Iholiitto 19.11.2011 1

Post on 04-Dec-2014

848 views 2 download

description

 

Transcript of Iholiitto 19.11.2011 1

Tapahtuman järjestäminen ja markkinointi

Iholiiton syyspäivä

19.11.2011

Seija Blomqvist

www.ok-opintokeskus.fi

Toiminta-ajatus

• Organisaation on pidettävä oma toiminta-ajatuksensa koko ajan kirkkaana mielessä. Toiminta-ajatus on vastaus kysymykseen, miksi organisaatio on olemassa ja miksi työtä tehdään.

• Toiminta-ajatus löytyy yleensä yhdistyksen säännöistä.

21.11.2011 Seija Blomqvist 2

Kenelle? Asiakasajattelun perusteita

• Omalle jäsenkunnalle

• Potentiaalisille uusille jäsenille

• Päättäjille

• Yhteistyökumppaneille

• Suurelle yleisölle?

21.11.2011 Seija Blomqvist 3

Pohdinta ryhmissä:

Mitä

• Mikä on yhdistyksesi perusviesti jäsenille?

• Millainen on yhdistyksen tavoitemielikuva?

• Mistä asioista yhdistyksesi tulisi viestiä jäsenistölle?

21.11.2011 4 Seija Blomqvist

Tapahtuman järjestäminen ja markkinointi

• mitä haluamme sanoa ja miksi?

• kenelle tapahtuma on suunniteltu? • mitä tapahtuma sisältää? • mitä saa maksaa • kuka/ketkä tekevät • miten tapahtuma markkinoidaan? • mitä vaikutuksia odotamme • milloin on h-hetki • mitä yleisöltä odotetaan

21.11.2011 5 Seija Blomqvist

Ideointi aivoriihi

Ideoinnin tukena voidaan käyttää esimerkiksi seuraavia apuvälineitä:

• erilaiset tutkimukset (palautteet aikaisemmista tapahtumista)

• yhdistyksen/liiton toimintasuunnitelma

• muiden järjestöjen tai organisaatioiden kampanjat

• tiedotusvälineet

• mainokset…

21.11.2011 6 Seija Blomqvist

Tapahtumakonsepti

• Ideoinnin pohjalta rakennetaan tapahtumakonsepti

• Määritellään resurssit tapahtuman järjestämiselle

• Määritellään, mitä tapahtumalla halutaan saada aikaan – liittyminen järjestöön, osallistuminen

haastekampanjaan, energiansäästötaitojen oppiminen

21.11.2011 7 Seija Blomqvist

Case:

Yhdistyksen jäsentapahtuma

Millaiseen jäsentapahtumaan haluaisin osallistua ja miksi?

21.11.2011 Seija Blomqvist 8

Yhteistyökumppanit

• Muut yhdistykset/yhteisöt

• Sponsorit

• Palveluntarjoajat

• Sopimukset yhteistyöstä kirjallisesti

• Vastuunjako: taloudelliset riskit, voiton tai tappion jakaminen suhteessa panostukseen

• Työnjako

21.11.2011 11 Seija Blomqvist

Toimijat eri tehtävissä

• Yhdistyksen oma väki – palkatut, vapaaehtoiset

• Esiintyjät – Tuttavien kautta

– Ohjelmatoimiston kautta

– Kerrottava jo tiedusteluja tehdessä, minkä tyyppisestä tilaisuudesta on kyse

• Tarjoilusta kirjallinen sopimus, jos se on ulkoistettu

21.11.2011 12 Seija Blomqvist

Suunnitelma Toiminto Sisältö Aika-

taulu

Markkinointi Ilmoitus kotisivuilla, ilmaisjakelu lehdessä

Viim. 2.6. Lehden deadline 4.5.

21.11.2011 13

Vastuut Resurssit Arviointi

Tiedottaja, vapaaehtoiset OO ja NN

Ilmoituksen Hinta 350 €

Lipunmyyjät kysyvät mistä osallistujat kuuli tapahtumasta

Seija Blomqvist

Yhteisöilme

• Yhdistyksen viestinnässä kannattaa käyttää yhtenäistä graafista ilmettä (logot, värit, fontit, asettelu jne.) ja mallipohjia (kirje, esitykset jne.), joita ohjeistaa käytettäväksi kaikessa yhdistyksen nimissä tapahtuvassa viestinnässä.

21.11.2011 14 Seija Blomqvist

Kanavat

• Mitä kanavia sinun yhdistyksesi käyttää viestinnässä?

21.11.2011 15 Seija Blomqvist

Markkinointi

• monikanavaisuus ja oikea-aikaisuus

• verkossa jakamistoiminnot kuten AddThis http://www.addthis.com/

ShareThis http://sharethis.com/

21.11.2011 Seija Blomqvist 16

Jakamistoiminnot sosiaalisessa mediassa

• Lisää kotisivuille Facebookin tykkää-painike (ohjeet löytyy esim. tästä kirjasta)

• Jakamistoimintojen avulla verkkosivuilla kävijät voivat jakaa siellä olevaa tietoa eteenpäin sosiaalisen median kanavilla.

• RSS-syötteen avulla verkkosivuille tulevat uutiset välittyvät tilaajalle ks. http://fi.wikipedia.org/wiki/RSS

21.11.2011 Seija Blomqvist 18

Kiinnostu ja Kiinnosta

Näin markkinoit järjestöäsi

sosiaalisessa mediassa -blogi

• http://www.kansalaisyhteiskunta.fi/markkinointi

Blogi jatkaa kirjan aiheesta:

Piritta Seppälä: Kiinnostu ja kiinnosta –näin markkinoit järjestöäsi sosiaalisessa mediassa (2011)

21.11.2011 Seija Blomqvist 19

Tapahtuma Facebook-sivulla

• sivuilla kävijät voivat ilmoittaa osallistumisestaan (auttaa ennakoimaan kävijämääriä)

• keskustelupalsta

• kuvia ja videoita tapahtumasta

• tapahtuman jälkeen kiitokset.

21.11.2011 Seija Blomqvist 20

Twitter

• korkeintaan 140 merkin mittaisia viestejä eli ”tviittejä”

• Oma kanava tapahtumalle: Hashtagit (”risuaita”+sana) #sana ovat tviitteihin liitettyjä avainsanoja, jotka helpottavat twitter-virran suodattamista

• tapahtuman kävijät voivat myös jakaa kokemuksiaan tapahtumasta

21.11.2011 Seija Blomqvist 21

21.11.2011 Seija Blomqvist 22

Hakukoneet

• Sanat markkinointitekstien otsikoissa ja avainsanoissa eli tageissä vaikuttavat hakukonehakuihin. Jos järjestät tapahtuman nimeltä "Kemijoen musiikkipäivät" mutta yleisö tuntee tilaisuuden paremmin nimeltä "musakisa", avainsanoissa kannattaa käyttää jälkimmäistä.

21.11.2011 Seija Blomqvist 24

Kanavia

• Sähköposti (varo spämmäystä)

• Kotisivut

• Ilmoitustaulu

• (Ilmaisjakelu-)lehden menopalsta

• Menopalsta netissä

• Jäsenkirje

• Facebook-sivu

• Pikaviestipalvelu chat

• Henkilökohtainen kontakti

21.11.2011 25 Seija Blomqvist

Sähköposti

• Viesti kannattaa testata erilaisissa sähköpostipalveluissa (Gmail, Hotmail jne.). Näin voi tarkistaa, että viestin ulkoasu säilyy luettavana erilaisissa palveluissa.

• Tiheät sähköpostitukset koetaan roskapostituksena

• Kuvaava otsikko

21.11.2011 Seija Blomqvist 26

Markkinointiaineisto

• Tapahtuman nimi - napakka ja vetävä

• julisteet, esitteet, muu jaettava aineisto

• Yhdistyksen tai tapahtuman kotisivut

21.11.2011 Seija Blomqvist 27

Miten kirjoitan nettiin

• Korostetut avainsanat

• Osuvat alaotsikot

• Luettelot

• Yksi ajatus kappaletta kohden

• Uutismainen rakenne (tärkein ensin)

• Puolet vähemmän tekstiä kuin painetussa dokumentissa

http://www.useit.com/alertbox/9710a.html : How Users Read on the Web, Jacob Nielsen

21.11.2011 Seija Blomqvist 28

Uutisen rakenne on kärkikolmio

Tärkein

Vähemmän tärkeä

Taustaa

Lisätietoa

21.11.2011 Seija Blomqvist 29

Ohjeita nettikirjoittamiseen

Petteri Numminen: Kirjoita tehokkaasti Internetiin

http://www.slideshare.net/numi/kirjoita-tehokkaasti-nettiin

21.11.2011 Seija Blomqvist 31

Kutsu tapahtumaan

Monikanavaisesti:

–Sähköpostilla

–Arvokkaampiin tilaisuuksiin kirjeenä (vuosijuhlat)

–Facebookissa

–Kotisivuilla

–Menopalstoilla

– Jäsenlehdessä/jäsenkirjeessä

– Jne. 21.11.2011 32 Seija Blomqvist

Arviointi

• Kävijämäärä suhteessa tavoitteeseen

• Talousarvion toteutuminen

• Järjestelyjen toimivuus

• Kyselylomake joko paikanpäällä tai verkkokyselynä, haastattelututkimuksena tai ”pikakeinoilla”- esim. tyytyväisyyttä osoittavin tarroin

21.11.2011 33 Seija Blomqvist

Arviointi 2

• Henkilökunnan viihtyminen ja kehittämisehdotukset

• Tapahtuman näkyvyys

• Tapahtuman vaikutukset

21.11.2011 34 Seija Blomqvist

Tapahtuman jälkihoito

• Kiitokset tapahtuman järjestäjille sekä osallistuneille

• Mikä meni hyvin ja missä on korjaamisen aihetta

21.11.2011 Seija Blomqvist 35

Tapahtuman järjestäjän opas:

http://www.tampere.fi/tampereinfo/tapahtumat/jarjestajanopas.html

Hyvä tarkistuslista siitä, mitä asioita on otettava huomioon

21.11.2011 Seija Blomqvist 36