Inimeste juhtimine

Vassili Golikov, Taisi Valdlo

Ajakava:10.00-10.2010.00.- 11.30

SissejuhatusInimesed organisatsioonide (MTÜ, SA, Seltsing) sees ja väljas Huvigruppide analüüs ja kaasamise kuldreeglid

11.45 – 11.45 Kohvopaus

11.45 – 13.15 MTÜ juhtimisorganid Juhatuse 2 põhifunktsiooni

13.15 – 14.00 Lõuna

14.00 – 15.30 Juhatuse tegutsemisvõimekuse arendamineHea valitsemise põhiväärtused ja organisatsioonikuluur

15.30 – 15.45 Kohvipaus

15.45 – 17.15 MTÜ liikmed

MTÜ/SA

• Kui eraõiguslik juriidiline isik– Õigusvõime– Esindamine

• Kui organisatsioon– Liikmete koostööhuvi ja vajadus– Põhikirjalised eesmärgid– Juhtimine

Meie MTÜ/SA jaoks olulised inimesed

· MTÜ/SA sees: · MTÜ/SA väljas

MTÜ juhtimisorganid ja nende funktsioonid

• Üldkoosolek (§ 18-24)• Volinike koosolek (§ 25)• Juhatuse (§ 26-30)• Muu organid (§ 31)

Juhatus

• Juhatus juhib ja esindab – Juhtimine + kindlad toimingud– Juhatuse liikme esindusõigus ja selle piiramine

• Juhatuse liikme kohustused– Kohustuste allikad (seadusd, põhikiri ja leping)– TSÜS § 32 + VÕS: tegutsemine heas usus– TSÜS § 35 + MTÜS § 32 + VÕS 35 ptk.: hoolsus,

lojaalsus– Konkreetsed ülesanded

Juhatus kui meeskond

• Juhatuse kavandamine• Juhatuse liikmete määramine

Hea valitsemine

• ... Läbipaistev otsusprotesess, mille kaudu mittetuludusliku ühenduse eestvedajad suunavad vahendeid ja teostavad võimu, võttes aluseks jagatud väärtused ning tehes seda tõhusalt ja vastutustundlikult

(Kesk- ja Ida-Euroopa riikide mittetuludusliku hea valitsemine töögrupp)

Olulisimad väärtused

• Osalus• Läbipaistvus• Avatus• Konsensus• Mõjusus ja tõhusus• Vastutavus• Legaalsus• Legitiimsus• jne.

Juhatuse koosolek

• Juhatuse otsus (MTÜS § 29)– Koosolekul üle poole juhatuse liikmetest– Osalejate poolthäälteenamus– Lubatud otsuseid vastu võtta koosolekut kokku

kutsumata, kui kõik juhatuse liikmed hääletavad kirjalikult

MTÜ liikmed

• Iga isik, kes vastab MTÜ põhikirja nõutele (§ 12 lg 1)• Vähemalt 2, kui seaduses või põhikirjaga pole esitatud

suuremat nõuet• Liikmeks vastuvõtmine (§ 13) ja väljaastumine (§ 15)• Õigused, kohustused ja vastutus (vt § 12 lg 4)

Ajakava:

10.00.- 11.30Efektiivne kommunikatsioonAsjaajamine ja dokumendihaldus

11.45 – 11.45 Kohvopaus

11.45 – 13.15 Sisekommunikatsiooni meistriklass – üldkoosolek

13.15 – 14.00 Lõuna

14.00 – 15.30 Kohnfliktide lahendamine ja ennetamine

15.30 – 15.45 Kohvipaus

15.45 – 17.15 Motiveerimine ja tunnustamine MTÜ-s Uute inimeste kaasamine

Efektiivne kommunikatsioon

• Tasakaal– Kommunikatsiooni suunad– Sõnumite sisu

• Infokandjad ja – kanalid• Juhtorgani liige toob infot sisse• Juhtorgani liige viib infot välja

Asjaajamine ja dokumendihalduskommunikatsioon• Milised on MTÜ juhatuse ülesanded seoses

dokumendihaldusega?

• Avalikke ülesandeid täivate asutuste ja isikute dokumendihalduse alused kehtestab arhiiviseadus ning selle § 13 alusel kehtestatud arhiivieeskiri.

• Arhiivieeskiri kehtib:1) Rahvusarhiivile;2) Kohaliku omavalitsuse arhiivile;3) asutusele ja iskule, kes täidab avalike ülesandeid avaliku ülesande täitmise käigus loodud või saadud dokumentide osas.

Dokument• Arhiiviseadus § 2 lg 1: Dokument ja arhivaal

• 1) Dokument käesoleva seaduse tähenduses on mis tahes teabekandjale jäädvustatud teave, mis on loodud või saadud asutuse või isiku tegevuse käigus ning mille sisu, vorm ja struktuur on küllaaldane faktide või tegevuse tõendamiseks.

• 2) Arhivaal on dokument, mille avalik arhiiv on hindamise tulemusena andnud arhiiviväärtuse.

• 3) Arhivaal on osa rahvuslikust kultuuripärandist ning seda säilitatakse püsivalt.

• 4) Avaliku ülesande täimise käidus loodud või saadud arhivaal antakse üle Rahvusarhiivile, kui seadus ei sätesta teisiti.

Asjaajamine

• Asjaajamise mõiste alla kuulub:– Dokumentide loomine– Registreerimine– Edastamine– Süstematiseerimine– Hoidmine– Kasutamine

Dokumentide säilitamine

• Dokumentide säilitustähtaja kehtestamisel tuleks lähtuda järgmisest:– seaduse või selle alusel antud õigusaktikga

sätestatud tähtajast; – faktide või tegevuse tõestamiseks ning isikute

õiguste kaitseks vajalikust tähtajast – tegevuse järjepidevuse tagamise vajadusest; – ühingusiseselt kokku lepitud säilitustähtajast.

Dokumentide loetelu

• Funktsiooni tähised ja nimetused– Sarja tähised ja nimetused

Üldkoosolek

• § 18. Üldkoosolek• 1) Mittetuludusühingu kõrgemaiks organiks on

selle liikmete üldkoosolek. Üldkoosolekul võivad osaleda kõik mittetulundusühingu liikmed, kui seaduses ei ole sätestatud teisiti.

• 2) Üldkoosolek võtab vastu otsuseid kõikides mittetulundusühingu juhtimise küsimustes, mida ei ole seaduse või põhikirjaga antud juhatuse või mittetulundusühingu muu organi pädevusse.

Sisekommunikatsiooni meistriklass: üldkoosolek

• Üldkoosoleku ettevalmistamine

• Üldkoosoleku läbiviimine

• Koosolekujärgsed tegevused

Konfliktide lahendamine ennetamine

• Konflikti anatoomia• Konfliktide emotsionaalsed, eetilised ja

juriidilised aspektid• Julge küsida...

Julge küsida:

• Konkreetne küsimus osalejatele• Lahendused väikesele paberitele kirjad • Küsija kuulab ja tänab nõuannete, ideede,

soovituste, kontkaktide eest

Motiveerimine ja tunnustamine

• Mis motiveerib Sind tegutsema oma MTÜ juhatuses?

MTÜ ja selle tegevuste strateegiline kavandamine

• Selge ja kirjalikult vormistatud mission• Julge visioon• Mõõdetavad eesmärgid

– Asjakohased indikaatorid– Mõõtmisvahendid– Ajastus

• Teostatavad programmid ja tegevused– Pikaajaline kava vähemalt 2-3 aastaks– Konkreetne tegevuskava 6 kuuks

MTÜ ja vabatahtlikud

• Kes on vabatahtlikud?• Kuidas neid peaks kaasama?• Kuidas vabatahtlikke motiveerida ja hoida?

• Palju huvitavat infot leiad:www.vabatahtlikud.ee vabatahtlik2011.sscw.ee

TÄNAME JA JÕUDU TÖÖLE!Lugupidamisega,

Vassili Golikov ja Taisi ValdloMTÜ Sillamäe Lastekaitse Ühing info@sscw.eewww.sscw.ee

Kasutatud materjalid: Kaidi Holm, Juhatuse Kompetensikeskus