Como compartir en línea documentos

Programación 1Ronny Albán

Tercero 1

1. Iniciamos sesión en Gmail y luego hacemos clic en Drive

2. Para compartir archivos o carpetas primero seleccionamos lo que deseamos compartir, en este caso seleccionaremos un archivo.

3. Hacemos clic en la opción que dice Compartir

4. Se desplegara una ventana en la cual se podrá escribir la o las personas con las que se desea comprar el archivo.

5. Además se puede configurar las acciones que pueden realizar las personar con las que se compartió el archivo

6. Existe una opción de configuración avanzada en la cual se permite al usuario si quiere o no que el archivo sea compartido en la web. Par ello hacemos clic en Avanzada

7. Se desplegara una ventana el la cual hacemos clic en Cambiar…

8. Se desplegara un menú en el cual seleccionaremos la opción deseada y hacemos clic en Guardar.

9. Para compartir una carpeta seleccionamos la carpeta a compartir y hacemos clic derecho sobre la misma.

10. Se desplegara un menú en el cual seleccionamos la opción Compartir

11. De igual manera se desplegara una ventana para seleccionar las personas con las que queremos compartir

12.Escribimos el correo de la persona con la que compartiremos la carpeta y seleccionamos la acción que podrá realizar

13- Para compartir un archivo online damos clic en Nuevo y seleccionamos el tipo de documento que queremos trabajar

14. Se abrirá una nueva pestaña con el documento a trabajar, damos clic en Compartir.

15. Se abrirá una opción en la cual deberemos colocar una nombre al archivo antes de compartir luego hacemos clic en Guardar

16. Hecho esto de abrirá en menú en el cual podremos seleccionar las personas con las que compartiremos el archivo

17. Además podremos seleccionar las acciones que podrán realizar los otros usuarios en el archivo

18. Una vez seleccionados los usuario y las acciones le damos clic en Enviar

Hecho esto los demás usuarios podrán editar, comentar o ver dependiendo de la opción seleccionada.