Korespondensiyang

PanloobTanggapan

Korespondensiyang

PanloobTanggapan

 Ay sumasaklaw sa lahat ng nasusulat na kumunikasyong opisyal maaari mula sa isang Kawani/pinuno patungo sa isang Kawani/pinuno, sa loob ng tanggapan, o kaya’y sa loob ng magkaugnay na tanggapan.

Mga katangian ng Korespondensyang

Panloob - Tanggapan

1. MAY BAWAS NA FORMALIDAD

2. GINAGAMIT NA PAPEL

3. ANG PAGPAPADALA

DALAWANG URI NG PAGPAPADALA:

A. FAX MACHINEB. SARILING KAWANIS/MENSAHERO

4. AYOS NG KORESPONDENSIYA

• Karaniwang pamulaan

a. Ginagamit ang kopon bond na may letterhead

b. May numero paksa at petsa

• Patunguhan

a. karaniwang iniengkod ng doble ispasyo.

b. Maari naming pangalan lamang ng departamento o ng division nito o kaya naman pangalan lamang o tungkulin ng padadalhan.

• Katawan ng memorandum

a. Katulad din ang forma at nilalaman ng karaniwang liham pantanggapan.

Lagda

a. Lagda ng memorandum ay hindi ganap na katulad ng lagda ng karaniwang liham

pantanggapan.

b. Wala na itong pamitagang pangwakas.

Katangian ng Mensahe

a. Maikli lamang ang isinasaad sa pinaka katawan ng liham.

b. Ngunit ito’y malinaw, tiyak, tuwiran ang pananalita.

Mga Uri ng Korespondensyang

panloob ng tanggapan 

Memorandum, memorandum- sirkular, sirkular o palibot-sulat

a. Malimit na ginagamit sa pagbibigay ng mahahalagang mensahe ng puno ng tanggapan sa kanyang nasasakupan na karaniwang

pinapipirmahang natanggap na ng kinauukulan.

Karaniwang islip

a. Nakasulat-kamay lamang sa isang ispasyo ng isang limbag na talatuntunan, mga kawani/ofisyal na patutunguhan, at tsek-list ng mga hinihinging aksyon ng ofisyal na pinagmulan ng palibot-sulat na ito.

b. Bawa’t isang makakatanggap ay magkikintal ng inisyal sa kanilang pangalan bilang patunay na nabasa nila ang mensahe o kayay natanggap nila ang ipinadala.    

Kautusang-pantanggapan

Laging nagmumula sa may pinakamataas na tungkulin sa tanggapan,

o kaya’y sa isang nakababa ng tungkulin na pinahihintulutan niyang maglibot ng ganitong kautusan.

Kautusang Pangkagawaran

Nagmumula lamang ito sa kalihim ng kagawaran, tulad ng Kalihim ng Kagawaran ng Edukasyon, ng Commission on Higher Education, ng Kagawaran ng Kalusugan, ng Kagawaran ng Tanggulang Pambansa, at iba pa.

Kautusang Tagapagpaganap

Nagmula lamang ito sa Presidente ng bansa, sa Prime minister ng bansa, o sa sinumang nakakahawak ng pinakamataas na tungkulin sa pamahalaang pambansa, o kaya’y mula sa sinumang kanyang pinahintulutang mag-isyu ng ganitong uri ng kautusan.

Paglilipat Ginagamit sa pagpapadala sa ibang kaugnay na

tanggapan ng isang liham sa layuning mabigyan ng kaukulang aksiyon ang mensahing isinasaad, o kaya’y isa itong liham na sagot sa ipinadalang liham.

Binubuo lamang ito ng pamuhatan, kalimitan sa anyo

ng letterhead, linya ng paglilipat na laging pinangungunahan ng pamilang na una, ikalawa, o ikatlo na laging nakasentro sa gitna, doble ispasyo mula sa huling linya ng letterhead, sa alalim nito ang petsa ng paglilipat, susunod ang katawan ng ispasyo mula sa huling linya ng katawan ng liham, doon ikinikintal sa malalaking titik ang buong pangalan ng nagpadala at ang kanyang katungkulan.

May Tanong???

Salamat

Rowena C. ElejordeBLIS