PUBLICAR Y COMPARTIR DOCUMENTOS

PAOLA MERCEDES PEDROZA CAMARGO

PUBLICACIONES INTERACTIVASDe manera permanente, docentes, estudiantes y dependencias administrativas de las Instituciones Educativas (IE), producen documentos en gran diversidad de formatos (Microsoft Word, PowerPoint o Excel; OpenOffice Writer, Impress o Calc; Archivos PDF, de texto o Html).

En ocasiones no solo es deseable sino indispensable publicar algunos de ellos en Internet y regularmente estos se alojan en un sitio Web para que los descarguen los potenciales usuarios/lectores.

PUBLICACIONES INTERACTIVAS Reproducir la sensación de lectura de los documentos impresos

(pasar las páginas con los dedos, marcar páginas y hacer anotaciones).

Hacer disponible, a través de Internet, su acceso desde cualquier lugar y a cualquier hora.

Organizar documentos por categoría, departamento, asignatura, tema, etc.

Ahorrar tanto costos de impresión y distribución como tiempos asociados a estos, sin importar el número de páginas de la publicación.

Recibir comentarios sobre cada documento. Hacer anotaciones privadas o públicas en cualquier página de un

documento. Consultar estadísticas del número de visitas a cada documento y la

cantidad de descargas del mismo. 

ISSUSe trata de una alternativa para subir nuestros documentos a la red, permite visualizarlos de una manera mucho más atractiva para nuestros clientes que un simple PDF, puesto que los pasa a un formato flash más atractivo visualmente. En Issuu podemos subir documentos con una limitación de un máximo de 100 MB por archivo y quinientas páginas, lo que será más que suficiente para un catálogo online.

CALAMEO En este caso hablamos de un servicio que nos

permite subir los documentos para transformarlos a formato flash en una gran variedad de formatos como son *.doc, *.rtf, *.odt, *.ott, *.sxw, *.stw, *.pdf, *.ppt, *.xls, *.odp, *.otd, *.sxi, *.sti, *.txt, *.xls, *.ods, *.ots, *.sxc, *.stc.

Además nos permite mantener el documento de forma pública o privada, de manera que si queremos compartir una presentación con los asistentes a la misma no tenemos la necesidad de declarar el documento como público. La versión gratuita nos permite un número ilimitado de documentos y de visitas al mismo, pero si necesitamos ampliar funcionalidades, tenemos versiones de pago por 12 o 49 euros al mes.

SCRIBD La tercera alternativa seguro que ya la conocen

muchos de nuestros lectores. Se trata de Scribd, también conocido por muchos como el YouTube de los documentos. Quizás es la opción que tiene un visualizador más completo para incrustar en nuestra web, pero al contrario que en los dos casos anteriores visualmente es quizás menos atractivo.

Soporta HTML5 lo que significa que no dependemos de que el dispositivo donde mostramos el documento tenga o no soporte para Flash.

VENTAJAS La ventaja de todas estas soluciones es

que son sencillas y un docente las pueden utilizar en su día a día a la hora de darse a conocer. Puede que no sepamos hacer una página web pero sabemos crear un documento de texto con imágenes para dar a conocer nuestras ideas o material educativo.

Subirlo a cualquiera de estos servicios es de lo más sencillo y gratuito.