West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk

West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken geen hiërarchie

maar een netwerk

Stefaan Froyman (projectmanager PBS)Livia Snauwaert (depotconsulent registratie – projectmanager Erfgoedinzicht)

Dienst Cultuur

Overzicht

1. Aanbod2. Vraag3. Verandering4. Uitdaging5. Slot

1. Aanbod

- Provinciaal Archiefnetwerk Probat

- Beeldbank West-Vlaanderen- Erfgoedinzicht- Provinciaal Bibliotheeksysteem- Provinciale Bibliotheek Tolhuis- Provinciaal Depotbeleid

Provinciaal Archiefnetwerk Probat

Infosessie provinciale cultuurdatabanken

10 juni 2013Kortrijk

• Naamgeving: PROvinciaal Beheerprogramma voor ArchiefToepassingen = PROBAT

• Essentie: Provinciaal Archiefnetwerk• centrale databank• Website:

www.west-vlaanderen.be/probat

• Aanbod: backoffice voor archief-inventaris en archief- en documentenbeheer

Doelgroep

• archivarissen van lokale openbare besturen in West-Vlaanderen

• heemkundige kringen, mits begeleiding van de lokale archivaris

Bereik

Backoffice (1)

• Module Archiefbeheer:

• bruiklenen• restauraties• overdrachten• aanwinsten• vernietigingen

Backoffice (2)

• Module Inventarisatie:

• archieven• deelarchieven• reeksen• deelreeksen• bestanddelen• nadere toegangen

• akten• bouwvergunningen• milieuvergunningen• …

Backoffice (3)

• Module Inventarisatie:

• stukken• afficheverzameling• audio-verzameling• filmverzameling• fotoverzameling• gedrukte collecties• gelegenheidsdrukwerk• handbibliotheek• kaart- en planverzameling• voorwerpenverzameling

Backoffice (4)

• ModuleLeeszaalinschrijving:

• bezoekers• bezoeken• onderzoeken

Toekomst

• Frontoffice• aanvraagformulier voor reservatie

archiefdocumenten• …

• Backoffice• bijkomende nadere

archieftoegangen• aanvraagformulier interne

bruiklenen• …

Partner, standaarden en sturing

• Ontwikkeld door LCP nv

• Standaarden ISAD(G) en ISAAR (CPF)

• Wijzigingen vooraf te bespreken in de gebruikersgroep

Aansluiten (1)

• Gratis

• Criteria:

• archiefdienst openbaar en toegankelijk: openingsuren en leeszaalfaciliteiten

• minimum halftijds archivaris

• oprichtingsbesluit lokale openbare archiefdienst

Aansluiten (2)

• Overeenkomst omtrent het gebruik van Probat

• Gebruikersgroep Probat

Meer info

Provinciale ArchiefdienstGistelsesteenweg 5288200 Sint-Andrieswww.west-vlaanderen.be/probat

Contactisabelle.verheire@west-vlaanderen.be050 40 72 72

Beeldbank West-Vlaanderen

Wat (1)

Start 2006

Eerste concept: Beeldmateriaal uit de collectie Westflandrica online toegankelijk maken

Westflandrica: Erfgoedcollectie verzameld door het provinciebestuur sinds de jaren 1960; inhoud: boeken, kranten, tijdschriften, alsook archiefbestanden en iconografische deelcollecties. In zijn geheel een rijke informatiebron over West-Vlaanderen, de West-Vlaamse gemeentenen haar bekende en minder bekende inwoners.

De Haan

Wat (2)

Van bekendmaking naar belangstelling

Van belangstelling naar nieuw concept

Van nieuw concept naar partnerschap

Resultaat: rijke databank met provinciale en lokale beeldcollecties

Beernem

Oostkamp

Doelgroep

West-Vlaamse gemeenten die historisch beeldmateriaal over West-Vlaanderen digitaal willen bewaren, beheren en bekendmaken

KnokkeLissewege

Bereik

Doel (1)

de missieToegankelijk maken provinciale collectiesSchaalvergroting provinciale cultuurdatabankenOndersteunende rol voor lokale erfgoedpartnersComplementariteit met bestaande erfgoeddatabanken

West-Vlaams Digitaal Erfgoedplatform

voor beeldmateriaal

Doel (2)

Kennispartner iconografisch erfgoed

Aanspreekpunt voor de partners en advies/hulp bij

Selecteren Scannen Beschrijven van beelden Bekendmaken

DatabankGebruiksvriendelijk invoerformulier

Aantrekkelijke publiekswebsite

Eenvoudig reacties plaatsen

Beeld vergroten, verkleinen, delen op sociale media…

Contextinformatie over het beeld

Toepassingen

Mobiele applicaties

Widget

Zoekmogelijkheden Vrij zoeken Trefwoordenstructuur

Thema’s

BouwwerkenBibliotheken

Topografie

Cartografie

Gebeurtenissen

• Ondersteund door Picturae

• Software Memorix Maior

• Standaard Dublin Core

• Ontsluitingsmiddelen Art & Architecture-thesaurus

• GIS

Aansluiten

Gratis

Hoe?1. verkennend gesprek over collectie en

gebruik beeldbank2. overeenkomst3. gescande beelden bezorgen aan

bibliotheek4. partner ontvangt login voor eigen

collectie5. beschrijving met hulp van

de bibliotheek

Meer info

Provinciale Bibliotheek TolhuisJan Van Eyckplein 18000 Bruggewww.beeldbankwest-vlaanderen.be

Contactbibadm@west-vlaanderen.be050 40 74 61

Erfgoedinzicht

Erfgoedinzicht =

erfgoeddatabank

erfgoedwebsite erfgoedinzicht.be

LANCERING 17 juni 2013

Doelgroep

Focus op objectencollecties en de bijbehorende documentatie

van zowel:

professionele erfgoedbeheerders zoals musea, erfgoedbibliotheken…

vrijwillige erfgoedhouders zoals kerkbesturen, heemkringen, scholen…

Bereik

Doel (1)Regierol regionale depotwerking

Samenwerking bevorderen tussen erfgoedbeheerders inzake:

behoud en beheer collectieplanning publiekswerking

Instrumenten: overlegplatform depotwerking Erfgoedinzicht …

Doel (2)Eenvormige collectieregistratie Registratiestandaarden:

COMETA MovE-invulboek Art & Architecture Thesaurus (AAT) Cultureel Erfgoed Standaarden Toolbox

(CEST)

Erfgoedstats analysetool

Depotconsulent registratie

Thematische thesauruswerkgroepen

website

zoekindex

registratie- en collectiebeheersysteem

veilige opslag en beheer van erfgoedgerelateerde bestanden

erfgoeddatabank

toegankelijkheid

valorisatie

betrokkenheid

Toegankelijkheid

Valorisatie

Betrokkenheid

• Ondersteund door Picturae

• Software Adlib

• Eenvormige collectieregistratie met registratiestandaarden: COMETA MovE-invulboek Art & Architecture Thesaurus (AAT) Cultureel Erfgoed Standaarden Toolbox

(CEST)

Erfgoedstats analysetool Depotconsulent registratie Thematische thesauruswerkgroepen

Aansluiten

Toelatingsvoorwaarden

Gratis, inclusief: 1 gebruikerstoegang voor registratiesoftware onderhoud erfgoeddatabank en -website hosting (20Gb opslagruimte voor

erfgoedgerelateerde bestanden) support (technische ondersteuning) vorming registratie en -software

Overeenkomst Erfgoedinzicht

Meer info

Provinciehuis BoeverbosKoning Leopold III-laan 418200 Sint-Andrieswww.erfgoedinzicht.be

Contactlivia.snauwaert@west-vlaanderen.be050 40 34 18

Provinciaal Bibliotheeksysteem

Wat (1)

• Provinciaal Bibliotheeksysteem = PBS

• Essentie: Catalogus West-Vlaamse openbare bibliotheken• centrale databank• Webcatalogus:

http://west-vlaanderen.bibliotheek.be/

Wat (2)

• 49 van de 64 bibliotheken

• 78 % v.d. West-Vlamingen

• Investering: € 2.273.085Werking: € 1.630.433Totaal: € 3.903.518

• Heel wat ontwikkelde expertise

• 3 applicatiebeheerders• 1 netwerkcatalograaf• Centrale helpdesk

Wat (3)

• Statistiekenmodule V-Insight• Vubis 3.5 met nieuwe

tijdschriftenmodule• Webcatalogus• Koppelingen aan zelfuitleen-

systemen• Speciale collecties• Studiedag spelotheken

Doelgroep

Openbare bibliotheken Provincie West-Vlaanderen

Doelstellingen:• Innoverend en kostenefficiënte

samenwerking• Bibliotheken ontlasten van ICT-

investeringen• Verbeterde publieke dienstverlening

2004: Start voorbereiding PBS2006: Start integraties

Bereik

Demo Catalogus

• Ondersteund door Cevi

• Software Vubis Smart / Aquabrowser

• Eenvormige collectieregistratie metOpen Vlacc regelgeving

Stuurgroep PBS

Aansluiten

Provincie betaalt conversie en hosting en zorgt voor kosteloze vorming en ondersteuning, lokaal bestuur betaalt onderhoudskost

Overeenkomst Openbare Bibliotheek + addenda speciale collecties

Toelatingsvoorwaarden speciale collecties1. Formele samenwerking met bibliotheek of Provincie

via overeenkomst2. De collectie moet documentair, gratis raadpleegbaar

en zichtbaar zijn in de catalogus3. Invoer in Vubis en volgens Open Vlacc regelgeving

door geschoolde catalografen4. Bibliotheek staat in voor de kwaliteit van de invoer5. Collectie wordt onderdeel binnen de bibliotheek

Meer info

Provinciehuis BoeverbosKoning Leopold III-laan 418200 Sint-Andrieshttp://west-vlaanderen.bibliotheek.be

ContactStefaan.froyman@west-vlaanderen.be050 40 35 61

2. Vraag

Lokaal Bestuur x- Administratief archief onderdeel

Probat- Openbare Bibliotheek

aangesloten bij Provinciaal Bibliotheeksysteem

- Inventarisatie van lokale situatie

2. VraagLokaal archief endocumentatiecentrum

Aantal: ca. 80.000 stuks, ca. 55.000 beschrijvingen, ca. 32.000 scans van ca. 22.000 objecten (45Gb opslagruimte)Database: Access met volledige export naar ExcelResolutie en kwaliteit:wisselend!

2. VraagKunstpatrimonium

Aantal: ca. 2.000 stukken, allemaal beschreven en digitaal gefotografeerd (genummerd volgens inventarisnummer)Database: Excel

2. VraagSpecifieke historische boekencollectie

Materialen: ca. 1.200 boeken (recent en historisch)Database: Excel

2. VraagMaritieme collectie van voormalig maritiem museum

Aantal: ca. 1.500 boeken, onbekend aantal objecten (reeds 400 geregistreerd door vrijwilliger Stadsarchief)Database: Filemaker Pro Advanced / export in Excel beschikbaar

2. VraagOut of scope

- Specifiek lokaal privémuseum- Inboedels parochiekerken op

grondgebied- Collectie van specifiek

kenniscentrum mbt lokale materie

- Handbibliotheken binnen de gemeente

3. Verandering: Opstart Digitale Cel Cultuur• Noodzaak• Inhoudelijke overlapping van collecties• Afstemmen terminologie• Wat is archief, wat is erfgoed, maar

ook specifieker, wat is een folder / brochure

• Organisatorische benadering (expertises)

• Kansen• Contracten (SLA)• ITIL-based service management• Gezamenlijke helpdesk• Afstemmen• Gezamenlijke ontsluiting en openheid

3. Verandering: Opstart Digitale Cel Cultuur• Aanpak• Positionering tegenover lokale en regionale

initiatieven• Communicatie van initiatieven via 3

infodagen• Inventarisatie van behoeftes (stapsgewijs)• Integratie• Keuze is maatwerk• Toelatingsvoorwaarden als basis• Advies• Goedkeuring• Begeleiding

3. Verandering: Opstart Digitale Cel Cultuur• Aanpassing naar projectorganisatie• 2013-2014 opstartfase• Inzet van de databanken• Gebruik meten• Koppeling van de databanken• GIS, POI-laag,…

• Serviceplatform culturele kaart

• Aanpassing naar matrixorganisatie

3. Verandering

• Knelpunten uit Rapport“Waardeer samenwerking” van de Raad voor Nederlandse Taal en Letteren / 20131. Spanningsveld tussen projectmatige

aanpak en structurele behoeften2. Institutionele belangen vertragen

digitale innovatie3. Waardecreatie is onvoldoende

onderbouwd4. Herschikking van rollen en

verantwoordelijkheden door digitalisering• Scheidslijn tussen wat erfgoed is en wat erfgoed

zal worden• Scheidslijn tussen gebruiker en beheerder• Scheidslijn tussen publiek en privaat

3. Verandering: Nood aan integratie en netwerk

West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken geen hiërarchie

maar een netwerk

4. Uitdagingen

• Digitale Duurzaamheid

• Open Data

• Unified Resource Management

• Koppelingen

• Audiovisueel erfgoed

Illustratie; de drie lagen van licenties (via www.creativecommons.nl - CC-BY)

5. Slot

• Gezamenlijke, integrale aanpak bij inventarisatie, digitalisering en ontsluiting van archief, erfgoed en bibliotheken

• Archieven, erfgoedinstellingen en bibliotheken worden naast fysiek ook een digitaal baken in dit turbulent digitaal tijdperk met volgende kenmerken:• Betrouwbaarheid• Toegankelijkheid• Duurzaamheid

• Aanpak vormt accelerator om naast aanbodgericht ook vraaggericht te kunnen werken

• Provincie als bovenlokaal initiatiefnemer met afstemming op lokaal, regionaal en Vlaams niveau

Foldermap met overzicht initiatieven beschikbaar op stand WINOB

Vragen en feedback

West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk

Documents

Transcript of West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk

NetWerk Analyse

Netwerk evolutie

Moedermelk Netwerk

Netwerk Work Based Learning - Vlaamse Onderwijsraad - Jetske Tuinstra.pdfThe objective of our network is to strengthen WBL elements in existing VET systems and Higher Education and

Mijn netwerk op dit moment: het netwerk in kaart brengen. netwerk versterken... · Mijn netwerk op dit moment: het netwerk in kaart brengen. De Groslijst Een groslijst1 biedt algemeen

HR-netwerk Hoe de waarden van de Vlaamse overheid doen leven in jouw organisatie

INFOSESSIE EIP-SUBSIDIE · Agreon Quick Win-projecten . Netwerk van West-Vlaamse kmo’s die innovatieve producten en diensten ontwikkelen voor de landbouwsector. Het brengt de landbouwers

Inspectie Werk en Sociale Economie Jaarrapport 2011 Werk e… · 5 een nieuw kwaliteitskader voor de Vlaamse sociale inspectie 82 6 Het elektronisch inspectiedossier 85 7 een netwerk

Vlaamse Belastingdienst · 2015. 2. 3. · Jaarverslag . 2011 – 2012 Vlaamse Belastingdienst De Vlaamse Belastingdienst int in het Vlaamse Gewest de verkeersbelastingen, de onroerende

HIËRARCHIE EN BEVOEGDHEID ORGANISATIE VAN HET GERECHT.

netwerk organisatiebeheersing 08.12.11

Twitter Netwerk bedrijven...Netwerk bedrijven Netwerk bedrijven Netwerk bedrijven Netwerkbedrijven Linkedin 60x30px Facebook 50x50px Twitter 48x48px 2.0 De Werkgeversvereniging WENb

Tilburg University Samenwerking in de publieke ...€¦ · Samenwerking als uitvoeringsvraagstuk 13 2.1 Kenmerken van publieke dienstverlening 13 2.2 Hiërarchie, markt of netwerk

Masterclass Netwerk Democratie

De taxonomische hiërarchie

Voorstelling ATB-netwerk

Netwerk Jeugd-ggz

Terugblik op het jubileumjaar 2013 en vooruitzichten 2014 · Ons netwerk wordt langzamerhand een echte “community” , dat is in het voorbije ... we van harte dat Vlaamse of Belgische

VAN A TOT Z - sezz.be€¦ · 05 Dit was 2017 Jaarverslag 06 Personalia regionaal klinisch netwerk. ... een lange zoektocht koos ons ziekenhuis voor een samenwerking in de Vlaamse

NX-100 Audio Netwerk Adapter bcbc 2 NETWERK INFO (LAN) Inhoud: l Introductie l Verbindingen via LAN l Netwerk instelling, Browser l Netwerk instellingen.