หนวยท 5 การพมพงานตาราง และแผนภม

การแทรกตาราง ไดแก การพมพงาน การเลอก การแทรก และการลบ

เปนตน การ ตกแตงตาราง ไดแก การแกไขและตกแตงขอความ การ

ตกแตงตาราง การแปลง การผสานและแยก เซลล การแยกตาราง เปน

ตน การใชสตรค านวณ ไดแก การใชเครองมอและการใชแทบ เปนตน

การใชคณสมบตตาราง การแทรกแผนภม และตกแตงแผนภม

การใชแทบแทรก\ ตาราง เพอพมพงานตารางในเอกสาร ควรท าความ

เขาใจ ดง ตอไปน

1. การแทรกตาราง

การแทรกตารางในเอกสาร สามารถด าเนนงานตามขนตอนตอไปน

1.1 การแทรกตาราง

ใหคลกปมตารางทแทบแทรก แลวกดเมาสลากพนทใหไดขนาดตามท

ตองการแลว จงปลอยเมาส

รป แสดงการแทรกตารางอยางรวดเรว

แตถาเลอกเมนแทรกตาราง จะเปดกลองโตตอบการแทรกตารางขนมา

แลวพมพ ขนาดตารางตามทตองการ ก าหนดรปแบบการจดพอด

อตโนมต และยงสามารถเลอกรปแบบการ ปรบพอดอตโนมตไดเลย

รป แสดงกลองโตตอบของการแทรกตาราง

เมอตารางไดแทรกเขามาในเอกสาร จะเปดแถบเครองมอตาราง ทม

แทบบรบทอย 2 แทบ คอ แทบออกแบบ และแทบเคาโครง ส าหรบ

น ามาใชในงานตาราง และตกแตงตาราง

รป แสดงแทบบรบทออกแบบของแถบเครองมอตาราง

รป แสดงแทบบรบทเคาโครงของแถบเครองมอตาราง

1.2 การพมพงาน การเลอก การแทรก และการลบ

1.2.1 การพมพงาน

เมอไดตารางแลว สงเกตทไมบรรทดจะเหนมทกนทงแถวและคอลมน ให

พมพงานลงในเซลลทตองการ โดยใชแปนพมพ Tab เปนตวน า

ต าแหนงพมพไปตามเซลลดานขวา แลวลงมาแถวตอไปหรอเพมแถว

ใหม นอกจากนยงใชเมาสคลกหรอใชแปนพมพลกศรเลอนกได

รป แสดงการพมพงานลงในเซลลของตาราง

1.2.2 การเลอก

1.2.2.1 การเลอกขอความ ใหน าเมาสไปคลกลงในเซลลทตองการเลอก

ขอความ ซงอาจจะเลอกเพยงบางสวนกได

1.2.2.2 การเลอกเซลล ใหน าเมาสไปวางหนาเซลลมมลางซายท

ตองการจะ เลอกเซลลจนเมาสเปลยนรปรางเปนลกศรสด าเลก ๆ ( )

จงใหคลกเมาส แตถาเลอกหลายเซลลให ลากไปตามเซลลทตองการ

1.2.2.3 การเลอกแถว ใหน าเมาสไปวางหนาแถวทตองการจะเลอกจน

เมาส เปลยนรปรางเปนลกศรสขาวหนไปทางขวา ( ) จงใหคลกเมาส

แตถาเลอกหลายแถวใหลากขน หรอลงหนาแถวทตองการ

1.2.2.4 การเลอกคอลมน ใหน าเมาสไปวางบนเสนบนสดของตาราง ให

ตรงกบคอลมนทตองการจะเลอกจนเมาสเปลยนรปรางเปนลกศรสด าเลก

ๆ ( ) จงใหคลกเมาส แตถาเลอกหลายคอลมนใหลากไปทางซายหรอ

ขวาตามคอลมนทตองการ

1.2.2.5 การเลอกทงตาราง ใหน าเมาสไปคลกทต าแหนง มมดานบน

ซายของตาราง หรอเลอกทกคอลมน หรอเลอกทกแถว

1.2.3 การแทรก

1.2.3.1 การแทรกเซลล ใหน า เมาสไปคลกขวาลงในเซลลทตองการจะ

แทรก เลอกแทรกเซลล จะมกลองโตตอบการแทรกเซลลใหเลอกวาจะ

เลอนเซลลเดมไปทางขวา หรอเลอนลงมา ซงสามารถน ามาจดการกบ

การแทรกแถวและคอลมนไดดวย

รป แสดงเมนลดในการจดการตารางควบคกบการใชแทบบรบทแถบ

เครองมอตาราง

1.2.3.2 การแทรกแถว ใหน าเมาสไปคลกลงหนาแถวทตองการจะแทรก

แลวเลอกแทรกแถว จะไดแถวใหมอยดานบน

1.2.3.3 การแทรกคอลมน ใหน าเมาสไปคลกทคอลมนทตองการจะ

แทรก แลวเลอกแทรกคอลมน จะไดคอลมนใหมอยทางซาย

1.2.4 การลบ

การลบสวนประกอบของตาราง ไมสามารถลบไดดวย Delete เพราะเปน

การลบเฉพาะขอความทพมพเทานน ตองใชแทบตารางหรอแทบลดจง

จะลบสวนประกอบนน ๆ ได

เมอตองการ จะลบเซลล ใหน าเมาสไปคลกลงในเซลลทตองการจะลบ

แลว เปดแทบตาราง\ลบ\เซลล จะมกลองโตตอบการลบเซลลใหเลอกวา

จะเลอนเซลลเดมไปทางซาย หรอเลอนขนมา ซงสามารถน ามาจดการ

กบการลบแถวและคอลมนไดดวย

รป แสดงเมนลดลบเซลลในตาราง

แตถาเปนการลบแถว คอลมน หรอตาราง ใหเลอกกอน แลวคลกขวา

เปด เมนลด เลอกรายการลบทตองการ

2. การตกแตงตาราง

การตกแตงตารางในเอกสาร จะมเครองมอตาราง ม 2 แทบ คอ แทบ

บรบทออกแบบ และแทบบรบทเคาโครง ซงเราสามารถทจะตกแตง

ตารางได ดงตอไปน

2.1 การแกไขและตกแตงขอความในตาราง

การแกไขขอความ ไมวาจะเปนการยาย การคดลอก หรอการลบ ท าได

เชนเดยวกบ การพมพขอความตามหนาเอกสารปกต จากตวอยางจะเปน

การยายนามสกลจากคอลมนเดยวกบชอ

2.2 การปรบพอดอตโนมต

หากตารางทพมพงาน มขนาดความกวางของแถว และคอลมน ไมพอด

กบ หนากระดาษแลว เราสามารถทจะปรบแตงแกไขได เชน ปรบพอด

กบเนอหา ปรบพอดกบหนาตาง การกระจายแถวและคอลมนให

สม าเสมอ ฯลฯ

2.3 การแปลงขอความกบตาราง

หากเราตองการแปลงขอความเปนตาราง หรอ แปลงตารางเปนขอความ

สามารถ ท าไดโดยเลอกขอความหรอตารางกอน ดงน

2.3.1 การแปลงขอความเปนตาราง

การแปลงขอความทพมพใหไปเปนตาราง ใหเลอกขอความทงหมด แลว

ให คลกปมตารางทแทบแทรก เลอกเมนแปลงขอความเปนตาราง จะเปด

กลองโตตอบแปลงขอความ เปนตาราง ขน ใหก าหนดขนาดตารางและ

การแบงขอความใหถกตอง สวนใหญ Word จะก าหนด มาใหแลว คลก

ตอบตกลง กไดตารางทเรมนบคอลมนจากหวไมบรรทด จงไดคอลมน

แรกหรอ คอลมนทายเกนมา กลบภายหลงได

รป แสดงกลองโตตอบแปลงขอความใหเปนตาราง แบงขอความทแทบ

2.3.2 การแปลงตารางเปนขอความ

หากเราตองการแปลงตารางทพมพงานใหไปเปนขอความ กเลอกทง

ตาราง แลวทแทบบรบทเคาโครง คลกปมค าสงขอมล แลวเลอกรายการ

แปลงเปนขอความ จะเปดกลอง โตตอบแปลงตาราง เปนขอความขน ให

ก าหนดการแบงขอความตามตองการ แลวคลกตอบตกลง ก จะได

ขอความ

รป แสดงกลองโตตอบแปลงตารางใหเปนขอความโดยใชแทบ

2.4 การผสานและแยกเซลล

ถางานพมพตารางบางงานทหว/ทายตารางมกจะมการจดกลม/สรป

ขอมล เราอาจ จ าเปนทตองผสานเซลลหลาย ๆ เซลลเขาดวยกน และก

สามารถทจะแยกเซลลคนไดเชนกน ดงตอไปน

2.4.1 การผสานเซลล

ใหเลอกเซลลทจะผสาน แลวคลกค าสงผสานเซลลทกลมผสานของ แทบ

บรบทเคาโครง กจะไดเซลลทถกรวมเขาดวยกน

2.4.2 การแยกเซลล

ใหเลอกเซลลทจะแยกเปนหลายเซลล แลวคลกค าสงผสานเซลลทกลม

ผสานของแทบบรบทเคาโครง จะเปดกลองโตตอบแยกเซลลขนมา ให

เลอกวาจะแยกเปนกคอลมน กแถวตามตองการ แลวคลกตอบตกลง

รป แสดงกลองโตตอบการแยกเซลล

2.5 การแยกตาราง

บางครงการพมพตารางทยาวตดตอกนไปในหลาย ๆ หนา เราอาจจะ

แยกใหเปนอก ตารางหนงได โดยเลอกแถวทจะถกตดออกมาเปนแถว

บนในตารางใหม แลวคลกค าสงแยกตารางท กลมผสานของแทบบรบท

เคาโครง จะแยกออกมาเปนอกตาราง

2.6 การตกแตงตาราง

การพมพตารางใหสวยงาม ควรทจะตกแตงขอความ เสน พน ซง

สามารถจดท าได ดงตอไปน

2.6.1 การใชลกษณะตาราง

ใหเลอกทงตาราง แลวเปดแทบบรบทออกแบบของแถบเครองมอตาราง

คลกเปดตวอยางทลกษณะตาราง แลวจงเลอกรปแบบลกษณะทตองการ

รป แสดงลกษณะตารางในรปแบบตาง ๆ

2.6.2 การใชแถบเครองมอตาราง

ใหเลอกเซลล แถว คอลมนทตองการใหมเสน และลงสพน สเสน ส

ตวอกษร จดต าแหนงใหถกตองและสวยงาม โดยใชแทบบรบทออกแบบ

และเคาโครงของแถบ เครองมอตาราง

3. การใชสตรค านวณ

เราสามารถใชสตรในการค านวณหาคาทส าคญบางคาได จากการพมพ

งานในตาราง ดงตอไปน

3.1 การเรยงล าดบ

ทปมขอมลในกลมการจดแนวของแทบบรบทเคาโครงจากแถบเครองมอ

ตาราง เรา สามารถเรยงล าดบขอมลในตาราง คอ การเรยงล าดบจาก

นอยไปหามาก หรอการเรยงล าดบจากมาก ไปหานอยได 3 ชน

รป แสดงการเรยงล าดบขอมล

3.2 การค านวณจากสตร

ทปมขอมลในกลมการจดแนวของแทบบรบทเคาโครงจากแถบเครองมอ

ตาราง เรา สามารถใชสตร จะเปดกลองโตตอบสตรออกมา ใหเลอกสตร

ทจะใช ในชองทวางฟงกชน โปรแกรมจะใชสตรแบบอางองเซลล

ดานบน (Above) หรอดนซาย (Left) หากตองการอางองเซลล แบบ

โปรแกรม Excel เชน จะหาคาเฉลย กใชสตร = Average (D2:D4)

แลวคลกตอบตกลง กได

รป แสดงกลองโตตอบสตรทใชในการค านวณในตาราง

4. การใชคณสมบตตาราง

เราสามารถใชคณสมบตตารางในการจดการกบตารางได จากแทบ

บรบทเคาโครงของ แถบเครองมอตาราง จะเปดกลองโตตอบคณสมบต

ตารางขนมา แลวจงเลอกแทบงานทตองการ ดงตอไปน

4.1 แทบงานตาราง

ใชในการจดต าแหนง การวางต าแหนง การตดขอความ และเสนขอบ

และแรเงา

รป แสดงแทบงานตารางในคณสมบตตาราง

4.2 แทบงานแถว

ใชในการก าหนดขนาดความสง การแบงแถวขามหนากระดาษได และ

การพมพซ า แถวหวเรอง

รป แสดงแทบงานแถวในคณสมบตตาราง

4.3 แทบงานคอลมน

ใชในการก าหนดขนาดความกวางของคอลมน

รป แสดงแทบงานคอลมนในคณสมบตตาราง

4.4 แทบงานเซลล

ใชในการก าหนดขนาดความกวางของเซลล และการจดต าแหนง

แนวตง

5. การแทรกแผนภม

การพมพงานตาราง อาจจะท าใหเหนภาพความเขาใจไมละเอยดนก เรา

อาจจะน าเสนอ ในรปของแผนภมกราฟตาง ๆ ได ให เลอกเซลล หรอ

แถวหรอคอลมนทตองการ แลวใชค า สงแผนภมในกลม ภาพประกอบ

ของแทบแทรก จะเปดโปรแกรมสรางแผนภมขนมา ซงถาตองการ

กลบมายงงาน เอกสารกใหคลกทกระดาษนอกพนทแผนภม และให

ดบเบลคลกทแผนภมเพอกลบไปยงโปรแกรม สรางแผนภม

รป แสดงโปรแกรมการสรางแผนภม

รป แสดงเมอคลกแทรกแผนภม จะใหเลอกชนดของแผนภม

รป แสดงแผนภมคอลมนทเลอกแทรกเขามาเอกสาร

รป แสดงแทบบรบทออกแบบของแถบเครองมอแผนภม

รป แสดงแทบบรบทเคาโครงของแถบเครองมอแผนภม

รป แสดงแทบบรบทรปแบบของแถบเครองมอแผนภม

รป แสดงการเปลยนชนดเปนแผนภมเสน

รป แสดงการเปลยนชนดเปนแผนภมวงกลม

รป แสดงการสลบแถว/คอลมน

รป แสดงการเปลยนลกษณะแผนภม

รป แสดงการพมพรายการตาง ๆ ของแผนภมคอลมน