CollectieDigitaalNCDD – 17 SEPTEMBER 2015

HET NIEUWE INSTITUUT, ROTTERDAM

voorstellenChido Houbraken

17-9-2015

Project Collectie Digitaal 2

Samenvatting rapport

AANLEIDING:

De digital turn: wat betekent dat voor de acquisitiepraktijken van collectiebeherende instituten?

DOELSTELLING:

Mogelijk maken om een beredeneerde en te verantwoorden keuze te maken met betrekking tot digitale collectievorming.

17-9-2015

Project Collectie Digitaal 3

Samenvatting rapportDE DIGITALE SAMENLEVING:

Dataficatie

Virtualisering

www.TheVoid.com

Ingress

17-9-2015

Project Collectie Digitaal 4

Samenvatting rapportOnderzoek – knelpunten:

•Auteursrecht en andere eisen van informatiebeveiliging;

•Kosten voor duurzame opslag;

•Onvoldoende inhoudelijke bestandsmetadata;

•Gebruik van niet-duurzame software en bestandsformaten;

•Technische duurzaamheidseisen zijn niet altijd haalbaar voor (met name kleinere) informatieproducenten;

•Onvoldoende capaciteit voor het wegwerken van achterstanden.

17-9-2015

Project Collectie Digitaal 5

Samenvatting rapportOnderzoek – witte vlekken:

•Sociale media als publicatievorm van afbeeldingen, audio en audiovisueel materiaal;

•E-mail als briefvorm;

•Onderzoeksdata van Life Sciences;

•Net Art (online kunst)

•Games

•Apps

•CD-ROMS

17-9-2015

Project Collectie Digitaal 6

Samenvatting rapportOnderzoek – voorbeelden:

•Digital Preservation Coalition – DecisionTree

•Koninklijke Bibliotheek: webarchivering door harvesting

•The Internet Archive Software Collection

•Archive Warrior

•Popmuseum Oslo (Popsenteret)

•Re: DDS - Amsterdam Museum en De Digitale Stad

17-9-2015

Project Collectie Digitaal 7

Samenvatting rapportAlgemene constatering:

In een aantal gevallen is acquisitie van digitaal materiaal opgenomen in het primaire proces.

Maar in veel gevallen bevindt het zich nog in testfasen en kan veel gewonnen worden met het aanbieden van voorbeelden en scenario’s.

17-9-2015

Project Collectie Digitaal 8

SCENARIO’SScenario’s voor doelen en thema’s van acquisitie

ThemaDoel

Collectie- en omgevings-analyse

Werkproces van acquisitie

Gebruiksrechten en –afspraken

Erfgoed 1 2 3

Verantwoording 4 5 6

Hergebruik 7 8 9

17-9-2015

Project Collectie Digitaal 9

BeslisboomOntwerp van een beslisboom:

•Concreet maken van doelen en thema’s uit scenario-matrix door een beslismodel voor acquisitie(beleid)

•Stapsgewijs bepalen of het object of concept wordt geacquireerd, met bijbehorende maatregelen

•Zowel papieren als digitale, interactieve vorm.

Beslisboom: https://berkeleypublisher.com/bb.html?modelname=Beslisboom

17-9-2015

Project Collectie Digitaal 10

vervolgprojectenVoorstel

Toetsen en uitbreiden van de beslisboom per thema.

Collectie- en omgevingsanalyse:

Hotspotmonitor (NA) erfgoedbreed inzetten als best practice

Werkproces van acquisitie:

Re: DDS (Amsterdam Museum) analyserenop lessons learned

Gebruiksrechten:

??

17-9-2015

Project Collectie Digitaal 11