Persentasi kelompok 1Persentasi kelompok 1

ANALISIS JOB DESCRIPTIONANALISIS JOB DESCRIPTION

1 APRIL 20131 APRIL 2013 MENAJEMEN SDMMENAJEMEN SDM

ISLAMIYATISARAYULIS

RIZKI FIRMANMUHAMMAD REZA JUANDA

JURUSAN TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS MALIKUSSALEH

OLEH :

KELOMPOK 1

OLEH :

KELOMPOK 1

Pengertian Analisis JobPengertian Analisis Job

Analisis pekerjaan adalah mengumpulkan

informasi tentang berbagai karakteristik

pekerjaan dan pemegang jabatan. Analisis pekerjaan

memberikan informasi yang digunakan untuk

membuat deskripsi pekerjaan (data tentang

pekerjaan itu) dan spesifikasi pekerjaan

(jenis orang yang harus dipekerjakan untuk

pekerjaan tersebut).

Analisis jabatan secara sistematik meliputi

kegiatan-kegiatan mengumpulkan,

mengevaluasi dan mengorganisasikan pekerjaan/jabatan.

Informasi yang dikumpulkan melalui

analisis jabatan berperan penting dalam

perencanaan SDM kerena menyediakan data tentang kondisi kepegawaian dan

lingkungan kerja.

Job Description (uraian pekerjaan)Job Description (uraian pekerjaan)

Output dari analisis jabatan adalah deskripsi jabatan (Job Description) dan spesifikasi jabatan (Job Specification).

Deskripsi jabatan (Job Description) menjelaskan tentang suatu jabatan, tugas, tanggung jawab, wewenang dan sebagainya, yang ditulis berdasarkan fakta-fakta yang ada. Sedangkan spesifikasi jabatan (Job Specification) adalah informasi tentang syarat-syarat yang diperlukan bagi setiap karyawan agar dapat memangku suatu jabatan dengan baik.

Tujuan Analisis PekerjaanTujuan Analisis Pekerjaan

Evaluasi peran lingkungan terhadap pekerjaan individu.

Kaji kembali kemungkinan ada persyaratan kerja yang usang.

Ciptakan peraturan yang dapat menguntugkan semua pihak.

Rancang kebutuhan SDM masa depan. Sesuaikan antara jumlah pelamar dan pekerjaan

yang tersedia.Rancang kebutuhan pendidikan dan pelatihan untuk

karyawan baru maupun karyawan yang sudah berpengalaman.

Rancang rencana pengembangan potensi karyawan.Tentukan standar kerja/prestasi yang realistis.Penempatan karyawan hendaknya sesuai dengan

minatnya. Penempatan karyawan sesuai dengan ahlinya. Berikan kompensasi secara wajar.

Manfaat Informasi Analisis Pekerjaan

• Analisis pekerjaan memberikan informasi mengenai kebutuhan pekerjaan dan karakteristik manusia yang dibutuhkan untuk melakukan aktivitas.

Perekrutan & penyelesaian

•Kompensasi (gaji dan bonus) biasanya bergantung pada keterampilan dan tingkat pendidikan yang dibutuhkan oleh pekerjaan itu, tingkat bahaya dan keamanaan pekerjaan, tingkat tanggung jawab dan seterusnya.

Kompensasi

• Dilakukan dengan membandingkan prestasi dari setiap karyawan dengan standart prestasi perusahaan.

Penilaian prestasi

Pelatihan

Menentukan kewajiban

• Memberi gambaran tentang aktivitas, keterampilan dan pelatihan yang dibutuhkan oleh pekerjaan tersebut.

Analisis pekerjaan juga dapat membantu mengungkapkan kewajiban yang belum ditugaskan.

Hal-hal yang perlu dicantumkan dalam Uraian Jabatan

Hal-hal yang perlu dicantumkan dalam Uraian Jabatan

• Identifikasi Jabatan, • lkhtisar Jabatan, • Tugas-tugas yang harus dilaksanakan. • Pengawasan yang harus dilakukan dan

yang diterima• Hubungan dengan jabatan lain• Mesin, • Kondisi kerja,

Langkah-Langkah dalam Analisis PekerjaanLangkah-Langkah dalam Analisis Pekerjaan

• Tahap 1

Menentukan bagaimana akan menggunakan informasi tersebut, karena hal ini akan menentukan data yang akan dikumpulkandan cara mengumpulkannya.

• Tahap 2

Meninjau kembali informasi dasar yang relevan, seperti bagan-bagan organisasi, bagan-bagan proses, dan deskripsi-des

• Tahap 3

Memilih posisi yang dapat mewakili. Karena terlalu banyak pekerjaan yang serupa untuk dianalisis.kripsi pekerjaan.

Lanjutan Lanjutan

• Tahap 4• Menganalisis pekerjaan dengan

mengumpulkan data aktivitas pekerjaan. • Tahap 5• Melakukan verifikasi informasi analisis

pekarjaan. • Tahap 6• Membuat deskripsi pekerjaan dan

spesialisasi pekerjaan.

Metode Mengumpulkan Informasi dan Analisis Pekerjaan

Metode Mengumpulkan Informasi dan Analisis Pekerjaan

• Observasi,• Wawancara• Kuesioner,• PelKombinasi,• aporan, informasi,

KesimpulanKesimpulan

Analisis Pekerjaan atau Analisis Jabatan adalah sebagai rangkaian sebuah proses pengumpulan informasi data yang berhubungan dengan aktivitas oprasional dan kewajiban suatu pekerjaan untuk memperoleh sebuah kesimpulan yang tepat.Deskrips jabatan adalah suatu catatan yang sistematis tentang tugas dan tanggung jawab suatu jabatan tertentu, yang ditulis berdasarkan fakta-fakta yang ada.

Terimakasih……Terimakasih…… Ada yang ingin ditanyakan…..??