Como compartir documentos con Google Drive

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Como compartir en línea documentos Programación 1 Ronny Albán Tercero 1

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Page 1: Como compartir documentos con Google Drive

Como compartir en línea documentos

Programación 1Ronny Albán

Tercero 1

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1. Iniciamos sesión en Gmail y luego hacemos clic en Drive

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2. Para compartir archivos o carpetas primero seleccionamos lo que deseamos compartir, en este caso seleccionaremos un archivo.

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3. Hacemos clic en la opción que dice Compartir

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4. Se desplegara una ventana en la cual se podrá escribir la o las personas con las que se desea comprar el archivo.

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5. Además se puede configurar las acciones que pueden realizar las personar con las que se compartió el archivo

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6. Existe una opción de configuración avanzada en la cual se permite al usuario si quiere o no que el archivo sea compartido en la web. Par ello hacemos clic en Avanzada

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7. Se desplegara una ventana el la cual hacemos clic en Cambiar…

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8. Se desplegara un menú en el cual seleccionaremos la opción deseada y hacemos clic en Guardar.

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9. Para compartir una carpeta seleccionamos la carpeta a compartir y hacemos clic derecho sobre la misma.

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10. Se desplegara un menú en el cual seleccionamos la opción Compartir

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11. De igual manera se desplegara una ventana para seleccionar las personas con las que queremos compartir

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12.Escribimos el correo de la persona con la que compartiremos la carpeta y seleccionamos la acción que podrá realizar

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13- Para compartir un archivo online damos clic en Nuevo y seleccionamos el tipo de documento que queremos trabajar

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14. Se abrirá una nueva pestaña con el documento a trabajar, damos clic en Compartir.

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15. Se abrirá una opción en la cual deberemos colocar una nombre al archivo antes de compartir luego hacemos clic en Guardar

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16. Hecho esto de abrirá en menú en el cual podremos seleccionar las personas con las que compartiremos el archivo

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17. Además podremos seleccionar las acciones que podrán realizar los otros usuarios en el archivo

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18. Una vez seleccionados los usuario y las acciones le damos clic en Enviar

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Hecho esto los demás usuarios podrán editar, comentar o ver dependiendo de la opción seleccionada.