Post on 18-Jan-2016
description
Лекц №6
Байгууллагын төлөвлөлт
Төлөвлөлт ба зорилгоЭрхэм зорилго гэдэг бол байгууллагын хүрэхээр тэмүүлж байгаа дүр төрх, ирээдүйн үр дүн юм. /”Менежментийн үндэс” Х.Пүрэвдагва 2009 он /
Төлөвлөлт ба зорилгоӨргөн утгаараа Эрхэм зорилго
гэдэг бол байгууллагын философи, оршин тогтнохын утга учир, байгууллагын зориулалт мөн бөгөөд байгууллагын дотоод орчны нэг хүчин зүйл мөн. /”Менежментийн үндэс дасгал ажил” Х.Пүрэвдагва, Д.Оюунчимэг 2009 он /
Төлөвлөлт ба зорилгоЭрхэм зорилго нь байгууллагын үнэ цэнэ, итгэл үнэмшлийг тусгасан байхын зэрэгцээ худалдан авагч, дотоод ажилчид, нөлөөлөгчид, бэлтгэн нийлүүлэгч, зуучлагч, түүнчлэн ажиллах хүчний зах зээлийн хоорондын харилцан шүтэлцээг бий болгох, удирдахад чиглэгдэнэ. /СЭЗДС-ийн эх үүсвэрээс авав/
Дээрхи онолын тодорхойлолтуудаас харахад Эрхэм зорилго гэсэн ойлголтод дараах зүйлүүд агуулагдаж байна. Үүнд: Ерөнхий зорилго Оршин тогтнохын утга учир Гүйцэтгэх ариун үүрэг Философи г.м.
Тодорхойлолтуудыг судалсны үндсэн дээр Эрхэм зорилго нь дараах үүргүүдийг гүйцэтгэдэг байна. Байгууллагын стратегийн тулгуур Ажиллагчдыг нэгтгэж нягтруулагч
Монголчуудын дунд үйл ажиллагаагаараа танил болсон байгууллагуудын эрхэм зорилгыг судалж үзэхэд:
“Эм-Си- Эс” группийн эрхэм зорилго дараах байдлаар томъѐологдсон байна. “Дэлхийн хөгжлийг Монголд”
Монголчуудын дунд үйл ажиллагаагаараа танил болсон байгууллагуудын эрхэм зорилгыг судалж үзэхэд:
Энэхүү тодорхойлолтод “дэлхийн хөгжил” гэдэг томъѐолол нь тодорхойгүй, салбар, чиглэл заагаагүй тул группын тэргүүлэгч салбар нь тодорхойгүй байна.
Монголчуудын дунд үйл ажиллагаагаараа танил болсон байгууллагуудын эрхэм зорилгыг судалж үзэхэд:
Манай сургуулийн хувьд : ШИНЭ ЭРИНИЙ ТӨГС УДИРДАГЧДЫГ БИД БЭЛТГЭНЭ.
Монголчуудын дунд үйл ажиллагаагаараа танил болсон байгууллагуудын эрхэм зорилгыг судалж үзэхэд:
Эрхэм зорилгынх нь томъёололыг харахад Цаг хугацаа өөрчлөгдөхийн хэрээр боловсон хүчний мэдлэг чадавхид тавих шаардлага өөрчлөгдөх ба үүнийг хамгийн түрүүнд мэдэрч үйл ажиллагаандаа нэвтрүүлнэ гэсэн санаа агуулж байна.
Монголчуудын дунд үйл ажиллагаагаараа танил болсон байгууллагуудын эрхэм зорилгыг судалж үзэхэд:
Эрхэм зорилгынх нь томъёололыг харахад Цаг хугацаа өөрчлөгдөхийн хэрээр боловсон хүчний мэдлэг чадавхид тавих шаардлага өөрчлөгдөх ба үүнийг хамгийн түрүүнд мэдэрч үйл ажиллагаандаа нэвтрүүлнэ гэсэн санаа агуулж байна.
Монголчуудын дунд үйл ажиллагаагаараа танил болсон байгууллагуудын эрхэм зорилгыг судалж үзэхэд:
Эрхэм зорилгынх нь томъёололыг харахад Цаг хугацаа өөрчлөгдөхийн хэрээр боловсон хүчний мэдлэг чадавхид тавих шаардлага өөрчлөгдөх ба үүнийг хамгийн түрүүнд мэдэрч үйл ажиллагаандаа нэвтрүүлнэ гэсэн санаа агуулж байна.
Монголчуудын дунд үйл ажиллагаагаараа танил болсон байгууллагуудын эрхэм зорилгыг судалж үзэхэд:
Эрхэм зорилгынх нь томъёололыг харахад Цаг хугацаа өөрчлөгдөхийн хэрээр боловсон хүчний мэдлэг чадавхид тавих шаардлага өөрчлөгдөх ба үүнийг хамгийн түрүүнд мэдэрч үйл ажиллагаандаа нэвтрүүлнэ гэсэн санаа агуулж байна.
Монголчуудын дунд үйл ажиллагаагаараа танил болсон байгууллагуудын эрхэм зорилгыг судалж үзэхэд:
Эрхэм зорилгынх нь томъёололыг харахад Цаг хугацаа өөрчлөгдөхийн хэрээр боловсон хүчний мэдлэг чадавхид тавих шаардлага өөрчлөгдөх ба үүнийг хамгийн түрүүнд мэдэрч үйл ажиллагаандаа нэвтрүүлнэ гэсэн санаа агуулж байна.
Монголчуудын дунд үйл ажиллагаагаараа танил болсон байгууллагуудын эрхэм зорилгыг судалж үзэхэд:
Эрхэм зорилгынх нь томъёололыг харахад Цаг хугацаа өөрчлөгдөхийн хэрээр боловсон хүчний мэдлэг чадавхид тавих шаардлага өөрчлөгдөх ба үүнийг хамгийн түрүүнд мэдэрч үйл ажиллагаандаа нэвтрүүлнэ гэсэн санаа агуулж байна.
Ex. 5.1 Levels of Goals/Plans and Their Importance
5-16
Purposes of Goals and Plans
• Legitimacy/mission statement.• Source of motivation and commitment.• Resource allocation.• Guides to action.• Rationale for decisions.• Standard of performance.
5-17Copyright © 2009 Nelson Education Ltd.
Goals in Organizations
Mission:• The organization’s reason for existence.
Mission Statement:• A broadly stated definition of the organization’s
basic business scope and operations that distinguishes it from similar types of organizations.
5-18Copyright © 2009 Nelson Education Ltd.
Goals and Plans: Strategic
Strategic Goals Broad statements of where the organization wants to be
in the future, pertaining to the organization as a whole rather than to specific divisions or departments.
Strategic Plans
The action steps by which an organization intends to attain strategic goals.
5-19Copyright © 2009 Nelson Education Ltd.
Goals and Plans: Tactical
5-20
Tactical Goals
•Goals that define the outcomes that major divisions and departments must achieve for the organization to reach its overall goals.
Tactical Plans
•Plans designed to help execute major strategic plans and to accomplish a specific part of the company’s strategy.
Copyright © 2009 Nelson Education Ltd.
Goals and Plans: Operational
5-21
Operational Goals
• Specific, measurable results expected from departments, work groups, and individuals.
Operational Plans
• Organization’s lower levels that specify action steps toward achieving operational goals.
Copyright © 2009 Nelson Education Ltd.
Ex. 5.3 Characteristics of Effective Goal Setting
5-22
Goal Characteristics:
• Specific and measurable
• Cover key result areas
• Challenging but realistic
• Defined time period
• Linked to rewards
Copyright © 2009 Nelson Education Ltd.
Ex. 5.4 Model of the MBO Process
5-23
Step 1: Setting Goals Step 2: Developing Action Plans
Step 3: Reviewing Progress
• Corporate Strategic Goals
• Departmental Goals
• Individual Goals
Step 4: Appraising Overall Performance
Appraise Performance
Take Corrective Action
Review Progress
Action Plans
Copyright © 2009 Nelson Education Ltd.
Ex. 5.5 MBO Benefits and Problems
Benefits:• Manager and employee efforts are focused on
activities that will lead to goal attainment.• Performance can be improved at all company levels.• Employees are motivated.• Departmental and individual goals are aligned with
company goals.
5-24Copyright © 2009 Nelson Education Ltd.
Ex. 5.5 MBO Benefits and Problems (Cont’d)
Problems:• Constant change prevents MBO from taking hold.• An environment of poor employer-employee
relations reduces MBO effectiveness.• Strategic goals may be displaced by operational
goals.• Mechanistic organizations and values that discourage
participation can harm the MBO process.• Too much paperwork saps MBO energy.
5-25Copyright © 2009 Nelson Education Ltd.
Types of Plans
1. Single-Use
2. Standing
3. Contingency
4. Crisis Management• Three Stages:
• Prevention• Preparation• Containment
5-26Copyright © 2009 Nelson Education Ltd.
Strategic Management
5-27
• Set of decisions and actions used to formulate and implement strategies that will provide a competitively superior fit between the organization and its environment so as to achieve organizational goals.
Copyright © 2009 Nelson Education Ltd.
Ex. 5.9 The Strategic Management Process
Porter’s Competitive Forces
5-29
1. Potential new entrants
2. Bargaining power of buyers
3. Bargaining power of suppliers
4. Threat of substitute products
5. Rivalry among competitors
Copyright © 2009 Nelson Education Ltd.
Ex. 5.11 The Five Forces Affecting Industry Competition
Competitive Strategies
1. Differentiation
2. Cost Leadership
3. Focus
5-31Copyright © 2009 Nelson Education Ltd.
Ex. 5.14 Tools for Putting Strategy into Action
5-32Copyright © 2009 Nelson Education Ltd.