Inimeste juhtimine
description
Transcript of Inimeste juhtimine
Inimeste juhtimine
Vassili Golikov, Taisi Valdlo
Ajakava:10.00-10.2010.00.- 11.30
SissejuhatusInimesed organisatsioonide (MTÜ, SA, Seltsing) sees ja väljas Huvigruppide analüüs ja kaasamise kuldreeglid
11.45 – 11.45 Kohvopaus
11.45 – 13.15 MTÜ juhtimisorganid Juhatuse 2 põhifunktsiooni
13.15 – 14.00 Lõuna
14.00 – 15.30 Juhatuse tegutsemisvõimekuse arendamineHea valitsemise põhiväärtused ja organisatsioonikuluur
15.30 – 15.45 Kohvipaus
15.45 – 17.15 MTÜ liikmed
MTÜ/SA
• Kui eraõiguslik juriidiline isik– Õigusvõime– Esindamine
• Kui organisatsioon– Liikmete koostööhuvi ja vajadus– Põhikirjalised eesmärgid– Juhtimine
Meie MTÜ/SA jaoks olulised inimesed
· MTÜ/SA sees: · MTÜ/SA väljas
MTÜ juhtimisorganid ja nende funktsioonid
• Üldkoosolek (§ 18-24)• Volinike koosolek (§ 25)• Juhatuse (§ 26-30)• Muu organid (§ 31)
Juhatus
• Juhatus juhib ja esindab – Juhtimine + kindlad toimingud– Juhatuse liikme esindusõigus ja selle piiramine
• Juhatuse liikme kohustused– Kohustuste allikad (seadusd, põhikiri ja leping)– TSÜS § 32 + VÕS: tegutsemine heas usus– TSÜS § 35 + MTÜS § 32 + VÕS 35 ptk.: hoolsus,
lojaalsus– Konkreetsed ülesanded
Juhatus kui meeskond
• Juhatuse kavandamine• Juhatuse liikmete määramine
Hea valitsemine
• ... Läbipaistev otsusprotesess, mille kaudu mittetuludusliku ühenduse eestvedajad suunavad vahendeid ja teostavad võimu, võttes aluseks jagatud väärtused ning tehes seda tõhusalt ja vastutustundlikult
(Kesk- ja Ida-Euroopa riikide mittetuludusliku hea valitsemine töögrupp)
Olulisimad väärtused
• Osalus• Läbipaistvus• Avatus• Konsensus• Mõjusus ja tõhusus• Vastutavus• Legaalsus• Legitiimsus• jne.
Juhatuse koosolek
• Juhatuse otsus (MTÜS § 29)– Koosolekul üle poole juhatuse liikmetest– Osalejate poolthäälteenamus– Lubatud otsuseid vastu võtta koosolekut kokku
kutsumata, kui kõik juhatuse liikmed hääletavad kirjalikult
MTÜ liikmed
• Iga isik, kes vastab MTÜ põhikirja nõutele (§ 12 lg 1)• Vähemalt 2, kui seaduses või põhikirjaga pole esitatud
suuremat nõuet• Liikmeks vastuvõtmine (§ 13) ja väljaastumine (§ 15)• Õigused, kohustused ja vastutus (vt § 12 lg 4)
Ajakava:
10.00.- 11.30Efektiivne kommunikatsioonAsjaajamine ja dokumendihaldus
11.45 – 11.45 Kohvopaus
11.45 – 13.15 Sisekommunikatsiooni meistriklass – üldkoosolek
13.15 – 14.00 Lõuna
14.00 – 15.30 Kohnfliktide lahendamine ja ennetamine
15.30 – 15.45 Kohvipaus
15.45 – 17.15 Motiveerimine ja tunnustamine MTÜ-s Uute inimeste kaasamine
Efektiivne kommunikatsioon
• Tasakaal– Kommunikatsiooni suunad– Sõnumite sisu
• Infokandjad ja – kanalid• Juhtorgani liige toob infot sisse• Juhtorgani liige viib infot välja
Asjaajamine ja dokumendihalduskommunikatsioon• Milised on MTÜ juhatuse ülesanded seoses
dokumendihaldusega?
• Avalikke ülesandeid täivate asutuste ja isikute dokumendihalduse alused kehtestab arhiiviseadus ning selle § 13 alusel kehtestatud arhiivieeskiri.
• Arhiivieeskiri kehtib:1) Rahvusarhiivile;2) Kohaliku omavalitsuse arhiivile;3) asutusele ja iskule, kes täidab avalike ülesandeid avaliku ülesande täitmise käigus loodud või saadud dokumentide osas.
Dokument• Arhiiviseadus § 2 lg 1: Dokument ja arhivaal
• 1) Dokument käesoleva seaduse tähenduses on mis tahes teabekandjale jäädvustatud teave, mis on loodud või saadud asutuse või isiku tegevuse käigus ning mille sisu, vorm ja struktuur on küllaaldane faktide või tegevuse tõendamiseks.
• 2) Arhivaal on dokument, mille avalik arhiiv on hindamise tulemusena andnud arhiiviväärtuse.
• 3) Arhivaal on osa rahvuslikust kultuuripärandist ning seda säilitatakse püsivalt.
• 4) Avaliku ülesande täimise käidus loodud või saadud arhivaal antakse üle Rahvusarhiivile, kui seadus ei sätesta teisiti.
Asjaajamine
• Asjaajamise mõiste alla kuulub:– Dokumentide loomine– Registreerimine– Edastamine– Süstematiseerimine– Hoidmine– Kasutamine
Dokumentide säilitamine
• Dokumentide säilitustähtaja kehtestamisel tuleks lähtuda järgmisest:– seaduse või selle alusel antud õigusaktikga
sätestatud tähtajast; – faktide või tegevuse tõestamiseks ning isikute
õiguste kaitseks vajalikust tähtajast – tegevuse järjepidevuse tagamise vajadusest; – ühingusiseselt kokku lepitud säilitustähtajast.
Dokumentide loetelu
• Funktsiooni tähised ja nimetused– Sarja tähised ja nimetused
Üldkoosolek
• § 18. Üldkoosolek• 1) Mittetuludusühingu kõrgemaiks organiks on
selle liikmete üldkoosolek. Üldkoosolekul võivad osaleda kõik mittetulundusühingu liikmed, kui seaduses ei ole sätestatud teisiti.
• 2) Üldkoosolek võtab vastu otsuseid kõikides mittetulundusühingu juhtimise küsimustes, mida ei ole seaduse või põhikirjaga antud juhatuse või mittetulundusühingu muu organi pädevusse.
Sisekommunikatsiooni meistriklass: üldkoosolek
• Üldkoosoleku ettevalmistamine
• Üldkoosoleku läbiviimine
• Koosolekujärgsed tegevused
Konfliktide lahendamine ennetamine
• Konflikti anatoomia• Konfliktide emotsionaalsed, eetilised ja
juriidilised aspektid• Julge küsida...
Julge küsida:
• Konkreetne küsimus osalejatele• Lahendused väikesele paberitele kirjad • Küsija kuulab ja tänab nõuannete, ideede,
soovituste, kontkaktide eest
Motiveerimine ja tunnustamine
• Mis motiveerib Sind tegutsema oma MTÜ juhatuses?
MTÜ ja selle tegevuste strateegiline kavandamine
• Selge ja kirjalikult vormistatud mission• Julge visioon• Mõõdetavad eesmärgid
– Asjakohased indikaatorid– Mõõtmisvahendid– Ajastus
• Teostatavad programmid ja tegevused– Pikaajaline kava vähemalt 2-3 aastaks– Konkreetne tegevuskava 6 kuuks
MTÜ ja vabatahtlikud
• Kes on vabatahtlikud?• Kuidas neid peaks kaasama?• Kuidas vabatahtlikke motiveerida ja hoida?
• Palju huvitavat infot leiad:www.vabatahtlikud.ee vabatahtlik2011.sscw.ee
TÄNAME JA JÕUDU TÖÖLE!Lugupidamisega,
Vassili Golikov ja Taisi ValdloMTÜ Sillamäe Lastekaitse Ühing [email protected]
Kasutatud materjalid: Kaidi Holm, Juhatuse Kompetensikeskus