Post on 21-Mar-2020
VERSION 2.0
1. Indique el tipo de su documento2. Digite el número de su documento3. Digite su contraseña
Una vez haya ingresado a: http://www.senasofiaplus.edu.coSeleccione uno de los siguientes Roles: “USUARIO” o “USUARIO SENA”.Seleccione el Paquete “REGISTRO”.
Seleccione la Opción “DATOS BÁSICOS”
ROL
PAQUETES FUNCIONALES
QUE SE ACTIVAN
SEGÚN EL ROL
Al ingresar por primera vez al sistema, este le mostrará un formulario con losdatos básicos requeridos. Se deberán completar aquellos campos que aún estánvacíos y que están marcados con asterisco (*).
Esta opción de registro, también se encuentra en el rol de Aprendiz
Es importante verificar que se encuentre registrada la fecha y lugar de expedición del documento de identidad.
Actualizar la información de los datos de Contacto
- Estudios - Experiencia laboral
Datos de contacto
Corresponde a la información de uno de tus familiares, amigo o contacto para comunicarse en cualquier momento.
Estudios
Registra la información sobre Educación Básica, superior y otros.
No olvide: Guardar al finalizar
Experiencia Laboral
Registre la información si se encuentra laborando actualmente o con anterioridad.
ROL: Aprendiz
PAQUETES FUNCIONALES: 1. Certificación2. Ejecución de la Formación3. Gestión de Ambientes4. Gestión de Tiempos5. Inscripción6. LMS7. Registro
Como aprendiz puede ingresar a los diferentes paquetesfuncionales que se mencionan a continuación y que sedetallan enseguida.
OPCIONES
ROL: APRENDIZ
PAQUETE: CERTIFICACIÓN
Se consultan e imprimen certificaciones y constancias de manera unificada.Se consultan informes consolidados y detallados relacionados con la aprobación de programas, módulos o competencias.
Consultar Constancias y certificados del aprendiz
Las constancias de estudio ahora son mas fáciles de adquirir.
Consultar certificados de participación de EDT
Puedes consultar tus certificaciones por el aplicativo o directamente en la
Web http://certificados.sena.edu.co
ROL: APRENDIZ
PAQUETE: EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN
OPCIONES
•Registro de aprendizajes Previos.•Aprendices asociados a una Ruta de Aprendizaje.•Al aprendiz se le evalúan los resultados de aprendizaje de la Ruta.•Proyecto de un aprendiz.•Administrar novedades.
El pentágono te ayudara a visualizar gráficamente el avance de tu proceso (evaluaciones)
Consultar Ruta del Aprendiz
El Color Amarillo indica los resultados de aprendizaje
que has logrado.
El Color Naranja indica a donde deberás llegar
para tener el titulo de tu programa de formación.
El Color Verde se
relaciona con las
aptitudes y actitudes
iníciales del
seleccionado que hoy
es aprendiz.
Pentágono del Aprendiz
Tu tienes derecho a conocer tu avance del proceso
de aprendizaje. Exige a tu instructor la oportuna
emisión de los juicios evaluativos en SOFIA Plus.
Consultar Ruta del Aprendiz
Contenido por Ruta de Aprendizaje
Solicitar revisión de segundo evaluador
Se realiza la búsqueda del proyecto deaprendizaje y de la competencia
Allí sale el listado de los resultados NO APROBADOS.
Podrás solicitar la revisión de un segundo instructor evaluador encaso que no estés satisfecho con el juicio inicial.
Cuando el segundo evaluador registra elnuevo juicio de valor, al aprendiz se lenotifica por medio del correo electrónico.El aprendiz puede ingresar a consultar suRUTA y visualizará su nuevo resultado.
Asociar curso virtual a una actividad
Ésta función aún no está habilitada
Evaluación del Instructor
Evaluación del Proyecto
Tienes la opción en SOFIA Plus de realizar solicitudes:Retiros, Aplazamientos - Reintegros, Traslados
Adicionar novedad
En la parte de novedades habla con Shirley porque la idea es que ellos
antes de solicitar un traslado tengan claro a donde se deben traslada e
incluimos un resumen de las variables para realizar el traslado, asi como
el tema de retiro voluntario que le genera una inhabilidad y el
procedimiento para solicitarlo como esta en el reglamento del aprendiz
EJEC
UC
ION
DE
LA
FOR
MA
CIÓ
NAPRENDIZ
REALIZA LA SOLICITUD A TRAVÉS DEL SISTEMA
O POR ESCRITO
CENTRO
DE FORMACION
EMITE RESPUESTA A SOLICITUD APRENDIZ
POR EL SISTEMA
APLICAR REGLAMENTO
APRENDIZ A TRAVÉS DEL SISTEMA
POR SOLICITUD DEL APRENDIZ
TRASLADO DE CENTRO
TRASLADO DE JORNADA
TRASLADO DE PROGRAMA
RETIRO VOLUNTARIO
APLAZAMIENTO
REINGRESO
• Máximo 6 meses
• Excepciones: Por el tiempo que dure
(previa presentación soporte) :
– Servicio militar
– Enfermedad
– Licencia de maternidad
• La fecha límite de reingreso al SENA debe
quedar consignada en el acto académico de
aplazamiento, pero el Aprendiz podrá
solicitar su reingreso antes de esa fecha por
escrito.
• Está supeditado a la vigencia del programa
y a la disponibilidad de cupo en el nivel de
formación que se requiere.
• Solo se activa si existe un aplazamiento
Sanción 6 meses
Para el cambio de jornada o de
Centro de Formación. en el
mismo programa en el que está
matriculado, o en otro programa
afín tecnológicamente en el que
se haya aplicado la misma
prueba de selección en el
proceso de ingreso.
Nota: El aprendiz debe haber
finalizado su primer trimestre en el
proceso de formación y estar a
paz y salvo por todo concepto
Adicionar novedad
Para que la novedad quede registradaen Sofía, de clic en “Guardar”, de locontrario en “Cancelar”
Consultar novedad
• Máximo 3 meses
• Se impone al aprendiz por faltas
académica o disciplinaria según
lo establecido en el Reglamento
del Aprendiz.
• Implica la pérdida del Carácter del
Aprendiz SENA.
• Sanción entre 6 y 24 meses
• Para realizar cualquier formación en el
SENA debe realizar nuevamente
proceso de Selección.
1. Traslados de centro: – El sistema valida los centros en los cuales se encuentra ejecutando
el programa en el cual está matriculado el aprendiz.
– El sistema le indica las diferentes fichas en las cuales puede trasladarse.
2. Si no hay cupo cuando el aprendiz desea realizar un traslado debe radicar la solicitud en el Centro de Formación.
3. Reintegro: El aprendiz deberá solicitarlo siempre a la misma ficha.
4. Si el programa ha finalizado, el Coordinador de Formación realizará la aceptación del reingreso y el traslado pertinente.
5. Si no conoce la ficha a la que debe trasladarse radique la solicitud directamente en el Centro de Formación.
6. Para el traslado de programa el sistema valida que sea de la misma línea y que se aplico la misma prueba.
ROL: APRENDIZ
PAQUETE: GESTIÓN DE AMBIENTES
OPCIONES
Se asignan, liberan y consultan los recursos de un Centro, reuniéndolos por la Competencia y el Espacio que comparten.Se tramitan Solicitudes para Adaptar los Ambientes al cambio de la Demanda Empresarial y/o concurrencia de aprendices.Permite ingresar y consultar toda la información operativa de los espacios configurados (Cupo, Vigencia, Disponibilidad, etc.)
Administrar Ambientes
Agenda
Consultar Ambiente
Solicitar Eventos
Esto es validado y aprobado por elcoordinador y debe ser concertadopreviamente con los instructores.
ROL: APRENDIZ
PAQUETE: GESTIÓN DE TIEMPOS
OPCIONES
El aprendiz podrá consultar el tiempo dedicado en las cinco fuentes de conocimiento (Instructor, TICS, Aprendizaje Colaborativo, Entorno), también tienen la opción de visualizar un informe detallado de sus inasistencias y de registrar actividades desarrolladas por fuera de la programación (Adicionales).
Consultar tiempo dedicado en fuentes de conocimiento
Registrar actividades adicionales
OPCIONES
ROL: APRENDIZ
PAQUETE: INSCRIPCIÓN
Si usted quiere inscribirse a un programa de formación ofrecido por el SENA:Ingrese a http://oferta.senasofiaplus.edu.co/
Consultar Inscripciones a programas de formación
Desde esta opción puede ver cada uno delos programas de formación y cursos decomplementaria en los que tieneinscripciones.
Ver detalle
Consultar Oferta de Eventos de Divulgación Tecnológica
Desde acá podrá consultar los EDT alos cuales puede inscribirse.
OPCIONES
ROL: APRENDIZ
PAQUETE: LMS
Permite ingresar al ambiente virtual para desarrollar las actividades de proyecto.Guardar las evidencias de aprendices.Interactuar con otros aprendices a través de foros, chat y otras herramientas de comunicación.
Consultar fichas de caracterización
En Blackboard
En Moodle