VERSION 2.0

http://www.senasofiaplus.edu.co

1. Indique el tipo de su documento2. Digite el número de su documento3. Digite su contraseña

Una vez haya ingresado a: http://www.senasofiaplus.edu.coSeleccione uno de los siguientes Roles: “USUARIO” o “USUARIO SENA”.Seleccione el Paquete “REGISTRO”.

Seleccione la Opción “DATOS BÁSICOS”

ROL

PAQUETES FUNCIONALES

QUE SE ACTIVAN

SEGÚN EL ROL

Al ingresar por primera vez al sistema, este le mostrará un formulario con losdatos básicos requeridos. Se deberán completar aquellos campos que aún estánvacíos y que están marcados con asterisco (*).

Esta opción de registro, también se encuentra en el rol de Aprendiz

Es importante verificar que se encuentre registrada la fecha y lugar de expedición del documento de identidad.

Actualizar la información de los datos de Contacto

- Estudios - Experiencia laboral

Datos de contacto

Corresponde a la información de uno de tus familiares, amigo o contacto para comunicarse en cualquier momento.

Estudios

Registra la información sobre Educación Básica, superior y otros.

No olvide: Guardar al finalizar

Experiencia Laboral

Registre la información si se encuentra laborando actualmente o con anterioridad.

ROL: Aprendiz

PAQUETES FUNCIONALES: 1. Certificación2. Ejecución de la Formación3. Gestión de Ambientes4. Gestión de Tiempos5. Inscripción6. LMS7. Registro

Como aprendiz puede ingresar a los diferentes paquetesfuncionales que se mencionan a continuación y que sedetallan enseguida.

OPCIONES

ROL: APRENDIZ

PAQUETE: CERTIFICACIÓN

Se consultan e imprimen certificaciones y constancias de manera unificada.Se consultan informes consolidados y detallados relacionados con la aprobación de programas, módulos o competencias.

Consultar Constancias y certificados del aprendiz

Las constancias de estudio ahora son mas fáciles de adquirir.

Consultar certificados de participación de EDT

Puedes consultar tus certificaciones por el aplicativo o directamente en la

Web http://certificados.sena.edu.co

ROL: APRENDIZ

PAQUETE: EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN

OPCIONES

•Registro de aprendizajes Previos.•Aprendices asociados a una Ruta de Aprendizaje.•Al aprendiz se le evalúan los resultados de aprendizaje de la Ruta.•Proyecto de un aprendiz.•Administrar novedades.

El pentágono te ayudara a visualizar gráficamente el avance de tu proceso (evaluaciones)

Consultar Ruta del Aprendiz

El Color Amarillo indica los resultados de aprendizaje

que has logrado.

El Color Naranja indica a donde deberás llegar

para tener el titulo de tu programa de formación.

El Color Verde se

relaciona con las

aptitudes y actitudes

iníciales del

seleccionado que hoy

es aprendiz.

Pentágono del Aprendiz

Tu tienes derecho a conocer tu avance del proceso

de aprendizaje. Exige a tu instructor la oportuna

emisión de los juicios evaluativos en SOFIA Plus.

Consultar Ruta del Aprendiz

Contenido por Ruta de Aprendizaje

Solicitar revisión de segundo evaluador

Se realiza la búsqueda del proyecto deaprendizaje y de la competencia

Allí sale el listado de los resultados NO APROBADOS.

Podrás solicitar la revisión de un segundo instructor evaluador encaso que no estés satisfecho con el juicio inicial.

Cuando el segundo evaluador registra elnuevo juicio de valor, al aprendiz se lenotifica por medio del correo electrónico.El aprendiz puede ingresar a consultar suRUTA y visualizará su nuevo resultado.

Asociar curso virtual a una actividad

Ésta función aún no está habilitada

Evaluación del Instructor

Evaluación del Proyecto

Tienes la opción en SOFIA Plus de realizar solicitudes:Retiros, Aplazamientos - Reintegros, Traslados

Adicionar novedad

En la parte de novedades habla con Shirley porque la idea es que ellos

antes de solicitar un traslado tengan claro a donde se deben traslada e

incluimos un resumen de las variables para realizar el traslado, asi como

el tema de retiro voluntario que le genera una inhabilidad y el

procedimiento para solicitarlo como esta en el reglamento del aprendiz

EJEC

UC

ION

DE

LA

FOR

MA

CIÓ

NAPRENDIZ

REALIZA LA SOLICITUD A TRAVÉS DEL SISTEMA

O POR ESCRITO

CENTRO

DE FORMACION

EMITE RESPUESTA A SOLICITUD APRENDIZ

POR EL SISTEMA

APLICAR REGLAMENTO

APRENDIZ A TRAVÉS DEL SISTEMA

POR SOLICITUD DEL APRENDIZ

TRASLADO DE CENTRO

TRASLADO DE JORNADA

TRASLADO DE PROGRAMA

RETIRO VOLUNTARIO

APLAZAMIENTO

REINGRESO

• Máximo 6 meses

• Excepciones: Por el tiempo que dure

(previa presentación soporte) :

– Servicio militar

– Enfermedad

– Licencia de maternidad

• La fecha límite de reingreso al SENA debe

quedar consignada en el acto académico de

aplazamiento, pero el Aprendiz podrá

solicitar su reingreso antes de esa fecha por

escrito.

• Está supeditado a la vigencia del programa

y a la disponibilidad de cupo en el nivel de

formación que se requiere.

• Solo se activa si existe un aplazamiento

Sanción 6 meses

Para el cambio de jornada o de

Centro de Formación. en el

mismo programa en el que está

matriculado, o en otro programa

afín tecnológicamente en el que

se haya aplicado la misma

prueba de selección en el

proceso de ingreso.

Nota: El aprendiz debe haber

finalizado su primer trimestre en el

proceso de formación y estar a

paz y salvo por todo concepto

Adicionar novedad

Para que la novedad quede registradaen Sofía, de clic en “Guardar”, de locontrario en “Cancelar”

Consultar novedad

• Máximo 3 meses

• Se impone al aprendiz por faltas

académica o disciplinaria según

lo establecido en el Reglamento

del Aprendiz.

• Implica la pérdida del Carácter del

Aprendiz SENA.

• Sanción entre 6 y 24 meses

• Para realizar cualquier formación en el

SENA debe realizar nuevamente

proceso de Selección.

1. Traslados de centro: – El sistema valida los centros en los cuales se encuentra ejecutando

el programa en el cual está matriculado el aprendiz.

– El sistema le indica las diferentes fichas en las cuales puede trasladarse.

2. Si no hay cupo cuando el aprendiz desea realizar un traslado debe radicar la solicitud en el Centro de Formación.

3. Reintegro: El aprendiz deberá solicitarlo siempre a la misma ficha.

4. Si el programa ha finalizado, el Coordinador de Formación realizará la aceptación del reingreso y el traslado pertinente.

5. Si no conoce la ficha a la que debe trasladarse radique la solicitud directamente en el Centro de Formación.

6. Para el traslado de programa el sistema valida que sea de la misma línea y que se aplico la misma prueba.

ROL: APRENDIZ

PAQUETE: GESTIÓN DE AMBIENTES

OPCIONES

Se asignan, liberan y consultan los recursos de un Centro, reuniéndolos por la Competencia y el Espacio que comparten.Se tramitan Solicitudes para Adaptar los Ambientes al cambio de la Demanda Empresarial y/o concurrencia de aprendices.Permite ingresar y consultar toda la información operativa de los espacios configurados (Cupo, Vigencia, Disponibilidad, etc.)

Administrar Ambientes

Agenda

Consultar Ambiente

Solicitar Eventos

Esto es validado y aprobado por elcoordinador y debe ser concertadopreviamente con los instructores.

ROL: APRENDIZ

PAQUETE: GESTIÓN DE TIEMPOS

OPCIONES

El aprendiz podrá consultar el tiempo dedicado en las cinco fuentes de conocimiento (Instructor, TICS, Aprendizaje Colaborativo, Entorno), también tienen la opción de visualizar un informe detallado de sus inasistencias y de registrar actividades desarrolladas por fuera de la programación (Adicionales).

Consultar tiempo dedicado en fuentes de conocimiento

Registrar actividades adicionales

OPCIONES

ROL: APRENDIZ

PAQUETE: INSCRIPCIÓN

Si usted quiere inscribirse a un programa de formación ofrecido por el SENA:Ingrese a http://oferta.senasofiaplus.edu.co/

Consultar Inscripciones a programas de formación

Desde esta opción puede ver cada uno delos programas de formación y cursos decomplementaria en los que tieneinscripciones.

Ver detalle

Consultar Oferta de Eventos de Divulgación Tecnológica

Desde acá podrá consultar los EDT alos cuales puede inscribirse.

OPCIONES

ROL: APRENDIZ

PAQUETE: LMS

Permite ingresar al ambiente virtual para desarrollar las actividades de proyecto.Guardar las evidencias de aprendices.Interactuar con otros aprendices a través de foros, chat y otras herramientas de comunicación.

Consultar fichas de caracterización

En Blackboard

En Moodle