Post on 21-Jun-2015
Microsoft
Publisher
2007 Basics
Handout originally created by:
Julia Hanson
Translated by Cam-Tu Diep
Revised 5/9/2013
Charlotte Mecklenburg Library
310 North Tryon Street
Charlotte, NC 28202
704-416-0101
www.cmlibrary.org
1
The Publisher Screen
Horizontal
Ruler
Vertical
Ruler
Vertical
Scroll Bar
Horizontal
Scroll Bar
Object
Size
Information
Object
Position
Information
Blue Layout
Guide
Page
Navigation
Handles
Gray Object
Boundaries
Objects
Toolbar
Formatting
Toolbar
Menu
Bar
Standard
Toolbar
Rotation Handle
Task Pane
Task Pane
Close Button
Other Task
Panes Button
Scroll
Box
Workspace
Area
Page
Layout
View
Vài điều về Publisher
Microsoft Publisher 2007 là một chương trình xuất bản tài liệu
cho phép bạn thiết kế bản tin (newsletters), tài liệu quảng cáo
(brochures), tờ rơi/tờ bướm (flyers), bưu thiếp (postcard), lịch
(calendar), giấy chứng nhận giải thưởng (award certificates),
danh thiếp (business card), thư mời và nhiều hơn nữa. Với kho
template phong phú được cung cấp sẵn. Là trợ thủ đắc lực cho
công việc xuất bản, in ấn.
Để mở chương trình Publisher
• Nhấp vào nút Start trên thanh tác vụ (task bar)
• Từ Start Menu, click vào Microsoft Office
• Chọn Microsoft Office Publisher 2007
2
Thanh công cụ của publisher
Publisher Toolbars
New
Save
Open
Print P
revie
w
Cut Copy
Paste
Spell C
heck
Format
Painter
Undo
Redo
Bring t
o Fro
nt
Rotate
Inse
rt H
yper
link
Web
Pg P
revie
w
Columns
Zoom
Special
Char
acter
s
Resea
rch
Zoom In
/Out
Help
Standard Toolbar
Font Styl
e
Italic
Bold
Underlin
e
Left A
lign
Right A
lign
Justi
fy
Num
bered
List
Center
Bulleted
List
Line Spac
e
Incr
ease
Inden
t
Dec
reas
e Font S
ize
Incr
ease
Font S
ize
Fill Color
Line Color
Font Color
Line Styl
e
Formatting Toolbar
Style
Font Size
Dec
reas
e Inden
t
Mẹo Vặt Cho Người Dùng
Khi mở lên Publisher đôi khi chỉ
hiển thị trên thanh công cụ trong
một hàng duy nhất. Bạn có thể bố trí
các lệnh trên thanh công cụ trong
một hàng, hay bạn có thể "xếp
chồng" chúng lên nhau thành 2 hoặc
3 tần. Nếu các thanh công cụ được
bố trí trên cùng một hàng và bạn
muốn có chúng trên hai hàng, nhấp
chuột vào nút Tool Bar Options
Thanh công cụ. Khi trình đơn thả
xuống xuất hiện, chọn Show But-
tons on Two Rows.
Toolbar Options Button
Objects Toolbar
Select Objects
Text Box
Insert Table
Insert WordArt
Picture Frame
Line
Arrow
Oval
Rectangle
AutoShapes
Design Gallery
Toolbar Options
Creat
e Tex
t Box
Lin
k
Bre
ak F
orw
ard
Link
Previ
ous T
ext B
ox
Nex
t Tex
t Box
Connect Text
Boxes Toolbar
3
Sử Dụng Publisher
Bắt đầu bằng một ấn phẩm mới
Khi bạn bắt đầu một ấn phẩm mới trong Publisher 2007, bạn sẽ thấy một
màn hình trông như thế này:
Bạn sẽ thấy
Getting
Started ở phía
trên cửa sổ Task
Pane của Pub-
lisher .
Bên dưới là
danh sách các
loại: tờ rơi,
danh thiếp, tờ
rơi, thiệp chúc
mừng. Trong
cửa sổ chính bên phải là một danh sách lựa chọn của chuyên mục hiển thị
bằng biểu tượng. Những folder này đại diện cho các chuyên mục mà
người sử dụng dùng thường xuyên nhất. Khi bạn nhấp vào bất kỳ một
trong các loại trong Task Pane hoặc vào một thư mục trong cửa sổ chính,
một cửa sổ mới mở ra để lộ các ấn phẩm mẫu thiết kế trước-có liên quan
mà người dùng có thể tùy chỉnh để sử dụng nhanh chóng.
Bản mẫu của Publisher
Vì tự bắt đầu thiết kế một ấn phẩm có thể khó khăn cho người mới, Pub-
lisher đã có hơn 2,000 mẫu để hỗ trợ người dùng trong việc tạo ra một ấn
phẩm. Một mẫu tương tự như một kế hoạch chi tiết bạn có thể sử dụng
nhiều lần, điền vào chỗ trống, thay thế văn bản đã viết bằng một văn bản
mới , và thay đổi hình ảnh để phù hợp với ấn phẩm của bạn. Trong bài
tập này, chúng ta sẽ tập trung vào sử dụng các mẫu có sẵngtrong Pub-
lisher.
The Publisher
Task Pane
Danh mục các mẫu
trong Task Pane
4
Getting Started in Publisher
Scroll
Bar/
Thanh
Cuộn
Just for Practice
Khám phá một số mẫu trong Publisher. Bấm vào thư mục Flyers trong
cửa sổ chính. Thư mục (Folder) sẽ mở ra một số bản mẩu để bạn có
thể lựa chọn phong cách thiết kế tờ mẫu cho Flyer (tờ rơi). Có nhiều
loại khác nhau để lựa chọn từ (thông tin, Bán hàng, Khuyến mãi, vv)
Sử dụng thanh cuôn/scroll bar để di chuyển lên và xuống để khám phá
những thiết kế mẫu khác nhau.
Di chuyển xuống
Announcement
(Thông báo).
Bấm đúp chuột vào
Party.
Sau đó bấm nút Create
5
Màn hình sẽ giống như thế này:
Lưu ý rằng khi bạn đã chọn một mẫu, Task Pane thay đổi thành khung cửa
sổ tùy chọn cho tờ bướm quảng cáo (Flyer Options).
Theo trang tùy chọn (Page Options), bạn có thể thêm các yếu tố bổ
sung.
Bạn có thể thay đổi màu sắc (Color Schemes).
Bạn có thể thay đổi Font chữ (Font Schemes).
Nếu bạn đổi ý không muốn sử dụng mẫu đang có, bạn có thể nhanh
chóng quay trở lại danh sách tờ bướm (flyer) và chọn một mẫu khác
(Flyer Options—Change Template).
Một khi bạn đã khám phá một số tùy chọn có sẵn cho tờ rơi/tờ bướm, hãy
vào khám phá một số mẫu khác đã có sẵn trong Publisher.
Bắt đầu trong Publisher
Page Options Color Schemes
Font Schemes Flyer Options
6
Làm việc với Text
Nhập Kí Tự
Hầu hết các mẫu trong Publisher đi kèm với văn bản có
sẵng trong hộp văn bản (text box). Hộp văn bản (text
box) là một hộp để chúng ta có thể bỏ vào một nội dung hay một đoạn văn bản
với thiết kế theo một hình dạng cụ thể, kích thước, và phong cách.
Hộp văn bản (text box) cũng có thể được vẽ lên trên trang bằng cách sử dụng
nút Text Box trên Objects toolbar. Hộp văn bản có thể được định dạng 1) từ
trình đơn (menu), 2) trên thanh công cụ định dạn (formatting toolbar), hoặc 3)
trên menu được khi nhấp chuột phải vào hộp văn bản (text box).
Để nhập kí tự vào một hộp văn bản, chỉ cần đánh chữ vào hộp văn bản. Để
thay thế chữ có sẵng trong placeholder được cung cấp bởi các mẫu, chỉ cần
nhấp vào chữ trong placeholder và sau đó nhập kí tự mới.
A text box has changeable properties. A property is an attribute or characteris-
tic of an object. Within text boxes, you can edit (make changes to) the follow-
ing properties: font style, font size, spacing, alignment, fill color, margins and
others.
Thay đổi định dạng của văn bản
Trước khi bạn có thể thay đổi định dạng của văn bản, trước tiên phải chọn
(highlight) đoạn văn bản mà bạn muốn sữa đổi. Để chọn (highlight) một đoạn
văn bản nhấp chuột và kéo chuột qua các kí tự. Hoặc, nhấn Ctrl + A để chọn
(highlight) tất cả các kí tự trong hộp văn bản (text box).
Thay đổi kích thước của hộp văn bản (text box)
Nếu hộp văn bản là quá lớn hay quá nhỏ, bạn có thể thay đổi kích
thước của nó bằng cách vị trí con trỏ của bạn lên những tay cầm
tròn. Khi con trỏ trở thành một mũi tên 2 đầu, nhấp chuột và kéo
trên tay cầm để thay đổi kích thước hộp văn bản. Kéo vào làm cho hộp nhỏ
hơn, kéo ra ngoài để làm cho nó lớn hơn.
Di chuyển hộp văn bản
Di chuyển một hộp văn bản có thể hơi khó khăn Di
chuyển con trỏ chuột đến bìa của hộp văn bản. Nó sẽ
trở thành một mũi tên 4 đầu như trong ví dụ ở bên.
Một khi bạn thấy mũi tên này, bấm và kéo hộp văn
bản đến vị trí mong muốn.
Xóa Hộp Văn Bản
Để xóa hộp văn bản, chỉ cần nhấp vào Cut trên thanh công cụ chuẩn Standard
Formatting Toolbar The Text
Box Tool
Font Style
Italic
Bold
Underline
Left Align
Right Align
Justify
Numbered List
Center
Bulleted List
Line Space
Increase Indent
Decrease Font Size Tool
Increase Font Size
Fill Color
Line Color
Font Color
Border Style
Style
Font Size
Decrease Indent
Dash Style
Today is the
first day of the
rest of your
life.
7
Làm việc với hình ảnh
Thêm hình ảnh vào
Cách nhanh nhất để thêm một hình ảnh đến một ấn phẩm là bấm vào Picture
Frame tool nằm ở thanh công cụ đối tượng. Lưu ý
rằng khi bạn nhấp vào công cụ Khung ảnh, bạn có
tùy chọn chèn clip nghệ thuật hoặc một hình ảnh của
riêng bạn mà bạn đã được lưu trữ trên ổ đĩa cứng, ổ
đĩa mềm, đĩa CD, hoặc một ổ đĩa flash. Lưu ý rằng, cũng giống như trong
Word, bạn cũng có tùy chọn của việc sử dụng menu INSERT, lệnh HÌNH.
Sử dụng ClipArt Task Pane
Nếu bạn sử dụng các phiên bản cũ của Microsoft Office, bạn sẽ nhận thấy rằng
các thư viện clipart đã nhường chỗ clipart task pane. Đây là một cách dễ dàng
và hiệu quả để tìm kiếm và chèn hình ảnh trong Publisher. Chỉ cần gõ vào từ
những gì bạn muốn kiếm, và bấm vào GO. Publisher không chỉ tìm kiếm hình
ảnh được lưu trữ trên máy tính của bạn, mà còn cả hình ảnh trên trực tuyến nếu
bạn có internet. Một khi bạn tìm thấy một hình ảnh bạn muốn sử dụng, chỉ cần
click vào nó. Hình ảnh sẽ xuất hiện trên tài liệu của bạn.
Thay đổi kích thước hình ảnh
Nếu như hình ảnh quá lớn hay quá nhỏ, và cần thiết phải thay đổi kích thước
hãy vị trí con trỏ vào một trong những góc điều khiển. Khi con trỏ trở thành
một mũi tên 2 đầu, nhấp và kéo tay cầm để thay đổi kích thước hình ảnh. Kéo
vào làm cho hình ảnh nhỏ hơn, kéo ra ngoài để làm cho nó lớn hơn. Lưu ý rằng
với hình ảnh, hãy sử dụng tay cầm ở góc (CORNER). Thay đổi kích thước
bằng cách sử dụng tay cầm ở góc sẽ giữ được gốc độ chính xác của hình ảnh
và không làm nó ốm đi hay mập ra.
Thay đổi vị trí của hình ảnh
Để di chuyển một hình ảnh, chỉ cần bấm vào hình đó, giữ chuột và kéo hình
ảnh đến vị trí mới.
Xóa hình ảnh
Để xóa một hình ảnh, chỉ cần bấm vào nó, sau đó nhấn vào phím delete trên
bàn phím của bạn. Hoặc bạn có thể sử dụng công cụ Cut trên menu bar hay
click chuột phải rồi chọn Cut.
The Picture
Frame Tool
The ClipArt Task
Pane
Thực Hành Thêm một hoặc nhiều hộp văn bản, sau đó thử thay đổi kích thước và
di chuyển các hộp văn bản và thay đổi tính chất của văn bản.
Thêm một hoặc nhiều hình trong clip art, sau đó thử thay đổi kích
thước, di chuyển, và xóa các hình ảnh.
8
Làm cho ấn phẩm
được phong phú hơn
Cách thêm đường viền
Sử dụng công cụ LINE/BORDER STYLE để thêm đường viền vào một hình
ảnh hay hộp văn bản. Lưu ý rằng bạn có thể thay đổi độ rộng của đường viện
Cũng lưu ý rằng công cụ Line/Border Style có thể được sử dụng cho cả shapes
và lines (hình dạng và đường).
Publisher còn có một công cụ hữu ích, công cụ LINE COLOR. Sử dụng nó để
thêm màu sắc cho đường viền và đường kẻ.
Cách thêm màu nền
Publisher has a FILL COLOR tool located on the FORMATTING TOOLBAR.
Sử dụng nó để thêm màu sắc cho các đối tượng. Đầu tiên chọn đối tượng bạn
muốn tô màu. Sau đó nhấn vào mũi tên bên cạnh lệnh FILL COLOR và một
bảng màu sắc sẽ xuất hiện. Nhấn vào đây để chọn màu mà bạn thích. Muốn có
nhiều tùy chọn hơn, nhấp chuột vào lệnh MORE FILL COLOR nằm ở dưới
cùng của bản màu.
Lật và xoay hình
Publisher cung cấp bốn tùy chọn để bạn có thể xoay chuyển hình ảnh hay text
box. Bạn có thể lật ngang, lật dọc, lật ngay 90 độ hoặc lật trái 90 độ.
Mỗi object trong Publisher sẽ hiển thị một nút màu xanh lá cây có vòng quay
tay cầm bạn có thể được sử dụng để tự do xoay object trong Publisher.
Thực hành
Hãy tập thực hành lật và xoay hình ảnh và các hộp văn bản
Thực hành Hãy thay đổi màu sắc cho những hộp văn bản (text box) của bạn.
Hãy thêm đường viền vào hình ảnh và các hộp văn bản trong ấn
phẩm của bạn. Thay đổi chiều rộng và cho mỗi hình/ text box một
màu sắc độc đáo.
The Line/Border
Style Tool
The Line Color
Tool
The Fill Tool
Flip and Rotate
Options
9
Lưu trữ tài liệu của bạn
Publisher 2007 có thể đã nhắc nhở bạn lưu tài liệu của bạn. Đây là một tính
năng thông minh của Publisher. Tương tự như tính năng tự động lưu trong
Word Processors, thỉnh thoảng Publisher sẽ nhắc bạn lưu trữ tài liệu. Hãy nhớ
luôn lưu trữ khi được nhắc nhỡ để không mất dữ liệu.
Nếu như đang sử dụng máy tính nơi công cộng hay trong các thư viện, hãy nhớ
lưu tài liệu vào một ổ đĩa flash drive (hay còn gọi là jump drive, key drive, ổ
USB).
Lưu tài liệu trong Publisher
USER TIP—Saving
When you save a publica-
tion, you should create
readable and meaningful
file names. A file name
can include up to 255
characters, including
spaces. The only invalid
characters are the back-
slash (\), slash (/), colon,
asterisk, question mark,
quotation mark, less than
symbol (<), greater than
symbol (>), and vertical
bar (|).
Bài thực tập cuối cùng Trong thời gian còn lại trong lớp học, khám phá một số mẫu khác có
sẵn trong Publisher. Một số góp ý:
Hãy tạo một tờ lịch cho năm nay
Hãy tạo ra một thẻ kinh doanh
Hãy tạo ra một thiệp chúc mừng