей деятельности по

привлечению средств. Определенные виды деятельности могут быть

разрешены или запрещены для КМПА.

Налоговые льготы для пожертвований от физических или юридических

лиц, что может служить определенным стимулом для пожертвователей.

Опыт привлечения средств у других организаций, относящихся к

разряду НПО.

Сколько денег КМПА привлекла за последний год, кто были основные

12

доноры, кто занимался фандрайзингом, причины успеха или неуспеха.

Имеющиеся или налаженные связи с различными партнерами.

Оценка потенциала финансирования различных партнеров (смотрите

таблицу выше). Для этого, прежде всего, составьте список различных

доноров, частных компаний, лиц, фондов, государственных

организаций, области интересов которых совпадают с направлениями

деятельности КМПА. Сделайте список широким и затем тщательно

изучите тех, кого включили в него.

Установите, есть ли среди сотрудников КМПА люди, которые могли бы

или хотели участвовать в деятельности по фандрайзингу.

Не нужно проводить глубинного анализа, важно оценить прошлое и понять,

что вы можете сделать в будущем.

После ситуационного анализа можно переходить к следующему шагу –

составлению плана по фандрайзингу. Для того, чтобы у руководства КМПА

появилось наглядное представление о доходах в настоящий момент и

потенциальном доходе и ресурсах, которые потребуются для привлечения

дополнительных средств, можно заполнить следующие таблицы:

Доход Сколько денег

имеется в

текущем году

Сколько денег

можно

привлечь в

текущем году

Сколько денег

можно

привлечь в

следующем

году

Сколько денег

можно

привлечь

через год

Деньги от

фондов/гранты

Деньги от

агентств по

развитию

(ЮНФПА, ВОЗ,

и т.д.)

Деньги от

правительства

Деньги от

частных

13

компаний

Фандрайзинговое

мероприятие

Другие

источники

Выделенные

средства

Ресурсы1 Имеется в

текущем

году

Сколько

дополнительно

нужно в

текущем году

Дополнительно

на следующий

год

Дополнительно

через год

Деньги от

фондов/гранты

Подписка на

веб-сайты

Специалист по

фандрайзингу на

неполный

рабочий день

Проведение

информационной

компании среди

населения

Деньги от

агентств по

развитию

(ЮНФПА, ВОЗ,

и т.д.)

Обучение

специалистов

Деньги от

правительства

Деньги на

социологическое

исследование

Создание

информационных

материалов по

СРЗ

Деньги от

частных

Деньги на

научное,

клиническое

Проведение

конференции

1 Это может быть сумма денег, которая нужна для инвестирования в работу с конкретным

источником. Это также может подразумевать прием на работу специалиста по фандрайзингу, подписку на журнал или онлайновый источник информации, необходимость в создании какой-либо базы данных, и т.д. Это могут быть также связи члена совета директоров, волонтер, готовый помочь в работе по фандрайзингу, существующая база данных.

14

компаний исследование

Фандрайзинговое

мероприятие

Другие

источники

Заработанные

средства

Деньги на

покупку

открыток и

подарков

Посещение

тренингов,

семинаров,

конференций,

приобретение

книг, журналов,

офисного

оборудования, и

т.д.

Посещение

конгресса по

фандрайзингу

Внутренние

тренинги по

повышению

навыков

Следует помнить, что фандрайзинг можно начинать и с нуля: «исследование

за столом» не требует больших финансовых затрат, составление и отправка

писем частным компаниям и физическим лицам с просьбой пожертвовать

деньги на проведение мероприятия не очень дорого стоит, поиск сайтов

профессиональных ассоциаций и фондов не требует финансовых затрат,

кроме времени.

15

ПРИВЛЕЧЕНИЕ СРЕДСТВ

Крепкая структура управления имеет большое значение для руководства

КМПА при работе по мобилизации ресурсов. Спонсоры могут задать вопрос

о структуре и составе правления, а также о фамилиях и месте работы

персонала.

Совет директоров являются тем органом, который отвечает перед

спонсорами за управление финансами и предоставление отчетности.

Рассмотрите возможность включения вопроса мобилизации ресурсов в

обязанности членов совета КМПА. К таким обязанностям можно отнести:

Поиск потенциальных партнеров

Выступления/презентации от лица КМПА по различным вопросам

Идеи по привлечению дополнительных средств

Привлечение волонтеров

Оплата членских взносов организации.

Репутация или представление партеров о КМПА и ее работе формируется на

протяжении многих лет за счет заслуживающих доверия результатов и

налаженных отношений. Положительный имидж придаст спонсорам

уверенность в отношении поддержки организации. В основе имиджа лежит

эффективность реализуемых проектов, компетентность организации в

технических вопросах, доверие к вашим сотрудникам и членам правления, а

также отношения с сообществом и партнерами.

Кроме репутации нужны эффективные средства коммуникации для

распространения информации о результатах работы и применяемых

стратегиях, описанных в пресс-релизе. В качестве средств коммуникации

можно использовать: годовые отчеты, брошюры, информационные

бюллетени, доски для объявлений в общественных местах, статьи в средствах

массовой информации, реклама на местном телевидении, общественные или

специальные мероприятия, приуроченные к началу нового проекта.

Другим эффективным и современным средством коммуникации является

интернет. Для его развития потребуются начальные расходы, включающие

затраты на создание сайта, содержащего описание направлений деятельности

КМПА, проблем и подходов, применяемых для решения этих проблем.

Кроме того, потребуется поддержка сайта, чтобы обновлять информацию и

информировать посетителей сайта об итогах работы. Интересный и

постоянно пополняемый новой информацией сайт может заинтересовать и

привлечь потенциальных доноров.

16

Следует помнить, что КМПА будет процветать, если ее доноры и ключевые

сторонники будут удовлетворены отношением руководства и сотрудников к

программам, проектам, системам, стилем и качеством работы, а также

отношением к людям.

Если доноры, спонсоры и ключевые сторонники будут чувствовать себя

частью вклада в улучшение здоровья общества в рамках сотрудничества с

КМПА, хорошо понимать принципы работы Ассоциации, знать ее

сотрудников и доверять им, иметь их контакты для коммуникации, а самое

главное, будут чувствовать признание своего вклада, они будут

заинтересованы в продолжении финансирования.

Привлечение средств означает не что иное, как привлечение друзей.

Построение отношений с потенциальными спонсорами или поддержка и

развитие существующих или новых отношений – это работа по развитию

донора. Для того, чтобы доноры хотели сотрудничать с КМПА, не забывайте

говорить им «спасибо» даже за небольшую оказанную помощь. Как сказал

Кен Барнет в своей книге «Relashionship Fundraising – управление

отношениями»: «Подарок, в ответ на который последовало 7 «спасибо», будет

сделан еще раз».

Специальные мероприятия

Специальные мероприятия могут стать средством неформальной рекламы

деятельности КМПА, информирования о конкретной проблеме,

представления нового проекта или программы, создания положительного

имиджа Ассоциации, рассказа местным жителям об оказываемых услугах,

мобилизации сторонников и празднования успехов Ассоциации.

Организация специальных мероприятий может быть трудоемкой, затратной и

отнимать много времени у сотрудников. Чтобы максимально повысить

шансы на успех, следуйте следующим простым правилам:

Мероприятие должно быть связано с целями и задачами деятельности

КМПА

Выбирайте такие мероприятия, которые люди охотно посещают

Выбирайте удобную дату

В случае успеха начните проводить такое мероприятие ежегодно

Пригласите местную знаменитость или высокопоставленного

чиновника в качестве почетного председателя;

Назначьте руководителем мероприятия одного из волонтеров и

привлеките к его проведению других волонтеров – это даст

возможность испытать лидерские качества новых людей и создать

команду;

17

Постарайтесь найти спонсора из числа местных предпринимателей

или частных фармацевтических компаний, которые пожертвуют

деньги или товары в обмен на бесплатную рекламу.

Подготовка обоснования для выделения финансовых средств

Перед началом поиска источников финансирования необходимо заложить

основу, сформулировав веские причины, которые могут убедить доноров

выделить вам средства. Чтобы сберечь время и усилия, а также повысить

свои шансы на успех, следует заранее подготовить документ, содержащий

возможные аргументы в пользу выделения средств. К таким аргументам

могут относиться:

Отчетливое представление о своих задачах и целях и приверженность

им

Краткий обзор перспективного проекта КМПА, который принесет

результаты

Информация о значимых достижениях прошлых лет

Доказательства эффективного управления и руководства

осуществляемого членами вашего правления и сотрудниками, которые

обеспечивают подотчетность и прозрачность вашей организации

Данные о надежности финансовой системы, способной гарантировать

сохранность, полученных средств, меры финансового контроля

Доказательства, характеризующие солидную репутацию, надежность и

положительный имидж

Список партнеров, работающих с КМПА с кратким описанием

направлений сотрудничества

Информация о достижениях организации привлекать, создавать и

сохранять новые источники ресурсов, в том числе из государственного

сектора.

ГРАНТЫ

Различные фонды, профессиональные ассоциации и международные

организации, выделяющие гранты, являются крупным источником

финансирования для проектов в области развития здравоохранения.

Необходимо составить список тех фондов и организаций, которые действуют

и поддерживают работу по вопросам сексуального и репродуктивного

здоровья, и ВИЧ. У каждого фонда есть свои приоритеты, руководящие

принципы и требования, определяющие объекты их поддержки. Фонды

обычно требуют письменного запроса или заявки, которая показывает, что

ваша организация или проект являются выгодным объектом для инвестиций.

Многие фонды требуют наличия дополнительных источников

18

финансирования, в том числе нефинансовой помощи или пожертвований на

местном уровне.

Если заявка оказалась успешной и Ассоциация получила грант, следует

немедленно отправить письмо-благодарность. Также необходимо оперативно

реагировать на запросы фонда о предоставлении отчетов и своевременно

отправлять необходимую документацию.

Необходимо помнить, что у спонсоров свои руководящие положения,

требования и процедуры оформления заявки. Заявка о выделении гранта

представляет собой письменное описание плана вашего проекта с

раскрытием основных вопросов. Ниже прилагается формат стандартной

заявки на выделение гранта.

Контактная

информация

Фамилия ответственного лица, название организации, почтовый адрес, адрес

электронной почты, номер телефона

Общий

обзор

Краткое описание проекта, включая указание цели проекта и причины запроса о

выделении средств

Контекст Описание серьезных проблем, с которыми сталкивается ваше сообщество, и

обоснование необходимости проекта. Спонсоры могут попросить представить

обзорный отчет, в котором описывается серьезность проблемы, и приводятся

статистические данные. В данном разделе укажите те проблемы, на которые нацелен

ваш проект.

Описание

проекта

Способы реализации проекта, включая: предполагаемые задачи и цели, мероприятия,

участие бенефициариев, предполагаемые результаты, сроки, сотрудничающие с вами

организации или учреждения

Контроль и

оценка

Методы контроля и оценки для проекта, обеспечивающие его устойчивую

реализацию и достижение результатов

Бюджет Стоимость проекта, объем запрашиваемых средств, взносы в натуральной

(неденежной) форме и прочие источники финансирования. Денежная единица и ее

обменный курс, на основе которой составлен бюджет.

Сведения об

организации

Общие сведения, структура и состав правления, задачи, предыдущие достижения,

квалификация персонала, внутренние меры контроля, юридический статус.

19

ИНСТРУМЕНТЫ УСПЕШНОГО ФАНДРАЙЗИНГА

Английское слово “SUCCESS” может служить аббревиатурой для

обозначения шести золотых правил фандрайзинга:

S – Simple – Просто. Необходимо доносить свои идеи в простой, но в то же

время, эффективной форме.

U – Unexpected – Неожиданно. Общаясь с потенциальными донорами,

необходимо удивить их неожиданным предложением или идеей. Это вызовет

у них заинтересованность, засядет в памяти и они не забудут о вас.

C – Concrete – Конкретно. Ваша идея или предложение должно иметь

конкретные очертания, не быть размытым и туманным. Лучше всего если

идея была связана с чем-то знакомым и понятным для донора.

C – Credible – Достоверно. Донорам нужны основания для того, чтобы

поверить вашей истории. Она должна быть подкреплена доказательной базой:

факты и статистические данные.

E – Emotional – Эмоционально. История должна быть описана

эмоционально и эффектно описывать ту проблему, которую вы пытаетесь

решить. Это сразу делает проблему близкой и достоверной.

S – Story – История. Расскажите об отдельном человеке, чтобы проблема

стала наглядной и понятной. Ваш слушатель увидит реальную картинку, он

запомнит мораль истории и захочет вам помочь.

S – Simple – еще раз, Просто чтобы вы не забыли.